VYTVORENIE SÚBORU

1. Otvorte v programe Windows Prieskumník (alebo pomocou priečinka "Tento počítač") priečinok "Moje dokumenty", a potom priečinok, kam chcete vložiť vytvorený dokument.

1.1. Kontext hovoru Ponuka (správny kliknite na Pracovná plocha, a vyberte položku Vytvoriť / dokument programu Microsoft Word.

Ikona sa zobrazí v pracovnom priestore. Dokument (Nový dokument) Microsoft Word.

1.2. Daj nové meno, po vytvorení nového dokumentu, namiesto tváre "Dokument programu Microsoft Word" použitím kontextové Ponuka (pravé tlačidlo myši) , odstavec Premenovať, odstránením nápisu Dokument programu Microsoft Word kľúč Backspace.

1.3. O otvorené NS stabilný dokument na úpravu , dvojitým kliknutím na ikonu vľavo pomocou tlačidla myši.

Program sa otvorí Microsoft Word, t.j. prázdna stránka, na ktorom si môžete vytvoriť vlastný dokument (súbor), ktorý už má názov.

Presunúť súbor, po vytvorení, s Pracovná plocha do priečinka Moje dokumenty . Najľahšie je umiestniť kurzor myši na ikonu súbor, stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte ho do priečinka Moje dokumenty .

2. Vytvoriť nový dokument používanímŠtartovacie tlačidlá: na vrchu Úvodná ponuka zobrazí sa príkaz « ».

2.1. V. Windows 7: Štart - Všetky programy - Vytvoriť dokument Microsoft Office

2.2. Karta Všeobecné. Vyberte program Microsoft Word vytvoríte nový dokument kliknutím na požadovanú ikonu ľavým tlačidlom myši.

3. Najľahšie je behať Word editor, vytlačte v ňom požadovaný text a až potom, keď zachovanie, zadajte požadované umiestnenie ako umiestnenie pre uloženie dokumentu priečinok.

OTVORENIE SÚBORU

1. stlač tlačidlo "ŠTART" a pozrieť sa na menu "Dokumenty ", dokument môžete rýchlo otvoriť Slovo, na ktorom sme pracovali deň predtým.

2. Spustite aplikáciu Word,

stlač tlačidlo " Otvorené"na Panely nástrojov

alebo choďte do ponuky “ Súbor", príkaz" Otvorené».

Táto metóda sa používa v prípadoch, keď je potrebné otvoriť Slovo textový súbor v iných formátoch ako * .doc.

Napríklad súbory s príponou * .TXT, hypertextové dokumenty * .htm, súbory vytvorené v iných editoroch Slovo pre DOS.

Ak potrebujete otvoriť v Slovo súbor ktoréhokoľvek z týchto formátov, nezabudnite nastaviť stĺpec „Typ súboru“ (ponuka „Otvoriť“) na „Všetky súbory“.

NS predvolené otvorené menu Slovo„Vidí“ iba súbory s príponou * .doc.

Práca so šablónami

TO tlačidlo „ŠTART“, Všetky programy, príkaz « Vytvorte dokument balíka Microsoft Office» vám umožní používať jednu z najpohodlnejších služieb Word - ŠABLÓNY.

Ukážka - toto je hotová chrbtica vzorový dokument, na ktorom zostáva len zvýšiť informácie vhodné pre tento prípad.

Tab Generál : kliknite ľavým tlačidlom na ikonu Nový dokument, potvrdiť OK - zvolený program sa otvorí Microsoft Word , v ktorom môžete vytvoriť ľubovoľný dokument.

Zostávajúce karty poskytnúť pripravené šablóny Dokumenty. Ak chcete skladať zhrnutie alebo napíš služba list, je lepšie použiť hotové šablóny.

Kliknutím na vybranú kartu , musíte si napríklad vybrať šablónu , Zhrnutie otvorí zbierka šablón životopisov.

Ak kliknete na poskytnuté šablóny, potom v pravom okne "Vyhliadka" zobrazí sa vybraná šablóna.

Výberom vhodnej šablóny , dvakrát naň kliknite dvakrát ľavým tlačidlom myši.

Word sa otvorí s vybratou šablónou , v ktorom text predlohy "Zhrnutie" musíte ho nahradiť svojim textom a uložiť do požadovaného priečinka, ktorý by v ňom mal byť Moje dokumenty .

Pravdepodobne sme zmeškali najdôležitejšiu lekciu, z ktorej bolo potrebné začať pridávať materiály na naše stránky. Moja malá sestra sa nedávno pýtala, ako vytvoriť nový dokument programu Word. A myslel som si, ale tí, ktorí sa najskôr posadili k počítačom, to možno nevedia, aj keď sa nám to zdá byť otázkou niekoľkých sekúnd.

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť nový dokument. Po prvé, prvým a najľahším spôsobom je jednoducho spustiť program Microsoft Word a pri spustení programu by mal byť vytvorený nový dokument. Program môžete otvoriť z ponuky Štart alebo zo skratiek umiestnených na ploche.

Ak už máte jeden dokument otvorený a potrebujete otvoriť ďalší, postupujte nasledovne. V ľavej hornej časti programu je okrúhle tlačidlo. Kliknite naň a zobrazí sa tlačidlo „Vytvoriť“. Po kliknutí naň sa vám otvorí ďalšie okno, v ktorom musíte vybrať šablónu dokumentu.

Ak potrebujete jednoduchý prázdny list, kliknite na tlačidlo „Nový dokument“. Potom sa na vašej obrazovke zobrazí nový prázdny list. Ak chcete vopred vytvorenú šablónu, ktorá môže byť užitočná napríklad pre životopis, potom musíte v ľavej časti okna vybrať položku „Nainštalované šablóny“.

Nájdete tu mnoho rôznych šablón pre každý vkus a farbu. Tiež, ak máte licencovaná verzia Microsoft Office, o ktorom nepochybujem, máte položku Microsoft Office Online. Tu nájdete šablóny, ktoré vývojári aktualizovali. softvér v čase relevantnosti tejto verzie úradu.

Podľa farby si môžete vybrať rôzne verzie dokumentov. Ak máte stará verzia a nie je na výber zo šablón, program vám ponúkne jeho aktualizáciu a krok za krokom vám povie, ako na to.

A na záver chcem povedať, že najviac rýchly spôsob na vytvorenie nového dokumentu je použitie klávesovej skratky. Na vytvorenie nového dokumentu musíte stlačiť „CTRL + N“ a okamžite sa vám otvorí nový dokument. Niekedy je veľmi vhodné prečítať si článok až do konca, nie? Vždy najzábavnejšia časť na konci.

Než začnete pracovať s programom Microsoft Word, musíte sa naučiť vytvárať nové dokumenty. Postup je celkom jednoduchý. S našimi pokynmi to veľmi rýchlo zistíte.

Použitie klávesových skratiek

Ako viete, klávesové skratky môžu výrazne urýchliť vašu prácu na počítači. V programe Microsoft Word je teda možné základné operácie vykonávať stlačením príslušnej kombinácie klávesov.

Ak potrebujeme vytvoriť čistý dokument bez formátovania, úplne pripravený na prácu, mali by sme kliknúť na:

To sa musí vykonať, keď je editor spustený.

Hodí sa to: tu sú všetky základné klávesové skratky pre Word

Použitie ponuky editora

Spustite program Microsoft Word. V ľavom hornom rohu kliknite na tlačidlo „Súbor“. Vyberte „Vytvoriť“. Otvorí sa ponuka so všetkými dostupnými šablónami. Potrebujete položku „Nový dokument“. Vyberte ho a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

Dokument sa vytvorí, zobrazí sa prázdny list bez formátovania. Teraz s ním môžete pracovať.

Kontextová ponuka systému Windows

Ak je balík nainštalovaný vo vašom počítači Programy spoločnosti Microsoft Office, funkcie na vytváranie nových dokumentov sú zabudované do kontextovej ponuky systému Windows.

Prejdite do priečinka, do ktorého chcete umiestniť budúci dokument. Vyvolajte kontextovú ponuku stlačením kliknite pravým tlačidlom myši umiestnite kurzor myši na akékoľvek voľné miesto v priečinku. V zobrazenej ponuke vyberte položku „Nové“ a potom „Dokument programu Microsoft Word“. Bude vytvorený.

Teraz mu dajme jeho meno. Vyberte a znova vyvolajte kontextové menu. Teraz kliknite na položku „Premenovať“. Zadajte požadovanú hodnotu a kliknite na „Enter“.

Teraz ho spustite a môžete pracovať.

Vytvorenie šablóny dokumentu

Ak často pracujete s dokumentmi, ktoré majú podobnú štruktúru, potom má zmysel pre ne vytvoriť šablónu.

Šablóna programu Word je základnou štruktúrou dokumentu, ktorá zahŕňa umiestnenie jednotlivých prvkov, nastavenia formátovania textu. Príkladom šablóny je oficiálny list. Logo spoločnosti v strede hore, informácie o riaditeľovi na boku atď.

Zakaždým, keď potrebujete napísať list svojim klientom, stačí vytvoriť nový dokument na základe hotová šablóna, a pridajte požadovaný text.

Ako teda môžete vytvoriť novú šablónu v programe Word. Spustite editor a vytvorte nový dokument. Podľa toho to vymyslite. Pridajte všetky potrebné prvky a grafiku. Keď je to hotové, prejdite do ponuky Súbor a kliknite na tlačidlo Uložiť ako. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte typ súboru „Šablóny programu Word“ a umiestnenie šablóny. Kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Teraz, keď ho potrebujete otvoriť, stačí vybrať šablónu zo zoznamu.

Video k článku:

Záver

Na vytvorenie nového dokumentu programu Word použite nášho sprievodcu. Funkcia šablón je užitočná, ak vo svojej práci často používate dokumenty rovnakého typu.

Chcete vedieť, ako vytvárať poznámky pod čiarou? Potom si prečítajte našich sprievodcov.

V predchádzajúcom článku sme si povedali, ako na to list albumu vo Worde.

Prečo hľadať informácie na iných stránkach, ak od nás všetko zhromažďujeme?

techprofi.com

MS Word - vytvorenie nového dokumentu

Na počítači musíte mať nainštalovanú jednu z verzií editora windows microsoft kancelárske slovo. Ak program ešte nie je k dispozícii, môžete si tu bezplatne stiahnuť aplikáciu Microsoft Office 2007. Potom ho musíte nainštalovať a môžete začať pracovať. Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť dokument programu Word. Otvoriť v Prieskumníkovi priečinok Windows kde bude nový dokument umiestnený. Ďalším krokom je vyvolanie kontextovej ponuky pre tento priečinok, vyberte položku Nový a potom dokument programu Microsoft Word. Budete mať nový textový dokument s názvom dokument Microsoft Word s príponou .doc. Na dokončenie operácie zadajte požadované meno a stlačte kláves Enter.

Druhým spôsobom je spustiť editor programu Word dvojitým kliknutím na jeho ikonu na pracovnej ploche alebo na paneli úloh. Pred vami sa otvorí okno editora. Potom existujú dva spôsoby: uložiť prázdny dokument na správne miesto s názvom alebo najskôr zadať textové informácie a až potom uložiť. Vykonáte to nasledovne: kliknite na súbor a potom ho uložte ako. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte názov dokumentu, príponu a umiestnenie. Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť.

V oboch týchto možnostiach sme sa pozreli na to, ako vytvoriť dokument programu Microsoft Word takpovediac od začiatku. To znamená, že sme dostali prázdny list, do ktorého sme v prípade potreby mohli zadať potrebné textové informácie. Okrem toho sa chcem pozrieť na zaujímavú funkciu - šablóny dokumentov vo Worde.

Šablóna je hotová konštrukcia typického dokumentu. Stačí ho doplniť o potrebné textové informácie. Šablóna listu bude mať napríklad typickú štruktúru: od koho, príjemcu, titul atď. Praktická funkcia, ak často potrebujete vytvárať dokumenty s podobnou štruktúrou. Môžete ručne vytvoriť dokument s požadovanou štruktúrou a potom ho uložiť ako šablónu. Alebo použite hotové možnosti zo zbierky šablón Microsoft Word. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Súbor-> Vytvoriť-> Ukážkové šablóny. Potom vyberte požadovanú možnosť.

it-notes.info

Vytvárajte a ukladajte dokumenty MS-Word

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť dokument MS-Word:

7) Dá sa otvoriť požadovaný priečinok v prieskumníkovi a kliknutím pravým tlačidlom myši v kontextovom menu zvoľte príkaz „Nový ⇒ dokument programu Microsoft Word“. Potom zadajte názov súboru.

8) Dokument môžete vytvoriť kliknutím na tlačidlo („Vytvoriť“) na paneli s nástrojmi „Štandardné“.

9) Môžete použiť príkaz ponuky MS-Word „Súbor ⇒ Nový. ... . ". Ak prvé dve metódy vykonávajú iba priame vytváranie dokumentu, potom je tento druhý najpružnejší nástroj, pretože vám umožňuje použiť rôzne Extra možnosti.

Po zvolení príkazu ponuky „Súbor ⇒ Nový. ... . " na obrazovke sa zobrazí dialógové okno zobrazené na obrázku 1.6. Keď je v programe MS-Word 2003 vybratý tento príkaz, napravo sa otvorí ďalší panel (obrázok 1.7), pomocou ktorého môžete otvoriť okno zobrazené na obrázku 1.6 výberom príkazu „Na mojom počítači. ... . " v sekcii „Šablóny“. V pravom dolnom rohu okna „Vytvoriť dokument“ je uvedený typ vytvoreného dokumentu: dokument alebo šablóna.

Ako už bolo spomenuté, šablóna je špeciálny typ súboru MS-Word, ktorý má príponu „bodka“. Tento typ files je určený na ukladanie rôznych typov používateľských nastavení a v prípade potreby aj formátovaného textu. Akýkoľvek dokument MS-Word je vytvorený na základe jednej alebo druhej šablóny (štandardne sa používa šablóna „Normal.dot“, ktorá zodpovedá prvku „Nový dokument“ v okne zobrazenom na obrázku 1.6), pričom všetky nastavenia a text šablóny sa do dokumentu prenesú z presne rovnakých parametrov a formátovania, aké boli zadané do šablóny.

Ryža. 1.6 - Dialógové okno na vytváranie dokumentov MS -Word

Karty dialógového okna (obrázok 1.6) obsahujú názvy šablón zoskupené podľa typu dokumentu vytvoreného s jeho pomocou. Takže na karte

Nachádzajú sa „poznámky“ rôzne možnosti registrácia poznámky, na karte „Správy“ - možnosti návrhu správ atď.

Keď vyberiete jednu alebo inú šablónu, jej dizajn sa načíta do oblasti zobrazenia1. Ak chcete vytvoriť nový dokument na základe vybratej šablóny, stačí kliknúť na tlačidlo „OK“. Potom môžete v dokumente vykonať všetky potrebné zmeny.

Na uloženie dokumentu alebo šablóny na disk v programe MS-Word existujú dva príkazy ponuky:

„Súbor ⇒ Uložiť“ (dá sa vyvolať klávesovou skratkou Ctrl + S): uloží dokument s menom, ktoré mu bolo priradené skôr. Ak dokument nebol predtým uložený, tento príkaz funguje podobne ako príkaz „Súbor ⇒ Uložiť ako“. ... . ";

Pri použití príkazu „Súbor ⇒ Uložiť ako. ... . " môžete zadať nielen nový názov súboru, ale aj jeho nové umiestnenie na disku a formát. Predtým sa hovorilo, že dokumenty MS-Word majú príponu „doc“, ktorá zodpovedá súborom MS-Word. V niektorých prípadoch (napríklad keď potrebujete preniesť súbor do iného počítača, ale nie ste si istí, či je na ňom nainštalovaný program MS-Word) je vhodné použiť iný formát dokumentu. Napríklad formát RTF, ktorý podporuje mnoho textových procesorov, vrátane tých, ktoré používajú iný ako operačné okná systémy.

Ak chcete uložiť dokument v inom formáte, mali by ste zadať požadovaný formát v oblasti „Typ súboru“ (obrázok 1.8) vyberte priečinok, ktorý chcete uložiť, zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

1 Oblasť „Zobraziť“ sa nachádza na pravej strane okna zobrazeného na obrázku 1.6.

Ryža. 1.8 - Uloženie dokumentu v programe MS -Word

Ak potrebujete na uloženie dokumentu vytvoriť nový priečinok, môžete to ľahko vykonať pomocou príkazu Nový priečinok v príslušnom dialógovom okne.

Ak chcete otvoriť dokument MS-Word, dvakrát kliknite na názov súboru dokumentu v systéme Windows. Ak je však MS-Word už spustený, nový dokument je možné otvoriť vyvolaním príkazu ponuky Súbor ⇒ Otvoriť (alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl + O). V takom prípade sa na obrazovke zobrazí dialógové okno.

„Otvorenie dokumentu“, ktoré je funkčne aj externe veľmi podobné oknu „Uložiť dokument“ znázornenému na obrázku 1.8. Ďalej by ste mali nájsť požadovaný adresár, vybrať požadovaný súbor a stlačiť tlačidlo „Otvoriť“, potom sa zadaný súbor načíta do programu MS-Word.

Microsoft Word je textový editor, ktorý môže byť súčasťou balíka Microsoft Office alebo programu, ktorý je nainštalovaný samostatne vo vašom počítači. Program je možné použiť na zaznamenávanie písmen a odlišné typy dokumenty, ktoré môžu obsahovať grafiku a obrázky. Tento tutoriál vysvetľuje, ako otvoriť program Microsoft Word, spustiť, vytvoriť a uložiť nový dokument pomocou operačný systém Windows 7.

Nebojte sa, že vám niečo nevyjde alebo sa pokazí. Tento program bol vytvorený pre používateľov a je premyslený do najmenších detailov, aby ste ho mohli používať čo najpohodlnejšie. A samozrejme, školenie je hlavnou vecou v každom podnikaní, nebojte sa robiť chyby. Ak ste omylom klikli nesprávnym smerom, v ľavom hornom rohu sa vždy nachádza zakrivená šípka, ktorá vám umožní vrátiť späť poslednú akciu. Môžete to urobiť aj pomocou klávesovej skratky Ctrl a Z.

Posledná rada, než začnete podrobné pokyny o použití textového editora z Windows -. Toto je obzvlášť dôležité pri práci s dlhými textami alebo serióznou dokumentáciou. Stať sa môže čokoľvek: môžu vypnúť elektrinu, prenosný počítač sa dá vybiť a vypnúť a nikto nie je imúnny voči poruchám. Strata dôležitých súborov a potom strávenie hodín ich obnovou nie je príjemný zážitok. Stačí, ak z času na čas kliknete na disketu v ľavom hornom rohu.

Program nájdete v ponuke Štart v programe Microsoft Office. Nasledujte toto pokyny krok za krokom na spustenie dokumentu v programe Microsoft Word.

Navigácia v programe

Ako vybrať (zvýrazniť) text

Výber alebo zvýraznenie textu vám umožňuje zmeniť výber z hľadiska štýlu, písma alebo farby a v prípade potreby dokonca nahradiť slová. Pri výbere textu v dokumente postupujte podľa týchto podrobných pokynov.

Krok 1. Na výber textu slúži myš. Pri pohybe sa ukazovateľ zmení.

Krok 2... Presuňte ukazovateľ na začiatok požadovanej sekcie. Kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši. Pri tom presuňte ukazovateľ na miesto, kde chcete zastaviť výber. Pri pohybe myšou sa text zvýrazní. Keď skončíte s výberom, uvoľnite ľavé tlačidlo myši.

Vybraný text je teraz možné formátovať alebo upravovať.

Text môžete skopírovať pomocou klávesov Ctrl + C. Odstrániť text - Backspace.

Zmeňte veľkosť a písmo

Nasledujúce kroky môžu pomôcť urobiť váš text zaujímavejším a pútavejším. Text je možné meniť rôznymi spôsobmi.

Zarovnanie textu

Niekedy môže dokument, ktorý vytvoríte, vyžadovať iné usporiadanie odsekov. V predvolenom nastavení je text zarovnaný doľava. Text však môže byť zarovnaný doprava aj na stred.

Na poznámku! Vyberte celý text Ctrl + A.

Vybratý text môžete zmeniť pomocou kombinácie klávesových skratiek, čo je niekedy jednoduchšie:

1. Stred - vyberte text, stlačte Ctrl + E.
2. Vpravo - Ctrl + R.
3. Odôvodnené - Ctrl + J.
4. Zarovnanie doľava - Ctrl + L.

Urobte text tučným, kurzívou alebo podčiarknutým

Schopnosť zmeniť štýl písma môže váš dokument urobiť zaujímavejším. Rôzne štýly textu, napríklad tučné alebo kurzíva, môžu vyniknúť. Podčiarknutie môže byť užitočné pre nadpisy.

• tučné - Ctrl + B;
• kurzíva - Ctrl + I;
• podčiarknuté - Ctrl + U.

Kopírovanie a vkladanie

O dôležitosti týchto dvoch funkcií nie je potrebné hovoriť. Výrazne šetria náš čas, umožňujú nám vložiť ho bez prepisovania, ako to bolo v časoch písacích strojov.

Môžete to urobiť aj pomocou klávesových skratiek. Všetko je rovnaké ako naposledy: text skopírujete súčasným stlačením klávesov Ctrl a C a prilepením Ctrl a V.

Ako vytvoriť číslovaný alebo odrážkový zoznam

Použitie očíslovaných alebo odrážkových zoznamov vám môže pomôcť zvýrazniť položky alebo ukázať dôležité kroky, hierarchiu alebo postupnosť niečoho.

Ak chcete zastaviť pridávanie nových prvkov a vrátiť sa k štandardnému textu, znova kliknite na ikonu číslovania v hornej časti dokumentu.

Zoznam s odrážkami sa vytvára rovnakým spôsobom, rozdiel je iba v 1 kroku. Namiesto tlačidla „Číslovanie“ kliknite na tlačidlo „Značky“, ktoré sa nachádza napravo.

Existuje ďalší spôsob, ako vytvoriť zoznam. Používateľ najskôr zadá všetky položky v zozname, pričom všetky musia byť Nový riadok... Keď sú všetky položky zadané, vyberte ich všetky a kliknite na číslovanie alebo na značky podľa toho, ktorý zoznam potrebujete.

Dosiahnete rovnaký výsledok. to rôzne cesty a neexistuje právo ani zlo, hlavné je, že cieľ bol dosiahnutý. Použite metódu, ktorá je pre vás pohodlná.

Pomáhajú štruktúrovať informácie, prezentovať ich v reprezentatívnejšej forme. Táto zručnosť je nepostrádateľná.

1. Krok 1. Na hornom paneli s nástrojmi prejdite na kartu Vložiť.
2. Krok 2. Kliknite na ikonu tabuľky. Zobrazí sa okno, v ktorom musíte vybrať počet buniek. To sa dá dosiahnuť ručným zadaním čísel. Ak to chcete urobiť, na zobrazenom paneli kliknite na oblasť „Nakresliť tabuľku“.

Stačí vyplniť polia. Ak zrazu potrebujete ďalšie riadky alebo stĺpce, nemusíte to úplne opakovať. Kliknite ľavým tlačidlom myši na oblasť tabuľky. V zobrazenej ponuke kliknite na „Vložiť“ a vyberte príslušnú možnosť.

Tieto základné znalosti by pre vás mali tvoriť základné princípy práce s textom. Zvýraznime tie hlavné:

1. Text sa zadáva tam, kde je blikajúci kurzor a nikde inde.
2. Ak chcete zmeniť znak, slovo, riadok, odsek alebo celý text, musíte ho najskôr vybrať. Je potrebné, aby počítač chápal, na čom presne by mal vykonávať akcie.
3. Výberom textu s ním môžete robiť, čo chcete. Môžete cvičiť, vybrať fragment a striedavo klikať na tlačidlá umiestnené na karte „Domov“. Všimnete si, ktoré funkcie je možné používať spoločne a ktoré sa navzájom vylučujú.
4. Aby ste sa zaistili, nezabudnite zmeny uložiť.
5. Použite tie metódy riešenia úlohy, ktoré sú pred vami, ktoré sú pre vás výhodné.

Video - Slovo pre začiatočníkov