Pre koho je program určený?

Tento program je určený pre jednotlivcov a právnické osoby, ktoré z povahy svojej činnosti vytvárajú veľký počet dokumentov rovnakého druhu. Väčšina týchto dokumentov je nejakým spôsobom vytvorená podľa šablóny (ryby), ktorá sa na niekoľkých miestach mení a je uložená pod novým názvom. Príkladom takejto práce môžu byť kúpne zmluvy, leasingy, prevodné listiny a podobne.

Hlavné rozdiely programu od ostatných

Zvyčajne programy tretích strán vyžadujú špecifikovanie údajov pre každý dátový prvok vložený do šablóny, tento program implementuje mechanizmus pre funkcie transformácie údajov, ktorý vám umožňuje rozlíšiť premennú od funkcie, a podľa toho vyžaduje, aby sa premenná nastavovala iba raz, systém sám vypočíta funkcie a dosadiť výsledok do dokumentu.

Ďalšie informácie

Tento program je napísaný pomocou komponentov BSP a deklinácie od 1C. Toto vydanie je BETA verziou programu a neručím za jeho úplnú funkčnosť a podporu. Ak má dostatočný počet používateľov túžbu použiť tento program, potom sa vytvorí samostatný web pre jej podporu a budem naďalej vydávať vydania. V súčasnosti je možné program voľne a bezplatne používať na osobné informačné účely, s výnimkou jeho komerčného použitia.

Príklad vytvorenia dokumentu

1. Vytvorí šablónu dokumentu, ak ešte nebola vytvorená. Ak bola šablóna dokumentu vytvorená, prejdite na krok 2.
   1. Vyplnenie názvu a typu šablóny.
   2. Uložte šablónu do databázy.
   3. Prejdite na kartu „Pripojené súbory“ a priložte súbor obsahujúci funkcie prevodu.
   4. Potom sa vráťte na hlavnú kartu a zo zoznamu priložených dokumentov vyberte „Súbor šablóny“.
   5. Stlačte tlačidlo „Aktualizovať podrobnosti zo súboru šablóny“ a tabuľková časť šablóny sa naplní zoznamom premenných.
   6. Teraz vyplňte zobrazenie a typ atribútov v tabuľkovej časti.
   7. Proces vytvárania šablóny sa skončil, teraz ho musíte uložiť a zavrieť.
   8. Vytvoriť nový dokument na základe šablóny existujú 2 spôsoby: zadajte nový dokument na základe šablóny alebo ho vytvorte v denníku vytvorených dokumentov. Rozdiel je v tom, že pri vytváraní na základe v novom dokumente budú ihneď vyplnené niektoré podrobnosti. Ak vytvárate dokument na základe šablóny, prejdite na krok 2.c.
      1. Vytvorte nový dokument z denníka dokumentov.
      2. Vyplňte šablónu dokumentu, typ dokumentu a tabuľkovú časť s premennými. Tabuľkovú časť je najlepšie vyplniť tlačidlom „Aktualizovať zoznam premenných“.
      3. Dokončite organizáciu.
      4. Vyplňte hodnoty atribútov v tabuľkovej časti.
      5. Uložte dokument do databázy.
      6. Kliknite na tlačidlo Generovať dokument. Potom bude hotový súbor pripojený k vytvorenému dokumentu. Ak v používateľských nastaveniach (na karte nastavení súboru) nie je začiarknuté políčko na otváranie súborov na zobrazenie, nový súbor sa otvorí na úpravu. Ak je políčko začiarknuté, prejdite na krok 2.h.
      7. Po dokončení práce so súborom ho musíte načítať späť do databázy. K tomu môžete použiť zoznam upraviteľných súborov na ploche programu alebo zoznam priložených súborov k vytvorenému dokumentu. Súbor sa nahrá do databázy pomocou tlačidla „Dokončiť úpravu“.
      8. Dokument je vytvorený a vložený do databázy, môžete ho vytlačiť, odoslať poštou atď.

Na obrázkoch môžete tento proces vidieť jasnejšie.

Mnoho spoločností a organizácií vynakladá veľké množstvo peňazí na výrobu značkového papiera s unikátnym dizajnom, bez toho, aby vedeli, že hlavičkový papier si môžete vyrobiť aj sami. Netrvá to dlho a na vytvorenie stačí jeden program, ktorý sa už používa v každej kancelárii. Samozrejme, hovoríme o Microsoft Office Slovo.

Použitie rozsiahlej sady nástrojov textový editor od spoločnosti Microsoft, môžete rýchlo vytvoriť jedinečnú ukážku a potom ju použiť ako základ pre akékoľvek papiernictvo. Nižšie vám povieme o dvoch spôsoboch, akými môžete vytvoriť hlavičkový papier v programe Word.

Nič vám nebráni okamžite začať pracovať v programe, ale oveľa lepšie bude, ak si na papier, vyzbrojený perom alebo ceruzkou, načrtnete približný pohľad na hlavičkový papier. To vám umožní vidieť, ako sa budú prvky zahrnuté vo formulári navzájom kombinovať. Pri vytváraní náčrtu musíte vziať do úvahy nasledujúce nuansy:

• Ponechajte dostatok miesta pre logo, názov spoločnosti, adresu a ďalšie kontaktné informácie;
• Zvážte doplnenie hlavičkového a firemného sloganu. Táto myšlienka je obzvlášť dobrá vtedy, keď hlavná činnosť alebo služba poskytovaná spoločnosťou nie je uvedená v samotnom formulári.

Ručné vytváranie hlavičkového papiera

Arzenál MS Word má všetko, čo potrebujete na vytvorenie hlavičkového papiera vo všeobecnosti a najmä na vytvorenie náčrtu, ktorý ste vytvorili na papieri.

1. Spustite Word a vyberte v sekcii "Vytvoriť"štandardné "Nový dokument".

Poznámka: Už v tejto fáze môžete uložiť stále prázdny dokument na vhodné miesto na pevnom disku. Ak to chcete urobiť, vyberte "Uložiť ako" a zadajte napríklad názov súboru „Prázdny webový server Lumpics“... Aj keď vďaka práci nemáte vždy čas uložiť dokument včas "Automatické ukladanie" k tomu dôjde automaticky po určenom časovom období.

2. Do dokumentu vložte hlavičku a pätu. Ak to chcete urobiť, na karte "Vložiť" stlač tlačidlo „Bežecký titul“, vybrať položku "Hlavička stránky", a potom vyberte hlavičku šablóny, ktorá vám vyhovuje.

3. Teraz musíte všetko, čo ste načrtli na papier, preniesť do tela hlavičky. Najprv tam zadajte nasledujúce parametre:

• Názov vašej spoločnosti alebo organizácie;
• Adresa stránok (ak existuje a nie je uvedená v názve / logu spoločnosti);
• Kontaktné telefónne a faxové číslo;
• Adresa E -mail.

Je dôležité, aby každý parameter (položka) údajov začínal na Nový riadok... Po zadaní názvu spoločnosti teda kliknite "ENTER", urobte to isté po telefónnom čísle, faxovom čísle atď. To vám umožní umiestniť všetky prvky do pekného a rovnomerného stĺpca, ktorého formátovanie bude stále potrebné upraviť.

Pre každú položku v tomto bloku vyberte príslušné písmo, veľkosť a farbu.

Poznámka: Farby by mali byť v harmónii a dobre spolu ladiť. Veľkosť písma názvu spoločnosti musí byť aspoň dve jednotky viac písma pre kontaktné údaje. Mimochodom, ten druhý môže byť zvýraznený inou farbou. Rovnako dôležité je, aby všetky tieto prvky boli v súlade s farbou loga, ktoré sa práve chystáme pridať.

4. Pridajte obrázok loga spoločnosti do oblasti hlavičky. Ak to chcete urobiť, bez toho, aby ste museli opustiť oblasť hlavičky, na karte "Vložiť" stlač tlačidlo "Kresba" a otvorte príslušný súbor.

5. Nastavte vhodnú veľkosť a umiestnenie loga. Mal by byť „nápadný“, ale nie veľký a rovnako dôležité by mal byť aj dobre skombinovaný s textom uvedeným v nadpise formulára.

Rada: Nastavte polohu loga, aby bolo jednoduchšie presúvať logo a meniť jeho veľkosť v blízkosti okraja hlavičky „Pred textom“ kliknutím na tlačidlo Možnosti rozloženia napravo od oblasti, v ktorej sa objekt nachádza.

Ak chcete logo presunúť, kliknite naň, vyberte ho a potom presuňte na požadované miesto v hlavičke.

Poznámka: V našom prípade je blok s textom vľavo, logo je na pravej strane hlavičky. Ak chcete, tieto prvky môžete umiestniť inak. Napriek tomu by nemali byť roztrúsení po okolí.

Ak chcete zmeniť veľkosť loga, presuňte kurzor na jeden z rohov jeho rámu. Potom, čo sa zmení na značku, zmeníte veľkosť potiahnutím v požadovanom smere.

Poznámka: Pri zmene veľkosti loga sa snažte neposúvať jeho zvislé a vodorovné okraje - namiesto toho, aby ste zmenšovanie alebo zväčšovanie potrebovali, bude to asymetrické.

Skúste zvoliť takú veľkosť loga, aby zodpovedala celkovému objemu všetkých textových prvkov, ktoré sa taktiež nachádzajú v hlavičke.

6. Podľa potreby pridajte na hlavičkový papier ďalšie vizuálne prvky. Napríklad, aby ste oddelili obsah hlavičky od zvyšku stránky, môžete nakresliť plnú čiaru pozdĺž spodnej časti hlavičky zľava doprava.

Poznámka: Nezabudnite, že riadok, ako farebný, tak aj veľkosť (šírka) a vzhľad, by mal byť kombinovaný s textom v hlavičke a logom spoločnosti.

7. Do päty môžete (alebo dokonca potrebujete) umiestniť niektoré užitočná informácia o spoločnosti alebo organizácii, ktorá vlastní tento formulár. To vám umožní nielen vizuálne vyvážiť hlavičku a pätu vášho hlavičkového papiera, ale tiež poskytne ďalšie informácie o vás niekomu, kto sa so spoločnosťou zoznámi prvýkrát.

Rada: V zápätí môžete uviesť motto spoločnosti, ak existuje, samozrejme, telefónne číslo, oblasť činnosti atď.

Ak chcete pridať a upraviť pätu, postupujte takto:

Poznámka: Motto spoločnosti je najlepšie napísané kurzívou. V niektorých prípadoch je lepšie napísať túto časť veľkými písmenami alebo len zvýraznite prvé písmena dôležitých slov.

8. V prípade potreby môžete do formulára pridať podpisový riadok alebo dokonca samotný podpis. Ak päta na papieri obsahuje text, riadok podpisu by mal byť nad ním.

Rada: Ak chcete ukončiť režim práce so hlavičkami a pätami, stlačte kláves "ESC" alebo dvakrát kliknite na prázdne miesto na stránke.

9. Uložte si vytvorený hlavičkový papier jeho ukážkou.

10. Vytlačte si hlavičkový papier a zistite, ako bude vyzerať naživo. Možno už máte miesto, kde to uplatniť.

Vytvorenie hlavičkového papiera podľa šablóny

Už sme hovorili o tom, že v Microsoft Word vstavaných šablón je veľmi veľa. Medzi nimi nájdete tie, ktoré budú dobrým základom pre hlavičkový papier. Okrem toho môžete v tomto programe vytvoriť šablónu na trvalé použitie.

1. Otvorte MS Word a v sekcii "Vytvoriť" do vyhľadávacieho panela zadajte "Formuláre".

2. V zozname vľavo vyberte príslušnú kategóriu, napríklad "Podnikanie".

3. Vyberte príslušný formulár, kliknite naň a kliknite "Vytvoriť".

Poznámka: Niektoré zo šablón uvedených v programe Word sú integrované priamo do programu, ale niektoré z nich, aj keď sú zobrazené, sú načítané z oficiálnych webových stránok. Navyše priamo na webe môžete nájsť obrovský výber šablón, ktoré nie sú uvedené v okne editora MS Word.

4. Vami zvolený formulár sa otvorí v novom okne. Teraz to môžete zmeniť a upraviť všetky prvky pre seba, rovnako ako to bolo napísané v predchádzajúcej časti článku.

Zadajte názov spoločnosti, uveďte adresu webovej stránky, kontaktné informácie, nezabudnite umiestniť logo na hlavičkový papier. Rovnako nebude nadbytočné uvádzať motto spoločnosti.

Hlavičkový papier uložte na pevný disk. Ak je to potrebné, vytlačte si ho. Okrem toho sa môžete kedykoľvek odvolať na elektronickú verziu formulára a vyplniť ho v súlade s požiadavkami.

Teraz už viete, že na výrobu hlavičkového papiera nemusíte ísť do polygrafického priemyslu a minúť veľa peňazí. Krásny a rozpoznateľný hlavičkový papier môžete urobiť sami, najmä ak naplno využívate možnosti programu Microsoft Word.

Papierovanie, ktoré je v tej či onej miere súčasťou väčšiny štátnych (a nielen) inštitúcií našej rozsiahlej vlasti, musí čeliť každému Rusovi, ktorý je zvyknutý na byrokratické formality a nekonečné rozhovory o rýchlom prenose systému verejných služieb na elektronické koľajnice . Po príklady nie je potrebné chodiť ďaleko - stačí len prevrátiť lístie minulosti a pripomenúť si napríklad poslednú návštevu Sberbank alebo daňového úradu, známu svojou prílohou k všetkým druhom potvrdení a platieb. dokumenty zavedeného formulára, ktorých vyplnenie niekedy vyžaduje veľa drahocenného času. Niektorí svedomití občania hľadajú záchranu v systémoch elektronickej správy dokumentov a internetovom bankovníctve, iní sa pokúšajú porozumieť trpezlivému portálu gosuslugi.ru. V tomto článku navrhujeme iný spôsob riešenia byrokracie, ktorý si postavil zuby na hranu a ktorý zahŕňa použitie univerzálnych softvérových riešení, ktoré vám umožnia vyriešiť papierové prípady rýchlo.

Začnime s online nástrojmi, ktoré fungujú v ľubovoľnom okne prehliadača. Prvým v zozname týchto služieb je služba Formz.ru, ktorá vám umožňuje vyplniť a vytlačiť faktúry za platby a faktúry, faktúry, platobné príkazy, splnomocnenia, nákladné listy, rôzne objednávky a zmluvy, ako aj často používané formuláre. : oficiálne listy organizácie, potvrdenia „Sberbank“, zmluva o predaji a kúpe automobilu a ďalšie dokumenty. Vyplnené formuláre sa dynamicky generujú vo formáte PDF: dajú sa uložiť na disk počítača, odoslať e-mailom a faxom alebo jednoducho vytlačiť na tlačiarni.

Pre pohodlie užívateľov webová stránka Formz.ru poskytuje mechanizmus registrácie a vytvárania účet, ktorý poskytuje možnosť ukladať vyplnené formuláre do osobného archívu, viesť denník dokumentov a pracovať s ďalšími funkciami systému, ktoré je možné rozšíriť zakúpením vhodného balíka služieb. Práca so službou na komerčnom základe predpokladá absenciu reklamy a akékoľvek obmedzenia počtu vytlačených dokumentov. Predplatením môžu užívatelia pracovať v bezpečnom režime výmeny údajov SSL, udržiavať adresár zmluvných strán, používať faxové obrázky pečiatok a podpisov vo formulároch, zadávať dokumenty „na základe“ a tiež získať odborné rady, ako s webom pracovať. telefonicky alebo ICQ.

Sada nástrojov hostená na serveri Formz.ru si vo všeobecnosti zaslúži najvyššie hodnotenie a jediná vec, ktorá môže odcudziť publikum z užitočného zdroja, je dohoda o poskytovaní služieb zverejnená na webe, ktorej text otvorene uvádza, že vývojár nie niesť akúkoľvek zodpovednosť za nepovolený prístup tretím stranám informácií uložených v databáze a možných nedostatkoch v bezpečnostnom systéme služby. Riziko je samozrejme ušľachtilý obchod, ale pokiaľ ide o možné zverejnenie dôverných informácií, začína byť trochu nepríjemné pri pomyslení na to, že tvorcovia Formz.ru nedávajú do popredia otázku ochrany údajov používateľov. .

Tím vývojárov portálu EasyBlank.ru zastáva úplne inú pozíciu, ktorej primárnym princípom je bezpečnosť údajov spracúvaných webom. Projekt je úplne bezplatný a nevyžaduje, aby užívateľ absolvoval únavnú registračnú procedúru - stačí vybrať príslušný formulár zo zoznamu, vyplniť požadované polia a kliknutím na tlačidlo „Vytlačiť“ dostanete súbor PDF pripravený na byť odoslané do tlačiarne. Aby bola zaistená správnosť vypĺňania formulárov, systém poskytuje vhodné vzorové dokumenty a popisy nástrojov. Prostredníctvom EasyBlank.ru nebude ťažké pripraviť predbežnú správu, žiadosť o vydanie pasu, cestovný certifikát, poštovú poukážku a ďalšie potvrdenia. Zaznamenať si.

Nakoniec jeden ďalší internetový zdroj, na ktorý sme chceli zamerať našu pozornosť, sa nazýva „Nalogod.ru“. Jeho charakteristickou črtou je systém vypĺňania daňového priznania k dani z príjmu jednotlivcov na požadovaný rok. Pomocou interaktívnych formulárov zverejnených na webových stránkach môžete správne deklarovať príjem z predaja auta, bytu a iného majetku, informovať Federálnu daňovú službu Ruska o podnikateľskej činnosti a iných finančných transakciách. Po zadaní údajov ich Nalogod.ru spracuje a vytvorí daňové priznanie v tabuľkovom súbore Microsoft Excel, ktoré je možné uložiť do počítača a vytlačiť. Demo verzia súboru s čiastočne vyplneným vyhlásením je poskytovaná bezplatne po vyplnení formulárov ponúkaných na stránkach tohto webu. Obdržať hotový súbor s vyplneným vyhlásením musíte platiť prostredníctvom platobných terminálov SMS alebo QIWI. Toto sú podmienky poskytovania služieb službou.

Pre tých, ktorí sa z akéhokoľvek dôvodu nechcú zaoberať webovými aplikáciami a sú zvyknutí pracovať s konvenčnými softvérovými riešeniami po starom, program Form Pilot vyvinutý spoločnosťou Dva Pilota poskytne všetku možnú pomoc pri vypĺňaní a tlači. potvrdenky a doklady. Predstavený vo vydaniach pre Windows a Mac OS X, vám umožňuje pracovať s už pripravenými elektronickými formulármi Formáty PDF, DOC, XLS, TXT atď., A so všetkými papierovými potvrdeniami na dosah ich predbežným naskenovaním a rozpoznaním štruktúry. Okrem úpravy dokumentov aplikácia poskytuje kontrolu pravopisu pre texty zadávané užívateľom, umožňuje prácu s viacstránkovými formulármi a je schopná ukladať záznamy do vlastnej databázy. Form Pilot je komerčný produkt a je k dispozícii zákazníkom v troch modifikáciách - Home, Pro a Office, ktoré sa líšia funkčným plnením a podľa toho aj nákladmi.

Jedna vec je vytvoriť zo vzoriek tlačené formuláre dokumenty a niečo iné - pripraviť ich na odoslanie prostredníctvom bežnej (nie e -mailovej!) pošty konkrétnemu adresátovi. V takýchto prípadoch zvyčajne vzniká problém so správnym vyplňovaním obálok, ktorých, ak hovoríme o akejkoľvek organizácii pôsobivej veľkosti, môže byť niekoľko stoviek, ak nie tisíce. Vyvinula spoločnosť „Russian informačné technológie"Sada nástrojov s výstižným názvom" Tlač obálok! " , ktorá poskytuje automatickú tlač obálok (polia „Kde“, „Od“ a „Register“), registre, oznámenia vrátane údržby databáz všetkých dodávateľov a korešpondencie. Princíp je jednoduchý: prázdnu obálku vložíte do tlačiarne - pri výstupe dostanete plnú. Medzi funkcie programu patrí tlač loga na obálky, import údajov dodávateľa zo súborov programu Excel a balík 1C: Enterprise, podpora všetkých formátov obálok schválených v Ruskej federácii a na Ukrajine, ako aj rôzne šablóny vrátane slávnostná výzdoba. Aplikácia je k dispozícii na webových stránkach vývojára v troch vydaniach, z ktorých jedno je distribuované bezplatne.

Koho priťahuje papierovanie v plnom zmysle slova, môžeme odporučiť mnoho ďalších pozoruhodných zdrojov. Jednou z nich je stránka Paperkraft.net s výberom vzorov a návodov na výrobu rôznych papierových remesiel. Obzvlášť zaujímavý je portál office.microsoft.com, na stránkach ktorého je tiež veľa šablón vhodných na úpravu v programe Microsoft Office a následnú tlač šablón pre reklamné letáky, kalendáre, vizitky a formy obchodných dokumentov. Noty, milimetrový papier a ďalšie lemované formy, ktoré často používajú študenti vysokých škôl, nájdete na webovej stránke PDF Pad. Tiež to môže byť pre študentov užitočné voľný program ProPoster určený na tlač plagátov v štandardných (A0, A1, A2, A3) alebo užívateľsky definovaných veľkostiach na listy menšej veľkosti. Znalci kartografie si nakoniec obľúbia bezplatnú softvérovú webovú službu MapOSMatic, ktorá generuje mapy miest pomocou údajov OpenStreetMap. Vytvorená mapa metropoly obsahuje dve stránky: samotnú mapu rozdelenú na štvorce, ktorá vám umožní nájsť ulice, a register ulíc s odkazmi na štvorce mapy. Vygenerované mapy sú k dispozícii vo formáte PNG, PDF a SVG a sú pripravené na tlač.

V programe „Registrácia dokumentov organizácie“ je možné vytlačiť ľubovoľné dokumenty na základe polí karty prichádzajúceho dokumentu, ktoré sú vytvorené v programe Microsoft Word alebo, ak je to vhodné, v programe OpenOffice Writer.

Ak chcete vytvoriť šablónu pre ľubovoľný dokument, môžete buď vytvoriť nový dokument v programe MS Word (OO Writer), alebo ho otvoriť pre úpravu šablóny akéhokoľvek existujúceho dokumentu, napríklad prichádzajúcej karty.

V programe Microsoft Word budete musieť povoliť kartu Vývojár.

Ak to chcete urobiť, vyberte položku kontextovej ponuky „Prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu“ (kliknite na kliknite pravým tlačidlom myši myš v kruhu v ľavej hornej časti okna programu Word).

Zväčšiť obrázok

Otvorí sa okno Možnosti programu Word.

V časti „Všeobecné“ začiarknite políčko „Zobraziť kartu Vývojár na páse s nástrojmi“ a potom kliknite na tlačidlo OK.

V programe MS Word 2010 (a staršom) Karta „Vývojár“ je povolená v sekcii „Prispôsobiť pás s nástrojmi“ (ponuka Možnosti súboru-Prispôsobiť pás s nástrojmi).

Zväčšiť obrázok

Zväčšiť obrázok

Na páse s nástrojmi sa zobrazí karta Vývojár.

Potrebné tlačidlá sú umiestnené v bloku „Formy predchádzajúcich verzií“.

Pri práci v programe Microsoft Word starších verzií je potrebné v programe MS Word aktivovať špeciálny panel s nástrojmi s názvom „Formuláre“ (Položka hlavnej ponuky „Zobraziť“ - „Panely s nástrojmi“ - „Formuláre“).

Zväčšiť obrázok

Ako vložiteľné objekty v Dokument Word Používajú sa „polia formulára“.

Kliknutím na ikonu „a“ na paneli s nástrojmi „Formuláre“ povolíte tieňovanie pre polia formulárov. Vložte kurzor na požadované miesto v šablóne a kliknite na ikonu úplne vľavo s písmenami „ab“ na paneli s nástrojmi „Formuláre“. Do aktuálneho umiestnenia šablóny bude vložený špeciálny objekt „Pole poľa“.

Dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši v poli „Formulár“ a otvorí sa ďalšie okno vlastností tohto objektu. Teraz nás zaujíma jeho vlastnosť „Záložka“. Toto bude veľmi symbolické označenie objektu, pomocou ktorého bude možné naň odkazovať z programu.

Toto označenie (záložka) môže byť čokoľvek. Jediným obmedzením je, že musí byť jedinečný v rámci celej šablóny. Nasledovať však bude samotné Word.

Korešpondencia hodnôt záložiek s programovými poľami Registrácia organizačných dokumentov:

Prichádzajúca pošta

TextField1 - prichádzajúce číslo
TextField2 - dátum príchodu
TextField3 - Prichádzajúci dátum vo formáte HH mesiac RRRR
TextField4 - médiá
TextField5 - Typ dokumentu
TextField6 - odosielateľ
TextField7 - odchádzajúce číslo
TextField8 - dátum odoslania
TextField9 - Príjemca
TextField10 - názov dokumentu
TextField11 - Súhrn dokumentu
TextField12 - umelec
TextField13 - Dátum prekrytia rozlíšenia
TextField14 - Rozlíšenie
TextField15 - Naše odchádzajúce číslo
TextField16 - Dátum nášho odchodu
TextField17 - dátum splatnosti
TextField25 - Kontrolný dátum
TextField18 - Ovládanie
TextField19 - Značka vykonania
TextField20 - Poloha (číslo prípadu)
TextField21 - Počet inštancií
TextField22 - Počet listov
TextField23 - Čísla stránok
TextField24 - Dátum prijatia dokumentu dodávateľom

Odchádzajúca pošta

TextField31 - Odchádzajúce číslo
TextField32 - dátum odoslania
TextField33 - dátum odoslania vo formáte HH mesiac RRRR
TextField34 - prichádzajúce číslo
TextField35 - dátum príchodu
TextField36 - Médiá
TextField37 - Typ dokumentu
TextField38 - Príjemca
TextField39 - Odosielateľ
TextField40 - umelec
TextField41 - Odchádzajúci predmet
Textové pole 42 - Poloha (číslo prípadu)
TextField43 - Kontrolný dátum
TextField44 - Ovládanie
TextField45 - Počet inštancií
TextField46 - Počet listov
TextField47 - Čísla stránok
TextField48 - dátum splatnosti
TextField49 - Názov dokumentu
TextField50 - číslo prichádzajúceho príjemcu
TextField51 - Dátum prijatia

Interné dokumenty

TextField61 - dokument č.
TextField62 - Dátum dokumentu
TextField63 - Dátum dokumentu vo formáte HH mesiac RRRR
TextField64 - dodatočné číslo
TextField65 - Typ dokumentu
TextField66 - Vzťahuje sa na
TextField67 - Iniciátor
TextField68 - umelec
TextField69 - Názov
TextField70 - obsah
TextField71 - Poloha
TextField72 - Kontrolný dátum
TextField73 - Ovládanie
TextField74 - Počet inštancií
TextField75 - Počet listov
TextField76 - Čísla stránok
TextField77 - Dátum prijatia dokumentu dodávateľom
TextField78 - dátum splatnosti
TextField79 - Príjemca

TextField100 - názov organizácie

Pri práci v OO Writer

Najprv vytvoríme vzor zmluvy. Píšeme štandardný text, na miesta, kde bude potrebné vložiť naše informácie, vložíme vstupné polia. To sa robí nasledovne:

1) v ponuke „Vložiť“ -> „Polia“ -> „Rozšírené ...“; (v angličtine Insert-Fields-Other)
2) v okne, ktoré sa otvorí, vyberte kartu „Funkcie“;
3) na karte zo zoznamu vyberte typ poľa „Vstupné pole“;
4) do poľa „Tip“ napíšte jedinečný názov tohto poľa (v anglickej verzii tlačidlo Vložiť, vyplňte textové pole).

Dokument uložíme s príponou doc. Šablóna je pripravená.

Pre OpenOffice Writer môžete použiť šablóny MS Word s rozšírením DOT

Zväčšiť obrázok

Upravte kartu, ako je obvyklé pri vašej kancelárskej práci, a potom uložte zmenenú šablónu na akékoľvek miesto na disku (napríklad do priečinka „Moje dokumenty“) ako šablónu.

Za týmto účelom vyberte v programe MS Word (OO Writer) položku ponuky Uložiť ako súbor, nastavte typ súboru " Šablóna slova"(pre OpenOffice Writer je typ súboru DOC).

Zväčšiť obrázok

Potom zatvorte program Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Zväčšiť obrázok

Ak chcete vytvorenú šablónu pre prichádzajúci dokument zadať do programu, kliknite na karte prichádzajúceho dokladu na tlačidlo „Vytlačiť šablónu“.

Otvorí sa sekcia „Vytlačiť šablónu dokumentu“, v ktorej môžete do prichádzajúceho pridať / odstrániť / vytlačiť šablóny ľubovoľných dokumentov.

Video z vypĺňania webových formulárov pomocou ľudského emulátora
na príklade odoslania reklamy na online nástenku

Mnoho používateľov, ktorí sú aktívni na internete, neustále čelí vypĺňaniu rôznych webových formulárov. Zaregistrujeme sa nový účet v sociálnych sieťach alebo v online služba, prosím, vyplňte formulár, pošlite recenziu na produkt, správu na fóre, pošlite nové materiály, uverejnite novú správu na blogu alebo vo svojej skupine VK, vyplňte dotazník na štátnej stránke, pošlite nový tweet, všade, kde potrebujete vyplniť formulár.

A čím širšia je vaša aktivita na internete, tým častejšie sa stretávate s potrebou vyplniť veľký počet online formulárov. A v jednom momente si uvedomíte, že tejto rutine venujete viac času ako všetkému ostatnému. Tu príde na rad ľudský emulátor, program na vypĺňanie formulárov. Použitie programu automatického dopĺňania formulárov vám výrazne zjednoduší prácu a zbaví vás tejto únavnej, ale potrebnej činnosti.

Prečo ľudský emulátor

• Human Emulator za vás môže vyplniť formulár na akejkoľvek webovej stránke alebo online službe, a to aj vtedy, ak je formulár úplne spustený v skriptoch alebo je vyplnenie formulára rozložené na niekoľko stránok.
• Aj keď má formulár validáciu pre skutočného používateľa, program si s takýmto formulárom poradí bez problémov. V prípade potreby môžete pri vypĺňaní formulára pomocou programu použiť skutočnú klávesnicu a myš alebo použiť ich udalosti.
• Údaje vyplňujúce formuláre je možné uložiť ako súbory v TXT, HTML, CSV, XML atď. alebo v databáze. Program môže tiež stiahnuť všetky súbory alebo obrázky potrebné pri vypĺňaní formulára.

Ako to funguje

Napíšete skript skriptu v ktoromkoľvek z jazykov dostupných v programe (PHP, C #, JavaScript (Node.js), Python), kde pomocou príkazov programu vypíšete všetky potrebné akcie, ktoré je potrebné vykonať pri vypĺňaní formulára, ktorý vás zaujíma. Vyplnenie webových formulárov je pomerne jednoduchá úloha a vytvorenie skriptu skriptu zvyčajne nespôsobuje používateľom žiadne ťažkosti, ale ak potrebujete riešenie na kľúč, vždy môžete nájsť špecialistu, ktorý vám pomôže napísať požadovaný skript. Profesionáli alebo akákoľvek výmena na voľnej nohe. Vďaka tomu získate úplne jedinečné riešenie šité na mieru vám, ktoré v prípade potreby možno ľahko a rýchlo prerobiť pre nový formát údajov alebo iné zmeny v práci s formulárom.

Čo môže emulátor človeka urobiť pri vypĺňaní webových formulárov