Excel umožňuje zadávať do buniek tri typy údajov: čísla, text, vzorce. Text možno použiť pre nadpisy tabuliek, vysvetlenia alebo poznámky v pracovnom hárku. Ak Excel nerozpozná typ údajov ako číselný alebo ako vzorec, údaje sa považujú za text.

Čísla sa používajú na vyjadrenie číselných informácií a možno ich zadávať rôznych formátov: všeobecné, peňažné, finančné, percentuálne atď. Dátum a čas možno tiež považovať za čísla.

Vzorce zadané do bunky vykonávajú výpočty, spravujú databázové operácie, overujú vlastnosti a hodnoty buniek a používajú sa na vytvorenie vzťahov medzi bunkami a poliami pomocou odkazov na adresy.

Akýkoľvek vzorec začína znamienkom (=). Ak je do bunky zadaný vzorec, v bunke sa predvolene zobrazí výsledok výpočtu.

Zadávanie údajov do bunky

Údaje sa zadávajú priamo do aktívnej bunky a zobrazujú sa v riadku vzorcov. Údaje je možné zadať aj do riadka vzorcov.

Zadávanie údajov

1. Kliknite na bunku.
2. Zadajte údaje napr Správa za rok 2001.
3. Stlačte kláves Zadajte.
4. Ak chcete zrušiť zadanie, stlačte Esc.

Počas písania do riadka vzorcov kliknite na tlačidlo Zadajte- √ na potvrdenie a zrušenie zadania stlačte tlačidlo Zrušiť - ×.

Stlačenie kurzorových kláves alebo kliknutie na inú bunku bude mať za následok vždy uloženie zadaných údajov do aktívnej bunky pred prechodom na ďalšiu.

Text, ktorý je príliš široký na to, aby sa zmestil do aktuálnej bunky, bude vizuálne prekrývať susedné bunky, keď sa v skutočnosti nachádza v jednej bunke. Excel obmedzuje text alebo vzorce v bunke na 255 znakov.

Čísla, ktoré sú príliš veľké na zobrazenie v aktuálnej bunke, sa zobrazia ako postupnosť znakov # # # #. Ak chcete v bunke zobraziť číselnú hodnotu, musíte zväčšiť šírku stĺpca (pozrite si časť „Formátovanie buniek“).

Pomocou klávesu môžete vymazať obsah bunky Odstrániť.

Výber buniek

Mnoho operácií, ako je vkladanie riadkov alebo stĺpcov, odstraňovanie, kopírovanie alebo presúvanie buniek, vyžaduje pred začatím operácie výber jednej alebo viacerých buniek.

Oblasť výberu môže byť buď samostatná bunka, alebo môže zaberať celý zošit. Aktívna bunka je vždy súčasťou výberu. Oblasť výberu musí byť obdĺžniková a môže byť definovaná ako:

• jedna alebo viac buniek;
• jeden alebo viac stĺpcov;
• jeden alebo viac riadkov;
• jeden alebo viac pracovných listov.

Tab. 17 znázorňuje niektoré možné kombinácie.

Tabuľka 17. Označenia oblastí tabuľky

Bunky je možné vyberať pomocou myši alebo klávesnice, prípadne ich kombináciou (tabuľka 18). Vybrané bunky sa budú líšiť farbou.

Oblasť výberu	Spôsob výberu
Jedna bunka	Kliknite do bunky
Bunková skupina	Kliknite myšou do bunky; bez uvoľnenia myši potiahnite z prvej bunky do poslednej alebo kliknite na prvú bunku a pri stlačenom klávese Shift kliknite na poslednú bunku
Stĺpec	Kliknite na nadpis stĺpca
Priľahlé stĺpy	Kliknite na nadpis prvého stĺpca; bez uvoľnenia myši potiahnite z nadpisu prvého stĺpca k poslednému alebo kliknite na nadpis prvého stĺpca a pri stlačenom klávese Shift kliknite na nadpis posledného stĺpca
Linka	Kliknite na hlavičku riadku
susedné riadky	Kliknite na hlavičku riadku; bez uvoľnenia myši ťahajte z hlavičky prvého riadka na posledný alebo kliknite na hlavičku prvého riadku a podržte kláves Shift a kliknite na hlavičku posledného riadku
Všetky bunky v aktuálnom hárku	Kliknite na tlačidlo na priesečníku záhlavia riadkov a stĺpcov
Nesusediace stĺpy	Vyberte prvý stĺpec, stlačte Ctrl a vyberte ďalšie stĺpce
Nesusediace čiary.	Vyberte prvý riadok, stlačte Ctrl a vyberte nasledujúce riadky
Nesusediace bunky	Vyberte prvú skupinu buniek, stlačte Ctrl a vyberte ďalšiu skupinu buniek

Tabuľka 18. Výber oblastí tabuľky

Ak chcete zrušiť výber, kliknite na ľubovoľnú bunku. Na výber oblasti pomocou myši, ak oblasť výberu presahuje veľkosť okna, ako v iných aplikáciách, sa používa automatické posúvanie. To znamená, že ak kurzor myši prejde mimo okno, hárok sa automaticky posunie týmto smerom.

Úprava obsahu bunky

Úpravu obsahu bunky je možné vykonať v bunke alebo na paneli vzorcov. V stavovom riadku sa zobrazujú režimy Vstup a Upraviť.

Ak chcete upraviť, dvakrát kliknite na bunku, ktorú chcete upraviť, alebo kliknite na panel vzorcov.

Ukazovateľ myši sa dá použiť na presun na miesto úprav. Okrem toho je možné v režime úprav použiť nasledujúce klávesy:

Rovnako ako vo Worde, stlačením klávesu Insert prepínate medzi režimami vkladania a prepisovania.

Vráťte a zopakujte akcie

Excel umožňuje vrátiť späť zmeny vykonané v zošite. Aj keď je táto funkcia použiteľná pre najviac príkazy, existujú pre to výnimky (napríklad nemôžete vrátiť späť vymazanie a premenovanie listu).

Tím Vrátiť späť z ponuky Upraviť závislé od kontextu. Keď používateľ zadá alebo upraví údaje v riadku vzorcov, ponuka Upraviť ponúkne sa príkaz zodpovedajúci poslednej vykonanej operácii.

Na štandardnom paneli vrátiť späť posledný tímov mali by ste stlačiť tlačidlo alebo zrušiť niekoľko príkazov ich výberom zo zoznamu.

Po výbere tímu Späť v ponuke Upraviť príkaz sa zmení na príkaz Znovu.

Vložte riadky a stĺpce

Ďalšie riadky alebo stĺpce je možné vložiť podľa potreby kdekoľvek v tabuľke. Tím Vložiť (Vložiť) v ponuke Úpravy (Upraviť) možno použiť na vloženie nového stĺpca vľavo z aktuálneho stĺpca, príp Nový riadok vyššie aktuálna linka.

Pri výbere oblasti, ktorá obsahuje viac ako jeden stĺpec alebo riadok, je možné pridať viacero stĺpcov a riadkov.

1. Vyberte toľko stĺpcov alebo riadkov, koľko chcete vložiť.
2. Vyberte Vložiť, Riadky (Vložiť, Riadky) alebo Vložiť, Stĺpce (Vložiť, Stĺpce) alebo stlačte kombináciu klávesov ctrl a + na numerickej klávesnici.

Ak chcete odstrániť riadky alebo stĺpce:

1. Vyberte riadky alebo stĺpce, ktoré chcete odstrániť.
2. Vyberte Edit, Delete (Edit, Delete) alebo stlačte kombináciu kláves Ctrl a - na numerickej klávesnici.

Vkladanie a odstraňovanie stĺpcov alebo riadkov posúva adresy zostávajúcich údajov v tabuľke, takže pri vkladaní alebo odstraňovaní musíte byť obzvlášť opatrní.

Presúvanie a kopírovanie údajov

Presúvanie a kopírovanie údajov je jednou z hlavných operácií používaných pri práci s tabuľkovými údajmi a na nové miesto sa nekopíruje len obsah buniek, ale aj ich formátovanie.

Presun a kopírovanie obsahu buniek je možné vykonať dvoma spôsobmi:

• príkazy menu Upraviť (Upraviť);
• ťahaním myšou.

Hneď ako používateľ vyberie bunku a vyberie príkaz Vystrihnúť alebo Kopírovať (Vystrihnúť alebo Kopírovať) v ponuke Upraviť Excel skopíruje obsah bunky do schránky.

Po presunutí sa údaje pôvodných buniek prilepia na nové miesto.

Kopírovanie údajov sa používa na duplikovanie informácií. Akonáhle je obsah jednej bunky skopírovaný, môže byť vložený do jednej bunky alebo do oblasti buniek viackrát. Okrem toho je vybraná oblasť ohraničená pohyblivým bodkovaným okrajom, ktorý zostane, kým sa operácia nedokončí alebo nezruší.

Okraj vyzerá ako pulzujúci bodkovaný rám, ktorý obklopuje vybraný objekt. Prilepenie obsahu buniek je možné len vtedy, keď toto ohraničenie existuje.

Použitie príkazov Prilepte v ponuke Upraviť po zvolení príkazu Vystrihnúť (Vystrihnúť) sa ohraničenie vypne.

Použitie príkazov Prilepiť (Prilepiť) po príkaze Kopírovať (Kopírovať) nezakáže hranicu, t.j. používateľ môže pokračovať v zadávaní ďalších cieľov na vkladanie údajov a používať príkaz Vložiť znova.

Stlačenie klávesu Zadajte prilepí výber na nové miesto určené myšou a vypne orámovanie.

Stlačenie klávesu Esc zruší operáciu kopírovania do vyrovnávacej pamäte a deaktivuje okraj.

Pri vkladaní údajov z viac ako jednej bunky stačí určiť ľavý horný roh oblasti buniek na pracovnom hárku, do ktorého vkladáte.

Presúvanie a kopírovanie pomocou ponuky

Príležitosť Drag and Drop umožňuje presúvať alebo kopírovať obsah vybraných buniek pomocou myši. Táto funkcia je užitočná najmä pri presúvaní a kopírovaní do krátke vzdialenosti(v rámci viditeľnej oblasti pracovného hárka).

Presúvajte a kopírujte myšou

1. Vyberte oblasť buniek, ktorú chcete presunúť.
2. Presuňte ukazovateľ myši nad výberový rám.
3. Potiahnite výber pomocou ukazovateľa na nové miesto. Oblasť bunky bude presunutý na nové miesto.
4. Ak počas ťahania podržíte kláves ctrl, oblasť bunky sa skopíruje do nového umiestnenia.

Špeciálna kópia údajov

Špeciálne kopírovanie údajov medzi súbormi obsahuje príkaz Špeciálne vložiť (Prilepiť špeciálne) v ponuke Úpravy (Upraviť). Na rozdiel od bežného kopírovania údajov pomocou príkazu Vložiť možno príkaz použiť na výpočty a transformáciu informácií, ako aj na prepojenie údajov zošita (týmto možnostiam sa budeme venovať v ďalšej kapitole).

Tím Špeciálna vložka (Piste Special)často používané na kopírovanie atribútov formátovania buniek.

1. Vyberte bunku alebo bunky, ktoré chcete skopírovať.
2. Vyberte bunku alebo bunky, do ktorých budú umiestnené zdrojové údaje.
3. Vyberte Úpravy, Prilepiť špeciálne (Edit, Paste Special). Dialógové okno Prilepiť špeciálne obsahuje niekoľko možností na prilepenie údajov (Obrázok 83).

Ryža. 83. Špeciálna vložka

1. Nastavte požadované možnosti, ako sú formáty (formáty farbenia menia iba formátovanie, nie hodnotu buniek).
2. Vyberte OK.

Prvá skupina možností dialógového okna Paste Special umožňuje vybrať atribúty obsahu alebo formátovania, ktoré sa majú vložiť. Výber všetkých (AI) prilepí obsah a atribúty každej skopírovanej bunky na nové miesto. Ďalšie možnosti vám umožňujú vložiť rôzne kombinácie obsahu a/alebo atribútov.

Druhá skupina parametrov sa používa iba pri vkladaní vzorcov alebo hodnôt a popisuje operácie vykonávané s informáciami, ktoré sa vkladajú do buniek, ktoré už obsahujú údaje (tabuľka 19).

Parameter	Prilepte výsledok
zložiť	Vložené informácie sa pridajú k existujúcim hodnotám
Odčítať	Vložené informácie budú odpočítané od existujúcich hodnôt
Vynásobte	Existujúce hodnoty sa vynásobia vloženými informáciami
Rozdeliť	Existujúce hodnoty budú rozdelené vloženými informáciami
Preskočiť prázdne bunky	Akcie môžete vykonávať len pre bunky, ktoré obsahujú informácie, t.j. pri špeciálnom kopírovaní prázdne bunky nezničia existujúce údaje
Transponovať	Orientácia prilepenej oblasti sa zmení z riadkov na stĺpce a naopak

Tabuľka 19. Voľby príkazu Prilepiť špeciálne

Voľba žiadne znamená, že skopírovaná informácia jednoducho nahradí obsah buniek. Voľbou ďalších možností operácií dostaneme, že aktuálny obsah sa skombinuje s vkladanými informáciami a výsledkom takejto kombinácie bude nový obsah buniek.

Cvičenie

Vykonávanie výpočtov pomocou príkazu Prilepiť špeciálne

Zadajte údaje podľa tabuľky. 20.

	A	IN	S	D	E	F	G	H
1
2	5	2					1	2
3	12	3					10	3
4	8	2					15	4

Tabuľka 20. Počiatočné údaje

1. Vyberte oblasť na kopírovanie A2:A4.
2. Vyberte Upraviť, Kopírovať (Upraviť, Kopírovať).
3. Kliknite na bunku B2 (ľavý horný roh oblasti, kde budú umiestnené údaje).
4. Vyberte Upraviť, Prilepiť špeciálne (Upraviť, Prilepiť špeciálne).
5. Nastavte možnosť Násobiť.
6. Kliknite OK. Všimnite si, že okraj oblasti výberu zostáva na obrazovke.
7. Kliknite na bunku C2, ktorá bude začiatkom oblasti vkladania.
8. Vyberte Úpravy, Prilepiť špeciálne (Edit, Paste Special) a nastavte možnosť Transponovať.
9. Skopírujte svoje vlastné formáty stĺpca G do stĺpca H a získajte tabuľku. 21.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1
2	5	10	5	12	8		1	2
3	12	36					10	3
4	8	16					15	4

Tabuľka 21. Výsledok príkazu Prilepiť špeciálne

Po uložení zošita môžete zadať údajov do buniek tabuľky. Zadávanie údajov v Exceli 2007 prebieha v troch krokoch. Prvým krokom je výber buniek. Druhou fázou je zadávanie údajov z klávesnice alebo zo schránky. Treťou fázou je potvrdenie zadania údajov stlačením klávesu Enter. Údaje, ktoré možno zadať do buniek hárka, zahŕňajú: čísla, dátumy, časy, sériové údaje, vzorce a znakové údaje (text).

Údaje sa zvyčajne zadávajú do buniek tabuľky programu Excel 2007 v jednom z číselných formátov. Ak sú údaje zadané bez zohľadnenia formátu bunky, potom Excel 2007 predvolene priradí formát - Všeobecné.

Zadávanie znakových údajov alebo textu

Existujú dva spôsoby, ako zadať text do bunky: zadajte text z klávesnice alebo ho vložte zo schránky. Text v bunke je zarovnaný doľava. Ak sa text nezmestí do bunky, presunie sa do ďalšej bunky za predpokladu, že je voľná. Ak chcete, aby sa text zmestil iba do jednej bunky, musíte zväčšiť šírku stĺpca alebo povoliť zalamovanie slov.

Zadávanie čísel

Čísla v bunke sú zarovnané doprava. Čísla sa spravidla zadávajú do bunky v jednom zo vstavaných formátov.

Zadávanie dlhej sekvencie hodnôt alebo po sebe idúcich radov údajov

Operácie zadávania dlhej sekvencie zahŕňajú: riadok automatického dopĺňania a vypĺňania. Ak chcete použiť automatické dopĺňanie, musíte do bunky zadať prvú hodnotu z rozpoznateľnej postupnosti a vybrať túto bunku.

Potom presuňte ukazovateľ myši na značku výplne (čierny štvorec v ľavej dolnej časti vybranej bunky), kliknite ľavé tlačidlo myš a držte ju ťahajte pozdĺž riadku alebo stĺpca a potom uvoľnite tlačidlo myši. V dôsledku toho bude vybraná oblasť vyplnená údajmi. Napríklad január, február, marec, apríl (obr. 1).

Ryža. 1.

Ak chcete vyplniť riadok, musíte vyplniť dve hodnoty riadka, potom ich vybrať a pomocou značky výplne rozbaliť riadok.

Ryža. 2.

Po vyplnení riadku sa vpravo od riadku zobrazí tlačidlo „Možnosti automatického dopĺňania“ (obr. 3).

Ryža. 3.

Po kliknutí na tlačidlo sa otvorí zoznam príkazov, ktoré možno vykonať na bunkách v riadku: kopírovanie bunky; vyplniť; vyplniť iba formáty a vyplniť iba hodnoty.

Na vyplnenie série aritmetickým alebo geometrickým postupom sa používa nástroj "Vyplniť", ktorý je umiestnený v skupine "Úpravy" na karte "Domov" (obrázok 3a).

Ryža. 3a.

Po kliknutí na príkaz "Progresia..." sa otvorí dialógové okno "Progresia" (obrázok 3b).

Ryža. 3b.

Po kliknutí na tlačidlo OK nastavte požadované parametre (umiestnenie, typ, krok a limitnú hodnotu).

Úprava v zošite

Úpravy zahŕňajú:

• úprava údajov v bunkách;
• presúvanie a kopírovanie buniek a blokov buniek;
• vkladať a odstraňovať bunky, riadky, stĺpce a hárky;
• vyhľadávať a nahrádzať údaje.

Pre editovanie údajov v bunkách musíte dvakrát kliknúť na upravenú bunku a keď sa v nej zobrazí kurzor, vykonajte požadované operácie.

Presúvanie a kopírovanie buniek a blokov buniek. Pri presúvaní bunky alebo bloku buniek je potrebné túto bunku (blok buniek) vybrať, okolo nej sa zobrazí tučný rám. Je potrebné poznamenať, že názov vybranej bunky sa zobrazuje v poli názvu.

Potom presuňte ukazovateľ myši na značku bunky a keď sa obrázok ukazovateľa zmení z bieleho kríža na štvorcípu čiernu šípku, stlačte ľavé tlačidlo myši a podržte ho a presuňte ukazovateľ myši na požadovanú bunku. Operáciu dokončíte uvoľnením tlačidla myši.

Vkladanie a odstraňovanie buniek, riadkov a stĺpcov sa vykonáva niekoľkými spôsobmi. Najprv - vyberte požadované objekty a potom kliknite kliknite pravým tlačidlom myši myšou na vybraný objekt. Otvorí sa kontextové menu, v ktorom vyberieme operáciu: Odstrániť alebo Prilepiť. Keď vyberiete operáciu "Vymazať", otvorí sa dialógové okno "Vymazať bunky" (obr. 4).

Ryža. 4.

Vkladanie a odstraňovanie buniek, riadkov a stĺpcov možno vykonať aj pomocou príkazov „Vložiť“, „Vymazať“ v skupine „Bunky“ na karte „Domov“ (obr. 5).

Ryža. 5.

Tabuľky môžete pridať do zošita alebo ich odstrániť. Vkladanie a mazanie tabuliek sa vykonáva príkazmi z kontextového menu (obr. 6) po kliknutí pravým tlačidlom myši na záložku listu. Okrem toho môžete pracovný hárok vložiť kliknutím ľavým tlačidlom myši na ikonu „Vložiť hárok“, ktorá sa nachádza napravo od kariet pracovného hárka.

Ryža. 6.

Vyhľadanie a nahradenie údajov. Pracovný hárok môže obsahovať viacero riadkov. Údaje v bunkách tabuľky môžete nájsť a voliteľne nahradiť pomocou dialógového okna Nájsť a nahradiť. Toto dialógové okno sa vyvolá príkazom „Nájsť a vybrať“ v skupine „Úpravy“ na karte „Domov“.

1. Zadávanie údajov do buniek Excelu

Údaje sa vždy zadávajú do aktívnej bunky, ktorá má čierny okraj. Keď prvýkrát spustíte Excel, bunka A1 je predvolene aktívna. Ak chcete aktivovať ďalšiu bunku, musíte na ňu umiestniť rámček výberu. Môžete to urobiť kliknutím ľavým tlačidlom myši alebo presunutím rámčeka do požadovanej bunky pomocou kurzorových kláves.

Po výbere bunky do nej musíte zadať text, číslo alebo vzorec.

Číselné hodnoty môžu obsahovať číslice od 0 predtým 9 , ako aj špeciálne znaky: + - E e ()., $% /

Ak chcete zadať číselnú hodnotu do bunky, vyberte požadovanú bunku a zadajte požadovanú kombináciu čísel z klávesnice. Zadané čísla sa zobrazia v bunke aj na riadku vzorcov. Po dokončení zadávania stlačte kláves Enter. Potom sa číslo zapíše do bunky. Štandardne sa po stlačení Enter aktivuje bunka nachádzajúca sa o riadok nižšie, ale pomocou príkazu „Nástroje“ – „Možnosti“ si po zadaní na záložke „Upraviť“ nastavíte požadovaný smer prechodu do ďalšej bunky, príp. dokonca úplne vylúčiť prechod. Ak po zadaní čísla stlačíte niektorý z navigačných klávesov v bunke (Tab, Shift+Tab…), číslo sa v bunke zafixuje a zameranie vstupu sa presunie do susednej bunky.

Vlastnosti zadávania číselných hodnôt pomocou špeciálnych znakov sú nasledovné.

1. Ak potrebujete zadať záporné číslo, musíte pred číslo vložiť znamienko "-" (mínus).

2. Symbol E alebo e používa sa na reprezentáciu čísla v exponenciálnom tvare. Napríklad 5e3 znamená 5*1000, t.j. 5000.

3. Čísla v zátvorkách sa interpretujú ako záporné, aj keď pred číslom nie je znamienko mínus. Tie. (40) - pre Excel znamená -40.

4. Pri zadávaní veľkých čísel je možné pre uľahčenie prezentácie vložiť medzi skupiny číslic medzeru (23 456,00). V tomto prípade sa na riadku vzorcov nezobrazí medzera a číslo v samotnej bunke bude s medzerou.

5. Znak dolára ($) sa používa na zadanie formátu meny.

6. Ak chcete zadať formát percent, použite znak percenta (%).

7. Pomocou lomky (/) zadajte dátumy a zlomkové hodnoty. Ak Excel dokáže interpretovať hodnotu ako dátum, napríklad 1. 1., potom dátum v bunke bude 1. január. Ak potrebujete reprezentovať takéto číslo ako zlomok, musíte pred zlomok zadať nulu - 0 1/01. Zlomok bude tiež predstavovať číslo, ktoré nemožno interpretovať ako dátum, napríklad 88/32 .

Niekedy je potrebné zadávať dlhé čísla. Zároveň sa na zobrazenie v riadku vzorcov používa vedecká notácia s maximálne 15 platnými číslicami. Presnosť hodnoty je zvolená tak, aby bolo možné číslo zobraziť v bunke.

V tomto prípade sa volá hodnota v bunke zavedené alebo zobrazené hodnotu.

Hodnota v riadku vzorcov sa volá uložené hodnotu.

Počet zadaných číslic závisí od šírky stĺpca. Ak šírka nie je dostatočne veľká, Excel buď zaokrúhli hodnotu, alebo zobrazí ### znakov. V tomto prípade môžete skúsiť zväčšiť veľkosť bunky.

Pri zadávaní desatinných zlomkov je potrebné použiť čiarku. Čísla obsahujúce bodku, pomlčku alebo lomku Excel považuje za dátumy. Ak teda do bunky zadáte 1,5, 1/5 alebo 1-5, systém rozpozná tento záznam ako prvého mája aktuálneho roka a prevedie ho na 1. máj. Úplný dátum (vo formáte deň. mesiac. rok - 05.01.2007) je možné vidieť v riadku vzorcov po výbere bunky.

Ak potrebujete zadať dátum, ktorý obsahuje ďalší rok, musíte zadať číslo, mesiac a rok postupne cez bodku, spojovník alebo lomku, napríklad 7.8.99, 25/6/0 alebo 12–12–4 . Výsledkom je, že Excel umiestni do buniek dátumy 08/07/1999, 06/25/2000 a 12/12/2004. Dvojbodka sa používa na zadanie času. Ak teda do bunky zadáte 19:15, Excel rozpozná tento záznam ako 19:15:00. Ak chcete dokončiť zadávanie a presunúť sa do ďalšej nižšej bunky, musíte stlačiť kláves Enter alebo použiť myš alebo kurzorové klávesy na presun do ďalších buniek.

Ak je zadaný text širší ako šírka bunky, prekryje prázdne bunky vpravo, ale nevyplní ich. Ak sú v bunkách napravo údaje, napísaný text sa s nimi nebude prekrývať. Keď z bunky odstránite výberový rám, text bude „orezaný“ na šírku, ale kliknutím na bunku ho môžete vidieť celý na paneli vzorcov. Existuje však jednoduchý spôsob, ako sa zbaviť prekrytia zmenou šírky stĺpca s bunkou "zlé". Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor myši na pravý okraj hlavičky stĺpca a keď sa zmení na , kliknite na okraj a potiahnite ho doprava, kým sa nezobrazí celý text. Ak chcete nastaviť presnú šírku stĺpca, musíte pri presúvaní okraja sledovať hodnotu v popise. Ešte jednoduchší spôsob, ako nastaviť požadovanú šírku, je dvakrát kliknúť na okraj hlavičky stĺpca.

Text, ktorý sa nezmestí na šírku bunky, môžete vykresliť aj iným spôsobom – zalamovaním slov zvýšením výšky riadku. Na to je potrebné kliknutím vybrať problematickú bunku a na karte Domov v skupine Zarovnanie kliknúť na tlačidlo Zalomenie textu. V tomto prípade sa výška riadku, v ktorom sa bunka nachádza, zväčší tak, aby sa jej skrytý obsah zobrazil celý. Pre zalomenie textu podľa slov možno výšku bunky zmeniť aj ručne pretiahnutím cez okraj hlavičky, ako v prípade stĺpca.

Ak chcete zadať jednoduché vzorce obsahujúce iba aritmetické znamienka (+, -, *, /), musíte urobiť nasledovné:

1. Kliknutím vyberte bunku, do ktorej chcete vzorec umiestniť.

2. Zadajte znamienko rovnosti = (toto by sa malo robiť vždy pri písaní vzorcov).

3. Ďalej musíte zadať adresy buniek, ktorých hodnoty sa zúčastnia výpočtu. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na prvý. V tomto prípade bude bunka zvýraznená prebiehajúcou snímkou ​​a jej adresa sa zobrazí vo vstupnej bunke (obr. 1, vľavo).

4. Potom napíšte aritmetické znamienko z klávesnice a kliknutím vyberte druhú bunku na vloženie adresy (obr. 4, vpravo) alebo zadajte adresu z klávesnice prepnutím na Anglické rozloženie. Ďalej Stlačením klávesu Enter dokončíte zadávanie. Výsledkom je, že výsledok výpočtu sa zobrazí v bunkách.

5. V jednom vzorci je možné kombinovať niekoľko aritmetických operácií. V prípade potreby môžete použiť zátvorky, ako v prípade štandardného zápisu matematických výrazov. Ak teda napríklad potrebujete pridať hodnoty dvoch buniek a potom vydeliť výsledok číslom v tretej bunke, vo forme vzorca to bude vyzerať takto: \u003d (B2 + C2) / D2. Pri zadávaní vzorca je potrebné kliknúť na adresy buniek alebo ich zadať ručne.

Ryža. 1 - Zadanie najjednoduchšieho vzorca

2. Úprava údajov v bunke

Úprava údajov v bunke sa vykonáva nasledovne. Ak chcete odstrániť celý obsah bunky, vyberte ju kliknutím a stlačte kláves . Ak potrebujete zadať nové údaje do vyplnenej bunky, nie je potrebné vymazávať predchádzajúce. Stačí ho vybrať a začať písať. Staré údaje budú automaticky nahradené.

Ak bunka obsahuje veľký textový fragment alebo zložitý vzorec, potom je úplne iracionálne ich vymazať, aby sa vykonali zmeny. Dvakrát kliknite na bunku, kliknutím umiestnite kurzor na správne miesto na úpravu, vykonajte potrebné zmeny a stlačte Enter.

Ak potrebujete zastaviť úpravu bunky, ale úprava už začala, stačí stlačiť kláves Esc. Tým sa obnovia pôvodné údaje v bunke. Ak chcete vrátiť späť akciu, ktorá už bola vykonaná, použite štandardnú kombináciu kláves +Z alebo tlačidlo Späť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

Keď zmeníte hodnoty v bunkách, na ktoré vzorec odkazuje, výsledok výpočtu v bunke obsahujúcej vzorec sa automaticky prepočíta.

3. Auto-Complete a Auto-Complete Cells

Často pri vypĺňaní tabuľky musíte zadať rovnaký text. Funkcia automatického dokončovania programu Excel pomáha výrazne urýchliť tento proces. Ak systém zistí, že napísaná časť textu sa zhoduje s tým, čo bolo predtým zadané v inej bunke, chýbajúcu časť nahradí a zvýrazní ju čiernou farbou (obr. 2). S ponukou môžete súhlasiť a kliknutím prejsť na vyplnenie ďalšej bunky alebo pokračovať v písaní požadovaného textu, pričom výber ignorujte (ak sa prvé písmená zhodujú).

Ryža. 2 - Automatické dopĺňanie pri zadávaní textu

Mechanizmus automatického dopĺňania je užitočný v prípadoch, keď potrebujete do buniek zadať určitú postupnosť údajov. Predpokladajme, že potrebujete vyplniť riadok alebo stĺpec sekvenciou čísel, z ktorých každé je o určitú hodnotu väčšie (alebo menšie) ako predchádzajúce. Ak sa tomu chcete vyhnúť manuálne, môžete postupovať podľa týchto krokov:

1. Do dvoch susedných buniek je potrebné zadať prvé dve hodnoty zo série čísel, aby Excel mohol určiť ich rozdiel.

2. Označte obe bunky.

3. Presuňte ukazovateľ myši nad značku umiestnenú v pravom dolnom rohu rámčeka výberu. V tomto prípade bude mať podobu čierneho plusu.

4. Kliknite a podržte stlačené tlačidlo myši a ťahajte rám, kým sa konečná hodnota nezobrazí na popise v blízkosti ukazovateľa myši, ktorý bude umiestnený v poslednej bunke série. Rám môžete potiahnuť ľubovoľným smerom.

5. Uvoľnite tlačidlo myši, aby sa vyplnil rozsah zakrytých buniek.

Funkcia automatického dokončovania je veľmi užitočná pri kopírovaní vzorca do rozsahu buniek. Pomocou funkcie Automatické dokončovanie môžete zadávať vzorce do buniek v priebehu niekoľkých sekúnd. Musíte zadať iba prvý vzorec a potom ho potiahnutím rámu pre spodnú značku skopírovať do celého riadka.

V tomto prípade sa adresy buniek vo vzorcoch automaticky nahradia potrebnými (analogicky s prvým vzorcom).

Zoznam použitej literatúry

automatické dopĺňanie buniek tabuľkového editora

1. Elektronický zdroj: http://www.5byte.ru/excel/edit.php

2. Elektronický zdroj: http://www.on-line-teaching.com/excel/lsn002.html

3. Elektronický zdroj: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm

ZADÁVANIE A ÚPRAVA ÚDAJOV V MICROSOFT EXCEL

1. Zadávanie údajov

Všetky údaje zadané do tabuľky Microsoft Excel, sú umiestnené a uložené v bunkách. Každá bunka môže obsahovať až 255 znakov. Excel používa dva typy údajov: konštanty a vzorce. Konštanty zahŕňajú text, číselné hodnoty vrátane dátumu a času, ktoré sa po zadaní zobrazia v bunke tabuľky a vo vstupnej oblasti riadka vzorcov (obr. 1). Jedna bunka môže navyše obsahovať číslo alebo text, ale nie číslo a text spolu. Vzorce definujú algoritmus výpočtu, ktorého výsledky sa zobrazujú v bunkách a samotný vzorec, podľa ktorého sa vypočítava výsledok, je vo vstupnej oblasti riadka vzorcov (obr. 2).

Ryža. 1. Konštanta v bunke tabuľky.

Ryža. 2. Zobrazte vzorec v tabuľke.

Ak chcete zadať údaje do bunky, vyberte ju a potom začnite zadávať stlačením potrebných znakov na klávesnici. Okrem toho sa zadávanie desatinných zlomkov vykonáva so znamienkom „čiarka“ medzi celým číslom a zlomkovou časťou čísla.

Údaje je možné zadať priamo do bunky hárka alebo do vstupnej oblasti panela vzorcov. V tomto prípade sa zadané informácie zobrazia súčasne na týchto dvoch miestach. Ak chcete dokončiť zadávanie údajov do bunky, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

1) stlačte kláves Enter alebo Tab;

2) kliknite na tlačidlo Enter na riadku vzorcov;

3) stlačte jedno z kurzorových tlačidiel.

V predvolenom nastavení program Microsoft Excel nastaví všetky stĺpce tabuľky na rovnakú šírku. Preto pri zadávaní veľkých čísel a dlhého textu posledné znaky buď „zmiznú“ (ak je susedná bunka plná) (bunka B13 na obr. 3), alebo sa „prelezú“ na susednú bunku (ak je prázdna) (bunka E6 na obr. 3). Zároveň sú však zadané údaje v bunke a sú plne zobrazené v riadku vzorcov. V takýchto prípadoch by ste mali zmeniť šírku stĺpca (výšku riadku) automaticky alebo manuálne.

Bunka môže tiež zobraziť údaje #####, ak obsahuje číslo, ktoré sa nezmestí do stĺpca. Ak chcete vidieť toto číslo, musíte zväčšiť šírku stĺpca.

Ryža. 3. Zobrazenie "dlhých" údajov v tabuľke.

Ak chcete automaticky zmeniť šírku stĺpca, umiestnite ukazovateľ myši na pravý okraj hlavičky stĺpca tak, aby mal tvar krížika s obojstrannou šípkou, a dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši.

Ak chcete zmeniť šírku stĺpca (výšku riadka) ručne, umiestnite ukazovateľ myši na pravý okraj hlavičky stĺpca (dolný okraj hlavičky riadka) tak, aby mal tvar krížika s obojstrannou šípkou (obr. 4 ) a podržaním ľavého tlačidla myši presuňte pravý okraj hlavičky stĺpca (spodný okraj hlavičky riadka) na nové miesto.

Ryža. 4. Manuálna zmena šírky stĺpca.

V tomto prípade sa zobrazí popis

šírka stĺpca, ktorá sa má nastaviť. Zobrazuje priemerný počet číslic 0-9 v predvolenom písme, ktoré sa zmestí do bunky, a šírku stĺpca v pixeloch).

Ak chcete zmeniť šírku niekoľkých stĺpcov naraz, vyberte stĺpce, ktorých šírku chcete zmeniť, a potom potiahnite pravý okraj hlavičky ľubovoľného vybratého stĺpca. Podobne môžete zmeniť výšku niekoľkých riadkov naraz.

2. Rýchlejšie zadávanie údajov

IN Zadávanie údajov v programe Microsoft Excel je možné uľahčiť pomocou nástrojov Automatické dokončovanie, Vybrať zo zoznamu a Automatické dokončovanie, ako aj pomocou rukoväte výplne.

Automatické dokončovanie dokončí zadávanie textu pre používateľa. Pri zadávaní znakov do bunky automatické dokončovanie kontroluje všetky bunky v stĺpci, počnúc aktuálnou bunkou a končiac prvou prázdnou bunkou. Ak

nájde v stĺpci dátový prvok, ktorý začína zadanými znakmi, následne sa ostatné znaky dopíšu automaticky podľa nájdeného vzoru.

Predpokladajme, že v stĺpci je postupnosť textových údajov, napríklad názvy miest: Kyjev, Kišiňov, Kislovodsk. Prvé dve písmená sú rovnaké. Pri vstupe do nová bunka stĺpec prvých troch písmen Kish, nástroj AutoComplete vloží slovo Kišiňov (obr. 5). Ak potrebujete zadať ďalšie slovo, musíte pokračovať v zadávaní zostávajúcich znakov. Ak potrebujete zadať slovo Kišiňov, musíte stlačiť Enter. Nástroj Automatické dokončovanie veľmi zjednodušuje zadávanie veľkého množstva textových údajov, najmä ak rozdiely medzi slovami začínajú druhým alebo tretím písmenom.

Ryža. 5. Nástroj automatického dopĺňania.

Automatické dokončovanie nefunguje s číselnými hodnotami.

Nástroj Vybrať zo zoznamu sa používa, keď používateľ vie, že požadovaný text už bol zadaný do jednej z buniek v tomto stĺpci. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na aktívnu bunku a z rozbaľovacieho zoznamu v kontextovej ponuke vyberte položku Vybrať. Pod aktívnou bunkou sa otvorí zoznam, v ktorom budú prezentované všetky textové údaje zadané v tomto stĺpci (obr. 6). Používateľ musí kliknúť ľavým tlačidlom myši na položku zoznamu, ktorá sa má umiestniť do aktívnej bunky.

Ryža. 5. Výber nástroja zo zoznamu.

Nástroj na výber zo zoznamu, podobne ako nástroj Automatické dokončovanie, funguje

iba s nerozdeleným obsahom buniek stĺpca prázdne bunky a nepracuje s číselnými hodnotami.

Ak chcete vyplniť bunky riadka alebo stĺpca opakovanými hodnotami, môžete použiť výplň s plniaca rukoväť (čierny štvorec v pravom dolnom rohu bunky_ (obr. 7).

Ryža. 7. Vyplňte značku.

Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1) zadajte hodnotu do bunky, ktorú chcete vyplniť v riadku alebo stĺpci;

2) znova zvýraznite túto bunku;

3) posuňte ukazovateľ myši na značku výplne tak, aby ukazovateľ myši mal podobu čierneho kríža;

4) podržaním ľavého tlačidla myši potiahneme ukazovateľ, ktorý má tvar krížika, cez požadované bunky riadku (stĺpca) (obr. 8).

Ak chcete vyplniť bunky riadka alebo stĺpca sekvenciou čísel, v ktorej sa každé nasledujúce číslo líši od predchádzajúceho o rovnakú hodnotu (aritmetický postup), môžete:

1) do bunky zadajte hodnotu prvého výrazu aritmetická progresia;

2) zadajte druhý člen aritmetického postupu do susednej bunky riadka alebo stĺpca;

3) vyberte obe bunky;

4) podržaním ľavého tlačidla myši potiahnite značku výplne doprava (ak potrebujete vyplniť bunky v riadku) alebo nadol (ak potrebujete vyplniť bunky stĺpca) (obr. 9)

Ryža. 9. Vyplnenie buniek stĺpca hodnotami aritmetickej progresie pomocou značky plnenia.

Na nastavenie postupu môžete tiež použiť tlačidlo Vyplniť v skupine Úpravy na karte Domov a v zobrazenom dialógovom okne Postup nastaviť parametre pre aritmetickú alebo geometrickú postupnosť.

Microsoft Excel vám umožňuje zadávať často sa opakujúce zoznamy do tabuľky pomocou nástroja Automatické dokončovanie. Po inštalácie spoločnosti Microsoft Excel už obsahuje zoznamy dní v týždni a mesiacov. V niektorých z nich sú ich prvky plné slová, zatiaľ čo v iných sú všeobecne akceptované skratky:

- január, február, marec, …, december;

- január, február, marec, …, december;

- pondelok, utorok, streda, ..., nedeľa

Po, Ut, St, …, Ne.

Ak chcete automaticky zadať jeden z týchto zoznamov, mali by ste:

1) zadajte prvý prvok zoznamu do bunky;

2) vyberte túto bunku;

3) podržaním ľavého tlačidla myši potiahnite značku výplne doprava alebo nadol (obr. 10).

Ryža. 10. Nástroj automatického dopĺňania.

Ak potrebujete použiť svoje vlastné, nie vstavané zoznamy, používateľ ich môže priradiť k automatickému dopĺňaniu. Na to potrebujete:

3) v dialógovom okne Zoznamy, ktoré sa otvorí, v poli Zoznamy vyberte prvok Nový zoznam;

4) kliknite do poľa Prvky zoznamu a zadajte svoj zoznam pomocou klávesu Enter na oddelenie prvkov zoznamu (obr. 11);

5) po nastavení posledného prvku zoznamu kliknite na tlačidlo OK.

Ryža. 11. Vytvorte si vlastný zoznam automatického dopĺňania.

Môžete tiež vytvoriť nový zoznam automatického dopĺňania na základe už zadaného zoznamu.

V tabuľka zoznamu hodnôt:

1) vyberte rozsah buniek obsahujúcich zoznam;

2) v ponuke Tlačidlo Office kliknite na tlačidlo Možnosti programu Excel;

3) v dialógovom okne Možnosti programu Excel, ktoré sa otvorí, v časti Všeobecné kliknite na tlačidlo Upraviť zoznamy;

4) V dialógovom okne Zoznamy, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo Importovať.

5) kliknite na tlačidlo OK.

Ryža. 12. Vytvorenie zoznamu automatického dopĺňania na základe zoznamu hodnôt už zadaných do tabuľky.

3. Úprava údajov

Údaje zadané do bunky programu Microsoft Excel je možné upravovať tak, ako sú zadané. Úpravu už zadaných údajov je možné vykonať dvoma spôsobmi - priamo v bunke (na to je potrebné prepnúť do režimu úprav) alebo pomocou vstupnej oblasti riadka vzorcov. Môžete buď dvakrát kliknúť na bunku alebo stlačiť kláves F2, aby ste vstúpili do režimu úprav. Ak chcete upraviť údaje pomocou riadka vzorcov, vyberte bunku a kliknite raz do vstupnej oblasti riadka vzorcov. Úprava údajov v bunke sa vykonáva podobne ako úprava textu v Microsoft Word. Ak chcete vymazať znak umiestnený naľavo od kurzora, použite kláves Backspace a na vymazanie znaku umiestneného napravo od kurzora použite kláves Delete. Pri vstupe a

Téma 2.3. Prezentačný softvér a základné kancelárske programovanie

Téma 2.4. Systémy správy databáz a expertné systémy

2.4.11. Databáza školení s hlavným tlačidlom formulára "Training_students" - Stiahnuť

Aplikované program Excel

2.2. Tabuľkové procesory

2.2.2. Úprava a formátovanie pracovných hárkov programu Microsoft Excel

Akékoľvek spracovanie informácií začína ich vstupom do počítača. Do tabuliek MS Excel môžete zadávať text, čísla, dátumy, časy, sériové dátové série a vzorce.

Zadávanie údajov prebieha v troch fázach:

• výber buniek;
• zadávanie údajov;
• potvrdenie zadania (stlačte kláves Enter).

Po zadaní údajov sa tieto musia zobraziť na obrazovke v špecifickom formáte. Existujú rôzne kategórie formátových kódov na reprezentáciu údajov v MS Excel.

Ak chcete upraviť údaje v bunke, dvakrát kliknite na bunku a upravte alebo opravte údaje.

Úpravy zahŕňajú:

• mazať a vkladať riadky, stĺpce, bunky a hárky;
• kopírovanie a presúvanie buniek a blokov buniek;
• úprava textu a čísel v bunkách.

Operácie formátovania zahŕňajú:

• zmena formátov čísel alebo spôsobu zobrazenia čísel;
• zmena šírky stĺpcov;
• zarovnanie textu a čísel v bunkách;
• zmeniť písmo a farbu;
• Výber typu a farby okraja;
• Plnenie buniek.

Zadávanie čísel a textu

Všetky informácie, ktoré sa spracúvajú na počítači, môžu byť reprezentované vo forme čísel alebo textu. V predvolenom nastavení Excel zadáva čísla a text vo formáte Všeobecné.

Zadávanie textu

Text je ľubovoľná postupnosť znakov zadaných do bunky, ktorú Excel nedokáže interpretovať ako číslo, vzorec, dátum alebo čas dňa. Zadaný text je v bunke zarovnaný doľava.

Ak chcete zadať text, vyberte bunku a zadajte text pomocou klávesnice. Bunka môže obsahovať až 255 znakov. Ak chcete zadať nejaké čísla ako text, vyberte bunky a potom vyberte príkaz Formát / Bunky. Ďalej vyberte kartu „Číslo“ a zo zoznamu formátov, ktorý sa zobrazí, vyberte položku Text. Ďalším spôsobom, ako zadať číslo ako text, je napísať apostrof pred číslo.

Ak sa text nezmestí do bunky, potom je potrebné zväčšiť šírku stĺpca alebo povoliť zalamovanie slov (Formát / Bunky, karta Zarovnanie).

Zadávanie čísel

Číselné údaje sú číselné konštanty: 0 - 9, +, -, /,*, E, %, bodka a čiarka. Pri práci s číslami musíte vedieť zmeniť typ zadávaných čísel: počet desatinných miest, typ celočíselnej časti, poradie a znamienko čísla.

Excel nezávisle určí, či zadaná informácia odkazuje na číslo. Ak sú znaky zadané do bunky text, tak sa po potvrdení zadania do bunky zarovnajú k ľavému okraju bunky a ak znaky tvoria číslo, tak k pravému okraju bunky.

Zadávanie po sebe idúcich radov údajov

Dátové rady sú údaje, ktoré sa od seba líšia pevným krokom. Údaje však nemusia byť číselné.

Ak chcete vytvoriť rad údajov, postupujte takto:

1. Do bunky zadajte prvého člena série.
2. Vyberte oblasť, kde sa bude nachádzať riadok. Ak to chcete urobiť, presuňte ukazovateľ myši na značku výplne a v tomto okamihu, keď sa biely krížik zmení na čierny, stlačte ľavé tlačidlo myši. Ďalej, podržaním tlačidla myši musíte vybrať požadovanú časť riadku alebo stĺpca. Po uvoľnení tlačidla myši sa vybraná oblasť vyplní údajmi.

Formát údajov

Údaje v MS Excel sa zobrazujú v špecifickom formáte. V predvolenom nastavení sa informácie zobrazujú vo formáte Všeobecné. Môžete zmeniť formát prezentácie informácií vo vybratých bunkách. Ak to chcete urobiť, spustite príkaz Formát / bunky.

Zobrazí sa dialógové okno "Formát buniek", v ktorom musíte vybrať kartu "Číslo". V ľavej časti dialógového okna "Formát bunky" zoznam "Formát čísel" zobrazuje názvy všetkých formátov používaných v Exceli.

Ryža. 1.

Pre formát každej kategórie je uvedený zoznam jej kódov. V pravom okne "Typ" môžete zobraziť všetky formátové kódy, ktoré sa používajú na zobrazenie informácií na obrazovke. Na reprezentáciu údajov môžete použiť vstavané kódy formátu MS Excel alebo zadať svoj vlastný (vlastný) kód formátu. Ak chcete zadať kód formátu, vyberte riadok (všetky formáty) a do vstupného poľa „Typ“ zadajte znaky kódu formátu.

Štýl prezentácie údajov

Jedným zo spôsobov, ako usporiadať údaje v Exceli, je zaviesť štýl. Na vytvorenie štýlu použite príkaz Formát / Štýl. Vykonaním tohto príkazu sa otvorí dialógové okno "Štýl".