Riadok v bunke Excel. Zalamovanie textu do nového riadku v jednej bunke v Exceli

V tejto lekcii budeme študovať také užitočné funkcie Microsoft Excel, ako je zalamovanie textu cez riadky a zlúčenie viacerých buniek do jednej. Pomocou týchto funkcií môžete zalamovať text do viacerých riadkov, vytvárať nadpisy tabuliek, prispôsobovať dlhý text na jeden riadok bez zväčšenia šírky stĺpcov a oveľa viac.

Veľmi často sa nemusí obsah v bunke zobraziť celý, pretože. jej šírka nestačí. V takýchto prípadoch si môžete vybrať jednu z dvoch možností: zalomiť text cez riadky alebo zlúčiť niekoľko buniek do jednej bez zmeny šírky stĺpcov.

Pri zalamovaní textu sa výška riadku automaticky zmení, čo umožní, aby sa obsah zobrazil na viacerých riadkoch. Zlúčenie buniek vám umožňuje vytvoriť jednu veľkú bunku zlúčením niekoľkých susedných buniek.

V nasledujúcom príklade použijeme zalamovanie riadkov na stĺpec D.

Kliknite na príkaz Presunúť text znova na zrušenie prevodu.

Keď zlúčite dve alebo viac buniek, výsledná bunka nahradí zlúčenú bunku, ale údaje sa nesčítajú. Môžete zlúčiť akýkoľvek susediaci rozsah a dokonca aj všetky bunky na hárku a informácie vo všetkých bunkách okrem ľavého horného rohu sa odstránia.

V nižšie uvedenom príklade zlúčime rozsah A1:E1, aby sme vytvorili názov pre náš hárok.


Tlačidlo funguje ako spínač, t.j. opätovným kliknutím zrušíte zlúčenie. Vymazané údaje sa neobnovia.

Ďalšie možnosti na zlúčenie buniek v Exceli

Pristúpiť ďalšie možnosti zlúčiť bunky, kliknite na šípku vedľa ikony príkazu Zlúčiť a vycentrovať. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s nasledujúcimi príkazmi:

Ako urobiť zlom riadku v bunke Excelu? Varianty prevodu časti slova.
Neskúsení používatelia vykonajú prenos ako vo Worde, to znamená, že stlačia kláves Enter a tu sa namiesto prenosu jednoducho presunú do inej bunky. Mali by ste však vedieť, že pomocou klávesnice by sa to malo robiť súčasným stlačením klávesov alt a enter. Toto je jedna z najviac jednoduchými spôsobmi. Avšak, kedy trvalé zamestnanie s excelové dokumenty veľký objem, táto metóda nie je veľmi účinná.


Zvážte, ako môžete použiť funkciu formátovania na zjednodušenie úlohy zalamovania textu do jednej bunky.
Táto metóda má malú podmienku pre tých, ktorí ju budú používať. Faktom je, že je vhodné, ak nie je presnosť pri prenose slov alebo časti slova. To znamená, že táto možnosť zaručuje prenos iba vo vnútri bunky, ale nezaručuje, že ju môžete použiť na zachovanie presnosti pri prenose určitých slov alebo písmen. Poďme si popísať, ako na to v praxi. Vyberte požadovanú bunku pomocou kurzora. Potom stlačíme pravé tlačidlo myši a zobrazí sa nám ponuka. Hľadáme v ňom formát bunky


Ďalšiu akciu v ponuke, ktorá sa otvorí, označíme „prenos podľa slov“. Dali sme birdie a potvrdili naše akcie klávesom OK.


Po vyššie uvedených manipuláciách môžete bezpečne pracovať v bunke s textom, ktorý potrebujete, a automaticky bude podliehať nútenému zalamovaniu slov. Táto metóda pomáha efektívnejšie pracovať s textovými vzorcami. Samozrejme, všetko závisí od vašich úloh. Napríklad takýto formát bunky potrebujete nielen pre určitú bunku, ale aj pre väčšie pole buniek. Je to jednoduché, ak vyberiete požadované pole alebo hárok a použijete funkciu formátu buniek na nastavenie vyššie opísanej funkcie „zalomiť slovami“. Malo by sa však pamätať na to, že slová sa automaticky zalomia iba vtedy, ak sa slovo nachádza na okraji bunky. Predvolené veľkosti buniek nie sú veľká veľkosť vo výške. A tadiaľto formátovanie samo o sebe rozširuje hranice. Ak sa tak nestane, mali by ste sami zvýšiť výšku alebo šírku bunky.
Vzorce
Dotknime sa iného spôsobu, ako zabaliť riadok do bunky. Dá sa to urobiť aj pomocou vzorca. Excel má sadu funkcií na prácu s textom. Tu je jedna z týchto funkcií, ktoré použijeme. Povedzme, že vaše bunky sú už naformátované tak, ako je popísané v možnosti dva. Musíte však preniesť určité slovo, frázu. A zvyčajne sa táto možnosť používa, ak sú slová na iných hárkoch alebo sú súčasťou vzorca. Tento problém riešime nasledovne: vyberte bunku, do ktorej je potrebné vykonať konkrétny prevod slova, frázy a zadajte do nej vzorec: (zreťaziť (text1); symbol (4); text2) Text v tomto vzorec znamená, že chcete vložiť slovo alebo frázu. Takže zadáte dve slová, ktoré potrebujete, uveďte, od ktorého znaku musíte začať spracovávať text.


Slová sa v tomto vzorci vyžadujú, aby boli citované, a potom vzorec sám prenesie parameter, ktorý potrebujete.


Stlačením klávesu Enter iba potvrdíte, že so zmenami súhlasíte.
Všetky vyššie uvedené metódy umožňujú zalomiť slová do bunky a každý z nich je vhodný na riešenie určitých, špecifických úloh. Tieto dve metódy sú pomerne jednoduché a ľahko zapamätateľné. Tretí trvá nejaký čas. Ale je určený aj na riešenie užších úloh pri prenose textu.

Ak pravidelne vytvárate dokumenty v program Microsoft Excel si potom všimol, že všetky údaje, ktoré sa zadávajú do bunky, sú zapísané v jednom riadku. Keďže to nemusí byť vždy vhodné a možnosť roztiahnutia bunky tiež nie je vhodná, je potrebné text zalomiť. Obvyklé stlačenie „Enter“ nie je vhodné, pretože kurzor okamžite preskočí Nový riadok, a čo robiť ďalej?

V tomto článku sa naučíme, ako preniesť text v Exceli na nový riadok v rámci jednej bunky. Pozrime sa, ako sa to dá urobiť rôznymi spôsobmi.

Metóda 1

Na tento účel môžete použiť kombináciu klávesov "Alt + Enter". Vložte kurzívu pred slovo, ktoré by malo začínať na novom riadku, stlačte "Alt" a bez jeho uvoľnenia kliknite na "Enter". Všetko, kurzíva alebo fráza, preskočí na nový riadok. Zadajte celý text týmto spôsobom a potom stlačte "Enter".

Vyberie sa spodná bunka a tá, ktorú potrebujeme, sa zväčší a text v nej bude plne viditeľný.

Ak chcete vykonať niektoré akcie rýchlejšie, pozrite si zoznam klávesových skratiek v Exceli.

Metóda 2

Aby kurzíva pri písaní slov automaticky preskočila na iný riadok, keď sa text už nezmestí na šírku, postupujte takto. Vyberte bunku a kliknite na ňu kliknite pravým tlačidlom myši myši. V kontextovom menu kliknite na "Formátovať bunky".

V hornej časti vyberte kartu "Zarovnanie" a nastavte vtáka pred položku "prenos slovom". Kliknite na tlačidlo OK.

Napíšte, čo potrebujete, a ak sa ďalšie slovo nezmestí na šírku, začne na ďalšom riadku.

Ak majú byť riadky v dokumente zabalené do mnohých buniek, najskôr ich vyberte a potom začiarknite políčko uvedené vyššie.

Metóda 3

V niektorých prípadoch nemusí fungovať všetko, o čom som hovoril vyššie, pretože je potrebné, aby sa informácie z niekoľkých buniek zhromaždili v jednej a už v nej boli rozdelené do riadkov. Poďme teda zistiť, ktoré vzorce použiť na dosiahnutie požadovaného výsledku.

Jedným z nich je CHAR() . Tu v zátvorkách musíte zadať hodnotu od 1 do 255. Číslo je prevzaté zo špeciálnej tabuľky, ktorá označuje, ktorému znaku zodpovedá. Kód 10 sa používa na zalomenie čiary.

Teraz o tom, ako pracovať so vzorcom. Vezmime si napríklad údaje z buniek A1:D2 a urobme to, čo je napísané v rôznych stĺpcoch (A, B, C, D) v samostatných riadkoch.

Vložím kurzívu do novej bunky a napíšem do riadku vzorcov:

A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2

Znakom "&" spájame bunky A1: A2 atď. Stlačte Enter".

Nebojte sa výsledku - všetko bude napísané v jednom riadku. Ak to chcete vyriešiť, otvorte okno "Formát buniek" a začiarknite políčko na prenos, ako je popísané vyššie.

Výsledkom je, že dostaneme to, čo sme chceli. Informácie sa prevezmú z uvedených buniek a tam, kde boli dodané vo vzorci CHAR (10), sa uskutoční prenos.

Metóda 4

Na zalomenie textu v bunke sa používa iný vzorec -. Zoberme si len prvý riadok s nadpismi: Priezvisko, Dlh, Záväzok, Suma. Kliknite na prázdna bunka a zadajte vzorec:

CONCATENATE(A1;CHAR(10);B1;CHAR(10);C1;CHAR(10);D1)

Namiesto A1, B1, C1, D1 zadajte tie, ktoré potrebujete. Okrem toho sa ich počet môže znížiť alebo zvýšiť.

Výsledok, ktorý dostaneme, je takýto.

Preto otvoríme už známe okno Formát buniek a označíme bod prenosu. Teraz budú požadované slová začínať novými riadkami.

V ďalšej bunke som zadal rovnaký vzorec, len som označil ďalšie bunky: A2:D2.

Výhodou použitia tejto metódy, podobne ako predchádzajúcej, je, že keď sa zmenia údaje v pôvodných bunkách, zmenia sa aj hodnoty v nich.

V príklade sa zmenilo číslo dlhu. Ak sumu vypočítate automaticky aj v Exceli, nebudete musieť nič iné manuálne meniť.

Metóda 5

Ak už máte dokument, v ktorom je veľa napísané v jednej bunke, a potrebujete presunúť slová, potom použijeme vzorec.

Jej podstatou je, že všetky medzery nahradíme znakom zalomenia riadku. Vyberte prázdnu bunku a pridajte do nej vzorec:

SUBSTITUTE(A11;" ";CHAR(10))

Namiesto A11 bude váš pôvodný text. Stlačte tlačidlo "Enter" a každé slovo sa okamžite zobrazí na novom riadku.

Mimochodom, aby ste neustále neotvárali okno Formát buniek, môžete použiť špeciálne tlačidlo "Presunúť text" nachádza na karte Domov.

Myslím, že opísané metódy sú dostatočné na to, aby sa kurzíva presunula do nového riadku v bunke Excelu. Vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje úlohe.

Pomerne často vzniká otázka, ako zalomiť do iného riadku v bunke v Exceli? Táto otázka vyvstáva, keď je text v bunke príliš dlhý alebo je potrebné zalamovanie na štruktúrovanie údajov. V tomto prípade nie je vhodné pracovať s tabuľkami. Zvyčajne sa zalamovanie textu vykonáva pomocou klávesu Enter. Napríklad v Microsofte Office Word. Ale v Microsoft Office Excel, keď stlačíte Enter, dostaneme sa do ďalšej nižšej bunky.

Musíme teda preniesť text na iný riadok. Ak chcete preniesť, musíte stlačiť kombináciu klávesov Alt+Zadajte. Potom sa slovo na pravej strane kurzora presunie na ďalší riadok.

Automatické zalamovanie textu v Exceli

V Exceli je na karte Domov v skupine Zarovnanie tlačidlo Zalomiť text. Ak vyberiete bunku a kliknete na toto tlačidlo, text v bunke sa automaticky zalomí do nového riadku v závislosti od šírky bunky. Pre automatický prevod vyžaduje sa jednoduché stlačenie tlačidla.

Odstráňte spojovník s funkciou a znakom spojovníka

Na odstránenie prenášania môžeme použiť funkciu SUBSTITUTE.

Funkcia nahradí jeden text iným v zadanej bunke. V našom prípade nahradíme medzeru znakom spojovníka.

Syntax vzorca:

SUBSTITUTE(text, starý_text, nový_text, [číslo záznamu])

Konečná podoba vzorca:

SUBSTITUTE(A1;CHAR(10); " ")

  • A1 - bunka obsahujúca text so spojovníkmi,
  • CHAR(10) – znak zalomenia riadku,
  • » » – priestor.

Ak naopak potrebujeme vložiť znak prerušenia na iný riadok, namiesto medzery, urobíme túto operáciu opačne.

SUBSTITUTE(A1; " "; CHAR(10))

Aby funkcia v záložke Zarovnanie (Formát bunky) fungovala správne, musí byť zaškrtnuté políčko „Zalamovať podľa slov“.

Preneste pomocou vzorca CONCATENATE

Na vyriešenie nášho problému môžeme použiť vzorec CONCATENATE.

Syntax vzorca:

CONCATENATE (text1,[text2]…)

V bunkách A1 a B1 máme text. Do B3 zavedieme nasledujúci vzorec:

CONCATENATE(A1;CHAR(10);B1)

Rovnako ako v príklade, ktorý som uviedol vyššie, aby funkcia fungovala správne vo vlastnostiach, musíte začiarknuť políčko "zabaliť slovami".

    Najprv prejdite do Excelu

    potom kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, kde chcete zalomiť text.

    Potom kliknite na Formát bunky, potom Zarovnanie a tam vyberte, čo skutočne potrebujete.

    S najväčšou pravdepodobnosťou potrebujete zabaliť do slov, takže v jednom riadku je veľký stĺpec, v ktorom bude napísané, čo ste chceli.

    IN excel vynútiť prechod na ďalší riadok vnútri jednej bunky používa sa klávesová skratka

    Alt + Enter

    Ak stlačíte kláves Enter (alebo Shift-Enter), kurzor sa presunie do inej bunky. Tak zamýšľané.

    Aby text mohol prúdiť slovo po slove v rámci jednej bunky, musíte vybrať vhodný formát bunky:

    Home Zarovnanie Zabaliť do slov.

    Aby ste nemuseli po každej úprave manuálne zarovnávať výšku bunky, zadajte:

    Domov Formát buniek Automatické prispôsobenie Výška riadka.

    Treba si uvedomiť, že pri kliknutí Alt+Enter sa automaticky zapne Pohybujte sa slovom(ak nie je súčasťou dodávky).

    Obrázok ukazuje rôznych formátov Excel. V bunke B2 je predvolený formát. Text preteká do susedných buniek (nie je z nich nič). Ak nasledujúca bunka nie je prázdna (bunka D2), text sa zalomí v predchádzajúcej bunke. Bunka B6 – použitý formát Pohybujte sa slovom. A v zlúčenej bunke okrem formátu Pohybujte sa slovom nútený prechod na ďalší riadok s Alt+Enter.

    Ak umiestnite kurzor myši na tlačidlo zalamovania textu, ktoré je viditeľné v hlavnom hornom paneli rôznych nastavení, program zobrazí popis, z ktorého bude zrejmé, že toto je tlačidlo, ktoré potrebujete.

    Druhý spôsob je kliknúť pravým tlačidlom myši na požadovanú bunku, v zobrazenej ponuke vybrať Formát buniek, vybrať záložku Zarovnanie, kde nastaviť vtáka oproti voľbe Zalomiť slovami.

    Excel je veľmi užitočný a často nenahraditeľný program, dajú sa v ňom robiť divy, no pre neskúseného používateľa nebude ľahké ho pochopiť. Napríklad na vytvorenie niekoľkých riadkov v jednej bunke programu

    musíte súčasne stlačiť kombináciu klávesov Alt + Enter a potom bude všetko fungovať

    Zalamovanie riadkov v Exceli do jednej bunky je možné vykonať nasledovne>

    Vyberte bunku (alebo v prípade potreby skupinu buniek) a kliknite do nej pravým tlačidlom myši a vyberte Formát bunky -

    V okne, ktoré sa otvorí, karta zarovnanie - začiarknite zalomenie slov a kliknite na tlačidlo OK.

    To je všetko - teraz sa váš záznam zabalí a nerozšíri bunku doprava.

    V poradí pre program Microsoft Excel(Microsoft Excel) presúvajte text z jedného riadku na druhý, pričom neprekračujte 1 bunku – stačí použiť kombináciu kláves ALT + ENTER (Alt plus Enter).

    p.s. musíte podržať kláves ALT a bez toho, aby ste ho uvoľnili, stlačte kláves ENTER!

    Veľmi často sa musíte uistiť, že slová v bunke neprebiehajú mimo bunky, ale jednoducho sa zalomia do iného riadku. Toto sa nestane automaticky, ale musíte to urobiť manuálne: ak chcete prerušiť riadok, jednoducho stlačte kombináciu Alt + Enter. To je všetko, kurzor sa presunie na iný riadok.

    Existujú dva spôsoby, ako zabaliť slová do bunky v Exceli:

    1) Ak potrebujete posunúť slová vo vnútri bunky tak, aby sa tá istá bunka nerozšírila do strany. Ak to chcete urobiť, kliknite na túto bunku najskôr ľavým tlačidlom myši a potom pravým tlačidlom myši. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Formát buniek. Otvorí sa nové okno s rovnakým názvom. Vyberte záložku Zarovnanie a zaškrtnite v prenose po slovách - OK. Text sa zalomí slovo po slove v závislosti od šírky bunky.

    Sú chvíle, keď potrebujete začať písať na nový riadok vo vnútri širokej bunky. Potom musíte použiť druhú metódu.

    2) Do bunky najskôr napíšte prvý požadovaný riadok, potom stlačte kombináciu klávesov Alt + Enter a do bunky napíšte druhý riadok. Text sa vytlačí na nový riadok v tej istej bunke.

    Ak chcete násilne preniesť text na ďalší riadok do bunky editora Excel, stačí stlačiť kombináciu klávesov - Alt + Enter. Po stlačení tejto kombinácie kláves sa kurzor presunie na ďalší riadok bunky.

    Mnohí používatelia pracujúci v Exceli sa stretli s tým, že keď sa pokúsia presunúť text napísaný v bunke na iný riadok v tej istej bunke pomocou klávesu Enter, kurzor preskočí do spodnej bunky. Tento problém je vyriešený veľmi jednoducho: namiesto klávesu Enter musíte použiť kombináciu Alt+Enter. To vám umožní vytvoriť v jednej bunke toľko riadkov, koľko chcete.