23.1 Teória

Naučte sa teoretické základy vytvárania tabuliek a ich vzťahov v DBMS Microsoft Access 2003, diskutované v prednáškovom kurze, v DBMS Microsoft Access 2007 - 2010 alebo iných zdrojoch informácií.

23.2. Cieľ práce

Vytvorenie databázy (tabuľky a vzťahy medzi nimi) pomocou Microsoft Access DBMS.

23.3. Formulácia problému

Predmetná oblasť : Dekanát (pokrok študentov).
Hlavné subjekty významné pre predmet: Študenti, Skupiny študentov, Disciplíny, Progres.

Hlavné vecne významné atribúty subjektov:

Základné požiadavky na funkcie systému:

• vybrať výkon žiakov podľa skupín a disciplín.

Charakteristika stola-objektu: Skupiny žiakov. stôl 1

Charakteristika stola-objektu Žiaci: Tabuľka 2

Popis	Názov poľa	Dátový typ	Vlastnosti poľa:
			Veľkosť poľa	Indexované
Kód študenta (kľúčové pole)	Kód študenta		dlhé celé číslo	Nainštalované automaticky
Skupinový kód ( externý kľúč)	Skupinový kód	číselné	dlhé celé číslo	Áno. Zápasy sú povolené
		text
		text
Priezvisko	Priezvisko	text
	text
Dátum narodenia	dátum narodenia	Dátum Čas
Miesto narodenia	Miesto narodenia

Charakteristika stola-objektu: Disciplíny. Tabuľka 3

Charakteristika stola-objektu: Progres. Tabuľka 4

Popis	Názov poľa	Typ poľa	Vlastnosti poľa:
			Veľkosť poľa	Indexované
Hodnotiaci kód (kľúčové pole)	CodeEstimates		dlhé celé číslo	Nainštalované automaticky
Kód disciplíny (cudzí kľúč)	CodeDisciplines	číselné	dlhé celé číslo	Áno (povolené)
Kód študenta (cudzí kľúč)	Kód študenta	číselné	dlhé celé číslo	Áno (povolené)
		text
	Typ ovládania	text

Pracovný plán:

1. Vytvorte novú databázu.
2. Vytvorte potrebné tabuľky podľa predmetu.
3. Nastavte dátové typy (počítadlo, text, numerické atď.), popis a ďalšie potrebné vlastnosti polí (veľkosť poľa, vstupná maska, titulok, predvolená hodnota atď.) vytvorených tabuliek.
4. Definujte primárne kľúče vo vygenerovaných tabuľkách.
5. Určite potrebné vzťahy medzi tabuľkami, nastavte potrebné parametre na zabezpečenie integrity údajov a typ spojenia.
6. V dátovej schéme skontrolujte správnosť vytvorených tabuliek a vzťahov medzi nimi.
7. Naplňte vygenerované tabuľky údajmi (minimálne 10 záznamov na tabuľku).
8. Vytvorte potrebné výberové dotazy, ktoré spĺňajú základné požiadavky na funkcie systému:
   • Vytvorte výberovú žiadosť. Zobrazte všetky mená študentov, ktorí získali hodnotenie výborný / A vo všetkých odboroch (Progres študentov).
   • Vytvorte parametrický dotaz. Vytvorte dotaz, ktorý zobrazí priezvisko študenta, názov skupiny, disciplínu a známku (exc/A), ktorú študent v disciplíne dostal.
9. Odošlite laboratórnu správu.

23.4. Práca krok za krokom

23.4.1. Stiahnite si Microsoft Access

Postupujte takto: Štart-> Programy - Microsoft Access (alebo kliknutím na príslušnú ikonu na paneli Microsoft Office).

23.4.2. Vytvorte novú databázu

Po načítaní MS Access sa na obrazovke zobrazí hlavné okno. Pri prvom otvorení Accessu sa v hlavnom okne zobrazí panel úloh v režime „Začíname“, ktorý môžete použiť na otvorenie existujúcich databáz a „Vytvoriť súbor“.
Keď na paneli úloh vyberiete príkaz „Vytvoriť súbor“, režim sa zmení na „Vytvoriť súbor“.

Keď vyberiete príkaz "Nová databáza", otvorí sa dialógové okno "Súbor". nová základňa data", v ktorom je potrebné zvoliť názov disku a adresár pre uloženie databázy, ako aj názov databázy (typ súboru je štandardne nastavený "Databáze údaje spoločnosti Microsoft Office Access") a kliknite na tlačidlo "Vytvoriť", súbor sa uloží s príponou .mdb

V hlavnom okne aplikácie sa zobrazí databázové okno s priradeným názvom, napríklad „Dekanát: databáza (formát Access 2000).

23.4.3. Vytvorte štruktúry tabuliek

V okne DB Dekan: databáza, ktoré sa zobrazí na obrazovke, vyberte kartu Tabuľky a kliknite na ikonu Konštruktor na paneli nástrojov. Zobrazí sa okno Návrh tabuľky.

23.4.3.1. Vytvorte štruktúru tabuľky Študentské skupiny.

V okne Návrhár tabuliek vyplňte časti Názov poľa, Typ údajov a Vlastnosti poľa podľa tabuľky 1.
Pomocou klávesu sa presúvajte zo sekcie do sekcie.<ТаЬ>alebo kliknite na požadovanú bunku.
V časti Typ údajov na zmenu typu otvorte okno na výber typu kliknutím na tlačidlo rozbaľte zoznam a potom kliknite na riadok obsahujúci príslušný typ.

Zároveň sa v spodnej časti obrazovky v časti Vlastnosti poľa zobrazia informácie o vlastnostiach tohto poľa. V prípade potreby tam môžete vykonať zmeny kliknutím na príslušný riadok vymazaním predchádzajúca hodnota a zadanie nového. Okrem toho môžete nastaviť formát poľa, podmienku hodnoty atď.

Po vyplnení sekcií musíte nastaviť pole kľúča. Ako kľúčové pole vyberte pole GroupCode.
Ak chcete vytvoriť pole kľúča, vyberte pole GroupID kliknutím naľavo od názvu poľa na paneli výberu. Z ponuky vyberte Upraviť – Pole kľúča alebo kliknite na ikonu Pole kľúča na paneli s nástrojmi aplikácie. Naľavo od názvu poľa sa zobrazí kľúčový obrázok.

Po vytvorení štruktúry tabuľky ju musíte uložiť. Súbor. - Uložiť, príp. Uložiť ako... V dialógovom okne Uložiť zadajte názov na uloženie vytvorenej tabuľky: Študentské skupiny, potom OK.

23.4.3.2. Vytvorte štruktúru tabuľky Študenti:

V okne Návrhár tabuliek vyplňte časti Názov poľa, Typ údajov a Vlastnosti poľa podľa tabuľky 2.

Pre pole GroupCode vyberte typ Sprievodca náhradou. To uľahčí vyplnenie tohto poľa údajmi, pretože v tabuľke Študenti sa nebudú zobrazovať kódy skupín, ale ich mená. Po výbere typu Sprievodca vyhľadávaním sa otvorí prvé dialógové okno Vytvoriť vyhľadávanie.

V tomto okne si vyberiete, ako vyhľadávací stĺpec získa svoje hodnoty: z tabuľky alebo dotazu a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

V ďalšom dialógovom okne vyberte tabuľku obsahujúcu vyhľadávací stĺpec - Skupina študentov, kliknite na tlačidlo Ďalej.

V ďalšom okne sa vyberie pole (Názov) používané ako vyhľadávací stĺpec a kliknutím na tlačidlo sa prenesie do okna Vybrané polia. Kliknutím na tlačidlo Ďalej.

Ďalšie okno obsahuje správy o tom, čo robiť so stĺpcom, ak je to potrebné. Kliknutím na tlačidlo Ďalej.

V ďalšom okne kliknite na tlačidlo Dokončiť. Zobrazí sa hlásenie, že pred vytvorením prepojenia musíte tabuľku uložiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Áno.

V časti Typ údajov bude uvedený číselný typ, t.j. typ, ktorý sa zhoduje s typom vyhľadávacieho poľa z tabuľky Skupina študentov.

Pre pole GroupID nastavte vlastnosť - Indexované pole. Ak to chcete urobiť, v časti Vlastnosti poľa vyberte riadok indexovaného poľa. Kliknutím na tlačidlo rozbaľte zoznam a vyberte riadok - Áno (Náhoda je povolená).

Po vytvorení štruktúry tabuľky je potrebné nastaviť kľúčové pole - StudentCode. Uložte štruktúry tabuľky zadaním názvu tabuľky, študentov.

23.4.3.3. Vytvorte štruktúru tabuľky Disciplíny.

V okne Návrhár tabuliek vyplňte časti Názov poľa, Typ údajov a Vlastnosti poľa v súlade s tabuľkou 3.

Po vytvorení štruktúry tabuľky je potrebné nastaviť kľúčové pole - DisciplineCode. Uložte štruktúry tabuľky zadaním názvu tabuľky, Disciplíny.

23.4.3.4. Vytvorte štruktúru tabuľky Pokrok.

V okne Návrhár tabuliek vyplňte časti Názov poľa, Typ údajov a Vlastnosti poľa podľa tabuľky 4.

Pre polia Kód disciplíny a Kód študenta vyberte typ Majster suplovania. To uľahčí vyplnenie týchto polí údajmi, pretože v tabuľke Progress sa nebudú zobrazovať kódy disciplín a študentov, ale ich mená.

V tabuľke musíte vybrať polia Kód disciplíny a Kód študenta ako indexované polia. Nastavte vlastnosť Indexované pole na Áno (Koincidencia povolená).

Po vytvorení štruktúry tabuľky musíte nastaviť kľúčové pole - EvaluationCode (môžete odmietnuť vytvorenie poľa kľúča)
Uložiť štruktúru tabuľky s názvom akademický výkon.

23.4.4. Vytvorte vzťahy medzi tabuľkami:

Vyberte príkaz Služba - Schéma údajov alebo vyberte ikonu Dátová schéma na paneli nástrojov. Zobrazí sa okno Data Schema, ktoré obsahuje dialógové okno Pridať tabuľku, ktoré zobrazuje zoznam tabuliek. Označte všetky tabuľky: Skupiny študentov, Študenti, Disciplíny a Postup a kliknite na tlačidlo Pridať. Tabuľky sa objavia v okne Data Schema, potom musíte zatvoriť okno Pridať tabuľku.

V zobrazenom dialógovom okne Upraviť vzťahy aktivujte začiarkavacie políčka: Zabezpečiť integritu údajov, kaskádová aktualizácia súvisiacich polí a kaskádové vymazanie súvisiacich záznamov, uistite sa, že typ vzťahu je jeden k mnohým a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Vzťah jeden k mnohým medzi tabuľkami Študentské skupiny a Študenti sa zobrazí v okne Schéma dokumentu. Podobne prepojte tabuľky Študenti a Progres pretiahnutím poľa StudentsCode tabuľky Študenti do zodpovedajúceho poľa tabuľky Progress a nastavením rovnakých políčok. Okrem toho musíte prepojiť tabuľky Discipline a Progress pomocou DisciplineCode.

Zatvorte okno Pripojenia. Keď sa zobrazí výzva na uloženie, kliknite na tlačidlo Áno.

23.4.5. Plniace tabuľky

Pre vyplnenie tabuliek Skupiny žiakov a Študenti sa údaje vyberajú samostatne a pre tabuľky Disciplíny a Progres sú údaje uvedené v tabuľkách 5 a 6.

Tabuľky je vhodné začať vypĺňať z tabuľky Skupiny študentov, keďže pole ID skupiny tabuľky Študenti slúži ako vyhľadávací stĺpec na vyplnenie príslušného poľa tabuľky Študenti.

V okne Databáza vyberte požadovanú tabuľku a kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Na obrazovke sa zobrazí štruktúra databázovej tabuľky v tabuľkovom režime. Plnenie sa robí evidenciou, t.j. informácie sa zadávajú pre celý riadok. Keď je aktuálny riadok vyplnený, objaví sa nový prázdny riadok. Prechod na ďalšie pole sa vykoná stlačením klávesu<Таb>.

Ak chcete vyplniť pole MEMO v tabuľke Študenti, stlačte kombináciu klávesov , po umiestnení kurzora do poľa MEMO. Otvorí sa textové pole Vstupná oblasť. Po zadaní alebo úprave údajov v tomto okne kliknite na tlačidlo OK.

Na vyplnenie údajov v poli Kód skupiny v tabuľke Študenti použite zoznam vyhľadávacieho poľa, rozbaľte ho kliknutím na tlačidlo rozbaliť zoznam. Voľba názvu skupiny sa vykonáva kliknutím myši v príslušnom riadku zoznamu.

Tabuľka-objektové disciplíny Tabuľka 5

Údaje na vyplnenie tabuľky Tabuľka priebehu 6

6. Kontrola integrity dát (kaskádové vymazanie).

V tabuľke Študenti vymažte kód 1 a uistite sa, že príslušné záznamy sú vymazané z tabuliek Skupiny študentov a Kurzy. Obnovte odstránené údaje vo všetkých tabuľkách.

7. Formovanie žiadostí

1) Vytvorenie žiadosti o výber.

Úloha: vytvorte dotaz "Pokrok žiaka" (zobrazte všetky mená žiakov, ktorí získali hodnotenie výborný / A v odboroch), obsahujúci polia: Skupiny žiakov, Priezvisko, Meno, Patronymia, Disciplíny, Známka. Zoznam by mal byť zoradený podľa priezviska vo vzostupnom poradí. Zadajte podmienky výberu v skóre poľa: exc/A

1. V okne databázy vyberte kartu Dotazy a dvakrát kliknite na ikonu Vytvoriť dotaz v návrhovom zobrazení. Aktívne okno Pridať tabuľku sa zobrazí pred neaktívnym oknom Dotaz 1: Výber dotazu. V okne Pridať tabuľku označíme tabuľky (Skupiny študentov; Študenti; Postup; Disciplíny), na základe ktorých sa vyberú údaje a klikneme na tlačidlo Pridať. Potom zatvorte okno Pridať tabuľku, aktivuje sa okno „Dotaz 1: Výber dotazu“.
2. Presuňte názvy polí zo zdroja do formulára žiadosti. Z tabuľky Skupiny študentov presuňte pole Meno do prvého poľa formulára žiadosti, z tabuľky Študenti presuňte pole Priezvisko do druhého poľa formulára žiadosti a z tabuľky Pokrok presuňte pole Známka do tretieho poľa. a z tabuľky Kurzy presuňte pole Názov do štvrtého poľa formulára žiadosti.
3. Nastavte princíp triedenia. Presuňte kurzor myši na riadok Triediť pre pole Priezvisko, tlačidlom sa otvorí zoznam režimov triedenia: vzostupne a zostupne. Nastavte režim triedenia v poli Priezvisko na vzostupný.
4. V riadku Podmienky výberu musíte zadať kritériá vyhľadávania. Do poľa Známka zadajte - "výborne / A", t.j. zobraziť všetky mená študentov, ktorí dostali známky Ex/A.
5. Po dokončení požiadavky zatvorte okno Vybrať požiadavku. Otvorí sa dialógové okno Uložiť - odpovedzte Áno (zadajte názov vygenerovaného dotazu: Progres študentov) a kliknite na tlačidlo OK. Vráťte sa do okna databázy. Vytvorený dotaz sa zobrazí v okne databázy s vybratou záložkou Dotazy.

Spustenie dotazu: Kliknite na dotaz Výkon študenta a potom na tlačidlo Otvoriť. Na obrazovke sa objaví tabuľka, v ktorej by sa mali zobraziť záznamy s menami žiakov, názvami skupín, názvami odborov a získanými známkami, záznamy sú zoradené podľa mien žiakov vzostupne.
Poznámka: ak chcete vykonať zmeny v dotaze, musíte: vybrať ho kliknutím myši, kliknúť na tlačidlo Návrh, vykonať zmeny. Žiadosť uložte, zopakujte jej vykonanie.

2) Vytvorte parametrický dotaz

Úloha: vytvorte dopyt, ktorý zobrazí priezvisko študenta, názov skupiny, disciplínu a známku (výborne / A), ktorú študent v disciplíne dostal.

Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúcu postupnosť akcií:

• nastaviť dotaz v režime návrhu alebo otvoriť existujúci dotaz: "Pokrok študenta" v režime návrhu;
• vo Formulári žiadosti v riadku Podmienky výberu zadajte podmienku výberu vo forme pozvánky na hranaté zátvorky, napríklad [Zadajte priezvisko];
• zatvorte okno Vybrať požiadavku, odpovedzte na otázku o uložení zmeny - Áno. Návrat do okna databázy, kde sa zobrazí vytvorený dotaz;
• spustite dotaz kliknutím na tlačidlo: Otvoriť. V dialógovom okne „Zadajte hodnotu parametra“, ktoré sa zobrazí na obrazovke, musíte zadať meno študenta, ktorého informácie o pokroku chcete dostávať, kliknite na tlačidlo OK;
• na obrazovke sa objaví tabuľka s údajmi o vybranom študentovi.

23.4.6. Vypnúť

O vykonanej práci informujte učiteľa. Po povolení vypnúť aplikáciu zatvorte Microsoft Access, po ktorom môžete začať zložiť testy z vykonanej práce.

PRÍSTUP

Laboratórium č. 3

Predmet: Vytvorenie databázy.

Zostavenie druhého stola SESSION v databáze SESS .

Cieľ práce:

Ak sa chcete naučiť, ako vytvoriť štruktúru tabuľky, zadávať a upravovať údaje, určite kľúč na prepojenie dvoch tabuliek.

Ukončenie práce:

Spustite program:

tlačidlo "Štart" "Programy" "M Microsoft Access ».

Po spustení sa na obrazovke zobrazí okno aplikácie.

Otvorte vytvorenú prázdnu databázu SESS . Ak to chcete urobiť, v okne, ktoré sa otvorí, nastavte prepínač"Otvoriť databázu", zvýraznite názov vytvorenej databázy a kliknite na tlačidlo« OK ».

V okne prázdnej databázy musíte vytvoriť druhú tabuľku zahrnutú v tejto databáze. Táto tabuľka bude obsahovať informácie o výsledkoch relácie a bude vyvolaná SESSION .

V otvorenom okne databázy kliknite na záložku "stoly" a stlačte tlačidlo "Vytvoriť".

Vyberte zo zoznamu dialógového okna “Nový stôl” spôsob vytvorenia tabuľky:

Vytvoríme tabuľku pomocouKonštruktér. Vyberte v okne Konštruktér a stlačte “ OK”.

V rozbaľovacom okne zadajte názov polí, vyberte typ údajov a definujte vlastnosti polí.

V stĺpci Názov poľa názvy polí sú nastavené:

1. číslo; 4. Hodnotenie3;

2. Hodnotenie1; 5. stupeň 4;

3. Hodnotenie2; 6. Výsledok;

Tabuľka nemôže mať dve polia s rovnakým názvom.

Pre každé pole zahrnuté v zázname musíte zadať Dátový typ.

Dátový typ definuje typ informácií, ktoré budú uložené v tomto poli. Typ údajov sa vyberá v stĺpci Dátový typ .

Tabuľka SESSION obsahuje informácie o výsledkoch absolvovania štyroch skúšok študentmi.

Výsledok prechodu relácie môže nadobúdať jednu z nasledujúcich hodnôt:

EXL - za všetky vynikajúce známky;

XP1 - pre jednu štvorku a všetky ostatné päťky

CHORUS - pre dve štvorky alebo viac;

NHR - za uspokojivé a neuspokojivé známky;

Štruktúra tabuľky SESSION .

Kľúčový znak

Názov poľa

Dátový typ

Veľkosť poľa

Formát poľa

kľúč

číslo

Text

3

skóre 1

Číselné

Dlhé celé číslo (predvolené)

Opravené

skóre 2

Číselné

dlhé celé číslo

Opravené

skóre 3

Číselné

dlhé celé číslo

Opravené

skóre 4

Číselné

dlhé celé číslo

Opravené

výsledok

Text

3

V tejto tabuľke deklarujte pole ako kľúčové polečíslo.

Na to potrebujete:

zvýrazniť pole číslo alebo tam umiestnite kurzor;

kliknite na tlačidlo kľúčové pole na štandardnom paneli nástrojov s ikonou kľúča resp

Ponuka"Upraviť" "Kľúčové pole"

Naľavo od tohto poľa sa zobrazí malý obrázok kľúča - znak poľa kľúča.

Po zadaní by tabuľka mala vyzerať takto:

Po určení zloženia, typu, veľkosti polí a priradení kľúča tabuľku zatvorte a pomenujte SESSION.

Po určení zloženia tabuľky ju musíte otvoriť a zadať údaje.

Ak to chcete urobiť, vyberte v otvorenej databáze SESSION a stlačte tlačidlo OTVORENÉ .

Po zadaní údajov by tabuľka mala vyzerať takto:

Po zadaní údajov je potrebné tabuľku zatvoriť. Ak to chcete urobiť, musíte príkaz zadať dvakrát

Ponuka "Súbor" "Zavrieť"

Cvičenie:

Vytvorte tabuľku SESSION.

Kontrolné otázky.

Postupnosť vytvárania tabuľky.

Pravidlá pre vytváranie tabuliek.

Podmienky pre pridelenie kľúča.

Ukladanie tabuliek.

1.1 Laboratórium č. 1: Vytvorenie databázy jednej tabuľky

Ciele práce:

1. zoznámiť sa so základnými pojmami databázy;

2. naučiť sa vytvárať databázovú tabuľku v režime návrhu;

3. zvládnuť prechod z režimu návrhu do režimu tabuľky;

4. ovládať základné techniky na plnenie a úpravu databázových tabuliek;

5. zoznámiť sa s jednoduchým triedením tabuľkových hodnôt;

6. zoznámiť sa s vyhľadávaním záznamov podľa vzoru,

7. naučiť sa ukladať a načítať databázu;

8. naučiť sa tlačiť tabuľky.

Etapy práce

Predpokladajme, že potrebujeme vytvoriť najjednoduchšiu verziu databázy, keď sú všetky informácie uložené v jednej tabuľke.

2. Návrh štruktúry budúcich databázových tabuliek.

Tabuľka sa vytvorí v návrhovom zobrazení. Obsahuje 5 polí (číslo deklarácie, názov tovaru podľa TNVED, množstvo, cena za jednotku tovaru) a 7 záznamov.

3. Vytvorte databázovú schému.

Ak existuje jedna tabuľka, aj schéma databázy je jednoduchá: skladá sa z tejto jednej tabuľky, t.j. nesmie sa to robiť zámerne.

4. Zadávanie údajov do tabuliek.

V tomto prípade bude tabuľka iba jedna. Tabuľku vytvoríme v režime Návrh a vyplníme ju v režime Tabuľka pohybom po bunkách pomocou šípok, klávesu tabulátora alebo myši.

Úloha 1. Otvorte novú databázu a vytvorte štruktúru tabuľky s informáciami o tovare colných orgánov Ruskej federácie.

Zavolajte program Access. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na ikonu. Microsoft Access. Okno systému správy databázy zobrazené na obr. 1.

Ryža. 1 Okno systému správy databázy

Ak chcete vytvoriť prázdnu databázu, postupujte takto:

1. Oddiel Nová prázdna databáza vybrať Nová databáza v strednej časti úvodného okna (obr. 1) alebo použite tlačidlo, v zobrazenej ponuke vyberte položku Vytvorte.

2. Oblasť Nová databáza sa zobrazí na ľavej strane okna. Do poľa Názov súboru zadajte názov novej databázy, ako názov databázy zadajte svoje priezvisko. (obr. 2).

Ryža. 2 Nová sekcia databázy

Pre výber priečinka, do ktorého bude databázový súbor uložený, použite tlačidlo.

Stlačte tlačidlo Vytvorte. Otvorí sa nová databáza s jednou prázdnou tabuľkou a program prejde do režimu úpravy tabuľky znázorneného na obr. 3.

Ryža. 3 Nové okno databázy

3. Prepnite do zobrazenia Návrh. Ak to chcete urobiť, kliknite v ľavom hornom rohu na ikonu Režimy - Konštruktor. Zadajte názov tabuľky Informácie o produkte. Prepínanie prevádzkového režimu sa vykonáva pomocou tlačidla Režim, ktoré sa nachádza na páse s nástrojmi na karte Domov: Údajové zobrazenie alebo Návrhové zobrazenie.

4. Zadajte slovo Číslo deklarácie a stlačte tlačidlo .

5. Urobte z neho kľúč - dátový typ Counter. Akékoľvek iné sa vyberá pomocou rozbaľovacej ponuky.

Pripomenutie. Prechod z bunky do bunky sa uskutočňuje jedným z nasledujúcich spôsobov: myšou; stlačením klávesu; šípky; kľúč.

6. Vyplňte polia v Konštruktore údajmi z tabuľky. 1. Všeobecné vlastnosti poľa necháme štandardne (ktoré si nastavuje program sám).

Stôl 1.

8. Prepnite do údajového zobrazenia. Ak to chcete urobiť, použite jednu z nasledujúcich metód:

Kliknite na tlačidlo Režim - Tabuľkový režim;

Zatvorte okno Konštruktor, otvorte tabuľku "Informácie o produkte" - dvakrát kliknite na ikonu tabuľky "Informácie o produkte";

Kliknite ľavým tlačidlom myši na tabuľku „Informácie o produkte“ a vyberte Režim tabuľky.

V tomto režime zadajte údaje vyplnením buniek tabuľky. Hodnota poľa Číslo deklarácie sa automaticky zmení.

9. Vyplňte databázu hodnotami z tabuľky. 2. Stĺpec jednotková cena vyplňte sami.

tabuľka 2

10. Zadané údaje uložte kliknutím na tlačidlo „Uložiť“. Výsledkom je tabuľka, s ktorou môžete pracovať.

Úloha 2. Zoznámte sa s funkciami: uložiť, zavrieť, otvoriť.

2. Kliknutím na spodné tlačidlo Zavrieť v pravom hornom rohu okna tabuľky zatvorte tabuľku.

3. Otvorte stôl Informácie o produkte.

Úloha 3. Zoraďte hodnoty tabuľky.

Komentujte. Ak chcete zoradiť hodnoty, musíte umiestniť kurzor do ľubovoľnej bunky stĺpca, ktorý sa má zoradiť, a kliknúť na tlačidlo: vzostupne alebo zostupne. (obr. 4)

Ryža. 4 Triedenie a filtrovanie

Triedenie je možné vykonať kliknutím na šípku vedľa názvu poľa (obr. 5).

Ryža. 5 Triedenie podľa poľa Názov tovaru podľa TNVED

Zoradiť:

1. Údaje v teréne Názov tovaru podľa TNVED- abecedne (označte ľubovoľné meno v stĺpci s názvom Názov tovaru podľa TNVED a kliknite na tlačidlo, ktoré potrebujete).

2. Údaje v teréne Množstvo.

Úloha 4. Vyhľadajte záznamy podľa ukážky.

1. Umiestnite textový kurzor do poľa Množstvo.

2. Kliknite na tlačidlo Nájsť, ktorý umožňuje nájsť záznam podľa zadanej hodnoty. Výsledkom je, že dialógové okno zobrazené na obr. 6.

Ryža. 6. Okno Nájsť a nahradiť

3. Napíšte číslo 5 do poľa Vzor a kliknite na tlačidlo Nájsť.

Komentujte. Ak potrebujete nájsť ďalšie podobný záznam potom kliknite na tlačidlo Nájdi ďaľší. Vyhľadávanie sa vykoná v aktuálnom poli, ak je začiarknuté príslušné políčko. V opačnom prípade bude vyhľadávanie prebiehať cez všetky polia. Toto môže rozlišovať veľké a malé písmená.

Po dokončení kliknite na tlačidlo Zavrieť.

1.2 Laboratórium č. 2: Vytvorenie databázy s dvoma tabuľkami

Ciele práce:

1. naučiť sa mazať tabuľky;

2. naučiť sa vytvárať databázové tabuľky v tabuľkovom režime;

3. naučiť sa vytvárať vlastné kľúčové pole;

4. Naučte sa vytvárať formuláre na zadávanie údajov:

5. upevniť zručnosti pri vypĺňaní a úprave databázových tabuliek.

Fázy práce:

1. Návrh štruktúry databázy.

Vytvorme si komplexnejšiu verziu databázy. Bude obsahovať dve tabuľky: Informácie o produkte a Deklarant.

2. Konštrukcia prázdnych databázových tabuliek.

Využime iný spôsob vytvárania tabuliek, a to Table Mode. Tabuľka Informácie o tovare bude obsahovať polia: číslo deklarácie, číslo deklaranta, názov tovaru podľa TNVED, množstvo, cena za jednotku tovaru. Polia Kód deklaranta, Priezvisko, Meno, Patronymia, adresa budú uložené v samostatnej tabuľke Deklarant.

3. Vytvorte databázovú schému. V tomto prípade sú tabuľky prepojené vo vzťahu jedna k mnohým. Odkazy by mali byť vytvorené s prázdnymi tabuľkami. Ak sú tabuľky plné, môžu nastať problémy s vytváraním vzťahov a vlastností polí.

4. Zadávanie údajov do tabuliek.

Vytvorme formulár na zadávanie údajov. Ak existujú súvisiace tabuľky, záleží na poradí, v akom sú vyplnené údajmi.

Pokrok

Úloha 1. Otvorte tréningovú databázu vytvorenú v poslednej lekcii

1. Vyvolajte program prístup.

2. Otvorte databázu.

Úloha 2. Odstráňte tabuľku Informácie o produkte

1. Zvýraznite názov tabuľky.

2. Stlačte tlačidlo .

3. Odpovedzte na otázku o odstránení tabuľky Áno.

Úloha 3. Vytvorte tabuľku Deklarant

1. Vyberte kartu Tvorba - Tabuľka.

Premenujte polia. Ak chcete premenovať stĺpec, dvakrát kliknite na jeho názov, zadajte nový názov stĺpca a stlačte kláves Zadajte. Nový názov sa automaticky uloží a prepojenia na premenovaný stĺpec sa aktualizujú.

2. Zadajte názov polí: Kód deklaranta, Priezvisko, Meno, Patronymické meno, adresa.

Deklarant kliknutím na tlačidlo Uložiť.

Tabuľka bude vyzerať takto (obr. 7).

Ryža. 7 Okno vytvorenia tabuľky

4. Prepnite do režimu konštruktér, kliknutím na tlačidlo Konštruktér a uvidíte, ako sú nastavené polia: pole Kód deklaranta– typ údajov počítadla, Priezvisko, názov, Priezvisko, Adresa- text

Úloha 4. Vytvorte tabuľku s informáciami o produkte

1. Kliknite na tlačidlo Tvorba - Tabuľky.

2. Zadajte názvy polí: Číslo deklarácie, číslo deklaranta, Názov tovaru podľa TNVED, množstvo, cena za jednotku tovaru.

3. Uložte tabuľku s názvom Informácie o produkte, kliknutím na tlačidlo Súbor - Uložiť.

4. Prepnite do režimu Konštruktér a uvidíte, ako sú nastavené polia. Lúka Číslo deklarácie je už automaticky nastavený ako kľúč, typ poľa je číselný, pole Názov tovaru podľa TNVED– text, polia Číslo deklaranta, množstvo– číselný, oborový jednotková cena- peňažný. s poľom Číslo deklarantašpeciálny rozhovor. Jeho typ je číselný. Všeobecné vlastnosti poľa nemeníme. Okrem toho by sa hodnoty tohto poľa nemali zadávať ručne, ale mali by sa vyberať zo zoznamu v tabuľke Deklarant. Na to v režime Konštruktér V vlastnosti poľa malo by byť uvedené, že substitúcia tu prebieha podľa nasledujúcej schémy: vyberte kartu náhrada, typ ovládania - combo box, zdroj reťazca - Deklarant. Získajte hodnoty prvkov, ako je znázornené na obr. 8.

Ryža. 8 Tabuľka v dizajnovom zobrazení

Zmeniť Počet stĺpcov o 2, aby ste videli nielen číslo deklaranta, ale aj priezvisko.

5. Uložte zmeny.

6. Zatvorte stôl.

V dôsledku tejto práce získate dve nesúvisiace tabuľky. Musíte vytvoriť dátovú schému so vzťahmi.

Úloha 5: Vytvorte dátovú schému

Na vytvorenie vzťahu medzi tabuľkami sa používajú spoločné polia týchto tabuliek. Prezeranie, vytváranie, úprava a odstraňovanie vzťahov sa vykonáva na dátovej schéme. Na otvorenie dátovej schémy použite tlačidlo Schéma údajov tab Práca s databázami.

1. Kliknite na tlačidlo - Schéma údajov.

2. V okne, ktoré sa zobrazí Pridanie tabuľky zvýraznenie tabuľky Deklarant a kliknite na tlačidlo Pridať. Zvýraznite tabuľku Informácie o produkte a kliknite na tlačidlo Pridať. V okne Schéma údajov zobrazí sa podmienený pohľad na tieto tabuľky. Kliknite na tlačidlo Zavrieť okno Pridať tabuľku.

3. Zväčšite okno tabuľky Informácie o produkte aby boli viditeľné všetky polia.

4. Umiestnite myš na názov poľa Kód deklaranta v tabulke Deklarant a bez uvoľnenia tlačidla myši ho presuňte do poľa Číslo deklaranta v tabulke Informácie o produkte. Uvoľnite myš. Zobrazí sa dialógové okno Odkazy zobrazené na obrázku 1. 9.

Ryža. 9 Okná úprav odkazov

5. Povoliť ikonu Zabezpečenie integrity údajov. Toto nebude možné, ak typy oboch polí nebudú nastavené rovnako.

6. Povoliť ikonu Kaskádové odstraňovanie súvisiacich polí A Kaskádová aktualizácia súvisiacich polí. To povedie k tomu, že pri vymazaní alebo aktualizácii záznamu sa kód deklaranta v tabuľke Deklarant vymaže alebo aktualizuje všetky záznamy z tabuľky Informácie o produkte, v ktorých boli zodpovedajúce čísla.

7. Kliknite na tlačidlo Vytvorte. Objaví sa vzťah jeden k mnohým. Dátová schéma je znázornená na obr. 10.

Ryža. 10 Schéma údajov typu jeden k mnohým

8. Zatvorte dátovú schému kliknutím na tlačidlo Zavrieť v pravom hornom rohu okna a odpoveď áno na otázku o uložení dátovej schémy.

Úloha 6. Vyplňte tabuľku Deklarant hodnotami

1. Otvorte tabuľku Deklarant v režime tabuľky.

2. Vyplňte ho záznamami z tabuľky. 3. Pole Kód deklaranta vyplnené automaticky.

Tabuľka 3

3. Uložte tabuľku a zatvorte ju.

Úloha 7. Vytvorte formuláre na zadávanie údajov

Ak chcete vytvoriť tvar pomocou nástroja Tvar, postupujte takto:

1. Otvorte stôl Informácie o produkte v zobrazení tabuľky.

2. Prejdite na kartu Tvorba a v skupine Formuláre kliknite na nástroj Formulár. Automaticky vytvorený formulár sa zobrazí v režime rozloženia (obr. 11).

Ryža. 11 Automaticky generovaný formulár

3. Zatvorte formulár. Pred zatvorením sa zobrazí okno s výzvou na uloženie formulára.

4. Stlačte tlačidlo Áno.

5. V okne, ktoré sa zobrazí Zachovanie zadajte názov rozloženia formulára Informácie o produkte a stlačte tlačidlo OK.

Úloha 8. Pomocou formulára pridajte záznamy do databázy

1. Vyplňte formulár údajmi uvedenými v tabuľke. 4.

Komentujte. Prechod zo vstupného poľa do nasledujúceho poľa sa vykonáva klávesom alebo myšou. Ísť do nový záznam treba kliknúť na tlačidlo.

Tabuľka 4

Číslo deklarácie.	Číslo deklaranta	Názov tovaru podľa TNVED	množstvo	jednotková cena
		Vysávače so vstavaným elektromotorom, s výkonom nepresahujúcim 1500 wattov, s vreckom na prach alebo inou nádobou na prach s objemom nepresahujúcim 20 litrov
		Modrý syr Roquefort
		Traktory Caterpillar na kladenie lyžiarskych svahov
		Starožitnosti staršie ako 100 rokov
		Veľké klavíry
		Strieborné mince, ktoré nie sú zákonným platidlom
		Čistokrvné (čistokrvné) plemenné kravy, živé

2. Uložte zadané údaje.

3. Zatvorte formulár.

4. Otvorte stôl Informácie o produkte. Uistite sa, že tabuľka obsahuje nové položky.

6. Kliknutím na spodné tlačidlo Zavrieť v pravom hornom rohu zatvorte tabuľku.

Úloha 9: Skontrolujte kaskádovú aktualizáciu súvisiacich polí

1. Otvorte tabuľku Deklarant.

2. Opravte názov Petrovskaya A.P. na Petrove.

3. Uložte tabuľku.

4. Zatvorte stôl Deklarant.

5. Otvorte stôl Informácie o produkte.

6. Skontrolujte, či sa hodnoty zmenili.

7. zatvorte stôl Informácie o produkte.

Úloha 10. Skontrolujte kaskádové vymazanie súvisiacich polí.

1. Otvorte tabuľku Deklarant.

2. Vymažte prvý záznam (označte celý riadok a stlačte kláves).

3. Súhlaste s bezpečnostnou otázkou.

4. Zatvorte stôl Deklarant.

5. Otvorte stôl Informácie o produkte.

6. Uistite sa, že položky sú preč.

7. zatvorte stôl Informácie o produkte.

Predložte učiteľovi:

Otvorené stoly Informácie o produkte , Deklarant A formulár Informácie o produkte na obrazovke.

Úloha 11. Dokončite prácu s programom Access.

1. Spustite príkaz Súbor - Koniec.

2. Ak ste upravili databázu, zobrazí sa otázka, či chcete zmeny uložiť. Odpovedzte kladne.

1.3 Laboratórium 3: Vytvorenie databázy s tromi tabuľkami

Ciele práce:

naučiť sa navrhovať a budovať zložitejšie databázy.

Fázy práce:

1. Návrh štruktúry databázy.

2. Navrhnite prázdne databázové tabuľky Vytvorte komplexnejšiu verziu databázy pozostávajúcu z troch tabuliek: a Podrobnosti o deklarantovi.

3. Vytvorte databázovú schému. V tomto prípade tabuľky Informácie o produkte, deklarant spojený vzťahom jeden k mnohým, tabuľkami Deklarant A Podrobnosti o deklarantovi- individuálna komunikácia.

4. Zadávanie údajov do tabuliek. Vytvorte formulár na zadanie údajov.

5. Používanie databázy na praktické úlohy.

Pokrok

Úloha 1. Otvorte databázu výukových programov vytvorenú v poslednej lekcii

Úloha 2. Vymažte všetky záznamy tabuľky Deklarant, ponechajte jej štruktúru

1. Otvorte stôl.

2. Vyberte všetky položky.

3. Stlačte tlačidlo . Po zobrazení výzvy na potvrdenie vymazania kliknite na tlačidlo Áno. (Môžete spustiť príkaz Domov- tab Príspevky a kliknite na tlačidlo - Odstrániť záznam).

4. Zatvorte tabuľku uložením.

Komentujte. Ak zadáte údaje do tabuľky, v ktorej je kľúčové pole typu počítadlo, počítadlo sa zmení z čísla, ktoré bolo priradené poslednému záznamu. Ak chcete začať číslovanie znova od 1, spustite príkaz Súbor - Spravovať–Zmenšiť a obnoviť databázu. Počkajte chvíľu, kým program začne fungovať.

Úloha 3. Vytvorte tabuľku Podrobnosti o deklarantovi

1. V režime Konštruktér zadajte nasledujúce polia: kód(počítadlo typu údajov) – kľúčové pole , Polia ako miesto narodenia, štátne občianstvo, krajina trvalého pobytu, typ dokladu totožnosti, séria č. – typ údajov je text a dátum narodenia – Dátum Čas.

3. Kliknutím na tlačidlo Tabuľkové zobrazenie prepnite na zobrazenie tabuľky.

4. Zatvorte tabuľku, najskôr ju uložte. V dôsledku toho získate tri tabuľky, z ktorých dve súvisia a tretia nie.

Úloha 4: Opravte dátovú schému

1. Zadajte sekciu Práca s databázami, kliknite na tlačidlo Dátová schéma. Zobrazí sa dialógové okno – Dátová schéma.

2. Kliknite kliknite pravým tlačidlom myši - Pridať tabuľku. V zobrazenom okne Pridať tabuľku vyberte tabuľku Podrobnosti o deklarantovi a kliknite na tlačidlo Pridať, a potom – tlačidlom Zavrieť okno Pridanie tabuľky.

3. Umiestnite myš na názov poľa kód v tabuľke a bez uvoľnenia tlačidla myši ho presuňte do poľa Kód deklaranta v tabulke Deklarant. Uvoľnite myš. Zobrazí sa dialógové okno Spojenia.

4. Začiarknite políčko Zabezpečenie integrity údajov. Toto nie je možné vykonať, ak typy oboch polí nie sú rovnaké.

5. Kliknite na tlačidlo Vytvorte. Objaví sa vzťah jeden k jednému. To znamená, že jeden záznam v tabuľke Deklarant zodpovedá jednému záznamu v tabuľke Podrobnosti o deklarantovi. Dátová schéma je znázornená na obr.12.

Ryža. 12 Dátová schéma

6. Zatvorte dátovú schému jej uložením.

Vysvetlenie. Teraz je úlohou zadávať záznamy súčasne do rôznych tabuliek: Deklarant A Podrobnosti o deklarantovi. Môžete sa, samozrejme, pokúsiť zadať hodnoty do každej tabuľky samostatne, ale pre zadávanie údajov je pohodlnejšie vidieť bunky oboch tabuliek súčasne. Táto úloha sa dá ľahko vyriešiť zadaním hodnôt prostredníctvom špeciálne vytvoreného formulára, v ktorom sú polia všetkých potrebných tabuliek. Údaje sa zadávajú do formulára a výsledkom je vyplnenie tabuliek.

Úloha 5. Vytvorte formulár na zadávanie údajov

1. Prejdite na kartu Tvorba a v skupine Formuláre stlač tlačidlo Iné formy. V rozbaľovacom zozname (obr. 13) vyberte nástroj Sprievodca formulárom.

Ryža. 13 Zoznam iných formulárov

2. Otvorí sa okno Vytvorte formuláre(obr. 14).

Ryža. 14 Okno vytvorenia formulára

3. Vyberte všetky polia z tabuliek Deklarant A Podrobnosti o deklarantovi. Ak to chcete urobiť, vyberte názov tabuľky Deklarant v teréne Tabuľky/dotazy. V dôsledku toho sa v okne zobrazí zoznam polí Dostupné polia. Kliknite na tlačidlo >>, čím sa prenesú všetky polia zo zoznamu.

4. Potom vyberte názov tabuľky Podrobnosti o deklarantovi v teréne Tabuľky/dotazy a znova kliknite na tlačidlo >>.

6. Odísť vzhľad formulárov v jednom stĺpci(predvolene vybraté).

8. Vyberte požadovaný štýl (napr. Prostý). Kliknite na tlačidlo Ďalej.

9. Pomenujte formulár: Všeobecná forma. Kliknite na tlačidlo Pripravený. V dôsledku toho získate formulár, v ktorom môžete zmeniť existujúce údaje a zadať nové hodnoty. Tieto hodnoty spadnú do tabuľky, v ktorej potrebujete (časť hodnôt – do jedného stola – inému).

Úloha 6. Doplňte údaje do tabuliek

Komentujte. Polia Kód a Kód deklaranta sa vyplnia automaticky.

1. Tabuľkové údaje Deklarant sú uvedené v tabuľke. 5 a údaje tabuľky Podrobnosti o deklarantovi v tabuľke. 6.

Tabuľka 5

Tabuľka 6

kód	Miesto narodenia	Dátum narodenia	Občianstvo	Krajina trvalého pobytu	Typ dokumentu	Séria č.
	Moskva	03.05.1952	RF	Rusko	pas	7404 564798
	Voronež	09.06.1989	RF	Rusko	pas	7405 985423
	Ivanovo	23.04.1987	RF	Rusko	pas	7411 674367
	St. Petersburg	30.09.1968	Nemecko	Nemecko	pas	7477 366785
	Kyjev	21.08.1987	Ukrajina	Ukrajina	pas	5456 87544
	Belgorod	30.04.1978	RF	Rusko	pas	7405 357948
	Ufa	11.04.1987	RF	Rusko	pas	7401 567895

2. Po uložení tabuľku zatvorte.

Otvorte stôl Deklarant a údaje o deklarantovi a uistite sa, že sa v nich zobrazujú údaje. Zatvorte stoly. Vyplňte tabuľku Informácie o produkte.

Úloha 7. Naučte sa používať filter

1. Otvorte tabuľku Podrobnosti o deklarantovi.

2. Na správu filtrov sa používa skupina príkazov Triediť a filtrovať tab Domov(obr. 15). Tlačidlo slúži na zapnutie alebo vypnutie vytvoreného filtra. Použiť filter. Tlačidlo slúži na odstránenie filtra. Okrem toho a odsek Vymazať všetky filtre.

Ryža. 15 Skupina príkazov Triedenie a filtrovanie na karte Domov

3. Ak chcete vytvoriť jednoduchý filter, postupujte takto: kliknite na tlačidlo – Použite filter

4. Aktivujte stĺpec, pre ktorý chcete vytvoriť filter. Kliknite na pole Rok narodenia. Vedľa aktívneho poľa sa zobrazí šípka výberu. Kliknite na šípku.

5. V zozname všetkých hodnôt polí zrušte začiarknutie políčka Vybrať všetko. Ďalej musíte začiarknuť políčka pre tie hodnoty polí, ktoré chcete zahrnúť do filtra.

6. Začiarknite políčka pre roky 1952 a 1987.

7. Stlačte tlačidlo OK. V dôsledku toho sa vyberú tie záznamy, v ktorých sa hodnota poľa zhoduje s jednou z hodnôt označených príznakom.

8. Zrušte výber. Ak to chcete urobiť, stlačte rovnaké tlačidlo, ktoré sa teraz nazýva Odstrániť filter.

9. Kliknite na tlačidlo – Vymeňte filter.

10. Vymeňte filter. Je povolené uvádzať hranice meniacich sa hodnôt. V teréne Rok narodenia kliknite na šípku . V poli, ktoré sa otvorí, vyberte Dátumové filtre – po... a vytočte 1.01.1985 .Kliknutím na tlačidlo dobre, dostanete tabuľku, ktorá obsahuje záznamy s rokom narodenia vyšším ako 1985.

11. Ak chcete získať záznamy o deklarantoch, ktorých miesto narodenia začína písmenom „I“, musíte kliknúť na šípku vedľa poľa Miesto narodenia. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte Textové filtre – Začína sa – Zadajte písmeno „I“.

12. Vlastný výber Miesto narodenia ktoré nezačínajú na písmeno „K“.

Referenčné informácie. Výrazy vo filtri môžu pozostávať z presných hodnôt, ktoré Access používa na porovnanie pri ich zadávaní. Čísla sa zadávajú bez oddeľovačov, napríklad 22. Text musí byť uzavretý v úvodzovkách, napríklad „Gorodetsky“. Dátumy sú oddelené # znakmi, napríklad #10.01.99#. Prvky výrazu môžu byť prepojené operátormi:

aritmetika: * +, -, / ^:

prirovnania:<, <=, >, >=, =, <>;

logické: a (a), nie (nie), alebo (alebo);

Páči sa mi to – používať náhradnú logiku vo výrazoch;

In – určiť, či je dátový prvok obsiahnutý v zozname hodnôt;

A – na výber hodnôt z určitého rozsahu.

Na príklade vývoja databázy Warehouse je uvažovaný program na vytváranie a správu databáz Access 2003. Hlavná pozornosť je venovaná takým otázkam ako plánovanie databáz, vytváranie tabuliek, dotazov, formulárov, reportov. Práca je určená pre používateľov, ktorí majú určitú zručnosť v práci s aplikáciami v Prostredie Windows ktorí chcú ovládať program Access.

Stiahnuť ▼:

Náhľad:

Ministerstvo školstva Tverského regiónu

GBOU SPO "Ostashkovská elektromechanická vysoká škola"

Informačné technológie v pobočke

Smernice

pre laboratórne práce

na túto tému" PRÁCA V MICROSOFT ACCESS»

pre študentov odboru№ 140613 "Technická prevádzka a údržba elektrických a elektromechanických zariadení"

Ostaškov

2012

Vysvetľujúca poznámka
Laboratórne práce. Vytvorenie štruktúry multitabuľkovej databázy
Laboratórne práce. Usporiadanie údajov, filtrovanie
Laboratórne práce. Vývoj viactabuľkového formulára na zadávanie údajov používateľa
Laboratórne práce. Vytváranie dopytov pre multitabuľkovú databázu
Laboratórne práce. Nahlasovanie
Bibliografia

VYSVETLIVKA

Rozvoj modernej spoločnosti charakterizujú neustále sa zvyšujúce toky informácií, čo umožňuje definovať ju ako „spoločnosť informačných technológií“. Úroveň kvalifikácie špecialistov nemožno určiť len odbornou prípravou. Špecialista musí vedieť prijímať informácie, určiť ich dôležitosť a včas sledovať ich zmeny. Nástroj, ktorý umožňuje riadiť informačné procesy, je počítač. Základné zručnosti pre jeho využitie v odborných činnostiach sa získavajú počas štúdia odboru "Informačné technológie priemyslu".

Hlavnou úlohou stredného odborného vzdelávania je štúdium všeobecných zákonitostí fungovania, tvorby a aplikácie informačných systémov, väčšinou automatizovaných.

Z obsahového hľadiska to umožňuje rozvíjať základy systémového videnia sveta, rozširovať možnosti informačného modelovania, čím sa zabezpečuje výrazné rozšírenie a prehĺbenie interdisciplinárnych prepojení predmetu „Informačné technológie“ s inými odbormi.

Z hľadiska činnosti to umožňuje sformovať metodiku používania hlavnej automatizované systémy pri riešení špecifických problémov spojených s analýzou a prezentáciou informačných procesov: automatizované Informačné systémy skladovanie informačných polí (systémy na správu databáz, systémy na vyhľadávanie informácií, geografické informačné systémy).

Databázy zohrávajú v modernom svete osobitnú úlohu. Všetko, s čím sa v živote stretávame každý deň, je s najväčšou pravdepodobnosťou zaregistrované v tej či onej databáze. Schopnosť pracovať s databázami je dnes jednou z najdôležitejších zručností pri práci s počítačom.

Program zabezpečuje laboratórne práce, ktoré je potrebné vykonať na zvládnutie a získanie zručností v práci s databázami na príklade MS Access. Pokyny na vykonávanie laboratórnych prác obsahujú názov práce, účel práce, postup pri vykonávaní práce, obsah správy a kontrolné otázky na testovanie vedomostí.

Laboratórne práce

Vytvorenie štruktúry multitabuľkovej databázy

Účel: Zvládnuť vytváranie databázy a tabuliek v Accesse. Naučte sa vytvárať tabuľky pomocou Sprievodcu a v návrhovom zobrazení. Zistite, ako zadávať údaje do tabuľky.

Zákazka:

1. Vytvorte databázu "Sklad" obsahujúcu tri tabuľky: "Tovar", "Zákazníci", "Objednávky".

Táto databáza obsahuje tri tabuľky: "Produkty", "Zákazníci", "Objednávky".

		Tovar		klientov
		Číslo položky		Číslo klienta
		Produkt		Priezvisko
objednávky		Množstvo		Adresa
Číslo objednávky		cena		Telefón
Číslo položky		Dátum minimálnej trvanlivosti
Číslo klienta
Množstvo
dátum objednávky

Medzi tabuľkami existujú vzťahy: „Produkty“ a „Objednávky“ – vzťah „jeden k mnohým“, „Objednávky“ a „Zákazníci“ – vzťah „viac k jednému“.

Zadajte údaje do tabuliek. Poradie vykonania:

1. Prístup na stiahnutie. Použite systémové menu ŠTART \ PROGRAMY \ MICROSOFT ACCESS alebo zavádzací súbor ACCESS.EXE.
2. V okne Microsoft Access vyberte položku Nová databáza a kliknite na tlačidlo OK.

Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno Nový databázový súbor a Access vás vyzve na zadanie názvu databázy db1, db2 atď. Novú databázu pomenujte Sklad. Kliknite na Vytvoriť. Zobrazí sa okno databázy.

1. Začnime vytvárať tabuľku "Produkty". Prejdite na kartu Tabuľky a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

V okne Nová tabuľka vyberte režim vytvorenia tabuľky Návrh a kliknite na OK.

Nastavte názvy a typy polí. Názvy polí sa zadávajú z klávesnice, typy polí sa vyberajú z rozbaľovacieho zoznamu.

Urobte z poľa Číslo položky kľúčové pole: kliknite pravým tlačidlom myši na pole Číslo položky az kontextovej ponuky vyberte Pole kľúča.

1. Uložte tabuľku:

1. vyberte z ponuky Súbor / Uložiť;
2. v zobrazenom okne napíšte názov tabuľky „Produkty“;
3. kliknite na tlačidlo OK.

V okne databázy sa objavila nová tabuľka "Produkty".

1. Podobne vytvorte tabuľku „Objednávky“, použite režim Návrh.

Označte pole Číslo objednávky ako kľúčové pole. Uložte tabuľku.

1. Vytvorte tabuľku "Zákazníci" pomocou režimu tabuľky. Na karte Tabuľky kliknite na tlačidlo Vytvoriť. V okne Nová tabuľka vyberte režim Tabuľky. objaviť sa pred vami prázdny stôl pozostávajúce z dvadsiatich stĺpcov s názvom Pole1, Pole2 atď. Dvakrát kliknite na Pole1, text v poli sa zvýrazní, napíšte slovo Priezvisko a stlačte Enter. Do poľa 2 zadajte adresu, do poľa 3 - Telefón.
   

Pole Kľúčové pole Číslo zákazníka bude pridané neskôr. Upravte šírku stĺpca: presuňte myš na zvislú čiaru medzi názvami polí, podržte ľavé tlačidlo myšou a bez uvoľnenia tlačidla pohnite myšou. Zadajte prvý záznam.

1. Z ponuky vyberte Súbor / Uložiť. Tabuľku pomenujte „Zákazníci“, kliknite na OK.
2. Zobrazí sa dialógové okno s upozornením, že kľúčové polia nie sú definované, odpovedzte „Áno“.

V okne databázy sa objavila tabuľka "Zákazníci". Pozrite si túto tabuľku v návrhovom zobrazení.

Ak to chcete urobiť, vyberte tabuľku "Zákazníci" a kliknite na tlačidlo Návrh.

Zmeňte názov poľa Kód na Číslo zákazníka.

Access automaticky priradí typ vygenerovaným poliam. Uistite sa, že sa typy polí zhodujú. Ak nie, zmeňte ich. Ak to chcete urobiť, kliknite v stĺpci Typ údajov na pole, ktorého typ sa nezhoduje, a vyberte požadovaný typ. Uložte tabuľku.

1. Zadajte údaje do tabuliek.

Začnime tabuľkou Zákazníci.

Najprv kliknite na slovo Klienti a potom na tlačidlo Otvoriť. Zadajte údaje o ďalších 4 klientoch, napríklad:

Zatvorte tabuľku „Zákazníci“ a uložte zmeny.

Podobne zadajte 8 rôznych produktov do tabuľky „Produkty“.

Zadajte údaje do tabuľky "Objednávky". Poznámka: Číslo produktu sa musí zhodovať s číslami produktov z tabuľky „Produkty“ (možné hodnoty sú od 1 do 8) a čísla zákazníkov sa musia zhodovať s číslami zákazníkov z tabuľky „Zákazníci“ (1, 2, 3 , 4, 5).

Vytvorte vzťahy medzi tabuľkami. Kliknite na nástroj Data Schema. Na obrazovke sa objavili okná Data Schema a Add Table. Vyberte tabuľku Produkty a kliknite na tlačidlo Pridať. Podobne pridajte tabuľky "Zákazníci" a "Objednávky". Zatvorte prázdne okno Pridať tabuľku.

Založme vzťahy medzi tabuľkami "Produkty" a "Objednávky", prepojovacie pole Číslo produktu.

Ak to chcete urobiť, umiestnite ukazovateľ do poľa Číslo položky (tabuľka "Tovar") a podržaním ľavého tlačidla presuňte ukazovateľ do poľa Číslo položky (tabuľka "Objednávky"). Uvoľnite tlačidlo myši.

Zobrazí sa dialógové okno Upraviť prepojenia. Začiarknite políčko vedľa položky Vynútiť integritu údajov, Kaskádová aktualizácia súvisiacich polí, Kaskádové odstránenie súvisiacich záznamov a kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

V dátovej schéme sa zobrazí vzťah jeden k mnohým. Kaskádové odstraňovanie a aktualizácia záznamov znamená, že ak sa z tabuľky „Produkty“ odstráni akýkoľvek produkt, dôjde k automatické vymazanie záznamy z tabuľky Objednávky.

Rovnakým spôsobom vytvoríme vzťah medzi tabuľkami „Zákazníci“ a „Objednávky“.

Výsledkom bolo, že dátová schéma mala podobu:

Komentujte. Ak nemôžete vytvoriť vzťahy medzi tabuľkami, skontrolujte kľúčové polia tabuliek a zadané údaje.

1. Zatvorte schému údajov Access.

1. Formulácia problému.
2. Pokrok.
3. Závery.

Kontrolné otázky:

1. Uveďte typy polí v Accesse. Vysvetlite každý z nich.
2. Aké typy údajov by podľa vás mali obsahovať polia Pozícia, PSČ, Preddavok, Daň, Priezvisko, Dátum narodenia, Čas príchodu, Číslo vlaku, Počet rokov? Vysvetli prečo.
3. Aké typy vzťahov medzi tabuľkami môže Access podporovať?
4. Ako by sa mali polia vzťahu indexovať vo vzťahu jedna k jednej?
5. Ako by sa mali polia vzťahu indexovať vo vzťahu jeden k mnohým?

Laboratórne práce

Usporiadanie údajov, filtrovanie

Účel: zvládnuť triedenie a filtrovanie údajov; zmena štruktúry a vzhľadu tabuľky.

Zákazka:

1. Zoraďte údaje v tabuľke "Produkty" vzostupne podľa ceny.
2. Zoraďte údaje v tabuľke "Objednávky" vzostupne podľa dátumu objednávky.
3. Zoraďte údaje v tabuľke "Zákazníci" v zostupnom poradí podľa čísla zákazníka.
4. Vyberte záznamy z tabuľky "Produkty" s cenou vyššou ako 25 rubľov.
5. Vyberte záznamy z tabuľky "Produkty" s dátumom exspirácie pred 15. 12. 2003.
6. Ak chcete urobiť správu.
7. Odpovedzte na bezpečnostné otázky.

Ak chcete vykonať tieto úlohy, postupujte podľa týchto krokov:

1. Prístup na stiahnutie.
2. V okne Microsoft Access vyberte položku Otvoriť databázu, vyberte položku Sklad a kliknite na tlačidlo OK.
3. Otvorte tabuľku „Produkty“, ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Tabuľky, kliknite na tabuľku „Produkty“ a kliknite na tlačidlo Otvoriť. Pred vami sa objavila tabuľka „Produkty“.
4. Údaje zoraďte vzostupne podľa ceny kliknutím na pole Cena a následným kliknutím na nástroj Zoradiť vzostupne.
5. Podobne usporiadajte údaje v tabuľkách „objednávky“ vzostupne podľa Dátumu objednávky.
6. Zoraďte údaje v tabuľke "Zákazníci" v zostupnom poradí podľa čísla zákazníka. Použite nástroj Triediť zostupne.
7. Vyberme záznamy z tabuľky "Produkty" s cenou vyššou ako 25 rubľov.

Otvorte tabuľku Produkty. Kliknite na pole Cena a vyberte položku Záznamy / Filter / Rozšírený filter.

Na obrazovke sa objaví dialógové okno, v hornej časti ktorého je obdĺžnik so zoznamom polí obsiahnutých v tabuľke „Produkty“. Nižšie je uvedený formulár žiadosti. V riadku Pole kliknite na rozbaľovací zoznam a vyberte pole Cena. Do riadku Podmienka výberu zadajte >25. Kliknite na tlačidlo Použiť filter na paneli s nástrojmi.

1. Zrušte filtrovanie kliknutím na nástroj Odstrániť filter.
2. Podobne vyberte všetky položky s dátumom vypršania platnosti pred 15. 12. 2003.
3. Zatvorte prístup.

1. Formulácia problému.
2. Pokrok.
3. Závery.

Kontrolné otázky:

1. Účel prístupu DBMS.
2. Vyvolanie systému Access a dokončenie práce s ním.
3. Etapy návrhu databázy.
4. Zadávanie, úprava, prezeranie, pridávanie a odstraňovanie tabuľkových údajov.
5. Filtrovanie, triedenie, pridávanie a odstraňovanie stĺpcov.

Laboratórne práce

Vývoj viactabuľkového formulára na zadávanie údajov používateľa

Cieľ: Naučiť sa vytvárať formuláre v Accesse.

Zákazka:

1. Vytvorte formulár pre všetky polia tabuľky "Produkty".
2. Vytvorte formulár pre všetky polia v tabuľke "Zákazníci".
3. Vytvorte formulár s informáciami o tom, ktorý zákazník zadal aké objednávky.
4. Vytvorte formulár, ktorý poskytuje informácie o tom, aké objednávky existujú pre každý produkt.
5. Napíšte správu.
6. Odpovedzte na bezpečnostné otázky.

1. Prístup na stiahnutie.
2. Otvorte svoju databázu.
3. Vytvorme formulár pre všetky polia tabuľky "Produkty". Prejdite na kartu Formuláre. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť. Na obrazovke sa zobrazí okno Nový formulár. Ako zdroj údajov vyberte Automatický formulár: do stĺpca, tabuľky Produkty a kliknite na tlačidlo OK.
   

Vytvorí sa formulár pre tabuľku Produkty. Pracujte s týmto formulárom: zmeňte údaje, listujte v záznamoch. Zatvorte formulár a uložte zmeny. Zadajte názov formulára Produkty a kliknite na tlačidlo OK.

4. Podobne vytvorte formulár pre všetky polia tabuľky "Zákazníci", použite automatický formulár na páse.

1. Vytvorme formulár na zobrazenie objednávok pre každého zákazníka. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Vytvoriť na karte Formuláre. V dialógovom okne vyberte zo zoznamu Sprievodcu formulárom. Ako zdroj údajov vyberte tabuľku Zákazníci. Kliknite na tlačidlo OK.

Sprievodca formulárom vytvorí formulár v niekoľkých krokoch.

1. V prvom kroku vás sprievodca formulárom vyzve na výber polí pre formulár. Polia je možné vyberať z viacerých tabuliek, najskôr vyberieme všetky polia z tabuľky „Zákazníci“. (Ak pole Tabuľka požiadaviek neobsahuje tabuľku Klienti, potom rozbaľte zoznam a vyberte požadovanú tabuľku.) Kliknite do poľa Číslo klienta a potom kliknite na tlačidlo. Rovnakým spôsobom pridajte polia Priezvisko, Adresa, Telefón.
2. Vyberte všetky polia v tabuľke Objednávky. Ak to chcete urobiť, vyberte tabuľku "Objednávky" v rozbaľovacom zozname Tabuľky a dotazy a postupne vyberte všetky polia v tabuľke. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
3. V druhom kroku vyberte typ prezentácie údajov. Musí byť vybratá tabuľka Zákazníci a riadok Podformuláre. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
4. V ďalšom okne vyberte vzhľad podformulára, napríklad tabuľkový. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
5. V ďalšom kroku vyberte štýl formulára, napríklad medzinárodný, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
6. V poslednom kroku pomenujte formulár Zákazníci1 a podformulár Objednávky zákazníkov. Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Uvidíte vyplnený formulár.

1. Objednávky každého klienta si môžete prezerať pomocou stránkovacích tlačidiel umiestnených v spodnej časti formulára. Zadajte aspoň dve objednávky pre každého zákazníka. Zatvorte formulár.
2. Vytvorte si vlastný formulár na zobrazenie objednávok pre každý produkt.

1. Formulácia problému.
2. Pokrok.
3. Závery.

Kontrolné otázky:

1. Definujte formulár.
2. Prečo je užitočné používať formuláre?
3. Pomenujte režimy vytvárania formulárov v Accesse.
4. Aké kroky je potrebné vykonať na vytvorenie automatického formulára?
5. Opíšte režim vytvárania formulára Sprievodca formulárom.

Laboratórne práce

Vytváranie dopytov pre multitabuľkovú databázu

Cieľ: Naučiť sa vytvárať formuláre v Accesse. Vytvorte najjednoduchší formulár, formulár pomocou konštruktora.

Zákazka:

1. Prečítajte si popis práce.
2. Skontrolujte všetky príklady práce.
3. Vytvorte dotaz, ktorý zobrazí informácie o tom, koľko je objednané tento produkt a akí klienti.
4. Vytvorte dotaz na výber produktov s hodnotou väčšou ako 30 alebo množstvom väčším ako 50.
5. Vytvorte dotaz na výber údajov o zákazníkoch, ktorí si objednali viac ako 10 jednotiek akéhokoľvek produktu.
6. Napíšte správu o práci.
7. Odpovedzte na bezpečnostné otázky.

Zvážte vytvorenie dotazu v konštruktore.

Okno návrhu pozostáva z dvoch častí. V hornej časti sú tabuľky, z ktorých sa vyberajú údaje a vzťahy medzi tabuľkami. V spodnej časti sú uvedené polia tabuľky, podmienky výberu a kalkulačné vzorce.

Tabuľku je možné pridať do zoznamu kliknutím pravým tlačidlom myši na hornú časť okna a výberom položky Pridať tabuľku. Na vymazanie tabuľky použite tlačidlo Odstrániť.

V riadku Názov tabuľky môžete z rozbaľovacieho zoznamu vybrať požadovanú tabuľku.

Riadok Pole obsahuje názov poľa, * alebo vzorec. * umožňuje vybrať všetky polia tabuľky.

Pozrime sa na vytvorenie vzorca pomocou príkladu:

Celkom:[Položky]![Cena]*[Položky]![Množstvo]

Celkom – ide o názov výsledkového poľa, za ktorým nasleduje dvojbodka, názvy tabuliek a polí sa píšu v hranatých zátvorkách. Nápis [Produkty]![Cena] znamená, že pole Cena je vybrané z tabuľky „Produkty“. Názov tabuľky možno vynechať, ak sa pole neobjavuje v iných tabuľkách.

Tie. ak je náš dotaz vytvorený na jednej tabuľke „Produkty“, vzorec možno napísať v skrátenej forme:

Celkom:[Cena]*[Množstvo]

Vzorec môže obsahovať čísla, napríklad:

Daň:[Cena]*0,05

A štandardné funkcie, napríklad sin (x) - sínus x, MIN (x1, x2, x3, ...) - hľadanie minimálneho prvku zo zoznamu atď.

Polia Celkom a Daň nie sú fyzicky v tabuľke, počítajú sa a počítajú pri každom vykonaní dotazu.

Triedenie môže byť vzostupné, zostupné alebo žiadne.

Výstup na obrazovku vyzerá ako začiarkavacie políčko. Ak je políčko začiarknuté, pole sa zobrazí na obrazovke.

Podmienka výberu nastavuje podmienku výberu pre konkrétne pole.

Vyberme napríklad záznamy s cenou vyššou ako 30.

V riadku Kritériá môžete používateľa vyzvať, aby zadal hodnotu vyhľadávania. Text pozvánky je uvedený v hranatých zátvorkách.

Riadok Or sa používa, ak je podmienka výberu vytvorená z dvoch čiastkových podmienok, ktoré sú spojené logickým operátorom OR. Vyberte napríklad všetky objednávky pre 2. alebo 4. produkt.

Ak si objednáte viacero podmienok výberu, tak ich spojí logický operátor AND.

Zvážte príklad vytvorenia dotazu pomocou tabuliek, ktoré ste vytvorili ako príklad. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1. prihláste sa do Accessu;
2. otvorte svoju databázu;
3. vytvoriť dotaz, ktorý zobrazí informácie o tom, koľko je tento produkt objednaný a ktorí zákazníci;
4. vytvorte dotaz na výber produktov s hodnotou väčšou ako 30 alebo množstvom väčším ako 50;
5. vytvorte dotaz na výber údajov o zákazníkoch, ktorí si objednali viac ako 10 jednotiek akéhokoľvek produktu.

Poradie vykonania:

1. Prístup na stiahnutie.
2. V okne MS Access vyberte položku Otvoriť databázu, vyberte položku Sklad a kliknite na tlačidlo OK.
3. V okne databázy vyberte záložku Dotazy a kliknite na tlačidlo Vytvoriť. Vyberte položku Návrh a kliknite na tlačidlo OK. Access zobrazí okno Návrh dotazu s otvorené okno dialógové okno Pridať tabuľky. Vyberte postupne všetky tabuľky zo zoznamu a kliknite na tlačidlo Pridať. Potom zatvorte dialógové okno.

Vyberte polia pre požiadavku. Z tabuľky "Produkty" vyberte pole Produkt, z tabuľky "Objednávky" - polia Číslo objednávky, Číslo zákazníka, Množstvo. Z tabuľky "Zákazníci" - Priezvisko.

V okne Návrh v riadku Podmienka výberu poľa Produkt zadajte nápovedu vo formulári [Zadajte názov produktu]. Zrušte začiarknutie políčka v riadku Zobraziť pre pole Položka.

Zobrazí sa okno s vašou nápovedou. Zadajte názov nejakého produktu, napríklad Čaj.

Vybrané údaje sa zobrazia na obrazovke. Zatvorte okno dotazu a uložte ho pod názvom Produkty - Objednávky.

1. Do dotazu Tovar - Objednávky pridajte vypočítané pole Suma. Za týmto účelom kliknite na záložke Dopyty na dotaz Tovar - Objednávky a následne na tlačidlo Návrh.

Nájdite voľný stĺpec (za poľom Množstvo) a zadajte vzorec do riadku Pole.

Cena objednávky:

[Položky]![Cena]*[Objednávky]![Množstvo]

Dokončite žiadosť. Uložte zmeny dotazu.

1. Vytvorte dotaz na výber produktov s cenou vyššou ako 30 alebo množstvom väčším ako 50. Vyberte všetky polia tabuľky „Produkty“, pre pole Cena v riadku Podmienka výberu zadajte > 30, pre pole množstvo v poli Or. riadok, zadajte > 50. Vykonajte dotaz. Uložiť ako produkty 2.
2. Vytvorte dotaz na výber zákazníkov, ktorí si objednali >10 jednotiek akéhokoľvek produktu. Do dotazu pridajte všetky polia „Zákazníci“ a pole Množstvo z tabuľky „Objednávky“. Zadajte podmienku výberu >10. Zoraďte výsledky v zostupnom poradí podľa poľa Množstvo.

1. Formulácia problému.
2. Pokrok.
3. Závery.

Kontrolné otázky

1. Definujte dopyt.
2. Aké údaje sú uvedené v riadku poľa nástroja Query Builder? Ako môžem nastaviť vzorce na výpočet vypočítavaného poľa?
3. Čo znamená triediť?
4. Na čo sa používa podmienka výberu? Ako môžem od používateľa vyžiadať hodnotu poľa?
5. Na čo sa používa reťazec Or?

Laboratórne práce

Nahlasovanie

Účel: Získať zručnosti pri vytváraní správ najjednoduchším spôsobom; s pomocou Majstra; pomocou konštruktora.

Poradie vykonania:

1. Vyberte v dialógovom okne Záložka Databázy Prehľady a kliknite na tlačidlo Vytvorte. Dialógové okno Nová správa umožňuje vytvárať prehľad automaticky (autoreport), pomocou Majstri alebo ručne . Vytvorte automatickú správu založenú na ľubovoľnej tabuľke v stĺpec alebo stuha . Operácia je zredukovaná na jedno kliknutie ľavým tlačidlom myši.

1. Otvorte databázu, vyberte režim správa , kliknite na Vytvorte .
2. Zobrazí sa ponuka Nová správa : výber režimu v ponuke Report Wizard a kliknite na OK.

Zobrazí sa ponukavyberte typ rozloženia pre zostavu:dá sa kliknúťĎalej .

1. Štruktúra zostavy pozostáva z piatich častí: hlavička zostavy, hlavička, dátová oblasť, päta a poznámka k zostave.
2. Sekcia hlavičky slúži na tlač všeobecného názvu zostavy.
3. kapitola hlavičkamožno použiť na tlač podnadpisov, ak má zostava zložitú štruktúru a zahŕňa veľa strán. Tu môžete tiež dať stĺpcové čísla (čísla strán), ak sa tak nestane v päte.
4. V dátovej oblasti umiestnite ovládacie prvky súvisiace s obsahom polí databázovej tabuľky. Tieto ovládacie prvky poskytujú údaje z tabuliek pre tlač na tlačiarni. Poradie umiestnenia a zarovnania ovládacích prvkov je rovnaké ako pri vytváraní štruktúry formulára.
5. kapitola pätapoužíva sa na rovnaké účely ako hlavička.
6. V prvom ovládacom prvku sa zadáva aktuálny dátum. Ak to chcete urobiť, použite vstavanú funkciu Access, funkciu Now(). Ona sa vracia aktuálny dátum a vloží ho do poľa a správa ho po vytlačení reprodukuje.
7. Druhý ovládací prvok zobrazuje číslo strany a celkový počet strán. Na ich definovanie sa používajú vstavané funkcie Page() a Pages(). Text, ktorý je napísaný v úvodzovkách, sa reprodukuje „doslova“ a operátor & slúži na „zlepenie“ textu uzavretého v úvodzovkách s hodnotami vrátenými funkciami. Operátor & sa nazýva operátor zreťazenia.
8. Poznámka časť slúži na poskytovanie dodatočných informácií.

1. Formulácia problému.
2. Pokrok.
3. Závery.

Kontrolné otázky

1. Režimy vytvárania zostavy z tabuľky (a/alebo dotazu).
2. Priradenie okna Dostupné polia, Vybrané polia.
3. Koncept zoskupovania úrovní.
4. Poradie, v ktorom je vybraný spôsob zoradenia.
5. Čo sa stalo Rozloženie prehľadu?
6. Koncepčný štýl správy.

PRÍRUČKA

Hlavné funkcie DBMS: Vytváranie a úprava štruktúry databázy Vytvorenie (pridanie) nového záznamu Vyhľadanie záznamu (pola alebo iného databázového prvku) Úprava príspevku Odstránenie nechceného záznamu Triedenie záznamov podľa kľúčových polí Ovládanie zobrazovania informácií: filtrovanie, skrytie nepotrebných informácií, rozdelenie okna atď. Ochrana informácií: obmedzenie neoprávneného prístupu, ochrana pred náhodnými zmenami atď. Automatická podpora väzieb medzi štrukturálnymi prvkami databázy: súbory, záznamy atď. Dostupnosť pokročilých jazykových nástrojov, ktoré vám umožňujú vykonávať komplexné databázové dotazy Úložisko dát Zabezpečovanie komunikácie s inými databázami a inými objektmi globálneho informačného priestoru

Ryža. 8. Funkcie systému správy databáz

Bibliografia:

1. Access 2003. Praktický sprievodca: V. E. Košelev - Petrohrad, Binom-Press, 2008 - 464 s.
2. Microsoft Access 2002. Návod: T. V. Timoshok - Moskva, Dialektika, 2004 - 352 s.
3. Microsoft Access 2003 pre začiatočníkov: V. Stepanov - Moskva, Aquarium-Print, Dom tlače - Vyatka, 2006 - 128 s.
4. Vývoj databáz v Microsoft Access: N. P. Obukhov - Petrohrad, IVESEP, Znanie, 2008 - 92 s.
5. Vývoj aplikácií v MS Access: S. I. Moiseenko, B. V. Sobol - Moskva, Williams, 2006 - 272 s.
6. Expresný kurz. Microsoft Access XP: - Moskva, AST, Harvest, 2006 - 32 s.

Predmet:

Vytvorenie databázy.

Vytvorenie tabuľky v databáze.

Cieľ práce:

Ak sa chcete naučiť, ako vytvoriť štruktúru tabuľky, zadávať a upravovať údaje, určite kľúč na prepojenie dvoch tabuliek.

Ukončenie práce:

Hlavný štrukturálny dokument v Accesse je tabuľky. Každá tabuľka obsahuje záznamy deleného typu, napríklad o študentoch. Každý záznam tabuľky obsahuje všetky potrebné informácie o konkrétnom elemente databázy.

Formuláre, zostavy a dotazy sú zostavené na základe tabuliek.

Databáza môže obsahovať niekoľko tabuliek.

V otvorenom okne databázy kliknite na záložku "stoly" a stlačte tlačidlo "Vytvoriť".

Vyberte zo zoznamu dialógového okna “Nový stôl” spôsob vytvorenia tabuľky:

Tabuľkový pohľad- vytvoriť tabuľku v režime tabuľky;

Konštruktér- vytvorenie tabuľky pomocou konštruktora tabuľky;

Sprievodca tabuľkou- vytvorenie tabuľky pomocou sprievodcu tabuľkou;

Import tabuľky- vytvorenie tabuľky importom údajov z externého súboru alebo inej databázy;

Vytvoríme tabuľku pomocou Konštruktér. Vyberte v okne "dizajnér" a stlačte "OK".

V rozbaľovacom okne zadajte názov polí, vyberte typ údajov a definujte vlastnosti polí.

V stĺpci Názov poľa názvy polí sú nastavené:

1. číslo; 5. Pohlavie;

2. Priezvisko; 6. dátum narodenia;

3. Meno; 7. Skupina;

4. stredné meno;

Tabuľka nemôže mať dve polia s rovnakým názvom.

Pre každé pole zahrnuté v zázname musíte zadať Dátový typ.

Dátový typ definuje typ informácií, ktoré budú uložené v tomto poli. Typ údajov sa vyberá v stĺpci Dátový typ .

Predvolené je nastavený dátový typ Text.

Ak chcete zmeniť typ údajov, musíte kliknúť na jednu z buniek v stĺpci Dátový typ . Na pravej strane bunky sa zobrazí tlačidlo zoznamu, po kliknutí sa otvorí zoznam s dostupnými typmi údajov.

Do stĺpca Popis pre každé pole môžete voliteľne zadať komentár. Táto operácia je voliteľná.

Nastavenie charakteristík polí je potrebné vykonávať postupne, t.j. pre každé pole najprv musíte zadať názov, potom typ údajov a prípadne komentár.

Pomocou myši sa môžete presunúť na požadovanú bunku.Tab a na konci zadávania môžete stlačiť kláves Zadajte .

čierny trojuholník v stĺpci označenia vľavo označuje riadok, na ktorom sa nachádza kurzor.

Po zadefinovaní všetkých polí v tabuľke je potrebné zadať jedno pole, ktoré sa má použiť ako pole primárneho kľúča. Zabráni sa tak zadávaniu duplicitných záznamov do tabuľky.

primárny kľúč možno definovať iba v režime návrhu tabuľky.

V tejto tabuľke deklarujeme pole ako pole primárneho kľúča"Číslo".

Na to potrebujete:

zvýrazniť pole "číslo" alebo tam umiestnite kurzor;

kliknite na tlačidlo kľúčové pole na štandardnom paneli nástrojov s ikonou kľúča resp

Ponuka "Upraviť" "Pole kľúča"

S

naľavo od tohto poľa sa zobrazí malý obrázok kľúča - znak poľa primárneho kľúča.

kľúčové pole

Špecifikácia stola pripravená počas návrhu by sa mala zachovať, pretože na jej základe bude postavený celý stôl.

Na to potrebujete:

Ponuka "Súbor" "Uložiť"

Ak sa tabuľka ukladá prvýkrát, zobrazí sa dialógové okno.

okno "Zachovanie". V tomto okne musíte zadať názov tabuľkyŠTUDENT .

Zadávanie a úprava údajov v tabuľkovom režime.

Dáta je možné do vytvorenej tabuľky zadávať ako priamo v predvolenom tabuľkovom tvare, tak aj pomocou špeciálne navrhnutého formulára užívateľskej obrazovky. V každom z dvoch uvedených režimov je tiež možné upravovať záznamy a opravovať chyby v údajoch tabuľky.

Ak chcete zadať údaje do tabuľky, musíte otvoriť databázu.

V okne databázy kliknite na názov tabuľky ŠTUDENT .

IN

V okne, ktoré sa otvorí, sa zobrazí prázdna tabuľka na zadávanie údajov.

Pozdĺž horného okraja okna sú názvy polí tabuľky.

Každé pole zodpovedá konkrétnemu stĺpcu v tabuľke.

Každá položka zaberá jeden riadok v tabuľke.

Zadávanie údajov do bunky tabuľky sa vykonáva z klávesnice. Po dokončení zadávania údajov do posledného poľa záznamu Accessu sa presunie do prvého poľa nového záznamu a čaká na zadanie údajov.

Po zadaní údajov je potrebné tabuľku zatvoriť.

Ak to chcete urobiť, musíte príkaz zadať dvakrát

Ponuka "Súbor" "Zavrieť"