Konvertujte z Excelu do PDF online. Previesť Excel do PDF

Niekedy existujú prípady, keď je potrebné správy alebo tabuľky vytvorené v editore programu Excel predložiť vo forme pravidelného dokumentu. To znamená, že potrebujete hotový výsledok bez možnosti úpravy údajov. V tomto článku sa pozrieme na to, ako sa súbory programu Excel prevádzajú do formátu PDF. Na tento účel existuje mnoho rôznych metód. Pozrime sa bližšie na každú z nich.

Excel je veľmi účinný program, ktorý zvládne túto úlohu niekoľkými spôsobmi.

Ukladanie dokumentu

Ak chcete knihu previesť do iného formátu, musíte postupovať podľa týchto krokov.

  1. Otvorte požadovaný dokument. Kliknite na položku ponuky „Súbor“.

  1. Potom prejdite do sekcie "Uložiť ako".

  1. Potom kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“.

  1. V dôsledku toho sa zobrazí okno „Uložiť dokument“. Kliknite na rozbaľovací zoznam „Typ súboru“.

  1. V zobrazenom zozname vyberte položku „PDF“.

  1. Okrem toho si môžete vybrať možnosť, ktorú potrebujete na optimalizáciu dokumentu.

  1. Môžete tiež určiť vlastné možnosti uloženia.

  1. V dôsledku toho sa zobrazí okno, v ktorom môžete:
    • zadajte rozsah stránok;
    • vyberte listy, ktoré potrebujete;
    • povoliť / zakázať netlačné údaje.

  1. Potom zadajte požadované meno a kliknite na tlačidlo „Uložiť“. Ak chcete, môžete začiarknuť políčko, aby sa dokument otvoril bezprostredne po zverejnení.

Výsledok bude nasledujúci.

Ako vidíte, konverzia nebola úplne úspešná, pretože okraje tabuľky boli príliš „hrubé“. A nevyzerá to veľmi dobre.

Tlač kníh

K presnejšej konverzii dochádza v ďalšej časti ponuky. Postupujte podľa týchto krokov.

  1. Kliknite na kombináciu tlačidiel Ctrl + P alebo kliknite na položku ponuky „Súbor“.

  1. Ak sa rozhodnete nepoužívať klávesové skratky, budete musieť dodatočne kliknúť na sekciu „Tlačiť“.

  1. V dôsledku toho (v oboch prípadoch) uvidíte nasledujúce okno. Kliknite na rozbaľovací zoznam tlačiarní.

  1. Vyberte položku „Adobe PDF“ (ak tam nie je, znamená to, že ju nemáte Adobe akrobat) alebo "Microsoft Print to PDF".

  1. Potom kliknite na tlačidlo „Tlačiť“.

  1. Ďalej budete vyzvaní, aby ste uviedli názov a umiestnenie budúceho dokumentu PDF. Konverziu spustíte kliknutím na tlačidlo „Uložiť“.

  1. Spustí sa „invertor“. Nebudete musieť dlho čakať - virtuálna tlačiareň tlačí veľmi rýchlo.

  1. Ako vidíte, výsledok je oveľa krajší. Všetky okraje sú veľmi úhľadné a majú správnu hrúbku.

Táto metóda je oveľa lepšia ako bežné ukladanie kníh.

Používanie programu Adobe Acrobat

Ak je tento program nainštalovaný vo vašom počítači, môžete urobiť nasledovné.

  1. V programe Excel kliknite na položku ponuky „Súbor“.

  1. Kliknite na „Uložiť ako Adobe PDF“.

  1. V dôsledku toho sa zobrazí okno, v ktorom môžete zadať:
    • rozsah prevodu;
    • požadované listy v programe Excel;
    • možnosti prevodu.
  2. Na preklad súboru do požadovaný formát, musíte kliknúť na tlačidlo „Previesť do PDF“.

Ak nechcete uložiť celú knihu ako celok, potom uveďte požadované listy musíte použiť tlačidlá:

  • pridať;
  • vymazať;
  • pridať všetko.

  1. V dôsledku toho sa zobrazí okno „Uložiť Súbor Adobe PDF ako “. Tu môžete špecifikovať Extra možnosti(okrem obmedzenia úprav).

  1. Sekundárne nastavenia zahŕňajú nasledujúce položky.

  1. Po výbere potrebných parametrov musíte zadať adresár a názov budúceho súboru. Ak chcete uložiť, kliknite na zodpovedajúce tlačidlo.

  1. Výsledok bude rovnako dobrý ako tlač.

Okrem vyššie popísaných metód stále existuje možnosť exportu údajov. Postupujte podľa týchto krokov.

  1. Kliknite na hlavné menu „Súbor“.

  1. V okne, ktoré sa otvorí, prejdite do sekcie „Exportovať“.

  1. Vyzerá to takto.

Tento zoznam môže obsahovať viac položiek. Všetko závisí od toho, aké programy sú nainštalované vo vašom počítači.

Zobrazí sa pravá strana programu Detailný popis tejto metódy.

Keď kliknete na „Vytvoriť Adobe PDF“, uvidíte presne to isté okno, ktoré bolo popísané o niečo vyššie.

Vytvorte dokument PDF / XPS

Tento formát sa líši v tom, že obsah bude uzamknutý pre ďalšie úpravy.

Keď kliknete na „Vytvoriť PDF / XPS“, zobrazí sa nasledujúce okno. Tu môžete zadať možnosť, ktorú potrebujete na optimalizáciu dokumentu.

Keď kliknete na tlačidlo „Možnosti“, zobrazí sa zodpovedajúce okno.

Na konci musíte zadať cestu a názov súboru. Ak chcete uložiť, kliknite na tlačidlo „Publikovať“.

V takom prípade vám bude ponúknuté rôzne možnosti uložiť knihu v inom formáte.

V zozname kníh nie je žiadna možnosť PDF. Preto budete musieť kliknúť na tlačidlo „Uložiť ako“. Vďaka tomu budeme na tom istom mieste, kde sme boli na úplnom začiatku článku.

Ukladanie do MS Excel 2003

V starom editore Excelu je samozrejme oveľa menej možností. Ak napríklad prejdete do sekcie na uloženie knihy, veľký zoznam moderných formátov tam nenájdete. Chýba tam aj položka PDF.

Nenájdete ho, ani keď posúvate posúvač úplne dole.

  1. Kliknite na ponuku „Súbor“ a zvoľte tam „Tlač“. Alebo stlačte klávesové skratky Ctrl + P.

  1. Potom budete musieť vybrať príslušnú tlačiareň (Adobe PDF alebo Microsoft Print to PDF). Potom zadajte požadované možnosti tlače. Konverziu spustíte kliknutím na „OK“.

  1. V okne, ktoré sa zobrazí na uloženie súboru, musíte zadať požadované umiestnenie a názov dokumentu. Ak chcete uložiť, kliknite na zodpovedajúce tlačidlo.

  1. Výsledok bude rovnaký ako v moderných editoroch (2007, 2010, 2013 a 2016), pretože využíva možnosti nie Excelu, ale virtuálnej tlačiarne.

Online prevodníky

Okrem toho existuje možnosť prevodu súborov pomocou online služieb (stránok). Ak otvoríte vyhľadávací nástroj Yandex a zadáte príslušný dotaz, zobrazí sa nasledujúci výsledok.

Pozrime sa na niektoré z nich.

Táto služba má pomerne jednoduchý dizajn. Princíp činnosti je tiež jednoduchý.

  1. Kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor“ (alebo jednoducho presuňte knihu, ktorú chcete rezervovať, priamo do prehliadača).

  1. Potom musíte zadať požadovaný dokument a kliknúť na tlačidlo „Otvoriť“.

  1. Sťahovanie súboru sa spustí ihneď potom. Počkajte na koniec tohto postupu.

  1. Po chvíli sa zobrazí odkaz na stiahnutie vášho súboru PDF.

  1. Ak kliknete na „trojuholník“ vedľa tohto odkazu, uvidíte, že skonvertovaný dokument je možné nahrať na Dropbox alebo Disk Google.

  1. Ak sa rozhodnete uložiť výsledok do svojho počítača, potom po kliknutí na tlačidlo „Stiahnuť“ sa zobrazí štandardné okno. Musíte kliknúť na „Uložiť“.

  1. V dôsledku toho uvidíte nasledujúce (po otvorení stiahnutého dokumentu).

Všetko vyzerá v poriadku, okrem riadkov za tabuľkou. Faktom je, že v editore programu Excel boli zväčšené a bola použitá funkcia „zalamovanie textu“. Zdá sa, že táto služba nemôže správne previesť taký formát. Pokiaľ ide o ostatné položky, všetko je na vysokej úrovni.

Táto stránka svojimi schopnosťami výrazne predbieha vyššie popísaný portál.

Pretože tu je možné vykonať nasledujúce operácie.

Okrem toho existuje oficiálny program na preklad súborov akéhokoľvek formátu.

Proces práce s webom je pomerne jednoduchý.

  1. Kliknite na odkaz Vybrať súbor alebo zošit programu Excel presuňte myšou priamo do tejto zelenej oblasti.

  1. Po kliknutí sa otvorí štandardné okno pre výber súboru. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

  1. Počkajte na koniec prevodu.

  1. Hneď potom odkazy na:
    • sťahovanie súboru;
    • nahrávanie do cloudu „Drop Box“ a „Disk Google“;
    • Únia;
    • oddelenie;
    • prevod na JPG;
    • úprava dokumentu.

  1. Výsledný dokument vyzerá veľmi pekne. Ale aj v tomto prípade je problém so zalamovaním textu v bunkách. Predchádzajúci web mal prekrývajúce sa čiary. A tu jednoducho chýbajú.

Táto stránka, rovnako ako predchádzajúca, predvádza svoje široké možnosti konverzie.

Aby ste mohli využívať možnosti tejto služby, musíte vykonať nasledujúce kroky.

  1. Kliknite na tlačidlo „Vybrať súbor“.

  1. Opäť označte súbor, ktorý chceme previesť z formátu „XLSX“ do „PDF“.

  1. V takom prípade sa automatické sťahovanie nespustí. Musíte kliknúť na tlačidlo „Previesť“.

  1. Potom musíte počkať na proces prevodu.

  1. Potom sa zobrazí okno na uloženie výsledku, v ktorom budete musieť:
    • zadajte požadované meno;
    • vyberte požadovaný adresár;
    • kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

  1. V dôsledku toho dostaneme nasledujúce.

Okraje stola sú opäť hrubé. Bunky so zalamovaním textu sa navyše, ako vo všetkých online službách, zobrazujú nesprávne.

V dôsledku všetkého vyššie uvedeného môžeme vyvodiť nasledujúci záver: ak váš zošit používa delenie slov, potom je lepšie použiť možnosti virtuálnej tlačiarne alebo editora programu Microsoft Excel.

Doplnkové aplikácie

Vezmite FoxPDF Excel do Prevodník PDF“. Môžete si ho stiahnuť na oficiálnych webových stránkach aj na inom softvérovom portáli.

Táto aplikácia je shareware, to znamená, že ju môžete používať bez platenia iba na určité obdobie. V tomto prípade 30 dní. Potom musíte zaplatiť 29,95 dolárov.

Skúšobný režim spustíte kliknutím na tlačidlo „Pokračovať v skúšaní“. Potom uvidíte nasledujúce.

Aplikácia vyzerá dosť pôsobivo. Nejde len o to, že za to pýtajú takmer 30 dolárov. Ak chcete skontrolovať jeho schopnosti, musíte postupovať podľa týchto krokov.

  1. Kliknite na tlačidlo „Pridať súbory programu Excel“.

  1. Vyberte požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

  1. V dôsledku toho bude vybratá kniha pridaná do zoznamu.

  1. Pri každom súbore je uvedený pôvodný formát a výsledok. Okrem toho môžete vykonávať rôzne operácie kliknutím na rozbaľovací zoznam „Prevádzkovať“.

Takmer každá položka má svoj vlastný klávesová skratka... Upozorňujeme, že je možné pridať viac súborov. Okrem toho môžete pred každú knihu začiarknuť. To znamená, že môžete pridať 10 súborov a previesť iba tie, ktoré budú aktívne.

  1. Ak chcete previesť celý zoznam, kliknite na ikonu v pravom dolnom rohu.

  1. Konverzia je veľmi rýchla. Na konci procesu sa vás opýta: „Chcete otvoriť katalóg s výsledkom?“. Kliknite na tlačidlo „OK“.

  1. Potom uvidíte ďalšiu otázku. Bude vám ponúknuté kúpiť program. Ak to nechcete, kliknite na tlačidlo „Zrušiť“ alebo na „krížik“ v pravom hornom rohu okna.

  1. Štandardne sú všetky skonvertované súbory uložené do priečinka Uložiť PDF umiestneného v adresári Dokumenty.

  1. Spustite tento dokument.

Všetky čiary sú viditeľné, ale opäť - vidíme prekrytie. Okrem toho bol pridaný veľký vodoznak „Skúšobná verzia“. V skutočnosti - kým nezaplatíte, nebude možné túto aplikáciu normálne používať.

Záver

V tomto článku sme skúmali všetky druhy metód na prevod súborov programu Excel do formátu PDF. Môžete si vybrať ktorýkoľvek z nich, ktorý sa vám najviac páči alebo ktorý sa zdá byť najľahší.

Ak vám niečo nefunguje, je možné, že vo vašom počítači nie sú nainštalované virtuálne tlačiarne alebo volíte nesprávny formát súboru.

Video návod

Ak aj napriek tomu ničomu nerozumiete alebo existujú nejasné body, odpovede na ne môžete vždy nájsť vo nižšie priloženom videu, ktoré obsahuje ďalšie tipy pre vyššie popísaný článok.

V programe Microsoft Office Používatelia Excelu môžu pracovať s tabuľkami. Sú to mriežky buniek, ktoré obsahujú informácie. Okrem toho, že môžete vyplniť zošit programu Excel, môžete vykonávať rôzne matematické operácie, vytvárať vizuálne grafy a vkladať ďalšie prvky. Program pracuje aj s údajmi z iných zdrojov a databáz a výsledok si používateľ môže uložiť v jednom z niekoľkých populárnych formátov.

Uvažujeme o rôznych možnostiach prevodu súborov

Uloženie súboru programu Excel do formátu PDF sa najčastejšie používa v dvoch prípadoch - keď je potrebné dokument preniesť:

  • Do tlačiarne do tlače;
  • Pre iného používateľa - informácie by mali byť poskytnuté v jednoduchšej forme a súbor by nemal byť možné upravovať.

Dokumenty vo formáte PDF je navyše možné otvoriť na akomkoľvek počítači, aj keď na ňom nie je nainštalovaný Excel jednej alebo druhej verzie. Konverziu dokumentu do iného formátu je možné vykonať niekoľkými spôsobmi. Patrí sem použitie schopností programu Excel - táto funkcia sa prvýkrát objavila vo verzii 2010.

Existujú aj opačné situácie - keď je potrebné PDF previesť do súboru programu Excel. Napríklad, keď vám kolega pošle údaje z nedávnej správy alebo projektu, alebo ste si stiahli súbor, ktorého autor vám chcel uľahčiť čítanie alebo skryť vzorce v Exceli. V každom prípade, ak potrebujete s dokumentom pracovať a vykonávať zmeny, budete ho musieť preložiť z formátu PDF do formátu XLS.

Štruktúra tabuľky programu Excel je pomerne zložitá. Upraviteľné bunky obsahujú nielen bežné informácie, ale aj vzorce, vonkajšie odkazy a grafické prvky. Tento faktor komplikuje obeh dokumentov v programe.

Aby ste zvýšili pravdepodobnosť, že iný používateľ bude môcť otvoriť a prečítať dokument, môžete ho preložiť do PDF. Je to tiež výhodné, keď potrebujete pred cudzími ľuďmi skryť vzorce, pomocou ktorých boli v bunkách knihy vypočítané určité ukazovatele. Pred odoslaním súboru poštou alebo jeho zverejnením konvertujte do formátu PDF jedným z nasledujúcich spôsobov:

  1. Použitie vstavaných funkcií programu Excel;
  2. Prostredníctvom oficiálneho doplnku od spoločnosti Microsoft;
  3. Používanie online služieb;
  4. V stiahnutom programe.

Dokument PDF, ktorý dostanete akýmkoľvek spôsobom, bude mať koherentnú štruktúru. Je možné ho otvoriť na akomkoľvek zariadení, vrátane mobilného, ​​a taktiež ho nemôže upravovať čítačka. Takýto súbor neobsahuje odkazy na zdroje tretích strán a vzorce na výpočet.

Ako previesť Excel do PDF v samotnom editore

Ak chcete použiť túto metódu, nemusíte hľadať služby tretích strán - online alebo na stiahnutie. Všetko sa robí v programe Excel:

  1. Vyberte bunky tabuľky, ktoré chcete previesť do formátu PDF, alebo prejdite na ďalšie kroky, ak chcete previesť celý hárok (dokument je možné vrátiť späť - nie je to také jednoduché, ale zachová sa celá štruktúra) ;
  2. Kliknite na „Súbor“;
  3. Vyberte „Exportovať“;
  4. V programe Excel 2010 kliknite na „Uložiť ako“, v novších verziách zadajte najskôr umiestnenie a názov;
  5. Vyberte PDF zo zoznamu formátov;
  6. Ak chcete prispôsobiť budúci dokument, kliknite na „Možnosti“ - môžete zadať rozsah strán, ktoré sa majú previesť, vybrať iba konkrétne bunky, aktívny hárok alebo celú knihu;
  7. Vyberte metódu optimalizácie - „Štandardný“ je vhodný pre malé súbory, zatiaľ čo pre veľké súbory budete musieť zmeniť parametre;
  8. Súbor pomenujte a uložte - predvolene sa otvorí;
  9. Ak sa dokument neotvorí, váš počítač ho nemusí podporovať čítanie PDF- nainštalujte vhodný program a skontrolujte, či je všetko správne načítané;
  10. Ak potrebujete vykonať zmeny, vykonajte ich v zdrojovom dokumente programu Excel a potom ich znova skonvertujte.

Pri ukladaní môžete nastaviť ďalšie parametre

Ako previesť Excel do PDF pomocou oficiálneho doplnku editora

Táto metóda je vhodná v prípadoch, keď Excel neumožňuje konverziu, pretože v nainštalovaná verzia taká možnosť neexistuje. Toto obmedzenie môžete obísť inštaláciou špeciálneho doplnku (doplnku) s názvom „Uložiť ako PDF a XPS“. Funkciu si môžete stiahnuť z oficiálneho webu spoločnosti Microsoft - je to zadarmo.

Na samotný preklad potrebujete:

  1. Po inštalácii doplnku sa v sekcii „Uložiť“ v hlavnej ponuke programu Excel zobrazí pole „Vytvoriť PDF / XPS“ - vyberte formát PDF a pomenujte dokument;
  2. Uložte tento súbor do požadovaného adresára vo vašom počítači.

Aby bola práca s touto funkciou pohodlnejšia, využite možnosti výberu buniek alebo uloženia celej stránky alebo listu, ktoré sú popísané v predchádzajúcej metóde.

V závislosti od verzie balíka Office sa položky ponuky môžu mierne líšiť

Ako prevádzať Excel do PDF pomocou online služieb

Na internete je veľké množstvo prevodníkov, ktoré vám umožňujú previesť XLS na PDF niekoľkými kliknutiami. Väčšina z nich to robí zadarmo alebo používateľovi ponúka demo režim. Na konverziu zvyčajne potrebujete:

  1. Nahrajte dokument do servisného systému;
  2. Vyberte formát, do ktorého bude dokument preložený, ak je k dispozícii niekoľko;
  3. Spustiť konverziu;
  4. Stiahnite si súbor PDF do počítača.

Všetky služby majú podobnú funkcionalitu, odporúča sa však zvoliť overené, aby sa vírusy nedostali do počítača. Metóda sa však neodporúča, ak je možné ju prevádzať priamo do programu Excel. Je to náročnejšie a dlhšie a niektoré služby poskytujú obmedzené možnosti alebo vás požiadajú, aby ste za konverziu zaplatili.

Jeden z mnohých príkladov online nástrojov

Ako prevádzať Excel do PDF pomocou programov na stiahnutie od iných výrobcov

Rovnako ako online služby, aj tieto programy vám umožňujú vykonať konverziu bez použitia funkcií programu Excel. Je to potrebné v prípadoch, keď vám verzia editora neumožňuje vykonať postup v ňom. Programy fungujú na princípe virtuálnej tlačiarne - vezmú váš súbor „na tlač“, ale namiesto vydania papierového dokumentu ho uložia do iného adresára. Formát však môžete počas procesu zmeniť, a to aj z formátu XLS do PDF.

Jeden z najlepšie programy na transformáciu mimo programu Excel - Universal Document Converter. Pridáva niekoľko funkcií klávesových skratiek do hlavnej ponuky editora, aby bolo jednoduchšie uložiť súbor v inom formáte. Po inštalácii softvéru Universal Converter môžete dokument programu Excel previesť na PDF niekoľkými kliknutiami:

  1. Prejdite na panel s nástrojmi Konvertor:
  2. Vyberte „Previesť do PDF“;
  3. Zadajte názov a umiestnenie súboru, uložte ho.

Táto metóda, ako v prípade online služieb, sa odporúča pre tie verzie programu Excel, v ktorých nie je možné vykonať prevod pomocou vstavaných funkcií.

V programe je zabudovaný Universal Document Converter

Ako zmestiť celý hárok programu Excel na jednu stránku PDF

Ak potrebujete, aby jeden list knihy programu Excel zaberal jednu stránku v PDF a súčasne sa zobrazoval správne:

  1. V programe Excel otvorte „Rozloženie stránky“, kliknite na šípku, ktorá otvára ďalšie možnosti (ikona v pravom dolnom rohu oblasti „Nastavenia stránky“);
  2. Aktivujte položku „Umiestniť maximálne“ a zadajte počet strán rovný jednej;
  3. Kliknite na „OK“, vytlačte súbor do formátu PDF pomocou funkcií programu Excel, dodatočného doplnku alebo Universal Document Converter.

Je veľmi jednoduché prispôsobiť dokument veľkosti papiera

Ako hromadne prevádzať súbory programu Excel do formátu PDF

Ak pravidelne vytvárate veľký počet dokumentov XLS, ktoré je potrebné preložiť do formátu PDF, je to možné vykonať pomocou automatickej funkcie. Bude vykonávať svoju prácu rýchlejšie a nemusíte všetko robiť ručne.

Táto funkcia je k dispozícii v nástroji Universal Document Converter. Na jeho aktiváciu je potrebné vykonať nasledujúce nastavenia:

  1. Pri ukladaní dokumentu vyberte program medzi tlačiarňami;
  2. Kliknite na „Zmeniť nastavenia“;
  3. V parametroch konečného dokumentu zadajte formát PDF;
  4. Začať dávková konverzia stlač štart";
  5. Aktuálne a nasledujúce dokumenty sa uložia v požadovanom formáte - toto je možné v rovnakých nastaveniach zrušiť.

Môžete tiež použiť program Folder Mill na stiahnutie, ktorý je schopný pracovať s veľkým počtom súborov. rôzne formáty prichádzajúce z externé zdroje... Bol vytvorený s cieľom zjednodušiť prácu zamestnancom spoločnosti, ktorí museli všetko prevádzať ručne. Použiť priečinok - v nastaveniach zadajte, že sa majú súbory previesť do formátu PDF, potom sa spustí automatický prevod.

Aplikácia je relevantná pre veľký počet prevedených dokumentov

Ako chrániť výsledný súbor PDF heslom

Aby sa zabránilo čítaniu súboru tretími stranami, je potrebná ochrana prístupu bez príslušného kódu. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť tiež Universal Document Converter. Na aktiváciu ochrany potrebujete:

  1. V programe Excel otvorte požadovaný dokument vo formáte XLS;
  2. Kliknite na „Tlačiť“, ako tlačiareň vyberte Universal Converter a zvoľte „Vlastnosti“;
  3. Nakonfigurujte funkciu tak, aby bol výstupný dokument vo formáte PDF - to sa vykonáva vo „formáte súboru“;
  4. V oblasti „Štandardné PDF“ vyberte položku „Ochrana heslom“ a zadajte tajný kód;
  5. Ak budete neskôr potrebovať do dokumentu chráneného heslom pridať stránky, nemeňte samotný tajný kód (ak súbor pôvodne nemal ochranu, neinštalujte ho na nové stránky);
  6. Kliknite na „OK“, vytlačte dokument programu Excel pomocou programu Converter.

Ako previesť PDF do Excelu

Opačné situácie, keď potrebujete previesť PDF do Excelu, nastanú, ak vám bol odoslaný súbor, ktorého autor nezohľadnil, že chcete upraviť. PDF súbory sú navyše často jediným dostupným formátom pri sťahovaní rôznych cenových tabuliek spoločností. Sú navrhnuté tak, aby bol súbor dostupný v akomkoľvek systéme, aj keď v zariadení nie je Excel.

Na rozdiel od počiatočného prevodu tabuľky programu Excel na dokument PDF je opačný postup zložitejší. Môžete to však vykonať aj v editore - na to musíte použiť jednu z dvoch možností:

  1. Funkcia „Text podľa stĺpcov“ v programe Microsoft Office Excel (vyžaduje sa aj Acrobat Reader);
  2. Online prevodník;
  3. Program na konverziu na stiahnutie.

Ako prevádzať PDF do Excelu pomocou možnosti Text podľa stĺpcov

Populárny prehliadač Adobe poskytuje takúto príležitosť

Táto metóda nevyžaduje sťahovanie špeciálne programy alebo pomocou online služieb - stačí Acrobat Reader, ktorý je k dispozícii takmer na každom počítači. Na konverziu potrebujete:

  1. Otvoriť PDF v programe Acrobat Reader;
  2. Uložiť ako obyčajný text pomocou „Súboru“ - „Uložiť do iných“ - „Text“ (alebo „Súbor“ - „Uložiť ako“ - „Typ súboru“ - „Textový súbor“);
  3. Zadajte názov a adresár na uloženie, kliknite na „Uložiť“;
  4. Ďalej otvorené Textový dokument a preneste z neho súbory do nového súboru programu Excel - vložte do bunky A1;
  5. Použite funkciu na automatickú distribúciu - „Údaje“ - „Práca s údajmi“ - „Text podľa stĺpcov“;
  6. Otvorí sa okno „Sprievodca textom“, kde v sekcii „Formát zdrojových údajov“ musíte vybrať „Oddelené“, potom „Ďalej“;
  7. Nastavte medzeru ako oddeľovací znak, odstráňte ostatné značky;
  8. Zadajte ľubovoľný stĺpec do poľa „Analýza vzorky“, v časti „Formát údajov stĺpca“ vyberte „Text“;
  9. Zopakujte predchádzajúce kroky pre každý stĺpec vo vzorkách;
  10. Kliknutím na „Dokončiť“ dokončíte postup - údaje z PDF budú v programe Excel zoradené podľa stĺpcov.

Postupnosť operácií pozostáva z niekoľkých etáp

Ako prevádzať PDF do Excelu pomocou online služieb

Na internete je veľa programov na prevod XLS do PDF. Na rozdiel od opačnej akcie je táto konverzia používanie služby jednoduchšie. Obvykle je postup nasledujúci:

  1. Nahrajte PDF do systému prevodu (pre najlepší výsledok použite súbory so zachovanou štruktúrou tabuľky);
  2. Vyberte požadovaný formát a začnite prevádzať;
  3. Keď je proces dokončený, stiahnite si prijatý dokument.

V mnohých programoch existuje obmedzenie množstva údajov alebo počtu súborov, ktoré sa ponúkajú na odstránenie plateným prístupom. Niektoré služby vyžadujú, aby ste vstúpili mailová adresa poslať mu súbor. S najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť tabuľku uviesť do požadovanej podoby, pretože služby sa len zriedka vyrovnávajú s formátovaním - obzvlášť zložitými dokumentmi. Vykonávajú však väčšinu práce a spustenie konverzie vyžaduje iba niekoľko kliknutí.

Ukážka online konverznej služby

Ako previesť PDF do Excelu pomocou programu na stiahnutie

Existuje veľké množstvo prevodníkov, ktoré si môžete stiahnuť na použitie. Platia sa spravidla tie najúčinnejšie. Oplatí sa ich kúpiť, ak musíte pracovať s veľkým počtom dokumentov. Proces zvyčajne prebieha takto:

  1. Otvoríte požadované Súbor PDF alebo naň vyvolajte kontextové menu podľa umiestnenia;
  2. Vyberte funkciu prevodu, konečný formát, názov a adresár;
  3. Konvertuje sa.

Výsledok

Dokumenty PDF sú veľmi obľúbené, pretože ich je možné otvoriť na akomkoľvek počítači. Aby bolo spustenie jednoduchšie, je potrebné previesť XLS na PDF rôzne zariadenia, uľahčujú čítanie a zabraňujú úpravám a prezeraniu vlastností buniek tabuľky. Spätná transformácia je potrebná na prácu s údajmi tabuľky v rozhraní programu Excel.

Je potrebné opraviť výsledok, aby sa vylúčila možnosť úprav. Jednou z možností, ako dosiahnuť požadovaný výsledok, je previesť Excel do formátu PDF.

Preklad v editore

Jeden z najviac jednoduché spôsoby previesť Excel do PDF je uložiť dokument do tento formát... Ak to chcete urobiť, zvoľte ponuku "Súbor", kde kliknite na položku "Uložiť ako".

V okne, ktoré sa otvorí, budete vyzvaní, aby ste vybrali cestu a názov, pod ktorým bude súbor uložený, a tiež príponu, kde potrebujete nájsť formát PDF. Po výbere parametrov optimalizácie a rozsahu údajov, ktoré sa majú uložiť, zostáva už len kliknúť na tlačidlo „Uložiť“. V dôsledku toho sa na zvolenej adrese vytvorí súbor, ktorý obsahuje všetky označené informácie.

Použitie doplnku

V niektorých starších verziách Excelu však PDF v zozname platných formátov chýba. V takom prípade by ste mali použiť inú metódu inštaláciou špeciálneho doplnku k programu. Umožní vám prevádzať Excel do PDF, aj keď neexistuje žiadny program, ktorý by tento formát podporoval. Tento doplnok sa nazýva Uložiť ako PDF a XPS. Môžete si ho zadarmo stiahnuť z oficiálnej webovej stránky spoločnosti Microsoft.

Po inštalácii doplnku existujú tri jednoduché kroky na uloženie dokumentu vo formáte PDF. V ponuke „Súbor“ musíte nájsť položku „Uložiť a odoslať“ pre verzie programu 2007 a 2010 a pre ostatné „Uložiť ako“. V prvom prípade ponuka vyberie iba „Vytvoriť dokument PDF / XPS“, čím sa otvorí okno s nastaveniami podobnými nastaveniam pre uloženie dokumentu v editore. V druhom prípade v rozbalenej ponuke musíte nájsť PDF alebo XPS, ktoré vyvolá rovnaké okno. Rovnako ako v editore, doplnok vyzve používateľa, aby buď uložil celý dokument, alebo v tabuľke nechal iba vybraný rozsah buniek.

Špeciálne služby

Ak nie je príležitosť použiť vyššie uvedené metódy, potom vám špeciálny prevodník pomôže previesť Excel do PDF. V súčasnosti existujú špeciálne online služby a programy, ktoré nevyžadujú internetové pripojenie. Obaja používajú rovnaký algoritmus akcií, pričom poskytujú podobné výsledky.

V prípade použitia webových aplikácií stačí stiahnuť požadovaný dokument, po ktorom by ste si mali po chvíli stiahnuť výsledok. V offline programe stačí vybrať príslušný súbor, zadať parametre a cestu na uloženie dokumentu. Jednou z výhod, ktoré má prevodník (PDF na Excel), je to, že dokáže prekladať aj bez použitia špeciálnych programov.

Reverzná konverzia

Ak chcete so súborom pokračovať, možno sa budete musieť vrátiť k pôvodnému formátu. Ak teda skonvertujete Excel do PDF, všetky údaje zostanú, ale vzorce nebudú pre používateľa k dispozícii. Na to, aby bol proces získavania výsledkov v tajnosti, teda stačí dvakrát vykonať transformáciu dokumentu. A ak môže s prekladom pomôcť samotný editor, tak jedine Prevodník PDF v programe Excel.

Formát PDF je veľmi pohodlný, pretože je vhodné predložiť materiál na kontrolu. Tieto súbory môžete odoslať elektronicky alebo ich naformátovať na tlač. Je to tiež praktická možnosť v prípadoch, keď nechcete, aby váš dokument niekto ovládal alebo ho menil. V tomto článku sa naučíte tri dostupné spôsoby prevádzanie tabuliek a grafov programu Excel do formátu PDF: Program Microsoft Office Excel je najmenej 2010, online metóda a programy tretích strán... Hlavnou vecou je vybrať si dôveryhodný softvér zo spoľahlivých zdrojov, v extrémnych prípadoch nezabudnite mať vo svojom počítači alebo prenosnom počítači nový antivírus so všetkými aktualizáciami, aby sa podvodníci zmocnili akýchkoľvek informácií o vás.

Ako previesť Excel do PDF v programe Microsoft Office Excel

Táto metóda bude fungovať iba vo verziách 2010 alebo novších. Ak máte nainštalovaný Excel 2003 alebo 2007, aktualizujte tieto programy alebo si vyberte z ďalších dvoch krokov v tomto článku.

  • Otvorte tabuľku v programe Excel, dávajte pozor na ľavý horný roh. Kliknite naň v zelenom zvýraznenom slove „Súbor“.


V okne, ktoré sa zobrazí, uvidíte pole „Vytvoriť dokument PDF / XPS“. Kliknite naň.


Musíte kliknúť na jedinú bunku v oblasti vpravo „Vytvoriť PDF“. Všimnite si výhod popísaných vyššie nad tlačidlom.


Pri ukladaní súboru zadajte optimalizáciu „Štandard“ a potom kliknite na tlačidlo „Parametre“.


Nastavte požadované parametre, tu si môžete vybrať počet uložených listov, ich rozsah, špecifikovať údaje zahrnuté v súbore.
Po nastavení kliknite na „OK“.


Teraz bude dokument PDF uložený na určené miesto a so zadaným názvom. Skúste ho otvoriť a uistite sa, že sú informácie v bezpečí.


Uložte si svoje tabuľky takto kedykoľvek budete potrebovať, aby ste ich mohli distribuovať kolegom, priateľom alebo známym. Tieto letáky sa ľahko tlačia, ale ťažko sa menia, čo je veľmi dobré pre bezpečnosť vami zadaných údajov.


Ako prevádzať formáty programu Excel na PDF pomocou programov tretích strán

Ak sa rozhodnete nájsť takýto softvér na internete, zaobchádzajte s vydavateľmi opatrne: často sa stáva, že do nich zahrnú aj samotné stránky inštalačný súbor extra programy, vyhľadávače, reklamné vírusy... Pred rozbalením preto distribúciu poriadne naskenujte.
Článok použije príklad s programom spire pdf, ktorý je možné stiahnuť z odkazu. Existuje ďalší podobný nástroj, ktorý pridáva tlačidlá pdf do programu Excel, môžete si ho stiahnuť.
Po vstupe na web kliknite na zelené tlačidlo „Stiahnuť“ v spodnej časti okna.


Po uložení distribúcie prejdite do adresára, kde sa súbor nachádza. Utekaj inštalačný program a postupujte podľa všetkých pokynov na obrazovke. V určitom okamihu vás program požiada o zadanie inštalačného priečinka, ktorý môžete zmeniť kliknutím na tlačidlo „Prehľadávať“.
V spodnej časti okna uvidíte riadok, ktorý umožňuje alebo zakazuje iným programom používať program.

  • Každý - každý môže používať;
  • Len ja - zakazuje iným otvoriť.

Po nakonfigurovaní tohto okna kliknite na „Ďalej“.


Na pracovnej ploche sa zobrazí skratka programu, kliknutím na ňu môžete prevádzať súbory alebo môžete prejsť do programu MS Office Excel a odtiaľ vykonať konverziu.


Skúste to znova kliknutím na pole „Súbor“ v programe Excel.



V stĺpci „Typ súboru“ sa teraz zobrazí riadok „PDF“. Vyberte ho a pokračujte v ukladaní.


Ako prevádzať formáty programu Excel do formátu PDF online

Ak vám nevyhovuje žiadna z vyššie uvedených metód, zostane zmena online dokumentu. Môžete si vybrať z nasledujúcich zdrojov:

  • https://smallpdf.com - rýchla konverzia, ale nepodporuje veľké objemy dokumentu;
  • http://convertstandard.com - môže sťahovať veľmi veľké súbory, ale niekedy odmieta pracovať s formátom 2003 xlsx;
  • http://www.ilovepdf.com - má niektoré platené funkcie, ale konverzia je bezplatná.

Druhá stránka zo zoznamu bude braná ako príklad.
Prejdite na službu a kliknutím na tlačidlo „Prehľadávať“ si dokument stiahnite.


Vyberte súbor a kliknite na „Otvoriť“.


Po niekoľkých sekundách sa názov súboru zobrazí v bielom riadku, stačí kliknúť na „Previesť“.
V závislosti od veľkosti súboru možno budete musieť počkať niekoľko sekúnd a potom sa súbor PDF uloží do vášho počítača.


Preto pomocou troch rôzne metódy, Dostali ste Dokumenty PDF z formátov Excelu. Vyberte si ten, ktorý je pre vás pohodlnejší, a používajte ho neustále.