Hneď ako spustíte OpenOffice Writer, štandardne sa vám otvorí okno programu s bielym listom – na zadanie samotného textu.
Okno pozostáva z ponukovej lišty (obsahuje položky Súbor, Upraviť, Zobraziť, Vložiť atď.), ďalej nasleduje lišta s nástrojmi, ktorá obsahuje tlačidlá umožňujúce uloženie, tlač a pod., po ktorej nasleduje formátovacia lišta.

Ak potrebujete zobraziť alebo skryť ovládací panel, prejdite do ponuky Zobraziť - Panely nástrojov. Aktívne panely budú označené vedľa ich názvu.

Ak potrebujete zobraziť pravítka, musíte prejsť do ponuky Zobraziť - Pravítko. Ak chcete nakonfigurovať zobrazenie vodorovného a / alebo zvislého pravítka, prejdite do ponuky Nástroje - Možnosti - OpenOffice Writer - Zobraziť a začiarknite políčko v požadovanej položke.

Vytvorte nový dokument.

1. Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť" na paneli s nástrojmi v hornej časti.
2. Stlačte Ctrl+N
3. Prejdite do ponuky Súbor - Nový - Textový dokument.

S ktoroukoľvek z vyššie uvedených metód nový dokument sa vytvorí v novom okne.

Otvorenie existujúceho dokumentu.

Možné nasledujúcimi spôsobmi:

1. menu Súbor - Otvoriť.
2. Stlačte Ctrl+O
3. Postavte sa na súbor v priečinku a dvakrát naň kliknite.
4. Kliknite na tlačidlo "Otvoriť" na paneli nástrojov.

Uloženie dokumentu.

1. Kliknite na Súbor-Uložiť
2. Stlačte Ctrl+S
3. Kliknite na tlačidlo "Uložiť" na paneli s nástrojmi.

Pri ukladaní dokumentu existuje jedna veľmi dôležitá nuansa: v predvolenom nastavení - ak ste neprekonfigurovali OpenOffice - ukladanie prebieha vo formáte OpenOffice - súbor bude mať príponu odt. Ak ho pošlete svojim priateľom a oni nemajú na svojom počítači nainštalovaný OpenOffice, nebudú si ho môcť prečítať. Preto je pohodlnejšie ukladať súbory vo formáte Ms Word 97-2003. Takéto súbory sa otvoria všade.

Ukladanie v tomto formáte sme nastavili raz – a pokojne pracujte!

Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Nástroje - Možnosti. Vľavo nájdeme položku „Načítať / uložiť“ - Všeobecné. V časti "Predvolený formát súboru" v poli "Vždy uložiť ako" vyberte Word 97/2003/XP

Tlač dokumentov.

Ak chcete rýchlo vytlačiť napísaný text, kliknite na tlačidlo „Tlačiť“, ktoré sa nachádza na štandardnom paneli nástrojov. Toto vytlačí na predvolenú tlačiareň v systéme Windows.

Ak potrebujete mať možnosť vybrať tlačiareň alebo potrebujete vytlačiť len niektoré strany, prejdite do ponuky Súbor -> Tlačiť (alebo stlačte klávesy Ctrl + P) a v zobrazenom okne vyberte požadovanú tlačiareň , zadajte čísla strán, ktoré sa majú vytlačiť (ak potrebujete vytlačiť strany od 2 do 7, zadajte čísla oddelené pomlčkou - napríklad 2-7. Ak potrebujete vytlačiť strany s číslami 2 a 7, uveďte ich čísla oddelené čiarkami). Zvoľte požadovaný počet kópií (štandardne sa vždy vytlačí 1 kópia).

Na karte "Rozloženie strany" môžete samostatne tlačiť buď párne alebo nepárne stránky. Toto môže byť potrebné, ak tlačíte na 2 strany – napríklad zmluvu.

Uloženie dokumentu vo formátePDF je veľmi užitočná funkcia na prácu.

Formát PDF je určený na prezeranie dokumentu bez možnosti jeho úpravy. Microsoft Word neobsahuje takú užitočnú funkciu.

Anotácia: Prednáška zoznámi používateľa s OpenOffice.org. Hardvérové ​​požiadavky na inštaláciu OpenOffice.org sú uvedené. Uvádzame hlavné výhody oproti iným kancelárskym balíkom. Predstavené sú základné prvky rozhrania OpenOffice.org Writer. Zobrazia sa možnosti práce s ponukami okna OpenOffice.org Writer. Prezentované sú panely nástrojov a možnosti práce s nimi. Sú popísané spôsoby práce s ovládacími prvkami panela nástrojov: tlačidlá, zoznamy atď. Zvážia sa techniky práce s kontextovými ponukami a dialógovými oknami. Analyzované sú techniky práce s oknami Navigátor, Galéria atď.. Uvádza sa predstava o najjednoduchších nastaveniach OpenOffice.org Writer a spôsoboch obnovenia predvolených nastavení. Zobrazené možnosti systém pomoci OpenOffice.org Writer.

V Ruskej federácii oficiálny zástupca OpenOffice. org je Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Hlavné výhody OpenOffice. org pred ostatnými kancelárskymi balíkmi:

• žiadny licenčný poplatok;
• cross-platform - oficiálne existujú zostavy pre nasledujúce operačné systémy a platformy: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• rozsiahla jazyková podpora – rozhranie OpenOffice.org je dostupné vo viac ako 40 jazykoch. Okrem toho existujú slovníky pravopisu, delenia slov, tezauru a nárečových slovníkov pre 70 jazykov;
• kompatibilita súborov – OpenOffice.org má vstavaný export do formátov PDF a Flash, ako aj podporu otvárania a ukladania súborov vo formátoch Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter a Lotus 123.

Práca v okne OpenOffice.org Writer

Hlavné prvky okna

Záhlavie sa nachádza v hornej časti okna (obr. 1.1). Obsahuje názov otvorený súbor a názov programu OpenOffice.org Writer, ktorý používate. Ak je aktívny dokument vytvorený dokument, ktorý nebol uložený ako súbor, v záhlaví sa uvádza Bez mena 1(alebo iné číslo vytvoreného dokladu).

Na ľavej strane záhlavia je ikona systémovej ponuky. Dvojitým kliknutím na ikonu sa okno zatvorí. Na pravej strane záhlavia sú tlačidlá ovládania okien. Ak okno nie je rozšírené na celú obrazovku, môžete sa pohybovať po obrazovke uchopením záhlavia pomocou ukazovateľa myši.

Pod titulnou lištou je lišta s ponukami, pozri obr. 1.1). Panel s ponukami nie je možné skryť ani presunúť do inej časti okna. Poradie menu je možné zmeniť. Môžete si vytvoriť vlastné menu.

Pod lištou ponuky sú lišty nástrojov (pozri obrázok 1.1). Štandardne sa v okne zobrazujú dva panely nástrojov: Štandardné A Formátovanie. V OpenOffice.org Writer 3.3.0 vedľa panela Štandardné predvolene sa zobrazuje aj panel Nájsť. Vzhľad panelov, ich umiestnenie v okne sa môže meniť. Môžete zobraziť rôzne panely dostupné v OpenOffice.org Writer, vytvoriť si vlastné panely.

Hlavnú časť okna zaberá okno (pole) otvoreného súboru alebo vytvoreného dokumentu (viď obr. 1.1). Pravítka sú zvyčajne zobrazené hore a vľavo, horizontálne a vertikálne. Dole a vpravo - posuvné lišty, podobne: horizontálne a vertikálne.

V spodnej časti okna je stavový riadok (

2. Všeobecné informácie o Spisovateľovi

Spustenie textového procesora Writer možno vykonať:

• kliknutím na ikonu OpenOffice.orgWriter
• z ponuky Štart (v operačnom prostredí Windows), časť Programy - OpenOffice.org

Spustite program Writer.

Celkový pohľad na pracovné okno Writer

3. Vytvorte, otvorte a uložte dokument

3.1. Vytvorte nový dokument

V programe Writer môžete vytvoriť prázdny dokument niekoľkými spôsobmi:

• Stlačením kláves Control+N (ďalej znamienko „+“ znamená súčasné stlačenie klávesov). Ak už pracujete na otvorenom dokumente, nový dokument sa zobrazí v novom okne.

• Výberom položky Súbor / Nový / Textový dokument.
• Kliknutím na ikonu "Vytvoriť" na štandardnom paneli nástrojov.

3.2. Vytvorte dokument zo šablóny

Na vytvorenie nového dokumentu v aplikácii Writer môžete použiť šablóny. Šablóny slúžia ako základ pre množstvo dokumentov a zabezpečujú, že všetky majú rovnaké označenie.

OpenOffice.org obsahuje niekoľko hotových šablón, môžete do nich pridať aj nové a použiť ich na vytváranie nových dokumentov.

Vyberte šablónu a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť. Nový dokument sa vytvorí pomocou formátov definovaných v tejto šablóne.

3.3. Otvorenie dokumentu

Otvorí sa existujúci textový súbor (text) s otvoreným editorom Writer

• Stlačením kombinácie klávesov Control + O
• Výberom položky Súbor / Otvoriť / Názov súboru.

• Kliknutím na ikonu "Otvoriť" na paneli s nástrojmi

Názov súboru sa vyberie z obsahu príslušného priečinka.

3.4. Uloženie dokumentu

Ak chcete uložiť súbor

• pod rovnakým názvom spustite príkaz Súbor / Uložiť,
• pod novým názvom Súbor / Uložiť ako... / Názov súboru.

OpenOffice používa na ukladanie dokumentov svoj vlastný Data Save Format (.ODT).

Ak možno potrebujete zdieľať svoje dokumenty s inými autormi, ktorí nepoužívajú OpenOffice.org, ale spolupracujú s nimi program Microsoft Word, môžete ukladať dokumenty vo formáte Word.

Okrem toho je zabezpečené automatické ukladanie obsahu dokumentu.

Ak chcete zmeniť nastavenia automatického ukladania dokumentu, prejdite do položky ponuky Nástroje / Možnosti / Sťahovanie a ukladanie / Všeobecné a vyberte interval, po ktorom sa bude váš dokument automaticky ukladať.

4. Režimy zobrazenia

Na obrazovke sú 2 typy zobrazenia textu: "Rozloženie tlače" a režim webovej stránky", ale zvyčajne sa používa režim "Rozloženie pri tlači" (zobrazenie pripravené na tlač); prepínanie medzi režimami sa nazýva rozloženie Zobraziť / Tlač príkaz.

5. Panely nástrojov

Tlačidlá na paneloch s nástrojmi (pod panelom ponuky) duplikujú príkazy panela s ponukami.

Zoznam všetkých panelov vyvoláte príkazom Zobraziť / Panely nástrojov. Ikona označuje tie panely, ktoré sa volajú na prácu. Najčastejšie používané panely sú Štandard, Formátovanie a Tabuľka.

Kliknutím na ponuku Zobraziť / stavový riadok aktivujete stavový riadok vo vašom pracovnom okne. Tento panel vám umožní vidieť počet strán v dokumente, štýl formátovania textu, mierku.

Vodorovné a zvislé súradnicové pravítka sa zobrazia na obrazovke pomocou príkazu Zobraziť / Pravítko.

Zmena veľkosti zobrazenia dokumentu sa vykonáva príkazom Zobraziť / Mierka alebo tlačidlom Mierka na paneli nástrojov Štandard.

5. Formátovanie stránky

Okraje a veľkosť textovej časti strany sa nastavujú v menu Formát / Strana / Strana.

Ďalej nastavuje šírku a výšku listu (štandardný list - formát A4), určuje orientáciu listu (na výšku - zvislo alebo na šírku - vodorovne), prítomnosť a veľkosť hlavičky a päty, počet stĺpcov na písanie textu. . V časti Okraje sú definované odsadenia od okrajov hárku (hore, dole, vpravo, vľavo). Po nastavení sa parametre stránky fixujú stlačením tlačidla OK.

Zanechajte svoj komentár!

Otvorené a uzavreté formáty súborov

Ako viete, dokumenty môžu byť rôznych formátov, ale ktoré z nich sú otvorené a ktoré sú zatvorené, a čo to znamená? Napríklad jeden z existujúcich formátov čistého textu je možné dekódovať na každom počítači bez potreby akýchkoľvek špeciálnych údajov o vnútornej štruktúre dokumentu. Všetko, čo je potrebné, je prítomnosť kódovacej tabuľky. Táto situácia klasifikuje formát obyčajného textu so známou šifrovacou tabuľkou ako otvorený formát.

Pokiaľ ide o súbory uzavretého typu, príkladom môžu byť súbory vytvorené v softvérových aplikáciách. balík Microsoft kancelária. Formát takýchto dokumentov je majetkom spoločnosti Microsoft Corporation, čo znamená, že nie sú distribuované žiadne informácie o vnútornej štruktúre dokumentov. Niektoré informácie sa samozrejme dajú kúpiť za určitú sumu, čo však nebráni ich neúplnosti, keďže formát sa môže meniť s každou novou verziou softvérového balíka. Tento formát dokumentov je klasifikovaný ako uzavretý.

Väčšina používateľov chápe, že najefektívnejším a možno jediným spôsobom, ako zorganizovať bezplatnú výmenu informácií bez akýchkoľvek problémov s kompatibilitou dokumentov, je používanie dokumentov v otvorenom formáte. Takéto dokumenty by sa mohli šíriť cez internet po celom svete bez obáv, že iné programy, ktoré ktokoľvek používa, nebudú môcť čítať daný súbor. Dnešná situácia však nie je ani zďaleka ideálna. Mnoho používateľov rôznych softvérových balíkov stále používa a posiela cez internet dokumenty uzavretých formátov, napríklad súbory MS Office. V prípade, že neexistuje žiadna pevná dôvera v prítomnosť takéhoto balíka s potrebnými editormi na súperovom počítači, nemali by ste to robiť. Presvedčenie, že „väčšina“ používateľov má nainštalovanú kanceláriu Microsoftu a že dokumenty, ktoré posielajú, sa „otvoria pre každého“, je mylné.

Pokiaľ ide o bezplatný kancelársky analóg OpenOffice.org, jeho dokumenty odkazujú na súbory otvoreného formátu, ktoré sú oficiálne charakterizované a zakotvené v štandarde. Podobné formáty sú funkčné, keď ich používa väčšina programov. Takáto kompatibilita programov a formátov je určená na veľmi vysoký stupeň- štáty spolu s korporáciami kompetentnými v tejto oblasti s vysokou právomocou vytvárajú a schvaľujú normy.

Výborným príkladom štandardizovaných formátov sú formáty www, ktoré vyberá World Wide Web Consortium, inak známe ako W3C. Tento formát nemá oficiálnu autoritu schválenú žiadnym štátom, no vďaka tomuto štandardu je možné vytvárať internetové stránky prehliadané odkiaľkoľvek na svete. Bolo to W3C, ktoré vytvorilo štandard internetového formátu. HTML stránky. Existuje niekoľko verzií tohto štandardu, HTML aj XHTML, ktorý je založený na XML.

Open Office a Microsoft Office

V prvom rade treba povedať, že softvérový balík Microdoft Office nemá schopnosť konvertovať, čo vám umožní pracovať s dokumentmi Open Office. Takéto správanie nie je celkom v súlade s globálnou politikou nastolenia rovnej konkurencie, navyše pri štúdiu MDSN Library vidieť fakt, že tím tvorcov Microsoftu si vôbec nie je vedomý existencie Open Office, ktorý z r. vedie k určitým záverom.

Aby ste mohli pracovať v Microsoft Office s dokumentmi z Open Office, nie je jednoduchší spôsob, ako ukladať dokumenty v OOo natívne vo formáte MSO. Takáto funkcia môže byť vykonaná automaticky pomocou príkazov "Nástroje" - "Možnosti" - "Načítať / Uložiť" - "Všeobecné" - "Predvolený formát súboru" Ďalším spôsobom práce so súbormi Open Office je použitie ďalších konvertorov. Jedným z takýchto zásuvných modulov, ktoré existujú, je „Sun ODF Plugin for MSO“, ktorý umožňuje používateľom textového procesora, tabuľkového procesora a sprievodcu prezentáciami otvárať a upravovať dokumenty ODF schválené ISO. Tento zásuvný modul funguje na otváranie súborov vo formáte Open Document Format vo verziách MS Office 2007, 2003, XP a 2000. Zásuvný modul Sun je založený na technológii integrovanej do StarOffice.

Pôvodné verzie softvérového balíka OpenOffice.org potrebovali špeciálne konvertory na plnú interakciu s verziami balíka Microsoft Office od roku 2007. Príkladom takýchto konvertorov je Novell, ktorý umožňuje pracovať so súbormi, ktoré majú príponu docx a xlsx. Okrem toho existuje konvertor priamo od Microsoftu, ktorý umožňuje konvertovať dokumenty XML na prvých používateľov. Verzie spoločnosti Microsoft Office, a nie je potrebné mať túto kanceláriu vo svojom počítači. Od verzie 3.0 softvérového balíka Open Office nie sú potrebné žiadne ďalšie konvertory.

Čo sa týka otvárania súborov softvérového balíka od Microsoftu v Open Office, táto možnosť existuje bez akýchkoľvek špeciálnych doplnkov. Stále však existujú určité problémy, napríklad dokumenty obsahujúce makrá v jazyku VBA nie sú podporované. Obmedzuje tiež čítanie dokumentov, ktoré vo svojej štruktúre obsahujú odkazy na iné súbory, ako sú obrázky a pod., ktorých použitie v Open Office je usporiadané inak. K prenosu takýchto dokumentov z formátu aplikácie MS Office do formátu OO nedochádza. Väčšina štandardných dokumentov vyvinutých v MS Office sa však importuje bez problémov.

Okrem toho pri práci v Open Office môžete využiť funkciu prevodníka, ktorá vám umožní konvertovať dokumenty doc, xls a ppt do formátu aplikácie balíka Open Office.

Rozdiely vo formáte

Formáty súborov najnovšie verzie kancelárske balíky majú tiež svoje vlastné nuansy. Uložený dokument z jednej z aplikácií, ktoré sú súčasťou balíka Microsoft Office 2010, ako je napríklad Word s formátom súboru Open Document Text, sa pri otvorení v textovom editore z Open Office podrobí úprave formátovania. Rovnakým spôsobom, keď otvoríte súbor ODT, Word 2010 zaznamená rovnaké zmeny. Takáto zmena je spojená s iným usporiadaním funkcií, ktoré sú zodpovedné za interakciu s týmito formátmi. Rozdiely medzi týmito dvoma formátmi znamenajú najmä zmeny vo formátovaní informácií, ako aj možnosť používať niektoré funkcie. Keď zmeníte formát dokumentu, informácie, ktoré obsahuje, sa môžu zmeniť, ale formátovanie a proces práce s ním sa môžu líšiť.

Aby bol formát uložených dokumentov v MS Word vybraný ako jedna konštanta, napríklad ODF alebo OpenXML, môžete použiť nasledujúce príkazy: "Súbor" - "Možnosti" - "Uložiť" - špecifikujte v stĺpci "Uložiť súbory v nasledujúcom formáte" požadovaný formát uložených dokumentov, ktorý bude štandardne nastavený.

Kedy prebieha proces ukladania? wordový dokument 2010 vo formáte Open Document Text, súčasne dochádza aj k zmenám dokumentu z dôvodu možností podpory alebo jej nedostatku vo vzťahu k formátu ODT.

Funkcie podpory môžu byť plne podporované alebo čiastočne podporované, nehovoriac o úplne nepodporovaných funkciách. Stojí za zmienku, že existuje pomerne veľké množstvo úplne nepodporovaných funkcií aplikačného programu Word 2010 vo formáte Open Document Text spolu s grafickými funkciami. Väčšina hlavných funkcií sa však do tohto formátu stále importuje bez zmien. Ak skutočne potrebujete vytvárať súbory ODT pomocou balíka Microsoft Office, funkčnosť podpory je celkom dostatočná, ale je lepšie pracovať s dokumentmi tohto formátu v bližšom softvérovom balíku Open Office.

Zistite viac o ODF

Open Document Format je otvorený a bezplatný formát súborov na ukladanie a výmenu súborov. Medzi takéto súbory patria rôzne druhy informácií, ako napr textové súbory, tabuľky, ilustrácie, prezentácie alebo databázy.

Tento štandard bol vyvinutý asociáciou OASIS na základe formátu XML. V roku 2006 bola prijatá na medzinárodnej úrovni - ISO / IEC 26300. Vývoj tento formát vyrábané mnohými korporáciami, čo umožnilo jeho dostupnosť a absolútne voľné používanie. Tento formát bol koncipovaný ako analóg komerčných uzavretých formátov ako doc, xls, ppt, zahrnutých v dokumentoch Microsoft Office atď.

Za zmienku stojí, že po uložení a zatvorení sa odporúča dokumenty znova zobraziť, aby ste sa uistili, že text vo formáte ODT má potrebný vzhľad. Keď je pracovný tok dokumentov spustený vo viacerých editoroch iných ako Word, ako je Open Office's Writer alebo Google Docs, vyplnenie dokumentu textom a jeho formátovanie budú samostatné funkcie. Najlepšou možnosťou by bola maximálna koncentrácia na textový obsah. Po dokončení práce na informačnom poli sa oplatí venovať pozornosť formátovaniu, pretože straty v tomto prípade budú minimálne pri prechode na iné formáty, ako je Word alebo ODT.

Pozitívne vlastnosti formátu Open Document Text sú: malá váha dokumentov ako majú podobné dokumenty vo formáte Doc, nezávislosť od komerčných korporácií vďaka otvorenosti formátu, čo tiež umožňuje voľnosť pri výbere použitého softvéru. Za výhodu treba, samozrejme, považovať aj schválenie tohto formátu na medzinárodnej úrovni.

Nevýhody formátu ODT zahŕňajú nasledujúce vlastnosti: prezentácie vytvorené v sprievodcoch prezentácie, napríklad Impress z Open Office, neumožňujú prítomnosť tabuliek v ich obsahu. Okrem toho, digitálne podpisy vo formáte Open Document Text nie je možné opísať a špecifikácia formátu nepozná jazyk vzorcov.

V pokračovaní dôrazu na formát súborov s voľným textom stojí za zmienku, že ho podporujú najväčšie korporácie pôsobiace v oblasti vývoja softvéru. Najznámejšie z nich sú OpenOffice.org a IBM Lotus Symphony, Star Office a Neo Office, Visio Writer a mnohé ďalšie.

Ak to zhrnieme, môžeme s istotou povedať, že budúcnosť je v otvorených formátoch, avšak v súčasnosti, v procese oddeľovania preferencií a pomalého prechodu na takýto formát, je voľba na používateľovi – ktorý formát dokumentu bude fungovať a aký softvér na to použiť.

Anton Ionov, Jurij Konovalov, Alexej Novodvorskij, Daniil Smirnov, Iľja Trunin, Anatolij Jakušin

Všeobecné informácie o kancelárskom balíku OpenOffice.org

OpenOffice.org je bezplatný balík kancelárskych programov, ktorý obsahuje nasledujúce komponenty:

OpenWriter (textový procesor a HTML editor);

OpenCalc (tabuľky);

OpenDraw (grafický editor);

OpenImpress (prezentačný systém);

editor vzorcov OpenMatch;

modul prístupu k údajom.

OpenOffice.org je kompletný bezplatný kancelársky balík, ktorý svojimi funkciami konkuruje populárnym neslobodným programom, ako je Microsoft Office. Obsahuje komponenty pre prácu s textom, tabuľkami, pracuje s databázy, spracováva grafiku, vytvára komplexné dokumenty pre internetové publikácie.

Vývojári OpenOffice.org, ktorí predstavili pokročilé technológie spracovania dokumentov, sa snažili čo najviac uľahčiť prácu bežným používateľom. Preto sa pri prvom zoznámení ocitnete v známom prostredí známom z MS aplikácií a môžete okamžite začať pracovať. Nie je potrebné rekvalifikovať - ​​zručnosti práce s balíkom Microsoft Office sú dosť. Ak máte knihy o Microsoft Office, potom sú vhodné aj na prvé zoznámenie sa s OpenOffice.org – základné pracovné metódy sú mimoriadne podobné.

Keď začnete používať OpenOffice.org, stále môžete pracovať so všetkými súbormi, ktoré ste predtým pripravili v prostredí Microsoft Office, a jednoducho zdieľať dokumenty s používateľmi iných programov.

OpenOffice.org číta a ukladá dokumenty vo väčšine populárnych formátov. Patria sem súbory Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, obyčajné textové súbory v rôznych kódovaniach. OpenOffice.org navyše umožňuje exportovať zložité dokumenty s ilustráciami a grafikou vo formáte pdf. Prezentačný systém OpenImpress umožňuje exportovať prezentácie do formátu Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org obsahuje všetky potrebné komponenty na vytváranie zložitých systémov. Podporuje šablóny, vie pracovať s databázami, obsahuje vlastný programovací jazyk OOBasic, v mnohom podobný MS Visual Basic for Application a spúšťa programy napísané v programovacom jazyku Java.

OpenOffice.org beží na viacerých platformách: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X a mnoho ďalších. V čom vzhľad aplikácie a formát používaných súborov zostávajú nezmenené, čo umožňuje používateľom rôznych operačných systémov spolupracovať na dokumentoch.

Táto príručka popisuje programy v OpenOffice.org verzie 1.1. Nová, stále nestabilná verzia balíka, 2.0, však už bola vydaná. Vo verzii 2.0 došlo k niektorým zásadným zmenám: zmenili sa najmä formáty dokumentov; teraz sa používa štandard Open Document, zmenili sa prípony súborov. Verzia 2.0 je v súčasnosti dostupná spolu s verziou 1.1 v samostatnom balíku; môžu byť inštalované paralelne.

Spustenie OpenOffice.org

OpenOffice.org je možné spustiť z hlavnej ponuky (tam sa zobrazuje v „Office“) a príkazom kancelária- kľúč . Pomocou klávesu môžete zobraziť dostupné spúšťacie kľúče -Pomoc. Pri spustení bez kľúča sa spustí hlavné okno OpenOffice.org. Pre každú aplikáciu zo súpravy existuje aj samostatný príkaz ako oo aplikácie , Napríklad oowriter .

Tabuľka 1. Kľúčové klávesy na spustenie OpenOffice.org

Pomocou možností príkazového riadka je jednoduché vytvárať ikony na spúšťanie aplikácií OpenOffice.org.

V správcoch súborov, ktoré podporujú typy súborov MIME (napríklad Konqueror), môžete vytvoriť prepojenie medzi súborom so špecifickou príponou a jednou z aplikácií OpenOffice.org: v tomto prípade, keď súbor otvoríte v správcovi súborov, požadovaná aplikácia sa automaticky spustí.

OpenOffice.org 1.1 akceptuje nasledujúce prípony súborov:

Otvorte textový editor Writer

Vzhľad

Hlavné okno textový editor OpenWriter po spustení vyzerá podobne ako na obrázku 1, textový editor OpenWriter. V súčasnosti sa aktívne pracuje na novom preklade rozhrania OpenOffice.org, takže niektoré ruské názvy prvkov rozhrania sa môžu líšiť od tých, ktoré sú uvedené v tejto príručke.

Obrázok 1. Vzhľad textového editora OpenWriter

Vzhľad OpenWriter môžete zmeniť pomocou ponuky Zobraziť alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na požadovaný prvok. Takto môžete pridať alebo odstrániť prvok z obrazovky alebo zmeniť sadu štandardných tlačidiel. Najkomplexnejšie nastavenia rozhrania je možné vykonať cez menu Nástroje → Nastavenia.

Používateľ si môže vybrať jednu z troch možností zobrazenia dokumentu – štandardný, režim celej obrazovky a webového rozloženia. Prepínanie režimov sa vykonáva v menu Zobraziť → Celá obrazovka alebo Zobraziť → Režim webovej stránky. Okrem toho môžete pomocou klávesovej skratky prepínať medzi štandardným režimom a režimom celej obrazovky. ctrl -Shift -j .

Obrázok 2. Režim celej obrazovky OpenWriter

Mierka zobrazeného textu je uvedená v stavovom riadku dokumentu. Mierku môžete zmeniť rôznymi spôsobmi:

vyberte položku ponuky Zobraziť → Mierka;

dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši nad veľkosťou mierky v stavovom riadku, aby ste otvorili dialógové okno;

ak máte myš s rolovacím kolieskom, stlačte kláves ctrl a pri jej držaní otáčajte rolovacím kolieskom.

Zadávanie textu

Pri zadávaní textu sa nemusíte obávať zalomenia konca riadku, OpenWriter to urobí automaticky. Kláves Enter by sa mal stlačiť iba vtedy, keď sa začína nový odsek.

Najpohodlnejšie je poradie práce, pri ktorom sa text najskôr zadá celý, potom sa opravia preklepy a až potom sa text formátuje.

Po určitom čase po naplnení dokumentu textom začne OpenWriter navrhovať možnosti pre pokračovanie dlhých slov. Začala fungovať jedna z najpohodlnejších funkcií OpenOffice.org – automatické dopĺňanie. Ak chcete súhlasiť s navrhovanou možnosťou, stačí kliknúť Zadajte; ak vám navrhovaná možnosť pokračovania slova nevyhovuje, pokračujte v písaní. Táto funkcia je veľmi užitočná pri zadávaní dlhých výrazov alebo slov v inom jazyku, najmä pre tých, ktorí sa ešte nenaučili rýchlo písať.

Ak je v texte niekoľko slov, ktoré začínajú rovnakou kombináciou písmen, použite kombinácie kláves ctrl -Tab alebo Shift -ctrl -Tab, môžete vybrať požadované slová zo zoznamu slov, ktoré si OpenWriter zapamätal.

Ak chcete konfigurovať automatické dopĺňanie, vyberte Nástroje → Automatické opravy/automatický formát → Dokončovanie slov. V tej istej sekcii menu si môžete zadaním položky Náhrada nastaviť automatickú opravu najčastejších preklepov. Teraz, aj keď zadáte nesprávne slovo, OpenWriter ho zmení bez čakania na kontrolu pravopisu. V časti Výnimky môžete priradiť skratky, za ktorými sa veta automaticky nezačína veľkým písmenom.

Obrázok 3. Dialógové okno Automatické opravy/automatický formát

Textová navigácia

Kurzorové klávesy môžete použiť spolu s klávesom ctrl- v tomto prípade klávesy so šípkou doľava a doprava posúvajú kurzor o jedno slovo (až po medzeru alebo interpunkčné znamienka) doľava alebo doprava a klávesy Strana hore A O stranu nižšie- na začiatku alebo na konci dokumentu.

Pri práci s veľkými dokumentmi sú často problémy s orientáciou v texte a rýchlym pohybom v ňom. Na uľahčenie práce s viacstránkovými textami v OpenWriter existuje špeciálny nástroj - "". Dá sa vyvolať funkčným tlačidlom F5, tlačidlo "" na paneli funkcií alebo dvojité kliknutie na číslo strany v stavovom riadku.

Obrázok 4. Navigátor

Navigátor je interaktívny obsah dokumentu, ktorý predstavuje hierarchický pohľad na všetky prvky, ktoré tvoria dokument.

V okne Navigátora je v hornej časti funkčný panel, v strede sú uvedené možné objekty dokumentov a v spodnej časti rozbaľovací zoznam obsahuje zoznam všetkých otvorených dokumentov.

Na rýchlu navigáciu medzi objektmi dokumentu je vhodné použiť okno „Navigácia“, ktoré vyvoláme tlačidlom z funkčnej lišty Navigátora alebo tlačidlom umiestneným vpravo dole na vertikálnom posúvači.

Obrázok 5. Okno "Navigácia"

Výberom v tomto okne potrebného prvku dokumentu, napríklad „Stránka“ alebo „ Grafický objekt“, môžete kliknúť na šípky „hore“ alebo „dole“ a presúvať sa medzi vybranými prvkami. Ak sa chcete presunúť na požadovanú stránku, zadajte číslo stránky do poľa na lište funkcií Navigátora a stlačte Zadajte .

V centrálnom okne Navigátora sú uvedené všetky možné textové prvky. Objekty použité v tomto dokumente sú prezentované ako rozbaľovací zoznam. Dvojitým kliknutím naň ľavým tlačidlom myši vidíte štruktúru objektov a ich hierarchiu a pomocou skupiny nástrojov v pravom rohu funkčného panela môžete meniť úrovne týchto objektov a presunúť ich.

Práca s úryvkami textu

Existuje niekoľko alternatívnych spôsobov výberu textu v OpenWriter. Text je možné vybrať znak po znaku podržaním klávesu Shift a posúvaním kurzora pomocou kláves. Holding ctrl -Shift, môžete vybrať text nie znak po znaku, ale slovo po slove. Kombinácia kľúčov Shift -Strana hore zvýrazní text o jednu stranu vyššie a Shift -O stranu nižšie- o jednu stranu nižšie. Kombinácia kľúčov ctrl -A vyberie všetok text v dokumente. Všetok text je možné vybrať aj cez položku ponuky Upraviť → Vybrať všetko.

Text môžete vybrať aj znak po znaku podržaním ľavého tlačidla myši a pohybom kurzora. Dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši vyberiete slovo a trojitým kliknutím na riadok textu. Po stlačení klávesu Shift kliknutie ľavým tlačidlom myši vyberie text z pozície textového kurzora do pozície kurzora myši.

Môžete vybrať niekoľko fragmentov textu na rôznych miestach dokumentu, preto musíte stlačiť a podržať kláves ctrl, kliknutím ľavým tlačidlom myši vyberte potrebné časti textu. Táto funkcia sa nazýva " Hromadný výber textu».

Režim výberu môžete zmeniť kliknutím na stavový riadok nad ŠTANDARDNÝM. Stlačením tlačidla môžete tiež prepínať medzi režimami STANDARD a ADD F8. Nasledujúce skratky sa používajú pre rôzne režimy v tomto riadku:

Vybraný text je možné presunúť podržaním ľavého tlačidla myši a potiahnutím vybraného fragmentu na požadované miesto, môžete ho tiež skopírovať do schránky, vložiť zo schránky alebo vymazať (vystrihnúť z textu a umiestniť na schránka). Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:

cez ponuku Upraviť;

cez vyskakovacie menu dostupné stlačením pravého tlačidla myši;

klávesová skratka: kopírovať - ctrl -c, vložiť - ctrl -v, strih - ctrl -X .

Výmena dokumentov: Import a Export

Dokument môžete uložiť pomocou ponuky Súbor → Uložiť, tlačidla „ Uložiť“Na paneli funkcií alebo pomocou klávesovej skratky ctrl -s. Ak už bol dokument uložený, tlačidlo na paneli nástrojov bude neaktívne. Pri prvom uložení dokumentu sa otvorí dialógové okno, kde je potrebné zadať názov súboru a prípadne určiť typ dokumentu (ak nie ste spokojní s predvoleným typom dokumentu).

Obrázok 6. Dialógové okno Uložiť dokument

Názov súboru sa zadáva do poľa „Názov súboru“, možno ho zadať s relatívnou alebo absolútnou cestou. Pre prepnutie do iného adresára dvakrát kliknite na názov adresára v zozname. Na uľahčenie navigácie v adresároch môžete zoznam zoradiť kliknutím na jeden z nadpisov stĺpcov. Napríklad, ak chcete triediť podľa typu súboru, je to samozrejme "Typ"; Opätovné kliknutie na rovnaký nadpis znamená zoradenie do opačné poradie(označené šípkou).

Tlačidlo hore sa používa na navigáciu do nadradeného adresára; ak ho podržíte dlhšie ako jednu sekundu, zobrazí sa ponuka, ktorá vám umožní prejsť nahor o niekoľko úrovní naraz.

Ďalšie tlačidlo slúži na vytvorenie nového adresára (v aktuálnom adresári): budete vyzvaní na zadanie názvu nového adresára a potvrdenie jeho vytvorenia.

Tlačidlo úplne vpravo sa používa na navigáciu do adresára, kde budú štandardne uložené všetky dokumenty. Tento adresár môžete zmeniť v dialógovom okne: Nástroje → Možnosti → OpenOffice.org → Cesty → Moje dokumenty.

možnosť " Automatické rozšírenie názvu súboru“ slúži na nastavenie prípony podľa poľa „Typ súboru“. možnosť " Uložiť s heslom» umožňuje uložiť súbor, ktorý je možné otvoriť iba zadaním hesla (najmenej 5 znakov).

Okrem ukladania vo vlastnom formáte vám OpenWriter umožňuje exportovať a importovať dokumenty vo formátoch, ako sú:

Microsoft Word rôznych verzií;

Rich Text Format (rtf);

Formát StarOffice verzie 3-5;

textový súbor;

• Portable Document Format (PDF);

  do formátov pre vreckové počítače s operačnými systémami PalmOS a PocketPC.

Ak chcete exportovať do obyčajného textového súboru, musíte vybrať typ súboru " Text zakódovaný”, Zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť. V okne" Možnosti filtra ASCII» Môžete si vybrať požadované kódovanie. Ak chcete otvoriť súbor s obyčajným textom v inom kódovaní ako Latin-1, musíte zadať typ súboru " Text zakódovaný» a v dialógovom okne vyberte požadované kódovanie súboru.

Obrázok 7. Výber kódovania pri ukladaní textového súboru

Portable Document Format (PDF) je univerzálny formát elektronického dokumentu vyvinutý spoločnosťou Adobe, ktorý zahŕňa typografiu, rozloženie a grafiku. Vytvorením takéhoto dokumentu si môžete byť istí, že ho bude môcť ktokoľvek vidieť a vytlačiť presne v takej podobe, v akej bol pôvodne koncipovaný. Vzhľad dokumentu nezávisí od toho, na akom operačnom systéme si dokument prezeráte, prezeranie a tlač nevyžaduje žiadne ďalšie fonty ani iné komponenty – všetko potrebné na zobrazenie je už v dokumente obsiahnuté.

Ak chcete previesť vytvorený dokument na súbor PDF, kliknite na tlačidlo "Exportovať do PDF" na paneli funkcií a v dialógovom okne nastavte názov súboru. Na nastavenie parametrov vytvorený súbor, vyberte položku ponuky Súbor → Exportovať do PDF, v dialógovom okne zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo Exportovať. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať oblasť dokumentu na export a možnosti optimalizácie.

Na operačnej sále Linuxový systém prijaté dokumenty v vo formáte PDF možno zobraziť pomocou xpdf, GhostView alebo KghostView.

Tlač dokumentu

OpenOffice.org poskytuje špeciálny príkaz na tlač a pomocné programy na nastavenie tlačiarne. Tlačiarne sa konfigurujú cez ponuku Súbor → Možnosti tlače, kde si môžete vybrať tlačiareň a nastaviť jej vlastnosti.

Najrýchlejší a najjednoduchší spôsob odoslania dokumentu do tlače je kliknutie na tlačidlo so štylizovaným obrázkom tlačiarne na lište funkcií – ihneď po kliknutí sa vytlačí celý dokument.

Niekedy je potrebné nastaviť špeciálne možnosti tlače. Ak to chcete urobiť, použite položku ponuky Súbor → Tlačiť alebo použite klávesovú skratku ctrl -p; v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte tlačiareň, na ktorú sa má tlačiť, a kliknutím na tlačidlo „ Vlastnosti“ nastavte jej vlastnosti.

Možno by ste pred tlačou chceli vidieť na obrazovke, ako bude dokument vyzerať na papieri. Na to môžete použiť položku ponuky Súbor → . Nástroje na nastavenie vlastností zobrazenia sa zobrazia na paneli nástrojov, ale v tomto režime nemôžete dokument upravovať. tlačidlo " Zavrieť ukážku» na paneli nástrojov slúži na návrat editora do normálneho režimu.

Obrázok 8. Dialógové okno " Ukážka stránky»

Tlačidlo pre celoobrazovkové zobrazenie dokumentu skryje ponuky, panely nástrojov, posuvníky a ponechá len panel náhľadu. Nasledujúce dve tlačidlá umožňujú tlač dokumentu a nastavenie možností zobrazenia, resp.

V režime náhľadu môžete na obrazovke zobraziť niekoľko stránok súčasne. Navyše z okna Ukážka stránky» Môžete vytlačiť text tak, že na jednom štandardnom hárku bude niekoľko zmenšených kópií strán dokumentu. Za týmto účelom nastavte požadovaný počet strán dokumentu na hárok kliknutím na tlačidlo Nastavenia stránky → niekoľko strán na spodnom kontextovom paneli a potom kliknite na tlačidlo Tlačiť s obrázkom tlačiarne a dvoma hárkami na rovnakom kontextovom paneli.

Kontrola pravopisu

V OpenWriter sa kontrola pravopisu môže vykonávať automaticky počas písania, alebo sa dá zavolať manuálne. Pre automatické overenie musíte kliknúť na „ Automatická kontrola pravopisu» na ľavej strane hlavného panela nástrojov alebo cez ponuku Nástroje → Kontrola pravopisu → Automatická kontrola pravopisu. V tomto prípade budú slová, ktoré OpenWriter nenašiel vo svojom slovníku, podčiarknuté vlnovkou červenou čiarou. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na vybrané slovo, ponúknu sa vám možnosti opravy, vyvolanie dialógu kontroly pravopisu, pridanie slova do slovníka, preskočenie tohto slova v celom dokumente a automatické nahradenie slova jednou z možností vybratých v podmenu.

Ak chcete manuálne skontrolovať pravopis, kliknite na „ Kontrola pravopisu» na ľavej strane panela s nástrojmi alebo cez ponuku Nástroje → Kontrola pravopisu→ Skontrolujte alebo kľúč F7; kontrola začína od aktuálnej pozície kurzora. Ikona za poľom "Slovo" zobrazuje jeho stav.

Obrázok 9. Dialóg pre prácu s určitým slovom

Určité slovo je možné preskočiť, ak je napísané správne. Prípadne môžete nastaviť možnosť " Vždy preskočiť“, ak sa toto slovo vyskytuje v dokumente viac ako raz.

Ak je slovo napísané nesprávne, môžete buď zadať správny pravopis do poľa "Slovo", alebo vybrať vhodné slovo zo zoznamu možností. Ak chcete slovo nahradiť iba v tomto prípade, kliknite na tlačidlo „ Nahradiť“, Nahradiť vo všetkých podobných prípadoch (v celom dokumente) – „ Nahradiť vždy“.

Tlačidlo Tezaurus sa používa na pridávanie synoným do slovníka; toto dialógové okno je možné otvoriť aj pomocou ponuky Nástroje → Tezaurus alebo pomocou klávesovej skratky ctrl -F7. Vyžaduje, aby ste zadali náhradné slovo. Upozorňujeme, že v súčasnosti nie sú podporované všetky jazyky.

Tlačidlo " Parametre»Slúži na nastavenie parametrov a slovníkov, ktoré sa používajú na kontrolu pravopisu, ako aj na delenie slov. Rovnaké možnosti sú nastavené v dialógovom okne nastavení Nástroje → Možnosti → Nastavenia jazyka → Lingvistika.

Ak je slovo napísané správne, ale nie je v slovníku, možno ho pridať do slovníka. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú položku v poli „ Slovník“ a kliknite na „ Pridať“. V tomto prípade sa všetky pridané slová, ktoré sa vyskytnú neskôr v iných dokumentoch, budú považovať za správne napísané.

Pravopis je možné skontrolovať iba v časti textu - na tento účel budete musieť pred kontrolou vybrať časť textu, ktorú je potrebné skontrolovať.

Niekedy sú slová, o ktorých je známe, že sú napísané správne, zvýraznené ako nesprávne napísané. Môže to byť spôsobené tým, že jazyk dokumentu je nesprávne zvolený. Ak chcete zmeniť jazyk, musíte slovo zvýrazniť, stlačiť pravé tlačidlo myši, vybrať z rozbaľovacej ponuky Písmo a na karte Písmo zadať požadovaný jazyk slova. Rovnaký dialóg je dostupný cez menu Formát → Písmo.

Obrázok 10. Dialógové okno výberu jazyka

V štandardnom slovníku nie sú žiadne slová s písmenom ё, takže všetky slová s týmto písmenom sa budú považovať za nesprávne. Ak chcete skontrolovať texty s písmenom ё, musíte si nainštalovať ďalší slovník.

Spracovanie cyrilských listín

Pri práci so súbormi obsahujúcimi azbuku sa môžu vyskytnúť problémy. Jednou z najčastejších je nesprávna konverzia súborov vytvorených v Microsoft Office 95 do formátu OpenOffice.org.

Ak chcete správne zobraziť takýto súbor, otvorte ho v OpenWriter alebo OpenCalc a vyberte ho celý. Potom otvorte dialógové okno Makro z panela ponuky Nástroje → Makrá → Makro. V zozname makier vyberte sekciu Nástroje a v tejto sekcii makro pre text a pre tabuľky. Spustite makro na vykonanie pomocou tlačidla "Spustiť".

Pre pohodlie práce s dokumentmi v azbuke vyvinuli Vladimir Bukhal a Alexey Kryukov balík CyrillicTools – kolekciu rôznych makier na OpenOffice.org Basic, navrhnutých na prácu s textom v azbuke v prostredí OpenOffice.org 1.1 a vyššom. Tento balík si môžete stiahnuť z openoffice.ru. Okrem opravy kódovania súborov Microsoft Office 95 vám balík umožňuje zadať sumu slovami a opraviť text v cyrilike, ktorý bol chybne zadaný anglickými písmenami.

Formátovanie

Po napísaní a kontrole textu je žiaduce dať mu vzhľad, ktorý uľahčuje vnímanie napísaného. Na tento účel je zvyčajné zvýrazniť rôzne sémantické časti dokumentu písmami rôznych typov písma (napríklad pätky a bezpätky) alebo rôznych štýlov (kurzíva, tučné písmo), odsadením, dodatočným riadkovaním (zalomením) a inými metódami. .

Napríklad je žiaduce napísať názov dokumentu väčší a umiestniť ho do stredu strany, písať popisy obrázkov kurzívou a čísla strán umiestniť do pravého dolného rohu každej strany. Priradenie možností formátovania určitým častiam dokumentu sa bežne označuje ako formátovanie.

Formátovanie môže byť tvrdý alebo mäkké. O tvrdý formátovanie každej konkrétnej časti dokumentu - znaku, slova, odseku alebo strany, sú nastavené určité parametre zobrazenia. Formátovanie zároveň nie je v žiadnom prípade spojené s logickou štruktúrou dokumentu a objekty, ktoré logicky súvisia s rovnakým typom, sa môžu ukázať (a takmer vždy sa ukáže, ako ukazuje prax) inak. Napríklad jeden z popisov obrázkov nebude na rozdiel od ostatných písaný kurzívou.

O mäkké formátovanie popisuje vzhľad nie konkrétneho textu, ale logickej časti dokumentu – nadpisy, hlavný text, poznámky pod čiarou, päty a pre každú konkrétnu časť dokumentu sa nastavuje iba jej rola v dokumente: napr. " popis obrázku". Opis dizajnu pre určitú logickú časť dokumentu sa zvyčajne nazýva štýl.

Pri používaní štýlov je potrebné dokument označiť logicky, t.j. označiť jeho štruktúru. Je potrebné poznamenať, že dokument je nadpis, hlavný text a ďalšie prvky. V tomto prípade každý prvok nadobudne vzhľad v súlade so štýlom, ktorý je preň definovaný.

Použitie logického označovania dokumentov a mäkkého formátovania uľahčuje prácu s veľkými a zložitými dokumentmi a umožňuje automatizovať mnohé fázy práce s textom – automaticky vytvárať obsahy, jednoducho prechádzať veľkými dokumentmi, rýchlo meniť dizajn a oveľa viac .

Práca so štýlmi

Pri vytváraní nového dokumentu sa sada štýlov automaticky načíta zo štandardnej šablóny. Pri písaní nového dokumentu je predvolený štýl normálny. V okne Použité štýly, ktoré sa nachádza na ľavej strane kontextového panela, sa ostatné štýly nezobrazujú.

Pre logické (mäkké) označenie dokumentu musíte spustiť "" pomocou funkčného klávesu F11, tlačidlo na paneli funkcií alebo z položky ponuky Formát → .

Obrázok 11. Sprievodca štýlom

V okne Sprievodca štýlom obsahuje ľavý horný panel s nástrojmi päť tlačidiel pre nasledujúce skupiny štýlov: odsek, znak, rám, strana a zoznam. Na pravej strane sú tri tlačidlá: vyplnenie štýlu, vytvorenie štýlu z výberu a aktualizácia štýlu zo vzorky. Okno zobrazuje štýly aktuálnej skupiny podľa parametra zadaného v zozname v spodnej časti okna. Ak nastavíte hodnotu v tomto zozname na " Automaticky", Sprievodca štýlom sa pokúsi vybrať vhodnú sadu štýlov pre upravovaný dokument.

Ak chcete priradiť štýl, musíte umiestniť kurzor do požadovaného odseku alebo na požadovanú stranu, vybrať príslušný štýl v Sprievodcovi štýlom, kliknúť Zadajte alebo dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši - priradí sa nový štýl. Ak chcete symbolu alebo skupine symbolov priradiť štýl, musíte ich vybrať štandardným spôsobom.

Ukážme si, ako pracovať so štýlmi na príklade. Už sme sa pozreli na stránkovanie. Môžete si však všimnúť, že po vykonaní číslovania je číslo aj na prvej strane. To je v mnohých prípadoch nepohodlné. Ak chcete odstrániť číslo z prvej strany, musíte mu priradiť štýl Prvá strana. Ak to chcete urobiť, zavolajte Sprievodcu štýlom, prejdite do časti Štýly strany, vyberte štýl Prvá strana a kliknite Zadajte .

Štandardná šablóna obsahuje veľké množstvo štýlov a medzi nimi si môžete takmer vždy vybrať ten najvhodnejší. Sú však chvíle, keď štandardná sada nestačí a je potrebné zmeniť existujúci štýl alebo vytvoriť nový.

Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť nový štýl, je použiť Sprievodcu štýlom Vytvorte štýl z výberu. Ak to chcete urobiť, zadajte odsek, znak alebo stranu požadovaný formát pomocou tvrdého formátovania vyberte tento fragment a kliknite na tlačidlo " Vytvorte štýl z výberu» na paneli nástrojov Sprievodca štýlom. V okne zadajte nový názov štýlu a kliknite na tlačidlo OK. Bol vytvorený nový štýl. Teraz môžete priradiť nový štýl sekciám dokumentu.

Obrázok 12. Vytvorenie štýlu z výberu

Podobne môžete vykonať zmeny v akomkoľvek štýle. Vyberte požadovaný kus textu a nastavte štýl fragmentu, ktorý plánujete zmeniť. Potom mu zadajte požadovaný formát pomocou tvrdého formátovania a v Sprievodcovi štýlom kliknite na tlačidlo " Osviežte štýl zo vzorky". Štýl bude mať požadovanú formu.

Pre jemné doladenie otvorte okno na úpravu štýlu. Môžete ho vyvolať z ponuky Formát → Štýly → Katalóg → Upraviť alebo kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný štýl a vyberte Upraviť.

Obrázok 13. Dialógové okno úpravy štýlu

Súbor štýlov vytvorených počas práce na dokumente možno znova použiť. Štýly je možné importovať z iného dokumentu alebo uložiť do šablóny.

Ak chcete importovať štýly z iného dokumentu, vyberte z ponuky Formát → Štýly → Načítať a kliknite na tlačidlo „Zo súboru“. Potom vyberte požadovaný dokument. Načítané štýly sa pridajú do Sprievodcu štýlom. Na opätovné použitie štýlov je však vhodnejšie použiť šablóny.

Šablóny

Šablóna sa zvyčajne chápe ako súbor obsahujúci prvky formátovania dokumentu, ktorý však neobsahuje samotný text. Keď vytvoríte nový dokument založený na šablóne, dokument zdedí štýly, nastavenia strany (veľkosť a orientáciu), vstavané makrá, okraje a ďalšie hodnoty. Zároveň je samotná šablóna chránená pred náhodnými zmenami. Šablóny sú vhodné na použitie pri vytváraní dokumentov rovnakého typu - listov, poznámok, správ atď.

Ak chcete vytvoriť šablónu, vyberte požadovaný dokument, odstráňte z neho nepotrebný text, skontrolujte štýly a nepotrebné odstráňte. Majte na pamäti, že štýly, ktoré sú predvolene načítané, nemožno odstrániť. Pre uľahčenie hľadania a spravovania šablóny jej pomenujte otvorením položky ponuky Súbor → Vlastnosti → Popis → Hlavička. Potom uložte novú šablónu výberom položky Súbor → Šablóny → Uložiť z ponuky. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zadajte požadovaný adresár a uložte doň novú šablónu. Ak chcete vytvoriť nový adresár, kliknite na tlačidlo Spravovať. V tomto dialógovom okne môžete vytvárať nové adresáre pre šablóny a presúvať šablóny medzi adresármi.

Obrázok 14. Uloženie novej šablóny

Teraz je možné uloženú šablónu použiť na vytvorenie nového dokumentu. Na to použite položku ponuky Súbor → Nový → Šablóny a dokumenty a vyberte požadovanú šablónu.

Používatelia sú často nespokojní s predvolenými nastaveniami, ktoré OpenWriter načítava. Možno ich zmeniť načítaním inej predvolenej šablóny. Ak to chcete urobiť, otvorte " Správa šablón", vyberte požadovanú šablónu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte " Nastaviť ako predvolenú šablónu". Teraz sa pri vytváraní nového dokumentu načítajú potrebné parametre.

Obrázok 15. Definícia predvolenej šablóny

Tvrdé formátovanie

Formátovanie stránky

Ak chcete naformátovať stranu, zavolajte na položku ponuky Formát → Stránka. V dialógovom okne Štýl strany môžete nastaviť jej orientáciu (na výšku alebo na šírku), veľkosť papiera, prítomnosť alebo absenciu hlavičky a päty a ďalšie parametre.

Obrázok 16. Dialógové okno Štýl strany

Niektoré ťažkosti pre začínajúcich používateľov spôsobujú stránkovanie v OpenWriter. Faktom je, že na rozdiel od iných editorov v OpenWriter je stránkovanie súčasťou päty.

Päta je referenčná čiara nad alebo pod hlavným textom stránky. V tomto riadku môžete okrem číslovania zobraziť ďalšie referenčné informácie, ako napríklad názov sekcie alebo celého dokumentu.

Ak chcete usporiadať číslovanie strán, zapnite hlavičku alebo pätu. Môžete to urobiť pomocou ponuky Vložiť → Hlavička stránky alebo Vložiť → päta, ako aj prostredníctvom dialógového okna Štýl strany.

Po aktivácii päty; z ponuky vyberte Vložiť → Okraje → Číslo strany a čísla strán sa automaticky umiestnia do dokumentu. V prípade, že nie je povolená podpora pre hlavičky a päty, číslo strany sa zobrazí na aktuálnej pozícii kurzora.

Formátovanie odsekov

Odsek (z nem. absetzen – zatlačiť späť) sa zvyčajne chápe ako štruktúrna časť textu, ktorá pozostáva z jednej alebo viacerých viet obsahujúcich ucelenú mikrotému. Pri písaní je jeden odsek od druhého oddelený znakom návratu vozíka, ktorý sa zadáva stlačením klávesu Zadajte .

Pred formátovaním odsekov je žiaduce odstrániť všetky nepotrebné znaky, ako sú nadbytočné medzery na začiatku riadkov. Ak chcete, aby boli takéto symboly viditeľné, kliknite na „ Netlačiteľné znaky» na zvislom hlavnom paneli nástrojov.

Obrázok 17. Zobrazenie netlačiteľných znakov

Pre formátovanie odseku nie je potrebné ho označovať, stačí umiestniť kurzor kamkoľvek do odseku a vybrať položku ponuky Formát → Odsek, alebo v roletovom menu vyvolanom pravým tlačidlom myši položku Odsek. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, môžete nakonfigurovať všetky možnosti formátovania odseku: riadkovanie, odsadenie pre prvý riadok (odsadenie odseku) a pre celý odsek, tabeláciu, ako aj orámovanie a pozadie odseku. Tlačidlá na zarovnanie odsekov sú štandardne umiestnené na kontextovom paneli.

Obrázok 18. Dialógové okno "Odsek"

Tlačidlo na zmenu režimu tabelácie sa nachádza naľavo od vodorovného pravítka. Postupným kliknutím naň ľavým tlačidlom myši zmeníte typ tabuľky:

Vľavo

Text bude obmedzený na ľavú stranu a bude sa písať od tejto pozície doprava.

Napravo

Text je obmedzený vpravo a zobrazuje sa od tejto pozície doľava.

Vycentrované

Text sa zobrazuje rovnomerne naľavo a napravo od zarážky tabulátora.

Desatinné

Text, ktorý je vytlačený pred oddeľovacím znakom (pole „Sign“), sa zobrazí naľavo od zarážky tabulátora a text za ním sa zobrazí napravo. Tento typ je potrebný predovšetkým na zarovnanie stĺpcov čísel s nerovnakým počtom číslic pred a za desatinnou čiarkou. Pri jeho použití budú všetky čiarky v takýchto číslach presne nad sebou. Ak však zmeníte hodnotu poľa Sign, môžete tento typ zarovnania použiť na iné účely.

Delenie slov

Pri použití zarovnania odstavcov sa v mnohých prípadoch zväčšuje vzdialenosť medzi slovami v texte, čo je obzvlášť viditeľné pri dlhých slovách. V tomto prípade je vhodné použiť prevody.

Aby OpenWriter vedel rozdeľovať text, musíte si vo vlastnostiach jazyka nastaviť ruštinu (menu Nástroje → Možnosti → Nastavenia jazyka → Jazyky, pole „Západný“).

Delenie slov je možné vykonať automaticky alebo manuálne. Automatické umiestnenie delenie slov sa nastavuje vo vlastnostiach odseku - v dialógu "Odsek" na záložke Na stránke v sekcii Delenie slov musíte povoliť možnosť „Automaticky“.

Máte možnosť ručne označiť miesto pre požadovaný prevod: na to musíte vložiť takzvaný mäkký prevod. Umiestnite kurzor na miesto v slove, kde môžete deliť slovo, a vložte symbol mäkkého spojovníka pomocou kombinácie klávesov ctrl -- . Pomocou tejto funkcie môžete vyhľadať všetky slová, ktoré sa dajú rozdeliť Delenie slov v servisnom menu.

Obrázok 19. Dialógové okno " Delenie slov»

Značka = znamená miesto možného presunu; - označuje miesto, kde sa bude určite vyrábať. Ak chcete nainštalovať prenos, kliknite na tlačidlo „ Preniesť“; Ak chcete zastaviť delenie slov, použite tlačidlo „Zrušiť“. Kliknutím na „ Ďalej“ môžete prejsť na ďalšie slovo bez nastavenia delenia slov v aktuálnom slove. Predtým vytvorený prenos je možné zrušiť pomocou tlačidla Odstrániť.

Aby sa slovo nikdy nezalomilo, musíte ho pridať do slovníka so znakom = na konci.

Formátovanie zoznamu

OpenWriter má rozsiahle možnosti formátovania zoznamu. Podporované sú číslované a nezoradené zoznamy s hlbokým vnorením. Ak chcete zoznam naformátovať, umiestnite kurzor na odsek, od ktorého má zoznam začínať, a na kontextovom paneli kliknite na tlačidlo „ Číslovanie“ alebo „Odrážky“ v závislosti od toho, aký typ zoznamu potrebujete. Všetky odseky nasledujúce za aktuálnym sa skonvertujú na zoznam.

Pri práci so zoznamom zmení kontextový panel svoj vzhľad. V pravom rohu sa zobrazí tlačidlo vo forme šípky, ktoré otvára alebo zatvára lištu kontextového číslovania. Vyvolaním tohto panelu môžete upraviť hĺbku vnorenia zoznamov, vzhľad a spôsoby označovania textu.

Obrázok 20. Kontextový panel číslovania

Lištu kontextového číslovania je možné vyvolať aj funkčným tlačidlom F12 a dialógové okno Číslovanie/označovanie kliknite pravým tlačidlom myši z rozbaľovacej ponuky alebo cez ponuku Formát → Číslovanie/označovanie.

Obrázok 21. Dialógové okno " Číslovanie/označovanie»

Formátovanie znaku, skupiny znakov

Ak chcete naformátovať skupinu znakov, musíte ich najskôr vybrať. Potom si môžete vybrať požadované písmo, jeho štýl a veľkosť, dizajnové efekty, polohu skupiny znakov vzhľadom na riadok v menu Formát → Písmo.

Obrázok 22. Dialógové okno formátovania symbolov

Niektoré časti tohto dialógového okna boli presunuté do kontextového panela, aby sa urýchlilo formátovanie. Z predvoleného kontextového panela si môžete vybrať názov písma, jeho veľkosť, základné štýly a farbu. Tlačidlo môžete pridať alebo odstrániť z kontextového panela kliknutím pravým tlačidlom myši naň a výberom položky Zobraziť tlačidlá z rozbaľovacej ponuky.

Tabuľky

Hlavné okno OpenCalc

Po načítaní OpenCalc sa na obrazovke zobrazí hlavné okno. Hlavný rozdiel medzi týmto oknom a oknom v OpenWriter je v tom, že pod kontextovou ponukou sa objaví vstupný riadok. Je určený na zadávanie hodnôt a vzorcov do buniek tabuľky.

Obrázok 23. Hlavné okno OpenCalc

List pracovného poľa

Pole hárku pozostáva z buniek. Bunka je najmenšia štrukturálna jednotka tabuľky; má adresu definovanú vertikálnymi a horizontálnymi súradnicami. Prvým je názov stĺpca (prvá časť adresy); môže mať hodnoty od A do IV. Druhé je číslo riadku (druhá časť adresy) a má hodnotu medzi 1 a 32 000.

V pravej a hornej časti pracovného hárka sú pravítka s názvami stĺpcov a riadkov. Ak chcete vybrať celý stĺpec, kliknite na bunku s jej názvom na hornom pravítku; vyberte celý riadok - podľa bunky s jej názvom na ľavom pravítku. Názov zvýrazneného riadku alebo stĺpca je zobrazený tučným písmom; ak vyberiete jednu bunku, obe časti adresy umiestnené na pravítkoch sa zobrazia tučným písmom.

IN stavový riadok zobrazia sa informácie o prevádzkových režimoch tabuľky.

Výber listu pre prácu sa vykonáva kliknutím na ľavé tlačidlo; ak kliknete pravým tlačidlom myši listový navigátor, otvorí sa dialógové okno, v ktorom budú dostupné nasledujúce operácie:

Vložiť - vytvorenie nového listu.

Odstrániť - používa sa pre nepotrebné listy.

Premenovať – umožňuje dať hárku iný názov.

Presúvanie/kopírovanie – umožňuje vytvárať kópie listov, prenášať existujúce listy do iných dokumentov, meniť poradie, v ktorom sa zobrazujú.

Vybrať všetko – vyberie celý hárok.

Zadávanie údajov

Údaje sa zadávajú do konkrétnej bunky: predtým, ako niečo zadáte, musíte bunku vybrať. Text, ktorý zadávate, sa zobrazí v bunke, do ktorej zadávate text, a vo vstupnom riadku (hore), čo je užitočné najmä vzhľadom na to, že bunka môže obsahovať viac znakov, než dokáže zobraziť jej aktuálna šírka.

Ak susediace bunky vpravo neobsahujú hodnoty, zadaný reťazec sa zobrazí celý; v opačnom prípade sa zobrazí iba časť reťazca a v bunke sa zobrazí červená šípka.

Ak chcete zobraziť všetky informácie, musíte bunku roztiahnuť na šírku alebo povoliť zlomy riadkov.

Obrázok 24. Zadávanie údajov do bunky

Šírku (výšku) riadku môžete zmeniť niekoľkými spôsobmi:

Automaticky

Dvakrát kliknite na pravú lištu okraja nadpisu stĺpca a OpenCalc upraví šírku stĺpca, pričom zvolí šírku potrebnú na zobrazenie bunky s najdlhším obsahom. To isté sa dá urobiť cez menu: Formát → Stĺpec → Optimálna šírka

Manuálne

Kliknite ľavým tlačidlom myši na hraničný pás s nadpisom stĺpca a bez jeho uvoľnenia ho presuňte na požadovanú šírku.

presne tak

Vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci, ktorej šírku chcete zmeniť, a potom položku ponuky Formát → Stĺpec → Šírka; v okne, ktoré sa otvorí, zadajte presnú veľkosť.

Ak chcete povoliť zlomy riadkov, kliknite ctrl -Zadajte, alebo kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte Formát buniek, alebo vyberte položku ponuky Formát → Bunka a potom kartu Zarovnanie; tu začiarknite políčko "Zalomenie riadku".

Obrázok 25. Dialógové okno Atribúty bunky

V tom istom okne môžete nastaviť vertikálne a horizontálne zarovnanie textu a smer písania (uhol natočenia textu). Zarovnanie umožňuje určiť polohu textu v bunke (vľavo, vpravo, na stred, dole, hore) Smer písania umožňuje písať do buniek pod daným uhlom.

Je potrebné poznamenať, že ak text začína znakom =, potom sa v bunke nezobrazí, pretože OpenCalc považuje takýto text za vzorec. Ak chcete vytlačiť text začínajúci znakom =, musíte ako prvý znak vložiť znak jednoduchých úvodzoviek. Ak je potrebné začať reťazec úvodzovkami, musíte úvodzovky zadať dvakrát.

Zadávanie vzorcov

Jedným z účelov tabuliek sú výpočty, takže teraz zvážime základné pravidlá pre písanie vzorcov.

Ako už bolo uvedené, vstup vzorca začína znakom rovnosti, potom sa zapíše samotný vzorec. Napríklad: =4+16 . Napísaním tohto vzorca a stlačením Zadajte, v bunke uvidíme číslo 20. Samozrejme, vzorce bez premenných väčšinou nedávajú veľký zmysel, preto sa teraz pozrime, ako použiť premenné, čo sú adresy buniek v OpenCalc. Napríklad, ak do A1 napíšeme číslo 20, tak ak do B1 napíšeme vzorec =A1^2 a stlačíme Zadajte 400 sa objaví v bunke B1.

Hlavná aritmetické operácie, dostupné pre OpenCalc:

Okrem týchto operácií ponúka OpenCalc širokú škálu funkcií v nasledujúcich kategóriách:

práca s databázami;

spracovanie času a dátumu;

finančné;

informačné;

hlavolam;

matematický;

práca s poliami;

štatistické;

text;

dodatočné.

Pre uľahčenie písania vzorcov v OpenCalc bol vyvinutý "". Ak ho chcete zavolať, kliknite na tlačidlo „“ naľavo od vstupného riadku.

V okne Sprievodca môžete písať funkcie a kontrolovať správnosť ich nastavenia; Zoznam dostupných funkcií závisí od kategórie, ktorú ste vybrali. Okrem kategórií uvedených vyššie, pre pohodlie, „Všetky“ a „ Nedávno použité».

Obrázok 26. Sprievodca funkciou

V editačnom poli „Formula“ sa zobrazuje aktuálny vzorec, ktorý je možné priamo upravovať, alebo môžete umiestnením kurzora na požadované miesto dvakrát kliknúť na názov funkcie zo zoznamu a zvolená funkcia sa vloží do vstupné okno. Zostáva len zadať argument z klávesnice alebo stlačiť tlačidlo s obrázkom bunky a vybrať bunku, ktorej hodnotou bude argument.

Na karte „Štruktúra“ sa zadaný vzorec rozbalí do stromu, čo je veľmi užitočné pri úprave vzorcov a umožňuje vám sledovať poradie, v ktorom sa vzorec vypočítava.

Pre prípad, keď je vzorec celkom jednoduchý (obsahuje znaky + , - , * , / , ^), ale pozostáva z relatívne veľkého počtu premenných, zvážte nasledujúci príklad:

Nech je potrebné vypočítať A1+C5*B4 ; pre to:

Stlačte = a potom vyberte bunku A1 pomocou kurzorových šípok (pri prvom stlačení kurzorového tlačidla sa zobrazí červený obdĺžnikový kurzor). Potom stlačte + a vyberte C5, stlačte * a nakoniec vyberte B4. Týmto spôsobom pomocou klávesnice môžete rýchlo vytvárať vzorce (bunky je možné vyberať aj pomocou ukazovateľa myši).

Po napísaní = nasledovaného písmenom OpenCalc automaticky zvýrazní názov funkcie začínajúci týmto písmenom. Táto funkcia vám umožňuje napísať nie celý vzorec, ale iba jeho prvé písmená, a potom, ak je navrhovaná funkcia presne tá, ktorú potrebujete, stačí stlačiť Zadajte .

Stáva sa, že pri zadávaní vzorcov nie je potrebné ako ich argumenty odovzdať adresu bunky, ale celú oblasť - napríklad je potrebné sčítať všetky hodnoty v stĺpci A, počnúc od adresy A2 po adresu A11. Samozrejme, môžete napísať =A2+A3+...+A10+A11 - ale je to oveľa jednoduchšie a v každom prípade by bolo správnejšie napísať =Su, potom použiť nápovedu (Súčet) a stlačením Zadajte, do zátvoriek zadajte rozsah A2:A11.

Oblasť pracovného hárka je určená zadaním adresy ľavej hornej bunky, za ktorou nasleduje dvojbodka a je označená pravá spodná bunka. Oblasť je možné nastaviť aj pomocou myši.

Automatické dopĺňanie

Niekedy je potrebné vykonať rovnaký typ výpočtov pre veľké množstvo rovnakého typu údajov. Tabuľkový hárok umožňuje zadať vzorec iba raz - keď ho skopírujete do inej bunky, parametre sa automaticky nahradia novými hodnotami.

Úlohou nech je vypočítať cos(x), kde x je dané v stupňoch. Aby sme to vyriešili, vykonáme nasledujúce kroky:

Zadajte text „Roh“ do bunky A1, číslo „0“ do bunky A2 a „1“ do bunky A3. Vyberte bunku A2 a bez uvoľnenia tlačidla myši aj bunku A3. Výber bunky možno vykonať aj pomocou kláves so šípkami: vyberte A2 a potom stlačte Shift -šípka nadol .

Potom presuňte myš nad pravý dolný roh vybranej oblasti; kurzor sa zmení na krížik. Stlačením a podržaním ľavého tlačidla myši vyberte oblasť 360 buniek s červeným obdĺžnikom, to znamená, že posledná vybraná bunka by mala byť bunka A361. V tomto prípade sa číslo 360 objaví v žltom pomocnom obdĺžniku.

Príklad automatického dopĺňania bol práve analyzovaný. OpenCalc pri rozšírení červenej oblasti výberu automaticky zvýši hodnoty buniek o jednu. V zásade by stačilo zadať „1“ a bunku jednoducho vynásobiť, keďže OpenCalc štandardne násobí bunky aritmetická progresia zvýšená o „1“. Ak dodržíte ctrl, potom sa hodnoty buniek budú šíriť jednoduchým kopírovaním.

Teraz môžeme rovnako ľahko vypočítať hodnoty kosínusov všetkých uhlov; Najprv sa musíte vrátiť na začiatok stránky pomocou ctrl -Domov(návrat na začiatok listu) príp ctrl -šípka hore (skok do horného poľa bloku).

Zadajte do B1 " cos (uhol)", A do B2 latinsky "= c"A stlačte Zadajte; ďalej, prepnutie do ruštiny, "r"; Zadajte, šípka doľava a Zadajte. Takže stlačením len niekoľkých tlačidiel bol zadaný vzorec "=COS(RADIANS(A2))". Teraz, priložením kurzora v tvare kríža k pravému dolnému okraju bunky, môžete použiť vzorec na všetky hodnoty uhla. Výsledkom sú kosínusové hodnoty všetkých uhlov.

Formát bunky

OpenCalc, ako každá moderná tabuľka, podporuje rôzne formáty údajov v bunkách, ktoré určujú, ako sa zobrazia v tabuľke. Napríklad text 3/4/01 bude mať formát dátumu. Ak zmeníme formát bunky na číslo, dostaneme 36954 .

Ak chcete zmeniť formát bunky, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a v kontextovej ponuke vyberte položku Formát bunky a v okne, ktoré sa otvorí, kartu „Čísla“.

V našom príklade s výpočtom kosínusu zmeňte počet zobrazených desatinných miest (hodnota parametra zlomok) do 7. Náš formát bude automaticky uvedený v kategóriách Číslo a Definované používateľom.

Odkazy

Vráťme sa ku kosínusovému príkladu. Teraz je potrebné vypočítať funkciu "cos (uhol + fáza)". Povedzme, že fáza je konštanta a mala by byť uložená v bunke C2. Potom zmeníme vzorec v B2 z "=cos(radiány(A2))" na "=cos(radiány(A2+C2))" a vynásobíme všetkými 360 hodnotami. Nebude to mať prakticky žiadny účinok: faktom je, že sme nepovedali, že naša fáza je konštantná, to znamená, že vzorec „= cos (radiány (A3 + C3))“ bol napísaný v bunke B3. V C3 nie sú žiadne údaje, takže OpenCalc si myslí, že C3 je "0". Ak chcete zakázať zmenu premennej podľa stĺpca alebo riadka, musíte pred súradnicu zadať znak $. Teraz zakážeme zmenu súradnice riadka zmenou C2 na C$2 v našom vzorci.

Na rýchle vloženie $ do upraviteľnej adresy je vhodné použiť klávesovú skratku Shift -F4. Ak stlačíte túto kombináciu raz, znak $ sa pridá k súradniciam stĺpca a súradniciam riadku; dvakrát - iba na súradnicu riadku, tri - na súradnicu stĺpca. Štvrté stlačenie je ekvivalentné prvému.

Pretože dokument OpenCalc obsahuje viacero listov, je možné aj adresovanie medzi listami. Až do tohto bodu sme zvažovali lokálne adresovanie, ktoré funguje v rámci toho istého listu; celá adresa bunky vyzerá takto:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagramy

Teraz zostáva vložiť diagram nášho výpočtu. To sa robí veľmi jednoducho: Vyberú sa dva stĺpce A a B. Z ponuky vyberte Vložiť → Graf

Obrázok 27. Automatický formát grafu

V našom prípade je prvý riadok označenie osi x, takže ponecháme začiarkavacie políčko " Prvý riadok ako podpis". Oblasť hodnôt zapísaná v poli " Plocha ", Bola určená automaticky, podľa očakávania sa rovná " $ List1. $ A $ 1: $ B $ 361".

Náš diagram je možné umiestniť buď na jeden z už existujúcich listov, alebo na nový list. Ak umiestnite diagram na nový hárok, úplne ho zaberie, čo je veľmi výhodné pre tlač diagramov na celý hárok. V našom príklade je na umiestnenie grafu vybratý Hárok1.

Po vyplnení každého dialógového okna musíte kliknúť na „ Ďalej“A v ďalšom okne vyberte typ grafu:

2D grafy

linky; s plochami; stĺpcový graf; vládol; kruhový; XY graf; sieťovina; výmena.

3D grafy

3M graf; s plochami 3M; histogram 3M; riadok 3M; kruhový 3M.

Keďže v našom prípade je graf postavený na dvoch stĺpcoch, zvolíme graf XY. Dátové rady sú uvedené v stĺpcoch.

Obrázok 28. Výber grafu XY

Potom diagram upravíme. Zadajte názov diagramu; keďže na ňom existuje len jedna závislosť, zrušíme začiarknutie legendy. Zadáme označenia osí X a Y. Potom musíte kliknúť na „ Dokončiť“.

Obrázok 29. Vytvorený diagram

Pomocou OpenDraw

Pomocou OpenDraw môžete pridať vysokokvalitné ilustrácie do akéhokoľvek dokumentu OpenOffice.org, či už ide o textový dokument, tabuľku alebo prezentáciu. Okrem toho je možné exportovať kresbu do iných aplikácií pomocou široko používaných grafických formátov.

Typy obrázkov

OpenDraw umožňuje vytvárať vektorové aj rastrové kresby. Rastrové kresby pozostávajú z obmedzeného počtu bodiek a obraz na takýchto kresbách je tvorený kombináciou bodiek rôznych farieb. Výsledkom je, že kresby bitmapového typu sa nezmenia na mierku – presnejšie povedané, po zmene veľkosti vyzerajú nedôležite. Rastrové kresby sa zároveň dobre prenášajú z jedného programu do druhého, keďže sú v podstate zredukované na jednoduché pole bodov.

Vektorové kresby sú kresby, ktoré pozostávajú z objektov (čiary, obdĺžniky, kruhy, prechody atď.) a nemajú pevné rozlíšenie; ako objekty však môžu obsahovať aj bitmapy. Vektorová grafika skvele sa škáluje a dá sa kedykoľvek previesť do bitmapovej formy v akomkoľvek danom rozlíšení. Vďaka tejto vlastnosti sú pri vytváraní ilustrácií dokumentov preferované vektorové kresby; zároveň pri exporte dokumentu do akéhokoľvek formátu mimo OpenOffice.org nie je možné vždy použiť vektorové obrázky a v takýchto prípadoch sa prevedú na bitmapové obrázky.

Program OpenDraw je primárne určený na vytváranie vektorových kresieb; na prácu s bitmapami existujú aplikácie ako napríklad gimp.

Zvyšok tejto príručky sa bude zaoberať hlavne vektorovými kresbami; bitmapové obrázky sa budú brať do úvahy iba z hľadiska ich použitia ako súčasti vektorového obrázka a tiež v súvislosti s prevodom vektorových obrázkov na bitmapy.

Zásady práce s programom

Obrázok 30. Celkový pohľad na hlavné okno OpenDraw

V hornej časti hlavného okna je oblasť ponuky; nižšie - panely funkcií, hypertextové odkazy, objekty; panel nástrojov je umiestnený vertikálne vľavo, pravítko je trochu vpravo, panely symbolov a farieb sú ešte nižšie a nakoniec úplne dole v hlavnom okne je stavový riadok. Ktorýkoľvek z uvedených panelov je možné povoliť alebo zakázať prostredníctvom ponuky Zobraziť → Panely symbolov.

Výkresový list sa nachádza v centrálnej časti hlavného okna programu. Mierka zobrazenia pracovného hárka sa nastavuje cez ponuku Zobraziť → Mierka alebo pomocou nástroja Mierka na paneli nástrojov.

Grafické primitívy

Pod grafické primitívy sa vzťahuje na minimálne grafické objekty, ktoré tvoria vektorovú kresbu. Medzi grafické primitívy v OpenDraw patria: čiary a šípky; obdĺžniky; kruhy, elipsy, oblúky, segmenty a sektory; krivky; spojovacie vedenia; trojrozmerné predmety (kocka, guľa, valec atď.); text. Zložitejšie objekty možno poskladať z grafických primitív pomocou kombinačnej funkcie a logické operácie cez formuláre; o tom sa bude diskutovať neskôr.

Ak chcete vytvoriť primitívum jedného z uvedených typov, stlačte a podržte tlačidlo zodpovedajúcej skupiny primitív na paneli nástrojov. Potom po výbere požadovaného primitíva z rozbaľovacieho zoznamu ikon tlačidlo uvoľnite. V dôsledku toho sa aktivuje režim primitívneho vytvárania, v ktorom musíte určiť umiestnenie kľúčových bodov a vzdialenosti primitíva pomocou myši. Rôzne primitívy majú rôzny počet parametrov: napríklad jednoduchá čiara má len dva parametre, kým krivka má neobmedzený počet. Nižšie budeme hovoriť o vlastnostiach vytvárania rôznych primitívov.

Čiary a šípky

Ak chcete vytvoriť čiaru, zadajte počiatočný a koncový bod čiary na hárku výkresu: počiatočný bod čiary sa nastavuje ľavým tlačidlom myši; potom bez uvoľnenia tlačidla umiestnite kurzor na koncový bod čiary a tlačidlo uvoľnite - čiara sa vytvorí.

kmeňové vedenie

Tento objekt je vytvorený rovnakým spôsobom ako normálna čiara. Funkciou spojovacej čiary je schopnosť prichytiť sa k objektom, takže pri vytváraní spojovacej čiary môžete namiesto počiatočného alebo koncového bodu čiary určiť nejaký objekt - program sám vyberie najlepší bod na pripojenie čiary k tomu.

Obdĺžniky

Tu musíte určiť polohu dvoch protiľahlých vrcholov obdĺžnika: určte prvý z nich stlačením ľavého tlačidla myši; potom, bez toho, aby ste ho pustili, presuňte kurzor na druhý bod a fixujte číslo uvoľnením tlačidla.

Kruhy, elipsy, oblúky, segmenty a sektory

Na vytvorenie kruhu alebo elipsy stačí určiť veľkosť primitíva dvoma bodmi: ľavým tlačidlom myši určte prvý bod bez jeho uvoľnenia, presuňte kurzor na požadovanú vzdialenosť k druhému bodu a uvoľnite tlačidlo myši. Kruh alebo elipsa bude vpísaná do obdĺžnika daného počiatočným a koncovým bodom. Ak chcete získať oblúk, segment alebo sektor, musíte určiť ďalšie dva body na obryse kruhu alebo elipsy a tiež stlačiť a uvoľniť ľavé tlačidlo myši.

3D objekty

Ak chcete definovať 3D objekt, musíte ho špecifikovať maximálna veľkosť v jednom z dvoch rozmerov. Trojrozmerný objekt je vytvorený v pevných proporciách, ktoré je možné po jeho vytvorení meniť.

Text

Textový objekt sa vytvorí jednoduchým kliknutím ľavého tlačidla myši na požadované miesto na hárku: zobrazí sa rámček na písanie s textovým kurzorom.

Pri vytváraní textu v rámci najskôr definujte rámček dvoma bodmi: stlačte pravé tlačidlo myši v prvom bode, posuňte kurzor a v druhom bode tlačidlo uvoľnite. Veľkosť písma sa automaticky upraví tak, aby text zaberal celú oblasť zadaného rámca.

Legenda

Legenda je rámček so šípkou, ktorý sa zvyčajne používa na vysvetlenie niektorej časti kresby. Nastavuje sa ako bežný rám dvoma bodmi pomocou pravého tlačidla myši. Potom môžete vložiť text do rámčeka legendy dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši na rámček. Pri zadávaní textu sa automaticky zmení veľkosť poľa legendy.

Bezierove krivky

Francúzsky matematik a inžinier Pierre Bezier vytvoril na základe trigonometrických rovníc špeciálny spôsob jednoduchého a zároveň flexibilného opisu zložitých obrysov pre kovoobrábacie stroje používané v automobilovom priemysle; táto metóda bola nazvaná Bezierove krivky a pre svoju jednoduchosť a flexibilitu sa následne stala jednou z najdôležitejších metód počítačovej grafiky.

Bézierove krivky sú zostavené z viacerých bodov a vodiacich čiar. Body, pozdĺž ktorých je krivka nakreslená, sa nazývajú referenčné body; každý z nich je charakterizovaný dvoma segmentmi umiestnenými na dotyčnici k Bézierovej krivke v referenčnom bode (tzv. sprievodcov). Dĺžka každého z nich určuje strmosť nasledujúceho alebo predchádzajúceho segmentu krivky a uhol dotyčnice určuje smer v oboch smeroch od referenčného bodu.

Pri vytváraní krivky v OpenDraw sú jej riadiace body postupne indikované pomocou ľavého tlačidla myši. Ak po stlačení tlačidla na vytvorenie referenčného bodu tlačidlo neuvoľníte, môžete nastaviť uhol a dĺžku vodidiel; ak tlačidlo nedržíte, dĺžka vodítok bude nula a takýto bod bude rohový. Musí byť špecifikované vedenie prvého kotviaceho bodu, inak sa operácia ruší. Dvojité kliknutie ľavým tlačidlom myši ukončí kreslenie krivky.

Dôležité

Všimnite si, že pri vytváraní krivky je dĺžka vodítok v oboch smeroch rovnaká. Po vytvorení krivky pomocou nástroja na úpravu bodov môžete individuálne meniť dĺžky vodiacich líšt.

Komentujte

Podržanie tlačidla Shift v procese vytvárania krivky vám umožňuje určiť uhly, ktoré sú násobkami 45 stupňov; tlačidlo možno použiť na zatvorenie krivky alt .

Pri práci v systéme X Window je tlačidlo alt môže byť použitý správcom okien, ktorý zabráni tejto operácii. Napríklad KDE je predvolene nastavené alt v kombinácii so stlačeným ľavým tlačidlom myši presuniete okno. Linku však môžete zatvoriť stlačením alt po pravom tlačidle. Čiara bude uzavretá, ale posledný kotviaci bod sa stane rohom. To sa dá ľahko opraviť pomocou nástroja na úpravu bodov. Môžete tiež zmeniť nastavenia správcu okien tak, že mu namiesto toho pridelíte iný modifikátor alt .

ručne kreslená čiara

Ak chcete vytvoriť nakreslenú čiaru, musíte stlačiť a podržať ľavé tlačidlo myši a ručne nakresliť požadovanú krivku. Nakreslená čiara je tiež Bézierovou krivkou, program automaticky určí iba počet kotviacich bodov, hodnoty a uhly vodidiel.

Polygóny

Vytváranie polygónov spočíva v špecifikovaní všetkých vrcholov polygónu. Prvý vrchol je označený stlačením ľavého tlačidla myši, na určenie druhého - uvoľnite tlačidlo myši, inak sa operácia zruší; zostávajúce vrcholy sú označené normálnym kliknutím ľavým tlačidlom myši a posledný vrchol dvojitým kliknutím. Rovnako ako pri vytváraní krivky môžete použiť alt na uzavretie polygónu a Shift kresliť s uhlami, ktoré sú násobkom 45 stupňov, resp.

Vlastnosti grafických objektov

Každý objekt – už upravený, kombinovaný, transformovaný alebo len grafický primitív – má určitý súbor charakteristík, ako sú rozmery, farba, uhol natočenia, rodina a veľkosť písma atď. rozdeliť do troch skupín:

grafické objekty charakterizované plochou (väčšina objektov);

grafické objekty charakterizované konkrétnymi vlastnosťami (čiary, spojovacie čiary, legenda);

textové objekty (obyčajný text).

Ak chcete zmeniť parametre objektov, najskôr vyberte objekt kliknutím na ľubovoľnú jeho časť. Program potvrdí výber zvýraznením oblasti umiestnenia objektu štvorcovými bodkami. Primitívy, ktoré sa vyznačujú plochou, ako aj textové objekty sú zároveň zvýraznené poľom s ôsmimi štvorcovými zelenými bodkami, ostatné sú zvýraznené tyrkysovými bodkami, ktoré označujú kľúčové body objektu.

Pomocou ľavého tlačidla myši pri podržaní tlačidla môžete vybrať niekoľko objektov naraz Shift- v tomto prípade budú vybrané objekty zvýraznené jedným poľom s ôsmimi bodmi a všetky ďalšie operácie ovplyvnia všetky vybrané objekty.

Oblasť výberu objektu je možné natiahnuť, presunúť, otočiť atď.. Roztiahnutím oblasti obyčajného textu sa nezmení veľkosť textu; vo všetkých ostatných prípadoch má zmena veľkosti oblasti výberu za následok zmenu mierky objektu.

Zmena veľkosti a presun

Vrcholové body pravouhlej oblasti objektu sa používajú na zmenu veľkosti objektu v dvoch rozmeroch súčasne, zatiaľ čo body na stranách sa používajú iba v jednom. Ak chcete vykonať tieto akcie, „uchopte“ požadovaný bod myšou, roztiahnite oblasť a uvoľnite tlačidlo.

Pri objektoch druhého typu sa pri zmene veľkosti používajú kontrolné body - približne rovnako ako pri zmene veľkosti oblasti, v tomto prípade však zmena veľkosti prebieha podľa pravidiel samotného objektu: napríklad pre Legendu, predĺženie ukazovateľa šípka nemení oblasť poznámok.

Rámček oblasti textového objektu nastavuje pole na písanie a šírku riadku; zmena veľkosti nezmení veľkosť písma. Naopak, text vpísaný do rámčeka závisí od veľkosti zadanej oblasti, v tomto prípade sa mierka textu automaticky upraví tak, aby sa všetok text zmestil do zadanej oblasti.

Ak chcete presunúť objekt, kliknite ľavým tlačidlom myši na ľubovoľnú časť objektu, presuňte objekt bez uvoľnenia tlačidla a jeho uvoľnením opravte zmenu.

Text vo vnútri objektov

Takmer všetky objekty (okrem trojrozmerných) môžu obsahovať text v tej či onej forme. Pre textové objekty je to samozrejme hlavná funkcia; pre ostatných - dodatočné.

Ak dvakrát kliknete na objekt ľavým tlačidlom myši, zobrazí sa kurzor, ktorý vám umožní zadať alebo opraviť text vo vnútri objektu. Jeho vlastnosti je možné meniť rovnako ako pri textových objektoch – pomocou nástrojov panela objektov, ponuky Formát, alebo pomocou kontextového menu.

účinky

Na ďalšie operácie s objektmi, ako je otáčanie, zrkadlenie a iné, sa používa panel efektov.

Keď vyberiete nástroj Otočiť na paneli Efekty, uvidíte, že výberové body objektu nadobudnú okrúhly tvar. V závislosti od typu vybraného objektu poskytuje každý bod prístup k rôznym funkciám. Keď umiestnite kurzor myši na požadovaný bod, kurzor zmení pohľad, čo naznačuje možnú operáciu; okrem toho, keď sa vykonáva operácia, v stavovom riadku sa zobrazí názov a podrobné údaje o aktuálnej operácii. Ak funkcia zodpovedajúca kontrolnému bodu nie je pre vybraný objekt použiteľná, kurzor sa zmení na preškrtnutý kruh.

Vrcholy obdĺžnika, ktoré ohraničujú oblasť výberu objektu, možno použiť na otáčanie objektu v rovine papiera. Okrem toho k rotácii dôjde vzhľadom na stred, zobrazený ako malý kruh s nitkovým krížom. V predvolenom nastavení je stred otáčania nastavený presne v strede oblasti výberu objektu, ale pomocou myši ho môžete presunúť do ľubovoľného bodu na stránke. V prípade 3D objektov body vo vrcholoch oblasti výberu umožňujú ich otáčanie v rovine listu.

Body po stranách oblasti výberu objektu sa používajú na deformáciu objektu v príslušnom smere. V prípade 3D objektov vám tieto body umožňujú otáčať ich v rovine, ktorá je kolmá na rovinu listu a rovnobežná so stranou obdĺžnikovej oblasti výberu obsahujúcej vybratý kontrolný bod.

Panel Efekty vám umožňuje vykonávať ďalšie užitočné operácie s objektmi, ako sú deformácie, zrkadlové odrazy v akomkoľvek uhle, budovanie objektu otáčaním plochého prototypu a úprava priehľadnosti.

Pomocou editora bodov

Režim úpravy bodov je možné vyvolať prostredníctvom nástroja Upraviť body na paneli objektov (alebo možností), kontextového rozbaľovacieho menu (položka Upraviť body) alebo z klávesnice pomocou tlačidla F8 .

Tento režim je dostupný pre objekty vytvorené z Bézierových kriviek. Ak chcete zmeniť tvar objektu iného typu pomocou mechanizmu úpravy bodov, musíte najprv objekt previesť na Bézierove krivky pomocou položky kontextového menu Konvertovať (platí pre väčšinu objektov).

V režime úpravy bodov môžete zmeniť typ bodu, uzavrieť krivku, pridať a odstrániť body pomocou nástrojov editora bodov, ktoré sa objavia na paneli Objekty po zapnutí režimu úpravy bodov. Vyberte požadovaný bod pravým tlačidlom myši - budete môcť zmeniť uhol a veľkosť vodiacich čiar zvoleného referenčného bodu. Takto môžete zmeniť stupeň ohybu čiary na rôznych stranách tohto bodu.

Samotné kontrolné body je možné presúvať, mazať, pridávať a meniť ich typ. Okrem toho panel Upraviť body obsahuje nástroje na zatvorenie alebo otvorenie krivky a konverziu čiary na Bézierovu krivku.

Pre pohodlie rozlišuje OpenDraw medzi tromi typmi kotviacich bodov:

Symetrický prechod

Kotviaci bod s vodiacimi čiarami rovnakej dĺžky. Keď zmeníte dĺžku jednej koľajnice symetrického prechodu, zmení sa aj druhá.

Hladký prechod

Ide o bežný referenčný bod s rôznymi dĺžkami a samostatne nastaviteľnými vodidlami.

rohový bod

Toto je kotviaci bod, v ktorom sa krivka akoby zlomí. Vodiace segmenty rohového bodu nemusia ležať na rovnakej čiare a môžu mať rôzne dĺžky.

Po výbere požadovaného kotviaceho bodu môžete jednoducho zmeniť jeho typ pomocou nástrojov na paneli Upraviť body.

Vlastnosti oblasti

Oblasť objektu, ak existuje, je možné veľmi flexibilne konfigurovať pomocou nástrojov panela objektu (menu Formát → Oblasť alebo kontextové menu Oblasť ). Môže mať rôzny obsah, vrhať tieň a byť priehľadný. Výplň môže byť farebná výplň, prechodová výplň, ťah alebo bitmapová textúra. Tieň a priehľadnosť majú tiež svoje vlastné nastavenia, ktoré nájdete na príslušných kartách okna vlastností oblasti.

Vlastnosti čiary

Každý objekt OpenDraw obsahuje čiary – aj keď sú textový objekt a jeho rám sa štandardne nezobrazuje. Dialógové okno, ktoré vám umožňuje prispôsobiť vzhľad týchto čiar, je možné vyvolať pomocou nástrojov panela objektov, ponuky Formát → Čiara alebo prostredníctvom kontextovej ponuky Čiara. V tomto prípade môžete zmeniť farbu, hrúbku, nastaviť priehľadnosť a opatriť konce čiary šípkami rôznych typov.

Vlastnosti textu

Pre text a objekty obsahujúce text je možné zmeniť vzhľad a vlastnosti textu pomocou nástrojov na paneli objektov, ponuky Formát alebo kontextovej ponuky.

Vlastnosti textu sa volajú pomocou nástrojov panela objektov, ponuky Formát → Text alebo kontextovej ponuky Text. Tu sa určuje, či sa text zmestí do rámčeka alebo naopak - text nastaví veľkosť rámčeka, a tiež či sa pri zobrazení textu na obrazovke použijú rôzne efekty dotvarovania čiar.

Ak chcete zmeniť vlastnosti znakov a odseku, použite ďalšie položky ponuky Symbol a Odsek kontextovej ponuky alebo rovnaké položky ponuky Formát.

Pomenovanie objektov

Na uľahčenie práce s kresbami zložitej štruktúry má OpenDraw možnosť priradiť názvy určitým typom objektov, ktoré sa potom zobrazia v stavovom riadku vždy, keď vyberiete objekt. Okrem toho sú pomenované objekty zobrazené v Navigátore ako samostatné prvky štruktúry výkresu.

Môžete priradiť iba meno:

skupina predmetov;

vložené objekty: bitmapa, OLE objekt, vzorec atď.

Grafické štýly

Podobne ako textový dokument, aj kresba môže obsahovať štýly, ale len jedného typu – grafické. Grafický štýl je komplexný súbor hodnôt atribútov pre rôzne grafické objekty. Keď sa použije na objekt, štýl prepíše hodnoty atribútov daného objektu a nahradí ich hodnotami určenými pre daný štýl.

Grafické štýly sú užitočné najmä pri vytváraní zložitých kresieb s opakujúcimi sa prvkami; sú nepostrádateľné pre kresby, rôzne diagramy, diagramy a pod. Na ich vytváranie, úpravu, aplikáciu a mazanie je najvhodnejšie použiť Sprievodcu štýlom, ktorého vyvoláte z menu Formát → tlačidlom F11 alebo nástroj (" Zapnuté vypnuté. Sprievodca štýlom”) na paneli funkcií.

Po výbere objektu alebo niekoľkých objektov pomocou Sprievodcu štýlom je jednoduché použiť akýkoľvek štýl: stačí dvakrát kliknúť na požadovanú položku v okne Sprievodca štýlom.

Ak chcete zmeniť štýl, jednoducho ho vyberte kliknutím myši a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Upraviť. Zmeny štýlu ovplyvnia všetky grafické objekty, na ktoré bol aplikovaný.

Konverzia objektu

Akýkoľvek objekt v OpenDraw môže byť prevedený do jedného alebo druhého formulára, v závislosti od jeho typu; možnosti sú obsiahnuté v kontextovej ponuke Transform, ktorá zobrazuje zoznam platných transformácií pre vybraný objekt. Takže napríklad pre trojrozmerné objekty existujú iba dve možnosti a pre obdĺžnik je ich už sedem. Pomocou transformácie objektu môžete získať nové objekty s úplne odlišnými vlastnosťami ako pôvodný objekt a líšia sa aj vzhľadom.

Polohovanie predmetov

OpenDraw má výkonné nástroje na polohovanie predmetov. Často je potrebné zarovnať objekty vzhľadom na seba, stranu alebo riadok; Na vykonanie týchto akcií sú určené nástroje na paneloch Usporiadanie a Zarovnanie, ako aj položka Distribúcia kontextovej ponuky alebo ponuky Akcie. Nástroje na paneli Možnosti vám pomôžu presne umiestniť objekty.

zarovnanie

Akýkoľvek objekt je možné zarovnať vzhľadom na okraje strany pomocou vhodných nástrojov odtrhávacieho panela Zarovnanie.

Existujú samostatné nástroje na zarovnanie v horizontálnom a vertikálnom smere - v strede a pozdĺž okrajov listu. Ak vyberiete niekoľko objektov naraz (podržaním tlačidla Shift), potom je možné použiť rovnaké nástroje na zarovnanie objektov vzhľadom na okraje alebo stred oblasti výberu.

Poloha

V závislosti od poradia vytvorenia môže objekt prekrývať časť iného objektu (objektov) alebo môže byť pokrytý iným objektom (objektmi). Ak chcete ovládať umiestnenie objektov v hĺbke, použite nástroje odnímateľného panelu „Poloha“.

Panel obsahuje nástroje na okamžitý presun objektu do popredia alebo pozadia, sekvenčnú zmenu jeho polohy (za objektom alebo pred objektom), zmenu jeho polohy vzhľadom na konkrétny objekt. Je tiež možné vymeniť (hĺbkovo) dva objekty.

Distribúcia

Táto funkcia umožňuje zarovnať niekoľko objektov vzhľadom na seba tak, aby boli vzdialenosti medzi objektmi vzhľadom na obrysy alebo stredy objektov rovnaké. V tomto prípade sa najvzdialenejšie predmety v reťazci nepohybujú.

Ak chcete použiť túto funkciu, musíte najprv vybrať tri alebo viac objektov a potom vybrať položku Rozmiestniť z kontextovej ponuky alebo z ponuky Akcie.

Presné umiestnenie predmetov

Panel možností OpenDraw má množstvo užitočných nástrojov, ktoré vám pomôžu presne umiestniť objekty vo vzťahu k sebe navzájom alebo k hárku. Presné polohovanie sa vykonáva vytvorením špeciálnych značiek alebo značiek vo forme bodov alebo čiar na kresliacom poli, ktoré možno neskôr použiť na uľahčenie zarovnania objektov. Takéto štítky sa nazývajú väzby.

OpenDraw podporuje niekoľko typov snapov:

net

Na okraji strany je prekrytá mriežka. Keď je toto prichytávanie povolené, objekty možno presúvať alebo meniť ich mierku striktne pozdĺž uzlov mriežky.

vodítko

Môže byť horizontálne alebo vertikálne. Ak chcete vytvoriť túto kotvu, kliknite ľavým tlačidlom myši na zvislé alebo vodorovné pravítko a potiahnite čiaru na požadované miesto na hárku.

viazanie na mieru

Užívateľ má možnosť nastaviť väzbu vo forme čiary alebo bodu kdekoľvek na hárku s presnosťou na milimeter. Takáto väzba sa vytvorí pomocou ponuky Vložiť → Čiara/kotvový bod

Na vykonávanie akcií na viacerých objektoch naraz je vhodné použiť funkciu zoskupovania. Ak chcete vytvoriť skupinu, musíte najskôr označiť niekoľko objektov podržaním tlačidla Shift a potom vyberte položku Skupina z kontextovej ponuky (alebo ponuky Akcie) alebo použite horúce tlačidlo ctrl -Shift -G .

Komentujte

Ak používate ctrl -Shift ako prepínač klávesnice a všimli ste si, že podobné kombinácie sa používajú v mnohých aplikáciách, skúste nastaviť prepínanie jazykov pomocou uzáver uzáveru(v tomto prípade sa uzamknutie registra prepne pomocou Shift -uzáver uzáveru) je efektívnejší.

Vytvorená skupina sa správa ako permanentný výber niekoľkých objektov. Výhodou skupiny oproti bežnému výberu viacerých objektov je, že eliminuje možnosť pred operáciou zabudnúť vybrať nejaký objekt.

Skupinu je možné vždy rozdeliť pomocou položky Zrušiť zoskupenie kontextové menu alebo menu Akcie alebo pomocou kombinácie tlačidiel alt -ctrl -Shift -G .

Ak chcete upraviť objekty zahrnuté v skupine, nie je potrebné rozbiť skupinu - na to sú určené operácie vstupu a výstupu skupiny. Môžete použiť položky Enter group (Exit group) kontextového menu alebo menu Actions, alebo použiť horúce tlačidlo F3 (ctrl -F3 ).

Skupinu môžete opustiť dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši mimo oblasti skupiny a vstúpiť dvojitým kliknutím na oblasť akéhokoľvek objektu zahrnutého v skupine.

Po zadaní skupiny sa objekty, ktoré nie sú zahrnuté v tejto skupine, zobrazia viac vyblednuté. Robí sa to preto, aby sa uľahčilo odlíšenie predmetov zahrnutých v tejto skupine od ostatných, ako aj na označenie spôsobu bytia v skupine.

Kombinovanie predmetov

Na rozdiel od zoskupovania, ktoré je potrebné hlavne na vykonávanie série rovnakých operácií na veľkom počte objektov, pri kombinovaní vzniká z vybraných objektov nový objekt s novými vlastnosťami. Výsledná kombinácia zdedí vlastnosti objektu vytvoreného ako prvého, alebo presnejšie, za všetkými ostatnými objektmi vybranými pre kombináciu. Kombinovať môžete len objekty, ktoré je možné previesť na Bézierove krivky.

Vytvorenie kombinácie je rovnako jednoduché ako zoskupovanie objektov. Ak chcete vytvoriť kombináciu, musíte najskôr označiť niekoľko objektov (podržaním tlačidla Shift) a potom vyberte položku Kombinovať z kontextovej ponuky (alebo ponuky Akcie) alebo použite horúce tlačidlo ctrl -Shift -K .

Na priesečníkoch objektov v kombinácii sa objavia priehľadné otvory; táto vlastnosť je cena, ktorú treba zaplatiť za to, že dokážete rozbiť kombináciu. Túto metódu možno použiť aj ako dočasné spojenie objektov pred vykonaním logických operácií s nimi.

Výslednú kombináciu je možné vždy oddeliť pomocou položky Kombinácia odpojenia kontextové menu (alebo menu Akcie) alebo pomocou kombinácie tlačidiel alt -ctrl -Shift -K .

Pri kombinovaní objektov niektorých typov dochádza k (nezvratnej) transformácii objektu do Bézierových kriviek, takže aj keď je možné kombináciu vždy rozbaliť, operácia kombinovania nie je úplne reverzibilná.

Booleovské operácie s objektmi

OpenDraw umožňuje logicky pridávať, odčítavať a pretínať objekty. Ak chcete vykonať logické operácie, musíte vybrať niekoľko objektov (podržaním tlačidla Shift), potom použite položky Zlúčiť , Odčítať alebo Pretínať v kontextovej ponuke Tvary alebo v ponuke Akcie → Tvary na vykonanie požadovanej operácie. Výsledkom je vytvorenie nového objektu, ktorý zdedí vlastnosti toho najstaršieho (presnejšie toho, ktorý je hlbší ako všetky ostatné vybrané).

Booleovské operácie sú nevratné, takže ak chcete operáciu vrátiť späť, jediným spôsobom je použiť funkciu Undo v OpenDraw, ktorá je dostupná cez ponuku Upraviť → Späť alebo horúce tlačidlo ctrl -Z .

Pri ďalšom spustení začiarknite políčko " Toto dialógové okno už nezobrazovať". Ak chcete mať predstavu o tom, ako bude prezentácia vyzerať, nechajte zaškrtnutie v „Zobraziť“.

Prechod na ďalšie okno sa vykoná stlačením tlačidla „ Ďalej». V druhom kroku budete musieť nastaviť štýl snímky a " prezentačný nástroj". V treťom okne môžete vybrať možnosti prepínania medzi rámami prezentácie.

Ďalej kliknite na „Hotovo“. Otvorí sa okno s dialógom na vytvorenie snímky. Tu zadajte názov novej snímky, rozhodnite sa pre rozloženie (zobrazenie) snímky a možnosti „zobraziť pozadie“A“ zobraziť objekty na pozadí».

Ak chcete pridať novú snímku, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto a z kontextového menu vyberte Snímka → Vložiť snímku alebo cez ponuku Vložiť → Snímka - otvorí sa dialógové okno na vytvorenie snímky.

OpenImpress vám umožňuje vytvoriť kópiu konkrétnej snímky a vložiť ju ako novú snímku: vyberte Vložiť → Duplicitná snímka.

Režimy prezentácie

Vpravo pod ovládacím panelom na posuvnej lište je šesť nástrojov na správu režimu prezentácie.

Horné tlačidlo „Režim kreslenia“ sa používa na individuálne zobrazenie a úpravu snímok. Keď vyberiete tento režim prevádzky, v ľavom dolnom rohu vodorovného posúvača sa zobrazia karty s názvami snímok – ak chcete prejsť na požadovanú, stačí kliknúť na kartu s jej názvom.

Nasledujúci nástroj vám umožňuje prepnúť na zobrazenie štruktúry snímky, ktorá je prezentovaná ako hierarchický zoznam; prvou úrovňou hierarchie sú snímky (zobrazujú sa ich názvy). Ak chcete prejsť na ľubovoľnú snímku, musíte vybrať ľubovoľný prvok, ktorý s ňou súvisí; tu môžete upraviť názov. Ak chcete pridať snímku, stačí zadať text a urobiť z nej prvú úroveň hierarchie (na zmenu úrovne použite klávesy Shift -Tab , Tab alebo panel s nástrojmi).

Ďalší nástroj, Slide Mode, riadi poradie snímok. Ak chcete zmeniť poradie, jednoducho presuňte snímku z jedného miesta na druhé.

nástroj " Režim poznámok» umožňuje zadať text, ktorý bude viditeľný iba v režime poznámok.

„Režim diplomovej práce“ vám umožňuje umiestniť snímky na jednu stranu a zadať ich popis.

V ľavom dolnom rohu je panel s nástrojmi, ktorý vám umožňuje pridať pozadie na snímky; môžete prepínať medzi snímkovým režimom a režimom na pozadí (slúžia na to prvé dve tlačidlá).

V „režime pozadia“ môžete pridať pozadie, ktoré bude viditeľné na všetkých snímkach, no nebude ho možné upravovať. Môžete pridať napríklad textový nápis alebo obrázok. Ak chcete, aby bolo pozadie viditeľné alebo neviditeľné na konkrétnej snímke, kliknite pravým tlačidlom myši na snímku a z kontextového menu vyberte Snímka → Štýl snímky a potom štýl snímky s pozadím alebo bez pozadia. V tom istom dialógovom okne si môžete vybrať jeden z možných štýlov kliknutím na tlačidlo „ Stiahnuť“ a po výbere požadovaného štýlu potvrdiť výber.

Práca so sklíčkom

Na prácu so snímkou ​​môžete použiť nástroje umiestnené na hlavnom paneli nástrojov (vľavo):

Nástroj šípka sa používa na výber objektov. Ďalší nástroj vo forme listu papiera s lupou sa používa na zmenu mierky dokumentu; v jeho ponuke je niekoľko tlačidiel, ktoré umožňujú vybrať optimálnu mierku pre dokument.

Ďalšia skupina nástrojov slúži na vkladanie rôznych objektov na snímku – text, obdĺžnikové tvary, elipsy a kruhy, trojrozmerné objekty, krivky, čiary a šípky, spojovacie čiary.

Nasledujúca skupina nástrojov sa používa na zmenu polohy objektu. Napríklad, ak chcete otočiť objekt, môžete vybrať objekt, kliknúť na tlačidlo otáčania a „uchopením“ červených rukovätí okolo objektu pomocou myši otočiť objekt v rôznych smeroch. Na zarovnanie objektu na stránke (horizontálne aj vertikálne) sa používa nasledujúci nástroj. Nástroj Usporiadanie umožňuje zmeniť prekrývanie („vrstvenie“) objektov.

Skupina prvkov, ktoré menia účinky predmetov, robí prezentáciu atraktívnejšou; ona sa „skryje“ Za tlačidlom „Efekty“. Tlačidlá na výber efektov vám umožňujú vybrať objekt, na ktorý sa použijú. Prvý vám umožňuje vybrať možnosti pre vzhľad snímky, druhý - iba textové efekty.

Nižšie v rozbaľovacom zozname sa nastavuje kategória efektov, z ktorej sa nakoniec vyberie ten potrebný; nastavená je aj rýchlosť jeho vykonania. Ak chcete vyhodnotiť dôsledky, kliknite na tlačidlo " Okno náhľadu". Ak chcete použiť efekt na objekt, použite tlačidlo Priradiť.

Po kliknutí na tlačidlo " Poradie"Zobrazí sa zoznam poradia, v ktorom sa objekty zobrazujú na snímke prezentácie, môžete ho zmeniť jednoduchým potiahnutím vybraného objektu na požadované miesto.

Ďalším tlačidlom na ľavom paneli nástrojov je Interakcia, ktoré vám umožňuje definovať, aká akcia sa má vykonať po kliknutí na objekt. Môže to byť prechod na snímku, spustenie programu a oveľa viac.

Predposledný nástroj vám umožňuje aplikovať 3D efekty na objekt. Posledný nástroj poskytuje režim zobrazenia prezentácie.

Po vytvorení snímky ju môžete kedykoľvek upraviť. Názov vytvorenej snímky je možné zmeniť kliknutím na objekt označený „ Pridajte názov kliknutím myši". Názov vytvorenej snímky sa zobrazí na karte vedľa posuvnej lišty. Ak naň kliknete pravým tlačidlom myši, môžete snímku premenovať, odstrániť, vložiť novú alebo zmeniť rozloženie snímky. Vlastnosti textu je možné zmeniť výberom jednej z položiek z rozbaľovacej kontextovej ponuky.

Položka Text umožňuje nastaviť vlastnosti textu a efekt plíživej čiary. Na karte „Text“ sa nastavujú vlastnosti rámčeka: veľkosť a poloha textu. Na karte „Čiarka prehľadávania“ sa nastavujú efekty animácie textu.

Ak chcete pridať obrázok, kliknite na ikonu domu a vyberte obrázok v dialógovom okne, ktoré sa otvorí. Kliknutím pravým tlačidlom myši získate prístup k nasledujúcim vlastnostiam obrázka:

Text

Efekty textu prekrytého na obrázku. (Text je možné vložiť na obrázok dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši).

Poloha a veľkosť

Nastavuje polohu, veľkosť, otočenie, naklonenie obrazu.

pôvodná veľkosť

Nastaví počiatočnú veľkosť obrázka.

Farebné rozlíšenie

Umožňuje nastaviť tonálnu hĺbku obrazu, to znamená počet bitov pridelených na kódovanie farby každého bodu. Väčšia hĺbka znamená viac zobrazených odtieňov.

Poloha

Určuje úroveň objektu v „hromade“.

zarovnanie

Nastaví polohu objektu na snímke (vľavo, v strede, vpravo, hore, uprostred, dole).

odrážať

Umožňuje prevrátiť obrázok vertikálne alebo horizontálne.

Transformovať

Poskytuje možnosť previesť obrázok na mnohouholník, obrys, trojrozmerný objekt, rotačné telo, bitmapu. Tieto vlastnosti nie sú vždy dostupné.

Priraďte objektu názov

Umožňuje pomenovať objekty pre pohodlie.

Effect

Umožňuje použiť na objekt jeden z dostupných efektov.

Okrem možnosti umiestňovať objekty na snímku môžete určiť pozadie snímky. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto na snímke a vyberte Snímka → Nastavenia stránky. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, otvorte "

Prechodové efekty medzi snímkami

Prechodové efekty medzi snímkami je možné nastaviť v druhom kroku Sprievodcu prezentáciou. Ak ste tak neurobili, je potrebná oprava alebo potrebujete urobiť rôzne prechody medzi snímkami - použite položku ponuky Ukážka → Prechod snímky: otvorí sa dialógové okno pre nastavenie efektu prechodu na túto snímku.

Toto dialógové okno je podobné ako dialógové okno prechodových efektov, ale má navyše – tlačidlo ovládania času. S jeho pomocou môžete nastaviť čas medzi zmenami snímok, ktoré môžu byť automatické, poloautomatické a manuálne. Prvá možnosť určuje čas, po ktorom sa vykoná prechod na ďalšiu snímku.

Vytvorenú prezentáciu si môžete pozrieť tlačidlom z menu Ukážka → Ukážka alebo klávesovou skratkou ctrl -F2 .

Práca s databázami v OpenOffice.org

Teraz je čas porozprávať sa o tom, ako OpenOffice.org pracuje s dátami. V každom modernom kancelárskom balíku je práca s dátami skutočne naliehavá potreba. Koniec koncov, jednou z hlavných úloh pri používaní počítačov v každodennom živote je spracovanie veľkého množstva údajov.

Predpokladá sa, že čitateľ má určitú predstavu o tom, ako fungujú systémy správy databáz, skrátene DBMS.

Do kancelárskeho balíka je zvykom zahrnúť aj vlastný DBMS a nástroje na prácu s ním. To však nedáva veľký zmysel. DBMS je komplexný systém, ktorý si vyžaduje značné zdroje, údržbu, systematickú archiváciu dát a špeciálne znalosti pre takéto manipulácie. Tvorcovia OpenOffice.org sa vydali inou cestou – do svojho balíka zahrnuli mechanizmus na prístup k dátam z ľubovoľnej aplikácie, či už je to OpenWriter alebo OpenCalc, pričom ukladanie dát prenechali iným programom.

Zoznámime sa s týmto mechanizmom prístupu k údajom v praxi. Spustite OpenWriter a vytvorte nový dokument alebo otvorte existujúci. Stlačte funkčné tlačidlo F4 alebo vyberte z hlavného panela nástrojov " Zdroje dát". V hornej časti okna sa otvorí panel prístupu k údajom. Zatiaľ je v nej len jeden prameň s názvom „Bibliografia“. Toto je testovacia základňa, ktorá je súčasťou OpenOffice.org.

Pracujme s dátami v praxi, aby sme lepšie pochopili, ako je implementovaná prístupnosť k nim. Vytvorme si malú databázu účtovných kníh v školskej knižnici.

Odhláste sa z OpenOffice.org a vytvorte si na disku adresár, do ktorého budete ukladať dáta, napríklad Dokumenty . Vráťte sa do dokumentu OpenWriter. Kliknite pravým tlačidlom myši do poľa, kde sú uvedené zdroje údajov a vyberte "" alebo vyberte z ponuky Nástroje → Zdroje dát.

Obrázok 32. Správa zdrojov údajov

Otvorí sa okno "". Kliknite na tlačidlo Nový zdroj údajov". Pomenujte nový zdroj – nech je to Knižnica. Teraz sa pozrime, s akými databázami môžeme pracovať. Zoznam je celkom pôsobivý – ide o starý dobrý dBase, prístup pomocou ovládačov ODBC a JDBC, textové súbory, tabuľkové dokumenty, ako aj ADO pre prístup k databázam vytvoreným v MS Access. Momentálne nemáme databázy pripojené pomocou ODBC, tak si vyberme dBase. Ide o starý a veľmi obľúbený formát, kto s počítačom pracuje už dlho, pamätá si veľa programov, v ktorých sa používa a dáta v tomto formáte majú pravdepodobne uložené na pevnom disku. Je to ideálne pre našu úlohu. Zvoľte "Typ databázy" - Dbase a zadajte cestu k adresáru, ktorý sme vytvorili pre dáta. Otvorte záložku „ dBase“A vyberte „Kódovanie“.

Hneď je potrebné povedať, že ak plánujete používať súbory vytvorené dBase nielen pri práci s OpenOffice.org, ale aj v iných programoch, aby ste s nimi zachovali kompatibilitu, mali by ste zvoliť staré kódovanie " Cyrilika DOS/OS2-866/ruština» a polia pomenovávajte len veľkými písmenami latinky, ktoré nepresahujú 8 znakov na názov poľa. Pre nás na tom teraz nezáleží, takže pre jednoduchosť zvolíme kódovanie " Zo systému».

Otvorme knižnicu nášho projektu a vyberte „Tabuľky“, „Štítky“ a „Žiadosti“Nepotrebujeme. Neexistujú žiadne tabuľky, priečinok je prázdny. A správne je potrebné vytvoriť tabuľku.

Stlačte pravé tlačidlo myši, otvorí sa tabuľkový projekt. Potrebujeme polia pre poradové číslo, autora, názov knihy, ktorej predmet táto kniha patrí. Pridajme aj stav knihy a poznámkové pole, do ktorého bude knihovník zadávať servisné informácie.

Dĺžku polí je vhodné zvoliť podľa zásady primeranej dostatočnosti - autorovi s priezviskom, menom a priezviskom bude stačiť pravdepodobne 80–90 znakov, pre názov je lepšie urobiť 255 ( toto je maximálna hodnota pre textové pole).

Typ polí závisí od ich funkcie - pre číslo je DECIMAL, nech je to celé číslo, nepotrebujeme čísla za desatinnou čiarkou, pre ostatné polia CHAR (znak), pre poznámky VARCHAR (znak variabilná dĺžka). Vytvorme polia ako na obrázku a tabuľku uložíme, napríklad pod menovku . Zatvorte „Tabuľkový projekt“A pozrite si ho v našom zdroji údajov. Vpravo sa objavila štruktúra tabuľky a už do nej môžete zadávať údaje. Predstavme si niekoľko kníh na tréning. Pre pohodlie je možné šírku stĺpcov upraviť tak, ako sme to urobili v opencalc

Náš formulár je dobrý pre každého, ale názvy polí sú prezentované tak, ako sú vytvorené v databáze (teda v latinčine a skrátené). Opravme názvy polí. Na hlavnom paneli s nástrojmi nájdite položku " Ovládacie prvky formulára". Otvorí sa okno na úpravu plávajúceho formulára. Aktivujte režim úprav stlačením tlačidla prsta.

Teraz vyberte pole úprav. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte "Skupina", aby ste rozdelili pole a textový štítok. Vyberte textový štítok. Teraz vyberte " Ovládací prvok". Otvorí sa ovládacie okno - tu môžete zmeniť názov na ruský názov. Tí z vás, ktorí pracovali s Visual Basicom pre aplikácie balíka Microsoft Office, nájdu v týchto ponukách veľa známych hodnôt.

Obrázok 35. Práca na zlepšení vzhľadu formulára

Teraz zmeňte všetky textové štítky - a formulár je konečne pripravený. Preskúmajte všetky ovládacie prvky a skúste do vytvoreného formulára pridať nové.

Napríklad pre polia „položka“ a „stav“ môžete skúsiť nahradiť jednoduché pole rozbaľovacím poľom, aby ste zakaždým nezadávali rovnaké hodnoty pre názvy položiek a stav knihy. Týmto spôsobom môžete vytvoriť mnoho jednoduchých, ale užitočných aplikácií.

Na záver by som chcel poradiť, čo robiť, ak naozaj potrebujete plnohodnotný databázový server. Medzi bezplatnými produktmi sú pomerne výkonné DBMS, ktoré nie sú v žiadnom prípade horšie ako ich komerčné náprotivky. Ide o MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird a ďalšie veľmi hodnotné produkty.

[e-mail chránený]> a mnoho ďalších.

Všetkým, ktorí pracovali a pracujú na zlepšovaní OpenOffice.org, vyjadrujú autori svoju vďaku.