Maximálna veľkosť správy v programe Outlook. V serveroch Exchange a Outlook zmeňte maximálnu veľkosť prílohy

Ak sa pokúsite pripojiť súbory, ktoré sú väčšie ako limit veľkosti, zobrazí sa chybové hlásenie. Existuje niekoľko spôsobov, ako obísť toto obmedzenie. Môžete napríklad použiť službu zdieľania alebo komprimovať súbor.

Outlook obmedzuje veľkosť súborov, ktoré môžete odosielať. Toto obmedzenie zabraňuje počítaču neustále sa pokúšať odosielať veľmi veľké prílohy, ktoré presahujú limity väčšiny poskytovateľov internetových služieb. Pre internetový e -mailový účet. Napríklad pre Outlook.com alebo Gmail je maximálna veľkosť súboru spolu 20 megabajtov (MB) a pre účty Exchange (e -mail) je predvolená maximálna veľkosť súboru spolu 10 MB.

Uložte súbor do cloudovej služby a pošlite naň odkaz

Existuje mnoho služieb cloudového úložiska, do ktorých je možné sťahovať a následne vymieňať veľké súbory. Medzi bežne používané služby cloudového úložiska patria OneDrive, Dropbox, iCloud a Disk Google. Ak je súbor uložený v cloude, môžete do e -mailovej správy zahrnúť odkazy na dokument.

Komprimácia súborov

Keď komprimujete (zip) súbor, zmenší sa jeho veľkosť a môže byť menší, ako sú limity programu Outlook. Nasledujúce články poskytujú pokyny na kompresiu a extrahovanie súborov pre rôzne operačné systémy Windows:

Zmenšenie veľkosti obrázku

Ak odosielate veľké obrazové súbory, môžete ich automaticky zmeniť a zmenšiť tak veľkosť súboru.

Uloženie súboru do knižnice servera SharePoint

Ak používate aplikáciu Outlook v podnikateľskom prostredí a používate SharePoint, môžete súbor uložiť do knižnice SharePoint a odoslať naň odkaz. Pokyny nájdete v téme Zdieľanie dokumentu pomocou SharePointu alebo OneDrivu.

V prípade aplikácií Outlook 2010 a Outlook 2007 platí, že ak sa pokúsite odoslať správu s prílohami, správa je príliš veľká. " veľkosť prílohy presahuje povolený limit"Zobrazí sa."

Problémy s veľkými prílohami

Okrem obmedzení poskytovateľa e -mailu na celkovú veľkosť správ majte na pamäti, že odosielanie veľkých príloh e -mailom sa spravidla neodporúča.

    Veľká správa môže prekročiť kvótu miesta na disku pre poštovú schránku príjemcu. Ak je kvóta disku prekročená pre poštovú schránku príjemcu, používateľ nebude môcť prijímať ďalšie správy.

    Veľká správa môže spôsobiť, že vaša poštová schránka prekročí diskovú kvótu. Všetky odoslané správy sú uložené v priečinku Odoslané... Odosielanie veľkých príloh iným ľuďom má tiež vplyv na kvótu vašej poštovej schránky. Ak je kvóta disku prekročená, nové správy môžu byť zablokované.

    Zväčšenie veľkosti príloh Všetky súbory pripojené k správam sú šifrované. Pretože súbor priložený k správe musí byť kódovaný, jeho veľkosť sa zvýši 1,37 -krát. Ak napríklad odovzdávate súbor 5 MB, veľkosť prílohy bude 6,85 MB.

Dobré popoludnie, milí čitatelia a predplatitelia blogov, nie je to tak dávno, čo sme uvažovali o zmene id teamviewer 11, dnes analyzujeme ďalší výhľad na rok 2007 a vyššie chyby a znie takto: „Bola dosiahnutá maximálna povolená veľkosť úložiska správ“. Príznaky problému sú, že sa pokúsite získať novú poštu, proces sa začína. Zistí, že sú nové listy, a začne ich prijímať, ale po niekoľkých sekundách oznámi, že sú problémy a musíte vykonať sériu akcií. Poďme zistiť, o čo ide.

Takto vyzerá chyba 0x5004060C. Hneď vám bude naznačené, že musíte znížiť množstvo dát v úložisku správ zvýraznením a vymazaním nepotrebných správ pomocou kombinácie Shift + Del. Musíte ale uznať, že pre bežného používateľa vyvstáva otázka, o aké úložisko sa jedná.

Ak zatvoríte toto okno, môže vám byť ponúknuté vyčistenie poštovej schránky a potom sa všetko začne formovať vlastným spôsobom, úložisko znamená váš profil outlook, je to buď súbor pst a ost.

Bol prekročený limit veľkosti poštovej schránky. Zadajte správy, ktoré chcete odstrániť a presunúť, vyprázdnite priečinok Odstránené položky alebo presuňte správy do archívu.

Tu máte dve možnosti:

  • Vymazanie odstránených správ sa vykonáva jediným tlačidlom, ale niekedy to nemusí stačiť, pretože nemusia byť žiadne písmená.
  • Archivujte schránku, tu vyberte buď podľa veľkosti, alebo podľa dátumu prijatia listu a začnite vytvárať archív. Archiváciou sa vytvorí samostatný súbor pst, v ktorom budú všetky písmená umiestnené podľa určitého kritéria. Tento proces nie je rýchly a závisí od pevného disku a počtu písmen.

Maximálna veľkosť súboru ost a pst v roku 2007 je 20 GB, aplikácia Outlook jednoducho nebude môcť normálne pracovať s veľkými objemami

Ak vymazanie neprinesie špeciálny efekt, odporúčam vám komprimovať v programe Outlook,

Predvolená veľkosť úložiska pošty

Ukážem teraz na papagájoch, aké veľkosti sú predvolené pre súbory ost a pst. Existujú dva typy záznamov:

  • Súbory Unicode - MaxLargeFileSize a WarnLargeFileSize
  • Súbory ANSI (starý formát) - MaxFileSize a WarnFileSize

Pre aplikáciu Outlook 2003 - 2007

Pre aplikáciu Outlook 2010 - 2016

Cesty ku kľúčom databázy Registry si môžete pozrieť nižšie:

  • Outlook 2003 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ PST HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ PST
  • Outlook 2007 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ PST HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ PST
  • Outlook 2010 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ PST HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ PST
  • Outlook 2013 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ PST HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ PST
  • Outlook 2016 HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ PST HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ PST

Teraz úpravou potrebných kľúčov databázy Registry odstránite chybu „Bola dosiahnutá maximálna povolená veľkosť úložiska správ“. Úprimne si nepredstavujem profily, ktoré budú mať veľkosť presahujúcu 50 GB, to je to, koľko písmen a aké by tam mali byť, nie je pre mňa zrozumiteľné. Ak poznáte ďalšie metódy riešenia tohto problému, napíšte o nich v komentároch pod videom alebo článkom.

Ak sa pokúsite pripojiť súbory, ktoré sú väčšie ako limit veľkosti, zobrazí sa chybové hlásenie. Existuje niekoľko spôsobov, ako obísť toto obmedzenie. Môžete napríklad použiť službu zdieľania alebo komprimovať súbor.

Outlook obmedzuje veľkosť súborov, ktoré môžete odosielať. Toto obmedzenie zabraňuje počítaču neustále sa pokúšať odosielať veľmi veľké prílohy, ktoré presahujú limity väčšiny poskytovateľov internetových služieb. Pre internetový e -mailový účet. Napríklad pre Outlook.com alebo Gmail je maximálna veľkosť súboru spolu 20 megabajtov (MB) a pre účty Exchange (e -mail) je predvolená maximálna veľkosť súboru spolu 10 MB.

Uložte súbor do cloudovej služby a pošlite naň odkaz

Existuje mnoho služieb cloudového úložiska, do ktorých je možné sťahovať a následne vymieňať veľké súbory. Medzi bežne používané služby cloudového úložiska patria OneDrive, Dropbox, iCloud a Disk Google. Ak je súbor uložený v cloude, môžete do e -mailovej správy zahrnúť odkazy na dokument.

Komprimácia súborov

Keď komprimujete (zip) súbor, zmenší sa jeho veľkosť a môže byť menší, ako sú limity programu Outlook. Nasledujúce články poskytujú pokyny na kompresiu a extrahovanie súborov pre rôzne operačné systémy Windows:

Zmenšenie veľkosti obrázku

Ak odosielate veľké obrazové súbory, môžete ich automaticky zmeniť a zmenšiť tak veľkosť súboru.

Uloženie súboru do knižnice servera SharePoint

Ak používate aplikáciu Outlook v podnikateľskom prostredí a používate SharePoint, môžete súbor uložiť do knižnice SharePoint a odoslať naň odkaz. Pokyny nájdete v téme Zdieľanie dokumentu pomocou SharePointu alebo OneDrivu.

V prípade aplikácií Outlook 2010 a Outlook 2007 platí, že ak sa pokúsite odoslať správu s prílohami, správa je príliš veľká. " veľkosť prílohy presahuje povolený limit"Zobrazí sa."

Problémy s veľkými prílohami

Okrem obmedzení poskytovateľa e -mailu na celkovú veľkosť správ majte na pamäti, že odosielanie veľkých príloh e -mailom sa spravidla neodporúča.

    Veľká správa môže prekročiť kvótu miesta na disku pre poštovú schránku príjemcu. Ak je kvóta disku prekročená pre poštovú schránku príjemcu, používateľ nebude môcť prijímať ďalšie správy.

    Veľká správa môže spôsobiť, že vaša poštová schránka prekročí diskovú kvótu. Všetky odoslané správy sú uložené v priečinku Odoslané... Odosielanie veľkých príloh iným ľuďom má tiež vplyv na kvótu vašej poštovej schránky. Ak je kvóta disku prekročená, nové správy môžu byť zablokované.

    Zväčšenie veľkosti príloh Všetky súbory pripojené k správam sú šifrované. Pretože súbor priložený k správe musí byť kódovaný, jeho veľkosť sa zvýši 1,37 -krát. Ak napríklad odovzdávate súbor 5 MB, veľkosť prílohy bude 6,85 MB.

E-mailový list môže okrem samotného textu slúžiť ako transport na prenos iných typov súborov ako príloh. Na ochranu poštových schránok a komunikačných kanálov pred nekontrolovaným nárastom databáz a návštevnosti kvôli veľkej veľkosti písmen má server Exchange Server 2016/2013/2010 súbor pravidiel, ktoré vám umožňujú spravovať limity maximálnej veľkosti písmen a príloh k nim. .

Limity veľkosti pošty na serveri Exchange

V službe Exchange môžete zmeniť povolenú veľkosť písmena na troch rôznych úrovniach:

  • V nastaveniach prepravy organizácie Exchange
  • V parametroch odosielacích / prijímacích konektorov
  • V nastaveniach schránky konkrétneho používateľa.

Aktuálne limity je možné zobraziť prostredníctvom konzoly Exchange Management Console (EMC), ale používanie prostredia PowerShell je oveľa jednoduchšie a rýchlejšie. V konzole Exchange Management Shell alebo po pripojení k Office 365 prostredníctvom vzdialenej relácie PowerShell spustite príkazy:

get-transportconfig | ft maxsendsize, maxreceizeize

get-receiveconnector | ft názov, maximálna veľkosť správy

get-sendconnector | ft názov, maximálna veľkosť správy

správca get-schránky | Názov, Max. veľkosť, maximálna veľkosť

Príkazy by mali vracať niečo ako nasledujúce a obsahovať aktuálne nastavenia limitu:

  • V prenosových parametroch celej organizácie veľkosť naznačuje, že prijatá / odoslaná správa by nemala byť väčšia ako 25 MB
  • Všetky konektory majú limit 10 mb
  • V poštovej schránke správcu nie je obmedzený počet písmen (neobmedzený)

Prirodzene, posledný príkaz kontroluje limity iba pre jednu poštovú schránku. Limity veľkosti písmen pre všetkých používateľov organizácie môžete odvodiť nasledovne:

get-mailbox | ft Name, Maxsendsize, maxreceivesize

Ak chcete zmenšiť maximálnu veľkosť správy (prijatú aj odoslanú) prijatú službou Exchange Transport z 25 MB na 15 MB, spustite príkaz:

Set -TransportConfig -MaxSendSize 15MB -MaxReceiveSize 15MB

Syntax príkazu na zmenu limitu veľkosti písmen pre konektory je rovnaká, ale príkaz na zmenu bude potrebné vykonať pre každý konektor.

Set -SendConnector „Connector1“ - MaxMessageSize 15Mb

Set -ReceiveConnector „DefaultConnector1“ -MaxmessageSize 15 MB

Alebo pre všetky konektory:

Get-SendConnector | Set -SendConnector -MaxmessageSize 15 MB

Get-ReceiveConnector | Set -ReceiveConnector -MaxmessageSize 15 MB

Podobne môžete zmeniť limit pre všetky poštové schránky v organizácii:

Získať poštovú schránku | Set -Mailbox -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB

Takto nastavené limity obmedzujú maximálnu veľkosť správy bez ohľadu na to, či obsahuje prílohu alebo nie.

Obmedzte veľkosť príloh

Jediným komponentom Exchange, ktorý vám umožňuje nastaviť limit veľkosti prílohy, a nie samotnej správy, je server s rolou prenosu Hub, ktorý vám umožňuje identifikovať a zablokovať správu, ak je veľkosť prílohy k nej prekračuje určitú hranicu.

Pravidlo prepravy môžete nastaviť pomocou nasledujúceho skriptu PowerShell:

New -TransportRule -Name BlockBigAttachment -AttachmentSizeOver 15MB -RejectMessageReasonText "Veľkosť prílohy správy nad 15 MB -e -mail odmietnutý."

Tento príkaz vytvorí nové transportné pravidlo s názvom BlockBigAttachment, ktorá zablokuje správy, ak veľkosť príloh k nej presiahne 15 MB, pričom sa odosielateľovi odošle nárazník so zadaným textom.

Nastavenie obmedzení veľkosti písmen a príloh k nim vám umožní efektívne sa vysporiadať s rastom databáz poštových schránok. V modernej realite spravidla stojí za to preskočiť písmená nie viac ako 25 MB. Väčšina obchodnej korešpondencie sa tak dostane k adresátom a zároveň si užívatelia nebudú medzi sebou preposielať distribúcie a filmy 🙂.

Týka sa: Exchange Server 2010 SP1

Sekcia bola naposledy upravená: 2011-03-19

Súbor Web.config na serveri Client Access môžete upraviť, aby ste povolili funkciu veľkého odosielania e -mailov pomocou aplikácie Outlook Web App. Outlook Web App je aplikácia, ktorá používa službu ASP.NET a závisí od konfigurácie nastavení ASP.NET.

Nastavenie služby ASP.NET, ktoré určuje maximálne množstvo údajov, ktoré môže prehliadač odoslať na server Client Access maxRequestLength... Parameter maxRequestLength sa nachádza v súbore Web.config. Ak hodnota parametra pre maximálnu správu odoslanú do schránky presiahne hodnotu parametra maxRequestLength správy odoslané z aplikácie Outlook Web App, ktoré sú väčšie ako maxRequestLength, môže mať za následok chybu. Aby ste tomu zabránili, musíte nakonfigurovať parameter maxRequestLength aby mal aspoň rovnakú hodnotu ako maximálna veľkosť odosielania správ pre poštové schránky v organizácii.

Podmienky a súvisiace varovania

Keď sa používateľ pokúsi vytvoriť alebo odoslať správu, ktorá presahuje maximálnu veľkosť alebo hodnotu správy maxRequestLength, Aplikácia Outlook Web App zobrazí upozornenie. Text varovania závisí od podmienok jeho vytvorenia.

  • Keď sa používateľ pokúsi stiahnuť prílohu, ktorá presahuje maximálnu veľkosť správy, v dialógovom okne preberania sa zobrazí nasledujúce chybové hlásenie: „Príloha presahuje maximálnu povolenú veľkosť prílohy“.
  • Keď sa používateľ pokúsi stiahnuť jednu alebo viac príloh, ktoré presahujú hodnotu parametra MaxRequestLength V prípade služieb ASP.NET sa na informačnom paneli zobrazuje nasledujúce chybové hlásenie: „Súbory<názvy súborov> neinvestované, pretože presahujú investičný limit rovný<limit_size> (MB) “.
  • Ak používateľ pripája viacero súborov, z ktorých každý je menší ako maximálna veľkosť správy alebo hodnota parametra maxRequestLength, ale ich celkový objem presahuje maximálnu veľkosť správy, potom po stlačení tlačidla poslať Aplikácia Outlook Web App zobrazí ako hlavičku vo formulári správy nasledujúcu správu: „Túto správu nebolo možné odoslať, pretože presahuje maximálnu povolenú veľkosť.“
  • Štandardne je limit veľkosti jednej prílohy 10 MB.

Hľadáte ďalšie úlohy správy súvisiace s prístupom k súborom z aplikácie Outlook Web App? Pozrite si tému Ovládanie prístupu k súborom a údajom pre aplikáciu Outlook Web App.

Použitie programu Poznámkový blok na zmenu hodnoty MaxRequestLength

Položka „Textový editor“ v sekcii Povolenia klientskeho prístupu.

  1. Na serveri Client Access vyhľadajte súbor Outlook Web App Web.config. Tento súbor sa štandardne nachádza v priečinku<disk> \ Program Files \ Microsoft \ Exchange Server \ V14 \ ClientAccess \ Owa.
  2. Vytvorte záložnú kópiu tohto súboru.
  3. Otvorte zdrojový súbor v editore, napríklad v programe Poznámkový blok. Na úpravu súboru Web.config nepoužívajte správcu Internetovej informačnej služby (IIS).
  4. Nájdite parameter maxRequestLength a zmeniť jeho hodnotu. Hodnota je uložená v kilobajtoch (KB). Predvolená hodnota je 35 000. Nasledujúci príklad ukazuje hodnotu parametra maxRequestLength v súbore Web.config.

  5. Uložte a zatvorte súbor.