Zadávanie údajov OLE
Pole objektu OLE s názvom Foto môžete vyplniť aj bez toho, aby ste samotný objekt (obrázok) zobrazovali na obrazovke. Nasledujúce objekty je možné uložiť do poľa OLE.
Bitmapy.
Zvukové súbory
Grafy a (diagramy)
Word alebo Excel
tak, aby ich bolo možné vidieť, počuť alebo používať. Pri umiestnení objektu OLE do tabuľky uvidíte text popisujúci objekt (napríklad v poli typu OLE môžete vidieť nápis Obrázok štetca). Objekt môžete zadať dvoma spôsobmi.
Prilepiť zo schránky
Vložiť z dialógového okna, ktoré sa zobrazí po vykonaní príkazu Vložiť-> Objekt (Vložiť-> Objekt)
Zadávanie MEMO údajov
Pole Recenzia obsahuje MEMO údaje. Tento typ vám umožňuje zadať až 64 000 bajtov textu pre každú položku. V tabuľke je zobrazená iba časť zadaného textu. Stlačením
Pohyb v záznamoch v tabuľke
Po zadaní údajov je spravidla často potrebné vykonať určité zmeny. Môžu to byť nasledujúce dôvody
Prijaté nové informácie
Našli sa chyby
Je potrebné pridať nové položky
Ak chcete zmeniť údaje, najskôr otvorte tabuľku V okne databázy otvorte tabuľku v režime tabuľky dvojitým kliknutím na riadok s jeho názvom v zozname tabuliek. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
Ak sa nachádzate v režime navrhovania tabuliek, kliknutím na tlačidlo Zobrazenia vstúpite do režimu tabuľky a vykonáte zmeny údajov.
Pohyb v záznamoch
Ak chcete prejsť na akýkoľvek záznam, stačí naň umiestniť kurzor alebo naň kliknúť myšou. Ak sú však tabuľky veľmi veľké, problém rýchleho presunu na požadovaný vstup sa stáva obzvlášť akútnym
Na navigáciu v záznamoch môžete použiť zvislý pruh rolovanie. Tlačidlá šípok na posúvači vám umožňujú posúvať značku nahrávania naraz iba o jednu pozíciu. Preto je pre rýchlejšiu navigáciu (cez niekoľko záznamov naraz) lepšie použiť posúvač posúvača. Môžete tiež kliknúť v oblasti medzi posuvníkom a tlačidlom na posúvači sa posuniete o mnoho polôh dopredu.
Príkaz Upraviť-> Prejsť ponúka niekoľko možností pre rýchlu navigáciu v tabuľke.
Na navigáciu v záznamoch je možné použiť aj päť navigačných tlačidiel umiestnených v spodnej časti okna zobrazenia tabuľky. Kliknutím na tieto tlačidlá môžete prejsť na ľubovoľný záznam. Ak poznáte číslo záznamu (číslo riadku pre daný záznam), kliknite na pole s číslom záznamu, zadajte číslo záznamu a stlačte kláves
Pri pohybe v tabuľke dávajte pozor na výzvy posúvača. Program Access neaktualizuje pole s číslom záznamu, kým nekliknete na žiadne pole v zázname.
Nájdenie špecifikovanej hodnoty
Aj keď poznáte číslo záznamu, môžete naň prejsť a nájsť konkrétne pole, vo väčšine prípadov však budete musieť v zázname nájsť konkrétnu hodnotu. To je možné vykonať tromi spôsobmi:
Vyberte príkaz Upraviť-> Hľadať (Edrt-> Hľadať)
Kliknite na tlačidlo Hľadať špecifikovaný text na paneli s nástrojmi (zobrazuje sa ďalekohľad).
Použite klávesovú skratku
Ak použijete niektorú z týchto metód, zobrazí sa dialógové okno. Ak chcete vyhľadať iba konkrétne pole, umiestnite doň kurzor (a urobte to pred otvorením dialógového okna). V dialógovom okne začiarknite políčko Hľadať iba v aktuálnom poli a Access vyhľadá iba zadané pole.
V tomto dialógovom okne je možné nastaviť rôzne parametre vyhľadávania. Zadajte hľadanú hodnotu do textového poľa Nájsť akú. Hodnotu môžete zadať tak, ako sa zobrazuje v poli, alebo pomocou nasledujúceho špeciálne znaky:
* - Zodpovedá ľubovoľnému počtu znakov
Zodpovedá jednému znaku
# - Zodpovedá jednej číslici
Aby ste pochopili, ako tieto znaky fungujú, predpokladajme, že chcete nájsť všetky hodnoty, ktoré začínajú na AB. Ak to chcete urobiť, zadajte AB *
Teraz predpokladajme, že chcete nájsť hodnoty, ktoré končia 001 znakmi. V tomto prípade zadajte * 001. Ak chcete vyhľadať akúkoľvek hodnotu, ktorá začína na AB, končí na 001 a obsahuje medzi nimi iba dva znaky, musíte zadať AB ?? 001. Ak potrebujete nájsť všetky priezviská končiace na „ko“, potom na vyhľadanie hodnôt ako Brodsky a Čajkovskij zadajte * ko.
Rozbaľovací zoznam Zhoda obsahuje tri možnosti:
Akákoľvek časť poľa
Celé pole
Začiatok poľa
Predvolená možnosť je Celé pole. Napríklad Pet bude nájdené, ak je hodnota Pet. Ak je vybratá možnosť Akákoľvek časť poľa, pri vyhľadávaní sa získajú Petrovove a Petrovského hodnoty. Shpetny atď. V dôsledku vyhľadávania s nastavením Od začiatku poľa (Začiatok О, hodnoty Petrov, Petrovsky.
V rozbaľovacom zozname Hľadať môžete vybrať jednu alebo viac možností z množiny Všetko, Hore, Dole (Hore, Dole, Všetko)
Ak vyberiete tlačidlo voľby Hľadať iba v aktuálnom poli, bude sa hľadať hodnota iba v jednom poli. Začiarkavacie políčko Zhoda veľkých písmen určuje, či sa budú rozlišovať veľké a malé písmena. Štandardne sa nelíšia.Pri hľadaní podľa hodnoty Pet, Pet, Petr a Petrov sa nájdu. Ak začiarknete políčko Zhoda veľkých a malých písmen, musíte zadať hľadaný reťazec veľkými aj malými písmenami
Citlivosť na malé a veľké písmená pre údaje o čísle, mene a dátume / čase nemá zmysel.) Keď začiarknete políčko Zhoda veľkých a malých písmen, Access ignoruje vyhľadávacie polia ako formátované) (Ak formátujete polia tabuľky, začiarknite toto políčko) Napríklad v poli Dátum narodenia musíte nájsť záznamy pre všetkých narodených v apríli 1982. Za týmto účelom začiarknite políčko Hľadať polia ako formátované a zadajte apríl 92. Ak nezaškrtnete toto políčko, bude potrebné vykonať vyhľadávanie. podľa presného dátumu narodenia, napríklad hľadajte 8/4/92
Použitie začiarkavacieho políčka Vyhľadávacie polia ako formátované môže výrazne spomaliť vyhľadávanie.
Vyhľadávanie sa spustí, keď kliknete na tlačidlo Nájsť najskôr alebo Nájsť ďalej. Po nájdení hodnoty ho Access zvýrazní. Ak chcete nájsť prvú zodpovedajúcu hodnotu, kliknite na tlačidlo Hľadať. Ak chcete vyhľadať ďalšiu hodnotu, kliknite na tlačidlo Hľadať ďalšie .. Dialógové okno zostane otvorené počas celého procesu vyhľadávania. Keď teda nájdete požadovanú hodnotu, dialógové okno zavriete kliknutím na tlačidlo Zavrieť.
Bunka v booleovskom poli môže obsahovať iba jednu z dvoch hodnôt: Áno alebo Nie. Access ponúka ďalšie dve možnosti pre booleovské názvy: True / False a Enabled / Disabled. Bez ohľadu na to, ktorý formát poľa si vyberiete, logické pole v tabuľke bude reprezentované ako sada začiarkavacích políčok. Keď kliknete myšou na začiarkavacie políčko, spôsobí to začiarknutie políčka v štvorci, ktoré zodpovedá boolovskej hodnote Áno
Zrušenie začiarknutia políčka znamená priradenie booleovskej hodnoty k poľu bunke. Použitie booleovských polí môže byť rôzne, napríklad v dotazníkoch alebo na vytváranie ovládacích prvkov.
Pole objektu OLE
Pole OLE (Object Linking and Embedding) je posledným typom poľa, ktoré je možné zo zoznamu vybrať. Má iba dve vlastnosti: podpis a požadovaný parameter poľa. Polia tohto typu neuchovávajú informácie ako také, ale obsahujú odkazy na objekty, ktoré je možné zahrnúť do databázy pomocou protokolu na výmenu údajov OLE. Takýmito objektmi môžu byť napríklad grafické súbory.
Ak chcete vložiť objekt OLE do bunky poľa, umiestnite naň kurzor a stlačením pravé tlačidlo myšou, vyvolajte kontextové menu. V ňom vyberte príkaz Vložiť objekt. Program otvorí dialógové okno na výber typu objektu. Objekt je v tomto prípade stotožnený s aplikáciou, v ktorej je možné ho vytvárať alebo upravovať.
Druhou možnosťou na vloženie objektu je vybrať prepínač Vytvoriť zo súboru v okne Vložiť objekt. V tomto prípade sa predpokladá, že súbor už existuje, a musíte s ním vytvoriť prepojenie. Access otvorí okno na otvorenie dokumentu a po výbere požadovaný súbor určí, ktorú aplikáciu je potrebné otvoriť, aby s ňou bolo možné pracovať.
Text alebo kombinácia textu a čísel sa používa ako adresa hypertextového odkazu.
Adresa je text, ktorý určuje cestu a názov súboru pre otváraný dokument. Cesta môže byť cesta k súboru na vašom pevnom disku, adresa UNC alebo internetová adresa URL.
Na vloženie adresy do poľa môžete použiť príkaz Hypertextový odkaz v ponuke Vložiť.
Multi-tabuľkové databázy. Vzťahy medzi tabuľkami
Relačné databázy pozostávajú z niekoľkých tabuliek, ktorých vzťah je vytvorený pomocou zodpovedajúcich polí. Každý záznam v tabuľkách identifikuje jeden objekt. Vzťah medzi objektmi definuje vzťah medzi tabuľkami. Existujú 4 typy vzťahov:
1. Vzťah jedna k jednej znamená, že každý záznam v jednej tabuľke sa zhoduje iba s jedným záznamom v inej tabuľke. Jednému občanovi krajiny zodpovedá iba jedno číslo pasu, zatiaľ čo jedno číslo pasu zodpovedá iba jednej osobe.
2. Vzťah jedna k mnohým znamená, že každý záznam v jednej tabuľke zodpovedá jednému alebo viacerým záznamom v inej tabuľke. Jeden uchádzač môže vstúpiť na mnoho univerzít a súčasne veľa uchádzačov môže vstúpiť na jednu univerzitu.
3. Medzi dvoma tabuľkami vzniká vzťah mnoho k mnohým, keď:
Jeden záznam z prvej tabuľky môže byť prepojený s viac ako jedným záznamom z druhej tabuľky;
Jeden záznam z druhej tabuľky môže byť prepojený s viac ako jedným záznamom z prvej tabuľky.
Napríklad komunikácia medzi učiteľmi a študentskými skupinami. Niekoľko inštruktorov učí v niekoľkých skupinách a niekoľko skupín učí s niekoľkými inštruktormi.
Vo väčšine prípadov majú akékoľvek dve tabuľky vzťah jedna k mnohým.
Vytváranie prepojení medzi tabuľkami
Aby sme zvážili vytváranie prepojení medzi tabuľkami, vytvoríme v databáze Profkonsultant ďalšie dve tabuľky:
1. Tabuľka účastníkov:
Ab kód je kľúčové pole.
2. Tabuľka priesečníka tSvyazAbVUZ:
Prvé dve polia sú kľúčové a pre tabuľku tSvyaz-Abvuz sú to cudzie kľúče.
Obrázok 12.6. Dátová schéma
Na definovanie odkazov použite príkaz Service-> Data Scheme (tlačidlo
). Ak sa v databáze definuje vzťah prvýkrát, Access otvorí prázdne okno Schéma údajov a potom zobrazí dialógové okno Pridať tabuľku. V tomto okne vyberte požadované tabuľky a kliknite na tlačidlo Pridať. V našom prípade musia byť všetky tri tabuľky pridané do okna schémy údajov. Tlačidlo Zavrieť zatvorí dialógové okno Pridať tabuľku (toto okno je možné vyvolať stlačením tlačidla
). Potom by okno schémy údajov malo vyzerať podobne ako to, ktoré je znázornené na obr. 3 (okrem prípojných vedení). Ak chcete vytvoriť prepojenie medzi tabuľkami TVUZ a tSvyazAbvuz, vyberte pole Univerzitný kód v tabuľke TVUZ (kliknutie ľavým tlačidlom), presuňte ho myšou do poľa Univerzitný kód v tabuľke tSvyazAbvuz. Podobne sa vytvorí vzťah medzi dvoma ďalšími tabuľkami.
Keď pustíte tlačidlo myši, Microsoft Access otvorí sa dialógové okno Odkazy, znázornené na obr. 12.7.
Obrázok 12.7. Nastavenie vzťahov medzi poliami tabuľky
Keď začiarknete políčko Zabezpečiť integritu údajov, Access sprístupní ďalšie dve začiarkavacie políčka: Kaskádová aktualizácia prepojených polí a Kaskádové odstránenie prepojených záznamov. Keď je začiarknuté políčko Kaskádová aktualizácia súvisiacich polí, program Microsoft Access aktualizuje všetky hodnoty cudzích kľúčov v podradených tabuľkách (to znamená tabuľky na viacerých stranách vzťahu jedna k mnohým), keď sa hodnota primárneho kľúča zmení v rodičovská tabuľka, ktorá je na strane vzťahu Jeden vo vzťahu jeden s mnohými. Ak začiarknete políčko Kaskádovo odstrániť súvisiace záznamy, program Microsoft Access odstráni podradené riadky (súvisiace riadky v podradených tabuľkách), keď odstránite nadradený riadok (súvisiaci riadok v nadradenej tabuľke). Začiarknite políčko Kaskádová aktualizácia prepojených polí, aby Access automaticky aktualizoval záznamy v tabuľke tLinkabvuz pri zmene kódu univerzity.
Po kliknutí na položku Nový program Access vytvorí prepojenie a nakreslí medzi týmito dvoma tabuľkami čiaru, ktorá označuje, že medzi nimi existuje prepojenie. Upozorňujeme, že keď požiadate o integritu údajov, Access zobrazí číslo 1 na konci tabuľky na jednej strane vzťahu a nekonečno na druhom konci tabuľky na mnohých stranách. Ak chcete odkaz odstrániť, kliknite na jeho riadok a stlačte kláves Del. Ak chcete upraviť alebo upraviť existujúci odkaz, dvojitým kliknutím na príslušný riadok znova otvoríte dialógové okno Odkazy.
V tabulke PREDSEDA predpokladané FOTO, ktorý musí obsahovať fotografiu manažéra, uloženú vo formáte grafický editor Vymaľujte súbor s príponou * .bmp. Dátový typ takého poľa musí byť definovaný ako Pole objektu OLE. Zavedenie tohto objektu do poľa sa vykonáva vo fáze vypĺňania polí tabuľky.
Tabuľka 2. Popis vlastností polí tabuľky CHAIR
Tabuľka 3. Popis vlastností polí tabuľky
Použitie dátového typu - pole poznámky
V tabulke POLOŽKA pole poskytnuté PROGRAM, ktorý bude obsahovať dlhý text - program kurzu. Pre také pole je vybratý typ údajov - Lúka MEMO ... Zadávanie údajov do tohto poľa je možné vykonať priamo v režime tabuľky alebo formulára.
Pole objektu OLE a pri zadávaní hodnôt do neho vytvorte prepojenie so súbormi, kde sú uložené texty programu.
Tabuľka 4. Popis vlastností tabuľky PREDMET
| Názov poľa | Indexované | Požadované pole | Dátový typ | Veľkosť | Podpis poľa | Podmienka hodnoty | Chybná správa |
| KP | Áno, zhodné. nie vstupné. | Áno | Text | Kód položky | |||
| NP | Áno | Text | Názov položky | ||||
| SLEDUJTE | Nie | Numerické | Celé | Celkový počet hodín | > 0 a<=300 | Omyl. počet hodín | |
| LEC | Nie | Numerické | Celé | Prednášky | |||
| NS | Nie | Numerické | Celé | Prax | |||
| Pohotovosť | Nie | Numerické | Celé | Semestre | |||
| PROGRAM | Nie | Pole poznámky | Program |
Definovanie zloženého primárneho kľúča
V tabulke ŠTUDENT do kompozitného primárneho (indexované) kľúč obsahuje polia NG a NS. Ak chcete definovať tento kľúč v režime návrhu tabuľky, musíte vybrať obe tieto polia kliknutím na tlačidlo myši v oblasti označovania a súčasným podržaním klávesu
Tabuľka 5. Popis vlastností polí tabuľky STUDENT
Vytvorte štruktúru tabuľky ŠTÚDIUM, POKROK. Pri vytváraní tabuliek používajte ich vlastnosti, ktoré sú uvedené v tabuľkách 6, 7.
Tabuľka 6. Popis vlastností tabuľky ŠTUDIA
| Názov poľa | Indexované, pole | Požadované pole | Dátový typ | Veľkosť | Podpis poľa |
| NG | Áno | Text | Číslo skupiny | ||
| KP | Áno | Text | Kód položky | ||
| TABN | Áno | Text | Tab. číslo učiteľa | ||
| VIDZ | Áno | Text | Typ povolania | ||
| SLEDUJTE | Nie | Numerické | Celé | Sledujte |
Tabuľka 7. Popis vlastností tabuľky PROGRESS
| Názov poľa | Indexované | Požadované pole | Dátový typ | Veľkosť | Podpis poľa |
| NG | Áno, zápasy sú povolené na každom ihrisku | Áno | Text | Číslo skupiny | |
| NS | Áno | Text | Číslo študenta | ||
| KP | Áno | Text | Kód položky | ||
| TABN | Áno | Text | Tab. Nie lektor | ||
| VIDZ | Áno | Text | Typ aktivity | ||
| STUPEŇ | Nie | Numerické | Celé | Stupeň |
ÚLOHA č. 3
ÚDAJOVÝ VSTUP DO TABUĽKY DB
Po určení štruktúry tabuľky môžete pristúpiť k druhej fáze vytvárania tabuľky - zadávaniu údajov. Na dokončenie úlohy postupujte nasledovne:
1. Spustite Prístup.
2. Načítajte databázu, ktorú ste vytvorili v druhej úlohe.
3. Zadávanie záznamov v režime tabuľky:
Do tabuľky zavedieme niekoľko záznamov PREDSEDA. Ak to chcete urobiť, vyberte v okne databázy tabuľku CHAIR a stlačte tlačidlo Otvorené.
Vyplňte riadky (záznamy) otvorenej tabuľky podľa názvov stĺpcov (polí), ktorých údaje sú uvedené v tabuľke 8.
Tabuľka 8. Záznamy tabuľky
Po zadaní sa údaje automaticky skontrolujú, či sú v súlade so zadaným typom poľa, veľkosťou a podmienkou hodnoty. Sleduje sa jedinečnosť hodnôt kľúčových polí.
Z jedného poľa do druhého sa môžete presúvať stlačením
Umiestnenie objektu OLE
Zvážte umiestnenie objektu OLE na príklade poľa Fotografia vedúceho oddelenia v tabuľke PREDSEDA. Nechajte fotografie uložiť vo formáte grafického editora Maľovať(v súboroch s príponou *. bmp na disku C).
Umiestnite kurzor do zodpovedajúceho poľa tabuľky. Vykonajme príkaz Vložiť - objekt. V okne Vkladanie objektu treba podotknúť Vytvoriť zo súboru. Okno Vkladanie objektu sa prevedie do formátu, ktorý vám umožní zadať názov súboru s fotografiou. Obsah poľa môžete vidieť prostredníctvom formulára, zostavy alebo v grafickom editore Farba, dvojitým kliknutím na pole typu OLE s obsahom. Ďalšie zmeny v súbore sa neprejavia vo vloženom objekte. Po zadaní sa v bunke zobrazí typ objektu - Bitmapový BMP.
Použitím údajov uvedených v tabuľke. 9 až 14 zadajte položky do tabuliek ŠTUDENT, UČITEL, SKUPINA, ŠTÚDIE, PREDMET a ÚSPECH.
Tabuľka 9. Údaje tabuľky STUDENT
Tabuľka 10. Údaje v tabuľke UČITEL
| Tab. miestnosť | Celé meno učiteľa | Akademický titul | Akademický titul | Kód oddelenia |
| Andreev A.P. | Dr. Tech. Veda | Profesor | ||
| Apukhtin I.S. | Sviečka. technické vedy | Odborný asistent | ||
| Glukhov I.L. | Sviečka. technické vedy | Odborný asistent | ||
| Sechenov Y.B. | Sviečka. tech. Veda | Odborný asistent | ||
| Černov L, K. | Sviečka. technické vedy | Odborný asistent | ||
| Blumkina I.P. | Doktor fyziky a matematiky | Profesor | ||
| Ľvová P.R. | Asistent | |||
| Shaposhnikov S.I. | Dr. Tech. Veda | Profesor | ||
| P. N. Novikov | Asistent | |||
| Ilyasov I.T. | Sviečka. Phil. Veda | Odborný asistent | ||
| A.P. Pustyntsev | Sviečka. ist. vedy | Odborný asistent |
Tabuľka 11. Údaje tabuľky SKUPINA
Tabuľka 12. Údaje tabuľky ŠTÚDIA
| Číslo skupiny | Kód položky | Číslo tabuľky učiteľa | Typ povolania | SLEDUJTE |
| Lek | ||||
| NS | ||||
| Lek | ||||
| NS | ||||
| Lek | ||||
| NS |
Tabuľka 13. Údaje v tabuľke PROGRESS
| Číslo skupiny | Číslo študenta | Kód položky | Učiteľská karta. | Typ aktivity | STUPEŇ |
| Lek | |||||
| NS | |||||
| Lek | |||||
| NS |
Tabuľka 14. Údaje tabuľky PREDMET
| Pre-meta kód | Názov položky | Celkový počet hodín | Prednášky | Prax | Semestrov | Program |
| Počítačová veda | ||||||
| Matematika | ||||||
| História |
Zadávanie údajov do poľa PROGRAM(typ poľa MEMO
) je možné vykonať priamo v tabuľke alebo prostredníctvom vstupnej oblasti vyvolanej stlačením klávesov
Ak sú texty programu už pripravené v nejakom textovom editore, napríklad Microsoft Word, a sú uložené v samostatných súboroch, je vhodné v tomto poli nastaviť typ Pole objektu OLE a pri zadávaní hodnôt do neho vytvorte odkaz na súbory. Témy, ktoré študujete, predstavte v každom predmete sami.
TECHNOLÓGIA VYTVORENIA SCHÉMA ÚDAJOV NA PRÍKLADE DATABÁZOVÉHO VÝCVIKU
Pole objektu OLE(Object Linking and Embedding) - posledný typ poľa vybratý zo zoznamu. Má iba dve vlastnosti: podpis a požadovaný parameter poľa. Polia tohto typu neuchovávajú informácie ako také, ale obsahujú odkazy na objekty, ktoré je možné zahrnúť do databázy pomocou protokolu na výmenu údajov OLE. Takýmito objektmi môžu byť napríklad grafické súbory. Aj ten najlepší DBMS nie je schopný poskytnúť úložisko všetkých dnes existujúcich typov prezentácií informácií. Áno, nie je to potrebné. Stačí komunikovať s aplikáciou, ktorá pracuje s jedným alebo iným typom súboru. Na to slúži protokol OLE.
Ak chcete vložiť objekt OLE do bunky poľa, umiestnite naň kurzor a stlačením pravého tlačidla myši vyvolajte kontextové menu. V ňom vyberte príkaz Vložiť predmet... Program otvorí dialógové okno na výber typu objektu. Objekt je v tomto prípade stotožnený s aplikáciou, v ktorej je možné ho vytvárať alebo upravovať. V prípade, že je spínač v tomto okne nastavený Vytvor nový, otvorí sa zodpovedajúca aplikácia, ktorej práca sa trochu líši od bežnej. Užívateľ teda nemôže otvoriť existujúci súbor, aby z neho urobil objekt. Ak ste napríklad vybrali dokument programu Word a hotový dokument je už na disku, budete ho musieť otvoriť osobitne v editore, skopírovať do schránky a potom prejsť do okna dokumentu priradeného k programu Access a prilepiť obsah. schránky. Ak je objekt vytvorený, ako sa hovorí, „od začiatku“, potom práca vo vybranej aplikácii prebieha obvyklým spôsobom. Upravený je aj príkaz na ukončenie aplikácie. V takom prípade už nemôžete skončiť v systéme Windows zatvorením aplikácie, ale môžete sa vrátiť iba do programu Access.
Druhou možnosťou vloženia objektu je výber prepínača Vytvoriť zo súboru v okne Vkladanie objektu. V tomto prípade sa predpokladá, že súbor už existuje, a musíte s ním vytvoriť prepojenie. Access otvorí okno na otvorenie dokumentu a po výbere požadovaného súboru určí, ktorú aplikáciu je potrebné otvoriť, aby s ňou bolo možné pracovať. Upozorňujeme, že rovnakému typu súboru môže zodpovedať niekoľko aplikácií. Napríklad súbory s príponou BMP používajú rôzne grafické editory. Spustí sa vybraná aplikácia Access a otvorí sa v nej súbor vybraný používateľom. Injekcia objektu sa skončí po zatvorení programu.
Zadávanie a úprava údajov v režime „Tabuľka“
DBMS sa po stlačení tlačidla prepne do režimu Tabuľka. Okno tabuľky používa na zobrazenie nového a aktuálne upravovaného záznamu špeciálne znaky.
Obr. Okno tabuľky v režime Tabuľka
Každá tabuľka obsahuje prázdny záznam, ktorý nasleduje po poslednom existujúcom zázname na zadávanie nových údajov. Ak chcete vstúpiť, umiestnite kurzor do poľa tabuľky a zadajte údaje na klávesnici. Ak sa chcete presunúť do ďalšieho poľa, použite kláves TAB, do predchádzajúceho poľa - SHIFT + TAB. Záznam sa automaticky uloží pri prepnutí na iný záznam (značka záznamu pozdĺž ľavého okraja tabuľky zmení tvar: namiesto ceruzky sa zobrazí trojuholník), to znamená, že nie je potrebné žiadne špeciálne ukladanie údajov do tabuľky. Na navigáciu medzi záznamami môžete použiť tlačidlá na obrazovke v spodnej časti okna tabuľky (na prvý, nasledujúci, posledný záznam).
Niektoré polia nie je možné zmeniť: jedná sa o počítadlá, vypočítané polia a polia uzamknuté iným používateľom pri spolupráci s rovnakou tabuľkou. Ak bola databáza otvorená v režime „iba na čítanie“, zadanie údajov nie je k dispozícii.
Úprava údajov zahŕňa nasledujúce základné operácie: nahradenie hodnôt údajov, vymazanie záznamov, pridanie záznamov. Na opravu údajov v režime „Tabuľka“ sa používajú „manuálne“ metódy: kurzor myši sa presunie na zmenené miesto v tabuľke, vyberie sa fragment (samostatné pole, záznam alebo stĺpec) a zadajú sa nové údaje. sa vloží z vyrovnávacej pamäte alebo sa údaje vymažú stlačením klávesu DELETE.
Metódy výberu fragmentov:
Lúka zvýraznené dvojitým kliknutím,
Nahrávanie(riadok) sa vyberá kliknutím na prázdnu sivú bunku v blízkosti ľavého okraja okna,
Stĺpec zvýraznené kliknutím na záhlavie stĺpca,
Obdĺžnikový fragment: vyberte pole v jednom rohu, stlačte a podržte kláves SHIFT, vyberte pole v opačnom rohu (alebo potiahnite myš).
Celý stôl zvýrazní sa kliknutím na sivý obdĺžnik v ľavom hornom rohu tabuľky.
Na kopírovanie údajov z jednej tabuľky do druhej (alebo do tej istej tabuľky) sa používa vyrovnávacia pamäť systému Windows:
· Vyberte požadované údaje v jednej tabuľke;
· Kliknite na tlačidlo „Kopírovať“ na paneli s nástrojmi;
Prejdite do cieľového poľa (namierením naň alebo pohybom kurzora pomocou klávesov TAB),
· Kliknite na tlačidlo „Vložiť“ na paneli s nástrojmi.