Ministerstvo školstva Ruskej federácie

Barnaulský štát Pedagogická univerzita

________________________________________________________________

Súhlasím

Rektor BSPU

________________

„____“ _______________ 2004

Technologické pokyny na vytvorenie analytického popisu článku zo zbierky v ABIS „Ruslan“ v referenčnom a bibliografickom oddelení NPB BSPU

Prorektor pre inovácie a informačné technológie

__________

„____“ __________ 2004

Riaditeľ NB

________

„____“ ____________ 2004

2004 r.

Cieľom práce je vytvoriť strojovo čitateľné bibliografické záznamy vo formáte RUSMARC pre dokumenty analytickej úrovne. Práca sa vykonáva pomocou automatizovanej pracovnej stanice zberača-katalogizátora v programe Ruslan.

Popis dokumentov sa vytvára v oddelení akvizícií, finalizuje sa v oddelení katalogizácie, preto pri vytváraní záznamu pre článok je už vyplnený niekoľko polí, pre niektoré polia sú hodnoty nastavené predvolene alebo automaticky.

Úlohou bibliografa je doplniť tento dokument o potrebné prvky popisu vyplnením chýbajúcich polí.

Pri vypĺňaní polí a podpoložiek majte na pamäti:

Interpunkčné znamienka sa neuvádzajú na konci polí a podpoložiek;

Analytické spracovanie dokumentu:

Systematizácia článkov sa vykonáva podľa tabuliek LBC (knižnično-bibliografická klasifikácia).

Kľúčové slová sú určené podľa metodických odporúčaní pre indexovanie súradníc.

Vytvorenie nového bibliografického záznamu:

V ponuke hlavného okna vyberte názov požadovanej šablóny záznamu „Záznam - Vytvorte novú bibliografiu“ - „Analytika z knihy“ alebo použite tlačidlo "B".

Polia (podpoložky) šablóny sú vopred nakonfigurované.

Skontrolujte, či sú parametre správne vyplnené Fixka.

Značka záznamu (ukazovateľ) je na začiatku každého záznamu v ruskom komunikačnom formáte. Obsahuje údaje potrebné na spracovanie záznamu.

6 Typy záznamov - textové materiály, tlačené - predvolene nastavené.

7 Bibliografická úroveň (a) - analytická.

8 Hierarchický kód úrovne (2).

17 Úroveň kódovania (#) - plná úroveň - vyberte zo zoznamu.

1. Blok kódovaných informácií.

Blok obsahuje dátové prvky kódované pevnou dĺžkou.

Údaje v týchto poliach sú určené relatívnou polohou znaku, pričom prvý znak nasledujúci za identifikátorom podpoložky sa počíta ako nula. Ak je toto pole voliteľné a bibliografická agentúra neposkytne zodpovedajúce kódované informácie, pole sa vynechá. Ak sa nepoužijú nepožadované údaje, jeho pozície v poli obsahujú zástupné symboly „|“.

100 Všeobecné údaje o spracovaní.

Toto pole obsahuje údaje zakódované v pevnej dĺžke, použiteľné pre záznamy dokumentov prezentovaných na akomkoľvek médiu .

0-7 Dátum zadania súboru sa nastaví automaticky.

8 Typ dátumu vydania - monografia.

9-12 Dátum publikácie1 -<>- rok vydania dokumentu.

13-16 Dátum zverejnenia 2 -<>

17-19 Účelový kód - pre dospelých, vedecké - predvolene nainštalované.

<у>-nevládna publikácia -predvolene je nainštalovaná.

21 Kód upraveného záznamu<0>.

22-24 Katalógový jazyk „rus“ je predvolene nainštalovaný.

34-35 Názvová grafika (abeceda) „rus“ - predvolene.

101 Jazyk dokumentu.

Pole obsahuje kódované informácie o jazyku katalogizovaného dokumentu, jeho častiach a názve a tiež označuje pôvodný jazyk, ak je dokumentom preklad. Povinné

A 1 Indikátor prekladu 0-dokument v pôvodnom jazyku je predvolený.

$ a - textový jazyk „rus“ - predvolene.

Opakuje sa to, keď je text napísaný vo viac ako jednom jazyku.

Ak je dokument prekladom, mali by ste stanoviť:

A 1 Indikátor prekladu 1 - dokument je prekladom originálu.

$ a - jazyk textu „rus“;

$ c - pôvodný jazyk - vyberte zo zoznamu.

102 Krajina vydania alebo výroby.

Pole obsahuje kódy jedného alebo viacerých názvov krajín, kde bol dokument uverejnený alebo vyrobený.

$ a - krajina vydania „RU“ - štandardne.

2 Blok popisných informácií.

200 Názov a vyhlásenie o zodpovednosti. Požadovaný. Neopakuje sa to samo

Toto pole zodpovedá hlavnej oblasti názvu GOST 7.1-84. Pole obsahuje vo forme a poradí určenom pravidlami: vlastný názov, súbežné názvy, informácie súvisiace s názvom, vyhlásenie o zodpovednosti.

A 1 názov ako hotspot<1>je prístupový bod. Predvolené

$ a Hlavný názov - názov článku.

$ e Informácie súvisiace s titulom - pokračovanie titulu. Opakuje sa.

$ f Prvé vyhlásenie o zodpovednosti - celé meno - sa automaticky skopíruje z polí 700, 701, keď sa pridá toto podpolie. Vyplnené na konci vytvárania záznamu. Neopakuje sa to samo

$ g Následné vyhlásenie o zodpovednosti - skopírované automaticky z polí 702. Dokončené na konci vytvárania záznamu. Opakuje sa.

3 Blok poznámok.

320 Poznámky k prítomnosti bibliografie / indexu v dokumente.

Pole obsahuje poznámky o referenčnom aparáte (bibliografické zoznamy, pomocné indexy atď.), Ktoré sú v dokumente k dispozícii. Voliteľné. Opakuje sa.

4 Blok komunikácie záznamov.

Každé pole odkazu musí obsahovať údajové polia s vloženými menovkami, indikátormi a identifikátormi podpoložiek, ktoré identifikujú dokument, s ktorým sa má prepojiť. Pole musí obsahovať dostatok údajov na identifikáciu záznamu (ak existuje) o katalogizovanom dokumente, s ktorým sa má vytvoriť odkaz, alebo, ak záznam neexistuje, na identifikáciu samotného dokumentu.

Technika záznamu záznamu:

Vyberte pole odkazu, ktoré sa vytvára v navigátore záznamov (jedným kliknutím ľavého tlačidla myši). Prejdite na kartu Záznam v editore záznamov. V pravom hornom okne vyberte zdrojový adresár, s ktorým sa vytvára odkaz - „Hlavný adresár“. Zadajte hľadaný výraz (názov zbierky). K dispozícii sú tu jednoduché vyhľadávacie funkcie, ktoré skrátia hodnotu vľavo a vpravo (použite symbol *). Kliknite na obrázok ďalekohľadu. Prepojený záznam je možné tiež získať z adresára pomocou okna Hľadať v adresári. Po vykonaní požiadavky si zobrazte získané záznamy. Na zobrazenie celého záznamu môžete použiť okno v spodnej časti zoznamu. Vyberte riadok pomocou požadovaný záznam a dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši (alebo kliknite na tlačidlo „Prepojiť záznamy“). Navigátor záznamov zobrazí vložený záznam dokumentu, na ktorý sa nadväzuje prepojenie.

Platí nasledujúce pole:

463 Úroveň fyzických jednotiek.

Pole slúži na identifikáciu hierarchického vzťahu s dokumentom na úrovni fyzicky oddelenej jednotky. Záznam, na ktorý sa nadväzuje odkaz, má úroveň fyzickej jednotky a záznam obsahujúci toto pole má analytickú úroveň, nastavenú alebo podmnožinu.

A 2 poznámky k indikátoru<1>.

Po prepojení záznamu s dokumentom sa automaticky vyplní pole 200 - Názov a informácie o zodpovednosti a podpoložky $ a, $ b, Se. Tu pridáme podpoložku $ v „Označenie zväzku“, kam stránky článku vložíme sami. Bodka na konci je povinná.

Pole sa automaticky vyplní -

210 Publikovanie, distribúcia atď .:

$ a Miesto publikácie, distribúcie atď. -<М.>.

$ c Meno vydavateľa, distribútora atď. -<Либерия>.

$ d Dátum dokumentu, distribúcie atď. -<>- rok vydania dokumentu.

6 Blok definície predmetu.

Blok obsahuje tematické údaje, textové aj prezentované v kódovanej forme, zostavené podľa pravidiel rôznych predmetových a systematizačných systémov.

Hodnotu polí 600-608 je možné vybrať zo súborov oprávnení / predpisov.

Ak nie je v šablóne dokumentu, pridajte požadované pole. Vyberte riadok s názvom poľa (jedným kliknutím ľavého tlačidla myši). V pravom hornom okne "Hodnota" vyberte rubriku, ktorá obsahuje autorizačný záznam, s ktorým sa nadväzuje odkaz. Zadajte hľadaný výraz. Stlačte tlačidlo "Vykonať požiadavku" alebo kresbu ďalekohľadu. Po vykonaní požiadavky si pozrite nájdené záznamy. Vyberte riadok s požadovaným záznamom a dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši (alebo kliknite na tlačidlo „Prepojiť záznamy“). Vložený záznam oprávnenia sa zobrazí v zvýraznenom poli v ľavej časti obrazovky, na ktorý chcete odkazovať.

Ak to chcete urobiť, vyberte požadované pole v navigátore záznamov, pomocou klávesu „Tab“ alebo kurzora myši prejdite na stránku „Hodnota“, v editore hodnôt aktuálneho záznamu z klávesnice zadajte potrebné informácie, ktoré sa prenesie do poľa stlačením klávesu „Enter“.

600 Meno osoby ako nadpis predmetu (osoba)... Voliteľné. Opakuje sa.

Toto pole obsahuje vo forme prístupového bodu meno osoby, ktorá je jedným z predmetov záujmu v dokumente. Voliteľne môžu byť k menu osoby pridané ďalšie tematické formálne, chronologické a geografické informácie.

A 2 spôsob zadávania mena tváre<1>- predvolené.

$ b Časť mena odlišná od počiatočného vstupného prvku sú iniciály autora.

610 Nekontrolované predmetové pojmy (kľúčové slová). Voliteľné. Opakuje sa.

Pole obsahuje vo forme prístupového bodu predmetové pojmy vypožičané zo zoznamov nadpisov nekontrolovaných predmetov

A 1 Úroveň významnosti tematického pojmu<1>- predvolené.

$ a Predmetný výraz. Ak existuje vstavaný adresár, prevezmeme výraz z adresára. Referencia je zoznam hodnôt. Voľba hodnoty zo zoznamu sa vykonáva stlačením klávesu „Enter“ alebo dvojitým kliknutím myši. Stránka "Referencia" má vlastný panel tlačidiel s operáciami na pridávanie nových, úpravu a odstraňovanie referenčných prvkov.

Toto pole obsahuje indexy klasifikačných systémov, ktoré sa nepoužívajú na medzinárodnej úrovni, ale so široko dostupnými tlačenými tabuľkami.

Indexy LBC oddelené znamienkom „+“ sú zapísané v samostatných opakovaniach poľa 686.

$ a Index klasifikácie - vezmite z adresára alebo napíšte z klávesnice.

$ 2 Systémový kód „rubbk“ - predvolene nainštalovaný.

7 Blok duševnej zodpovednosti.

Blok obsahuje mená osôb a názvy organizácií, ktoré sú intelektuálne zodpovedné za vytvorenie dokumentu. Duševná zodpovednosť sa vzťahuje na všetky osobné a rodové mená a organizácie spojené s dokumentom vrátane vydavateľov, ak potrebujú vytvoriť prístupový bod

700 Meno osoby - primárna duševná zodpovednosť (autor).

Toto pole obsahuje vo forme prístupového bodu meno osoby s primárnou duševnou zodpovednosťou (prvá alebo jediná osoba v záhlaví obsahujúca meno jednotlivého autora). Povinné, ak sa má vytvoriť prístupový bod na meno osoby s primárnou duševnou zodpovednosťou.

Toto pole nemôže byť prítomné v tom istom zázname, ak existuje názov organizácie 710 poľa - primárna duševná zodpovednosť alebo 720 - všeobecný názov - primárna duševná zodpovednosť, pretože záznam môže mať iba jeden prístupový bod s primárnou duševnou zodpovednosťou.

A 2 - pod<1>.

701 Meno osoby - alternatívna duševná zodpovednosť (2 a ďalší autori).

Toto pole obsahuje vo forme prístupového bodu meno osoby s alternatívnou duševnou zodpovednosťou. Ak má byť bibliografický záznam zobrazený pod názvom jednotlivého autora, spoluautori katalogizovaného dokumentu, ktorý sa používa ako prístupové body, majú alternatívnu duševnú zodpovednosť. Ak má byť bibliografický záznam zobrazený pod názvom, potom alternatívnu duševnú zodpovednosť nesú všetci jednotliví autori katalogizovaného dokumentu použitého ako prístupové body. (Ak má byť bibliografický záznam zobrazený pod názvom kolektívneho autora, potom individuálny autor môže niesť iba sekundárnu duševnú zodpovednosť - pole 702).

Povinné, ak sa má prístupový bod vytvoriť v mene osoby s alternatívnou duševnou zodpovednosťou. Opakuje sa to pre každú osobu, ktorá nesie alternatívnu duševnú zodpovednosť.

<1>.

$ b Časť mena, okrem počiatočného prvku, sú iniciály autora.

Po spracovaní sa záznam uloží do adresára, kliknutím ľavým tlačidlom myši na ikonu „Uložiť záznam“ v pravom hornom menu otvorte „Hlavný adresár“ a skopírujte záznam..jpg "width =" 179 "height =" 112 src = "> kliknutím na ikonu" Tlačiť "vytlačíme správne množstvo karty. V prípade potreby kartu upravte ručne. Ak sa chcete prepnúť do režimu úprav, musíte kliknúť ľavým tlačidlom na miesto, kde sa karta upravuje. V takom prípade by sa v poli karty mal objaviť blikajúci kurzor. Ďalšie kroky úprav sa nelíšia od práce s akýmkoľvek textovým editorom.

Kopírovanie záznamu.

Záznam je možné skopírovať do okna editora (tlačidlo https://pandia.ru/text/78/403/images/image006_20.jpg "width =" 19 "height =" 25 src = "> alebo položky ponuky" Odstrániť " záznam “. V takom prípade sa zobrazí okno potvrdzujúce želanie používateľa záznam vymazať.

Úprava záznamu.

Po pripojení k hlavnému serveru NPB BSPU stlačte tlačidlo „Vyberte záznam z katalógu“ Vyberte riadok „Hlavný katalóg“ (dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši). Zadajte hľadaný výraz pre publikáciu (autor alebo názov). Stlačte tlačidlo „Vykonať požiadavku“ alebo obrázok ďalekohľadu. Po vykonaní dotazu zobrazte nájdené záznamy zvýraznením požadovaného riadku kliknutím na ľavé tlačidlo myši. Podrobný prehľad zobrazíte stlačením tlačidla „Zobraziť záznam“ alebo dvojitým kliknutím na riadok ľavým tlačidlom myši. Ak sa chcete vrátiť do okna „Hľadať v katalógu“, kliknite na tlačidlo „Požiadať“. Ak je nájdený záznam úplne v súlade s popísaným dokumentom, kliknite na tlačidlo „Upraviť záznam“ 0 „style =“ margin-left: -39,6pt; border-collapse: collapse; border: none ">

Aktuálne vydanie 16.01.2004

Zostavil :, vedúci. SBO NPB BSPU

Schválené na zasadnutí Metodickej rady NPB BSPU

Predseda metodickej rady

Užívateľská príručka

Verzia 3.8.1

Copyright © 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 „Otvorené knižničné systémy“

anotácia

Tento dokument poskytuje informácie o účele programu „Pracovná stanica čitateľa“ a podmienkach jeho použitia. Podrobne je popísaná a ilustrovaná postupnosť akcií používateľa na zabezpečenie úspešného vykonania programu.

Kapitola 1. Účel programu

Program je navrhnutý tak, aby vzdialeným používateľom poskytoval prístup k zdrojom služieb Z39.50. Vzdialenými používateľmi môžu byť ľubovoľní používatelia webového servera, na základe ktorých funguje pracovná stanica čítačky. Zdroje služieb Z39.50 môžu byť rôzne vzdialené databázy (bibliografické, fulltextové, databázy požiadaviek na doručenie ISO). Program je teda medzičlánkom viacúrovňového informačného systému, ktorý poskytuje používateľom nasledujúce možnosti:

vyhľadávanie bibliografických, fulltextových informácií, informácií o objednávkach, informácií o umiestnení a dostupnosti dokumentu vo vzdialených databázach s možnosťou eliminácie duplikácie, navigácia v indexoch vyhľadávania a automatické rozšírenie dotazu pomocou tezauri a autoritných súborov;

objednanie dokumentu (kópie) podľa jeho popisu;

kontrola stavu objednávky;

zobrazenie zoznamu dokumentov prijatých na dočasné použitie.

Inými slovami, program je webové používateľské rozhranie. Preto je brána prístupná cez.

Kapitola 2. Podmienky vykonávania programu

Predpoklady na vykonanie programu sú:

Preferované, ale nie povinné podmienky spustenie programu je:

Kapitola 3. Spustenie programu

Práca s programom pozostáva z postupného vykonávania nasledujúcich fáz:

Kroky 2-4 je možné vykonať viackrát v rámci jednej relácie, pretože vyhľadávanie je vo všeobecnosti iteračný proces.

Schopnosť vykonať fázu 4 závisí od metódy inicializácie (vyžaduje sa identifikácia používateľa) a od schopností konkrétnej metódy.

Schopnosť prechádzať indexmi vyhľadávania je daná schopnosťami konkrétneho.

3.1. Inicializácia

Existujú dva režimy nadviazania spojenia s: s autentifikáciou užívateľa a bez nej. V prvom prípade musí používateľ vyplniť polia formulára, ktoré mu boli ponúknuté a ktoré sú potrebné na identifikáciu: používateľské meno a heslo. Formu formulára určuje vývojár webového servera a vo všeobecnosti sa môže líšiť od príkladu uvedeného na. Je však nevyhnutné vyžadovať, aby používateľ zadal používateľské meno a heslo. Keď zadáte heslo, v závislosti od webového agenta, ktorého používate, sa údaje nezobrazia alebo sa zobrazia ako zástupné symboly.

Obrázok 3-1. Príklad formulára na identifikáciu používateľa na serveri Z39.50

V režime bez identifikácie používateľa sa spojenie nadväzuje aktiváciou zodpovedajúceho odkazu. Odkazy na rôzne zdroje informácií môže vývojár webového servera poskytnúť na jednej alebo viacerých stránkach.

Ak je pripojenie úspešne nadviazané, používateľovi sa predloží formulár žiadosti a môže pokračovať do fázy 2 (pozri). Ak sa inicializácia z nejakého dôvodu nezdarila (napríklad server je momentálne nedostupný alebo heslo je nesprávne), program zobrazí diagnostickú správu s uvedením dôvodu. V takom prípade sa používateľ môže pokúsiť odstrániť dôvody sám (napríklad skontrolovať veľkosť zadaných znakov a znova zadať heslo), pokúsiť sa nadviazať spojenie so zdrojom neskôr, inokedy (ak server nie je k dispozícii), alebo požiadajte o pomoc správcu.

3.2. Vyhľadávanie

Typ vyhľadávacieho formulára ponúkaného používateľovi po úspešnej inicializácii vyhľadávacieho formulára určuje vývojár webového servera a možnosti konkrétneho zdroja Z39.50 (prístupové body, logické operátory, formuláre na prezentáciu záznamov, navigácia a možnosti eliminácie duplikácií). Príklad takéhoto formulára na vyhľadávanie bibliografických informácií s názvami ovládacích prvkov je uvedený na.

Obrázok 3-2. Ukážkový vyhľadávací formulár a ovládacie prvky

	Zoznam prístupových bodov
	Zoznam databáz
	Pole žiadosti
	Zoznam kvalifikačných atribútov
	Zoznam operátorov
	Prepínač informácií o umiestnení dokumentu
	Prepínač triedenia
	Zoradiť zoznam kľúčov
	Zoznam formátov príspevkov
	Požiadajte o rozšírenie
	Dvojitý eliminačný spínač
	Zoznam tezauri
	Pole počtu záznamov
	Tlačidlo Hľadať
	Tlačidlo Hľadať v indexe Zobraziť

3.2.1. Polia žiadosti

Vyhľadávanie sa vykonáva podľa slov uvedených používateľom v polia žiadosti... Na poradí vyplnenia polí nezáleží. Rozdiel medzi veľkými a malými písmenami alebo ich nedostatok je špecifický. Väčšina serverov tieto písmena nerozlišuje. Do jedného poľa je možné zadať niekoľko slov. Slová sú oddelené alebo nie sú navzájom oddelené v súlade s pravidlami prirodzeného jazyka, v ktorom sa vyhľadávanie vykonáva.

3.2.2. Prístupové body

Význam požiadavky v konkrétnom poli je určený prístupovým bodom vybraným z zoznamy prístupových bodov... Množinu prístupových bodov určuje vývojár webového servera a možnosti konkrétneho servera. Zoznamy prístupových bodov môžu byť dvoch typov - s možnosťou výberu iba jednej položky a s možnosťou výberu viacerých položiek. Spôsob výberu niekoľkých položiek zo zoznamov druhého typu určuje operačný systém používateľa a jeho webový agent. Ak je vybratých niekoľko prvkov, potom sa má za to, že s týmito prvkami sa vykoná operácia „logického operátora OR“.

3.2.3. Objasňujúce atribúty

Význam dotazu môžete objasniť aj pomocou zoznam kvalifikačných atribútov... Viaceré slová môžu byť napríklad interpretované ako fráza, ak je poradie slov dôležité a vyžaduje sa presné vyhľadávanie, inak môžete vybrať položku Zoznam slov. Množinu kvalifikačných atribútov určuje aj vývojár webového servera a možnosti konkrétneho servera. Pri vyhľadávaní podľa mena autora je možné použiť kvalifikačný atribút "Normalizované meno". V tomto prípade by malo byť krstné meno zadané takto: priezvisko, čiarka, iniciály (napríklad „Ivanov, AI“).

3.2.4. Zadávanie dátumov

Dátumy, okrem roku vydania, by ste mali zadať v súlade s bodmi 7.64-90 vo formáte RRRRMMDD (napríklad „19970328“ - 28. marca 1997). Rok vydania by mal byť zadaný vo formáte RRRR, pričom niektoré servery vyžadujú povinný výber kvalifikačného atribútu „Rok“.

3.2.5. Logickí operátori

Ak sú dotazy zadané do niekoľkých polí, potom sa v týchto poliach vykonávajú logické operácie, ktoré vybral používateľ z zoznamy operátorov umiestnené medzi vyplnenými poliami.

3.2.6. Skrátenie

Môžete vyhľadávať podľa začiatočných a koncových písmen slov, ako aj podľa písmen v strede slova (skrátenie vpravo, vľavo, vpravo a vľavo). Na tento účel použite symbol „*“, ktorý je možné umiestniť iba na začiatok alebo na koniec poľa žiadosti. Ak je „*“ na začiatku poľa žiadosti, vyhľadávanie sa vykoná podľa posledných písmen slova. Ak je „*“ na konci poľa požiadavky, vyhľadávanie sa vykoná podľa začiatočných písmen slova. Ak je „*“ na začiatku a na konci poľa požiadavky, vyhľadávanie sa vykoná pomocou písmen od stredu slova.

Ak sa operácia skrátenia použije na výraz, ktorý má atribút kvalifikátora zoznamu slov, vyhľadávanie bude založené na začiatočných, koncových alebo stredných písmenách každého slova. Ak sa operácia použije na výraz, ktorý má kvalifikačný atribút „Fráza“, prvé alebo posledné slovo sa skráti.

3.2.7. Príklady vypĺňania polí žiadosti

Príklady správneho a nesprávneho vyplnenia polí žiadosti a výberu atribútov sledovania sú uvedené v tabuľkách a resp.

Tabuľka 3-1. Príklady správneho vyplnenia polí žiadosti

Pole žiadosti	Objasňujúci atribút	Komentár
sada neurónov *	Zoznam slov	Všetky dokumenty, ktoré obsahujú slová začínajúce na „ neurón"a" nastaviť"- napríklad, ak názov obsahuje slová" neurón z tých nastaviť jej "," neurón nye nastaviť a "," neurón ale- nastaviť evykh "," nastaviť a na binárnej neurón Oh "
neurálna sada *	Fráza	Všetky vydania so slovom „sa nachádzajú v ich popise“. nervový“a bezprostredne za ním slovo začínajúce na„ nastaviť"- napríklad, ak názov obsahuje frázu" neurálna sada a "
* práca	Zoznam slov	práca"a" tionov“- napríklad, ak názov obsahuje slová„ o práca informácie tionov"," raz práca metóda kompasu tionov "
* informácie o spracovaní	Fráza	Všetky vydania so slovami končiacimi na „sa nachádzajú v ich popise. práca"a bezprostredne za ním slovo" informácie“- napríklad, ak názov obsahuje frázu„ o spracovávanie informácií "
* funguje ako techno *	Zoznam slov	Nájdu sa všetky vydania so slovami obsahujúcimi kombinácie písmen. “ Tvorba ", "formulár ", "techno"- napríklad, ak názov obsahuje slová" krát. " Tvorba ka v formulár tional techno logy "alebo" krát Tvorba super techno logické modelovacie procesy založené na de formulár parametre "

Tabuľka 3-2. Príklady nesprávneho vyplnenia polí žiadosti

3.2.8. Formy predkladania záznamov

Je vybraná preferovaná forma prezentácie nájdených záznamov zoznam formulárov na predkladanie záznamov... Zoznam určuje vývojár webového servera. Špecifická je schopnosť reprezentovať záznam v požadovanom formáte. Ak záznamy nemožno predložiť v požadovanom formáte, používateľ dostane buď diagnostickú správu alebo záznamy v jednom z podporovaných formátov.

3.2.9. Počet získaných záznamov

V. pole počtu záznamov užívateľ má možnosť určiť veľkosť porcie načítaných záznamov. Čakacia doba na odpoveď s výsledkami vyhľadávania môže závisieť od hodnoty tohto parametra. Skutočný počet záznamov v časti je určený konkrétnym.

3.2.10. Odstránenie duplikácie

S pomocou prepínač dvojitej eliminácie užívateľ má možnosť ovládať proces zobrazovania duplicitných záznamov. Ak je prepínač v polohe „Zapnuté“, potom sa operácia odstránenia duplikácie vykoná nad nájdenými záznamami - namiesto niekoľkých záznamov, ktoré sa z hľadiska konkrétneho považujú za dubletové, sa zobrazí jeden záznam - zástupca. Táto operácia je dosť náročná na zdroje, takže sa nevykonáva, ak je počet nájdených záznamov veľký. V takom prípade môže používateľ dostať zodpovedajúcu diagnostickú správu; zobrazia sa všetky nájdené záznamy.

3.2.11. Triedenie

S pomocou prepínač triedenia a zoznam kľúčov triedenia užívateľ má možnosť nastaviť kritériá pre triedenie nájdených záznamov. Zoradenie sa vykonáva vzostupne podľa kľúčových hodnôt, pričom sa nerozlišujú malé a veľké písmená.

3.2.12. Rozšírenie dopytu

S pomocou spínač rozšírenia žiadosti a zoznam tezaurov užívateľ má možnosť ovládať automatické rozšírenie dotazu pomocou tezauri a autoritatívnych databáz. Túto funkciu sa odporúča používať iba v prípadoch, keď je počet nájdených záznamov neprijateľne nízky. V takom prípade je možné zníženie presnosti vyhľadávania.

3.2.13. Zmena režimu

S pomocou odkazy na zmenu režimu užívateľ má možnosť zmeniť prevádzkový režim pomocou programu. Prevádzkové režimy sa líšia v počte ovládacích prvkov vo vyhľadávacom formulári a podľa toho v dostupných funkciách. Nomenklatúru prevádzkových režimov určuje vývojár webového servera.

3.2.14. Vyvolanie virtuálnej klávesnice

S pomocou Odkazy na volanie virtuálnej klávesnice užívateľ má možnosť vyvolať dialógové menu určené na zadávanie znakov z rôznych abeced, ktoré môže byť ťažké alebo nemožné zadať priamo z klávesnice. Vybraný znak prejde na koniec prúdu polia žiadosti... Postup práce s virtuálnou klávesnicou je popísaný v zodpovedajúcej používateľskej príručke.

3.2.15. Volanie dialógu na zadanie klasifikátorov (nadpisy)

S pomocou Odkazy na dialógové volania na zadanie klasifikátorov (rubriky) používateľ má možnosť vyvolať dialógové menu určené na navigáciu a výber významu hľadaného výrazu z rôznych klasifikátorov (rubrík). Zvolená hodnota spadá do prúdu pole žiadosti... Postup práce s Dialógom na zadanie klasifikátorov (rubikátory) je popísaný v zodpovedajúcej používateľskej príručke.

3.2.16. Volanie pomoci

S pomocou pomocné tlačidlá užívateľ má možnosť prejsť na dokument popisujúci postup práce s programom alebo na akýkoľvek iný dokument.

3.2.17. Vykonáva sa vyhľadávací dopyt

Vyhľadávací dotaz sa vykoná po príslušnom vplyve na tlačidlo vyhľadávania... Ak je vyhľadávanie úspešné a sú nájdené záznamy, používateľ dostane informácie o nájdených záznamoch a prejde do fázy 3 (pozri).

Ak je vyhľadávanie úspešné, ale neboli nájdené žiadne záznamy, používateľ dostane zodpovedajúcu správu a môže pokračovať vo vytváraní novej žiadosti návratom na stránku s formulárom žiadosti. Návrat sa vykonáva prostredníctvom používateľa (tlačidlo ovládania navigácie alebo kombinácia klávesov) alebo prostredníctvom zodpovedajúcich navigačných prvkov uvedených na stránke s výsledkami vyhľadávania.

Ak vyhľadávanie nie je úspešné, používateľ dostane diagnostické správy s vysvetlením dôvodov zlyhania. V takom prípade môže používateľ tiež pristúpiť k zostaveniu novej požiadavky. Ak počet diagnostických správ prekročí určitú úroveň určenú správcom webového servera, tieto správy sa nezobrazia okamžite, ale dajú sa zobraziť aktiváciou príslušných navigačných prvkov uvedených na stránke s výsledkami vyhľadávania.

3.2.18. Dotaz na zobrazenie indexov vyhľadávania servera

Požiadavka na zobrazenie indexov vyhľadávania sa vykoná po príslušnej akcii tlačidlo prehľadávania indexu vyhľadávania... Všeobecne povedané, viditeľnosť je určená vývojárom webového servera a schopnosťami konkrétneho servera.

Ak je prehliadanie úspešné, používateľovi sa zobrazí zoznam hľadaných výrazov obsiahnutých v indexe zodpovedajúcom zvolenému prístupovému bodu. Zoznam začína výrazom, ktorý je v lexikografickom zmysle najbližšie k dopytu. Zoznam zobrazuje aj približný počet záznamov, ktoré obsahujú konkrétny výraz.

V závislosti od nastavenia pracovnej stanice Reader sa výsledky zobrazenia zobrazia buď v novom alebo v aktuálnom okne. V prvom prípade, keď je aktivovaný hypertextový odkaz zodpovedajúci zvolenému výrazu, hodnota termínu sa odošle do formulára žiadosti. V druhom prípade, keď je hypertextový odkaz aktivovaný, sa vykoná vyhľadávanie záznamov podľa tohto výrazu. Ak je vyhľadávanie úspešné, používateľ prejde do fázy 3 (pozri).

Používateľovi je tiež poskytnutá možnosť navigácie v indexe vyhľadávania pomocou príslušných navigačných prvkov uvedených na stránke s výsledkami prehliadania.

Obrázok 3-4. Príklad zobrazenia výsledkov vyhľadávania - bibliografické záznamy v krátkej forme

Obrázok 3-5. Príklad zobrazenia výsledkov vyhľadávania - bibliografický záznam v plnej forme

3.4. Objednávka dokumentu podľa jeho bibliografického popisu

Fáza objednávania dokumentu pozostáva z niekoľkých etáp, ktorých počet závisí od vlastností objednávky uvedených používateľom. V prvej fáze sa používateľovi zobrazí bibliografický popis dokumentu a ponúka sa mu možnosť doplniť ho o informácie o konkrétnom dokumente (zväzok, číslo, číslo), pretože popis je možné zostaviť pre skupinu dokumentov. Takéto doplnky sú voliteľné, ale môžu ovplyvniť výsledok spracovania objednávky. Okrem toho sa používateľovi ponúka, aby si zo zoznamu vybral jednu zo štyroch foriem práce s dokumentom: „Prijatie dokumentu na dočasné použitie“, „Prijatie kópie dokumentu“, „Získanie pomoci s umiestnením dokumentu“ „Získanie pomoci v súvislosti s nákladmi na doručenie dokumentov“. Po dokončení výberu môže užívateľ pokračovať v zadávaní objednávky aktiváciou tlačidla „Pokračovať“.

Ak existujú informácie o umiestnení dokumentu, používateľ je vyzvaný, aby aktivoval príslušné prepínače a vybral preferovaného držiteľa (organizáciu, oddelenie). Príklad, ako začať objednávať dokument, je uvedený na.

Obrázok 3-6. Objednávka dokumentov - fáza 1

3.4.1. Prijímanie dokumentu na dočasné použitie

Pri objednávke dokumentu na dočasné použitie v 2. fáze objednávania sa používateľovi zobrazí bibliografický popis dokumentu. Okrem toho, ak v prvej fáze objednávania používateľ zadá ďalšie informácie o dokumente (zväzok, číslo, číslo), má možnosť v prípade potreby tieto informácie zmeniť. Užívateľ má tiež možnosť zvoliť si spôsob spracovania objednávky, ak mu nie je možné ihneď poskytnúť dokument. Je vybraný jeden z troch spôsobov spracovania objednávky: „Zapísať požiadavku“, „Žiadosť nezaradiť do fronty“, „Postupovať podľa knižničného poriadku“. Príklad zodpovedajúceho formulára je uvedený na. Po dokončení výberu môže užívateľ pokračovať v zadávaní objednávky aktiváciou tlačidla „Objednať“. Potom sa mu zobrazia informácie o vykonanej objednávke (pozri).

Obrázok 3-7. Objednávka dokumentu na dočasné použitie

3.4.2. Získanie kópie dokumentu

Pri objednávke kópie dokumentu v 2. fáze objednávania sa používateľovi zobrazí bibliografický popis dokumentu. Okrem toho, ak v prvej fáze objednávania používateľ zadá ďalšie informácie (objem, číslo, číslo) o dokumente, má možnosť v prípade potreby tieto informácie zmeniť. Užívateľ má tiež možnosť zadať konkrétne strany dokumentu, ktorý sa má skopírovať. Vyplnenie príslušného poľa je voliteľné. Užívateľ má tiež možnosť určiť preferovanú formu kópie (napr. Fotokópiu alebo elektronickú kópiu). Zoznam možných foriem kópie určuje vývojár webového servera. Príklad zodpovedajúceho formulára je uvedený na.

Po dokončení výberu môže užívateľ pokračovať v zadávaní objednávky aktiváciou tlačidla „Pokračovať“. V takom prípade používateľ prejde do tretej fázy objednávania. V tejto fáze sa mu zobrazuje bibliografický popis dokumentu. Okrem toho, ak v druhej fáze objednávky používateľ označí konkrétne stránky, ktoré sa majú skopírovať, má možnosť v prípade potreby tieto informácie zmeniť. Po dokončení výberu môže užívateľ pokračovať v zadávaní objednávky aktiváciou tlačidla „Objednať“. Potom sa mu zobrazia informácie o vykonanej objednávke (pozri).

Obrázok 3-8. Objednajte si kópiu dokumentu

3.4.3. Pomoc

Pri objednávaní certifikátov o umiestnení dokumentu alebo nákladoch na doručenie dokumentu v 2. etape objednávania sa používateľovi zobrazí bibliografický popis dokumentu. Okrem toho, ak v prvej fáze objednávania používateľ zadá ďalšie informácie (objem, číslo, číslo) o dokumente, má možnosť v prípade potreby tieto informácie zmeniť. Príklad zodpovedajúceho formulára je uvedený na. Po dokončení výberu môže používateľ pokračovať v zadávaní objednávky aktiváciou tlačidla „Odoslať žiadosť“. Potom sa mu zobrazia informácie o vykonanej objednávke (pozri).

Obrázok 3-9. Objednajte si certifikát o umiestnení dokumentu

Obrázok 3-10. Výsledok objednávky

Kapitola 4. Správy pre operátora

4.1. Inicializácia

Prezentujú sa správy, ktoré môže používateľ dostať počas fázy inicializácie, význam týchto správ a činnosti používateľa.

Tabuľka 4-1. Správy počas fázy inicializácie

Správa	Popis	Akcie používateľov
Sieť je vypnutá	Vzhľadom na jeho nedostupnosť nie je možné nadviazať spojenie s konkrétnym	Skúste nadviazať komunikačnú reláciu inokedy, príp
Sieť nie je k dispozícii
Časový limit pri pokuse o nadviazanie spojenia vypršal
Server nie je k dispozícii
Na server neexistuje žiadna trasa
Neplatné informácie - server nebol nájdený alebo nereaguje
Platné informácie - Server nebol nájdený	Server uvedený v konfigurácii pracovnej stanice Reader neexistuje alebo služba názvov nefunguje správne	Kontaktujte správcu webového servera s popisom problému
Názov je správny, ale neexistuje žiadny záznam zadaného typu
Fatálna chyba	Nie je možné nadviazať spojenie s konkrétnym, pravdepodobne kvôli chybe v softvéri pracovnej stanice čítačky.	Kontaktujte správcu webového servera s popisom problému
Server neočakávane ukončil spojenie	reláciu neočakávane ukončil, pravdepodobne kvôli chybe v serverovom softvéri	Ak je to možné, kontaktujte vývojárov softvéru s popisom problému
Nemôžem dostať odpoveď	Nie je možné nadviazať komunikačnú reláciu s konkrétnou, pravdepodobne kvôli chybe v serverovom softvéri
Nie je možné odoslať žiadosť
Server dostal neplatnú odpoveď
Server dostal neočakávanú odpoveď
Server odmietol prístup	Na prácu s konkrétnym nie je dostatok oprávnení	Skontrolujte, či je používateľské meno a heslo zadané správne. V prípade potreby zadajte tieto parametre znova. V prípade poruchy kontaktujte správcu.

4.2. Hľadajte, prezerajte si výsledky vyhľadávania, objednajte si dokument

Prezentujú sa správy, ktoré môže používateľ dostať vo fázach vyhľadávania, prezerania výsledkov vyhľadávania, objednávania dokumentu, významu týchto správ a akcií používateľa.

Tabuľka 4-2. Správy vo fázach vyhľadávania, získavania, objednávania dokumentu

Správa	Popis	Akcie používateľov
Trvalá chyba systému	nemôže vykonať operáciu	Ak je to možné, kontaktujte správcu s popisom problému
Dočasná chyba systému	dočasne neschopný vykonať operáciu	Skúste operáciu neskôr
Nepodporované vyhľadávanie	Užívateľom zadaný vyhľadávací výraz nebolo možné spracovať	Preformulujte svoju požiadavku
Hľadaný výraz pozostáva iba z zastavovacích slov	nemožno dokončiť vyhľadávací dopyt	Preformulujte dopyt vylúčením slov na konci
Príliš veľa slov		Dotaz preformulujte znížením počtu slov v ňom
Príliš veľa logických operátorov		Preformulujte dotaz úplným vymazaním niektorých polí
Príliš veľa skrátených slov		Reformulujte dotaz tak, aby sa minimalizoval počet skrátených slov
Skrátené slová sú príliš krátke		Preformulujte dotaz zvýšením dĺžky skrátených slov
Pokus o načítanie neexistujúceho záznamu
Systémová chyba pri načítaní záznamov	nemôže predstavovať nájdený záznam	Ak je to možné, kontaktujte správcu s popisom problému
Špecifikovaná kombinácia databáz nie je podporovaná	nemôže vykonávať operáciu so zadanými databázami	Reformulujte dotaz znížením počtu vybraných databáz
Výsledky vyhľadávania už neexistujú - boli odstránené serverom	jednostranne odstránené výsledky vyhľadávania, pravdepodobne z dôvodu nedostatku zdrojov	Hľadaj znova
Výsledky vyhľadávania sa stále tvoria	dostal žiadosť o načítanie záznamov, zatiaľ čo vyhľadávanie ešte nebolo dokončené
Jedna zo zadaných databáz je uzamknutá	nemôže vykonať operáciu s jednou zo zadaných databáz
Zadaná množina výsledkov neexistuje	nemôže odosielať položky bez predchádzajúceho vyhľadávania	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému
Zdroje sú vyčerpané - žiadny výsledok		Skúste to znova neskôr alebo sa obráťte na správcu webového servera s popisom problému
Zdroj je vyčerpaný - je k dispozícii nepredvídateľný čiastočný výsledok		Pokračovať v práci Ak je výsledok neuspokojivý, ukončite prácu a pokúste sa v nej pokračovať neskôr
Zdroj je vyčerpaný - je k dispozícii spoľahlivý čiastočný výsledok
(Neidentifikovaná) chyba	nemôže vykonať operáciu z neznámeho dôvodu	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému
Bez prístupu	odmietol prístup k databáze alebo záznamu, pretože používateľovi chýbali príslušné povolenia
Abstraktný formát nie je nastavený na záznam	nemôže odoslať príspevok	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému
Nepodporovaný typ žiadosti
Neplatná požiadavka	nemôže dokončiť požiadavku na vyhľadávanie, pretože je to nesprávne	Preformulujte žiadosť alebo sa obráťte na správcu webového servera s popisom problému
Databáza nie je k dispozícii	nemôže vykonať operáciu s konkrétnou databázou	Vykonajte operáciu znova neskôr
Nepodporovaný operátor	nepodporuje vyhľadávanie pomocou tohto operátora	Preformulujte dopyt vylúčením nepodporovaného operátora
Je zadaných príliš veľa databáz	nemôže dokončiť operáciu z dôvodu nedostatku zdrojov	Reformulujte dotaz znížením počtu databáz
Vygenerovalo sa príliš veľa výsledkov vyhľadávania	nemôže dokončiť požiadavku na vyhľadávanie z dôvodu nedostatku zdrojov	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému. Vypnite zariadenie a skúste pokračovať neskôr
Nepodporovaný typ atribútu	nemôže dokončiť požiadavku na vyhľadávanie	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému
Hľadanie prístupového bodu nie je podporované		Preformulujte žiadosť pomocou iného prístupového bodu.
Nepodporovaná hodnota termínu pre tento prístupový bod		Preformulujte dotaz pomocou inej formy zadania výrazu
Prístupový bod nie je určený		Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému
Atribút nepodporovaného vzťahu	nemôže dokončiť požiadavku na vyhľadávanie	Preformulujte dotaz pomocou iného atribútu vzťahu. Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Atribút nepodporovanej štruktúry		Preformulujte dotaz pomocou iného atribútu štruktúry. Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Atribút nepodporovanej polohy		Preformulujte dotaz pomocou iného atribútu polohy. Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému.
Nepodporovaný atribút skrátenia		Preformulujte dotaz pomocou iného atribútu skrátenia. Ak je to možné, kontaktujte svojho správcu webového servera s popisom problému
Súbor atribútov nie je podporovaný	nemôže dokončiť požiadavku na vyhľadávanie kvôli chybe v konfigurácii brány	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému
Nepodporovaná kombinácia atribútov	nemôže dokončiť požiadavku na vyhľadávanie	Preformulujte dotaz pomocou inej kombinácie atribútov.
Neplatný výraz vyhľadávania		Preformulujte žiadosť alebo sa obráťte na správcu webového servera s popisom problému
Nesprávna hodnota výrazu pre tento prístupový bod		Preformulujte svoju požiadavku
Podporovaný je iba krok skenovania nula	nemôže dokončiť požiadavku na zobrazenie indexu vyhľadávania z dôvodu chyby v konfigurácii brány	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému
Zadaná veľkosť kroku zobrazenia nie je podporovaná
Na vykonanie operácie nie je dostatočné oprávnenie	odmietol vykonať operáciu z dôvodu nedostatku príslušného oprávnenia pre používateľa	Kontaktujte správcu webového servera s popisom problému alebo pokračujte
Neexistujúca databáza	nemôže dokončiť požiadavku kvôli chybe v konfigurácii brány	Ak je to možné, kontaktujte správcu webového servera s popisom problému
Prístup k databáze odmietnutý	odmietol prístup do databázy, pravdepodobne preto, že používateľovi chýbali príslušné povolenia	Kontaktujte správcu webového servera s popisom problému alebo pokračujte
Záznam nie je možné odoslať v požadovanom formulári	nemôže odoslať záznam v požadovanom formáte	Vyberte iný formát záznamu
Nepodporovaný formát záznamu
Služba nie je pre túto databázu poskytovaná	nemôže vykonať dotaz pre konkrétnu databázu	Vyberte inú databázu
Záznam vymazaný	V časovom intervale medzi vyhľadávaním a získavaním záznamu bol vymazaný	Pokračujte v práci s programom
Chyba SQL	nemôže vykonávať operáciu	Ak je to možné, kontaktujte vývojárov s popisom problému
Kvóta vyčerpaná	Užívateľ už nemôže odosielať nové objednávky do systému.	Zrušte nepotrebné objednávky alebo sa obráťte na správcu Servery Z39.50 CAE Bežné aplikačné prostredie CSS Kaskádové štýly HTTP Hypertextový prenosový protokol Html Hypertextový značkovací jazyk IEC Medzinárodná elektrotechnická komisia ILL Medziknižničná pôžička Strojovo čitateľná katalogizácia TCP / IP Protokol na ovládanie prenosu / internetový protokol GOST Štátny štandard

Vedie Vedecká a technická knižnica Polytechnickej univerzity Tomsk
stáže v práci v automatizovanom knižničnom a informačnom systéme „Ruslan“
pre špecialistov z iných knižníc. Stáže sú organizované na základe zmlúv.
Počet hodín a program sa formujú individuálne na žiadosť knižníc.

Kontaktné informácie
Tomsk, st. Belinsky 55,
Vedecká a technická knižnica Polytechnickej univerzity Tomsk.
Simakovskaya Svetlana Gennadievna, vedúca. inovačné a metodické oddelenie NTB TPU, tel. (8-3822) 55-80-42, e-mail: [chránené e -mailom]
Chuprikova Natalia Trofimovna, vedúca knihovníčka-technologička,
tel (8-3822) 56-37-48, e-mail: [chránené e -mailom]

Ukážkový program:

Téma 1. Všeobecné zoznámenie sa s prácou knižnice
Prehliadka knižnice. Poslanie, politika, štruktúra NTB. Organizačná a regulačná dokumentácia, dokumentácia QMS, komplexný vývojový program NTB. Účasť knižnice na projektoch.

Téma 2. Organizačné a technologické aspekty automatizácie knižníc
Implementácia ABIS do NTB TPU. Program knižnice. Úlohy a zásady technologickej práce. Potrebné podmienky a etapy implementácie ABIS. Rozvoj lokálnej siete (LAN). Vývoj technologickej dokumentácie. Technologický manažment a ovládanie. Školenia.

Téma 3. Ruslan - automatizovaný knižničný informačný systém (ABIS)
Zloženie, stručný popis a účel systému. Všeobecné zásady organizácia ABIS. Hlavné komponenty: Server „Ruslan“, DBMS, pracovná stanica správcu, pracovná stanica akvizície / katalogizácie, pracovná stanica na distribúciu kníh, OPAS, pracovná stanica čitateľa, pracovná stanica MBA.

Hlavné funkcie servera Ruslan. Základné operácie vyhľadávania, extrakcie, vkladania, mazania, úprav a ďalších. Podpora bibliografických a autoritatívnych databáz (MARC), špecializovaných databáz (vysvetľujúce, rozšírené), databáz služieb (príručky, čítačky, akty, KSU). Riadenie prístupu k databáze podľa kategórií užívateľov. Podpora viacjazyčných údajov (UNICODE).

Hlavné funkcie pracovnej stanice správcu. Správa prístupových práv k serveru a databáze. Vytvorenie a podpora databázy. Zaznamenajte indexovanie a dávkové zmeny. Obnova zmazaného alebo zmeneného záznamu v bibliografickej databáze. Zálohovanie databázy. Návrat k predchádzajúcim verziám záznamov. Oznámenie používateľom ABIS. Načítavanie / vykladanie záznamov zo súboru. Štatistiky práce, história práce akéhokoľvek používateľa s ABIS. Riadenie bezpečnosti.

Téma 4. RUSMARC
Prezentácia a aktualizácia formátov na webovej stránke Národnej rozvojovej služby systému formátov RUSMARC na http://www.rba.ru:8101/rusmarc/

Ruský komunikačný formát na predkladanie bibliografických záznamov. Základné pojmy. Štandardy a predpisy. Účel a štruktúra formátu. Zloženie záznamu. Fixka. Bloky informácií. Zloženie polí, podpolí. Komunikačné polia. Metodické odporúčania pre popis určitých typov dokumentov vo formáte RUSMARC.

Ruský komunikačný formát na prezentáciu autoritatívnych / regulačných záznamov. Definície Zásady konštrukcie a účel formátu. Záznamy vo formáte: autoritatívne / normatívne, referenčné a referenčné. Funkčné bloky. Trasovanie odkazov.
Téma 5. Hlavné funkcie AWS pre vychystávanie / katalogizáciu v oddelení vychystávania
Objednávka podkladov pre elektronické cenníky a tematické plány vydavateľstiev. Vytvorenie objednávky v ABIS Ruslan. Vytvorenie kópie objednávky a jej odoslanie vydavateľovi e-mailom alebo faxom.

Požičiavanie záznamov z databáz RCP a RNL. Generátor inventárnych čísel. Vytváranie záznamov pomocou šablón. Vyhľadajte „dublet“. Vedenie účtov a debetných certifikátov. Výstupné formuláre vo formáte MS Excel: Automatizovaná kumulatívna kniha (KSU); Kniha inventára. Zostavovanie účtovných dokladov (úkony, správy a pod.). Distribúcia dokumentov ukladacími signálmi. Prenos dokumentov k poukážkam.

Téma 6. Vytvorenie elektronického katalógu periodík
Predplatné periodík a informačných publikácií v ABIS „Ruslan“. Výstupné formuláre vo formáte MS Excel: Kópia žiadosti o predplatné, dodacie listy. Účtovníctvo a registrácia nových akvizícií periodickej tlače. Vedenie elektronického katalógu „Periodiká“. Viacúrovňová katalogizácia periodík.

Téma 7. Dostupnosť vzdelávacieho procesu v knihe
Program dodávky kníh. Tvorba príručiek. Zadávanie informácií o vzdelávacom procese univerzity. Práca so zoznamami odporúčanej literatúry pre odbory. Import informácií z ORAS ABIS „Ruslan“. Generovanie správ o dodávkach kníh.

Téma 8. Hlavné funkcie akvizičnej / katalogizačnej stanice v oddelení katalogizácie
Systematizácia. Klasifikačné schémy v NTB: Univerzálna desatinná klasifikácia (UDC), Knižničná a bibliografická klasifikácia (LBC), Všeruský klasifikátor vyšších vedeckých kvalifikácií (oksvnk). Subjecting (definícia kľúčových slov). Odkaz na kľúčové slovo.

Bibliografický popis dokumentov v elektronickom katalógu s plnou podporou formátu RUSMARC (polia odkazov, trasovanie odkazov, autoritárne súbory). Nastavenie formátu záznamu (polia, podpoložky, zoznamy, sady hodnôt, referenčné knihy atď.). Zadávanie rôznych typov záznamov podľa podnikových šablón a pokynov. Kontextová pomoc vo formáte záznamu RUSMARC. Údržba adresárov a súborov oprávnení. Podpora UNICODE pomocou vstavanej virtuálnej klávesnice. Zatvorenie účtov a prevod dokumentov majiteľom fondov.

Technológia získavania dokumentov. Požičiavanie záznamov z externých zdrojov.

Téma 9. Vytvorenie bulletinu o nových prichádzajúcich
Účel a štruktúra bulletinu. Technológia formovania na pracovnej stanici akvizície / katalogizácie. Proces úpravy bibliografických popisov. Príprava bulletinu na uverejnenie na serveri WWW v sekcii Noví prichádzajúci.

Téma 10. Analytický zoznam
Analytický popis článkov z periodík. Šablóna popisu "Periodika-analytika". Komunikačné polia. Definícia kľúčových slov.

Analytický opis článkov z kníh, prác a konferenčných materiálov. Šablóna popisu knihy Analytics. Komunikačné polia. Definícia kľúčových slov.

Téma 11. Vytvorenie elektronickej knižnice TPU
Úlohy a funkcie. Technológie na zber, uchovávanie, technické spracovanie elektronických verzií publikácií zamestnancov TPU, digitalizácia papierových nosičov, ich prezentácia v elektronickom katalógu NTB. Metodika popisu elektronického zdroja. Šablóny popisu pre elektronický zdroj: abstrakt dizertačnej práce, dizertačná práca, disketa, CD-ROM, vzdialený zdroj.

Téma 12. Hlavné funkcie pracovnej stanice čítačky
Režimy vyhľadávania: Hľadanie, Hľadanie a objednávanie, Kontrola vykonávania objednávky. Identifikácia užívateľa. Užívateľská príručka. Metodika zostavovania vyhľadávacích dotazov. Jednoduché a pokročilé vyhľadávanie. Informácie o mieste a dostupnosti bezplatných kópií dokumentov.

Technológia konzultačných prác na elektronickom katalógu.
Metodika učenia používateľov pracovať v elektronickom katalógu.

Téma 13. Hlavné funkcie pracovnej stanice na distribúciu kníh
Registrácia / opätovná registrácia používateľov. Elektronický užívateľský formulár. Laminovaná karta do knižnice. Štatistiky na jednej karte knižnice.

Prijímanie / doručovanie a účtovanie vydaných dokumentov technológiou čiarového kódovania lístkov a dokumentov do knižnice. Údržba elektronické rady na vydanom dokumente. Vzťahy s dlžníkom. Informácie o vydaných dokumentoch, aktuálnych objednávkach, používateľoch podľa rôznych kritérií vyhľadávania.
Technológia práce na predplatnom a v čitárni. Zápis čiarových kódov dokumentov z pracovnej stanice na distribúciu kníh. Technológia vykonávania a dokončovania objednávok v úložisku kníh a na základe predplatného. Štatistiky práce.

Téma 14. Hlavné funkcie pracovnej stanice MBA
Vyhľadajte bibliografické informácie v elektronickom katalógu. Objednávka služieb IBA: dokument na dočasné použitie, kópia dokumentu, osvedčenie o umiestnení, osvedčenie o nákladoch na doručenie dokumentu. Storno objednávky. Oznámenia: o odoslaní dokumentu predplatiteľovi, o podmienkach plnenia objednávky a ďalších. Odmietnutie služby s odôvodnením. Prichádzajúce a odchádzajúce objednávky.

Použitie protokolov Z39.50 a ISO ILL.

Téma 15. Okrúhly stôl (pre špecialistov z iných knižníc)
Zhrnutie stáže. Odpovede na otázky. Stanovenie úloh pre implementáciu ABIS. Odporúčania pre ďalšiu prácu.

RUSLANA (Ruslanova databáza) obsahuje komplexné informácie o spoločnostiach v Rusku, na Ukrajine a v Kazachstane. Môžete ho použiť na analýzu konkrétnej spoločnosti, ako aj na vyhľadanie a analýzu spoločností s konkrétnym profilom. RUSLANA je predstavená so softvérom ďalšej generácie BvD - jednoduchým a ľahko použiteľným.

Prínos pre vás

Aké informácie obsahuje RUSLANA?

• Finančné ukazovatele spoločnosti, podrobný formát, údaje za posledných 10 rokov
• Lídri a kontakty
• Kód činnosti a obchodný popis
• Údaje o skladoch pre verejné spoločnosti
• Podrobná štruktúra spoločnosti, hľadajte spoločnosti s rovnakým majiteľom
• Akcionári a dcérske spoločnosti
• Obchodné správy podľa spoločnosti
• M&A ponuky a klebety o nich

Ruslana je ideálnym riešením pre profesionálov v oblasti transferového oceňovania, obchodníkov, predajných a predajných špecialistov, M&A, odborníkov v oblasti úverového rizika a dodržiavania predpisov.

Pomocou produktu Ruslana nájdete potrebné informácie o požadovanej spoločnosti a budete vedieť danú spoločnosť vyhodnotiť.

• Vyhľadávanie podľa viac ako 100 kritérií - vyhľadávanie môžete vytvárať v niekoľkých krokoch a porovnávať údaje za posledné roky. Rozhranie produktu vám umožňuje kombinovať veľký počet kritérií vyhľadávania a používať logické vyhľadávanie (a, alebo, a nie). Po výbere skupiny spoločností ich môžete navzájom porovnávať, vytvárať grafy a tabuľky
• Vďaka flexibilnému rozhraniu produktu môžete Ruslana používať na rôzne výskumné projekty, vrátane: podrobnej finančnej analýzy a hodnotenia úverového rizika, výskumu podnikových financií, rizikového kapitálu a fúzií a akvizícií, na štúdium účinnosti predaja a marketingu, uskutočniteľnosti študujte, zbierajte údaje pre rôzne kampane na akademické účely
• Môžete si vytvoriť vlastné metriky, vypočítajte priemer sektora, zmeňte formát správy a prispôsobte ju dátová štruktúra, porovnávajte a odhady, exportovať údaje(Excel, prístup ...)
• Funkcia Addin vám umožňuje analyzovať údaje z Ruslany v programe Excel / Access, takže môžete porovnávať svoje vlastné údaje s údajmi z našej databázy (aktualizujú sa denne), a tým rozšíriť svoju vlastnú databázu
• Môžete tiež analyzovať prenosové ceny
• Oddelenie analýzy úverového rizika
• oddelenie podnikových financií, fúzií a akvizícií a poradenských spoločností
• marketingové oddelenie
• vzdelávacích a vedeckých inštitúcií

-[Strana 1]-

Automatizované

informácie o knižnici

Ruslan Server Verzia 2.16.x

Pracovná stanica správcu, verzia 1.8.x

MANUÁL ADMINISTRÁTORA

Úvod

Technická podpora

1. Popis rozhrania pracovnej stanice správcu

2. Nastavenie dátovej schémy „Ruslan“

2.1. Konfigurácia zdrojov údajov knižnice

2.2. Konfigurácia tabuliek indexovania MARC

2.3. Konfigurácia prístupových bodov MARC

3. Nastavenie servera Ruslan

3.2. Nastavenie adresárov

3.4. Pridanie nového adresára

4. Správa používateľov

4.1. Operácie so skupinami prístupových práv

4.2. Operácie s používateľmi

5. Správa knižničných databáz

5.1. Vytváranie knižničných databáz organizácie

5.2. Úprava parametrov knižničných databáz organizácie

5.3. Stanovenie kvantitatívnych ukazovateľov databáz knižníc ................. 60

5.4. Vymazanie databázy knižnice alebo údajov z databázy knižnice ................. 61

5.6. Analýza štatistík pre knižničné databázy

5.7. Aktualizácia prístupových bodov k bibliografickým databázam

5.9. Vykladanie záznamov z databáz knižnice

5.10. Nastavenie počiatočného čísla generátora kľúčov záznamov knižničnej databázy

5.11. Prezeranie záznamov v databázach knižníc

5.12. Riadenie dubletov v oblastiach záznamov MARC a servisných záznamov ........ 76

5.13. Zobrazenie histórie zmien v bibliografických záznamoch a obnovenie odstráneného alebo zmeneného záznamu

5.14. Dávková modifikácia bibliografických záznamov

6. Knižničné technológie

6.1. Práca s nárazníkovou základňou

6.2. Analytika výpožičiek

6.3. Konfigurácia nástrojov na spracovanie pozadia pre bibliografické záznamy ... 97

6.4. Konfigurácia nástrojov na spracovanie servisných záznamov na pozadí

6.5. Nastavenie exportu a importu údajov pre ACS univerzity

6.6. Konfigurácia servera na podporu procesu automatizovanej pokladne kníh

6.7. Konfigurácia servera tak, aby podporoval proces monitorovania knihy čitateľom

6.8. Konfigurácia servera na podporu zbierania štatistík o pôžičkách na knihy

6.9. Nastavenie servera na odosielanie elektronického objednávania dokumentov

6.10. Nastavenie servera na podporu procesu inventarizácie fondu ... 121

7. Archivácia dát

7.1. Archivácia pomocou systému Oracle DBMS

7.2. Archivácia prostredníctvom pracovnej stanice správcu

7.3. Spustenie procesu archivácie serverom Ruslan

8. Prenos údajov do iného počítača

9. Zabezpečenie nepretržitej prevádzky serverovej časti ABIS „Ruslan“ ....... 135

10. Správa licencií

11. Monitorovanie a správa servera Ruslan

11.1. Preťažovanie parametrov servera

11.2. Analýza aktuálneho stavu servera

11.3. Zobrazte používateľov pripojených k serveru

11.4. Zobrazenie zoznamu databáz knižníc známych serveru

11.5. Analýza fyzických databázových pripojení

11.6. Analýza serverovej štatistiky

Aplikácie

Príloha 1. Diagnostické správy servera Ruslan

Príloha 2. Značky servisnej databázy

Príloha 3. Formát výmeny pre servisné databázy

Príloha 4. Formát žiadosti

Úvod Táto príručka je určená pre správcu automatizovaného knižničného a informačného systému Ruslan (ALIS).

ABIS Ruslan sa skladá z klientskej a serverovej časti. Serverová časť pozostáva zo servera Ruslan a automatizovanej pracovnej stanice (AWP) správcu. Klientska časť je sada modulov cieľovej knižnice (AWP), ktoré interagujú so serverom Ruslan pomocou protokolu Z39.50.

Server Ruslan je jadrom systému Ruslan ABIS a podporuje tri rozhrania:

Z39.50 - na interakciu s knižnicami AWP a klientmi Z39.50 iných výrobcov;

Oracle® Net Services (Net8) - na interakciu s dátovým skladom založeným na systéme Oracle® DBMS;

Microsoft® DCOM - na interakciu s pracovnou stanicou správcu.

AWP správcu (ďalej AWS) je určený na správu údajov knižnice v systéme Oracle® DBMS a na serveri Ruslan. AWS nemá žiadny nezávislý význam (mimo serverovej časti ABIS „Ruslan“).

Príručka obsahuje popis rozhrania a možností pracovnej stanice administrátora na riešenie úloh konfigurácie, správy a monitorovania systému ABIS „Ruslan“.

Technická podpora Technickú podporu poskytuje spoločnosť Baltixoft LLC.

Web spoločnosti: www.balticsoft.ru E -mail: [chránené e -mailom] Podmienky

- & nbsp– & nbsp–

1. Popis pracovnej stanice správcu Pracovnú stanicu spustíte zvolením skratky „Administrator's Workstation ABIS Ruslan“ na ploche alebo v ponuke úloh v priečinku ABIS Ruslan.

Vyberte príkaz „Nová relácia“ z ponuky „Súbor“ (obr. 1) alebo kliknite na ikonu „Nová relácia“ na paneli s nástrojmi (obr. 2) alebo zadajte kombináciu klávesov Ctrl + N.

- & nbsp– & nbsp–

Zobrazí sa dialógové okno ako na obr. V zozname sú na výber dve hodnoty: „Databáza RUSLAN“ a „Server RUSLAN“. Ak vyberiete prvú hodnotu v zozname („Databáza RUSLAN“) a stlačíte tlačidlo „OK“, potom (po autorizácii) sa spustí interakčné rozhranie (prostredníctvom služby Oracle® Net Services (Net8)) so schémou údajov „Ruslan“ otvorené (obr. 5). Ďalej budeme toto rozhranie nazývať „RUSLAN-databáza“. Ak v zozname vyberiete druhú hodnotu („RUSLAN-Server“), otvorí sa rozhranie pre interakciu (prostredníctvom systému Microsoft® DCOM) so serverom „Ruslan“ (obr. 7). Ďalej budeme toto rozhranie nazývať „RUSLAN-Server“.

Ryža. 3 Po zvolení „Databáza RUSLAN“ sa zobrazí autorizačné dialógové okno (obr. 4). Ak je inicializačný súbor (pozri ABIS Ruslan. Inštalačná príručka) v pracovnom priečinku a nie je poškodený, vyplnia sa prvé dve polia dialógového okna. V opačnom prípade je práca s pracovnou stanicou správcu nemožná. Po zadaní hesla správcu a kliknutí na tlačidlo „Spustiť“ sa vykoná autorizácia v systéme Oracle DBMS. Po autorizácii sa vytvorí spojenie so zdrojom údajov služby (obr. 5), ktorý obsahuje ruslanskú schému údajov.

Ryža. 4

Ryža. 5 Po zvolení „RUSLAN-Server“ sa zobrazí autorizačné dialógové okno (obr. 6). Zadajte názov siete počítača (na ktorom je spustený server Ruslan), používateľské meno na tomto počítači a heslo.

Ak je počítač členom domény Microsoft, musíte pred meno používateľa zadať názov domény (napríklad MY_DOMEN \ používateľské meno).

Ak je AWS spustený na rovnakom počítači ako server Ruslan a OS je Windows XP, stačí zadať localhost do poľa Adresa servera.

Ak AWP a server bežia pod systémom Windows 2003 SP1 / SP2 alebo Windows Vista, ale počítač nie je zahrnutý v doméne, je potrebné do poľa „Adresa servera“ zadať názov počítača a tiež ho uviesť pred používateľské meno (napríklad MY_COMPUTER \ používateľské meno). Heslo je povinné.

(obr. 7). Ak služba servera Ruslan nie je spustená (pozri ABIS Ruslan. Inštalačný sprievodca), AWS s ním nebude môcť nadviazať spojenie a zobrazí sa chybové hlásenie.

Ryža. 6 Obe rozhrania (RUSLAN-databáza a RUSLAN-Server) majú podobný vzhľad a sú rozdelené do troch častí. Vľavo je navigačné okno s administratívnymi objektmi vo forme stromu. Dole je okno denníka. Vpravo je hlavné okno, v ktorom je zobrazený obsah administratívnych objektov (vo väčšine prípadov vo forme tabuľky). Môžete zmeniť veľkosť častí rozhraní. Všetky operácie v rozhraniach sa vykonávajú pomocou kontextových ponúk. Kontextovú ponuku otvoríte kliknutím pravým tlačidlom myši.

Ryža. 7 Pri prechode z jedného objektu na druhý v okne navigátora AWS automaticky kontroluje, či boli v obsahu objektov vykonané zmeny.

Ak sa AWP domnieva, že boli vykonané zmeny (v niektorých prípadoch nemusia nastať žiadne skutočné zmeny), vydá správu „Možno boli parametre zmenené. Uložiť zmeny? " Podľa vlastného uváženia môžete zmeny uložiť alebo odmietnuť uložiť. Ak ste si istí, že ste nevykonali žiadne zmeny, je lepšie odmietnuť.

2. Nastavenie dátovej schémy „Ruslan“

Táto časť popisuje operácie na konfiguráciu schémy údajov systému ABIS „Ruslan“ v systéme Oracle DBMS. Dátová schéma pozostáva zo sady tabuliek uchovávajúcich zoznam IDB, tabuľky parametrov servera Ruslan, indexovacej tabuľky pre záznamy MARC, zoznamov prístupových bodov k záznamom MARC, bezpečnostných údajov a procedúr, ktoré im slúžia.

Dátová schéma sa konfiguruje z rozhrania RUSLANDatabase (pozri položku 1).

2.1. Konfigurácia zdrojov údajov z knižnice Konfigurácia IBD spočíva v ich registrácii alebo zrušení registrácie, ako aj v zmene ich parametrov: hesla vlastníka zdroja a počtu pripojení, ktoré server Ruslan nadviaže s DBMS.

Registrácia zdroja údajov z knižnice Táto operácia je potrebná k tomu, aby sa IBD vytvorený počas procesu inštalácie (pozri ABIS Ruslan. Inštalačný sprievodca) stal známym pre ABIS Ruslan. V normálnej situácii pri vytváraní IBD dochádza k automatickej registrácii. Z jedného alebo druhého dôvodu (porucha systému, náhodná manuálna de-registrácia) však môže byť potrebné vykonať túto operáciu ručne.

Ak chcete zaregistrovať IDB, v navigačnom okne vyberte objekt „Zdroje údajov“ a v hlavnom okne z kontextového menu zavolajte príkaz „Nový“

(obr. 8). V tabuľke v hlavnom okne sa zobrazí nový riadok s názvom „Nový zdroj“. Dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši v tomto riadku. Zobrazí sa dialógové okno na úpravu parametrov zdroja (obr. 9).

Ryža. osem

Ryža. 9 Zadajte požadované parametre (pozri príklad na obr. 10) a kliknite na tlačidlo „Vykonať“. Pole "Počet pripojení" určuje počet pripojení, ktoré server Ruslan nadviaže s týmto IDB. Počet spojení určuje, koľko operácií s BDT je ​​možné vykonávať súbežne. Ak si nie ste istí, zadajte počet spojení rovný trom. Ak ste zadali nesprávne zdrojové parametre, môžete ich znova upraviť. Ak ste zaregistrovali ďalší zdroj, môžete ho odstrániť príkazom z kontextovej ponuky „Odstrániť“. Po zaregistrovaní všetkých požadovaných zdrojov zavolajte z kontextovej ponuky na príkaz „Uložiť“. Ak chcete vrátiť všetky zmeny, zavolajte z kontextovej ponuky na príkaz „Obnoviť“.

- & nbsp– & nbsp–

Zrušenie registrácie zdroja údajov z knižnice Táto operácia vylučuje IBD zo zoznamu zdrojov známych ABIS Ruslan. V normálnej situácii pri odstraňovaní IDB dôjde k automatickej de-registrácii. Z jedného alebo druhého dôvodu (zlyhanie systému) však môže byť potrebné vykonať túto operáciu ručne.

Ak chcete zaregistrovať IBD, vyberte v navigačnom okne objekt „Zdroje údajov“ a v hlavnom okne vyberte IBD, ktorého registráciu chcete zrušiť. V kontextovej ponuke vyberte príkaz „Odstrániť“. Zobrazí sa potvrdenie operácie. Ak je operácia potvrdená, zadaný BDU zmizne zo zoznamu. Na konečné vykonanie operácie zavolajte príkaz „Uložiť“ z kontextového menu. Operáciu je možné zrušiť zavolaním príkazu „Obnoviť“ z kontextového menu.

Zmena parametrov IBD Je možné zmeniť dva parametre registrovaného IBD: heslo majiteľa IBD a počet pripojení, ktoré server Ruslan nadviaže s IBD. Počet pripojení určuje, koľko operácií s BDT je ​​možné vykonávať súbežne. Môžete tiež zmeniť meno vlastníka zdroja, ale v skutočnosti to bude znamenať registráciu nového BDT.

Ak chcete zmeniť parametre IBD, dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši v riadku s popisom požadovaného IBD. Zobrazí sa dialógové okno na úpravu parametrov zdroja (obr. 10). Ak chcete zmeniť heslo, zadajte heslo dvakrát do susedných polí. Ak chcete zmeny uložiť, kliknite na tlačidlo „Vykonať“. Potom môžete upraviť parametre iného IBD. Ak chcete vykonať zmeny, zavolajte z kontextovej ponuky na príkaz „Uložiť“. Ak chcete vrátiť všetky vykonané zmeny, zavolajte z kontextovej ponuky na príkaz „Obnoviť“.

2.2. Konfigurácia indexovacích tabuliek pre záznamy MARC Ak chcete pridať, odstrániť alebo upraviť indexovacie tabuľky, v navigačnom okne vyberte objekt „Indexovanie“ a v hlavnom okne vyvolajte kontextové menu (obr. 12). Príkaz New vytvorí novú (prázdnu) indexovú tabuľku. Príkaz „Zmeniť“ vyvolá dialógové okno na úpravu zvolenej indexovacej tabuľky (obr. 13). Rovnaký príkaz je možné vyvolať dvojitým kliknutím na ľavé tlačidlo myši. Príkaz Odstrániť odstráni vybratú indexovú tabuľku. Príkaz Uložiť uloží všetky zmeny vykonané do všetkých indexovacích tabuliek.

Príkaz Obnoviť zruší všetky zmeny vykonané vo všetkých indexových tabuľkách. Príkaz Načítať načíta indexovacie tabuľky z textového súboru. Po načítaní musíte na uloženie indexovacích tabuliek vykonať príkaz „Uložiť“. Príkaz vyložiť

uloží indexové tabuľky do textového súboru.

Každá indexovacia tabuľka má identifikátor, číslo, komentár a samotnú popisnú časť, ktorá obsahuje popis spôsobu indexovania polí záznamu MARC.

Ryža. 12

Ryža. 13 Popisná časť v dialógovom okne úpravy indexovacej tabuľky (obr. 13) je kvôli pohodlnej práci s ňou rozšírená o tabuľku.

Kontextová ponuka obsahuje nasledujúce príkazy: „Pridať“ - ak chcete pridať nové pravidlo indexovania na koniec tabuľky, „Vložiť“ - vloženie pravidla indexovania pred vybraté, „Odstrániť“ - odstránenie pravidla indexovania. Bunku tabuľky upravíte kliknutím na ňu ľavým tlačidlom myši. Každé pravidlo indexovania zaberá jeden riadok tabuľky.

Poradie pravidiel je dôležité: pri indexovaní záznamu MARC sa indexovacia tabuľka (popisná časť) skenuje zhora nadol pre každé pole (podpolí) záznamu a keď je pole spokojné s ďalším pravidlom indexovania, dôjde k indexovaniu v súlade s týmto pravidlom sa tabuľka ďalej neskenuje. Pravidlo indexovania pozostáva z troch atribútov: šablóna poľa, šablóna podpoložky a typ indexovania. Šablóna poľa sa skladá z troch numerických znakov. Šablóna podpoložky pozostáva z jedného znaku, ktorým môže byť buď číslo, alebo malé anglické písmeno. Tiež pri zadávaní šablóny pre pole alebo podpole pomlčka (znamienko mínus) znamená akýkoľvek znak. Šablóna poľa vo formáte „02-“ napríklad znamená „všetky polia 020 až 029“. Typ indexovania pozostáva z dvoch číslic.

K dispozícii sú nasledujúce typy indexovania:

00 - neindexovať;

01 - frázové podpole: analyzuje podpole na slová a poskytuje možnosť vyhľadávať podľa slova, podľa zoznamu slov a fráz v podpoložke;

11 - frázové pole: analyzuje podpolí na slová a poskytuje možnosť vyhľadávania podľa slova, podľa zoznamu slov a podľa frázy v poli (má zmysel napríklad poskytnúť vyhľadávanie s výrazom „normalizovaný názov“) štruktúra záznamov vo formáte RUSMARC);

02 - ako je: odstráni úvodné a koncové medzery, so zvyškom sa zaobchádza ako so slovom a poskytuje možnosť vyhľadávania podľa slova;

03 - ISBN: špeciálny druh indexovania pre podpoložky obsahujúce ISBN alebo ISSN;

4X - Kódované pole: Poskytuje možnosť indexovať kódované polia a ich časti ako slová. Šablóna podpoložky určuje počiatočnú pozíciu indexovaného prvku a X obsahuje dĺžku indexovaného prvku v znakoch. Poloha a dĺžka sú určené jedným symbolom, pričom číslo 10 zodpovedá symbolu „a“, číslo 11 - symbol „b“, ..., číslo 35 - symbol „z“;

05 - číselný rozsah: v podpolí sú zvýraznené iba číselné prvky slova, symbol rozsahu (znamienko mínus) je rozšírený, tj. Napríklad v podpolí s obsahom „N5, 6-9“ sú prvky (slová ) „5“ bude indexované, „6“, „5“, „7“, „8“, „9“;

06 - UDC: špeciálny typ indexovania pre podpoložky obsahujúce UDC. Pri indexovaní sa zátvorka považuje za oddeľovač; bodka sa nepovažuje za oddeľovač;

Vstavané pole 200 sa indexuje, ak prvý indikátor pre toto pole nie je nula;

08 - optimalizácia 999 polí: slúži na urýchlenie procesu indexovania polí (999. v ABIS „Ruslan“) obsahujúcich účtovné informácie. Pravidlo je umiestnené na začiatku indexovacej tabuľky. V tomto prípade šablóna poľa obsahuje „zadok“, šablóna podpoložky - „ -“;

09 - inventárne číslo: špeciálny druh indexovania pre polia (podpoložky) obsahujúce inventárne čísla. V tomto prípade musí inventárne číslo pozostávať z troch prvkov oddelených oddeľovacím znakom („-“, „\“, „/“ atď.).

Všetky indexované prvky (slová) sú indexované ako lexogramy (porovnané v lexikografickom poradí), a tiež ako čísla (v porovnaní v číselnom poradí), ak pozostávajú výlučne z číslic (so možným znamienkom mínus na začiatku).

Šablóna poľa obsahuje nasledujúce špeciálne hodnoty: „000“ - značka (typ indexovania je vždy 4 -násobný), „acc“ - umožňujúca optimalizáciu polí RUSMARC 999 (typ indexovania vždy - 08), „kľúč“ - interný kľúč záznamu - požadované tabuľky indexovania prvkov, s výnimkou prípadov reindexovania niektorých polí (šablóna podpoložky je vždy " -", typ indexovania je vždy 02).

Rôzne formáty MARC môžu vyžadovať rôzne typy indexovania pre rovnaké šablóny polí a podpolí. S každou bibliografickou databázou (ktorá môže byť rozdelená na dve v dvojfázovej schéme indexovania) je spojená jedna indexačná tabuľka. Preto každá bibliografická databáza môže obsahovať iba záznamy určitého formátu MARC.

Aby sa skrátil čas odozvy systému na operácie vkladania a zmeny bibliografických záznamov, server Ruslan poskytuje dvojfázovú schému indexovania. Pri vkladaní / úprave záznamu MARC z pracovných staníc ABIS „Ruslan“ (okrem pracovnej stanice administrátora) sa záznam vloží / zmení a indexuje / znova indexuje v súlade s indexovacou tabuľkou pre prvú fázu. Ak sú tieto operácie úspešne dokončené, používateľovi sa odošle zodpovedajúca správa a server Ruslan sa odošle na pozadie indexuje / znova indexuje záznam MARC podľa indexovacej tabuľky pre druhú fázu. Chyby v druhej fáze nie sú nikde zaznamenané, dajú sa odhaliť iba nesprávnym vyhľadávaním. Preto sa neodporúča indexovať dôležité polia (podpoložky) v druhej fáze. V druhej fáze sú polia obsahu zvyčajne indexované pre veľké množstvo textu, napríklad pre obsah dokumentu, abstraktu, poznámky atď.

2.3. Konfigurácia prístupových bodov pre záznamy MARC Prístupový bod (AP) je číslo, ktoré je jedinečne spojené s atribútom vyhľadávania („Autor“, „Titul“ atď.). Prístupové body poskytujú vyhľadávanie bibliografických (MARC) aj servisných záznamov v knižničných databázach ABIS „Ruslan“. V ABIS „Ruslan“ môžete nakonfigurovať prístupové body k bibliografickým záznamom, t.j. určiť, ktoré polia v záznamoch MARC sú mapované na ktoré prístupové body. Pre každý formát MARC bude existovať iné zobrazenie. Ku každej bibliografickej databáze je priradená jedna sada (zoznam) prístupových bodov. Preto každá bibliografická databáza môže obsahovať iba záznamy určitého formátu MARC.

Každý zoznam prístupových bodov má číselný identifikátor. Bežne sa používajú nasledujúce identifikátory (1 - UNIMARC, 10 - USMARC, 28 - bibliografia RUSMARC, 281 - autorita RUSMARC).

- & nbsp– & nbsp–

Pridanie nového zoznamu prístupových bodov Ak chcete pridať zoznam prístupových bodov, v navigačnom okne vyberte objekt „Prístupové body“ a vyvolajte kontextové menu. V kontextovom menu zavolajte príkaz Pridať nový zoznam AP (obr. 14). Zobrazí sa dialógové okno, do ktorého musíte zadať identifikátor nového zoznamu AP (obr. 15).

- & nbsp– & nbsp–

Práca so zoznamom prístupových bodov Všetky akcie so zoznamom prístupových bodov sa vykonávajú v hlavnom okne z kontextového menu (obr. 17).

Ryža. 17 Príkaz Nový vytvorí nový prístupový bod. Upraviť príkaz

vyvolá dialógové okno na úpravu vybratého prístupového bodu (obr. 18).

Rovnaký príkaz je možné vyvolať dvojitým kliknutím na ľavé tlačidlo myši. Príkaz Odstrániť vymaže vybratý prístupový bod. Uložiť príkaz

uloží všetky zmeny vykonané pomocou daného zoznamu prístupových bodov. Príkaz „Obnoviť“ zruší všetky zmeny vykonané v danom zozname prístupových bodov. Príkaz Načítať načíta prístupové body z textového súboru do existujúceho zoznamu prístupových bodov.

Po načítaní zoznamu AP musíte uložiť príkaz „Uložiť“, aby ste ho uložili. Príkaz „Unload“ uvoľní prístupový bod zvoleného zoznamu do textového súboru.

Distribučná súprava ABIS Ruslan obsahuje zoznamy TD pre UNIMARC (súbor ap1.txt), pre USMARC (súbor ap10.txt), pre bibliografiu RUSMARC (súbor ap28.txt) a pre autoritu RUSMARC (súbor ap281.txt) ...

Mapovanie polí / podpolí MARC v AP (obr. 18) je popísané pomocou logického výrazu, z ktorého každý výraz zvýrazňuje jedno alebo viac polí / podpolí MARC. Štruktúra výrazu zodpovedá klauzule WHERE v príkaze SQL SELECT.

Termín má formu:

pole op "### A" alebo pole v ("### A", ..., "### A"), kde op je jeden z operátorov: =, =, =, ako, nie ako ( často sa používa väčšina = a podobných);

### - číslo poľa MARC;

A je znak podpolia MARC zodpovedajúceho poľa MARC.

Ryža. 18 Namiesto znakov # alebo A je dovolené použiť znak podčiarkovník (_) na označenie ľubovoľného znaku alebo znak percenta (%) na označenie ľubovoľného počtu ľubovoľných znakov. Používanie znaku percenta a nie podobných operátorov (tiež ako pre Oracle Standard Edition) sa neodporúča tam, kde je možné vyhnúť sa enumerácii pomocou poľa vo výraze, pretože to spomalí rýchlosť vyhľadávania. V prípade špecifikácie viacerých pojmov je dovolené ich logické kombinovanie operátori a, alebo nie a nie.

Na viazanie vyhľadávacích atribútov na pozície kódovaných polí a značky sa používajú pseudopole, ako sú definované v indexovacej tabuľke (pozri časť 2.2, špeciálne hodnoty šablóny poľa), t.j. ### je šablóna poľa, A je šablóna podpoložky ako v indexovej tabuľke.

- & nbsp– & nbsp–

Odstránenie zoznamu prístupových bodov Ak chcete vymazať zoznam prístupových bodov, vyberte požadovaný zoznam v okne navigátora, vyberte všetky atribúty zoznamu (vyberte prvý atribút, stlačte kláves Shift, vyberte posledný atribút) a zavolajte príkaz Odstrániť z kontextové menu (obr. 19). Potvrďte operáciu - všetky prístupové body budú vymazané z hlavného okna (pohľad ako na obr. 17). Z kontextovej ponuky zavolajte príkaz „Uložiť“. Potvrďte operáciu. Potom z kontextovej ponuky okna navigátora zavolajte príkaz „Obnoviť“ (obr. 14). Potom identifikátor odstráneného zoznamu prístupových bodov zmizne z okna navigátora.

POZOR! Aby sa zmeny uplatnili v zozname prístupových bodov, je potrebné ich aktualizovať pre každú bibliografickú databázu pomocou tohto zoznamu (pozri časť 5.7).

2.4. Aktualizácia ruslanskej schémy údajov

Aktualizácie schémy údajov môžu byť dvoch typov:

jednoduchá aktualizácia - aktualizácia jedného alebo viacerých (celkovo sú tri) balíkov uložených procedúr;

komplexná aktualizácia - aktualizácia štruktúry ukladania údajov vrátane možnej aktualizácie samotných údajov.

Komplexná aktualizácia sa zvyčajne dodáva ako spustiteľný opravný program. Dokumentácia k jeho aplikácii je súčasťou opravy.

Jednoduchá aktualizácia prichádza vo forme súborov s príponou plb (zvyčajne pkg_phbase.plb pre základný balík alebo pkg_phupd.plb pre balík pokročilých služieb alebo pkg_phutil.plb pre balík utilities).

Ak chcete vykonať jednoduchú aktualizáciu schémy, zavolajte príkaz „Update DB schema“ z ponuky „File“ (obr. 20). Zobrazí sa štandardné okno na výber súboru, v ktorom musíte vybrať súbor s novým balíkom. V procese aktualizácie balíka sa zobrazí a zmizne okno príkazový riadok... Ak je aktualizácia úspešná, nová verzia balíka by sa mala zobraziť v hlavnom okne, keď vyberiete objekt "Databáza" Ruslan "(obr. 5). Tento postup by ste mali zopakovať pre všetky súbory zahrnuté v aktualizácii.

Ryža. dvadsať

Poznámka. Po vykonaní postupu jednoduchej aktualizácie dátovej schémy sa pri niektorých operáciách pri práci z AWS systému ABIS „Ruslan“ môže objaviť jedna nekritická chyba, spojená so zmenou kontextu databázy Oracle. Operáciu stačí zopakovať. Aby sa eliminovala možnosť chýb, odporúča sa zastaviť server Ruslan pred aktualizáciou schémy údajov a znova ju spustiť po aktualizácii.

3. Nastavenie servera Ruslan

Táto časť popisuje operácie na konfigurácii servera Ruslan

ABIS „Ruslan“. Server je konfigurovaný z rozhrania RUSLANDatabase.

3.1. Konfigurácia parametrov servera Ruslan

Ak chcete pridať, odstrániť alebo upraviť parametre servera, vyberte v navigačnom okne objekt „Parametre“ a v hlavnom okne vyvolajte kontextové menu (obr. 21). Každý parameter pozostáva z troch prvkov: názov parametra, hodnota parametra a komentár. Dĺžka každého prvku parametra nesmie prekročiť 255 znakov.

Príkaz New vytvorí nový parameter. Príkaz „Upraviť“ prepne bunku tabuľky, na ktorú kurzor ukazuje, do režimu úprav.

Ten istý príkaz je možné vyvolať kliknutím ľavým tlačidlom myši na bunku (ak je vybratý parameter). Príkaz Odstrániť odstráni vybratý parameter.

Je možné odstrániť niekoľko parametrov alebo všetky (s hromadným výberom štandardným spôsobom pomocou klávesov Shift a Ctrl).

Príkaz Načítať načíta parametre z textového súboru. To predpokladá, že parametre ešte neboli načítané (hlavné okno je prázdne). Po načítaní musíte na uloženie parametrov vykonať príkaz „Uložiť“. Príkaz „Unload“ uvoľní parametre do textového súboru. Na načítanie je určený príkaz „Načítať s zlúčením“ Nová verzia parametre z textového súboru (parametre už boli načítané).

Po načítaní zlúčenia musíte zmeny uložiť aj spustením príkazu Uložiť. Príkaz "Uložiť" uloží všetky parametre do databázy. Príkaz „Obnoviť“ zruší všetky zmeny vykonané pomocou operácií „Upraviť“, „Načítať“ alebo „Načítať s zlúčením“ v parametroch (načítava parametre z databázy).

Popis parametrov nájdete v poli pre komentáre. Viac Detailný popis parametre, ak sú potrebné, sú uvedené v samostatnej dokumentácii alebo v častiach tejto príručky. Väčšinu parametrov nie je potrebné meniť a dôrazne sa neodporúča, pretože to môže viesť k nefunkčnosti servera Ruslan alebo jeho jednotlivých služieb.

Ryža. 21 Vytvorenie nového parametra alebo načítanie nového súboru parametrov (operácia „Načítať s zlúčením“) sú pomerne zriedkavé operácie a vykonávajú sa podľa pokynov služby systémovej podpory.

Existujú parametre, ktoré majú pre každú organizáciu (knižnicu) svoje vlastné hodnoty. Pri načítaní nového súboru parametrov by si tieto parametre mali zachovať svoju predchádzajúcu hodnotu. Na automatizáciu tohto procesu je k dispozícii operácia „Načítať s zlúčením“. Počas tejto operácie, po detekcii stará verzia hodnôt parametrov pre každý parameter, zobrazí sa dialógové okno (obr. 22), kde je správca vyzvaný, aby vybral starú alebo novú hodnotu.

Ryža. 22 Ďalej zvážime hlavné parametre servera, ktoré bude správca potrebovať zmeniť po načítaní parametrov zo súboru zahrnutého v distribučnej súprave serverovej časti ABIS Ruslan (pozri ABIS Ruslan. Inštalačná príručka).

Vždy je potrebné zmeniť parametre OrgEng a OrgRus. Prvá obsahuje názov-skratka organizácie (knižnice) na anglický jazyk, druhý je v ruštine.

Parametre ActsDB, BillsDB, CircDB, DirsDB, OrderDB, QueueDB, ReaderDB, ReaderADB, SubscrDB obsahujú názvy databáz knižníc špeciálnych služieb. Ak boli počas inštalácie ABIS vytvorené predvolené databázové databázy (pozri ABIS Ruslan. Inštalačná príručka), potom by tieto parametre nemali byť zmenené. Ak vytvárate databázy knižníc manuálne, môžete zadať iné názvy databáz zodpovedajúce týmto parametrom, ako sú štandardne ponúkané.

Parameter GroupDB vám umožňuje nastaviť virtuálne (skupinové) názvy pre niekoľko reálnych knižničných databáz. Je možné nastaviť niekoľko virtuálnych názvov. Formát hodnoty poľa je uvedený v komentári k poľu.

V tomto prípade by na prvom mieste mal byť virtuálny názov a potom oddelené čiarkami názvy skutočných databáz knižníc zaradených do skupiny. Ak chcete definovať niekoľko skupín, oddeľte ich popis bodkočiarkou. Virtuálny názov môže byť užitočný pri vyhľadávaní. Pri vyhľadávaní v databáze s virtuálnym názvom sa vykoná vyhľadávanie vo všetkých databázach spojených s týmto názvom. Virtuálny názov je vhodné napríklad použiť v nastaveniach pracovnej stanice Reader (HTTPZ39.50 - brána), pretože pri pridávaní novej databázy knižníc do skupiny nebudete musieť meniť nastavenia pracovnej stanice Reader. Nie je možné upravovať záznamy nachádzajúce sa vo virtuálnej databáze.

Parameter Scan obsahuje zoznam atribútov vyhľadávania (pozri dokumentáciu k protokolu Z39.50, sadu atribútov vyhľadávania bib1), pre ktoré bude podporovaná služba „Scan“, t.j. služba na prezeranie indexov vyhľadávania.

V zozname atribútov vyhľadávania by mali byť ponechané iba tie atribúty, ktoré sa v tejto službe skutočne používajú. Indexy vyhľadávania sa načítajú do pamäte RAM, aby sa urýchlilo ich prehliadanie. Počet obsadených Náhodný vstup do pamäťe závisí od počtu vyhľadávacích atribútov v parametri Scan, od počtu bibliografických databáz, pre ktoré je povolená služba „Scan“, od počtu záznamov v týchto bibliografických databázach, ako aj od počtu rôznych slov, ktoré môžu obsahovať polia bibliografických záznamov zodpovedajúce atribútom vyhľadávania.

Parameter DafLog riadi údržbu súboru denníka interakcie s databázou Oracle (daf.log), ktorý sa nachádza v pracovnom priečinku pracovnej stanice správcu (štandardne C: / Program Files / Ruslan / SysAdmin) a v pracovný priečinok servera Ruslan (štandardne C: / Program Files / Ruslan / Server).

Štandardne je parameter nastavený na „1“. To znamená, že súbor denníka je uložený pre pracovnú stanicu a pre server. Čas od času, keď sú súbory veľké, mali by byť odstránené. Ak je parameter nastavený na "0", súbory denníka sa nebudú uchovávať. Protokolové súbory je možné použiť na určenie príčiny problému so systémom alebo v prípade, že systém neposkytuje určité funkcie. V prípade problémov nastavte tento parameter na 1 a súbory denníka získané v dôsledku práce AWP a servera Ruslan odošlite službe systémovej podpory.

3.2. Nastavenie práce s adresármi Všetky adresáre sú rozdelené do dvoch typov. Prvým typom (hlavným) sú referenčné knihy, ktoré sa používajú na zobrazenie a výber hodnôt z nich na vloženie do polí bibliografického záznamu. V takýchto adresároch sa každý prvok skladá z hľadaného výrazu a poznámky k nemu (môže chýbať). Druhým typom je referenčná kniha na špeciálne účely, napríklad referenčná príručka pre generátory inventárnych čísel.

Všetky adresáre sú udržiavané pomocou dvoch špecializovaných servisných základní. Prvá základňa, DDIR, obsahuje popis všetkých adresárov v systéme. Túto databázu používajú AWP na vytváranie zoznamov dostupných adresárov a organizovanie prístupu k nim. Druhý základ, DIR (názov databázy je možné zmeniť, pozri predchádzajúci odsek), obsahuje všetky adresáre.

Každý adresár má jedinečný identifikátor. Registrované referenčné knihy sú uvedené v dokumentácii k vychystávacej / katalogizačnej stanici. Pri vytváraní nového adresára by mal byť jeho identifikátor koordinovaný so službou technickej podpory systému.

Každý adresár pozostáva zo sady záznamov vo vnútornom formáte ABIS Ruslan (pozri dodatok 3). Odporúča sa, aby celkový objem všetkých adresárov nepresiahol 200 000 záznamov. Každý záznam adresára obsahuje maximálne 3 tagy: 5 (identifikátor adresára), 17 (termín) a 18 (termín). Hodnota pod značkou 18 je voliteľná a zvyčajne sa používa na dešifrovanie výrazov obsahujúcich skratku alebo nejaký kód.

Ak chcete zorganizovať prácu príručiek druhého typu, mali by ste:

1. Skontrolujte, či boli vytvorené servisné databázy DDIR a DIR. Ak boli počas inštalácie ABIS vytvorené predvolené databázy knižníc (pozri ABIS Ruslan. Inštalačná príručka), potom musia byť k dispozícii údaje databázy. V opačnom prípade by mali byť vytvorené ručne (pozri odsek 5.1).

2. Načítajte popisy adresárov do databázy DDIR zo súboru ddir.dat pripojeného k distribučnej súprave (pozri str. 5.8) s možnosťou „Generovať kľúč záznamu“.

Ak potrebujete pridať nový adresár, musíte získať jeho identifikátor zo služby systémovej podpory a potom vytvoriť súbor podobný súboru ddir.dat (ktorý bude obsahovať popis iba nového adresára) a načítať ho do databázy DDIR. Bližšie informácie nájdete v časti 3.4.

3. Dajte užívateľom príslušné práva k databáze DDIR a DIR (pozri položku 4).

Ak boli údaje databázy predvolene vytvorené, bola pre nich tiež vytvorená skupina prístupových práv gdir, ktorú musia poskytnúť používatelia pracujúci s adresármi (najmä s adresárom generátorov inventárnych čísel).

Ak chcete zorganizovať prácu príručiek prvého typu, okrem vyššie uvedených akcií by ste mali:

4. Vytvorte súbor adresára vo formáte popísanom v dodatku 3 so značkami 5 (identifikátor adresára), 17 (termín), 18 (termín). Bližšie informácie nájdete na str.3.3.

5. Načítajte súbor vytvorený v kapitole 4 tohto zoznamu do databázy DIR (pozri odsek 5.8) s možnosťou „Generovať kľúč nahrávania“.

6. Nastavte príznak „Skenovať podľa slov“ pre databázu DIR (pozri str. 5.2).

7. Skontrolujte parametre servera (pozri odsek 3.1). Mali by byť tieto:

ServiceDBScanFilterTag 5 ServiceDBScanFilterValue musí obsahovať všetky identifikátory adresárov prvého typu oddelené čiarkami ServiceDBScanTag 17 ServiceDBScanNoteTag 18

8. Pri zmene parametrov je potrebné ich znova načítať na server (pozri.

11.1) alebo reštartujte samotný server. Po stiahnutí adresárov z pracovnej stanice správcu je potrebné reštartovať server.

Databáza DIR sa používa aj na ukladanie adresára „Generátor inventárnych čísel“. Táto príručka je špecializovaná a práca s ňou sa vykonáva iba pomocou AWP Picking / Cataloging. Identifikátor tohto adresára je 200. Je potrebné zabezpečiť, aby pri práci s databázou DIR nedošlo k náhodnému poškodeniu údajov adresára generátora inventárneho čísla.

Malo by sa pamätať na to, že adresáre sa začnú načítavať minútu po štarte servera Ruslan a tento proces trvá určitý čas v závislosti od výkonu počítača a veľkosti adresárov. Po načítaní slovníkov do programu EventViewer (Protokol aplikácií) sa pre každú databázu zobrazí zodpovedajúca správa (obr. 23) s nastaveným príznakom „Skenovať podľa slov“.

Ryža. 23

3.3. Načítanie a aktivácia vyhľadávania Aktivácia vyhľadávania spočíva v pridaní identifikátora aktivovaného vyhľadávania do zoznamu hodnôt parametra servera ServiceDBScanFilterValue. Aktivácia znamená povolenie pracovať s príručkou z pracovných staníc (príručku je možné popísať v databáze DDIR, načítať do databázy DIR, ale ak nie je aktivovaná, potom pri pokuse o prístup z pracovných staníc sa zobrazí číslo diagnostickej správy Bude vydaných 114). Aktivácia adresára bez načítania údajov do databázy DIR je prijateľná. V takom prípade je možné údaje vyplniť „ručne“ pomocou možností AWP.

Pred načítaním adresárov do databázy DIR musíte najskôr získať záznamy vo vnútornom formáte ABIS „Ruslan“. Na tento účel môžete použiť špecializovaný prevodník dostupný pre používateľov ABIS „Ruslan“. Tento prevodník vám umožňuje získať požadovaný formát z údajov umiestnených v textovom súbore so znakom tabulátora ako oddeľovača stĺpcov.

Súbor v tomto formáte je možné získať napríklad uložením údajov z tabuľkového programu (napr. Microsoft Excel), pričom sa uvádza typ súboru „Textové súbory (oddelené tabulátorom) (* .txt)“. Pokyny na používanie prevodníka môžete získať jeho spustením bez zadania parametrov. Slovníkový záznam musí obsahovať dve povinné značky. Pod tagom 5 musí byť uvedený identifikátor adresára, pod tagom 17 musia byť skutočné referenčné údaje. Voliteľný štítok 18 môže obsahovať poznámku k referenčným údajom. Na objasnenie kódovaných referenčných údajov sa používa poznámka (napríklad odkaz na rozdelenie knižnice).

Ak napríklad chcete získať súbor so záznamami kľúčových slov vo formáte požadovanom pre ABIS „Ruslan“, musíte spustiť prevodník s nasledujúcimi parametrami:

lconv input_file.txt output_file.dat 5 = 6 Po načítaní záznamov adresára do databázy DIR musíte reštartovať server.

3.4. Pridanie novej referenčnej knihy Pre každú novú referenčnú knihu je potrebné vyžiadať si od vývojárov ABIS Ruslan nový identifikátor. Aby sa predišlo problémom s kompatibilitou s budúcimi verziami systému ABIS, neodporúča sa spustiť identifikátor sami.

Celý cyklus pridávania nového adresára obsahuje kroky na nastavenie servera Ruslan a zriadenie automatizovaného pracoviska (pozri dokumentáciu k požadovanému automatizovanému pracovisku), v ktorom sa má odkaz používať.

Postupnosť krokov na pridanie nového adresára na serverovú stranu ABIS Ruslan:

1. Uistite sa, že v existujúcom zozname dodanom s distribučnou sadou ako súbor ddir.dat nie je vhodný odkaz. Ak existuje, použite ho. V opačnom prípade požiadajte vývojárov ABIS Ruslan o identifikátor nového adresára.

2. Vytvorte záznam popisujúci nový adresár. Na tento účel môžete zo súboru ddir.dat prevziať ľubovoľný záznam a vytvoriť v ňom nový záznam samostatný súbor... V zázname musíte zmeniť hodnoty dvoch značiek 5 a

4. Značka 5 obsahuje identifikátor adresára, značka 4 obsahuje názov adresára.

3. Pomocou pracovnej stanice správcu načítajte vygenerovaný záznam do databázy DDIR.

4. Postupujte podľa pokynov v článku 3.3.

Po dokončení tejto postupnosti akcií je prístup do adresára možný z akejkoľvek pracovnej stanice.

4. Správa používateľov

- & nbsp– & nbsp–

MBA (ILL) - právo na spracovanie objednávok pre MBA

Zoznam funkčných skupín (nie je úplný, podrobnejšie informácie nájdete v dokumentácii k systému AWS na vychystávanie / katalogizáciu):

Compl - udeľuje oprávnenia upravovať polia požadované na implementáciu informačného kanála funkcie vyzdvihnutia - Udeľuje práva potrebné na implementáciu funkcií katalogizácie billcreator - udeľuje právo spravovať faktúry (vytvárať, upravovať, mazať) billdispatch - udeľuje právo na zmenu stavu účtu printadmin - udeľuje právo spravovať tlačovú službu Zoznam funkčných skupín (rolí) je určený parametrom FGroups. Tento parameter je možné zmeniť buď v procese aktualizácie parametrov (pozri článok 3.1), alebo na základe špeciálnej objednávky služby systémovej podpory.

Ryža. 24 Skupina obsahuje jeden alebo niekoľko UDB s uvedením prístupových práv ku každému UDB (obr. 24). K užívateľovi je možné priradiť jednu alebo viac skupín. Používateľ získa práva k niektorému BDB, ak aspoň jedna zo skupín, ktoré mu sú priradené, obsahuje tento BDB. Ak je tento DB prítomný vo viacerých skupinách priradených užívateľovi a ak sú práva k tomuto DB v rôznych skupinách odlišné, potom užívateľ dostane všetky práva nastavené v jednej alebo inej skupine (práva z rôznych skupín sú kombinované).

Používateľovi je tiež obvykle priradená jedna alebo viac rolí, ktoré poskytujú príslušnú funkcionalitu pre pracovné stanice.

Účinné riadenie bezpečnosti vyžaduje predchádzajúce plánovanie. Je potrebné určiť zoznam požadovaných databáz a zoskupiť k nim prístupové práva do určitých skupín, ktoré by potom mali byť priradené zodpovedajúcim používateľom. Názvy databáz aj skupín nastavuje správca systému. Roly majú preddefinované názvy (pozri dokumentáciu k zodpovedajúcim AWP). Ak boli počas inštalácie ABIS vytvorené predvolené databázové databázy (pozri ABIS Ruslan. Inštalačná príručka), potom boli vytvorené aj tieto skupiny: gcompl pre zväzky, gcatal pre katalogizátorov a gdir pre prácu s adresármi.

Keď je systém nainštalovaný, vytvorí sa anonymný používateľ a skupina, do ktorej nie je nikto priradený. Tento používateľ sa môže pripojiť k serveru Ruslan bez hesla. Keď sa vytvorí každá bibliografická databáza, automaticky sa zaradí do skupiny nikto s oprávneniami na vyhľadávanie a do skupiny knižníc s právami na vyhľadávanie a prítomnosť. Pri vytváraní každej databázy služieb sa automaticky zaradí do skupiny knižníc s oprávneniami Hľadať a Prezentovať. Skupina knižníc by mala byť poskytnutá všetkým používateľom ABIS. To automaticky poskytuje prístup k vyhľadávaniu a plné zobrazenie všetkých databáz pre registrovaných užívateľov ABIS a prístup pre vyhľadávanie a čiastočné prezeranie všetkých užívateľov internetu, ktorí sa môžu pripojiť (pod anonymným užívateľom) k serveru Ruslan. Ten je určený zásadami zabezpečenia siete špecifickými pre každú organizáciu. Ak odstránite anonymného používateľa, budú mať prístup na server Ruslan iba registrovaní používatelia.

4.1. Operácie so skupinami prístupových práv Ak chcete pridať, odstrániť alebo zmeniť GPA, vyberte v navigačnom okne objekt „Skupiny zabezpečenia“. V hlavnom okne sa zobrazí tabuľka, ktorá zobrazuje všetky GPA a súvisiace DBA. Táto skupina neexistuje sama osebe, ale iba v spojení s BDB. Dvojica GPA-BDB je jedinečná. Tabuľku je možné zoradiť podľa ľubovoľného stĺpca. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca.

Ryža. Všetky operácie sa vykonávajú z kontextového menu (obr. 25). Príkaz „Pridať“ vyvolá dialógové okno na pridanie nového páru GPD-BDB (obr. 26). Príkaz „Pridať podľa vzoru“ vyvolá dialógové okno na pridanie nového páru GPD-BDB, v ktorom sú všetky polia vyplnené podľa zvoleného páru GPD-BDB. Príkaz „Zmeniť“ vyvolá dialógové okno na úpravu vybraného páru GPD-BDB (obr. 27). Rovnaký príkaz je možné vyvolať dvojitým kliknutím na ľavé tlačidlo myši. V tomto prípade je možné zmeniť iba komentáre a prístupové práva („0“ - žiadne právo, „1“ - existuje právo). Príkaz „Odstrániť“ vymaže vybraný pár GPA-BDB. Každá z vyššie uvedených operácií mení (po upozornení) informácie o skupinách priamo v databáze.

Ryža. 26 Príkaz „Filter“ (obr. 28) použije filter na tabuľku v hlavnom okne. Filtrovať je možné iba podľa jedného stĺpca tabuľky hlavného okna.

- & nbsp– & nbsp–

filtre, sú tiež zrušené. Filter sa tiež automaticky zruší pri prepnutí na iný objekt v okne navigátora a pri vykonávaní jednej z vyššie popísaných operácií.

4.2. Operácie s používateľmi Ak chcete pridať, odstrániť alebo upraviť používateľa, vyberte v navigačnom okne objekt „Zabezpečenie-užívatelia“. V hlavnom okne sa zobrazí tabuľka, ktorá zobrazuje všetkých používateľov. Tabuľku je možné zoradiť podľa ľubovoľného stĺpca. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca.

Ryža. Všetky operácie sa vykonávajú z kontextového menu (obr. 29). Príkaz „Pridať“ vyvolá dialógové okno na pridanie používateľa (obr. 30). Príkaz „Pridať podľa vzorky“ vyvolá dialógové okno na pridanie používateľa, v ktorom sú niektoré polia (GPA, FG, Typ používateľa) vyplnené podľa zvoleného používateľa. Príkaz „Zmeniť“ vyvolá dialógové okno úprav používateľa (obr. 31). Rovnaký príkaz je možné vyvolať dvojitým kliknutím na ľavé tlačidlo myši. Príkaz Odstrániť odstráni vybratého používateľa. Každá z vyššie uvedených operácií mení (po upozornení) informácie o skupinách priamo v databáze.

Príkaz „Filter“ použije filter na tabuľku v hlavnom okne. Činnosť príkazu je podobná tej, ktorá je popísaná v predchádzajúcom odseku.

Ryža. V dialógovom okne na pridanie / úpravu používateľa (obr. 30, obr. 31) musíte na zadanie nového hesla vyplniť dve susedné polia. Pole „Používateľské meno“ obsahuje používateľské meno ABIS „Ruslan“, ktoré používateľ používa na autorizáciu od AWP systému ABIS „Ruslan“ pri pripojení k serveru „Ruslan“. Všetci neautorizovaní používatelia sa môžu pripojiť k systému iba ako užívateľ s anonymným menom (bez hesla), ak tento používateľ nie je odstránený zo zoznamu používateľov. Používateľské meno v ABIS „Ruslan“ nemá nič spoločné s používateľským menom v operačný systém z ktorých sa spúšťajú AWP.

POZOR! Používateľské meno ABIS „Ruslan“ sa nemôže zhodovať s názvom skupiny (GPA).

Ryža. 31 Ak chcete priradiť VFO (pozri predchádzajúci odsek) používateľovi, vyberte skupinu z existujúcich skupín v zozname „Dostupné skupiny“ a kliknite na tlačidlo so zodpovedajúcou šípkou. Ak chcete priradiť rolu (pozri predchádzajúci odsek), vyberte rolu v zozname „Dostupné roly“ a kliknite na tlačidlo so zodpovedajúcou šípkou. V prípade rolí môže záležať na ich poradí (pozrite si dokumentáciu k pracovným staniciam). Ak chcete zmeniť pozíciu roly, vyberte ju v zozname Úlohy a kliknite na tlačidlo so zodpovedajúcou šípkou (nahor alebo nadol).

Používateľ môže byť lokálny alebo externý. „Externí“ používatelia sú povinní zorganizovať firemnú službu IBA pri ukladaní elektronických katalógov iných knižníc do tejto knižnice.

Na zaistenie normálneho fungovania AWP je potrebná správna inštalácia oboch skupín a rolí. Aby bola zaistená akvizičná činnosť, je potrebné, aby používateľ poskytol role tvorcovi a komplementárovi, a tiež aby poskytol skupine (skupinám), ktoré budú mať právo vyhľadávať, extrahovať, vkladať, upravovať a odstraňovať záznamy v bibliografické databázy, s ktorými sa práca vykonáva, a v databázach služieb účty, akty, súhrnná kniha, popisy príručiek, referenčné knihy. V konkrétnom prípade sa práva môžu líšiť aj v prípade rovnakého druhu práce, najmä práva na vymazanie záznamov.

5. Správa knižničných databáz

Táto časť popisuje všetky operácie súvisiace so správou databáz knižníc. Knižničné databázy sú uložené v jednom alebo viacerých IDB. Ak chcete získať prístup k databázam knižníc, v navigačnom okne vyberte požadovaný IDB rozbalením objektu Zdroje údajov (pozri obr. 11). V hlavnom okne sa zobrazí zoznam databáz knižníc vo forme tabuľky. Všetky operácie s databázami knižníc sa vykonávajú z kontextového menu hlavného okna (obr. 32).

Ryža. 32 Príkaz „Filter“ (obr. 33) použije filter na tabuľku v hlavnom okne. Filtrovať je možné iba podľa jedného stĺpca tabuľky hlavného okna.

Podporuje použitie filtra na výsledok filtra (vnorené filtre). Ak to chcete urobiť, nastavte príznak "Použiť na výsledok predchádzajúceho filtra". Maska filtra je podreťazec, t.j. maskou „KNIHY“ sa vyberú riadky nielen pomocou „KNIHY“, ale aj pomocou „ABOOKS“

a pomocou „KNIHY1“. V maske sa rozlišujú malé a veľké písmená.

Ryža. 33 Ak chcete filter zrušiť, zavolajte príkaz „Filter“ a ponechajte polia prázdne, kliknite na tlačidlo „Použiť“. Ak boli použité vnorené filtre, budú tiež zrušené. Filter sa tiež automaticky zruší pri prepnutí na iný objekt v okne navigátora a pri vykonávaní jednej z vyššie popísaných operácií.

5.1. Tvorba knižničných databáz organizácie.Knižničné databázy sú rozdelené na bibliografické a servisné databázy. Bibliografické databázy sú určené na ukladanie bibliografických záznamov.

Databázy služieb sú určené na ukladanie mimobibliografických údajov knižnice, ako sú príručky, akty, údaje o predplatnom, objednávkach, údaje o čitateľoch atď.

Ryža. 34 bibliografických databáz ukladá záznamy vo formáte blízkom ISO2709.

Služba DB ukladá záznamy v špecializovanom formáte ABIS „Ruslan“.

Každý záznam databázy služieb pozostáva z jedného alebo niekoľkých polí. Názov poľa je číselný identifikátor (tag). Každé pole môže mať jednu alebo viac inštancií. Hodnota poľa môže byť reťazec (až 1 500 znakov) alebo binárne údaje (neindexované, veľkosť až 4 GB). Binárne polia obsahujú fotografie čitateľov, údaje o poradí MBA atď.

Ak chcete vytvoriť bibliografickú databázu, zvoľte príkaz „Vytvoriť-bibliografickú databázu“ z kontextového menu (obr. 32). Zobrazí sa dialógové okno (obr. 34), do ktorého musíte zadať názov databázy (anglickými písmenami), vybrať formát záznamov a úložné oblasti na ukladanie prvkov databázy: záznamy, slovník a register (pozri ABIS Ruslan. Sprievodca inštaláciou, s. 3.1, 3.3, 3.4). Po výbere formátu záznamu (okrem formátu „MARC“) sa niektoré polia v dialógovom okne automaticky vyplnia. Tieto hodnoty sa neodporúča meniť.

Pri výbere formátu záznamov „MARC“ má správca možnosť nezávisle nastaviť hodnoty pre polia:

„Identifikátor zoznamu prístupových bodov“ (pozri str.2.3) „Identifikátor schémy“ (posledné číslo v OID schémy, pozri popis protokolu Z39.50) „Identifikátor syntaxe záznamu“ (posledné číslo v OID syntaxe záznamu, pozri popis protokolu Z39 .50) „ID indexovacej tabuľky MARC“ pre prvú a druhú fázu (pozri odsek 2.2) Ak sa používa jednofázové indexovanie, potom identifikačné číslo tabuľky MARC pre druhú fázu musí byť "0".

Po vyplnení všetkých polí kliknite na tlačidlo „Vykonať“. Vytvorí sa nová bibliografická databáza.

Ak chcete vytvoriť databázu služieb, zvoľte v kontextovom menu príkaz „Create-Service DB“ (obr. 32). Zobrazí sa dialógové okno (obr. 35), do ktorého musíte zadať názov databázy (anglickými písmenami) a vybrať úložné oblasti (pozri ABIS Ruslan. Inštalačná príručka, body 3.1, 3.3, 3.4) na ukladanie databázových prvkov. : údaje (riadkové polia záznamov) a LOB údaje (binárne dátové polia záznamov).

Ryža. 35 Po vyplnení všetkých polí kliknite na tlačidlo „Vykonať“. Vytvorí sa nová databáza služieb.

POZOR! Názvy databáz knižníc musia byť jedinečné nielen v rámci jedného zdroja (IDB), ale aj vo všetkých zdrojoch zaregistrovaných v systéme (pozri odsek 2.1).

5.2. Úprava parametrov knižničných databáz organizácie Na úpravu parametrov knižničnej databázy organizácie vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Zmeniť“ (obr. 32). Zobrazí sa dialógové okno (obrázok 36).

Ryža. 36 Väčšinu parametrov databázy (okrem názvu a typu) je možné zmeniť. Nastavenie príznaku „Dostupné“ znamená, že prístup do databázy je povolený prostredníctvom protokolu Z39.50. Nastavenie príznaku „Skenovať podľa slov“ znamená, že podľa zadaných prístupových bodov (pozri str. 3.1, parameter Skenovanie) na začiatku servera „Ruslan“

skenovacie indexy (vyhľadávacie indexy) sa načítajú do RAM a sú prístupné prostredníctvom služby Scan (pozri popis protokolu Z39.50). Služba Scan je integrovaná do systému Picking / Cataloging AWS. Ak po nastavení príznaku „Skenovať podľa slov“ pre požadované databázy na počítači, na ktorom je spustený server Ruslan, existujú známky nedostatočnej pamäte RAM, musíte buď vypnúť tento príznak pre niektoré databázy, alebo znížiť počet vyhľadávacie atribúty pre službu "Skenovať" (v parametri Skenovanie). Príznak „Skenovať podľa hodnoty“ nie je v tejto verzii podporovaný.

Parameter „Directory“ môže mať dve hodnoty: „Local“ a „External“. Pri vytváraní databázy je tento parameter nastavený na „Miestny“.

Hodnota „Externé“ je stanovená pre bibliografické databázy, ktoré patria organizáciám tretích strán a z ktorých je možné objednať si literatúru o MBA.

Aliasy DB sú synonymá pre názov DB. Názov DB môže byť iba v angličtine. Alias ​​je možné zadať v ľubovoľnom jazyku, je uložený v kódovaní Unicode. Aliasy sa zvyčajne používajú na pracovnej stanici Acquisition / Cataloging Workstation a Reader Workstation na lepšie a zrozumiteľnejšie vyjadrenie obsahu databázy. Alias ​​databázy je tiež vždy jej meno. Tento alias nie je možné odstrániť. Databáza môže mať viacero aliasov. Dôrazne sa neodporúča dávať rovnaké aliasy rôznym databázam, a to nielen v rámci jedného zdroja (IDB), ale aj vo všetkých zdrojoch zaregistrovaných v systéme (pozri článok 2.1). Ak potrebujete skombinovať niekoľko databáz (rovnakého typu) pod jeden názov (alias), mali by ste vytvoriť názov virtuálnej skupiny (pozri časť 3.1, parameter GroupDB).

Vstupný kľúč sa skladá z predpony a čísla záznamu. Číslo záznamu sa vygeneruje automaticky pri vložení nového záznamu. Záznamy sú číslované postupne, začínajúc od 1 (štandardne pozri str. 5.10). Vymazané čísla (vygenerované pri vymazaní záznamov) sa nepoužijú znova. Predpona sa skladá z niekoľkých častí. Štruktúra predpony nie je štandardná. Odporúča sa vybrať tri polia v predpone oddelené lomkou: kód krajiny, kód organizácie, názov základne. Napríklad predpona kľúčov pre záznamy z databázy

KNIHY Základnej knižnice Štátnej technickej univerzity v Petrohrade sú tieto:

RU \ SPSTU \ knihy \. Vo všeobecnosti sa neodporúča dávať rovnaké predpony rôznym bibliografickým databázam organizácie. To vo väčšine prípadov (s výnimkou špeciálnej správy číselnej časti kľúča) povedie k vzniku rôznych záznamov s rovnakým kľúčom, čo môže pri načítaní / vykladaní, spájaní záznamov pre objednávkovú službu vytvárať určité problémy. Predponu kľúča záznamu je možné zadať v ľubovoľnom jazyku (uloženom v unicode).

Dialógové okno vám tiež umožňuje zmeniť ID indexovacích tabuliek a zoznam prístupových bodov. To sa však neodporúča. Ak pri zmene identifikátora indexovacej tabuľky táto databáza obsahuje záznamy, je potrebné index odstrániť (pozri časť 5.4) a znova indexovať databázu (pozri časť 5.4).

str.5.5). Pri zmene identifikátora zoznamu prístupových bodov musia byť aktualizované (pozri časť 5.7).

Dôrazne sa neodporúča meniť parametre „OID schémy“, „OID syntaxe záznamov“, „OID sady atribútov“, pokiaľ nie je v tejto príručke a inštalačnej príručke uvedené inak.

5.3. Stanovenie kvantitatívnych ukazovateľov databáz knižníc Na zistenie počtu záznamov v databáze knižníc vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Počet záznamov“ (obr. 32) . Výsledok vykonania príkazu sa zobrazí v okne denníka. Tieto informácie sú najspoľahlivejšie (v porovnaní s určovaním počtu záznamov prostredníctvom vyhľadávacích dopytov).

Pre bibliografické databázy môžete definovať také ukazovatele spracovania, ako je počet jedinečných čiarových kódov a počet kópií dokumentov v databáze. Na určenie týchto indikátorov zvoľte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu vyvolajte príkazy „Počet čiarových kódov“ a „Počet kópií“ (obr. 32). Výsledok vykonania príkazu sa zobrazí v okne denníka.

5.4. Odstránenie databázy knižnice alebo údajov z databázy knižníc Ak chcete odstrániť databázu knižníc, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „DeleteRemove database“ (obr. 32). Po dvoch upozorneniach bude vybratá databáza vymazaná so všetkými údajmi. Údaje je možné obnoviť iba z archivovanej kópie.

Na vymazanie údajov z databázy knižnice zvoľte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Vymazať-Vymazať údaje z databázy“ (obr. 32). Po dvoch upozorneniach sa zobrazí dialógové okno (obr. 37), v ktorom musíte vybrať časť údajov, ktorú chcete odstrániť. Možnosť Odstrániť všetky údaje odstráni všetky záznamy vrátane starých verzií a indexu. Údaje je možné obnoviť iba z archivovanej kópie. Možnosť Odstrániť index odstráni iba index. Táto operácia je potrebná, keď je potrebné po významných zmenách (dávkových) záznamoch znova indexovať celú bibliografickú databázu. Možnosť Odstrániť všetky staré verzie záznamov odstráni všetky staré záznamy. Po tejto operácii je možné obnoviť starú verziu záznamu z tejto databázy iba z archívnej kópie. Možnosti „Odstrániť staré verzie záznamov starších ako 1 rok“ a „Odstrániť staré verzie záznamov starších ako 2 roky“ odstránia staré záznamy so zadaným vekom so zodpovedajúcim znížením obnoviteľnosti.

Možnosť Odstrániť záznamy na požiadanie odstráni všetky záznamy, ktoré sa zhodujú s dotazom, vrátane indexu. Tieto záznamy nejdú do tabuľky vrátenia, ale staré verzie odstránených záznamov sa uchovávajú v tabuľke vrátenia.

Pred vykonaním skutočného vymazania sa zobrazí správa s výsledkom vyhľadávania (koľko záznamov sa našlo) a v tejto fáze môžete odstránenie odmietnuť. Formát vyhľadávacieho dopytu je uvedený v Prílohe 4. Formát sa zobrazí aj na obrazovke, ak kliknete na tlačidlo "?".

Ryža. 37

5.5. Indexovanie / reindexácia bibliografickej databázy Táto operácia (indexácia) je po načítaní záznamov potrebná bez zlyhania, inak nebudú záznamy k dispozícii na vyhľadávanie. Operácia (reindexácia) je tiež potrebná po zmene indexovacích tabuliek záznamov, ako aj po vykonaní dávkových zmien.

Ryža. 38 Počas procesu reindexovania sa starý register postupne odstráni pre každý záznam a vytvorí sa nový. Počas procesu reindexovania je zároveň možné vyhľadávať vo všetkých záznamoch, ale ich spustenie v porovnaní s indexovaním trvá podstatne viac času.

najskôr odstráňte index (pozri časť 5.4) a potom vykonajte indexovanie. Počas reindexovania sa neodporúča povoliť operácie úprav (vkladanie, zmena, mazanie). Preto buď reindexujte mimo pracovnú dobu, alebo databázu dočasne zneprístupnite (pozri.

Ak chcete indexovať / znova indexovať záznamy v bibliografickej databáze, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Re-index“ (obr. 32). Zobrazí sa dialógové okno ako na obr. 38.

Štandardne sa indexovanie / reindexácia vykonáva v indexovacích tabuľkách, ktorých identifikátory sú uvedené v parametroch databázy.

Ak potrebujete vykonať operáciu s inou indexovacou tabuľkou, potom v poli „Tabuľka indexovania“ musíte zadať identifikátor požadovanej tabuľky indexovania. Je možné opätovne indexovať / znova indexovať iba určité polia. Ak to chcete urobiť, v poli "Tabuľka indexovania" musíte zadať požadovaný fragment popisnej časti indexovacej tabuľky (pozri odsek 2.2). Ak si nie ste istí, čo robíte, neodporúča sa nič nastavovať v poli Indexovacia tabuľka.

Existujú tri režimy indexovania / reindexovania: všetky záznamy, určitý rozsah záznamov alebo záznamy, ktoré nie sú indexované vo fáze 1 (vo fáze 1 - pretože sa zaznamenáva iba úspešné dokončenie fázy 1 indexovania - pozri časť 2.2). Tento druhý režim sa používa, ak boli nové záznamy dodatočne načítané do databázy obsahujúcej indexované záznamy alebo ak bolo indexovanie databázy prerušené. V druhom režime počty záznamov v rozsahu zodpovedajú poradiu zadávania záznamov do databázy. Táto funkcia by sa preto mala použiť pri indexovaní / reindexovaní celej databázy v známych častiach. Napríklad na testovanie výsledku alebo v prípade časových obmedzení.

Proces indexovania / reindexovania spustíte kliknutím na tlačidlo „Štart“. Proces je možné kedykoľvek prerušiť kliknutím na tlačidlo „Zavrieť“ a pokračovať inokedy. Proces je tiež možné pozastaviť kliknutím na tlačidlo „Zastaviť“ a potom pokračovať kliknutím na tlačidlo „Pokračovať“. Spracovanie príkazov Zastaviť a Zatvoriť (nie však v prípade, keď je dialógové okno zatvorené stlačením tlačidla „x“) môže chvíľu trvať, pretože sa analyzujú štatistiky (pozri časť 5.6), ktoré sa vykonávajú aj po indexovanie / reindexovanie prvých 1 000 záznamov, každých 10 000 záznamov a na konci operácie.

5.6. Analýza štatistík pre knižničné databázy Ruslanova dátová schéma používa rôzne indexy Oracle DBMS.

Oracle DBMS poskytuje najlepšia kvalita(podľa času) vyhľadávanie na základe štatistických údajov. DBMS tieto údaje nezhromažďuje automaticky - na to je k dispozícii špeciálny príkaz na analýzu štatistík, ktorý je integrovaný do AWP. Štatistiky v priebehu času (ak už existovali operácie úpravy záznamov) zostanú zastarané a kvalita vyhľadávania sa zníži. Preto by sa mala analýza štatistík vykonávať pravidelne pre všetky knižničné databázy (ak sa veľkosť databázy zvýši o niekoľko tisíc záznamov). O potrebe analyzovať štatistiky svedčí postupné (nie náhle) predlžovanie času hľadania známych dotazov (ak nedošlo k žiadnym zmenám v hardvéri a konfigurácii fyzickej databázy). Počas načítania záznamov a indexovania (reindexovania) záznamov sa štatistika automaticky analyzuje.

Ak chcete analyzovať štatistiku databázy knižníc, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Analysis“ (obr. 32). Po dokončení analýzy sa v okne denníka zobrazí zodpovedajúca správa. Je možné nastaviť analýzu štatistík pre niekoľko databáz súčasne (samotná analýza sa bude vykonávať postupne pre každú databázu).

Za týmto účelom vyberte v tabuľke niekoľko databáz a z kontextovej ponuky vyberte príkaz „Analýza“.

Server Ruslan verzie 2.13 a novšej vykonáva automatickú analýzu štatistík každú noc a manuálnu analýzu sa odporúča vykonať až po vykonaní významných zmien počas dávkových zmien s čiastočným reindexovaním.

5.7. Aktualizácia prístupových bodov k bibliografickým databázam Popis prístupových bodov (pozri časť 2.3) je oddelený od ich aplikácie pre bibliografické databázy (na rozdiel od indexovacích tabuliek). Títo. pri zmene prístupových bodov v určitom zozname prístupových bodov sa tieto zmeny automaticky nepoužijú v databázach spojených s týmto zoznamom prístupových bodov. Tiež, keď sa zmení identifikátor zoznamu prístupových bodov pre určitú databázu (pozri časť 5.2), prístupové body pre túto databázu zostanú rovnaké. Prístupový bod musíte aktualizovať ručne. Táto operácia je rýchla a nekritická.

Na aktualizáciu TD bibliografickej databázy vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz Aktualizovať TD (obr. 32). Po dokončení operácie sa v okne denníka zobrazí zodpovedajúca správa.

Je možné aktualizovať prístupové body pre niekoľko bibliografických databáz súčasne. Za týmto účelom vyberte v tabuľke niekoľko databáz a z kontextového menu zvoľte príkaz „Aktualizovať AP“. Po spracovaní každej databázy sa zobrazí správa o úspešnom (v denníku) alebo neúspešnom (správa blokujúca ďalšiu prácu) procese pre zadanú databázu. Ak sa zobrazí správa o neúspešnom dokončení procesu pre akúkoľvek databázu, po kliknutí na tlačidlo „OK“ program pokračuje v aktualizácii prístupových bodov pre ďalšiu databázu. V budúcnosti je pre databázu, pre ktorú proces zlyhal, potrebné operáciu zopakovať. Ak proces zlyhá pre všetky vybraté databázy, znamená to chybu v syntaxi pri zadávaní prístupového bodu. Na zjednodušenie výberu databázy s požadovaným ID zoznamu prístupových bodov môžete tabuľku zoradiť podľa stĺpca „Prístupové body“ alebo použiť filter (pozri s. 5).

5.8. Načítanie záznamov do databáz knižnice Operácia načítania poskytuje načítanie údajov do bibliografických aj servisných databáz. V prípade bibliografických databáz je podporované načítanie zo súboru vo formáte ISO2709. V prípade servisných databáz je podporované načítanie zo súboru vo formáte Ruslan (pozri dodatok 3). Podporované sú nasledujúce kódovania záznamov: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8).

Do bibliografickej databázy by mali byť načítané záznamy formátu (RUSMARC, USMARC, ...), pre ktoré bola táto databáza vytvorená. Po načítaní bibliografických záznamov musia byť záznamy za účelom zaistenia vyhľadávacích schopností indexované (pozri odsek 5.5). Záznamy servisnej databázy sú počas procesu sťahovania indexované.

Na načítanie záznamov do databázy knižnice vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz Načítať (obr. 32). V zobrazenom dialógovom okne (obr. 39) musíte zadať súbor buď ručne (s úplnou cestou), alebo pomocou štandardného dialógového okna na výber súboru. Dialógové okno pre výber súboru otvoríte kliknutím na tlačidlo "" napravo od poľa pre zadanie názvu súboru. Potom vyberte kódovanie, v ktorom sa zobrazujú záznamy v súbore, a počkajte, kým sa proces počítania počtu záznamov v súbore neskončí (pole „Počet záznamov v súbore“ sa prestane meniť).

Pre súbor bibliografických záznamov musíte vybrať formát MARC (RUSMARC, UNIMARC, USMARC, MARC - ak je iný ako prvé tri) a typ formátu MARC (bibliografický, smerodajný, klasifikačný). V prípade potreby je tiež možné určiť možnosti „Pridať predponu ku kľúču“ (v poli 001) a „Generovať duplicitný kľúč“.

(v poli 998 a iba pre RUSMARC).

Ak v nahraných záznamoch nie sú žiadne kľúče alebo vám nevyhovujú, mali by ste nastaviť možnosť „Generovať kľúč záznamu“. V takom prípade sa pre každý vložený záznam vygeneruje nový kľúč v súlade s aktuálnou základnou predponou (pre bibliografické databázy) a nastavením generátora čísel kľúčov (pozri časť 5.10). Pri vytváraní novej databázy je generátor čísel kľúčov nastavený na „1“ (čísla kľúčov sa budú generovať od 1).

Ryža. 39 Možnosti „Generovať kľúč záznamu“ a „Pridať predponu do kľúča“ sa navzájom vylučujú.

Operácia načítania vám umožňuje ovládať poradie načítania záznamov - môžete načítať všetky záznamy, záznamy v rozsahu (počty záznamov v rozsahu zodpovedajú poradiu záznamov v načítanom súbore), záznamy „Z prvého nie je vložený do konca". Posledná možnosť bude fungovať správne, ak databáza, do ktorej sú načítané záznamy, bola pôvodne prázdna a pôvodný súbor záznamov a súbor zlých (poškodených) záznamov neboli medzi fázami načítania upravované. Súbor zlých záznamov má názov zodpovedajúci pôvodnému načítanému súboru záznamov a príponu „.bad“ a je vytvorený v rovnakom adresári ako pôvodný súbor záznamov. Ak nie je možné vložiť záznam do databázy, záznam sa umiestni do súboru zlých záznamov.

Proces sťahovania spustíte kliknutím na tlačidlo „Spustiť“. Sťahovanie záznamov môžete kedykoľvek prerušiť kliknutím na tlačidlo „Zavrieť“ a pokračovať inokedy. Sťahovanie záznamov môžete tiež pozastaviť kliknutím na tlačidlo Zastaviť a potom pokračovať kliknutím na tlačidlo Pokračovať.

Poznámka.

5. Ak medzi načítanými záznamami existujú súvisiace záznamy, generovanie nových kľúčov tieto vzťahy preruší.

6. Duplicitný kľúč je vygenerovaný podľa pravidiel ABIS „Ruslan“.

7. Kontrola duplikácie sa vykonáva pri zadávaní nových záznamov z AWS Picking / Cataloging. Pri štarte nedochádza k duplicitnej kontrole.

8. Po načítaní záznamov bez generovania nových kľúčov je potrebné nastaviť generátor čísel kľúčov na novú hodnotu (pozri odsek 5.10), aby sa vylúčilo generovanie duplicitných kľúčov.

5.9. Vykladanie záznamov z knižničných databáz Operácia vykladania umožňuje vykladanie údajov z bibliografických aj servisných databáz.

V prípade bibliografických databáz je podporované nahrávanie do súboru vo formáte ISO2709. V prípade databáz služieb je podporované nahrávanie do súboru vo formáte Ruslan (pozri dodatok 3). Pri vykladaní je možné záznamy prekódovať do nasledujúcich kódovaní: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8, UNICODE (UTF-8). V druhom prípade sa nevykonáva žiadne transkódovanie, pretože záznamy v databázach knižnice sú uložené v kódovaní UTF-8.

Ak chcete vyložiť záznamy z databázy knižnice do súboru, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Unload“ (obr. 32). V zobrazenom dialógovom okne (obr. 40) musíte zadať súbor buď ručne (s úplnou cestou), alebo pomocou štandardného dialógového okna na výber súboru. Dialógové okno pre výber súboru otvoríte kliknutím na tlačidlo "" napravo od poľa pre zadanie názvu súboru. Potom vyberte kódovanie, v ktorom sa majú zobrazovať položky v súbore.

Ryža. 40

Súbor je možné buď prepísať (starý obsah sa stratí), alebo pridať nahrané záznamy na koniec určeného súboru. Voľba „Riadok po riadku“ určuje, že za každým záznamom v súbore bude vložený znak posuvu riadka (v štýle Windows, tj dva bajty).

Pole „Odstrániť značky“ slúži na nastavenie zoznamu značiek, ktoré by sa mali odstrániť pri vykladaní zo záznamov databázy služieb. Značky sú oddelené čiarkami (na konci nie sú čiarky).

Operácia vykládky vám umožňuje ovládať poradie vykladania záznamov - môžete vyložiť všetky záznamy, určitý rozsah záznamov a záznamy vybrané na požiadanie (formát dotazu nájdete v prílohe 4). Čísla záznamov v rozsahu zodpovedajú poradiu, v akom sú záznamy vkladané do databázy. Táto funkcia by sa preto mala použiť pri vykladaní celej (alebo časti) databázy v známych častiach.

Nahrávanie záznamov na požiadanie je možné použiť na archiváciu zmien (novovytvorené a zmenené záznamy z konkrétneho časového bodu). Takže na žiadosť „@ 1012,5,0,2,0,0,8 = 20010521“ budú všetky záznamy vytvorené alebo upravené v období od 21. mája 2001 do dnešného dňa uvoľnené (zo špecifikovanej bibliografickej databázy) .

V prípade databázy služieb bude podobný dotaz vyzerať takto:

"@ 3,5,0,2,0,0,8 = 20010521".

Proces nahrávania spustíte kliknutím na tlačidlo „Štart“. Odosielanie záznamov môžete kedykoľvek prerušiť kliknutím na tlačidlo „Zavrieť“ a pokračovať inokedy. Nahrávanie záznamov môžete tiež pozastaviť kliknutím na tlačidlo „Zastaviť“ a potom pokračovať kliknutím na tlačidlo „Pokračovať“.

Poznámka.

1. Vykladanie z bibliografických databáz je možné len v „natívnom“ formáte MARC, tj. v tej, do ktorej boli načítané záznamy.

2. Ak k vyloženiu z databázy dôjde v čase, keď môžu používatelia s touto databázou pracovať prostredníctvom servera Ruslan, potom je strata záznamov v súbore (nesúlad ich počtu s očakávaným) možná z dôvodu vymazania záznamov používateľmi z tejto databázy.

5.10. Nastavenie počiatočného čísla generátora kľúčov záznamov databázy knižníc Po vytvorení novej databázy je generátor pre túto databázu nastavený na „1“, t.j.

pri vkladaní nových záznamov z AWP knižníc budú číslované (pomocou kľúča pre servisné databázy a numerickej časti kľúča pre bibliografické databázy) postupne od 1.

Ryža. 41 Ak sa po vytvorení databázy do nej načítajú záznamy bez generovania kľúča (pozri časť 5.8), potom sa pri vkladaní nových záznamov z AWP knižnice môže stať, že novo generovaný kľúč už bude existovať.

V dôsledku toho dôjde k chybe pri vkladaní záznamu. Napríklad ste nahrali 3 záznamy do nejakej bibliografickej databázy bez generovania kľúčov. Tieto položky majú kľúče s číselnou časťou „5“, „6“ a „7“. Ďalej boli do tejto databázy vložené 4 záznamy z knižnice AWP. Dostali kľúče s číselnou časťou „1“, „2“, „3“, „4“. Pri pokuse o vloženie 5. záznamu do tejto databázy dôjde k chybe, pretože kľúč s číselnou časťou „5“ už existuje. Aby sa tomu zabránilo, generátor kľúčov by mal byť posunutý, t.j. nastavte mu nové štartové číslo. V uvedenom prípade by nové počiatočné číslo generátora malo byť „8“.

Ak chcete nastaviť nové počiatočné číslo generátora kľúčov, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Nastaviť kľúč“ (obr. 32). V zobrazenom dialógovom okne (obr. 41) sa zobrazí posledné číslo v kľúči v záznamoch tejto databázy, aktuálne číslo generátora a nové počiatočné číslo generátora navrhnuté systémom. Ak nie ste spokojní s novým počiatočným číslom, ktoré systém ponúka, môžete nastaviť číslo, ktoré považujete za správne.

Kliknutím na tlačidlo „Vykonať“ nastavíte zadané nové počiatočné číslo generátora kľúčov. V okne denníka sa zobrazí správa o úspešnom dokončení operácie.

Poznámka.

1. Ak je operácia zrušená, hodnota generátora sa zvýši o 1. Ak ste sa teda rozhodli pôvodné číslo generátora nemeniť (aktuálne číslo zodpovedá novému počiatočnému číslu), napriek tomu stlačte tlačidlo „Vykonať“.

5.11. Zobrazenie záznamov v databázach knižníc Na zobrazenie záznamov vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz Zobraziť (obr. 32).

Ten istý príkaz je možné vyvolať dvojitým kliknutím na ľavé tlačidlo myši v riadku s požadovanou databázou. Pre bibliografickú databázu sa zobrazí dialógové okno ako na obr. 42 a pre databázu služieb ako na obr. 43. Ak v databáze nie sú žiadne záznamy, ako aj v prípade chýb, zobrazí sa hlásenie „Chyba pri získavaní prvého záznamu!“.

Ryža. 42 Navigačné tlačidlá vám umožňujú prejsť na prvý záznam v databáze ("|"), na posledný záznam v databáze ("|"), na nasledujúci záznam (""), na predchádzajúci záznam ("") . Ak prepnete na neexistujúci záznam, zobrazí sa hlásenie „Chyba pri načítaní záznamu!“. Pri bibliografických databázach je možné prepnúť na konkrétny záznam identifikovaný vnútorným (databázový kľúč) alebo externým (kľúč z poľa MARC 001). Ak to chcete urobiť, zadajte kľúč do príslušného poľa dialógového okna a stlačte kláves „Enter“

(„Enter“). V prípade servisných databáz je možné prejsť na konkrétny záznam identifikovaný vnútorným kľúčom.

Status bibliografického záznamu znamená: 0 - záznam nie je indexovaný, 1 - záznam je indexovaný (najmenej na 1 fáze v prípade dvojfázového indexovania).

Ryža. 43 Pre bibliografickú databázu je možné vybrať (pre výber celého záznamu umiestnite kurzor do poľa záznamu a stlačte Ctrl + A) a skopírujte textovú reprezentáciu záznamu do schránky (štandardná kombinácia klávesov je Ctrl + C).

V prípade bibliografického záznamu sa informácie o tom, kto ho vytvoril a kedy, zobrazujú v zodpovedajúco pomenovaných poliach. V prípade záznamu služby sú informácie o tom, kto a kedy ich vytvoril, v poliach 2 a 3 značky (formát dátumu: RRRRMMDDHCHMMSS). Ak bol záznam vytvorený počas načítania z pracovnej stanice správcu, potom je meno tvorcu „phloader“.

Na odstránenie záznamu z databázy slúži tlačidlo „Odstrániť“. Po vymazaní sa záznam umiestni do tabuľky vrátenia (pozri časť 5.13). Po odstránení stále zostáva na obrazovke. V prípade bibliografických databáz je podporovaná operácia indexovania / opätovného indexovania prezeraného záznamu (tlačidlo „Reindexovať“). Indexovanie / reindexácia sa vykonáva v súlade s indexovacími tabuľkami definovanými pre zvolenú databázu (pozri časť 5.1).

5.12. Riadenie dubletov v poliach záznamov MARC a servisných záznamov Riadenie dubletov vám umožňuje získať zoznam hodnôt dubletu v zadanom poli (podpoli) záznamu MARC alebo poli servisného záznamu. Táto operácia je užitočná pri kontrole duplikácie inventárnych čísel, čiarových kódov atď.

Ak chcete získať zoznam dubletov v bibliografickej databáze, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Doublety“ (obr. 32). V zobrazenom dialógovom okne (obr. 44) do poľa „Pole“ zadajte číslo poľa (podpoložky) do poľa „Množstvo“ - limit počtu načítaných hodnôt.

Ak chcete vyhľadať dublety, kliknite na tlačidlo „Nájsť“. Po dokončení operácie vyhľadávania sa zobrazí správa s počtom načítaných duplikátov. Ak sa rovná obmedzeniu, potom je pravdepodobne viac dubletov. Dublety sa zobrazia v tabuľke dialógového okna. V stĺpci „Hodnota“ sa zobrazujú hodnoty zadaného poľa (podpoložky), ktoré sa opakujú v záznamoch vybranej databázy. V prípade databáz služieb je táto hodnota skrátená na prvých 32 znakov. Stĺpec "Doublet" zobrazuje počet opakovaní hodnoty vo všetkých záznamoch vybranej databázy.

Keď zatvoríte dialógové okno Hľadanie duplicitných hodnôt, zobrazí sa správa s výzvou na uloženie nájdených duplikátov do textového súboru na neskoršie použitie knihovníkmi.

Ryža. 44

5.13. Prezeranie histórie zmien v bibliografických záznamoch a obnova vymazaných alebo zmenených záznamov ABIS Ruslan ukladá históriu zmien v bibliografických záznamoch pre každú bibliografickú databázu. Keď je záznam upravený, stará verzia záznamu je umiestnená do takzvanej tabuľky vrátenia späť. Keď je záznam vymazaný, je tiež umiestnený do tabuľky vrátenia. Pri každom zázname je uložené, kto a kedy ho vytvoril. Do databázy je možné obnoviť akúkoľvek verziu záznamu (ak táto verzia nebola odstránená).

Ryža. 45 Ak chcete zobraziť tabuľku vrátenia určitej databázy, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou bibliografickou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Vrátiť späť“ (obr. 32). Zobrazí sa dialógové okno ako na obrázku 45.

Pre každý záznam sa zobrazí interný kľúč (databázový kľúč); cudzí kľúč (z poľa MARC 001); operácia, v dôsledku ktorej bol tento záznam umiestnený do tabuľky rollbacku; používateľ, ktorý vytvoril (v dôsledku operácie načítania, vloženia alebo úpravy) túto verziu záznamu v prípade operácií „Zmeniť“ a „Odstrániť“ alebo ktorý záznam vymazal v prípade operácie „Odstrániť“; čas, kedy bola táto verzia záznamu vytvorená (a nie umiestnená v tabuľke rollbacku!) v databáze, v prípade operácií „Zmeniť“ a „Odstrániť“ alebo čas, kedy bola vykonaná operácia „Odstrániť“ (keď záznam bol umiestnený do tabuľky vrátenia ako výsledok operácií odstránenia).

Ryža. 46 V príklade na obrázku 45 bol záznam s kľúčom „ru \ spstu \ books \ 139427“ nahraný na pracovnú stanicu správcu (užívateľský zavádzač) 14. februára 2004 o 15:53:23.

Ďalšiu verziu príspevku vytvoril používateľ Compl 02.24.2004 o 11:35:29 a bola vrátená späť v dôsledku operácie zmeny. Ďalšiu verziu záznamu taktiež vytvoril užívateľ Compl 02.24.2004 o 11:36:34 hod. A bola vrátená späť v dôsledku operácie odstránenia, ktorú vykonal Compl_admin 02.24.2004 o 11:40:23 hod. Zaznamenajte pomocou kľúča „ru \ spstu \ books \ 139435“

bol nahraný na pracovnú stanicu správcu (používateľský zavádzač) 14. februára 2004 o 15:53:23. Dňa 24.02.2004 o 11:38:30 bol tento záznam odstránený správcom systému (libmgr) z pracovnej stanice správcu.

Ryža. Všetky operácie v okne rollbacku sa vykonávajú prostredníctvom kontextového menu (obr. 46). Ak chcete porovnať starú verziu záznamu s aktuálnou (v pracovnom základe), vyberte riadok tabuľky so starou verziou a dvakrát naň kliknite ľavým tlačidlom myši alebo zvoľte príkaz „Porovnať“ z kontextového menu. Zobrazí sa dialógové okno ako na obrázku 47. Horná časť dialógového okna obsahuje aktuálny záznam z databázy, jej tvorcu a dátum vytvorenia. Dolná časť dialógového okna obsahuje záznam z návratovej tabuľky, jeho tvorcu a dátum vytvorenia záznamu. Ak bol aktuálny záznam (v databáze) vymazaný, horná časť bude prázdna.

Ak chcete porovnať záznamy z tabuľky vrátenia, vyberte dva záznamy, ktoré vás zaujímajú, a v kontextovej ponuke vyberte príkaz „Porovnať“.

Ak chcete obnoviť starú verziu záznamu, vyberte požadovanú starú verziu a z kontextovej ponuky vyberte príkaz Obnoviť. Ak chcete obnoviť najnovšiu verziu odstráneného záznamu, môžete vybrať riadok tabuľky s operáciami Odstrániť aj Odstrániť. Ak obnovíte starú verziu záznamu, ktorý nebol odstránený, aktuálna verzia bude umiestnená do tabuľky vrátenia. Obnovený záznam je považovaný za vytvorený užívateľom DBMS, ktorý je vlastníkom IDB (pozri odsek 2.1), v ktorom sa daná bibliografická databáza nachádza. V príklade diskutovanom v tomto návode bude tento používateľ lib1 (pozri.

napr. obr. 45).

Ryža. 48 Informácie o starých verziách záznamov sa zobrazujú v dialógovom okne vrátenia v častiach 30 verzií. Keď otvoríte dialógové okno späť, 30 najnovšie verzie záznamy v zadanej databáze. Štandardne sú záznamy zoradené podľa dátumu zostupne. Tabuľku vrátenia môžete zoradiť podľa ľubovoľného stĺpca kliknutím ľavým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca. Ak chcete načítať ďalších 30 verzií, v kontextovej ponuke vyberte položku Vybrať viac. Ak chcete rýchlo nájsť novú časť verzií, pred príkazom „Vybrať viac“ vyberte posledný riadok v zozname - tento riadok zostane vybratý po vykonaní príkazu.

Pretože sa mnoho verzií záznamov časom hromadí v tabuľke vrátenia, je možné ich filtrovať. Po použití filtra sa verzie záznamov tiež zobrazia v porciách po 30 kusoch. Ak chcete definovať filter, v kontextovej ponuke vyberte príkaz „Filter“. Zobrazí sa dialógové okno (obr. 48), v ktorom môžete nastaviť filtrovanie podľa interného kľúča (databázový kľúč), podľa cudzieho kľúča (z poľa MARC 001), podľa operácie, ktorá vyústila do záznamu v tabuľke vrátenia, používateľom, ktorý vytvoril verziu záznamu alebo záznam vymazal, a podľa dátumu, kedy bol záznam revidovaný alebo záznam bol odstránený. Pre interný kľúč a dátum môžete zadať vzťah (, = ...). Cudzí kľúč je vždy filtrovaný operáciou LIKE. Pri absencii špeciálnych znakov („_“, „%“) táto operácia funguje pre rovnosť. Špeciálne podčiarkovník („_“) znamená akýkoľvek znak (jeden!). Percento špeciálnych znakov („%“) znamená ľubovoľný počet znakov. Obvykle sa používa percentuálny podiel špeciálnych znakov, aby sa zabránilo zadaniu predpony kľúča, ktorá je rovnaká pre všetky záznamy v bibliografickej databáze v normálnom stave. Ak chcete odstrániť filter, zavolajte do dialógového okna filtra, najskôr kliknite na tlačidlo „Vymazať“ a potom na „Prijať“. Tlačidlo „Ponechať nezmenené“ zatvorí okno filtra bez toho, aby ste museli meniť podmienky filtrovania.

Aby sa zmenšila celková veľkosť databázy a zvýšila sa rýchlosť práce so starými verziami záznamov, odporúča sa pravidelne čistiť tabuľku vrátenia (vymazať úplne staré verzie). Túto operáciu je možné vykonať niekoľkými spôsobmi. Väčšina rýchly spôsob odstránenie všetkých starých verzií je uvedené v časti 5.4. Všetky staré verzie môžete tiež odstrániť z dialógového okna späť výberom príkazu Odstrániť všetko z kontextovej ponuky. Ak chcete odstrániť vybrané verzie záznamov, v kontextovej ponuke vyberte príkaz „Odstrániť vybraté“. Ak chcete odstrániť všetky verzie záznamov, ktoré zodpovedajú použitému filtru, v kontextovej ponuke vyberte príkaz Odstrániť všetko podľa filtra.

5.14. Dávková zmena bibliografických záznamov ABIS Ruslan ponúka dve možnosti dávkovej zmeny bibliografických záznamov: jednoduchú a pokročilú. Jednoduchá možnosť má obmedzené možnosti, ale má priateľské používateľské rozhranie. Rozšírená možnosť vám umožňuje vykonávať akékoľvek zmeny v záznamoch, ale vyžaduje účasť programátora na vytvorení programu pre tieto zmeny. Preto pre rozšírenú verziu dodáva služba podpory špeciálnu knižnicu (DLL) s typickými zmenami. V rámci technickej podpory si môžete objednať potrebné zmeny (kontaktujte [chránené e -mailom]).

Na vykonanie jednoduchej dávkovej zmeny na určitej databáze vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou bibliografickou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Zmeniť záznamy - Jednoduchá zmena“ (obr. 32). Zobrazí sa dialógové okno ako na obrázku 49.

Je možné súčasné vykonávanie troch operácií zmeny:

nahradenie / pridanie podreťazca do poľa (podpoložky) alebo do vloženého poľa (podpoložky) do poľa odkazu. Operácia zmeny sa vykonáva vo všetkých inštanciách podpoložky vo všetkých inštanciách záznamového poľa. Podpole sa pridá iba pre existujúce polia a vo všetkých prípadoch polí, t.j.

ak pole neexistuje, nevygeneruje sa automaticky. Pri zadávaní možnosti „celý riadok“ je možné nahradiť celý reťazec, vykonať operáciu na vymazanie poľa (podpoložky) pri zadaní možnosti „odstrániť“, vykonať operáciu pridania podreťazca (možno spolu s pridaním podpolí) pri zadávaní možnosti „pridať“ (hodnota v poli „nahradiť“ funguje ako filter záznamov). V druhom prípade môžete určiť, ako postupovať, ak podpoľa existuje: pridať, nepridávať, zreťaziť vľavo (možnosť „lx“) alebo vpravo (možnosť „pc“). Ak povolíte možnosť „pridať“, neexistujúce podpole sa pridá iba vtedy, ak pole existuje;

výmena indikátorov v teréne alebo vo vstavanom poli v komunikačnom poli;

nahradenie podreťazca v kódovanom poli (podpolí) alebo v vloženom kódovanom poli (podpoložke) v poli odkazu. Voľba „pridať“ vám umožňuje pridať kódované pole (podpolí) vždy alebo v prípade, že neexistuje. Chýbajúci indikátor je určený medzerou. Značka je označená zadaním 000 v kódovanom poli. Pre kódované polia je určená poloha, z ktorej sa vykonávajú zmeny (od 0). V takom prípade sa musia dĺžky vymenených a nahradených podreťazcov zhodovať.

Ryža. 49 Ak chcete pridať podpole spolu s pridaním poľa (ak pole neexistuje), musíte v sekcii pre kódované pole zadať jeho parametre bez ohľadu na to, či je pole kódované alebo nie.

V oblastiach na zadávanie reťazcov údajov („nahradiť“ a „za“) môžete zadať substitúcie makra ako odkaz na podpole, napríklad (999a). V tomto prípade bude hodnota reťazca prevzatá z zodpovedajúceho podpoložky. Ak sa pole špecifikované v makre zhoduje s poľom, v ktorom sa vykonáva operácia úpravy (zadané v poli „V poli“), potom sa hodnota reťazca pre každú inštanciu poľa prevezme zo zodpovedajúcej inštancie poľa. Ak sú polia odlišné, hodnota reťazca sa prevezme z prvej inštancie poľa uvedeného v makre.

Ryža. 50 Použitie substitúcií makier vám umožňuje kopírovať údaje z jedného podpoľa do druhého (operácia pridania) a získať komplexnejšie filtre počas operácií mazania / nahradzovania.

Na vykonanie rozšírenej dávkovej zmeny na určitej databáze vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou bibliografickou databázou a z kontextového menu zavolajte príkaz „Zmeniť záznamy rozšírená zmena“ (obr. 32). Zobrazí sa dialógové okno ako na obrázku 50.

Do poľa "Súbor DLL" musíte zadať názov súboru dynamickej knižnice (musí mať príponu dll) s úplnou cestou ručne alebo pomocou štandardného dialógového okna na výber súboru. Dialógové okno otvoríte kliknutím na tlačidlo "" napravo od poľa pre zadanie názvu súboru. Po výbere súboru DLL zo zoznamu Zmeniť názov vyberte požadovanú funkciu (FuncName). Ak Súbor DLL dodáva služba systémovej podpory, účel funkcií je uvedený v sprievodnej dokumentácii. Po výbere funkcie sa v poli „Denník“ zobrazia ďalšie informácie o tom, ako s ňou pracovať. Do poľa Parameter File zadajte názov súboru parametrov, ak je to pre zvolenú funkciu požadované.

Jednoduché aj pokročilé možnosti dávkovej zmeny majú nasledujúce bežné položky prispôsobenia. Zmeny je možné vykonať buď priamo v pracovnej databáze, ktorá je uvedená v poli „Názov databázy“, alebo skopírovaním nových záznamov do inej (najlepšie prázdnej) databázy (na tento účel je potrebné vybrať jej názov v časti „Názov databázy, do do ktorého by mali byť umiestnené upravené záznamy “) ... Základňa kópie musí byť vytvorená pred začatím postupu dávkovej zmeny. To umožňuje kontrolovať správnosť zmien v záznamoch a zabrániť poškodeniu záznamov v pracovnej databáze. Ak sa zmeny v záznamoch vyskytnú správne, môžete začať postup na zmenu záznamov priamo v pracovnej databáze. Za týmto účelom musí pole „Názov databázy, do ktorej by mali byť umiestnené upravené záznamy“ prázdne, nie je potrebné v ňom nič vyberať! V takom prípade bude stará verzia každého záznamu (pred zmenou) vrátená späť. Pred opravou záznamov v fungujúcej databáze sa odporúča vytvoriť archívnu kópiu fungujúcej databázy (pozri článok 7).

Do poľa „Analyzovať tabuľku“ môžete zadať špeciálnu indexovaciu tabuľku alebo fragment popisnej časti indexovacej tabuľky (pozri.

s.2.2) na indexovanie / reindexovanie zmenených záznamov. Ak si nie ste istí, čo robíte, neodporúča sa nič nastavovať v poli Indexovacia tabuľka. Hodnota „0“ (predvolené) v tomto poli znamená: neindexovať zmenené záznamy. Ak zmeníte neindexované polia / podpoložky, odporúča sa zadať túto hodnotu.

Ak do poľa „Tabuľka indexovania“ nič nezadáte, použijú sa predvolené tabuľky indexovania pre túto databázu (odporúča sa v prípade zmeny indexovaných polí).

Je možné zobraziť všetky záznamy o zmenách alebo v určitom rozsahu (v poradí, v akom boli vložené do databázy). V prípade jednoduchej zmeny je tiež možné zmeniť záznamy vybrané na požiadanie (pozri prílohu 4).

Príznak Vrátiť späť určuje, či budú staré varianty záznamov vrátené späť. Odporúča sa zrušiť začiarknutie tohto príznaku, ak existuje dôvera v správnosť vykonaných zmien (správnosť zmien bola starostlivo skontrolovaná pomocou testovacej základne, kde boli zmenené záznamy umiestnené) a ak sa zmení veľký počet záznamov.

Proces dávkovej zmeny spustíte kliknutím na tlačidlo „Spustiť“. Proces je možné pozastaviť pomocou tlačidla „Zastaviť“ a potom pokračovať kliknutím na tlačidlo „Pokračovať“. Tlačidlo „Zavrieť“, stlačené počas procesu, preruší jeho vykonávanie. Proces zmeny záznamov sa prejaví v protokole. Udáva, koľko záznamov bolo zobrazených, koľko bolo navrhnutých na zmenu a koľko bolo úspešne zmenených.

Poznámka.

1. Ak dávková zmena (v ktorej sa zmenia indexované polia / podpoložky) pokrýva významné percento záznamov v databáze, odporúča sa nastaviť hodnotu „0“ v poli „Tabuľka indexovania“ a vymazať celý index po dávka sa zmení (pozri časť 5.4) a znova indexuje databázu (pozri časť 5.5).

2. Ak sa proces preruší, záznamy zmenené do tohto momentu zostanú v zmenenom stave. Na obnovenie pôvodných záznamov použite funkciu obnovenia starých verzií záznamov (pozri.

5.13) alebo obnovte archivovanú kópiu databázy.

3. Počas dávkovej aktualizácie sa štatistické údaje neanalyzujú.

Správca ho musí v prípade potreby (ak sa zmenia indexované polia / podpoložky) vykonať nezávisle (pozri časť 5.6). Po vykonaní všetkých požadovaných zmien sa odporúča analyzovať štatistiky.

6. Knižničné technológie Táto časť popisuje operácie nevyhnutné na nastavenie aplikovaných technologických cyklov, vykonávaných nezávisle na serveri Ruslan, a technologických cyklov implementovaných v spojení s rôznymi automatizovanými pracovnými stanicami systému.

6.1. Práca s nárazníkovou základňou ABIS „Ruslan“ podporuje dve technológie na vkladanie nových záznamov. Prvá technológia predpokladá prítomnosť jednej hlavnej bibliografickej databázy (pre typ dokumentov, napríklad pre knihy). Pracovníci knižnice vytvárajú záznamy v tejto databáze. Čitatelia pri práci s elektronickým katalógom pracujú aj s touto databázou. V tomto prípade vzniká problém súvisiaci s dostupnosťou bibliografických popisov pre čitateľov, ktorí ešte neprešli celým cyklom bibliografického spracovania, t.j. dokumenty nedostali servisné oddelenia. Čitateľ si môže objednať dokumenty, ktoré sú pre servis neprístupné. Tento problém je možné vyriešiť nasledujúcim spôsobom. Pri záznamoch, ktoré neboli spracované, je stav „vložený“ (do značky záznamu), čo znamená, že dokument nie je úplne katalogizovaný. A v používateľskom rozhraní čítačky je zavedený skrytý filter podľa stavu príspevku. Nevýhodou tejto metódy skrývania záznamov čitateľov pred neúplne katalogizovanými dokumentmi je jej náročnosť na zdroje (znížený výkon systému).

Systém Ruslan ponúka aj ďalšiu technológiu na skrytie záznamov o neúplne katalogizovaných dokumentoch pred čitateľmi. Okrem hlavnej bibliografickej databázy (pre typ dokumentov) je vytvorená aj vyrovnávacia bibliografická databáza (pre typ dokumentov). Nové záznamy sa zadávajú a spracúvajú v databáze vyrovnávacej pamäte. Na konci spracovania sa dokumenty prenesú do servisných oddelení a záznamy o týchto dokumentoch sa prenesú z vyrovnávacej databázy do hlavnej. Pre čitateľov je databáza vyrovnávacích pamätí neprístupná (pozri bod 4). Výhodou tejto technológie je, že pre zamestnancov knižnice môžete nakonfigurovať rôzne úrovne prístupu k vyrovnávacej pamäti a hlavnej databáze. To zvyšuje bezpečnosť hlavnej databázy (napríklad operácia odstránenia je povolená iba pre databázu vyrovnávacej pamäte).

Ak chcete preniesť úplné záznamy z bibliografickej databázy do hlavnej databázy, vyberte v tabuľke v hlavnom okne riadok s požadovanou databázou medzipamäte a z kontextového menu zavolajte príkaz „Presunúť záznamy“

(obr. 32). Po určitom čase, počas ktorého sa analyzujú záznamy v vyrovnávacej databáze, sa zobrazí dialógové okno (obr. 51), v ktorom je potrebné vybrať hlavnú databázu, do ktorej sa budú záznamy presúvať.

Ryža. 51

Presúvajú sa iba úplné záznamy. V prípade hierarchicky prepojených záznamov sa vždy presúvajú úplné záznamy najvyššej úrovne. Počet premiestniteľných záznamov, ktoré nie sú na najvyššej úrovni, je možné meniť manuálne, automaticky sa násobí 5 alebo 10. Okrem toho je možné súčasne uložiť premiestniteľné záznamy nie najvyššej úrovne do súboru v jednom z kódovaní: DOS (866), MS Windows (1251), KOI-8 alebo UNICODE (UTF-8). Ak chcete uložiť záznamy do súboru, musíte zadať názov súboru ručne (s úplnou cestou) alebo pomocou štandardného dialógového okna na výber súboru.

Dialógové okno pre výber súboru otvoríte kliknutím na tlačidlo "" napravo od poľa pre zadanie názvu súboru. Súbor môžete buď prepísať (starý obsah sa stratí), alebo pridať nahrané záznamy na koniec určeného súboru. Voľba „Riadok po riadku“ určuje, že za každým záznamom v súbore bude vložený znak posuvu riadka (v štýle Windows, tj dva bajty).

Operáciu presúvania záznamov spustíte kliknutím na tlačidlo „Vykonať“. Priebeh operácie sa prejaví v denníku. Po presunutí záznamov budete vyzvaní na ich indexovanie. V prípade súhlasu sa indexovanie vykoná v súlade s indexovacími tabuľkami uvedenými v parametroch hlavnej databázy (pozri článok 5.1). V prípade zlyhania sa operácia indexovania (ak je potrebná) vykoná ručne (pozri časť 5.5).

6.2. Analytika výpožičiek Výpožička analytiky je požičiavanie bibliografických záznamov od zložková časť sériové vydanie.

Pri práci na príprave analytických záznamov sa odporúča vytvoriť väzby založené na poli 001 medzi záznamom pre komponentnú časť, záznamom pre vydanie sériového vydania a záznamom pre sériové vydanie ako celok. Keď ručne vytvoríte analytický záznam v AWS katalógu, prepojenia založené na poliach 001 sa nastavia automaticky. Postup požičiavania analytických záznamov z externého zdroja má množstvo funkcií, ktoré komplikujú obnovu komunikácie na základe poľa 001. Hlavným dôvodom je, že požičiavanie sa robí naraz pre všetky poznámky k vydaniu seriálu. Obnovenie odkazov na pracovnej stanici katalogizátora je zároveň možné iba jednotlivo pre každý záznam.

Na zvýšenie efektívnosti procesu požičiavania analytických záznamov na serveri Ruslan verzie 2.11 a vyššej je implementovaný mechanizmus automatické zotavenie odkazy na základe polí 001. Na základe informácií o sériovom vydaní (ISSN, názov, rok, číslo vydania), ktoré sú k dispozícii v analytickom zázname, miestne databázy obsahujú vlastné záznamy o sériovom vydaní ako celku a záznam o sériové vydanie. V požičanom analytickom zázname sa pôvodný obsah polí vložených do polí 461 a 463 nahradí údajmi z nájdených záznamov. Ak sa záznamy nedajú nájsť, server vráti diagnostiku. V takom prípade je potrebné vykonať postup priraďovania záznamov v manuálny mód s použitím štandardných možností AWP Catalogue.

Implementovaný mechanizmus nezaručuje 100% úspešný výsledok rebinding. Existuje pomerne veľké percento publikácií (2-10%), u ktorých môže byť výsledok reboundu nesprávny. Tiež výsledok reboundu závisí výrazne od dodržania formátu RUSMARC pri vytváraní (alebo prevode) bibliografických záznamov.

Aby sa zaistila správnosť hlavných pracovných databáz, neodporúča sa požičiavať analytické záznamy priamo do pracovných databáz, ale používať dočasné databázy na dočasné ukladanie a kontrolu znova prepojených záznamov. Počnúc serverom Ruslan verzie 2.11 bolo zrušené obmedzenie povinného ukladania záznamov pre komponentnú časť a záznamov pre zdroj do jednej fyzickej databázy. V tejto súvislosti sa odporúča vytvoriť oddelené pracovné databázy na ukladanie analytických záznamov a jednu prechodnú databázu.

Prepojenie pomocou medziproduktu

Postup konfigurácie mechanizmu rebindingu pomocou postupnej základne pozostáva z nasledujúcich 4 krokov:

1. Vytvorte ďalší bibliografický základ pre dočasné uloženie analytických záznamov (napríklad ANALIT_TMP). V prípade potreby vytvorte novú bibliografickú databázu na trvalé uloženie analytických záznamov (napríklad ANALIT), ak sa na tento účel nepoužije štandardná SÉRIOVÁ databáza.

2. Pridajte základňu ANALIT_TMP do parametra servera CorpDB.

3. V parametri servera SerialItemDBMap zadajte korešpondenciu medzi databázou používanou na ukladanie sériových záznamov a databázami používanými na ukladanie analytických záznamov (napríklad ak sú sériové záznamy uložené v databáze SERIAL, potom parameter musí špecifikovať reťazec „SERIAL , ANALIT_TMP, ANALIT; “).

4. Reštartujte server.

Tento režim vám umožňuje pridať analytické záznamy do fungujúcej databázy (napríklad ANALIT) bez použitia mechanizmu reboundu.

Rebinding bez použitia medziľahlej základne

Postup konfigurácie mechanizmu reboundu bez použitia medziľahlej základne pozostáva z nasledujúcich 4 krokov:

1. Vytvorte novú bibliografickú databázu na trvalé ukladanie analytických záznamov (napríklad ANALIT_2005).

2. Pridajte základňu ANALIT_2005 do parametra servera CorpDB. V parametri CorpDB nepoužívajte základňu SERIAL.

3. Do parametra servera SerialItemDBMap vložte údaj o zhode medzi databázou používanou na ukladanie sériových záznamov a databázami používanými na ukladanie analytických záznamov (napríklad ak sú sériové záznamy uložené v databáze SERIAL, potom musí parameter špecifikovať reťazec „SERIAL, ANALIT_2005;“).

4. Reštartujte server.

Tento režim neposkytuje možnosť pridávať analytické záznamy do pracovnej databázy (napríklad ANALIT_2005) bez použitia mechanizmu reboundu (t.j. mechanizmus rebindingu vždy funguje), ale má v priemere vyššiu prevádzkovú rýchlosť.

Previazanie cez strednú bázu

Ak chcete použiť mechanizmus spätného viazania cez strednú základňu, na pracovnej stanici katalogizátora by ste mali vykonať nasledujúce kroky:

4. Skopírujte záznamy do postupnej databázy (napríklad ANALIT_TMP).

5. Nájdite záznamy v úvodnej databáze.

6. Ak ste s výslednými záznamami spokojní, skopírujte ich do fungujúcej analytickej databázy (v tomto režime použitia to môže byť SÉRIOVÉ alebo ANALITNÉ).

7. Ak výsledky opätovného viazania nie sú uspokojivé, vykonajte manuálne previazanie v pracovnej databáze.

8. Odstráňte záznamy z ANALIT_TMP.

Opätovné naviazanie bez medziľahlej základne Ak chcete použiť mechanizmus spätného väzby bez medziľahlej základne, na pracovnej stanici katalogizátora by ste mali vykonať tieto kroky:

1. Pripojte sa k miestnemu serveru.

2. Pripojte sa k vzdialenému serveru.

3. Nájdite analytické záznamy pre požadované číslo seriálu.

4. Skopírujte záznamy do fungujúcej základne (napríklad ANALIT_2005).

5. Nájdite záznamy v pracovnej databáze.

6. Ak sú výsledné záznamy uspokojivé, pokračujte v práci na ďalšej dávke záznamov (alebo dokončite prácu).

7. Ak výsledky opätovného vytvorenia väzby nie sú uspokojivé, opravte záznamy a ručne znova vytvorte väzbu na pracovnej ploche (napríklad ANALIT_2005).

Na urýchlenie činnosti mechanizmov na opätovné prepojenie záznamov sa odporúča prepracovať staré pole sériových a analytických záznamov (zmenšiť veľkosť databázy používanej na ukladanie seriálov).

Ak počas predchádzajúcej práce slúžila na ukladanie sériových a analytických záznamov databáza SERIAL, odporúča sa vybrať všetky analytické záznamy z tejto databázy a umiestniť ich do samostatnej databázy (napríklad ANALIT_OLD). Vytvorte samostatnú databázu na ukladanie analytických záznamov (napríklad ANALIT) a použite ju na ukladanie nových analytických záznamov. Pretože pri použití výpožičných technológií môže objem databáz rásť oveľa rýchlejším tempom, ako keď si popisy vytvárate sami, odporúča sa spustiť novú databázu na ukladanie analytických údajov, keď aktuálna databáza dosiahne približne 200 000 000 záznamov.

6.3. Nastavenie nástrojov na spracovanie bibliografických záznamov na pozadí Server Ruslan podporuje schopnosť automaticky spracovávať záznamy v bibliografických alebo autoritatívnych databázach na základe súborov s údajmi vo formátoch RUSMARC, USMARC, UNIMARC. Spracovanie zahŕňa tri operácie: načítanie (vloženie nového záznamu), aktualizácia a vymazanie (pre staré záznamy). Keď sa vykoná operácia aktualizácie, záznam v databáze sa nahradí záznamom zo súboru ako celku.

Server Ruslan podporuje štyri schémy automatického spracovania.

F035Typ, MARSType, RKPType. Hlavným rozdielom v schémach je spôsob, akým je záznam služby jednoznačne identifikovaný. Na zaistenie prevádzky tejto služby sa používajú dva povinné (pre túto službu) parametre servera:

LoadFilesDB Obsahuje zoznam bibliografických databáz na načítanie.

Ak máte v úmysle vykonať operácie aktualizácie a odstránenia, potom štyri dodatočné parametre(štandardne sa nachádza v distribučnej súprave serverovej časti ABIS Ruslan):

RF24 Obsahuje servisný reťazec na generovanie požiadavky na vymazanie bibliografických záznamov z databázy. Používa sa na schému spracovania RKPType.

RF25 Obsahuje servisný reťazec na generovanie požiadavky na odstránenie bibliografických záznamov z databázy. Používa sa pre schému spracovania MARSType.

RF26 Obsahuje servisný reťazec na generovanie požiadavky na odstránenie bibliografických záznamov z databázy. Používa sa na schému spracovania F001Type.

RF27 Obsahuje servisný reťazec na generovanie požiadavky na

- & nbsp– & nbsp–

Nastavenie spracovania súborov Ak chcete aktivovať postup spracovania bibliografických záznamov do konkrétneho základu, musíte vykonať nasledujúcu postupnosť akcií:

3. Ak plánujete aktualizovať alebo vymazať operácie, uistite sa, že v parametri RFXX je požiadavka zodpovedajúca schéme načítania.

4. Vytvorte vnorené podadresáre, začínajúc od koreňového adresára, v súlade s nasledujúcou postupnosťou: základný názov, schéma spracovania (F001TYPE, F035TYPE, MARSTYPE, RKPTYPE), operácia (VLOŽIŤ,

UPDATE, DELETE), formát záznamu (RUSMARC, USMARC, UNIMARC), kódovanie záznamu (DOS, KOI, WIN, UTF8). Príklad cesty:

X: \ Root \ USMARC_DEMO \ MARSTYPE \ INSERT \ USMARC \ DO S \ test.mrc

5. Do výsledného adresára vložte súbory, ktoré vyžadujú určité spracovanie. Súbor musí mať príponu mrc.

6. Zaistite, aby používateľ, pod ktorým je server Ruslan spustený (služba RUSLANServiceR6), mal právo čítať, zapisovať a odstraňovať súbory z vytvoreného adresára.

7. Reštartujte službu RUSLANServiceR6.

Ak typ formátu v ceste výsledného adresára chýba, bude detekovaný automaticky (presná definícia formátu nie je zaručená).

Ak je operácia úspešná, spracovaný súbor sa odstráni pre akúkoľvek schému spracovania.

Úlohu spracovania súboru spustí server Ruslan automaticky v čase od 00:00 do 04:00 v súlade s prioritou vzhľadom na ostatné úlohy na pozadí. Dokončenie úlohy do 04:00 nie je zaručené. Množstvo vykonanej práce (a nepriamo aj pracovný čas) je obmedzené na „podmienené“

10 Mb. Pri operácii VLOŽIŤ sa objem vypočíta ako súčet objemu všetkých súborov definovaných pre túto operáciu. Pri operáciách DELETE sa používa multiplikačný faktor 9, pri operáciách UPDATE multiplikačný faktor 10. Faktory sú správne pre databázy s objemom až 100 000 záznamov. Na celkový objem všetkých troch transakcií sa vzťahuje limit 10 MB. Títo. pre 3 súbory po 300 KB, definované pre všetky tri operácie, bude „podmienená“ veľkosť 300 + 300 * 9 + 300 * 10 = 6 MB.

Prostredníctvom tejto služby si teda v rámci jednej relácie môžete stiahnuť asi 5-20 000 záznamov alebo zmeniť poradie 500 bibliografických záznamov. Skutočné množstvo sa môže výrazne líšiť v závislosti od výkonu použitého počítača a od veľkosti základne, na ktorej sa operácia vykonáva.

Služba automatického spracovania súborov je včas synchronizovaná s inými úlohami iniciovanými samotným serverom. Ale pre úlohy iniciované externými prostriedkami k serveru Ruslan je potrebná „manuálna“ synchronizácia.

Diagnostika

Funkcie spracovania pre schému F001Type

Schéma spracovania F001Type je navrhnutá na spracovanie záznamov prijatých zo zdroja, ktorý zaručuje jedinečnosť identifikátora záznamu (kľúč záznamu) uloženého v poli 001 formátov rodiny MARC. ID záznamu sa počas operácie vkladania nemení. Operácia zmeny je založená na vyhľadaní záznamu podľa jeho identifikátora (pole 001).

Operácia odstránenia nie je podporovaná.

Vlastnosti spracovania pre schému F035Type Schéma spracovania F035Type je navrhnutá na spracovanie záznamov prijatých zo zdroja, ktorý nezaručuje jedinečnosť identifikátora záznamu (kľúč záznamu) uloženého v poli 001 formátov rodiny MARC. Keď sa vykoná operácia vloženia, identifikátor záznamu sa zmení, stará hodnota sa uloží do poľa 035. Operácie vymazania a úpravy sú založené na vyhľadaní záznamu podľa jeho starého identifikátora (pole 035). Pre túto schému nie je zaručené správne vykonanie operácií zmeny a vymazania záznamov.

Funkcie spracovania pre schému MARSType

Schéma spracovania MARSType je určená na spracovanie záznamov prijatých v rámci projektu MARS. Hodnota identifikátora záznamu (kľúč záznamu) uložená v poli 001 musí byť jedinečná. Záznamy sú identifikované blokmi, hodnotou uloženou v poli 910a a názvom súboru.

ID záznamu sa počas operácie vkladania nemení. Operácie odstraňovania a úpravy sú založené na vyhľadávaní špeciálneho atribútu na základe poľa 910a. Všetky operácie sa vykonávajú iba na bloku záznamov ako celku. Chyba pri vykonávaní akejkoľvek operácie na akomkoľvek zázname z bloku spôsobí vydanie diagnostickej správy a ukončenie spracovania súboru (bez jeho odstránenia).

Poznámka. V starších verziách servera bol počas operácie vkladania vygenerovaný nový identifikátor a stará hodnota identifikátora bola uložená do poľa 035.

Funkcie spracovania pre schému RKPType B. tento moment Schéma spracovania RKPType je rovnaká ako schéma spracovania F001Type. Operácie úprav a vymazania sa nepoužívajú.

6.4. Nastavenie nástrojov na spracovanie servisných záznamov na pozadí Server Ruslan podporuje schopnosť automaticky spracovávať záznamy v servisných databázach na základe dátových súborov vo vnútornom formáte ABIS Ruslan. Spracovanie zahŕňa tri operácie: načítanie (vloženie nového záznamu), aktualizácia a vymazanie (pre staré záznamy). Výsledný záznam operácie aktualizácie sa získa ako súčet nasledujúcich sád značiek:

„Nové“ značky zo záznamu v súbore (ktoré neboli v zázname z databázy);

„Staré“ značky zo záznamu v databáze (ktoré neboli v zázname zo súboru);

„Bežné“ značky prevzaté zo záznamu v súbore (hodnoty značiek v súbore prepíšu hodnoty značiek v databáze).

Server Ruslan podporuje tri schémy automatického spracovania.

Typ R010, Typ R100. Hlavným rozdielom v schémach je spôsob, akým je záznam služby jednoznačne identifikovaný. Na zaistenie prevádzky tejto služby sa používajú dva parametre servera:

LoadFilesDB Obsahuje zoznam báz služieb pre spracovanie.

LoadFilesPath Určuje koreňový adresár, z ktorého začínajú podadresáre pre umiestnenie súborov zahrnutých v operáciách spracovania. Neodporúča sa používať adresár pripojený prostredníctvom siete ako koreňový adresár - v prípade zlyhania siete môže byť server zablokovaný po dobu časového limitu siete.

Nastavenie spracovania súborov

Ak chcete aktivovať postup spracovania záznamov služby v konkrétnej databáze, musíte vykonať nasledujúcu postupnosť akcií:

1. Pridajte názov novej databázy do zoznamu databáz v parametri LoadFilesDB.

2. Uistite sa, že je v parametri LoadFilesPath správna cesta.

3. Vytvorte vnorené podadresáre, začínajúc od koreňového adresára, v súlade s nasledujúcou postupnosťou: základný názov, schéma spracovania (R001TYPE, R010TYPE, R100TYPE), operácia (VLOŽIŤ, AKTUALIZOVAŤ, ODSTRÁNIŤ), formát záznamu (RUSLAN), kódovanie záznamu ( DOS, KOI, WIN, UTF8). Príklad cesty:

X: \ Root \ LUSR \ R010TYPE \ UPDATE \ RUSLAN \ DOS \ users.dat

4. Do výsledného adresára umiestnite súbory, ktoré vyžadujú určité spracovanie. Súbor musí mať príponu dat.

5. Zaistite, aby používateľ, pod ktorým je server Ruslan spustený (služba RUSLANServiceR6), mal právo čítať, zapisovať a odstraňovať súbory z vytvoreného adresára.

6. Reštartujte službu RUSLANServiceR6.

Ak v ceste výsledného adresára nie je žiadny typ operácie, vykoná sa operácia VLOŽIŤ (predvolená operácia).

Ak typ formátu chýba v ceste výsledného adresára, spracovanie súboru bude ukončené.

Ak je operácia úspešná, spracovaný súbor sa odstráni pre akúkoľvek schému spracovania.

Umiestnenie súborov do adresárov označujúcich zmeny a vymazania môže viesť k nevratným zmenám v databáze. Do takýchto adresárov je potrebné obmedziť prístup.

Všeobecné obmedzenia používania

Úlohu spracovania súboru spustí server Ruslan automaticky v čase od 00:00 do 04:00 v súlade s prioritou vzhľadom na ostatné úlohy na pozadí. Dokončenie úlohy do 04:00 nie je zaručené. Množstvo vykonanej práce (a nepriamo aj pracovný čas) je obmedzené na „podmienených“ 10 MB. Pri operácii VLOŽIŤ sa objem vypočíta ako súčet objemu všetkých súborov definovaných pre túto operáciu. Pri operáciách DELETE sa používa multiplikačný faktor 9, pri operáciách UPDATE multiplikačný faktor 10. Faktory sú správne pre databázy s objemom až 100 000 záznamov. Na celkový objem všetkých troch transakcií sa vzťahuje limit 10 MB. Títo. pre 3 súbory po 300 kb, definované pre všetky tri operácie, bude „podmienená“ veľkosť 300 + 300 * 9 + 300 * 10 = 6 Mb.

Prostredníctvom tejto služby si teda v rámci jednej relácie môžete stiahnuť asi 5-20 000 záznamov alebo zmeniť poradie 500-2 000 bibliografických záznamov. Skutočné množstvo sa môže výrazne líšiť v závislosti od výkonu použitého počítača a od veľkosti základne, na ktorej sa operácia vykonáva.

Ak bolo spracovanie súboru zrušené z dôvodu obmedzenia celkového objemu niekoľkých súborov, jeho spracovanie sa spustí vo všetkých nasledujúcich reláciách, kým sa úspešne nenačíta (a nevymaže z adresára serverom Ruslan) alebo kým ho administrátor výslovne neodstráni. z adresára spracovania.

Služba automatického spracovania súborov je včas synchronizovaná s inými úlohami iniciovanými samotným serverom. Ale pre úlohy iniciované externými prostriedkami k serveru Ruslan je potrebná „manuálna“ synchronizácia.

Mali by sa monitorovať nasledujúce body:

1. Monitorujte časový priesečník s automatickou archiváciou fyzickej databázy Oracle.

2. Ovládajte časový priesečník postupmi dávkovej zmeny spustenými z pracovnej stanice správcu.

3. Riaďte križovatku včas postupmi načítania a indexovania spustenými z pracovnej stanice správcu.

Diagnostika

Na monitorovanie výsledkov operácií sa používa jediný mechanizmus pre celý server Ruslan - monitor udalostí systému (EventLog). Pre automatickú službu súborov je definovaný kód správy 120. Význam diagnostickej správy je vysvetlený v textovej časti.

Funkcie spracovania pre schému R001Type

Schéma spracovania R001Type je navrhnutá na spracovanie záznamov prijatých zo zdroja, čo zaručuje jedinečnosť identifikátora záznamu (kľúč záznamu v tagu 1). ID záznamu sa počas operácie vkladania nemení. Operácie odstraňovania a úpravy sú založené na vyhľadávaní záznamu podľa jeho identifikátora (tag 1). Operácia odstránenia nie je podporovaná.

Táto schéma je zameraná na spracovanie záznamov služby načítaných z pracovnej verzie servera Ruslan.

Funkcie spracovania pre schému R010Type

Schéma spracovania R010Type je navrhnutá na spracovanie záznamov prijatých zo zdroja, ktorý nezaručuje jedinečnosť identifikátora záznamu (kľúč záznamu v tagu 1), ale zaručuje jedinečnosť externého identifikátora, ktorý musí byť umiestnený v tagu 10. Keď operácia vloženia, vygeneruje sa nový identifikátor záznamu (v značke 1) ... Operácie vymazania a zmeny sú založené na vyhľadaní záznamu pomocou externého identifikátora (tag 10). Operácia odstránenia nie je podporovaná.

Táto schéma je zameraná na spracovanie záznamov služby vyložených z externých systémov (univerzitný ACS).

Funkcie spracovania pre schému R100Type

Schéma spracovania R100Type je určená na spracovanie servisných záznamov o čítačkách. Jedinečný identifikátor čítačky (tag 100) sa používa ako identifikátor transakcie. Pri vykonávaní operácie vkladania sa vygeneruje nové ID záznamu (v značke 1). Operácie odstraňovania a úpravy sú založené na vyhľadávaní záznamu podľa ID čítačky (tag 100). Operácia odstránenia nie je podporovaná.

Táto schéma je zameraná na spracovanie záznamov služby vyložených z externých systémov a mala by sa použiť, ak schémy R001TYPE a R010TYPE nemožno z nejakého dôvodu použiť.

6.5. Nastavenie exportu a importu dát pre automatizovaný riadiaci systém univerzity V ABIS „Ruslan“ môžete implementovať dve možnosti pre vytvorenie popisu čítačky. Prvá možnosť, ktorá poskytuje individuálny popis čítačky, je implementovaná v pracovnej stanici na distribúciu kníh. Tento režim je najvhodnejší pre knižnice, ktoré nemajú žiadny automatizovaný systém účtovníctva pre čitateľov, ktorý nesúvisí s ABIS. Druhá možnosť zahŕňa export údajov z externého účtovného systému čítačky, ako aj pravidelnú synchronizáciu údajov v systéme ABIS a externom systéme. Táto možnosť je typická pre väčšinu knižníc univerzít, kde univerzitný ACS spravidla obsahuje väčšinu informácií potrebných na opis čitateľa v ABIS. Interakcia

ABIS Ruslan a ACS univerzity môžu byť reprezentované tak, že pozostávajú z troch nezávislých procesov:

prvotný import údajov z automatizovaného riadiaceho systému univerzity do ABIS;

pravidelná aktualizácia informácií v ABIS na základe údajov pochádzajúcich z automatizovaného riadiaceho systému univerzity;

pravidelný import údajov z ABIS do automatizovaného riadiaceho systému univerzity.

Počiatočný import informácií o čítačkách Na import informácií o čítačkách do systému ABIS Ruslan je potrebné pripraviť súbor popisov čítačiek obsahujúci záznamy vo vnútornom formáte ABIS Ruslan. Fyzická štruktúra formátu je uvedená v dodatku 3. Sada značiek používaných v databázach služieb vrátane tých, ktoré obsahujú popisy čitateľov knižnice, je uvedená v dokumente „Zoznam značiek pracovnej stanice na distribúciu kníh“. Súbor špeciálnych (vyhradených) štítkov je uvedený v dodatku 2.

Ak existuje v údajoch automatizovaného riadiaceho systému univerzity jedinečný identifikátor pre opis čitateľa, potom ho možno použiť aj ako jedinečný identifikátor v ABIS „Ruslan“, t.j. zobrazte ho v tagu 1. Na hodnotu tagu 1 sú predložené dve požiadavky: hodnota musí byť číslo (obsahuje iba číselné znaky) a hodnota musí byť jedinečná po celú dobu, kedy je záznam čitateľa uložený v ABIS Ruslan (informácia o vyradený čítač je umiestnený v archívnej základni a je tam uložený, kým ho správca ABIS výslovne nevymaže). Ak je vo výstupných záznamoch prítomný štítok 1, potom pri načítaní na pracovnú stanicu správcu neoznačujte príznak „Generovať kľúč záznamu“. Pri použití tagu 1 na uloženie identifikátora čitateľa je potenciál integrácie univerzitných ACS a ABIS maximalizovaný.

V takom prípade by mali byť možnosti pridania čitateľov obchádzajúcich univerzitný ACS (prostredníctvom pracovnej stanice na distribúciu kníh) obmedzené, aby bola zaistená možnosť spätného exportu.

Značka 10 je vyhradená na ukladanie jedinečného externého identifikátora čítačky. Tag 10 namiesto značky 1 je vhodnejší, ak má vytvárať popisy čítačiek na pracovnej stanici na distribúciu kníh. Pri načítaní takýchto záznamov na pracovnú stanicu správcu musí byť vyznačený znak „Generovať kľúč záznamu“.

Zo všetkých značiek použitých na vytvorenie záznamu pre čitateľa je potrebný iba tag 100, ktorý obsahuje čiarový kód čítačky.

Existujú tri stratégie na generovanie hodnoty značky 100:

1. Použitie akéhokoľvek externého jedinečného kódu, ktorý je čitateľovi knižnice priradený externým informačným systémom (napríklad v automatizovanom riadiacom systéme univerzity). Táto metóda výhodnejšie, ak organizácia už má technické zariadenia na kontrolu prístupu založené na magnetických kartách, kartách s čiarovým kódom atď. S týmto riešením by mali byť knižničné počítače vybavené vhodnými čítačkami kariet. V tomto prípade môžu byť hodnoty značiek 1, 10 a 100 ekvivalentné.

2. Generovanie unikátneho kódu pri zostavovaní záznamu o čítačke akéhokoľvek externý program... Táto metóda je vhodná vtedy, keď možnosť 1 nie je použiteľná a čitateľské záznamy získané týmto spôsobom sa používajú na dávkovú tlač lístkov do knižnice z pracovnej stanice na distribúciu kníh.

3. Pre všetkých je nastavená jedna konštanta, ktorá je zaručená, že sa nebude krížiť s hodnotami tagu 100, ktoré už sú prítomné v záznamoch čítačky. Priradenie jedinečnej hodnoty by sa malo vykonať pri prvej návšteve čitateľa v knižnici. Táto metóda je vhodná vtedy, keď nie sú vhodné možnosti 1 a 2, alebo ak sú použité prefabrikované čiarové kódy (vo forme nálepiek na „štandardných“ kartách knižnice alebo vo forme nemenovaných plastových kariet vydávaných čitateľom).

Na vygenerovanie súboru s údajmi vo vnútornom formáte ABIS „Ruslan“ môžete použiť špecializovaný prevodník, ktorý vám umožní získať požadovaný formát z údajov umiestnených v textovom súbore so znakom tabulátora ako oddeľovača stĺpcov. Súbor v tomto formáte je možné získať uložením údajov z programu MS Excel so zadaním typu súboru „Textové súbory (oddelené tabulátorom) (*. Txt)“. Pokyny na používanie prevodníka môžete získať jeho spustením bez zadania parametrov. Pri porovnávaní stĺpcov textového súboru a značiek je potrebné vziať do úvahy špeciálne spracovanie pre značky 101, 102, 103 (respektíve priezvisko, meno a priezvisko čitateľa). Ak je v textovom súbore meno a priezvisko v jednom stĺpci s priezviskom a počas prevodu je uvedené, že tag 101 zodpovedá tomuto stĺpcu, potom prevodník automaticky oddelí druhé a tretie slovo a umiestni ich do tagov 102 ( krstné meno) a 103 (priezvisko). Štvrté a nasledujúce slová v stĺpci sa ignorujú.

Formát záznamu údajov niektorých značiek (109, 112, 113, 114) musí zodpovedať formátu záznamu údajov v súbore list.ini pracovnej stanice Book Distribution Workstation. Predovšetkým je potrebné poznamenať, že „typ“ organizácie alebo jej jednotky by nemal byť zahrnutý v názve organizácie alebo jednotky.

Malo by to byť napríklad:

@ 109,5,1,9 = Fakulta @ 112,5,1,22 = Pozemné stavby a nie:

@ 109,5,1,9 = Fakulta @ 112,5,1,22 = Stavebná fakulta a:

@ 109,5,1,9 = Fakulta @ 112,5,1,22 = Technická kybernetika a nie:

@ 112,5,1,33 = Fakulta technickej kybernetiky Značka 115 slúži na uloženie hesla čitateľa. Prítomnosť hesla je potrebná iba na to, aby mal čitateľ možnosť vytvoriť a ovládať elektronickú objednávku z AWP čítačky. Prítomnosť alebo absencia hesla čitateľa nemá vplyv na jeho službu na pracovnej stanici na distribúciu kníh.

Periodická aktualizácia informácií v systéme ABIS na základe údajov pochádzajúcich z automatizovaného riadiaceho systému univerzity. Periodickú aktualizáciu informácií o čítačke (predovšetkým informácií o stave čítačky) je možné implementovať pomocou služby spracovania záznamov služby zo súboru . Táto technológia vám umožňuje synchronizovať údaje v ACS univerzity a ABIS „Ruslan“ s frekvenciou až raz za deň.

V závislosti od spôsobu generovania jedinečného identifikátora pre záznam čitateľa je potrebné zvoliť najvhodnejšiu schému spracovania.

Pri generovaní záznamov na aktualizáciu informácií o čítačkách je potrebné zabezpečiť, aby neobsahovali tagy, ktoré je možné v ABIS Ruslan upravovať počas servisu čítačky.

Periodický export údajov z ABIS do automatizovaného riadiaceho systému univerzity

Na mnohých univerzitách je problém s exportom časti údajov z ABIS „Ruslan“ do univerzitného ACS. Medzi tieto údaje patria všetky informácie, ktoré sú v knižnici aktualizované častejšie ako na univerzite (informácie o adrese, údajoch o pasoch atď.).

V ABIS Ruslan môžete na export servisných údajov použiť dve metódy:

1. Štandardná možnosť sťahovania servisných údajov vo vnútornom formáte ABIS „Ruslan“. Aby ste zaistili bezpečnosť pri vykladaní, mali by ste vymazať štítok 115 zadaním do poľa „Odstrániť štítky“ (pozri str. 5.9).

2. Export jednotlivých značiek servisných záznamov pomocou funkcií GetTagValueByTag, GetTagNocaseUniqueValue a GetTagUniqueValue mechanizmu dávkového spracovania údajov.

6.6. Nastavenie servera na podporu procesu automatickej distribúcie kníh Verzia servera Ruslan-light je dodávaná nakonfigurovaná a nevyžaduje ďalšie nastavenia. Verzia servera Ruslan-light nespracováva konfiguračné parametre používané v podnikovej verzii servera okrem parametrov CircADB a CircADBs.

Podniková verzia servera Ruslan je dodávaná minimálne nakonfigurovaná. V niektorých prípadoch možno budete musieť zmeniť predvolené nastavenia alebo ich rozšíriť.

Konfigurácia podnikovej verzie servera Ruslan na podporu procesu distribúcie kníh pozostáva z nasledujúcich krokov:

1. Pre zamestnancov oddelení knižnice priamo zapojených do procesu obsluhy čitateľov sa vyžaduje pridanie práva na vkladanie, úpravu a odstraňovanie záznamov v databáze vydaných kníh (štandardne je vytvorená databáza s názvom CIRC). Táto základňa musí byť špecifikovaná v parametri servera CircDB. Základňu CIRC je potrebné zaregistrovať v nastaveniach pracovnej stanice na distribúciu kníh.

2. Nakonfigurujte aktuálnu základňu archívu vydaných kníh (štandardne je vytvorená základňa ACIRC). Základný názov musí byť zadaný v parametri servera CircADB.

Servisné záznamy o vydaných knihách sa po vrátení čitateľom presúvajú do tejto databázy. Dodatočné prístupové práva k archívnej databáze vydaných kníh sa nevyžadujú. Odporúča sa pravidelne vytvárať novú archívnu databázu vydaných kníh, keď je aktuálna archívna databáza naplnená až do približne 100 000–150000 záznamov alebo keď je zistené výrazné spomalenie procesu odpisovania knihy z čítačky. Všetky archívne základne, vrátane tej aktuálnej, musia byť zadané v parametri servera CircADBs.

3. Nakonfigurujte virtuálnu databázu archívu vydaných kníh (ALLACIRC), do ktorej v prvej fáze zahrniete iba aktuálnu archívnu databázu. Pri vytváraní nových archívnych základní je potrebné upraviť popis virtuálnej základne. Základňa ALLACIRC musí byť zaregistrovaná v nastaveniach pracovnej stanice na distribúciu kníh.

4. Pre zamestnancov oddelení knižnice priamo zapojených do procesu obsluhy čitateľov sa vyžaduje pridanie práva na vkladanie, úpravu a odstraňovanie záznamov v databáze čitateľov (štandardne je vytvorená jedna databáza s názvom LUSR). Potreba niekoľkých základov môže vyvstať, ak knižnica slúži viacerým skupinám čitateľov, ktorých registráciu nevyhnutne vykonávajú rôzne divízie knižnice.

Údaje databázy musia byť zadané v parametri servera ReaderDBs. Je potrebné kontrolovať, aby bázy uvedené v parametri ReaderDBs boli skutočné (t.j. boli viditeľné v zozname základní, ktoré zobrazuje pracovná stanica správcu).

5. Vytvorte virtuálnu databázu (ALLUSERS) obsahujúcu popisy všetkých čítačiek. Štandardne je do virtuálnej základne zahrnutá iba základňa LUSR. Pri vytváraní nových základní čítačiek je potrebné upraviť popis virtuálnej základne. Základňa ALLUSERS musí byť zaregistrovaná v nastaveniach pracovnej stanice Book Distribution. V niektorých prípadoch môže byť v niektorých z nainštalovaných pracovných staníc na distribúciu kníh zaregistrovaná samostatná skutočná základňa čítačiek. V takom prípade nebudú čítačky popísané v iných databázach k dispozícii pre službu v týchto AWP.

6. Nakonfigurujte archívnu základňu popisov čítačiek (štandardne je vytvorená základňa ALUSR). Táto databáza musí byť zadaná v parametri servera ReaderADB.

7. Nakonfigurujte základňu frontu (predvolene sa vytvorí základňa QUEUE). Táto databáza musí byť zadaná v parametri servera QueueDB.

Popis nastavenia pracoviska Book Loan Workstation na podporu technologického cyklu automatizovaného požičiavania kníh nájdete v dokumentácii Workstation Book Book.

Absencia nastavení pre odosielanie elektronických objednávok a / alebo nastavení pre zber štatistík pre vydávanie kníh nemá vplyv na proces automatického vydávania kníh.

POZOR! Nie je dovolené vykladať / sťahovať bibliografické záznamy (ako aj vykonávať akékoľvek ďalšie činnosti, ktoré môžu viesť k zmene interného alebo externého identifikátora bibliografického záznamu), na ktoré sa odkazuje v databáze vydaných kníh (CIRC).

Server Ruslan nepovoľuje odstránenie bibliografických záznamov, na ktoré sa odkazuje v databáze vydaných kníh (CIRC), pomocou pracovnej stanice Picking / Cataloging, ale na pracovnej stanici správcu je možné tieto záznamy odstrániť. Vymazanie záznamov v databáze CIRC je možné vykonať na pracovnej stanici administrátora iba vtedy, ak je vymazanie z pracovnej stanice vydávajúcej knihu podľa štandardnej schémy z nejakého dôvodu nemožné.

6.7. Konfigurácia servera tak, aby podporoval proces kontroly vydaných kníh čitateľom Riadenie vydaných kníh čitateľom sa vykonáva prostredníctvom AWP čítačky. Popis nastavení pracovnej stanice Reader na podporu tohto režimu nájdete v dokumentácii k pracovnej stanici.

Nastavenie servera Ruslan spočíva v nastavení správnej hodnoty pokuty pre deň oneskorenia (v parametri servera PenaltyPerDay). Parameter servera PenaltyCurrency musí obsahovať menu, v ktorej je pokuta vypočítaná (štandardne „rubľov“).

6.8. Konfigurácia servera na podporu zberu štatistík o vydávaní kníh Server Ruslan predbežne spracováva údaje o pokladni knihy na každý deň. Výpočet štatistiky začína v časovom rozmedzí 23: 50-24: 00. Výsledok predbežného spracovania je umiestnený v databáze CIRCSTAT.

Výpočet štatistických hodnôt sa vykonáva podľa troch hlavných ukazovateľov:

vydanie dokumentu používateľovi (po pridaní záznamu do databázy uvedenej v parametri CircDB);

vrátenie dokumentu (po pridaní záznamu do databázy uvedenej v parametri CircADB);

dochádzka.

Na dochádzku sa pozerá ako na jeden súvislý reťazec pokladania alebo odhlasovania dokumentov jedným čitateľom jednému zamestnancovi knižnice.

Môžu byť tiež skonštruované dve ďalšie jednorozmerné distribúcie:

do času vydania / vrátenia dokumentov a podľa obsahu vydaných dokumentov (oblasti znalostí). Rozdelenie distribúcie podľa obsahu je podobné deleniu pri výpočte KSU.

Každá štatistika je vypočítaná pre objekty štyroch tried. Prvá trieda (1) je knižnica ako celok (vždy jeden záznam v databáze CIRCSTAT za deň). Predmetom druhej triedy (2) sú finančné prostriedky (signály), z ktorých sa emisia uskutočňovala denne. Treťou triedou (3) predmetov je miesto vydania (TV). Problémom je abstraktný identifikátor nainštalovaný na každej kópii pracovnej stanice požičiavajúcej knihy (na každom pracovisku, kde je nainštalovaná pracovná stanica požičiavajúca knihy). Ak je rovnaký televízny identifikátor nainštalovaný na niekoľkých kópiách AWS Book Distribution, vykoná sa za nich celkové účtovníctvo. Štvrtou triedou predmetov sú pracovníci knižnice.

Server Ruslan vám umožňuje vybudovať jednu dvojrozmernú distribúciu ako rozšírenie jednorozmernej distribúcie o obsah dokumentov.

Druhou dimenziou môže byť množina hodnôt, ktorá sa nastavuje prostredníctvom parametra STATAddDistr (nie viac ako 10 agregovaných hodnôt) jedného zo štítkov (značka sa nastavuje prostredníctvom parametra STATAddDistrAttr) záznamu z databázy vydaných kníh. Ak požadovaný záznam v zázname služby chýba, použije sa hodnota zadaná v parametri STATAddDistrDefValue. Parameter STATAddDistrLevel obmedzuje triedu objektov, pre ktoré sa vypočítava dvojrozmerné rozdelenie (predvolená hodnota je 1; neodporúča sa nastaviť hodnotu tohto parametra na viac ako 2). V parametroch servera je predvolene na výpočet dvojrozmernej distribúcie druhou dimenziou kategória čítačky.

Konfigurácia servera Ruslan na podporu zberu štatistík distribúcie kníh pozostáva z nasledujúcich krokov:

1. Skontrolujte dostupnosť servisnej základne CIRCSTAT.

2. Nastavte hodnotu parametra servera STATClassDistrLevel na najprijateľnejšiu hodnotu pre knižnicu. Hodnota parametra určuje minimálnu triedu, pre ktorú sú vytvorené ďalšie distribúcie (predvolená hodnota je 3, t. J. Pre všetky triedy, s výnimkou zamestnancov knižnice).