Začiatkom tohto roka sa začal predaj kancelárskeho balíka Microsoft Office 2013. Aktualizoval rozhranie, pridal nové užitočné funkcie a pridal integráciu s online úložiskom SkyDrive, takže k svojim dokumentom sa teraz dostanete takmer kdekoľvek. Bohužiaľ, ceny za tento populárny a dosť drahý kancelársky balík sa teraz ešte zvýšili. Sprísnili sa aj licenčné podmienky - teraz je jedna licencia určená iba pre jedno zariadenie, pričom napríklad v prípade programu Microsoft Office Home and Business 2010 bola podľa licencie poskytnutá na inštaláciu dvoch kópií program - jeden na stacionárnom počítači, druhý zapnutý prenosné zariadenie(zápisník). Môžete však ísť aj inak - získať takzvanú licenciu pre domácnosť predplatením služby Microsoft Office 365 Home Premium za 2149 rub. ročne, čo je na prvý pohľad zhruba štyrikrát lacnejšie. V takom prípade môže byť balík aplikácií nainštalovaný súčasne na päť počítačov vrátane „niektorých smartfónov a tabletov“. Pre domácich používateľov to však tiež nie je lacné, pretože predplatné sa bude musieť každoročne obnovovať a samotná myšlienka „cloudovej“ kancelárie sa nebude páčiť každému používateľovi.

Preto je úloha výberu alternatívneho kancelárskeho riešenia pre domáci počítač dosť dôležitá, najmä preto, že potenciálna väčšina používateľov v praxi nevyžaduje také výkonné a multifunkčné riešenie ako Microsoft Office. Nájsť na trhu cenovo dostupné alebo dokonca bezplatné alternatívy k drahému myšlienkovému Microsoftu nie je dnes také ťažké. Ďalšou otázkou je, či vám vyhovujú ako náhrada za váš bežný kancelársky produkt. To znamená, či sa budú pohodlne používať, či budú dostatočne funkčné z hľadiska riešených úloh a ako úspešne budú kompatibilné so súbormi formátov Microsoft Office, pretože MS Office sa bezpochyby bude naďalej aktívne používať na podnikovej úrovni a v drvivej väčšine prípadov sa bude musieť vysporiadať so súbormi vytvorenými v jeho prostredí. Žiadúca je aj podpora ruského jazyka - na úrovni rozhrania aj z hľadiska kontroly pravopisu. Pokúsime sa preto vyhodnotiť možné možnosti takýchto alternatívnych riešení s prihliadnutím na uvedené aspekty.

„Kancelária“ zadarmo

Okrem balíka MS Office obsahuje zoznam kancelárskych produktov na trhu mnoho rôznych riešení, ktoré sa líšia podporovanou platformou a rozsahom poskytovaných možností. Medzi nimi sú aj bezplatné kancelárske výrobky, medzi ktorými je palma pomerne veľká dlho patril k multiplatformovému kancelárskemu balíku OpenOffice.org. Teraz sa situácia zmenila - riešenie OpenOffice.org ustúpilo do pozadia a nahradila ho sada kancelárskych aplikácií LibreOffice, vyvinutá neziskovou organizáciou The Document Foundation ako odnož OpenOffice.org. Dnes je to možno najkompletnejšia bezplatná alternatíva k kancelárskemu riešeniu spoločnosti Microsoft. LibreOffice je však dosť ťažký a pomalý. Používatelia, ktorí súhlasia s obetovaním funkčnosti (pozri tabuľku) v prospech kompaktnosti a vyššieho výkonu, by preto mali venovať pozornosť bezplatným edíciám balíkov SoftMaker Office a Kingsoft Office Pro, na trhu známych ako SoftMaker FreeOffice a Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Vývojár: Nadácia dokumentov

Stránkyprogramy: http://www.libreoffice.org/

Veľkosť distribúcie: 184 MB

Práca pod kontrolou: Windows (všetky verzie); existujú verzie pre Mac a Linux

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.libreoffice.org/download)

Cena: je zadarmo

LibreOffice je kancelársky balík vytvorený v roku 2010 na základe známeho kancelárskeho riešenia OpenOffice.org. Táto sada kancelárskych aplikácií je softvérový produkt s otvoreným zdrojový kód a možno ho považovať za vážneho konkurenta balíka Microsoft Office, pretože ponúka rovnako široké funkcie. Balíček má súčasne zostavy v ruskom jazyku, ktoré poskytujú používateľské rozhranie v ruskom jazyku a kontrolu pravopisu, a vyznačuje sa dobrou kompatibilitou s MS Office. Pravda, toto riešenie sa nemôže pochváliť rýchlosťou práce - otváranie a ukladanie dokumentov v LibreOffice (obzvlášť v tabuľkách a editore prezentácií) trvá oveľa viac času ako v MS Office. Vďaka svojim výkonným nástrojom je však LibreOffice rozhodne jednou z najlepších bezplatných alternatív k balíku MS Office súčasnosti.

Po spustení LibreOffice sa otvorí hlavné okno (obrázok 1) s ikonami na spustenie zahrnutých aplikácií - najmä textového editora Writer (obrázok 2), tabuliek Calc (obrázok 3) a prezentačného systému Impress. Možnosti textového editora Writer sú pôsobivé: podpora obsahu a odkazov, úplné formátovanie, automatické hláskovanie a automatické opravy, schopnosť vkladať ilustrácie a ďalšie. V editore teda môžete pripravovať dokumenty s veľmi komplexným dizajnom - knihy, brožúry atď. Tabuľky obsahujú tiež všetky funkcie potrebné pre prácu vrátane nástrojov na zadávanie zložitých vzorcov, vytváranie rôznych diagramov a vykonávanie štatistických analýz. Impress schopnosti vám umožňujú pripraviť pôsobivé multimediálne prezentácie so všetkými druhmi animácií a špeciálnych efektov. LibreOffice okrem toho obsahuje program na správu databáz Base, editor na vytváranie diagramov a náčrtov Draw a editor matematických vzorcov Math. Tento kancelársky balík nakoniec obsahuje aj ďalší užitočný nástroj - integrovaný modul aplikácií na vytváranie súborov PDF, pomocou ktorého môžete generované dokumenty exportovať do Formát PDF(vrátane v súlade s normou ISO PDF / A).

Ryža. 1. Hlavné okno LibreOffice

Ryža. 2. Textový procesor LibreOffice Writer

Ryža. 3. Tabuľky LibreOffice Calc

Spustením LibreOffice sa otvorí hlavná ponuka s ikonami na spustenie konkrétnych aplikácií: textový procesor, tabuľkový procesor atď. Rozhranie každej z aplikácií je podobné rozhraniu Microsoft Office, takže v tomto riešení môžete začať pracovať doslova hneď po inštalácii. Dokumenty sa otvárajú v rôznych oknách. Kompatibilita s formátmi Microsoft je implementovaná na vysokej úrovni - je možné otvárať súbory MS Office od verzií 6.0 až 2010 a ukladať súbory vo formátoch MS Office 97/2000 / XP / 2003 a MS Office 2007/2010. Zobrazenie importovaných dokumentov však v niektorých prípadoch nie je úplne správne. Všimli sme si napríklad, že Writer stránkuje dokumenty DOC inak ako Word a mierne odsúva text vo vodítkach zvisle a Calc môže skresľovať typ grafu (v závislosti od typu) a niekedy presúva titulky do grafov.

SoftMaker FreeOffice 675

Vývojár: SoftMaker Software GmbH

Veľkosť distribúcie: 58,7 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000 / XP / Vista / 7/8; existuje verzia pre Linux

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.freeoffice.com/en/download); Aby ste mohli produkt používať, musíte sa zaregistrovať a získať bezplatný sériový kľúč

Cena: je zadarmo

SoftMaker FreeOffice je odľahčená verzia komerčného produktu SoftMaker Office 2012 ponúkaného na trhu v dvoch edíciách: Basic Standard a Advanced Professional (druhá navyše obsahuje „ poštový klient"). Riešenie je kompaktné, vysokorýchlostné, s minimálnymi požiadavkami na hardvérové ​​zdroje a dobrou podporou formátov MS Office. Výrobok je navyše možné ovládať z akéhokoľvek disku Flash, čo vám umožní mať ho vždy po ruke požadované programy... SoftMaker FreeOffice má lokalizáciu v ruskom jazyku a je možné ho nakonfigurovať automatická kontrola pravopis v ruštine (budete si musieť stiahnuť a nainštalovať ruský slovník Hunspell). Možnosti bezplatnej verzie SoftMaker FreeOffice (v porovnaní s SoftMaker Office) sú, samozrejme, obmedzené a v tomto kancelárskom produkte nie je možné vytvárať dokumenty so zložitým dizajnom. Nie je možné do neho ukladať súbory DOCX, XLSX a PPTX (k dispozícii sú iba súbory na čítanie v týchto formátoch); dokumenty vo formátoch DOC, XLS a PPT je možné bez problémov otvárať a ukladať. Funkčnosť tohto riešenia však postačuje na vykonávanie väčšiny kancelárskych úloh, s ktorými sa stretávajú domáci používatelia, takže tento produkt je veľmi sľubný na vybavenie domáceho počítača.

SoftMaker FreeOffice obsahuje tri moduly: textový editor Program na vytváranie prezentácií TextMaker (obrázok 4), PlanMaker (obrázok 5) a prezentácie. Program TextMaker vám pomôže pripraviť rôzne dokumenty, na ktoré je potrebné upozorniť, a to vyplnením a ohraničením odsekov, zoznamov, tabuliek, efektívnych textových obrázkov, odkazov, stĺpcového textu a obsahu. S programom PlanMaker môžete vykonávať všetky základné operácie v tabuľkách, vrátane výpočtov s prepojenými funkciami, používania pomenovaných odkazov, analýzy údajov, ilustrácie výpočtov pomocou grafov a tabuliek a ďalších. V aplikácii Presentation Maker môžete vytvárať jednoducho navrhnuté prezentácie s rôznymi prechodmi, animáciami, zvukovými poznámkami a videami. SoftMaker FreeOffice má tiež možnosť exportovať pracovné dokumenty do formátu PDF.

Ryža. 4. Textový editor TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Ryža. 5. Tabuľky PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rozhrania aplikácií zo sady SoftMaker FreeOffice sú veľmi podobné rozhraniam zodpovedajúcich aplikácií v MS Office 2003, takže na zvládnutie produktov stačí minimum času. Vďaka širokej podpore všetkých obľúbených kancelárskych formátov je možné otvárať a ukladať súbory vo formátoch DOC, XLS a PPT pre MS Office verzie 6.0-2010 (vrátane hesla), ako aj dokumenty OpenDocument, RTF, HTML a počet ďalších. Pre súbory DOCX, XLSX a PPTX je implementované iba otvorené. Zobrazenie dokumentov vytvorených v programe MS Office spravidla úplne zodpovedá originálu, aj keď sú možné výnimky. Napríklad sme si všimli, že TextMaker v niektorých dokumentoch po zobrazení zmení okraje štítkov, prevráti text vo vodítkach a môže zmeniť veľkosť objektov OLE. V programe PlanMaker sme čelili neschopnosti pracovať s kontingenčnými tabuľkami vytvorenými v programe MS Excel.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

Vývojár: Softvér Kingsoft

Veľkosť distribúcie: 39,1 MB

Práca pod kontrolou: Windows 2000 / XP / Vista / 7/8

Spôsob distribúcie: freeware (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Cena: je zadarmo

Kingsoft Office Suite Free je bezplatná stiahnutá verzia komerčného kancelárskeho balíka Kingsoft Office Pro od čínskych vývojárov, ktorý je v Číne všeobecne známy ako WPS Office. Tento softvérový produkt sa vyznačuje skromnými rozmermi, vysokou rýchlosťou prevádzky a nenáročnými systémovými zdrojmi (bez problémov funguje aj na netbookoch). Riešenie má viac vysoký stupeň kompatibilita s MS Office (v porovnaní s vyššie uvedenými kancelárskymi balíkmi) a navonok pripomína kancelársky produkt od spoločnosti Microsoft a má pôsobivú (aj keď obmedzenú, v porovnaní s Kingsoft Office Pro) funkciu. Je pravda, že tento kancelársky balík nemá rozhranie v ruskom jazyku a kontrola pravopisu v ruštine je na to príliš náročná. Napriek tomu „kancelária“ od čínskych vývojárov stále vyzerá atraktívne ako alternatíva k drahým komerčným produktom pre domáci počítač.

Kingsoft Office Suite Free obsahuje: textový procesor Kingsoft Writer (obrázok 6), tabuľky Kingsoft (obrázok 7) a prezentačný softvér Kingsoft. Textový editor sa používa na vytváranie dokumentov v profesionálnej kvalite so štýlmi, stĺpcovým textom, farebnými tabuľkami, diagrammi a dokonca aj vodoznakmi. Tabuľky Tabuľky Kingsoft obsahujú všetky potrebné nástroje na spracovanie, analýzu a vykresľovanie údajov a riešenie Kingsoft Presentation je možné úspešne použiť na vytváranie efektívnych prezentácií na základe tematických šablón. Kingsoft Office Suite Free má tiež vstavaný prevodník PDF, ktorý vám umožňuje prevádzať kancelárske súbory (vrátane Dokumenty programu Word, Excel a PowerPoint) do súborov PDF; v prípade potreby môžu byť generované dokumenty PDF chránené pred zmenami heslom.

Ryža. 6. Textový procesor Kingsoft Writer

Ryža. 7. Tabuľky Tabuľky Kingsoft

Kancelárske riešenie Kingsoft Office Suite Free sa navonok podobá na Microsoft Office 2003: usporiadanie panelov, tlačidiel a príkazov sa kopíruje takmer jeden do jedného; funkčnosť je takmer úplne duplicitná. Zásadný rozdiel iba v prípade podpory záložiek na úrovni aplikácie, čo je dobrá vec, pretože práca s kartami s viacerými dokumentmi sa stáva pohodlnejšou. Takmer 100% kompatibilita s Microsoft Office - dokumenty MS Office (97/2000/2003/2007/2010) môžete otvárať a upravovať vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ako aj v súboroch DOT, RTF, XLT , CSV, HTML, PPS atď. Je pravda, že ukladanie do nových formátov DOCX, XLSX a PPTX nie je podporované, čo znamená, že dokumenty bude potrebné uložiť ako súbory DOC-, XLS- a PPT, ale pre väčšinu používateľov je to je irelevantné. A v tomto riešení z hľadiska kompatibility sú samozrejme možné určité skreslenia pri zobrazovaní dokumentov vytvorených v programe MS Office, avšak po prezretí mnohých materiálov (medzi ktorými bola veľmi zložitá štruktúra) sme si mohli všimnúť iba mierne odlišné rozloženie textu v odsekoch. Niekedy to vedie k pohybu textu na stránkach a v rámci štítkov a popisov.

Kancelária v oblakoch

Vďaka rozsiahlemu používaniu internetu sa nám „cloudové“ technológie približujú a v „oblakoch“ sa rieši stále viac rôznych úloh vrátane práce s kancelárskymi dokumentmi. Príkladom toho sú Dokumenty Google a Zoho Docs, ktoré sú skutočnými online kanceláriami s tradičnou sadou kancelárskeho softvéru. S ich pomocou môžete vytvárať a upravovať dokumenty v textovom editore, pracovať s tabuľkami a pripravovať prezentácie za predpokladu, že máte prístup na internet (budete si tiež musieť vytvoriť účet v príslušnej službe).

Funkčnosť „cloudových“ kancelárskych riešení je samozrejme o rádovo nižšia ako u bežných stacionárnych produktov (najmä MS Office). Pri práci v online kancelárii si však môžete voľne vymieňať dokumenty s inými používateľmi a pracovať s nimi na projektových materiáloch v reálnom čase. Okrem toho môžete kancelárske dokumenty upravovať online z akéhokoľvek počítača pripojeného na internet (vrátane počítača, na ktorom nie je nainštalovaný žiadny kancelársky balík) - to je dôležité pre používateľov, ktorí pracujú na rôzne počítače... Je tiež potrebné poznamenať, že s relatívne malým celkovým počtom dokumentov na použitie online služby nemusíte vôbec platiť.

Google Dokumenty

Vývojár: Google

Google Docs je populárna sada kancelárskych webových služieb, ktorá je považovaná za najlepšie online riešenie tohto druhu. Vyznačuje sa jednoduchým používaním a relatívne vysokou rýchlosťou (a to vám umožňuje v prípade potreby pracovať aj bez najrýchlejšieho pripojenia) a má tiež pôsobivé možnosti zdieľania a tesnú integráciu s inými produktmi Google. Ruská podpora je poskytovaná na úrovni rozhrania (v nastaveniach budete musieť vybrať ruštinu), kontrola pravopisu v ruštine je možná, ale nie všetky chyby sú podčiarknuté (vstavaný slovník zrejme neobsahuje všetky výrazy). Úroveň kompatibility s dokumentmi MS Office je nízka. Celkové množstvo priestoru poskytovaného v službe Dokumenty Google v tento moment obmedzená na 5 GB, za ďalší priestor je potrebné zaplatiť (25 GB - 2,49 USD / mesiac, 100 GB - 4,99 USD / mesiac).

Služba Dokumenty Google obsahuje textový editor dokumentov Google (obrázok 8), tabuľku Google Spreadsheets (obrázok 9) a prezentačnú službu Google Presentations. Existuje aj súprava nástrojov na prípravu rôznych schém, diagramov, kresieb - Google Drawing a vytváranie formulárov pre prieskumy - Google Formulár. Možnosti formátovania vygenerované dokumenty sú minimálne, takže služba je vhodnejšia na prípravu jednoduchých materiálov, tabuliek a prezentácií. Na druhej strane funkcionalita navrhnutá pre spoločnú prácu s dokumentmi umožní organizovať súkromný prístup s určitými právami (úprava alebo čítanie) ku konkrétnym dokumentom vybraným používateľom, čo poskytne príležitosť na efektívnu koordináciu materiálov počas ich prípravy. Všetky materiály sú umiestnené v zbierkach (obr. 10) a je možné ich vytvoriť od začiatku alebo stiahnuť už pripravené v obľúbených súborových formátoch.

Ryža. 8. Textový editor Dokument Google

Ryža. 9. Tabuľka Google Spreadsheets

Ryža. 10. Organizácia dokumentov v službe Dokumenty Google

Rozhranie všetkých aplikácií v službe Dokumenty Google je veľmi sparťanské a obsahuje minimum nástrojov a funkcií, ale na prípravu jednoduchých dokumentov úplne stačí. Podporovaný je export a import súborov pre väčšinu štandardných formátov - vrátane načítania a úpravy dokumentov MS Office vo formátoch DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT a PPTX. Od minulej jesene Používatelia Google Dokumenty stratili možnosť exportovať dokumenty do starých formátov MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT) a teraz je export možný iba do formátov DOCX, XLSX a PPTX (HTML, RTF, ODT, PDF atď., Samozrejme , podporované).

Kompatibilita s Microsoft Office vzhľadom na komplexné dokumenty ešte nie je ideálna - sú možné rôzne skreslenia. Napríklad pri otváraní importovaných súborov DOC môžete často vidieť, že text na stránkach je rozložený inak a okraje tabuliek zmizli, chýbajú alebo sa obsah nápisov prekrýva s iným textom, obrázky roztrhané medzi stránky nie sú tiež neobvyklé atď. V tabuľkách je situácia rovnaká - niektoré nastavenia formátovania sa zahodia, grafy často zmiznú, v zásade nie je možné pracovať s kontingenčnými tabuľkami vytvorenými v programe Excel (a samotný vzhľad takýchto tabuliek sa môže veľmi líšiť od pôvodných), atď.

Zoho Docs

Vývojár: Spoločnosť ZOHO Corp.

Zoho Docs je najväčšia kancelária „v oblakoch“, ktorá ponúka dve desiatky kancelárskych webových služieb (dokonca je možné pracovať online s databázami a rozvrhovým kalendárom), mnohé zo služieb sú však dostupné iba za komerčné ceny. Textový procesor a tabuľky zahrnuté v programe Zoho Docs sú výkonnejšie ako ich náprotivky v službe Dokumenty Google, ale rýchlosť práce s dokumentmi v tejto online kancelárii je výrazne nižšia a častejšie dochádza k situáciám, keď servery nie sú k dispozícii. Rozhranie viacerých kancelárskych aplikácií je rusifikované, možnosť kontroly pravopisu (vrátane ruštiny) je implementovaná, ale iba v textovom editore a takáto kontrola sa začína ručne. Kompatibilita s dokumentmi vytvorenými v prostredí MS Office je však lepšia ako v službe Dokumenty Google. Veľkosť priestoru poskytovaného v službe Zoho Docs a počet pracovných oblastí závisí od zvoleného tarifu. Kedy bezplatná tarifa Voľný priestor má vyhradený 1 GB priestoru a môže vytvárať iba jeden pracovný priestor. V komerčných plánoch Standard (3 doláre mesačne) a Premium (5 dolárov mesačne) sú 2 GB a 5 GB alokované bezplatne a počet pracovných priestorov môže byť až 10, respektíve 50; za príplatok je dovolené zvýšiť poskytovaný priestor pre súbory.

Medzi základné služby Zoho Docs patrí textový editor Zoho Writer (obrázok 11), tabuľkový procesor Zoho Sheet (obrázok 12), prezentačné riešenie Zoho Show a zoho zoho a Zoho kalendár. Možnosti formátovania dokumentov v programoch Zoho Writer a Zoho Sheet sú dostatočne pôsobivé (čo sa nedá povedať o editore prezentácií). Stále je však pohodlnejšie vytvárať efektívne navrhnuté komplexné dokumenty v stacionárnych softvérových produktoch, a nie s pripojením online kancelárskych služieb. Posledné menované sú zaujímavejšie na rýchlu výmenu materiálov a pri práci na projekte - napríklad v aplikácii Zoho Docs môžete priamo otvoriť prístup (čítanie alebo úpravu) k sérii dokumentov naraz pre niekoľko používateľov, ktorí spolupracujú na konkrétny projekt. Ešte pohodlnejšie je vytvoriť si vlastný tematický pracovný priestor pre každý projekt a otvorený prístup do tejto oblasti pre skupinu kolegov - v dôsledku toho budú mať všetci používatelia skupiny prístup k novo pridaným dokumentom automaticky (to znamená bez akejkoľvek námahy z vašej strany). Dokumenty a ďalšie materiály sú umiestnené v prostredí Zoho Docs do priečinkov a pracovných oblastí (obr. 13), plán organizácie tiež umožňuje priradiť tagy k súborom, čo môže byť pre nich užitočné. rýchle vyhľadávanieďalej.

Ryža. 11. Textový editor Zoho Writer

Ryža. 12. Tabuľka Zoho list

Ryža. 13. Správa dokumentov v prostredí Zoho Docs

Rozhranie kancelárskych aplikácií Zoho Docs je vyrobené v štýle MS Office 2007. Rozsah podporovaných formáty súborov veľmi široké: dokonca si môžete sťahovať archívy ZIP s ich následným rozbalením pomocou Zoho Docs a importovať dokumenty uložené v službe Dokumenty Google (pri importovaní sa to však stáva aj v skreslenej podobe). Pre dokumenty v MS Office je implementovaná podpora formátov DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - import aj export.

Pri importe dokumentov MS Office sa stratí časť formátovania, ale výsledky sú často lepšie ako pri vykonávaní podobnej operácie v aplikácii Dokumenty Google. Je pravda, že typ importovaných dokumentov môže byť ďaleko od originálu. V zložitých dokumentoch vytvorených v programe Word môžu napríklad zarážky odsekov, obsah, obrázky, všetky bubliny a poznámky zmiznúť, aj keď základné prvky formátovania textu zostávajú často nezmenené. Na druhej strane, v tabuľkách sa typy písem a ich veľkosti často menia, dlhý text v bunkách sa na okraji odlomí (v programe Excel je to viditeľné, ak je ďalšia bunka prázdna), grafy a obrázky zmiznú atď.

Zhrňme si vyššie uvedené. Dnes môžete nájsť hodnotnú alternatívu k kancelárskemu produktu spoločnosti Microsoft. V prvom rade ide o tradičné desktopové riešenia v štýle MS Office, ktoré sú dobre kompatibilné s formátmi kancelárskych produktov Microsoft a umožňujú vám pripraviť materiály, ktoré sú dizajnovo veľmi komplexné. V skutočnosti môžete v uvažovaných alternatívnych stacionárnych aplikáciách pripraviť takmer akýkoľvek dokument vytvorený v programe Word, Excel alebo PowerPoint (je to však možné s menším pohodlím). Okrem toho môžete využívať služby online kancelárií - disponujú dostatočnou funkčnosťou na prípravu jednoduchých dokumentov, tabuliek a prezentácií a sú veľmi praktické, keď potrebujete spolupracovať.

Ak nepotrebujete všetku silu produktov MS Office domáci počítač, potom je celkom možné ušetriť peniaze tým, že sa obmedzíme na bezplatnú stolnú kanceláriu vo forme jedného zo softvérových produktov, ktoré sme skontrolovali. Pokiaľ ide o online kancelárske služby, podľa nášho názoru je rozumnejšie ich používať na výmenu dokumentov a rýchle zosúladenie v reálnom čase. Ak sa materiály používané pri spoločnej práci nelíšia v zložitom dizajne a nie sú žiadne problémy s internetom, potom môže byť tento spôsob úpravy a komentovania dokumentov v procese práce na projekte veľmi pohodlný a efektívny. Ďalšia vec je pri finalizácii veľkých, komplexne štruktúrovaných a efektívne navrhnutých dokumentov, ktoré boli predtým vytvorené v prostredí MS Office. Tu môžete očakávať sklamanie, pretože v praxi kompatibilita s kancelárskymi formátmi Microsoft v kancelárskych službách nie je ani zďaleka dokonalá a úprava veľkých dokumentov je pomalá.

Museli ste si vybrať, ktorý balík Microsoft Office je lepšie nainštalovať do vášho domáceho alebo pracovného počítačového terminálu, pretože dnes môžete nájsť veľa jeho verzií? Jasné! Nie všetci používatelia však jasne chápu, ktorému softvérovému produktu by sa mala dať prednosť nielen na základe jeho základných schopností, ale aj s prihliadnutím na niektoré jemnosti práce s ním, nehovoriac o konfigurácii vlastného počítača (prenosného počítača). nainštalovaného „hardvéru“ a operačných systémov. Pokúsme sa zistiť, ktorý zo všetkých balíkov dostupných na inštaláciu je lepší a ktorý bude v každom prípade najlepším riešením.

Ktorý balík Microsoft Office je lepší: všeobecný popis balíkov

Bude vás zaujímať:

Dnes na internete, vrátane oficiálneho zdroja spoločnosti Microsoft, nájdete niekoľko zásadných úprav tohto kancelárskeho balíka. Na stiahnutie a inštaláciu sú v zásade ponúkané verzie 2007, 2010, 2013, 2016 a 2019. Je pravda, že by ste mali okamžite venovať pozornosť skutočnosti, že podpora úpravy 2007, ako aj zastaraná sada vo forme balíka Office 2003, je takmer úplne prerušené. Napriek tomu mnoho ľudí úspešne inštaluje aj zastarané verzie, pretože veria, že ich používanie je oveľa pohodlnejšie. Je to však skutočne tak?

Aby sme zistili, ktorý balík Microsoft Office je lepší, v krátkosti si prejdeme hlavné charakteristiky najnovších balíkov a pozrime sa na niektoré nuansy ich používania a inovácie, ktoré vývojári predstavili, keď boli vydávané ďalšie a ďalšie nové úpravy:

• Office 2007 je najprijateľnejším riešením pre každodenné úlohy, navrhnuté pre bežných používateľov, pretože všetky aplikácie majú pomerne jednoduché rozhranie a dobre zvládajú spracovanie dokumentov akéhokoľvek podporovaného typu, dokonca aj na relatívne zastaraných počítačoch.
• „Office 2010“ je vylepšená modifikácia produktu 2007, ktorej hlavné zmeny sa týkajú vylepšení editora HTML a optimalizácie architektúry (licencia 300 rubľov).
• Office 2013 je úplne upravená verzia so zmeneným rozhraním, v ktorej zmizli malé tlačidlá, pri prepínaní medzi položkami hlavnej ponuky boli pridané efekty animácie a objavila sa možnosť dotykového ovládania (licencia 800 rubľov).
• Office 2016 je verzia optimalizovaná na maximum pre dotykové ovládanie, ale viac navrhnutá pre vývoj dizajnu pomocou programovacích nástrojov. Na rozdiel od predchádzajúcich úprav má táto verzia pohodlnejšie vyhľadávač(licencia 1290 rubľov).
• Office 2019 je úplne nový softvérový produkt, ktorý je stále v štádiu testovania, vo všeobecnosti silne pripomína úpravu z roku 2016, ale je ešte priskoro o tom hovoriť, pretože si ho do počítača nainštalovalo veľmi málo ľudí (licencia 2 000 rubľov).

Čo by ste mali zvážiť pri výbere kancelárskeho balíka?

Toto sú hlavné verzie kancelárskeho balíka, ktoré ponúka na inštaláciu samotný Microsoft. Ktorý balík Microsoft Office je lepší, ak sa berú do úvahy iba uvedené verzie? V zásade je dosť ťažké odpovedať na túto otázku, pretože musíte tiež vziať do úvahy, aký operačný systém máte nainštalovaný a aký hardvér sa používa v počítači.

Napríklad inštalácia balíka Office 2013 je považovaná za optimálnu voľbu pre Windows 7. Ak neustále sledujete technické inovácie a chcete používať najnovšie verzie balík, okamžite venujte pozornosť „hardvéru“, pretože balíky vydané v roku 2016 a vyššie sú veľmi náročné na zdroje. Nezabudnite, že ich operačný systém môže spotrebovať len neuveriteľné množstvo. Ak sa teda zhoduje iba váš počítač alebo prenosný počítač minimálne požiadavky Samotný Windows, neháňajte sa za inováciami a nainštalujte si jednoduchší kancelársky balík.

Ktorý „Office“ je preferovaný pre Windows XP?

Napriek tomu, že verzia operačného systému XP je už beznádejne minulosťou, stále sa veľmi používa. Ktorý balík Microsoft Office je pre Windows pre túto úpravu najlepší? Verí sa, že do tohto operačného systému je možné nainštalovať aj verziu 2007, avšak po odstránení niektorých rozmarov samotného systému.

Optimálnym riešením však stále je používanie balíka Office 2003, ktorý prakticky nezaťažuje systémové prostriedky a mnohým používateľom, ktorí nie sú zvyknutí na rozhranie nových balíkov, sa práca s ním zdá oveľa pohodlnejšia. V zásade platí, že ak ste prívržencom tejto konkrétnej verzie, môžete si ju nainštalovať dokonca aj do systému Windows 10. Rovnako všetky najnovšie úpravy balíka Office majú plnú podporu štandardných formátov 2003 a vytvorené dokumenty uložte do nového predvolené formáty (DOCX, XLSX atď.) sú úplne voliteľné. Ak je potrebné otvárať súbory nových formátov, okrem hlavného balíka si môžete nainštalovať špeciálny prevodník, ktorý vám umožní pracovať s dokumentmi nových štandardných rozšírení.

Výber štandardnej „kancelárie“ v systéme Windows 7

O tom, ktorá verzia balíka Microsoft Office je pre „sedmičku“ lepšia, už bolo čiastočne povedané. V zásade, ak nepotrebujete pokročilé funkcie, môžete sa skutočne zastaviť pri úprave v roku 2013. Celkovo sa všetky nasledujúce verzie kancelárskeho balíka medzi sebou nijak zvlášť nelíšia - ani v rozhraní, ani v dostupných prostriedkoch na prácu s dokumentmi. Nemá žiadny zmysel uvádzať verzie optimalizované pre dotykové ovládanie, pretože tento spôsob vstupu nie je podporovaný samotným operačným systémom.

Ktorý balík Microsoft Office je najlepší pre Windows 10?

Napriek tomu, že Windows 7 a novšie verzie majú systémové požiadavky zhruba na rovnakej úrovni, ukázalo sa, že kancelárske balíky vydané súčasne s novými verziami samotného systému boli pre nich akoby „naostrené“.

Pokiaľ ide o „osem“ a „desať“, môžete nainštalovať niektoré modifikácie, ako napríklad 2016 a vyššie, aj keď v praxi majú akékoľvek hmatateľné výhody v porovnaní s predchádzajúcimi úpravami hlavného kancelárskeho balíka, pokiaľ nevykonávate konkrétne úlohy, toto neprinesie .. .

Alternatíva v podobe MS Office Blue Edition

Ktorý Microsoft Office je lepší, ak vezmeme do úvahy štandardné verzie balíka, trochu sme na to prišli. Teraz sa pokúsme nájsť alternatívne riešenia. Zrejme netreba hovoriť, že všetky popísané balíky sú zaplatené. Odporúča sa ich oficiálny nákup. Naši používatelia sa však neponáhľajú vysoliť dostatočne veľké sumy peňazí za tieto softvérové ​​produkty a na aktiváciu používajú polooficiálne nástroje ako KMSpico alebo KMSAuto Net. Ako sa však ukazuje, Microsoft má jedno oficiálne vydanie, ktoré je úplne zadarmo a nefunguje horšie ako štandardné verzie balíka.

Hovoríme o úprave Blue Edition, ktorá vychádza z verzie 2007. bežných užívateľov odporúčame nainštalovať, vzhľadom na balík a jednoduchú spotrebu počítačových zdrojov a jednoduchú správu.

Cloud Office 365

Relatívne nový vývoj v podobe cloudovej služby Office 365 bežní používatelia neposkytujú na používanie, najmä preto, že stojí veľmi slušne (musíte platiť každý rok).

Tento vývoj môže byť celkovo užitočný pri spracovaní dokumentov vo veľkých podnikoch, keď je potrebné dokumenty zdieľať s niekoľkými desiatkami zamestnancov v rozvetvených podnikových sieťach (možno sa dokonca nachádzajú v rôznych regiónoch). Táto služba sa však môže vo veľmi vysokej miere pochváliť vylepšeným systémom zabezpečenia.

Epilóg

Ktorý balík Microsoft Office je teda lepší? Odpoveď na túto otázku je dosť komplikovaná, pretože všetko tu závisí od preferencií samotných používateľov a od konfigurácie počítača a od stanovených cieľov. Ak však hovoríme takpovediac o „domácich“ používateľoch, myslím si, že bez ohľadu na použitú úpravu systému Windows je jednoduchšie a najlepšie nainštalovať verzie 2003-2013, ktoré napriek novým verziám nie sú také „žravé“ ako novšie. skutočnosť, že niektoré z nich už boli prerušené.

Office je balík aplikácií potrebných na vykonávanie rôznych úloh. S jeho pomocou môžete pracovať s textami a prezentáciami, ako aj vykonávať rôzne výpočtové procesy. Každý používateľ sa aspoň niekedy stretol s potrebou pracovať s programom Word alebo Excel. V tomto článku vám povieme, ktorý Office je lepší pre Windows 7. A aby ste získali prístup k plnej funkčnosti kancelárskeho balíka, musíte včas.

Systém Windows 7 bola vydaná už v roku 2009, ale stále je veľmi populárna po celom svete. Kombinuje jednoduchý a intuitívny dizajn, vysokú rýchlosť a inovatívne aplikácie, ktoré sa inštalujú automaticky. Ak neviete, ktorý Office pre Windows 7 bude najpohodlnejší a najfunkčnejší, rozhodnite sa o jeho hlavných úlohách. Ak napríklad strávite trochu času v práci v programe Excel alebo Power Point, bude vám vyhovovať akákoľvek kancelária od spoločnosti Microsoft.

Ako si vybrať správnu kanceláriu?

V súčasnosti sú k dispozícii 4 skvelé verzie balíka Office: 2007, 2010, 2013 a 2016. Aké sú ich rozdiely a ktorý balík Microsoft Office je lepší pre Windows 7?

• Na vykonávanie bežných činností vám stačí vydanie kancelárie 2007. Obsahuje všetko požadované programy, má užívateľsky prívetivé rozhranie a dobre si poradí s jednoduchými úlohami.
• Office 2010 je oproti predchádzajúcej verzii veľkým vylepšením. Prešiel architektonickými zmenami, dostal aktualizovaný editor HTML a urobil jazykové nastavenia pohodlnejšími. Táto kancelária je vhodná pre školákov a študentov, ako aj pre zamestnancov veľkých spoločností.
• V Office 2013 sa rozhranie veľmi zmenilo: boli odstránené malé tlačidlá, pri prepínaní medzi položkami ponuky boli pridané animácie a objavilo sa dotykové ovládanie. Celkovo je Office 2013 kombináciou jednoduchosti a kvality, a preto je stále považovaný za jeden z najlepších balíkov aplikácií pre Windows 7.
• Najnovší Office 2016 osloví všetkých fanúšikov technických noviniek. Pridala efektívnu funkciu vyhľadávania, pridala vstavaný online adresár a zmenila kontrast tém pre pracovnú plochu. Kancelária je optimalizovaná na dotykové ovládanie, takže bude vhodná na vytváranie vývojových návrhov.

Ak ste sa rozhodli, ktorý Office si nainštalujete do systému Windows 7, nezabudnite si včas kúpiť aktivačný kód, aby ste mohli využívať všetky jeho funkcie. Čerstvé kľúče si môžete kúpiť priamo na našom softvérovom webe El: Store. Ihneď po zaplatení vám kód zašleme na váš e -mail.

Spoločnosť Microsoft nedávno vydala novú verziu kancelárskeho balíka programov - „Office 365 Home Advanced“. Používatelia si teraz môžu vybrať medzi Office 365 a Office 2013.

Predtým, ako sa ponoríme do témy, zastavme sa nad funkciami nového „cloudového“ balíka Office 365. Kancelárske aplikácie si môžete nainštalovať na 5 počítačov pod Ovládanie Windows 7, Windows 8 a Mac OS X. Mimochodom, ak máte v počítači nainštalovaný balík Microsoft Office 2010, stále si musíte kúpiť plnú licenciu.

Rozdiely medzi Microsoft Office 2013 a Office 365

Microsoft Office 2013 ako vo formáte predchádzajúce verzie, je súbor základných kancelárske programy vrátane Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Jedna licencia vám umožní nainštalovať kancelársky balík iba na jeden počítač so systémom Windows.

Microsoft Office 365 je súprava rovnakých programov, ale tu máte možnosť nainštalovať Office na päť zariadení. Na inštaláciu nemusíte zadávať kľúče, pretože všetko je viazané na váš účet Microsoft. Spolu s Office 365 získate ďalších 20 GB úložného priestoru v službe SkyDrive.

Ďalšou výhodou Office 365 je, že môžete využiť výhody plnej verzie balíka Microsoft Office na akomkoľvek počítači so systémom Windows. Je to užitočné v situáciách, keď používate počítač niekoho iného. Ak chcete používať Microsoft Office, musíte sa prihlásiť do svojho účtu. Vstup spoločnosti Microsoft a o niekoľko minút dostanete plnú verziu požadovaný počítač... Programy balíka Office sú založené na cloude a nie sú nainštalované v počítači trvalo, ale ako webové aplikácie.

Licencia pre balík Microsoft Office 2013 je platená jednorazovo a je platná stále, to znamená, že ju môžete používať po celú dobu životnosti počítača. V prípade Office 365 nezískate večnú licenciu a budete musieť zaplatiť za každý rok alebo za každý mesiac používania (nákup ročného alebo mesačného predplatného).

Verdikt

Ročné predplatné pre Office 365 stojí 2 499 libier, zatiaľ čo Office 2013 stojí 3 499 libier. (jednorazový licenčný poplatok).

Výber medzi týmito dvoma kancelárskymi verziami by teda mal byť jednoduchý. Ak máte doma viacero počítačov a na každom z nich potrebujete prístup ku kompletnému balíku počítačov, kúpte si Office 365. Mimochodom, nový systém Na mesiac si môžete vyskúšať Office 365 zadarmo. Office 2013 sa môže z dlhodobého hľadiska ukázať ako ekonomickejšia možnosť, ale pamätajte, že sa inštaluje iba na jeden počítač.

Keď si predstavíte kancelársky softvér, ako prvý vám pravdepodobne napadne Microsoft Office. To nie je prekvapujúce, pretože mnoho počítačov má predinštalovaný operačný systém Windows a MS Office. Ale vo väčšine prípadov je skúšobná verzia a aby ste mohli ďalej používať „kanceláriu“, musíte si nájsť predplatné na Office 365. Nelegálne spôsoby získavania plná verzia V tomto článku nebudeme brať do úvahy MS Office.

Málokto sa zaobíde bez textového editora, tabuľkového procesora a prezentačných aplikácií. Našťastie je teraz k dispozícii vynikajúci výber bezplatného kancelárskeho softvéru. Našli sme najlepšie bezplatné alternatívy k balíku Microsoft Office, ktorého kvalita nie je horšia ako „originál“.

1. Kancelária WPS

Dobre navrhnutá, výkonná a flexibilná kancelária WPS - najlepší bezplatný kancelársky softvér... WPS Office nie je príliš známy kancelársky balík, ale po preskúmaní jeho možností a funkčnosti môžeme povedať, že je najlepšia alternatíva k MS Office.

Čo sa týka vzhľadu, WPS Office je na špičkovej úrovni. Ak ste použili najnovšiu verziu balíka Microsoft Office, okamžite sa budete cítiť ako doma.

WPS Office obsahuje tri hlavné aplikácie na spracovanie textu, prezentácie a tabuľky. Balíček ponúka aj niekoľko ďalších užitočných nástrojov, napríklad na prácu s. Môžete nielen vytvárať dokumenty PDF, ale môžete tiež prevádzať súbory PDF do programu Word a naopak.

Vývojári kládli veľký dôraz na kompatibilitu s MS Office. Každá aplikácia môže tiež ukladať súbory vo svojich vlastných formátoch. Toto kancelária zadarmo ny balíček podporované v systémoch Windows, Linux a dokonca aj Android.

2. LibreOffice

Komplexné kancelársky balík zadarmo s podporou služieb cloudového úložiska. Ak ste použili Apache OpenOffice, ktorý je popísaný nižšie, okamžite si všimnete identitu jeho retro dizajnu. V mnohých ohľadoch je to ten istý OpenOffice s určitými rozdielmi. LibreOffice používa rovnaký zdrojový kód, ale víťazí v rýchlosti vývoja a frekvencii aktualizácií. Vďaka aktívnemu vývoju môžete naraziť na nové užitočné funkcie, ako aj naraziť na nepríjemné chyby.

Tento kancelársky balík je predinštalovaný v niektorých distribúciách a obsahuje oveľa viac programov ako jeho konkurenti: Writer, Calc, Impress, Draw, Math a Base.

Tí, ktorí aktívne používajú služby cloudového úložiska, ocenia podporu pre Disk Google a „ Odstránené súbory“. Existuje tiež veľa rozšírení, ktoré do balíka pridávajú nové funkcie.

3. Apache OpenOffice

Rovnako ako LibreOffice, ani tento balík nekončí pri 3 aplikáciách, ale ponúka ich až 6 vrátane programu na kreslenie, prezentácie, vytváranie vzorcov, prácu s databázami, výpočtami a úpravu textu. Je pôsobivé, že pokrýva takmer všetky potreby administratívneho pracovníka.

Apache OpenOffice, open source kancelársky balík, dostáva časté aktualizácie a prekonáva MS Office. Bezplatná licencia vám umožňuje používať ho na osobné účely alebo na podnikanie. Rozhranie vyzerá trochu zastarane a výrazne zaostáva za ostatnými balíkmi, pripomína programy z 90. rokov.

4. SoftMaker FreeOffice

Nádherné alternatíva k balíku Microsoft Office so schopnosťou vytvárať e-knihy

Napriek tomu, že SoftMaker FreeOffice je k dispozícii úplne zadarmo, na dokončenie inštalácie a odomknutie všetkých funkcií softvéru musíte prejsť aktivačným procesom.

Okamžite zistíte, že SoftMaker FreeOffice obsahuje tri známe kancelárske programy - PlanMaker - tabuľky, TextMaker - textový editor a Prezentácie - nástroj na prácu s prezentáciami a prezentáciami.

Dokumenty môžete ukladať nielen v známych formátoch, ale aj vo formáte PDF alebo knihy ePub. Bezplatný kancelársky balík k dispozícii pre Windows, Linux a Zariadenia s Androidom... Existuje aj prenosná verzia, s ktorou pracuje USB klúč... Odporúčané.

5. SSuite Office Premium HD +

Bezplatný balík viacerých platforiem s dobre zvolenou sadou nástrojov. Aj keď bol tento balík optimalizovaný pre displeje s vysokým rozlíšením, jeho dizajn vyzerá trochu neatraktívne. Ale ak môžete zavrieť oči k nedokonalému vzhľad, zvážte, že máte kvalitný kancelársky balík.

Ak musíte pracovať s rôznymi operačné systémy, tento balík funguje bez problémov a vyzerá rovnako v systémoch Linux a Windows.

Vývojár tohto bezplatná alternatíva k MS Office priznal, že väčšinu ľudí zaujímajú textové procesory a e -mail. tabuľky a odstránili prezentačný nástroj, ktorý nikdy nepoužívate. užitočné nástroje vrátane editora obrázkov, aplikácie pre videokonferencie, kalendára a osobného manažéra, webového prehliadača a dokonca aj pomôcky na tlač obálok. Všetky nástroje sú pomerne jednoduché a spoľahlivé.

6. Dokumenty Google

Ak by sme preskočili Dokumenty Google, naša kontrola by nebola úplná. Dokumenty Google sú online verziou kancelárskych aplikácií. Táto služba vám umožňuje upravovať text, vytvárať tabuľky alebo prezentácie priamo v prehliadači.

Súbory, ktoré používateľ vytvorí, sú uložené v cloudovej službe Google. Môžete si ich kedykoľvek stiahnuť a pokračovať v práci na akomkoľvek zariadení, nech ste kdekoľvek. Podporuje spoluprácu na súboroch, zmeny ukážok a export vo všetkých populárnych formátoch. Je to najlepšia online služba pre kancelársku prácu.

Výsledok

V tejto recenzii sme pokryli to hlavné alternatívy k MS Office... Ako vidíte, máte medzi nimi pomerne veľký výber kancelárske balíky zadarmo... Dávajte pozor na rozhranie aplikácie. Je dôležité, aby vám dlho trvalo, kým si na nový dizajn zvyknete. Vyberte si programy, ktoré sú najviac kompatibilné so všeobecne akceptovanými formátmi. Veľa štastia.