Pri písaní článku editor slova Word podčiarkuje slová, čím označuje gramatické alebo interpunkčné chyby. Ak je v slove nesprávne napísané slovo a už existuje v programovom slovníku, slovo bude nahradené (ak je povolená automatická oprava). Existujú prípady, keď potrebujete skontrolovať pravopis v programe Word, ale automatické opravy nie sú povolené a program slová s chybami vôbec nepodčiarkuje. V takom prípade zvážte, ako v dokumente skontrolovať chyby v slove a interpunkcii.

Nastavenie automatickej kontroly textu

Aby boli miesta s pravopisnými a gramatickými chybami podčiarknuté automaticky, potrebujete:

1. Prejdite na kartu „Súbor“ a kliknite na „Možnosti“;
2. V ľavom okne nového okna zvoľte „Pravopis“;
3. V časti „Pri opravách hláskovanie slova„Začiarknite políčka“ Pri písaní kontrolovať pravopis “,„ Použiť ... kontrolu pravopisu “alebo„ Označiť gramatické chyby ... “;
4. Začiarkavacie políčko môžete začiarknuť vo všetkých poliach tejto podsekcie, pretože všetky uvedené variácie vám pomôžu pracovať s textom.

Pozor! Ak Word prestal podčiarkovať chyby červenou čiarou, zrušte začiarknutie políčok v podsekcii „Výnimky súborov“. Prejdite na „Súbor“ - „Možnosti“ - „Pravopis“ a nakoniec „Výnimka pre súbor“. Zrušte začiarknutie riadkov „Skryť pravopis a gramatiku ... v tomto dokumente“.

Po tomto nastavení bude dokument klásť dôraz nielen na pravopisné nedostatky, ale aj na interpunkciu.

Ako povoliť automatickú kontrolu chýb

Vďaka tejto funkcii môžete ľahko opraviť všetky chyby naraz. "Kontrola pravopisu a gramatiky v texte" môžete povoliť stlačením klávesu F7 alebo prejsť na kartu "Kontrola" - v časti "Pravopis" - kliknite na "Pravopis".

Otvorí sa nové okno a vyskočí prvá urobená chyba. Môžete to opraviť priamo v oblasti "Nie je v slovníku", alebo zadajte požadovaný formulár v časti "Varianty" a kliknite na nahradiť.

Pozor! MS Word nemôže automaticky opravovať interpunkčné znamienka. Ak je teda v celom texte zelená alebo modrá vlnovka, budete musieť zmeny vykonať sami, to znamená ručne. Program navyše naznačuje, po ktorých slovách čiarka chýba.

Potom sa otvorí nové okno s novou chybou, ktoré bude pokračovať, kým nebudú všetky chyby opravené. Po všetkých zmenách sa otvorí okno s upozornením, že kontrola pravopisu je dokončená, kliknite na „OK“.

Nasledujúce slovo poskytne štatistiku čitateľnosti. Toto upozornenie skryjeme kliknutím na „Ok“.

Ručná kontrola chýb

Podčiarknutie červenou čiarou znamená, že slovo je pravdepodobne nesprávne napísané alebo fráza, ktorú Word nepozná, a nie je zaradená do slovníka. Chyby môžete ľahko opraviť ručne nasledovne:

1) Kliknite na zvýraznené slovo kliknite pravým tlačidlom myši myšou a v otvorenom okne vyberte správnu možnosť.

2) Pridajte nové slovo pre Word do slovníka programu. Kliknite pravým tlačidlom myši na nesprávne slovo, zvoľte „Pridať do slovníka“ a podčiarknutie zmizne. Ak budete toto slovo používať aj naďalej, podčiarknutie sa nezobrazí.

3) Nájdite v spodnej časti programu Word knihu s krížikom (ak sú chyby) a kliknite na tlačidlo.

Zobrazí sa správna voľba pravopisu, musíte zadať správne napísané slovo.

Ako nastaviť funkciu automatickej opravy

Funkcia „Automatická oprava slova“ je veľmi užitočná, pretože pri rýchlom písaní dochádza k preklepom v slovách. Táto funkcia pomôže automaticky opraviť nesprávne napísanú frázu, preto musíte vykonať nasledujúce nastavenia:

1) Kliknutím na sekciu „Súbor“ vyberte „Možnosti“;

2) V rozbaľovacom okne na ľavej strane nájdite „Pravopis“, v časti „Možnosti automatických opráv“ kliknite na tlačidlo „Možnosti automatických opráv ...“;

3) V časti „Automatické opravy“ začiarknite políčko vedľa položky „Nahradiť počas písania“;

4) Pridajte frázu, ktorá je často vytlačená nesprávne. Napríklad: do poľa „nahradiť“ zadajte ako nesprávnu možnosť „pomocník“ a do poľa „do“ zadajte správny tvar slova a kliknite na „Pridať“. Ako je znázornené na obrázku nižšie.

Môžete pridať ľubovoľnú frázu a označiť jej správny pravopis. Môže to byť aj skratka pre každodenné frázy, skratka alebo názov klávesových skratiek v angličtine. Tu je niekoľko príkladov:

Ako zmeniť frázu v zozname automatických opráv

Musíte listovať v celom zozname a nájsť požadovanú frázu, vybrať ju tak, aby sa zobrazila v poli „nahradiť“ a v poli „podľa“.

Teraz zostáva len umiestniť kurzor myši do požadovaného poľa a zadať vlastný pravopis symbolu alebo frázy, nahradiť ho a uložiť. Pozrime sa na príklad. Ak chcete rýchlo napísať symbol (y) vo forme „@“, musíte najskôr pridať a označiť, ktorý symbol bude nahradený.

Akcie sú štandardné ako predtým pri pridávaní novej frázy. Súbor - Možnosti - Pravopis - Možnosti automatických opráv. V časti, kde „Automatické opravy“ do poľa „nahradiť“ - zadajte „(a)“ a do poľa „zapnuté“ napíšte „@“. Pridajte a kliknite na „OK“.

Teraz je čas skontrolovať. Vytlačíme požadovaný fragment článku a napíšeme „(a)“ (na obrázku nižšie), k nahradeniu „@“ dôjde po stlačení „)“ konečného znaku.

Práca s Wordom bude oveľa jednoduchšia, ak vykonáte všetky nastavenia pre automatické opravy rôznych fráz. Len si predstavte, čo môžete vytlačiť (Moskovsky Štátna univerzita) za jednu sekundu, stačí napísať tri písmená „MGU“. Vďaka určitým možnostiam bude používateľ môcť automaticky vyhľadávať správne umiestnenie interpunkcia, veľmi rýchlo, vzhľadom na to, že manuálne zobrazenie dokumentu s 10 listami A4 bude trvať dlho. V tomto prípade hovoríme o použití možnosti „Pravopis“ v sekcii „Kontrola“.

Má samostatný nástroj na kontrolu interpunkčných znamienok, gramatických a pravopisných pravidiel. Správna konfigurácia tejto funkcie z nej urobí nepostrádateľného asistenta, ktorý bude schopný ovládať a odstraňovať chyby, ktorých sa dopúšťa používateľ, navrhovať synonymá slov pre určité štýly a oveľa viac.

Ako skontrolovať pravopis v programe Word? Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "Kontrola" a vyberte ikonu "ABC". Potom Word nezávisle predvedie existujúce preklepy alebo chyby a podčiarkne ich.

Ak sú pri písaní textu niektoré slová zvýraznené červenými alebo zelenými vlnovkami, je táto možnosť aktívna. Pravým tlačidlom myši nad slovom získate prístup k pravopisným funkciám programu Word. Zobrazená ponuka vám ukáže možnosti opravy, príkazy na ignorovanie a podrobnejšie vysvetlenie chyby.

Ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word?

V závislosti od verzie programu, ktorý používate, vykonajte potrebné kroky:

Zapnite automatickú kontrolu vo Worde 2013, 2010, 2007:

Kliknite na tlačidlo „Kancelária“, vyberte „Možnosti programu Word“ a potom položku zodpovednú za správny pravopis:

1. V sekcii „Výnimky pre“ kliknite na pole „Aktuálny názov súboru“.
2. Zrušte začiarknutie políčka „Skryť chyby v tomto dokumente“.

Tieto akcie umožnia automatickú kontrolu aktuálneho súboru. Ak ho chcete vždy použiť v prvom kroku, zvoľte „Všetky nové dokumenty“.

Kontrola pravopisu v programe Word 2003:

Táto možnosť je k dispozícii aj v starších verziách programu. Ak ju chcete povoliť, prejdite na cestu: „Služba / Možnosti / Pravopis“ a začiarknite políčko vedľa položky „Automaticky kontrolovať pravopis“.

Pri použití takého výkonného textového procesora je hlúposť konzultovať so slovníkom správny pravopis kontroverzných slov a fráz. Nechajte Word urobiť túto nevďačnú prácu! Redaktor však nereaguje na úprimné provokácie a predstiera, že naše spisy sú príkladom gramotnosti ruského jazyka. Uvedomujúc si, že to nie je možné, kladieme si otázku: ako povoliť kontrolu pravopisu Microsoft Word? Odpoveď nájdete nižšie.

Automatická kontrola pravopisu

Ak chcete povoliť túto funkciu, musíte kliknúť na „Súbor“ - „Možnosti“ - „Pravopis“. V zobrazenom okne označte požadované polia začiarknutím a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Pozor! Ak sa na písanie ruských slov používa iné rozloženie cyriliky (ukrajinská alebo bieloruská), celý napísaný text môže byť podčiarknutý s chybou. Buď opatrný!

Doplnenie neznámych slov

Ak chcete pridať takéto slová do programového slovníka a v budúcnosti vylúčiť jeho podčiarknutie, musíte ho vybrať (alebo frázu), stlačiť kláves RMB a v kontextovej ponuke vybrať položku „Pridať do slovníka“. Keď kliknete na možnosť „Preskočiť“, táto lexikálna štruktúra už nebude v tomto dokumente zvýraznená.

Pozor! Všetky vyššie uvedené spôsoby umožňujú pravopisné práce vo verziách začínajúcich na Microsoft Word 2007 a novších.

Povolenie kontroly pravopisu

Ak sa z nejakého dôvodu pri kontrole pravopisu zobrazí upozornenie s textom „Pravopis je dokončený“ alebo „Kontrola pravopisu pre daný jazyk nie je nainštalovaná“, musíte urobiť nasledovné:

1. Zadajte „Tento počítač“ - „Odinštalovať a zmeniť program“.
   
   
2. Nájdite Microsoft Office v zozname aplikácií, kliknite naň a kliknite na tlačidlo „Zmeniť“.
   
   
3. V zobrazenom okne zvoľte „Pridať alebo odstrániť komponenty“ a kliknite na „Pokračovať“.
   
   
4. Prejdite na „Všeobecné kancelárske nástroje“ - „Nástroje na kontrolu pravopisu“ - „Ruské nástroje na kontrolu pravopisu“ - „Kontrola pravopisu a gramatiky“. Kliknutím na tlačidlo (ako je znázornené na obrázku) a vyvolaním kontextového menu zvoľte „Spustiť z môjho počítača“.

   Zapnite kontrolu pravopisu pre vybraný jazyk

   Ak píšete v iných jazykoch, kontrola pravopisu nemusí fungovať. Na jeho aktiváciu potrebujete:

   
   

   Teraz si môžete byť na 90% istí gramotnosťou svojho textu. Keď sa však naučíte, ako povoliť kontrolu pravopisu v programe Word, nezabudnite sa riadiť neologizmami a slovami, ktoré v databáze editora chýbajú alebo majú viacero významov.

Program Microsoft Word počas písania automaticky kontroluje pravopisné a gramatické chyby. Chybne napísané slová obsiahnuté v slovníku programu je možné automaticky nahradiť správnymi (ak je povolená funkcia automatických opráv). Vstavaný slovník navyše ponúka vlastné hláskovania, ktoré je možné vidieť v kontextovom menu a počas priamej kontroly. Rovnaké slová a frázy, ktoré sa nenachádzajú v databáze textový editor, sú podčiarknuté zvlnenými červenými a modrými čiarami, v závislosti od typu chyby. Stáva sa však aj to, že sa nič z vyššie uvedeného nestane, to znamená, že kontrola chýb v texte sa jednoducho nevykonáva. Dnes vám ukážeme, ako to napraviť.

Napriek tomu, že na karte sú uvedené hlavné prostriedky na kontrolu chýb v textovom editore spoločnosti Microsoft "Preskúmanie", a požadované minimum z nich sa duplikuje v stavovom riadku, overenie sa aktivuje priamo v nastaveniach. Mali by byť kontaktovaní, aby vyriešili náš problém.

Kontrola pravopisu vo Worde

Zapnutie kontroly pravopisu je len prvým krokom na ceste k správnemu písaniu textu v programe Word. Keď to urobíte, môžete a mali by ste začať hľadať a odstraňovať chyby, alebo ich opravovať priamo počas procesu zadávania. Na našom webe je samostatný článok, ktorý hovorí o tom, ako to všetko urobiť automaticky, tj. Jednoducho postupovať podľa odporúčaní textového editora od spoločnosti Microsoft a tiež o tom, ako implementovať táto práca ručne. Ten bude užitočný pri nezávislom aj spoločnom vytváraní textový dokument, a to zase môže znamenať nielen opravu chýb, ale aj kontrolu a písanie poznámok. O tom všetkom sme tiež písali skôr, a preto vám jednoducho odporúčame, aby ste sa zoznámili s materiálmi uvedenými na nižšie uvedených odkazoch.

Pokračovanie témy efektívna práca s Program Word 2007 Chcem sa zamerať na kontrolu pravopisu pre produkt od spoločnosti Microsoft - „Word“ vydaný v roku 2007. Pripomínam, že v predchádzajúcom článku sme tému zoradili :.

Zadajte a skontrolujte pravopis textu

Ak už boli všetky potrebné štýly vyvinuté a uložené v šablóne, zadávanie textu sa zníži na jednoduché písanie z klávesnice alebo na prenos fragmentov z iných dokumentov.

Pri prenose fragmentov z iných dokumentov môže text „prísť“ s vlastnými štýlmi. Vo vašom dokumente nemajú štýly iných ľudí nič spoločné. Čas od času si prezrite zoznam otvorených štýlov a ak tam z ničoho nič nájdete niečo nové, odstráňte to príkazom: Domov > Štýly > Vyberte požadovaný (po výbere textu potrebného na zmenu). Kliknutím na obrázok zväčšíte.

Po zmene štýlu skontrolujte, ktorý štýl nový text prevzal, a v prípade potreby použite iný, ak vám všetko vyhovuje, uložte.

Hlavná vec, na ktorú sa treba zamerať pri zadávaní textu pri výkone kontrola pravopisu v programe Word 2007, je na štruktúre a pravopise. Štruktúru skontrolujte zobrazením dokumentu v režime zobrazenia štruktúry.

Na kontrolu pravopisu použite vstavané nástroje na kontrolu. Pri kontrole sú slová s pravopisnými chybami podčiarknuté červenou vlnovkou a fragmenty textu s nesprávnou gramatikou sú podčiarknuté zelenou čiarou. Ak chcete pochopiť, kde je chyba, kliknite pravým tlačidlom myši na podčiarknutý text a použite kontextovú ponuku. Nasledujúci obrázok ukazuje, že za čiarkou nie je medzera.

Ak kontrola pravopisu nefunguje, začiarknite políčka Automaticky kontrolovať pravopis a Automaticky kontrolovať gramatiku na karte Pravopis v dialógovom okne Možnosti kliknutím pravým tlačidlom myši na podčiarknutý text a pomocou kontextovej ponuky, potom kliknite na položku Pravopis, ako je znázornené na obrázku nižšie. .

Nakoniec kliknutím na - možnosti, dostaneme sa do ponuky, ktorú potrebujeme, kde vložíme potrebné začiarkavacie políčka.

V starších verziách Wordu sa stávalo, že v programe neboli nainštalované kontroly pravopisu. Potom bolo treba program preinštalovať a na tieto súčasti určite nezabudnite. Word 2007 opravuje tieto problémy.

Myslím si, že tento článok pomôže nielen študentom, ale aj bloggerom (správcom webu), pretože prispieva k písaniu kompetentných textov bez chýb, čím čitateľom umožňuje presadiť sa ako vzdelaný človek.