Microsoft Excel ponúka nástroje na analýzu štatistických údajov. Na analýzu údajov možno použiť vstavané funkcie ako AVERAGE, MEDIAN a MODE. Ak vstavané štatistické funkcie nestačia, treba sa obrátiť na balík Analýza dát.

Balík Analýza údajov, ktorý je doplnkom, obsahuje kolekciu funkcií a nástrojov, ktoré rozširujú vstavané analytické možnosti Excelu. Najmä balík Analýza dát možno použiť na vytváranie histogramov, hodnotenie údajov, extrahovanie náhodných alebo periodických vzoriek zo súboru údajov, vykonávanie regresnej analýzy, získavanie základných štatistických charakteristík vzorky, generovanie náhodných čísel s rôznym rozdelením a spracovanie údajov pomocou Fourierovej transformácie a iných transformácií.

Plastový sáčok Analýza údajov k dispozícii pri každom spustení Excelu. Vlastnosti balíka Analýza údajov možno použiť rovnako ako akúkoľvek inú funkciu Excelu a na prístup k nim postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte z ponuky servis príkaz Analýza dát. Pri prvom výbere tohto príkazu Excel načíta súbor z disku. Potom sa na obrazovke zobrazí dialógové okno. Analýza dát(obr. 2.19).

Ryža. 2.19. Dialógové okno Analýza dát

2. Ak chcete použiť niektorý z nástrojov analýzy, vyberte jeho názov zo zoznamu a kliknite na tlačidlo OK.

3. Vyplňte otvorené dialógové okno. Vo väčšine prípadov to znamená špecifikovať vstupný rozsah s údajmi, ktoré sa chystáte analyzovať, špecifikovať výstupný rozsah, kam by sa mali umiestniť výsledky, a zvoliť požadované možnosti.

Ak tým Analýza dát chýba v ponuke servis alebo vzorec obsahujúci funkciu z analytických nástrojov vráti chybnú hodnotu #AJa? (#názov?), vyberte z ponuky servis príkaz doplnky, potom Analytický balík v zozname doplnkov a potom kliknite na tlačidlo OK. Ak Analytický balík nie je v zozname doplnkov, musíte ho nainštalovať spustením inštalačného programu.

Pri analýze údajov je často potrebné určiť rôzne štatistické charakteristiky alebo distribučné parametre. Pomocou programu Microsoft Excel môžete analyzovať distribúciu pomocou niekoľkých nástrojov: vstavané štatistické funkcie, funkcie na odhad rozptylu údajov, nástroj Deskriptívna štatistika(Descriptive Statistics), ktorý poskytuje pohodlné súhrnné tabuľky hlavných distribučných parametrov, nástrojov stĺpcový graf(Histogram), Poradie A percentil(Hodnotenie a percentil).

Pri vykonávaní štatistickej analýzy údajov sa používajú vstavané štatistické funkcie programu Microsoft Excel. V tejto časti sa obmedzíme na diskusiu o najčastejšie používaných štatistických funkciách. Okrem nich Excel ponúka aj ďalšie komplexné funkcie LINEST, LOGEST, TREND a GROWTH, ktoré pracujú s číselnými poľami.

Deskriptívna štatistika(Descriptive Statistics) vám umožňuje vytvoriť tabuľku základných štatistických charakteristík pre jednu alebo viac množín vstupných hodnôt. Výstupný rozsah obsahuje tabuľku so štatistickými charakteristikami pre každú vstupnú premennú rozsahu: priemer, štandardná chyba, medián, režim, smerodajná odchýlka a výberový rozptyl, špičatosť, šikmosť, rozsah, minimálna hodnota, maximálna hodnota, súčet, počet hodnôt, k-té najväčšie a najmenšie hodnoty (pre akúkoľvek danú hodnotu k) a interval spoľahlivosti pre priemer.

Na použitie Deskriptívna štatistika v ponuke servis vyberte tím Analýza dát, potom v zozname Analytické nástroje dialógové okná Analýza dát vyberte nástroj Deskriptívna štatistika a stlačte tlačidlo OK. Dialógové okno zobrazené na obr. 2.20.

Ryža. 2.20. Dialógové okno Deskriptívna štatistika

Nástroj Deskriptívna štatistika vyžaduje vstupný rozsah, ktorý môže obsahovať jednu alebo viac premenných, a výstupný rozsah. Musíte tiež určiť, ako sú premenné usporiadané do stĺpcov alebo riadkov. Zaškrtávacie políčko Tagy v prvom riadku, ak prvý riadok vo vstupnom rozsahu obsahuje názvy stĺpcov. Excel používa tieto označenia na vytvorenie nadpisov vo výstupnej tabuľke.

Ak chcete získať vyššie uvedenú tabuľku štatistických charakteristík, začiarknite políčka v oblasti Možnosti výstupu.

Rovnako ako ostatné nástroje analytického balíka, Deskriptívna štatistika vytvorí tabuľku konštánt. Ak táto tabuľka nie je podľa vašich predstáv, väčšinu nasledujúcich štatistík môžete získať pomocou iných nástrojov alebo vzorcov analytických nástrojov pomocou vstavaných funkcií programu Excel.

Analýza údajov pomocou grafov

MS Excel má schopnosť graficky prezentovať údaje vo forme grafu. Grafy sú prepojené s údajmi listu, z ktorých boli vytvorené, a menia sa pri každej zmene údajov listu.

Grafy môžu používať dáta nesusediacich buniek. Graf môže používať aj údaje kontingenčnej tabuľky.

Môžete vytvoriť buď vložený graf, alebo hárok s grafom. Vložený graf je objekt umiestnený na hárku a uložený s hárkom pri uložení zošita. Vložené grafy sú tiež prepojené s údajmi a aktualizujú sa pri zmene zdrojových údajov. Hárok s grafom – Hárok zošita, ktorý obsahuje iba graf. Listy s grafmi sú prepojené s údajmi tabuľky a aktualizujú sa, keď sa údaje v tabuľke zmenia.

Ak chcete vytvoriť graf, vyberte bunky obsahujúce údaje, ktoré sa majú zobraziť v grafe; ak je potrebné, aby sa v grafe premietli aj názvy riadkov alebo stĺpcov, vyberte aj bunky, ktoré ich obsahujú; stlač tlačidlo Sprievodca grafom a postupujte podľa pokynov Masters.

Ak chcete vytvoriť grafy z nespojitých rozsahov, musíte vybrať prvú skupinu buniek obsahujúcich požadované údaje, podržať kláves CTRL, vybrať potrebné ďalšie skupiny buniek a kliknúť na tlačidlo Sprievodca diagramom.

Väčšina textu grafu, ako sú označenia osi kategórií, názvy radov údajov, text legendy a označenia údajov, je spojená s bunkami v hárku používanom grafom. Ak zmeníte text týchto prvkov v grafe, už nebudú prepojené s bunkami hárka. Ak chcete zachovať vzťah, musíte zmeniť text týchto prvkov v zdrojových tabuľkách.

Rad údajov je skupina súvisiacich údajových bodov v grafe, ktorá zobrazuje hodnotu riadkov alebo stĺpcov hárka. Každý rad údajov sa zobrazuje inak. Graf môže zobrazovať jeden alebo viac radov údajov. Koláčový graf zobrazuje iba jeden rad údajov.

Ak chcete zmeniť text legendy alebo názov série údajov na pracovnom hárku, vyberte bunku obsahujúcu názov série, ktorý chcete zmeniť, zadajte nový názov a stlačte kláves ENTER.

Ak chcete zmeniť text legendy alebo názov radu údajov v grafe, vyberte požadovaný graf a potom vyberte príkaz Diagram–Počiatočné údaje. Na karte hodnosti vyberte názvy premenných dátových radov. V teréne názov zadajte bunku listu, ktorá sa má použiť ako legenda alebo názov série. Môžete tiež zadať požadované meno. Ak v teréne názov zadajte názov, potom text legendy alebo názov série stratí svoju asociáciu s bunkou hárka.

Ak chcete zmeniť štítky hodnôt na hárku, musíte vybrať bunku obsahujúcu údaje, ktoré sa majú zmeniť, zadajte nový text alebo hodnotu a stlačte kláves ENTER. Ak chcete zmeniť označenia hodnôt v grafe, jedným kliknutím na označenie zmeníte označenie pre celý rad a opätovným kliknutím vyberiete označenie jednotlivej hodnoty. Zadajte nový text alebo hodnotu a stlačte kláves ENTER. Ak zmeníte text označenia hodnôt v grafe, prepojenie na bunku hárka sa stratí.

Keď existuje veľký rozsah hodnôt pre rôzne dátové rady v stĺpcovom grafe alebo keď sú dátové typy posunuté (napríklad cena a objem), je možné zobraziť jeden alebo viac dátových radov na sekundárnej osi. Mierka tejto osi zodpovedá hodnotám pre zodpovedajúcu sériu:

– kliknutím myšou vyberte rad údajov, ktorý sa má zobraziť na vedľajšej osi;

– Formátovať–hodnosti- tab Os;

- nastavte prepínač do polohy Vedľajšia os.

Pre väčšinu plochých grafov môžete zmeniť typ grafu série údajov alebo graf ako celok. V prípade 3-D grafu môže zmena typu grafu zmeniť aj graf ako celok. Ak chcete previesť rad údajov na kužeľový, valcový alebo pyramídový graf:

– vyberte graf, ktorý chcete zmeniť, ako aj rad údajov na ňom. Ak chcete zmeniť typ grafu ako celku, na samotný graf neklikajte;

– Diagram–Typ grafu- na kartách Štandardné alebo neštandardné vyberte požadovaný typ.

Ak chcete použiť typ grafu Kužeľ, Valec alebo Pyramída v 3-D alebo pruhovom grafe, vyberte v poli Typ grafu v ponuke Štandardné položku Valec, Kužeľ alebo Pyramída a potom nastavte ikonu do poľa Aplikovať na.

Postup na zmenu farieb, vzoru, šírky čiary alebo typu rámca dátových značiek, oblasti grafu, oblasti grafu, mriežky, osí a štítkov pre 2D a 3D značky, 2D trendové čiary a chybové pruhy a 3D steny a základy:

- nastaviť ukazovateľ na premenlivý prvok graf a dvakrát kliknite na tlačidlo myši;

- v prípade potreby vyberte kartu Vzor a špecifikujte požadované parametre.

Ak chcete určiť efekt výplne, musíte vybrať príslušný príkaz a potom zadať požadované možnosti na kartách Prechod, textúraa Vzor.

Práca s tabuľkami vo formáte zoznamu

Zoznam je usporiadaná množina údajov pozostávajúca z riadku hlavičky (popis údajov) a riadkov údajov, ktoré môžu byť číselné alebo textové.

Veľkosť zoznamu je obmedzená na veľkosť jedného pracovného listu, t.j. zoznam môže mať maximálne 256 polí a maximálne 65 535 záznamov. Stĺpce sa nazývajú polia a riadky sa nazývajú záznamy.

- zoznam musí obsahovať riadok hlavičky;

– každý stĺpec by mal obsahovať rovnaký typ informácií. Napríklad nemiešajte dátumy a obyčajný text v rovnakom stĺpci;

- zoznam by nemal obsahovať prázdne riadky;

- odporúča sa umiestniť zoznam na samostatný list. Ak však stále potrebujete na hárok uviesť ďalšie informácie, uistite sa, že zoznam je od neho oddelený aspoň jedným prázdnym riadkom a jedným prázdnym stĺpcom. V opačnom prípade riskujete, že získate napríklad zamestnanca s priezviskom „Total“.

Pre pohodlie práce s veľkými tabuľkami použite príkaz okno–Rozdeliť. Keď sa na obrazovke objavia oddeľovacie čiary, potiahnite ich myšou tak, aby horizontálna čiara sa ukázalo byť presne pod záhlavím (vertikálnu čiaru môžete odmietnuť potiahnutím mimo pracovného okna). Tím okno–Pin oblasti opraví rozdelenie a nadpisy budú viditeľné pri posúvaní zoznamu.

Excel má výkonné nástroje na prácu so zoznamami. toto:

- doplnenie zoznamu pomocou formulára;

– filtrovanie zoznamov;

– triedenie zoznamu;

- Zhrnutie priebežných výsledkov;

– vytvorenie konečnej kontingenčnej tabuľky na základe údajov zoznamu.

Ak chcete použiť niektorý z týchto nástrojov, musíte umiestniť kurzor na jednu z buniek zoznamu.

Pri zadávaní údajov môžete pridávať priamo do buniek, alebo môžete použiť špeciálne vstupný formulár(obr. 2.21).

Ryža. 2.21. Formulár na zadanie údajov

Ak ste zvolili prvý spôsob, použite príkaz kontextového menu Vyberte zo zoznamu. Excel vám ušetrí námahu pri zadávaní rovnakého textu znova a znova.

Ak sa rozhodnete použiť vstupný formulár, umiestnite kurzor kdekoľvek v zozname a vyberte príkaz Údaje–Formulár. Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno zobrazujúce každé pole v zozname. V tomto prípade polia obsahujúce vzorce, aj keď sú zobrazené vo vstupnom formulári, ich hodnoty nemožno zmeniť.

Indikátor v pravom hornom rohu formulára zobrazuje zvolené číslo záznamu a celkový počet záznamov vo formulári.

Vstúpiť nový záznam, kliknite na tlačidlo Pridať. Formulár sa vymaže a vy môžete zadať požadované informácie do príslušných polí. Potom znova kliknite na tlačidlo Pridať a ak nechcete pridať ďalšie položky, kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Novo zadané údaje sa zobrazia na konci zoznamu. Vzorce obsiahnuté v bunkách zoznamu sa automaticky prenesú do novej položky

Vstupný formulár možno použiť na viac ako len zadávanie údajov. Umožňuje vám prezerať existujúce záznamy, upravovať ich, mazať a selektívne zobrazovať údaje podľa určitých kritérií.

Filtrovanie zoznamu

V Exceli existujú dva typy filtrov: Automatický filter A Pokročilý filter.

Pred použitím Automatický filter, vyberte ľubovoľnú bunku v zozname. Potom vyberte príkaz Údaje–Filter–Automatický filter. Po zapnutí Automatický filter Vedľa názvov polí zoznamu sa zobrazia tlačidlá so šípkami.

Po kliknutí na ktorékoľvek z týchto tlačidiel sa otvorí ponuka (obr. 2.22) obsahujúca príkazy a zoznam hodnôt pre toto pole. Pomocou tejto ponuky môžete vybrať všetky záznamy s danou hodnotou poľa.

Ryža. 2.22. Pohľad na ponuku obsahujúcu príkazy a zoznam hodnôt polí

Venujte pozornosť farbe šípok na tlačidlách Automatický filter: Ak Automatický filter zapnuté, tlačidlá sa zmenia na modré.

Ak chcete deaktivovať predtým definovaný filter, v rozbaľovacej ponuke tlačidiel Automatický filter musí byť vybraný tím Všetky.

Ak je nastavené komplexné kritérium, zložky podmienok výberu budú musieť byť zrušené jeden po druhom. Niekedy je ľahšie nechať to tak Automatický filter výberom príkazu Údaje–Filter–Automatický filter a potom nainštalujte Automatický filter znova.

Okrem tímu Všetky, v rozbaľovacej ponuke tlačidiel Automatický filter je tu ďalší tím Prvých 10... ktorý sa používa pre polia číselného typu alebo dátumov. Tento príkaz zobrazí "najlepších desať" vášho zoznamu.

Predpokladajme, že chcete poznať výdavky za posledné tri dni. Kliknite na tlačidlo Automatický filter v stĺpci dátum, vyberte príkaz z rozbaľovacej ponuky Prvých 10..., v dialógovom okne vykonajte nastavenia ako na obr. 2.23.

Ryža. 2.23. Dialógové okno pre nastavenie výdavkov za posledné 3 dni

V okne Použitie podmienky v zozname môžete nastaviť ľubovoľný počet najväčších (alebo najmenších) položiek, ktoré chcete zobraziť. Ak chcete zachovať percento záznamov (napríklad 10 % z najnižších hodnôt), v treťom okne namiesto Zoznam položiek Inštalácia % na počte prvkov. Pri vytváraní komplexnej výberovej podmienky tím Prvých 10... vždy platí pre celý zoznam.

Niekedy štandardné podmienky Automatický filter sa ukáže, že nestačí. Na vytvorenie vlastného Automatický filter potrebné:

– pre vybrané pole (napr. manažér) z rozbaľovacej ponuky tlačidla Automatický filter vyberte príkaz ( Podmienka…);

- v dialógovom okne Vlastný automatický filter(obr. 2.24) nastavte podmienky pre výber hodnôt zoznamu.

Ryža. 2.24. okno Vlastný automatický filter

Ak sa prihlásite Vlastný automatický filter Komu textové pole, ako logickú funkciu spájajúcu podmienky vždy zvoľte ALEBO.

Pre číselné alebo dátumové polia platia nasledujúce pravidlá:

– A ak sa zaujímate o oblasť medzi dvoma číslami alebo dátumami;

– ALEBO ak máte záujem o oblasť mimo intervalu určeného dvoma číslami alebo dátumami.

Pokročilý filter

Na výber potrebných informácií zo zoznamu často stačí Automatický filter alebo vlastný filter. Ak však chcete vyriešiť zložitý problém, musíte sa uchýliť k pokročilému filtrovaniu. Pokročilý filter oveľa flexibilnejšie Automatický filter, ale aby ste ho mohli použiť, budete musieť vykonať prípravné kroky.

Používaním rozšírený filter(Obr. 2.25) môžete:

– definovať zložitejšie kritérium filtrovania;

- umiestniť výsledok výberu údajov na iné miesto a dokonca aj na nový list zošita;

– nastavte vypočítané kritérium výberu.

Ryža. 2.25. okno Pokročilý filter

Aby využili rozšírený filter, je potrebné nastaviť rozsah kritérií.

Rozsah kritérií– oblasť pracovného hárka, v ktorej sa vytvára podmienka výberu (podmienky). Rozsah kritérií musí pozostávať aspoň z dvoch riadkov, z ktorých prvý obsahuje všetky alebo niektoré názvy polí zoznamu.

Najpohodlnejšie je prideliť oblasť nad zoznam pre celý rad kritérií. Názvy polí, ktoré sa nepoužívajú pri filtrovaní, môžu byť vynechané z rozsahu kritérií. Ak však predpokladáte, že v budúcnosti budete v závislosti od okolností potrebovať ďalšie informácie zo zoznamu, skopírujte celý riadok obsahujúci názvy polí zoznamu.

Mali by byť zahrnuté podmienky výberu prázdne bunky rozsah kritérií. Podmienky výberu umiestnené v bunkách toho istého riadku spája operátor A. Podmienky nachádzajúce sa na rôznych linkách spája operátor ALEBO. Rozsah kritérií môže pozostávať z ľubovoľného počtu riadkov.

Oblasť buniek obsahujúca kritériá musí byť oddelená od zoznamu aspoň jedným prázdnym riadkom.

Ak chcete zakázať Pokročilý filter, použite príkaz Údaje–Filter–Ukázať všetko.

Pri použití vypočítaného kritéria sa výber uskutoční "neexistujúcim poľom". Pri vytváraní vzorcov pre vypočítané kritériá vždy odkazujte na prvý riadok zoznamu, nie na riadok hlavičky. Ak sa do vzorca nahradia hodnoty mimo zoznamu, použijú sa absolútne odkazy.

Ak sa má filtrovaný zoznam umiestniť na iný hárok zošita, prejdite najskôr na tento hárok a až potom prejdite na príkaz Údaje–Filter–Pokročilý filter.

Ak potrebujete vypracovať komplexné štatistické alebo inžinierske analýzy, pomocou analytického balíka môžete ušetriť kroky a čas. Pre každú analýzu poskytujete údaje a parametre a nástroj používa príslušné štatistické alebo inžinierske funkcie na výpočet a zobrazenie výsledkov vo výstupnej tabuľke. Niektoré nástroje vytvárajú okrem výstupných tabuliek aj grafy.

Funkcie analýzy údajov možno použiť iba na jednom hárku. Ak sa analýza údajov vykonáva v skupine pozostávajúcej z niekoľkých listov, potom sa výsledky zobrazia na prvom liste, na zvyšných listoch sa zobrazia prázdne rozsahy obsahujúce iba formáty. Ak chcete analyzovať údaje na všetkých hárkoch, zopakujte postup pre každý hárok jednotlivo.

Poznámka: Ak chcete povoliť funkciu Visual Basic for Applications (VBA) pre analytický balík, môžete si stiahnuť „ Analysis Pack - VBA" rovnakým spôsobom ako pri načítaní analytického balíka. V dialógovom okne K dispozícii začiarkavacie políčko doplnkov Analysis Pack - VBA .

Ak chcete stiahnuť analytický balík do Excelu pre Mac, postupujte takto:

Na jedálnom lístku servis vyberte doplnky excel.

V okne Dostupné doplnky začiarknite políčko Analytický balík a potom kliknite na tlačidlo OK.

1. Ak je doplnok Analytický balík chýba v zozname polí Dostupné doplnky, stlač tlačidlo Preskúmanie aby som ju našiel.

   Ak sa zobrazí hlásenie, že analytický balík nie je nainštalovaný vo vašom počítači, kliknite Áno aby ste ho nainštalovali.

   Odhlásiť sa Excel aplikácie a reštartujte ho.

   Teraz na karte Údaje príkaz k dispozícii Analýza dát.

V Exceli pre Mac 2011 nemôžem nájsť Analysis Pack

Existuje niekoľko doplnkov tretích strán, ktoré poskytujú funkcie Analysis ToolPak pre Excel 2011.

Možnosť 1. Stiahnite si štatistické údaje softvér XLSTAT Mac Add-in a použite ho v Exceli 2011. XLSTAT obsahuje viac ako 200 základných a pokročilých štatistických nástrojov, ktoré zahŕňajú všetky funkcie Analytického ToolPacku.

Vyberte verziu XLSTAT, ktorá sa zhoduje operačný systém Mac OS a stiahnite si ho.

OTVORENÉ excelový súbor, ktorý obsahuje údaje, a kliknutím na ikonu xlstat otvorte panel s nástrojmi xlstat.

Do 30 dní budete mať prístup ku všetkým funkciám XLSTAT. Po 30 dňoch môžete použiť bezplatná verzia, ktorý obsahuje funkcie analytického balíka, alebo si objednajte jedno z kompletnejších riešení XLSTAT.

Možnosť 2. Stiahnite si zadarmo Statplus: Mac LE z Analystsoft a potom použite Statplus: Mac LE s Excelom 2011.

Statplus: Mac LE môžete použiť na vykonávanie mnohých funkcií, ktoré boli predtým dostupné v analytických balíkoch, ako je regresia, histogramy, analýza variácií (Two-way ANOVA) a t-testy.

Prejdite na webovú stránku AnalystSoft a postupujte podľa pokynov na stránke sťahovania.

Po stiahnutí a inštalácii Statplus: Mac LE otvorte zošit obsahujúci údaje, ktoré chcete analyzovať.

Microsoft Excel je jedným z najnevyhnutnejších softvérových produktov. Excel má tak širokú funkcionalitu, že bez preháňania nájde uplatnenie v absolútne akejkoľvek oblasti. So schopnosťami pracovať v tomto programe môžete ľahko vyriešiť veľmi širokú škálu úloh. Microsoft Excel sa často používa na inžinierske alebo štatistické analýzy. Program poskytuje možnosť nastaviť špeciálne nastavenie, ktoré výrazne pomôže uľahčiť úlohu a ušetriť čas. V tomto článku si povieme, ako povoliť analýzu údajov v Exceli, čo obsahuje a ako ju používať. Začnime. Choď!

Ak chcete začať, musíte aktivovať doplnkový balík analýza

Prvá vec, ktorú treba začať, je nainštalovať doplnok. Pozrime sa na celý proces na príklade Verzie spoločnosti Microsoft Excel 2010. Toto sa vykonáva nasledovne. Kliknite na kartu "Súbor" a kliknite na "Možnosti" a potom vyberte sekciu "Doplnky". Ďalej nájdite „Doplnky programu Excel“ a kliknite na tlačidlo „Prejsť“. V okne dostupných doplnkov, ktoré sa otvorí, začiarknite položku „Analytický balík“ a výber potvrďte kliknutím na „OK“. Ak sa požadovaná položka v zozname nenachádza, budete ju musieť nájsť manuálne pomocou tlačidla „Prehľadávať“.

Keďže stále môžete potrebovať funkcie Visual Basicu, odporúča sa nainštalovať aj "VBA Analysis Tool". Robí sa to rovnakým spôsobom, jediný rozdiel je v tom, že musíte vybrať iný doplnok zo zoznamu. Ak s istotou viete, že nepotrebujete Visual Basic, nemôžete si stiahnuť nič iné.

Proces inštalácie pre Excel 2013 je úplne rovnaký. Pre verziu programu 2007 je rozdiel len v tom, že namiesto ponuky „Súbor“ musíte stlačiť tlačidlo Microsoft Office, potom postupujte podľa krokov popísaných pre Excel 2010. Pred začatím sťahovania sa tiež uistite, že máte v počítači nainštalovanú najnovšiu NET verzia rámec.

Teraz zvážte štruktúru nainštalovaný balík. Zahŕňa niekoľko nástrojov, ktoré môžete použiť v závislosti od úloh, ktorým čelíte. V nižšie uvedenom zozname sú uvedené hlavné analytické nástroje zahrnuté v balíku:

Ako vidíte, používanie doplnku analýzy údajov v programe Microsoft Excel poskytuje oveľa širší rozsah práce v programe, čo používateľovi uľahčuje vykonávanie množstva úloh. Napíšte do komentárov, či bol pre vás článok užitočný a ak máte nejaké otázky, určite sa ich spýtajte.

Analytický balík je doplnkom, t. j. programom, ktorý je dostupný, keď Inštalácia Microsoftu Office alebo Excel. Ak chcete použiť doplnok v Exceli, musíte si ho najprv stiahnuť. Ako stiahnuť tento balík pre Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007.

Používanie analytického nástroja Microsoft Excel 2013

Pri vykonávaní komplexnej štatistickej alebo inžinierskej analýzy môžete zjednodušiť proces a ušetriť čas pomocou doplnku Analysis ToolPak. Ak chcete spustiť analýzu s týmto balíkom, musíte zadať vstupné údaje a vybrať možnosti. Výpočet sa vykoná pomocou vhodnej štatistickej alebo inžinierskej makro funkcie a výsledok sa umiestni do výstupného rozsahu. Niektoré nástroje umožňujú prezentovať výsledky analýzy v grafickej forme.

Funkcie analýzy údajov možno použiť iba na jednom hárku. Ak sa analýza údajov vykonáva v skupine pozostávajúcej z niekoľkých listov, potom sa výsledky zobrazia na prvom liste, na zvyšných listoch sa zobrazia prázdne rozsahy obsahujúce iba formáty. Ak chcete analyzovať údaje na všetkých hárkoch, zopakujte postup pre každý hárok jednotlivo.

Nástroje zahrnuté v balíku analýzy sú popísané nižšie. Prístup k nim získate kliknutím na tlačidlo. Analýza dát v skupine Analýza tab Údaje. Ak tým Analýza dát nie je k dispozícii, musíte si stiahnuť doplnok Analysis ToolPak.

Prevzatie a aktivácia analytického balíka

1. Otvorte kartu Súbor, stlač tlačidlo možnosti a vyberte kategóriu doplnky.
2. Pokles Kontrola vybrať položku Excel doplnky a stlačte tlačidlo Choď.
3. V okne doplnky začiarknite políčko Analytický balík a potom kliknite na tlačidlo OK.

• Ak Analytický balík chýba v zozname polí Dostupné doplnky, stlač tlačidlo Preskúmanie hľadať.
• Ak sa zobrazí hlásenie, že analytický balík nie je nainštalovaný vo vašom počítači, kliknite Áno aby ste ho nainštalovali.

Prevzatie balíka Microsoft Excel 2010 Analysis Pack

Analytický balík je doplnok (Doplnok. Pomocný program, ktorý pridáva špeciálne príkazy alebo funkcie do balíka Microsoft Office.) Microsoft Excel, teda program, ktorý sa sprístupní po inštalácii balíka Microsoft Office alebo Excel. Ak však chcete použiť doplnok v Exceli, musíte si ho najprv stiahnuť.

1. Otvorte kartu Súbor a vyberte položku možnosti.
2. Vyberte si tím doplnky a potom v teréne Kontrola vybrať položku Excel doplnky.
3. Kliknite na tlačidlo Choď.
4. V okne Dostupné doplnky začiarknite políčko Analytický balík a potom kliknite na tlačidlo OK.
1. Poradenstvo. Ak doplnok Analytický balík chýba v zozname polí Dostupné doplnky, stlač tlačidlo Preskúmanie aby som ju našiel.
2. Ak sa zobrazí hlásenie, že analytický balík nie je nainštalovaný vo vašom počítači, kliknite Áno aby ste ho nainštalovali.
5. Analýza tab Údaje Analýza dát.

Poznámka. Ak chcete do analytického balíka zahrnúť funkčnosť Visual Basic for Applications (VBA), môžete si stiahnuť analytický balík – doplnok VBA. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa rovnakých krokov ako pri sťahovaní analytického balíka. V okne Dostupné doplnky začiarknite políčko Analysis Pack - VBA a potom kliknite na tlačidlo OK.

Prevzatie balíka štatistickej analýzy programu Microsoft Excel 2007

Analysis Pack je doplnok (Add-in. Pomocný program, ktorý pridáva špeciálne príkazy alebo funkcie do balíka Microsoft Office.), t. j. program, ktorý je k dispozícii pri inštalácii balíka Microsoft Office alebo Excel. Ak chcete použiť doplnok v Exceli, musíte si ho najprv stiahnuť.

1. Vyberte si tím doplnky a v okne Kontrola vybrať položku Excel doplnky.
2. Kliknite na tlačidlo Choď.
3. V okne Dostupné doplnky začiarknite políčko Analytický balík a potom kliknite na tlačidlo OK.

Poradenstvo. Ak Analytický balík chýba v zozname polí Dostupné doplnky, potom stlačením tlačidla vyhľadajte Preskúmanie.

Ak sa zobrazí hlásenie, že balík štatistickej analýzy nie je nainštalovaný v počítači a ponúka sa jeho inštalácia, kliknite na tlačidlo Áno.

1. Po stiahnutí analytického balíka v skupine Analýza tab Údaje príkaz bude dostupný Analýza dát.

Poznámka. Zahrnúť do analytického balíka funkcie VBA, môžete si stiahnuť doplnok "Analysis ToolPak - VBA". Ak to chcete urobiť, postupujte podľa rovnakých krokov ako pri sťahovaní analytického balíka. V okne Dostupné doplnky začiarknite políčko Analytické nástroje - VBA a potom kliknite na tlačidlo OK.

Internetový obchod

Tento článok bude diskutovať o tom, ako analyzovať údaje pomocou kontingenčnej tabuľky. Na tréning môžete použiť tabuľku dostupnú na tomto odkaze (jednoduchá tabuľka.xlsx).

Prvá vec, ktorú možno budete musieť analyzovať pomocou kontingenčnej tabuľky, je zhrnúť medzisúčty. V našom príklade to môže byť potreba vypočítať objemy predaja pre všetky obchody pre každý dátum.

Ak to chcete urobiť, kliknite na ľubovoľnú hlavičku riadku kontingenčnej tabuľky (v našom príklade sú to polia Dátum, miesto predaja A Značka telefónu) a na otvorených kartách Práca s kontingenčnými tabuľkami prejdite na kartu možnosti. Musíte na ňom stlačiť tlačidlo. Možnosti poľa v skupine aktívne pole.

V okne, ktoré sa otvorí, bude prvá karta karta.

Neprítomnosť takejto záložky znamená, že ste nevybrali hlavičku riadku, to znamená, že kurzor je umiestnený na bunke s číselnou hodnotou.

Záložka Medzisúčty a filtre Môžete si vybrať podmienku pre zobrazenie medzisúčtov. Ponúkajú sa tieto podmienky:

• automaticky - vypočíta súčet pre každú podmienku tabuľky;
• nie - medzisúčty sa nepočítajú;
• ostatné - umožňuje vám nezávisle vybrať akciu na sčítanie priebežných výsledkov.

Nastavením automatického medzisúčtu získame nasledujúcu tabuľku, ktorá obsahuje medzisúčty pre každú podmienku:

Ak nastavujete medzisúčty pomocou príkazu Možnosti poľa, nedáva viditeľné výsledky, skontrolujte nastavenia zobrazovania medzisúčtov pomocou príkazu Medzisúčty skupiny Rozloženie karty Konštruktér.

Povedzme, že chceme zobraziť medzisúčty iba pre dátumy a skryť medzisúčty pre miesta predaja. Ak to chcete urobiť, kliknite na ľubovoľné pole tabuľky s názvom obchodu a zavolajte kontextové menu. V ňom musíte zrušiť začiarknutie stavu Medzisúčet: miesto predaja. Ako vidíme, medzisúčty zostávajú len pre dátumy:

Často je potrebné zoradiť údaje v kontingenčnej tabuľke, aby ste im lepšie porozumeli. Ak to chcete urobiť, jednoducho vyberte pole, podľa ktorého chcete triediť, prejdite na kartu Sú bežné, v skupine Úprava kliknite na tlačidlo Triediť a filtrovať a nastavte podmienky triedenia, ktoré potrebujete.

Veľmi užitočná funkcia analyzovať informácie v kontingenčnej tabuľke je schopnosť zoskupovať údaje. Potrebujeme napríklad zoskupiť naše tržby podľa týždňov v mesiaci. Ak to chcete urobiť, vyberte dátumy, ktoré sú zahrnuté v prvom týždni (15.05-21.05):

Upozorňujeme, že pre zjednodušenie výberu sme údaje pre jednotlivé obchody zbalili pomocou tlačidla + na ľavej strane bunky s názvom obchodu.

Ďalej musíte spustiť príkaz Zoskupiť podľa výberu skupiny Skupina karty možnosti. V tabuľke sa objaví nový stĺpec, v ktorom je pole Skupina1 zlúči polia, ktoré sme vybrali.

Zostáva len premenovať názov skupiny jednoduchou úpravou bunky:

Ak chcete skupinu zrušiť, stačí použiť príkaz Zrušiť zoskupenie z rovnakej skupiny, po výbere poľa, ktoré sa má oddeliť. Upozorňujeme, že nemôžete zrušiť zoskupenie poľa, ktoré sme zahrnuli do podmienky zostavenia kontingenčnej tabuľky – napríklad pole Miesto predaja alebo dátum.

Pozrime sa na ďalší spôsob zobrazenia údajov, ktorý nám pomôže analyzovať informácie z našej tabuľky. Potrebujeme napríklad poznať objem tržieb nie v peňažnom vyjadrení, ale ako percento z celkových tržieb za celé obdobie predaja.

Ak to chcete urobiť, vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci Výnosy našej kontingenčnej tabuľky. Potom musíte spustiť príkaz Možnosti poľa v skupine aktívne pole karty možnosti.

V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu Dodatočné výpočty a vyberte z rozbaľovacej ponuky Percento z celku podľa stĺpca. Po kliknutí na tlačidlo OK bude naša tabuľka vyzerať takto:

Ak sa údaje v tabuľke nebudú zobrazovať v percentách, skontrolujte nastavenie formátu čísel buniek (toto je možné vykonať ihneď v dialógovom okne Možnosti poľa kliknutím na tlačidlo Číselný formát alebo vyvolaním príslušného okna z kontextového menu).