OpenOffice Writer'ı başlattığınız anda, gerçek metni girmek için varsayılan olarak beyaz sayfalı bir program penceresi açacaksınız.
Pencere bir menü çubuğundan oluşur (Dosya, Düzenle, Görüntüle, Ekle vb. öğelerini içerir), ardından kaydetmenize, yazdırmanıza vb. izin veren düğmeleri içeren araç çubuğu gelir ve ardından biçimlendirme çubuğu gelir.

Kontrol panelini göstermeniz veya gizlemeniz gerekiyorsa, Görünüm - Araç Çubukları menüsüne gidin. Etkin paneller adlarının yanında işaretlenecektir.

Cetvelleri görüntülemeniz gerekiyorsa, Görünüm - Cetvel menüsüne gitmeniz gerekir. Yatay ve / veya dikey bir cetvelin görüntüsünü yapılandırmak için Araçlar - Seçenekler - OpenOffice Writer - Görüntüle menüsüne gidin ve istediğiniz öğedeki kutuyu işaretleyin.

Yeni bir belge oluşturun.

1. Üstteki araç çubuğundaki "Oluştur" düğmesini tıklayın.
2. Ctrl+N'ye basın
3. Dosya - Yeni - Metin Belgesi menüsüne gidin.

Yukarıdaki yöntemlerden herhangi biriyle yeni belge yeni bir pencerede oluşturulacaktır.

Mevcut bir belgeyi açma.

Aşağıdaki şekillerde mümkündür:

1. menü Dosya - Aç.
2. Ctrl+O'ya basın
3. Bir klasördeki bir dosyanın üzerinde durun, üzerine çift tıklayın.
4. Araç çubuğundaki "Aç" düğmesini tıklayın.

Bir belgeyi kaydetme.

1. Dosya Kaydet'e tıklayın
2. Ctrl+S'ye basın
3. Araç çubuğundaki "Kaydet" düğmesini tıklayın.

Bir belgeyi kaydederken çok önemli bir nüans vardır: varsayılan olarak - OpenOffice'i yeniden yapılandırmadıysanız - kaydetme OpenOffice formatında gerçekleşir - dosya odt uzantılı olacaktır. Bunu arkadaşlarınıza gönderirseniz ve bilgisayarlarında OpenOffice yüklü değilse okuyamazlar. Bu nedenle, dosyaları Ms Word 97-2003 biçiminde kaydetmek daha uygundur. Bu tür dosyalar her yerde açılacaktır.

Bu formatta kaydetmeyi bir kez ayarladık - ve sakince çalışıyoruz!

Bunu yapmak için Araçlar - Seçenekler menüsüne gidin. Solda "Yükle / kaydet" - ​​Genel öğesini buluyoruz. "Varsayılan dosya biçimi" bölümünde, "Her zaman farklı kaydet" alanında Word 97/2003/XP'yi seçin.

Belge yazdırma.

Yazılan metni hızlı bir şekilde yazdırmak istiyorsanız, standart araç çubuğunda bulunan "Yazdır" düğmesine tıklayın. Bu, Windows'ta varsayılan yazıcıya yazdıracaktır.

Bir yazıcı seçebilmeniz gerekiyorsa veya yalnızca bazı sayfaları yazdırmanız gerekiyorsa, Dosya -> Yazdır menüsüne gidersiniz (veya Ctrl + P tuşlarına basın) ve beliren pencerede istediğiniz yazıcıyı seçebilirsiniz. , yazdırılacak sayfa numaralarını girin (2'den 7'ye kadar olan sayfaları yazdırmanız gerekiyorsa, sayıları tire ile ayırarak belirtin - örneğin, 2-7. 2 ve 7 numaralı sayfaları yazdırmanız gerekiyorsa, belirtin sayıları virgülle ayrılmış). İstenen kopya sayısını seçin (varsayılan olarak, her zaman 1 kopya yazdırılır).

"Sayfa Düzeni" sekmesinde, çift veya ayrı ayrı yazdırabilirsiniz. Tuhaf sayfalar. Bu, örneğin bir sözleşme gibi 2 yüze yazdırıyorsanız gerekli olabilir.

Bir belgeyi bir biçimde kaydetmePDF, çalışmak için çok kullanışlı bir özelliktir.

PDF biçimi, belgeyi düzenleme olanağı olmadan görüntülemek için tasarlanmıştır. Microsoft Word böyle kullanışlı bir özellik içermiyor.

Dipnot: Ders, kullanıcıya OpenOffice.org'u tanıtır. OpenOffice.org kurulumu için donanım gereksinimleri verilmiştir. Diğer ofis paketlerine göre başlıca avantajları sunulmaktadır. OpenOffice.org Writer arayüzünün temel öğeleri tanıtılır. OpenOffice.org Writer penceresinin menüleriyle çalışma olanakları gösterilmektedir. Araç çubukları ve bunlarla çalışmak için seçenekler sunulur. Araç çubuğu denetimleriyle çalışmanın yolları açıklanmaktadır: düğmeler, listeler vb. Bağlam menüleri ve iletişim kutuları ile çalışma teknikleri ele alınmaktadır. Navigator, Gallery vb. pencerelerle çalışma teknikleri incelenir OpenOffice.org Writer'ın en basit ayarları ve varsayılan ayarları geri yükleme yolları hakkında fikir verilir. Gösterilen olasılıklar yardım sistemi OpenOffice.org Yazarı.

Rusya Federasyonu'nda OpenOffice'in resmi temsilcisi. org, Infra-Resource LLC'dir (http://www.i-rs.ru).

OpenOffice'in başlıca avantajları. org diğer ofis paketlerinden önce:

• lisans ücreti yok;
• çapraz platform - resmi olarak aşağıdaki işletim sistemleri ve platformlar için derlemeler vardır: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• kapsamlı dil desteği - OpenOffice.org arayüzü 40'tan fazla dilde mevcuttur. Ayrıca 70 dil için imla, heceleme, eşanlamlılar ve lehçe sözlükleri vardır;
• dosya uyumluluğu - OpenOffice.org, PDF ve Flash biçimlerine yerleşik dışa aktarmanın yanı sıra Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter ve Lotus 123 biçimlerindeki dosyaları açma ve kaydetme desteğine sahiptir.

OpenOffice.org Writer penceresinde çalışma

Pencerenin ana öğeleri

Başlık çubuğu, pencerenin üst kısmında bulunur (Şekil 1.1). adı içerir açık dosya ve kullandığınız OpenOffice.org Writer programının adı. Etkin belge, dosya olarak kaydedilmemiş oluşturulmuş bir belgeyse, başlık çubuğunda isimsiz 1(veya oluşturulan belgenin başka bir numarası).

Başlık çubuğunun sol tarafında sistem menüsü simgesi bulunur. Simgeye çift tıklamak pencereyi kapatır. Başlık çubuğunun sağ tarafında pencere kontrol düğmeleri bulunur. Pencere tam ekrana genişletilmemişse, fare işaretçisi ile başlık çubuğu tutularak ekranda hareket ettirilebilir.

Başlık çubuğunun altında menü çubuğu bulunur, bkz. 1.1). Menü çubuğu gizlenemez veya pencerenin başka bir bölümüne taşınamaz. Menü sırası değiştirilebilir. Kendi menülerinizi oluşturabilirsiniz.

Menü çubuğunun altında araç çubukları bulunur (bkz. Şekil 1.1). Varsayılan olarak, pencere iki araç çubuğu görüntüler: Standart Ve biçimlendirme. OpenOffice.org Writer 3.3.0'da, panelin yanında Standart paneli de varsayılan olarak görüntülenir Bulmak. Panellerin görünümü, penceredeki yerleri değişebilir. OpenOffice.org Writer'da bulunan çeşitli panelleri görüntüleyebilir, kendi panellerinizi oluşturabilirsiniz.

Pencerenin ana kısmı, açık bir dosyanın veya oluşturulmuş bir belgenin penceresi (alanı) tarafından işgal edilmiştir (bkz. Şekil 1.1). Cetveller genellikle sırasıyla üstte ve solda, yatay ve dikeyde görüntülenir. Alt ve sağ - kaydırma çubukları, benzer şekilde: yatay ve dikey.

Pencerenin altında bir durum çubuğu (

2. Genel bilgi yazar hakkında

Writer kelime işlemcisini başlatmak şu şekilde yapılabilir:

• OpenOffice.orgWriter simgesine tıklayarak
• Başlat menüsünden (Windows işletim ortamında), Programlar - OpenOffice.org bölümünden

Yazar programını başlatın.

Writer çalışma penceresinin genel görünümü

3.Bir belge oluşturun, açın, kaydedin

3.1. Yeni bir belge oluştur

Writer'da boş bir belgeyi çeşitli şekillerde oluşturabilirsiniz:

• Control+N tuşlarına basarak (bundan böyle “+” işareti, tuşlara aynı anda basılması anlamına gelir). Halihazırda açık bir belge üzerinde çalışıyorsanız, yeni belge yeni bir pencerede görünür.

• Dosya / Yeni / Metin Belgesi Seçme.
• Standart araç çubuğundaki "Oluştur" simgesine tıklayarak.

3.2. Şablondan belge oluşturma

Writer'da yeni bir belge oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz. Şablonlar, hepsinin aynı işaretlemeye sahip olmasını sağlayarak bir dizi belgenin temelini oluşturur.

OpenOffice.org bazı hazır şablonlar içerir, bunlara yenilerini de ekleyebilir ve bunları yeni belgeler oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Şablonu seçin, ardından Aç düğmesine tıklayın. Bu şablonda tanımlanan biçimler kullanılarak yeni bir belge oluşturulacaktır.

3.3. Belge Açma

Mevcut bir metin dosyasının (metin) Writer düzenleyici açıkken açılması gerçekleştirilir

• Control+O'ya basarak
• Dosya / Aç / dosya adını seçerek.

• Araç çubuğundaki "Aç" simgesine tıklayarak

Dosya adı, ilgili klasörün içeriğinden seçilir.

3.4. Bir belgeyi kaydetme

Bir dosyayı kaydetmek için

• aynı ad altında Dosya / Kaydet komutunu çalıştırın,
• Dosya / Farklı Kaydet... / Dosyaadı adı altında.

OpenOffice, belgeleri kaydetmek için kendi Veri Kaydetme Formatını (.ODT) kullanır.

Belgelerinizi OpenOffice.org kullanmayan ancak OpenOffice.org ile çalışan diğer yazarlarla paylaşmanız gerekebilir. Microsoft programı Word, belgeleri Word formatında kaydedebilirsiniz.

Ayrıca belge içeriğinin otomatik olarak kaydedilmesi sağlanmaktadır.

Bir belgeyi otomatik kaydetme ayarlarını değiştirmek için Araçlar / Seçenekler / İndirmeler ve kaydetme / Genel menü öğesine gidin ve belgenizin otomatik olarak kaydedileceği aralığı seçin.

4. Görüntüleme modları

Ekranda 2 tür metin gösterimi vardır: "Yazdırma düzeni" ve Web sayfası modu", ancak genellikle "Yazdırma düzeni" modu (yazdırma için hazırlanmış bir görünüm) kullanılır; modlar arasında geçiş, Görüntüle / Yazdır düzeni ile adlandırılır. emretmek.

5. Araç Çubukları

Araç çubuklarındaki (Menü çubuğunun altındaki) düğmeler, menü çubuğu komutlarını çoğaltır.

Tüm panellerin listesi Görünüm / Araç Çubukları komutu ile çağrılır. Simge, iş için çağrılan panelleri işaretler. En sık kullanılan paneller Standart, Biçimlendirme ve Tablo'dur.

Çalışma pencerenizdeki durum çubuğunu etkinleştirmek için Görünüm / durum çubuğu menüsüne tıklayın. Bu panel, belgenizdeki sayfa sayısını, metin biçimlendirme stilini, ölçek çubuğunu görmenizi sağlar.

View / Ruler komutu ile yatay ve dikey koordinat cetvelleri ekranda görüntülenir.

Bir belgenin görüntüsünü yeniden boyutlandırma, Standart araç çubuğundaki Görüntüle / Ölçekle komutu veya Ölçek düğmesi ile yapılır.

5. Sayfa Biçimlendirme

Sayfanın metin bölümünün kenar boşlukları ve boyutu Format / Sayfa / Sayfa menüsünde ayarlanır.

Ayrıca sayfanın genişliğini ve yüksekliğini (standart sayfa - A4 formatı) ayarlar, sayfanın yönünü (dikey - dikey veya yatay - yatay), üstbilgilerin ve altbilgilerin varlığını ve boyutunu, metin yazmak için sütun sayısını belirler. . Kenar Boşlukları bölümünde, sayfanın kenarlarından girintiler tanımlanır (üst, alt, sağ, sol). Ayarlandıktan sonra sayfa parametreleri OK düğmesine basılarak sabitlenir.

Yorumunuzu bırakın!

Açık ve kapalı dosya biçimleri

Bildiğiniz gibi belgeler farklı formatlarda olabilir ama bunların hangileri açık hangileri kapalı ve bu ne anlama geliyor? Örneğin, mevcut düz metin biçimlerinden birinin kodu, belgenin iç yapısı hakkında herhangi bir özel veriye ihtiyaç duymadan her bilgisayarda çözülebilir. Tek gereken bir kodlama tablosunun varlığıdır. Bu durum, bilinen bir şifreleme tablosuna sahip düz metin formatını açık format olarak sınıflandırır.

Kapalı türdeki dosyalarla ilgili olarak, yazılım uygulamalarında oluşturulan dosyalar örnek olarak gösterilebilir. Microsoft paketi ofis. Bu tür belgelerin formatı Microsoft Corporation'ın malıdır, yani belgelerin iç yapısı hakkında hiçbir bilgi dağıtılmaz. Elbette bazı bilgiler belirli bir miktar para karşılığında satın alınabilir, ancak bu, yazılım paketinin her yeni sürümünde format değişebileceğinden, eksik olmasını engellemez. Bu belge biçimi kapalı olarak sınıflandırılır.

Çoğu kullanıcı, herhangi bir belge uyumluluğu sorunu olmaksızın ücretsiz bir bilgi alışverişi düzenlemenin en etkili ve belki de tek yolunun açık biçimli belgeler kullanmak olduğunu anlar. Bu tür belgeler, herhangi birinin kullandığı diğer programların okuyamayacağından korkmadan internet üzerinden dünyanın her yerine dağıtılabilir. verilen dosya. Ancak bugünkü durum hiç de ideal değil. Çeşitli yazılım paketlerinin pek çok kullanıcısı, MS Office dosyaları gibi kapalı biçimlerdeki belgeleri hala kullanmakta ve İnternet üzerinden göndermektedir. Rakibin bilgisayarında gerekli editörlerin bulunduğu böyle bir paketin varlığına kesin bir güven yoksa bunu yapmamalısınız. "Çoğu" kullanıcının Microsoft'un ofisinin yüklü olduğu ve gönderdikleri belgelerin "herkese açık olacağı" inancı yanlıştır.

OpenOffice.org'un ücretsiz ofis analoguna gelince, belgeleri, standartta resmi olarak karakterize edilen ve kutsal kabul edilen açık biçimli dosyalara atıfta bulunur. Çoğu program tarafından kullanıldığında benzer biçimler kullanılabilir. Programların ve formatların bu tür uyumluluğu çok yüksek seviye- devletler, bu alanda yetkin ve yüksek yetkiye sahip kuruluşlarla birlikte standartlar oluşturur ve onaylar.

Standartlaştırılmış biçimlerin mükemmel bir örneği, W3C olarak da bilinen World Wide Web Konsorsiyumu tarafından seçilen www biçimleridir. Bu format herhangi bir devlet tarafından onaylanmış resmi bir yetkiye sahip değildir, ancak bu standart sayesinde dünyanın herhangi bir yerinden görüntülenen İnternet sayfaları oluşturmak mümkündür. İnternet biçim standardını yaratan W3C idi. HTML sayfaları. Bu standardın hem HTML hem de XHTML olmak üzere XML tabanlı birkaç versiyonu vardır.

Açık Office ve Microsoft Office

Her şeyden önce, Microdoft Office yazılım paketinin dönüştürme yeteneğine sahip olmadığını, Open Office belgeleriyle çalışmanıza izin verdiğini söylemek gerekir. Bu tür davranışlar, küresel eşit rekabet oluşturma politikasıyla tamamen tutarlı değildir, ayrıca, MDSN Kitaplığı'nı incelerken, Microsoft içerik oluşturucu ekibinin Open Office'in varlığından hiç haberdar olmadığı gerçeğini görebilirsiniz. elbette belli sonuçlara varıyor.

Open Office'ten alınan belgelerle Microsoft Office'te çalışmak için, belgeleri OOo'da yerel olarak MSO biçiminde kaydetmekten daha kolay bir yol yoktur. Böyle bir işlev, "Araçlar" - "Seçenekler" - "Yükle / Kaydet" - "Genel" - "Varsayılan Dosya Biçimi" komutları kullanılarak otomatik hale getirilebilir. Open Office dosyalarıyla çalışmanın başka bir yolu da ek dönüştürücüler kullanmaktır. Var olan bu tür bir eklenti, Microsoft'un kelime işlemci, elektronik tablo ve sunum sihirbazı kullanıcılarının ISO onaylı ODF belgelerini açıp değiştirmelerini sağlayan "MSO için Sun ODF Eklentisi"dir. Bu eklenti, MS Office 2007, 2003, XP ve 2000 sürümlerinde Açık Belge Formatı dosyalarını açmak için çalışır.Sun eklentisi, StarOffice ile entegre teknolojiye dayalıdır.

OpenOffice.org yazılım paketinin orijinal sürümleri, 2007'den beri Microsoft Office sürümleriyle tam olarak etkileşime geçmek için özel dönüştürücülere ihtiyaç duyuyordu. Bu tür dönüştürücülere bir örnek, docx ve xlsx uzantılı dosyalarla çalışmanıza izin veren Novell'dir. Ek olarak, XML belgelerini erken benimseyenlere dönüştürmenize izin veren doğrudan Microsoft'tan bir dönüştürücü vardır. Microsoft sürümleri Office ve bu ofisin bilgisayarınızda olması gerekli değildir. Open Office yazılım paketinin 3.0 sürümünden başlayarak, ek dönüştürücü gerekmez.

Microsoft'tan bir yazılım paketinin dosyalarını Open Office'te açmaya gelince, bu olasılık herhangi bir özel ekleme olmaksızın mevcuttur. Ancak yine de bazı zorluklar mevcuttur, örneğin VBA dilinde makro içeren belgeler desteklenmemektedir. Ayrıca, yapılarında Open Office'te kullanımı farklı düzenlenmiş resimler vb. gibi diğer dosyalara bağlantılar içeren belgelerin okunmasını da kısıtlar. Bu tür belgelerin MS Office uygulama formatından OO formatına aktarımı yoktur. Ancak, MS Office'te geliştirilen standart belgelerin çoğu sorunsuz bir şekilde içe aktarılır.

Ayrıca, Open Office'te çalışırken, dönüştürmenize olanak tanıyan dönüştürücü işlevini kullanabilirsiniz. doktor belgeleri, xls ve ppt'yi Open Office paketi uygulama biçimine dönüştürür.

Biçim farklılıkları

Dosya formatları son sürümler ofis süitlerinin de kendi nüansları vardır. Açık Belge Metin dosya biçimine sahip Word gibi Microsoft Office 2010'un içerdiği uygulamalardan birinden kaydedilmiş bir belge, Open Office'ten metin düzenleyici aracılığıyla açıldığında biçimlendirme düzeltmesinden geçer. Aynı şekilde, bir ODT dosyasını açtığınızda, Word 2010 aynı değişiklikleri yaşayacaktır. Böyle bir değişiklik, bu biçimlerle etkileşimden sorumlu olan farklı bir işlev düzenlemesiyle ilişkilidir. Alınan iki biçim arasındaki farklar, temel olarak bilgilerin biçimlendirilmesindeki değişikliklerin yanı sıra bazı işlevleri kullanma becerisini gerektirir. Bir belgenin biçimini değiştirdiğinizde, içerdiği bilgiler değişebilir ancak biçimlendirme ve onunla çalışma süreci farklı olabilir.

MS Word'de kaydedilen belgelerin biçiminin tek bir sabit olarak seçilmesi için, örneğin ODF veya OpenXML, aşağıdaki komutları kullanabilirsiniz: "Dosya" - "Seçenekler" - "Kaydet" - ​​sütunda belirtin Varsayılan olarak ayarlanacak olan kaydedilen belgelerin gerekli biçimi "Dosyaları aşağıdaki biçimde kaydet".

Kaydetme işlemi ne zaman gerçekleşir? Word belgesi 2010 Açık Belge Metni biçiminde, aynı zamanda ODT biçimiyle ilgili destek yetenekleri veya destek eksikliği nedeniyle belgede değişiklikler vardır.

Desteklenen özellikler tamamen desteklenebilir veya kısmen desteklenebilir, tamamen desteklenmeyen özelliklerden bahsetmeye bile gerek yok. Açık Belge Metni biçiminde Word 2010 uygulama programının grafiksel işlevlerle birlikte oldukça fazla sayıda tamamen desteklenmeyen işlevi olduğunu belirtmekte fayda var. Ancak, ana işlevlerin çoğu, değişiklik yapılmadan bu biçime aktarılır. Microsoft ofisini kullanarak gerçekten ODT dosyaları oluşturmanız gerekiyorsa, desteğin işlevselliği oldukça yeterlidir, ancak bu formattaki belgelerle daha yakın Open Office yazılım paketinde çalışmak daha iyidir.

ODF hakkında daha fazla bilgi edinin

Açık Belge Formatı, dosyaları depolamak ve değiş tokuş etmek için açık ve ücretsiz bir dosya formatıdır. Bu tür dosyalar, aşağıdakiler gibi çeşitli türde bilgiler içerir: metin dosyaları, elektronik tablolar, çizimler, slayt gösterileri veya veritabanları.

Bu standart, OASIS derneği tarafından XML formatına dayalı olarak geliştirilmiştir. 2006 yılında uluslararası düzeyde - ISO/IEC 26300 kabul edilmiştir. bu biçim birçok şirket tarafından üretildi, bu da tamamen ücretsiz olarak erişilebilir olmasını ve kullanılmasını sağladı. Bu biçim, Microsoft Office belgelerinde bulunan doc, xls, ppt gibi ticari kapalı biçimlere bir analog olarak tasarlanmıştır.

ODT formatındaki metnin gerekli görünüme sahip olduğundan emin olmak için kaydettikten ve kapattıktan sonra belgeleri tekrar görüntülemeniz tavsiye edilir. Open Office Writer veya Google Docs gibi Word dışında birden çok düzenleyicide bir belge iş akışı çalıştırıldığında, belgeyi metinle doldurmak ve biçimlendirmek ayrı işlevler olacaktır. En iyi seçenek, metin içeriğine maksimum konsantrasyon olacaktır. Bilgi dizisindeki çalışma tamamlandıktan sonra, biçimlendirmeye dikkat etmeye değer, çünkü bu durumda Word veya ODT gibi diğer biçimlere geçerken kayıplar minimum düzeyde olacaktır.

Açık Belge Metin formatının olumlu nitelikleri şunlardır: Doc formatındaki benzerlerine göre daha az doküman ağırlığı, formatın açıklığı nedeniyle ticari kuruluşlardan bağımsızlık, bu da kullanılan yazılımı seçmede özgür olmanızı sağlar. Ayrıca, elbette, bu formatın uluslararası düzeyde kabul görmesi bir avantaj olarak değerlendirilmelidir.

ODT formatının dezavantajları aşağıdaki özellikleri içerir: sunum sihirbazlarında oluşturulan slayt gösterileri, örneğin Open Office'ten Impress, içeriklerinde tabloların bulunmasına izin vermez. Ayrıca, Açık Belge Metni biçimindeki dijital imzalar açıklanabilir değildir ve biçim belirtimi kalıplaşmış dili tanımaz.

Serbest metin belgesi dosya formatına yapılan vurgunun devamında, yazılım geliştirme alanında çalışan en büyük şirketler tarafından desteklendiğini söylemekte fayda var. Bunların en ünlüsü OpenOffice.org ve IBM Lotus Symphony, Star Office ve Neo Office, Visio Writer ve diğerleridir.

Özetle, geleceğin açık formatlarda olduğunu rahatlıkla söyleyebiliriz, ancak şu anda tercihlerin ayrılması ve böyle bir formata yavaş geçiş sürecinde, hangi belge formatının çalışacağı seçim kullanıcıya kalmıştır. ile ve bunun için hangi yazılımın kullanılacağı.

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexei Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

OpenOffice.org ofis paketi hakkında genel bilgiler

OpenOffice.org, aşağıdaki bileşenleri içeren ücretsiz bir ofis programları paketidir:

OpenWriter (kelime işlemci ve HTML düzenleyici);

OpenCalc (elektronik tablolar);

OpenDraw (grafik düzenleyici);

OpenImpress (sunum sistemi);

formül düzenleyici OpenMatch;

veri erişim modülü.

OpenOffice.org, özellikler açısından Microsoft Office gibi ücretsiz olmayan popüler programlara rakip olan eksiksiz bir ücretsiz ofis paketidir. Metinle, elektronik tablolarla çalışmak için bileşenler içerir, veritabanları, grafikleri işler, İnternet yayınları için karmaşık belgeler oluşturur.

Gelişmiş belge işleme teknolojilerini tanıtan OpenOffice.org geliştiricileri, sıradan kullanıcıların işini olabildiğince kolaylaştırmaya çalıştı. Dolayısıyla ilk tanışmada kendinizi MS uygulamalarından tanıdık bir ortamda bulursunuz ve hemen çalışmaya başlayabilirsiniz. Yeniden eğitime gerek yok - Microsoft Office ile çalışma becerileri oldukça yeterli. Microsoft Office'te kitaplarınız varsa, bunlar OpenOffice.org ile ilk tanışma için de uygundur - temel çalışma yöntemleri son derece benzerdir.

OpenOffice.org'u kullanmaya başladığınızda, daha önce Microsoft Office ortamında hazırladığınız tüm dosyalarla çalışmaya devam edebilir ve diğer programların kullanıcılarıyla kolayca belge paylaşabilirsiniz.

OpenOffice.org, belgeleri en popüler biçimlerde okur ve kaydeder. Bunlar Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, çeşitli kodlamalardaki düz metin dosyalarını içerir. Ayrıca OpenOffice.org, çizim ve grafikler içeren karmaşık belgeleri pdf formatında dışa aktarmanıza olanak tanır. OpenImpress sunum sistemi, sunumları Macromedia Flash (.swf) formatında dışa aktarmanıza olanak tanır.

OpenOffice.org, karmaşık sistemler oluşturmak için gerekli tüm bileşenleri içerir. Şablonları destekler, veritabanlarıyla nasıl çalışılacağını bilir, kendi OOBasic programlama dilini içerir, birçok yönden MS Visual Basic for Application'a benzer ve Java programlama dilinde yazılmış programları yürütür.

OpenOffice.org birden çok platformda çalışır: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X ve çok daha fazlası. nerede dış görünüş uygulamalar ve kullanılan dosyaların biçimi değişmeden kalır, bu da çeşitli işletim sistemlerinin kullanıcılarının belgeler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanır.

Bu kılavuz, OpenOffice.org sürüm 1.1'deki programları açıklamaktadır. Bununla birlikte, paketin yeni ve hala istikrarsız bir sürümü olan 2.0 piyasaya sürüldü. 2.0 sürümünde bazı temel değişiklikler yapılmıştır: özellikle belge formatları değiştirilmiştir; Açık Belge standardı artık kullanılıyor, dosya uzantıları değişti. Sürüm 2.0 şu anda 1.1 ile birlikte ayrı bir pakette mevcuttur; paralel olarak kurulabilirler.

OpenOffice.org'u Başlatma

OpenOffice.org hem ana menüden (“Office”de görünür) hem de komutla başlatılabilir. ofis- anahtar . Anahtarı kullanarak mevcut başlangıç ​​anahtarlarını görüntüleyebilirsiniz. -yardım. Anahtarsız başlatıldığında, OpenOffice.org'un ana penceresi başlar. Kitteki her uygulama için ayrıca aşağıdaki gibi ayrı bir komut vardır: oo başvuru , Örneğin yazar .

Tablo 1. OpenOffice.org'u başlatmak için anahtar tuşlar

Komut satırı seçeneklerini kullanarak, OpenOffice.org uygulamalarını başlatmak için simgeler oluşturmak kolaydır.

MIME dosya türlerini destekleyen dosya yöneticilerinde (örneğin, Konqueror), belirli bir uzantıya sahip bir dosya ile OpenOffice.org uygulamalarından biri arasında bağlantı kurabilirsiniz: bu durumda, dosyayı dosya yöneticisinde açtığınızda, istenen uygulama otomatik olarak başlayacaktır.

OpenOffice.org 1.1 aşağıdaki dosya uzantılarını kabul eder:

Writer metin düzenleyicisini aç

Dış görünüş

Ana pencere Metin düzeltici OpenWriter, başlatıldığında OpenWriter metin düzenleyicisi olan Şekil 1'de gösterilene benziyor. Şu anda, OpenOffice.org arayüzünün yeni bir çevirisi üzerinde aktif çalışmalar devam etmektedir, bu nedenle arayüz öğelerinin bazı Rusça adları bu kılavuzda verilenlerden farklı olabilir.

Şekil 1. OpenWriter metin düzenleyicisinin görünümü

OpenWriter'ın görünümünü Görünüm menüsünü kullanarak veya gerekli öğeye sağ tıklayarak değiştirebilirsiniz. Böylece, ekrana bir eleman ekleyebilir veya ekrandan kaldırabilir veya standart buton setini değiştirebilirsiniz. En karmaşık arayüz ayarları, Araçlar → Ayarlar menüsünden yapılabilir.

Kullanıcı belgeyi görüntülemek için üç seçenekten birini seçebilir - standart, tam ekran ve web düzeni modu. Modlar arasında geçiş Görünüm → Tam ekran veya Görünüm → menüsünde yapılır. Web sayfası modu. Ayrıca, bir klavye kısayolunu kullanarak standart ve tam ekran modları arasında geçiş yapabilirsiniz. Ctrl -Vardiya -J .

Şekil 2. OpenWriter Tam Ekran Modu

Görüntülenen metnin ölçeği belge durum çubuğunda gösterilir. Ölçeği farklı şekillerde değiştirebilirsiniz:

Görünüm → Ölçekle menü öğesini seçin;

bir iletişim kutusu açmak için durum çubuğunda ölçek boyutunun üzerindeki farenin sol düğmesine çift tıklayın;

kaydırma tekerleği olan bir fareniz varsa, tuşuna basın Ctrl ve basılı tutarken kaydırma tekerleğini döndürün.

Metin girme

Metin girerken satırın sonunu kaydırma konusunda endişelenmeyin, OpenWriter bunu otomatik olarak yapacaktır. Enter tuşuna sadece yeni bir paragraf başladığında basılmalıdır.

En uygun olanı, metnin önce tam olarak girildiği, ardından yazım hatalarının düzeltildiği ve ancak o zaman metnin biçimlendirildiği çalışma sırasıdır.

Belgeyi metinle doldurduktan bir süre sonra OpenWriter, devam eden uzun sözcükler için seçenekler önermeye başlar. OpenOffice.org'un en kullanışlı özelliklerinden biri olan otomatik tamamlama çalışmaya başladı. Önerilen seçeneği kabul etmek için, sadece tıklayın Girmek; Kelimeyi devam ettirmek için önerilen seçenek size uymuyorsa, yazmaya devam edin. Bu özellik, özellikle hızlı yazmayı henüz öğrenmemiş olanlar için, başka bir dilde uzun terimler veya kelimeler girerken çok faydalıdır.

Metinde aynı harf kombinasyonuyla başlayan birkaç kelime varsa, tuş kombinasyonlarını kullanmak Ctrl -Sekme veya Vardiya -Ctrl -Sekme, OpenWriter'ın hatırladığı kelimeler listesinden istediğiniz kelimeleri seçebilirsiniz.

Otomatik tamamlamayı yapılandırmak için Araçlar → Otomatik Düzelt/Otomatik Biçimlendir → Kelime tamamlama. Menünün aynı bölümünde, Değiştirme öğesine girerek en yaygın yazım hatalarının otomatik olarak düzeltilmesini ayarlayabilirsiniz. Şimdi, bir kelimeyi yanlış yazsanız bile, OpenWriter onu yazım denetleyiciyi beklemeden değiştirecektir. İstisnalar bölümünde, cümlenin otomatik olarak büyük harfle başlamadığı kısaltmalar atayabilirsiniz.

Şekil 3. İletişim kutusu Otomatik Düzelt/Otomatik Biçimlendir

Metin gezintisi

İmleç tuşlarını tuşuyla birlikte kullanabilirsiniz. Ctrl- bu durumda, sol ve sağ ok tuşları imleci bir kelime (boşluk veya noktalama işaretlerine kadar) sola veya sağa hareket ettirir ve tuşlar Sayfa yukarı Ve Sayfa Aşağı- belgenin başında veya sonunda.

Büyük belgelerle çalışırken, genellikle metinde yönlendirme ve hızlı hareket etme sorunları vardır. OpenWriter'da çok sayfalı metinlerle çalışmayı kolaylaştırmak için özel bir araç vardır - "". Fonksiyon tuşu ile çağrılabilir. F5, işlev çubuğundaki "" düğmesine veya durum çubuğundaki sayfa numarasına çift tıklayarak.

Şekil 4. Gezgin

Gezgin, belgeyi oluşturan tüm öğelerin hiyerarşik bir görünümünü sunan, belge için etkileşimli bir içindekiler tablosudur.

Navigator penceresinin üst kısmında bir işlev çubuğu bulunur, olası belge nesneleri ortada listelenir ve alttaki bir açılır liste tüm açık belgelerin bir listesini içerir.

Belge nesneleri arasında hızlı bir şekilde gezinmek için, Gezgin'in işlev çubuğundaki düğmeyle veya dikey kaydırma çubuğunun sağ alt kısmında bulunan düğmeyle çağrılabilen "Gezinme" penceresini kullanmak uygundur.

Şekil 5. Pencere "Navigasyon"

Bu pencerede belgenin gerekli öğesini seçerek, örneğin "Sayfa" veya " Grafik nesne”, seçilen öğeler arasında hareket etmek için “yukarı” veya “aşağı” oklara tıklayabilirsiniz. İstenen bir sayfaya gitmek için, Navigatörün işlev çubuğundaki kutuya sayfa numarasını yazın ve tuşuna basın. Girmek .

Gezgin'in orta penceresi olası tüm metin öğelerini listeler. Bu belgede kullanılan nesneler bir açılır liste olarak sunulmuştur. Farenin sol tuşu ile üzerine çift tıklayarak nesnelerin yapısını ve hiyerarşisini görebilir ve fonksiyon panelinin sağ köşesinde bulunan bir grup araç yardımıyla bu nesnelerin seviyelerini değiştirebilir ve onları hareket ettir

Metin parçacıklarıyla çalışma

OpenWriter'da metin seçmenin birkaç alternatif yolu vardır. Metin, tuşa basılı tutularak karakter karakter seçilebilir Vardiya ve tuşları kullanarak imleci hareket ettirmek. Tutma Ctrl -Vardiya, metni karakter karakter değil, kelime kelime seçebilirsiniz. Tuş kombinasyonu Vardiya -Sayfa yukarı metni bir sayfa yukarı vurgular ve Vardiya -Sayfa Aşağı- bir sayfa aşağı. Tuş kombinasyonu Ctrl -A belgedeki tüm metni seçer. Ayrıca, tüm metin Düzenle → Tümünü seç menü öğesi aracılığıyla seçilebilir.

Sol fare düğmesini basılı tutup imleci hareket ettirerek de metni karakter karakter seçebilirsiniz. Sol fare düğmesine çift tıklamak bir kelimeyi seçer ve bir metin satırına üç kez tıklamak. Tuşa basıldığında Vardiya sol tıklama, metin imlecinin konumundan fare imlecinin konumuna kadar olan metni seçecektir.

Belgenin farklı yerlerinde birkaç metin parçası seçebilirsiniz, bunun için tuşunu basılı tutmanız gerekir. Ctrl, gerekli metin parçalarını seçmek için sol tıklayın. Bu özelliğin adı " Toplu metin seçimi».

STANDART'ın üstündeki durum çubuğuna tıklayarak seçim modunu değiştirebilirsiniz. Ayrıca tuşuna basarak STANDART ve EKLE modları arasında geçiş yapabilirsiniz. F8. Bu satırda çeşitli modlar için aşağıdaki kısaltmalar kullanılmıştır:

Seçilen metin farenin sol tuşu basılı tutularak ve seçilen parça istenilen yere sürüklenerek taşınabilir, ayrıca panoya kopyalayabilir, panodan yapıştırabilir veya silebilirsiniz (metinden kesip panoya yerleştirebilirsiniz). pano). Bunu yapmanın birkaç yolu vardır:

Düzenle menüsü aracılığıyla;

farenin sağ tuşuna basarak açılan menü aracılığıyla;

klavye kısayolu: kopyala - Ctrl -C, sokmak - Ctrl -v, kesmek - Ctrl -X .

Belge Değişimi: İçe ve Dışa Aktarma

Bir belgeyi Dosya → Kaydet menüsünü, düğmeyi kullanarak kaydedebilirsiniz " kaydet"İşlev çubuğunda veya bir kısayol tuşunda Ctrl -S. Belge önceden kaydedilmişse, araç çubuğundaki düğme etkin olmayacaktır. Belgeyi ilk kez kaydettiğinizde, bir dosya adı girmeniz ve muhtemelen belge türünü belirtmeniz gereken bir iletişim kutusu açılır (varsayılan belge türünden memnun değilseniz).

Şekil 6. Belgeyi Kaydet İletişim Kutusu

"Dosya adı" alanına dosya adı girilir, bağıl veya mutlak yol ile girilebilir. Başka bir dizine geçmek için listedeki dizinin adına çift tıklayın. Dizinler arasında gezinmeyi kolaylaştırmak için sütun başlıklarından birine tıklayarak listeyi sıralayabilirsiniz. Örneğin, dosya türüne göre sıralamak için, açıkça "Tür"; aynı başlığa tekrar tıklamak, sıralama yapmak anlamına gelir Ters sipariş(bir okla işaretlenmiştir).

Yukarı düğmesi üst dizine gitmek için kullanılır; bir saniyeden fazla basılı tutarsanız, aynı anda birkaç seviye yukarı çıkmanıza izin veren bir menü görünecektir.

Bir sonraki düğme (mevcut dizinde) yeni bir dizin oluşturmak için kullanılır: yeni dizin için bir ad girmeniz ve oluşturulmasını onaylamanız istenecektir.

En sağdaki düğme, tüm belgelerin varsayılan olarak kaydedileceği dizine gitmek için kullanılır. Bu dizini iletişim kutusunda değiştirebilirsiniz: Araçlar → Seçenekler → OpenOffice.org → Yollar → Belgelerim.

Seçenek " Otomatik dosya adı genişletme", "Dosya türü" alanına göre uzantıyı ayarlamak için kullanılır. Seçenek " şifre ile kaydet» yalnızca bir parola (en az 5 karakter) girerek açılabilen bir dosyayı kaydetmenize olanak tanır.

OpenWriter, kendi biçiminde kaydetmeye ek olarak, belgeleri aşağıdaki gibi biçimlerde dışa ve içe aktarmanıza olanak tanır:

çeşitli sürümlerde Microsoft Word;

Zengin Metin Biçimi (rtf);

StarOffice sürüm 3-5 formatı;

Metin dosyası;

• Taşınabilir Belge Formatı (PDF);

  PalmOS ve PocketPC işletim sistemli el bilgisayarları için formatlara dönüştürülür.

Düz metin dosyasına dışa aktarmak için dosya türünü seçmelisiniz " Metin kodlanmış”, Bir dosya adı belirtin ve Kaydet düğmesine tıklayın. Pencerede " ASCII filtre seçenekleri» İstediğiniz kodlamayı seçebilirsiniz. Düz metin dosyasını Latin-1'den farklı bir kodlamada açmak için " dosya türünü belirtmeniz gerekir. Metin kodlanmış» ve iletişim kutusunda gerekli dosya kodlamasını seçin.

Şekil 7. Bir metin dosyasını kaydederken kodlama seçimi

Taşınabilir Belge Biçimi (PDF), Adobe tarafından geliştirilen ve tipografi, düzen ve grafikler içeren evrensel bir elektronik belge biçimidir. Böyle bir belge oluşturarak, herkesin onu tam olarak orijinal olarak tasarlandığı biçimde görebileceğinden ve yazdırabileceğinden emin olabilirsiniz. Belgenin görünümü, belgeyi hangi işletim sisteminde görüntülediğinize bağlı değildir, görüntüleme ve yazdırma herhangi bir ek yazı tipi veya başka bileşen gerektirmez - görüntüleme için gereken her şey belgede zaten bulunur.

Oluşturulan belgeyi bir pdf dosyasına dönüştürmek için, işlev çubuğundaki "PDF'ye Aktar" düğmesini tıklayın ve iletişim kutusunda dosya adını ayarlayın. parametreleri ayarlamak için oluşturulan dosya, Dosya → PDF'ye Dışa Aktar menü öğesini seçin, iletişim kutusunda bir dosya adı belirtin ve Dışa Aktar düğmesini tıklayın. Belgenin dışa aktarılacak alanını ve optimizasyon seçeneklerini seçebileceğiniz bir iletişim kutusu görünecektir.

ameliyathanede Linux sistemi alınan belgeler PDF biçimi xpdf , GhostView veya KghostView ile görüntülenebilir.

Belge Yazdırma

OpenOffice.org, özel bir yazdırma komutu ve yazıcı kurulum yardımcı programları sağlar. Yazıcılar, Dosya → menüsü aracılığıyla yapılandırılır Yazdırma Seçenekleri, burada bir yazıcı seçip özelliklerini ayarlayabilirsiniz.

Bir belgeyi yazdırmaya göndermenin en hızlı ve en kolay yolu, işlev çubuğunda yazıcının stilize edilmiş görüntüsünün bulunduğu düğmeyi tıklatmaktır - tıkladıktan hemen sonra tüm belge yazdırılır.

Bazen özel yazdırma seçeneklerini ayarlamanız gerekir. Bunu yapmak için Dosya → Yazdır menü öğesini kullanın veya klavye kısayolunu kullanın Ctrl -P; açılan iletişim kutusunda yazdırılacak yazıcıyı seçin ve " Özellikler" düğmesine tıklayarak özelliklerini ayarlayın.

Belki de yazdırmadan önce belgenin kağıt üzerinde nasıl görüneceğini ekranda görmek istersiniz. Bunu yapmak için Dosya → menü öğesini kullanabilirsiniz. Görüntüleme özelliklerini ayarlamak için araçlar araç çubuğunda görünür, ancak bu modda belgeyi düzenleyemezsiniz. Düğme " Önizlemeyi kapat Araç çubuğundaki », düzenleyiciyi normal moda döndürmek için kullanılır.

Şekil 8. İletişim Kutusu " Sayfa Önizlemesi»

Belgenin tam ekran görüntülenmesini sağlayan düğme, menüleri, araç çubuklarını, kaydırma çubuklarını gizler ve yalnızca ön izleme panelinden çıkar. Sonraki iki düğme, sırasıyla belgeyi yazdırmanıza ve görüntüleme seçeneklerini ayarlamanıza olanak tanır.

Önizleme modunda, ekranda aynı anda birkaç sayfa görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca pencereden Sayfa Önizlemesi» Belge sayfalarının birkaç küçültülmüş kopyası tek bir standart sayfada olacak şekilde metni yazdırabilirsiniz. Bunu yapmak için, düğmesine tıklayarak sayfa başına gerekli belge sayfası sayısını ayarlayın. sayfa ayarları → birkaç sayfa alt bağlamsal panelde ve ardından aynı bağlamsal panelde yazıcının görüntüsü ve iki sayfa bulunan Yazdır düğmesine tıklayın.

Yazım denetimi

OpenWriter'da yazım denetimi siz yazarken otomatik olarak yapılabilir veya manuel olarak çağrılabilir. Otomatik doğrulama için " Otomatik Yazım Denetleyicisi» ana araç çubuğunun sol tarafında veya Araçlar menüsü aracılığıyla → yazım denetimi → Otomatik Yazım Denetleyicisi. Bu durumda, OpenWriter'ın kendi sözlüğünde bulamadığı kelimelerin altı dalgalı bir kırmızı çizgi ile çizilecektir. Seçilen kelimeye sağ tıklarsanız, size düzeltme seçenekleri, bir yazım denetimi iletişim kutusunu çağırma, kelimeyi sözlüğe ekleme, bu kelimeyi tüm belgede atlama ve kelimeyi otomatik olarak seçilen seçeneklerden biriyle değiştirme sunulur. alt menü.

Yazımı manuel olarak denetlemek için " yazım denetimi» araç çubuğunun sol tarafında veya Araçlar menüsünden → yazım denetimi→ Kontrol edin veya tuşlayın F7; kontrol mevcut imleç konumundan başlar. "Kelime" alanının arkasındaki simge durumunu gösterir.

Şekil 9. Belirli bir kelimeyle çalışmak için iletişim kutusu

Doğru yazıldığında belirli bir kelime atlanabilir. Alternatif olarak, " seçeneğini ayarlayabilirsiniz. her zaman atla”, bu kelime belgede birden fazla geçiyorsa.

Kelime yanlış yazılmışsa, "Kelime" alanına doğru yazımı girebilir veya seçenekler listesinden uygun olanı seçebilirsiniz. Kelimeyi yalnızca bu durumda değiştirmek için, " Değiştir", Tüm benzer durumlarda (belgenin tamamında) değiştirmek için - " Her zaman değiştir».

Thesaurus düğmesi sözlüğe eşanlamlılar eklemek için kullanılır; bu iletişim kutusu Araçlar → Eş Anlamlılar menüsü kullanılarak veya klavye kısayolu kullanılarak da açılabilir. Ctrl -F7. Bir değiştirme sözcüğü girmenizi gerektirir. Lütfen şu anda tüm dillerin desteklenmediğini unutmayın.

düğme " parametreler»Yazım denetimi ve heceleme için kullanılan parametreleri ve sözlükleri ayarlamak için kullanılır. Araçlar → Seçenekler → Dil ayarları → Dilbilim ayarlar iletişim kutusunda aynı seçenekler ayarlanır.

Sözcük doğru yazıldığı halde sözlükte yoksa sözlüğe eklenebilir. Bunu yapmak için, " Sözlük" alanında gerekli öğeyi seçin ve " Ekle"ye tıklayın. Bu durumda, diğer belgelerde daha sonra geçen tüm eklenen kelimeler doğru yazılmış kabul edilecektir.

Yazımı yalnızca metnin bir bölümünde kontrol etmek mümkündür - bunun için, kontrol etmeden önce metnin kontrol edilmesi gereken bir parçasını seçmeniz gerekecektir.

Bazen doğru yazıldığı bilinen sözcükler yanlış yazılmış olarak vurgulanır. Bunun nedeni, belgenin dilinin yanlış seçilmiş olması olabilir. Dili değiştirmek için, kelimeyi vurgulamanız, farenin sağ tuşuna basmanız, açılır menüden Yazı Tipi'ni seçmeniz ve Yazı Tipi sekmesinde kelimenin istediğiniz dilini belirtmeniz gerekir. Aynı iletişim kutusuna Format → Yazı Tipi menüsünden erişilebilir.

Şekil 10. Dil seçimi iletişim kutusu

Standart sözlükte ё harfli kelime yoktur, bu nedenle bu harfli tüm kelimeler yanlış kabul edilecektir. ё harfli metinleri kontrol etmek için ek bir sözlük yüklemeniz gerekir.

Kiril belgelerinin işlenmesi

Kiril alfabesi içeren dosyalarla çalışırken bazı sorunlar ortaya çıkabilir. En yaygın olanlardan biri, Microsoft Office 95'te oluşturulan dosyaların OpenOffice.org biçimine yanlış dönüştürülmesidir.

Böyle bir dosyayı düzgün bir şekilde görüntülemek için OpenWriter veya OpenCalc'ta açın ve tamamını seçin. Ardından, Araçlar → Makrolar → Makro menü çubuğundan Makro iletişim kutusunu açın. Makro listesinden Araçlar bölümünü seçin ve bu bölümde makro metin için ve elektronik tablolar için. Yürütülecek makroyu "Çalıştır" düğmesiyle çalıştırın.

Kiril belgeleriyle çalışmanın rahatlığı için Vladimir Bukhal ve Alexey Kryukov, OpenOffice.org 1.1 ve daha yüksek ortamlarda Kiril metinleriyle çalışmak üzere tasarlanmış OpenOffice.org Basic'te çeşitli makrolardan oluşan bir koleksiyon olan CyrillicTools paketini geliştirdiler. Bu paket openoffice.ru adresinden indirilebilir. Paket, Microsoft Office 95 dosyalarının kodlamasını düzeltmenin yanı sıra, miktarı sözcüklerle girmenize ve yanlışlıkla İngilizce harflerle girilen Kiril metnini düzeltmenize olanak tanır.

biçimlendirme

Metin yazıldıktan ve kontrol edildikten sonra, yazılanların algılanmasını kolaylaştıran bir görünüm vermek istenir. Bunu yapmak için, bir belgenin çeşitli anlamsal bölümlerini farklı yazı tiplerine (örneğin, serifler ve sans-serifler) veya farklı stillere (italik, kalın), girintiler, ek satır aralığı (kesmeler) ve diğer yöntemlerle vurgulamak gelenekseldir. .

Örneğin, belge başlığını daha büyük yazıp sayfanın ortasına yerleştirmek, şekiller için alt yazıları italik olarak yazmak ve sayfa numaralarını her sayfanın sağ alt köşesine yerleştirmek arzu edilir. Bir belgenin belirli bölümlerine biçimlendirme seçenekleri atamaya genellikle biçimlendirme denir.

biçimlendirme olabilir zorlu veya yumuşak. -de zorlu belgenin her belirli bölümünün biçimlendirilmesi - bir karakter, sözcük, paragraf veya sayfa, belirli görüntüleme parametreleri ayarlanır. Aynı zamanda, biçimlendirme hiçbir şekilde belgenin mantıksal yapısıyla bağlantılı değildir ve aynı türle mantıksal olarak ilişkili nesneler farklı şekilde tasarlanabilir (ve uygulamanın gösterdiği gibi neredeyse her zaman ortaya çıkabilir). Örneğin, şekil başlıklarından biri diğerlerinden farklı olarak italik yazılmayacaktır.

-de yumuşak biçimlendirme, belirli bir metin parçasının görünümünü değil, belgenin mantıksal bölümünü - başlıklar, gövde metni, dipnotlar, alt bilgiler ve belgenin her bir belirli bölümü için yalnızca belgedeki rolü belirlenir: örneğin, " şekil yazısı". Belgenin belirli bir mantıksal bölümü için tasarımın açıklamasına genellikle stil denir.

Stilleri kullanırken, belgeyi mantıksal olarak işaretlemek, yani yapısını belirtmek gerekir. Belgenin başlık, ana metin ve diğer unsurlar olduğuna dikkat edilmelidir. Bu durumda her eleman kendisi için tanımlanan stile göre görünüm alacaktır.

Mantıksal belge işaretleme ve yumuşak biçimlendirmenin kullanılması, büyük ve karmaşık belgelerle çalışmayı kolaylaştırır ve metinle çalışmanın birçok aşamasını otomatikleştirmenize olanak tanır - otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturun, büyük belgeler arasında kolayca gezinin, tasarımı hızla değiştirin ve çok daha fazlası .

Stillerle çalışma

Yeni bir belge oluştururken, stil seti otomatik olarak standart şablondan yüklenir. Yeni bir belge yazarken varsayılan stil normaldir. Bağlam panelinin sol tarafında yer alan Kullanılan Stiller penceresinde diğer stiller görüntülenmez.

Belgenin mantıksal (yumuşak) işaretlemesi için, fonksiyon tuşuyla "" çalıştırmanız gerekir. F11, işlev çubuğundaki veya Format → menü noktasındaki düğmesine basın.

Şekil 11. Stil Sihirbazı

Stil Sihirbazı penceresinde, sol üstteki araç çubuğu şu stil grupları için beş düğme içerir: paragraf, karakter, çerçeve, sayfa ve liste. Sağda üç düğme vardır: stil dolgusu, seçimden stil oluştur ve örnekten stili güncelle. Pencere, pencerenin altındaki listede belirtilen parametreye göre geçerli grubun stillerini görüntüler. Bu listedeki değeri " Otomatik" olarak ayarlarsanız, Stil sihirbazı düzenlenen belge için uygun stil setini seçmeye çalışacaktır.

Bir stil atamak için, imleci istenen paragrafa veya istenen sayfaya getirmeniz, Stil Sihirbazında uygun stili seçmeniz, tıklamanız gerekir. Girmek veya farenin sol düğmesine çift tıklayın - yeni bir stil atanacaktır. Bir sembole veya sembol grubuna stil atamak için bunların standart bir şekilde seçilmesi gerekir.

Bir örnek kullanarak stillerle nasıl çalışılacağını gösterelim. Sayfalandırmaya zaten baktık. Ancak numaralandırma yapıldıktan sonra numaranın da ilk sayfada yer aldığını fark edebilirsiniz. Bu birçok durumda sakıncalıdır. İlk sayfadan bir numarayı kaldırmak için, ona İlk Sayfa stilini atamanız gerekir. Bunun için Stil Sihirbazını çağırın, Sayfa Stilleri bölümüne gidin, İlk Sayfa stilini seçin ve tıklayın. Girmek .

Standart şablon çok sayıda stil içerir ve aralarından neredeyse her zaman en uygun olanı seçebilirsiniz. Ancak, standart setin yeterli olmadığı ve mevcut stili değiştirmeniz veya yeni bir stil oluşturmanız gereken zamanlar vardır.

Yeni bir stil oluşturmanın en kolay yolu, Stil Sihirbazını kullanmaktır. Seçimden stil oluştur. Bunu yapmak için bir paragraf, karakter veya sayfa verin istenilen biçim sabit biçimlendirme kullanarak, bu parçayı seçin ve " Seçimden stil oluştur» Stil Sihirbazı araç çubuğunda. Pencerede yeni bir stil adı girin ve Tamam'ı tıklayın. Yeni stil oluşturuldu. Artık yeni stili belge bölümlerine atayabilirsiniz.

Şekil 12. Seçimden stil oluşturma

Benzer şekilde, herhangi bir stilde değişiklik yapabilirsiniz. İstediğiniz metin parçasını seçin ve değişiklik yapmayı planladığınız parçanın stilini ayarlayın. Ardından, sabit biçimlendirmeyi kullanarak istenen biçimi verin ve Stil Sihirbazında " Örnekten stili yenile". Stil istediğiniz formu alacaktır.

İnce ayar için stil düzenleme penceresini açın. Format → Stiller → Katalog → Değiştir menüsünden çağrılabilir veya istenen stile sağ tıklayıp Değiştir'i seçin.

Şekil 13. Stil düzenleme iletişim kutusu

Bir belge üzerinde çalışırken oluşturulan bir dizi stil yeniden kullanılabilir. Stiller başka bir belgeden içe aktarılabilir veya bir şablona kaydedilebilir.

Stilleri başka bir belgeden içe aktarmak için menüden Biçim → Stiller → Yükle'yi seçin ve "Dosyadan" düğmesini tıklayın. Ardından gerekli belgeyi seçin. Yüklenen stiller, Stil Sihirbazına eklenecektir. Ancak, stilleri yeniden kullanmak için şablonları kullanmak daha uygundur.

Şablonlar

Bir şablon genellikle belge biçimlendirme öğeleri içeren ancak metnin kendisini içermeyen bir dosya olarak anlaşılır. Bir şablonu temel alan yeni bir belge oluşturduğunuzda, belge stilleri, sayfa ayarlarını (boyut ve yön), yerleşik makroları, kenar boşluklarını ve diğer değerleri devralır. Aynı zamanda, şablonun kendisi de yanlışlıkla yapılan değişikliklere karşı korunur. Şablonlar, aynı türden belgeler oluştururken kullanışlıdır - mektuplar, notlar, raporlar vb.

Bir şablon oluşturmak için istediğiniz belgeyi seçin, gereksiz metni kaldırın, stilleri kontrol edin ve gereksiz olanları silin. Varsayılan olarak yüklenen stillerin silinemeyeceğini unutmayın. Bir şablonu bulma ve yönetme kolaylığı için, Dosya → Özellikler → Açıklama → Başlık menü öğesini açarak şablona bir ad verin. Ardından menüden Dosya → Şablonlar → Kaydet'i seçerek yeni şablonu kaydedin. Açılan iletişim kutusunda istediğiniz dizini belirtin ve yeni şablonu buraya kaydedin. Yeni bir dizin oluşturmak için Yönet düğmesine tıklayın. Bu iletişim kutusunda şablonlar için yeni dizinler oluşturabilir ve şablonları dizinler arasında taşıyabilirsiniz.

Şekil 14. Yeni bir şablon kaydetme

Artık kaydedilen şablon yeni bir belge oluşturmak için kullanılabilir. Bunu yapmak için Dosya → Yeni → menü öğesini kullanın. Şablonlar ve Belgeler ve istediğiniz şablonu seçin.

Kullanıcılar genellikle OpenWriter'ın yüklediği varsayılan ayarlardan memnun değildir. Farklı bir varsayılan şablon yükleyerek değiştirilebilirler. Bunu yapmak için " Şablon Yönetimi", istediğiniz şablonu seçin, sağ tıklayın ve " öğesini seçin Varsayılan şablon olarak ayarla". Artık yeni bir belge oluştururken gerekli parametreler yüklenecektir.

Şekil 15. Varsayılan şablon tanımı

Sabit Biçimlendirme

Sayfa Biçimlendirme

Bir sayfayı formatlamak için Format → Sayfa menü öğesini çağırın. Sayfa Stili iletişim kutusunda yönünü (dikey veya yatay), kağıt boyutunu, üst bilgilerin ve alt bilgilerin bulunup bulunmadığını ve diğer parametreleri ayarlayabilirsiniz.

Şekil 16. Sayfa Stili iletişim kutusu

Acemi kullanıcılar için bazı zorluklar OpenWriter'da sayfalandırmaya neden olur. Gerçek şu ki, OpenWriter'daki diğer düzenleyicilerin aksine, sayfalandırma altbilginin bir parçasıdır.

Altbilgi, bir sayfanın gövde metninin üstünde veya altında bulunan bir referans çizgisidir. Bu satırda, numaralandırmaya ek olarak, bir bölümün başlığı veya belgenin tamamı gibi diğer referans bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

Sayfa numaralandırmasını düzenlemek için üstbilgi veya altbilgiyi açın. Bu, Ekle menüsü kullanılarak yapılabilir → Sayfa başlığı veya Ekle → alt bilgi, hem de Sayfa Stili iletişim kutusu aracılığıyla.

Altbilgi etkinleştirildikten sonra; menüden Ekle → Kenar Boşlukları → Sayfa numarası'nı seçin ve sayfa numaraları otomatik olarak belgeye yerleştirilecektir. Üstbilgi ve altbilgi desteğinin etkinleştirilmemesi durumunda, sayfa numarası mevcut imleç konumunda görünecektir.

paragraf biçimlendirme

Bir paragraf (Alman absetzen'den - geri itmek için) genellikle metnin tam bir mikro konuyu içeren bir veya daha fazla cümleden oluşan yapısal bir parçası olarak anlaşılır. Yazarken, bir paragraf diğerinden tuşuna basılarak girilen bir satır başı karakteriyle ayrılır. Girmek .

Paragrafları biçimlendirmeden önce, satır başlarındaki fazladan boşluklar gibi tüm gereksiz karakterlerin kaldırılması arzu edilir. Bu tür sembolleri görünür kılmak için " Basılmayan karakterler» dikey ana araç çubuğunda

Şekil 17. Yazdırılamayan karakterlerin görüntülenmesi

Bir paragrafı biçimlendirmek için onu seçmenize gerek yoktur, imleci paragrafta herhangi bir yere getirin ve Biçim → Paragraf menü öğesini veya farenin sağ tuşuyla çağrılan açılır menüden Paragraf öğesini seçin. Görüntülenen iletişim kutusunda, tüm paragraf biçimlendirme seçeneklerini yapılandırabilirsiniz: satır aralığı, ilk satır için girinti (paragraf girintisi) ve tüm paragraf için, tablolama ve ayrıca paragrafın kenarlığı ve arka planı. Paragraf hizalama düğmeleri varsayılan olarak bağlam paneline yerleştirilmiştir.

Şekil 18. "Paragraf" iletişim kutusu

Tablo modunu değiştirme düğmesi, yatay cetvelin solunda bulunur. Farenin sol tuşuyla art arda tıklamak tablo tipini değiştirir:

Sol

Metin solla sınırlı olacak ve bu konumdan sağa doğru yazılacaktır.

Sağda

Metin sağla sınırlıdır ve bu konumdan sola doğru görüntülenir.

ortalanmış

Metin, sekme durağının solunda ve sağında eşit olarak görüntülenir.

Ondalık

Ayırıcı karakterden önce yazdırılan metin ("İşaret" alanı), sekme durağının solunda ve ondan sonraki metin sağda görüntülenir. Bu tür, öncelikle ondalık noktadan önce ve sonra eşit olmayan basamaklı sayı sütunlarını hizalamak için gereklidir. Kullanırken, bu tür sayılardaki tüm virgüller tam olarak üst üste olacaktır. Ancak, İmza alanının değerini değiştirirseniz, bu tür bir hizalamayı başka amaçlar için kullanabilirsiniz.

tireleme

Paragraf hizalamasını kullanırken, çoğu durumda metindeki sözcükler arasındaki mesafe artar ve bu özellikle uzun sözcüklerin varlığında fark edilir. Bu durumda, transferlerin kullanılması tavsiye edilir.

OpenWriter'ın metni heceleyebilmesi için dil özelliklerinde (Araçlar → Seçenekler → Dil ayarları → Diller menüsü, "Batı" alanı) Rusça'yı ayarlamanız gerekir.

Tireleme otomatik veya manuel olarak yapılabilir. Otomatik yerleştirme tireleme paragrafın özelliklerinde ayarlanır - bölümdeki sayfada sekmesindeki "Paragraf" iletişim kutusunda tireleme" Otomatik" seçeneğini etkinleştirmeniz gerekir.

İstediğiniz transfer için yeri manuel olarak işaretleme seçeneğiniz vardır: bunun için sözde yumuşak transferi koymanız gerekir. İmleci kelimede tireleyebileceğiniz konuma getirin ve tuş kombinasyonunu kullanarak yumuşak bir tire simgesi ekleyin Ctrl -- . İşlevi kullanarak tirelenebilen tüm sözcükleri arayabilirsiniz. tireleme Servis menüsünde.

Şekil 19. İletişim kutusu " tireleme»

= işareti, olası transferin yeri anlamına gelir; - kesin olarak üretileceği yeri gösterir. Transferi kurmak için " Transfer"; Tirelemeyi durdurmak için " İptal" düğmesini kullanın. Mevcut kelimede bir heceleme ayarlamadan sonraki kelimeye tıklayarak " İleri". Önceden oluşturulmuş bir aktarım, Kaldır düğmesi kullanılarak iptal edilebilir.

Bir kelimenin asla sarmalanmaması için sonunda = işareti ile sözlüğe eklemeniz gerekir.

Liste Biçimlendirme

OpenWriter kapsamlı liste biçimlendirme yeteneklerine sahiptir. Derin iç içe geçmiş numaralı ve sırasız listeler desteklenir. Listeyi biçimlendirmek için, imleci listenin başlaması gereken paragrafın üzerine getirin ve ne tür bir listeye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak bağlam panelindeki " Numaralandırma" veya " Madde İşaretleri" düğmesini tıklayın. Mevcut paragraftan sonraki tüm paragraflar bir listeye dönüştürülecektir.

Listeyle çalışırken bağlam panelinin görünümü değişecektir. Sağ köşede, bağlamsal numaralandırma çubuğunu açan veya kapatan ok şeklinde bir düğme görünecektir. Bu paneli çağırarak, listelerin iç içe derinliğini, metin işaretleme görünümünü ve yöntemlerini ayarlayabilirsiniz.

Şekil 20. Numaralandırma Bağlam Çubuğu

Bağlamsal numaralandırma çubuğu, fonksiyon tuşuyla da çağrılabilir. F12 ve iletişim kutusu Numaralandırma/işaretleme açılır menüden veya Format → menüsünden sağ tıklayın Numaralandırma/işaretleme.

Şekil 21. İletişim kutusu " Numaralandırma/işaretleme»

Karakter biçimlendirme, karakter grupları

Bir karakter grubunu biçimlendirmek için önce onları seçmeniz gerekir. Ardından, Format → Yazı Tipi menüsünde istediğiniz yazı tipini, stilini ve boyutunu, tasarım efektlerini, karakter grubunun satıra göre konumunu seçebilirsiniz.

Şekil 22. Sembol biçimlendirme iletişim kutusu

Biçimlendirmeyi hızlandırmak için bu iletişim kutusunun bazı bölümleri bağlam paneline taşınmıştır. Varsayılan bağlam panelinden yazı tipinin adını, boyutunu, temel stillerini ve rengini seçebilirsiniz. Bağlam çubuğuna bir düğmeyi sağ tıklayıp açılır menüden Düğmeleri Göster'i seçerek ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

E-tablolar

OpenCalc'ın ana penceresi

OpenCalc'ı yükledikten sonra ekranda ana pencere belirir. Bu pencere ile OpenWriter'daki pencere arasındaki temel fark, içerik menüsü altında bir giriş satırının görünmesidir. Tablo hücrelerine değer ve formül girmek için tasarlanmıştır.

Şekil 23. OpenCalc'ın ana penceresi

Çalışma alanı sayfası

Sayfa alanı hücrelerden oluşur. Hücre, elektronik tablonun en küçük yapısal birimidir; dikey ve yatay koordinatlarla tanımlanan bir adresi vardır. Birincisi, sütun adıdır (adresin ilk kısmı); A'dan IV'e kadar değerlere sahip olabilir. İkincisi satır numarasıdır (adresin ikinci kısmı) ve 1 ile 32000 arasında bir değere sahiptir.

Çalışma sayfasının sağında ve üstünde, sütun ve satır adlarına sahip cetveller bulunur. Tüm bir sütunu seçmek için, üst cetvelde adı olan hücreye tıklayın; tüm satırı seçmek için - sol cetvelde adı olan hücre tarafından. Vurgulanan satır veya sütunun adı kalın olarak görüntülenir; bir hücre seçerseniz, adresin cetvellerde bulunan her iki kısmı da kalın olarak görüntülenecektir.

İÇİNDE durum çubuğu tablonun çalışma modları hakkında bilgi görüntülenir.

Çalışma için bir sayfa seçimi, sol tuşa tıklanarak gerçekleştirilir; eğer sağ tıklarsan sayfa gezgini, aşağıdaki işlemlerin mevcut olacağı bir iletişim kutusu açılır:

Ekle - yeni bir sayfa oluşturun.

Sil - gereksiz sayfalar için kullanılır.

Yeniden Adlandır - sayfaya farklı bir ad vermenizi sağlar.

Taşıma/kopyalama - sayfaların kopyalarını oluşturmanıza, mevcut sayfaları başka belgelere aktarmanıza, göründükleri sırayı değiştirmenize olanak sağlar.

Tümünü Seç - Tüm sayfayı seçer.

Veri girişi

Veriler belirli bir hücreye girilir: bir şey girmeden önce bir hücre seçmeniz gerekir. Yazdığınız metin, metni girdiğiniz hücrede ve giriş çubuğunda (yukarıda) görünür; bu, bir hücrenin mevcut genişliğinin görüntüleyebileceğinden daha fazla karakter içerebileceği göz önüne alındığında özellikle yararlıdır.

Sağdaki bitişik hücreler değer içermiyorsa, girilen dizi tam olarak görüntülenecektir; aksi halde dizinin sadece bir kısmı görüntülenecek ve hücrede kırmızı bir ok görünecektir.

Tüm bilgileri görüntülemek için, hücreyi enine genişletmelisiniz veya satır sonlarına izin vermelisiniz.

Şekil 24. Bir hücreye veri girme

Bir satırın genişliğini (yüksekliğini) birkaç şekilde değiştirebilirsiniz:

Otomatik olarak

Sütun başlığı kenarlığının sağ çubuğuna çift tıklayın ve OpenCalc, en uzun içeriğe sahip hücreyi görüntülemek için gereken genişliği seçerek sütunun genişliğini ayarlayacaktır. Aynısı menü aracılığıyla da yapılabilir: Biçim → Sütun → Optimum Genişlik

manuel olarak

Sütun başlığı kenar şeridine sol tıklayın ve serbest bırakmadan istenen genişliğe getirin.

Kesinlikle

Genişliğini değiştirmek istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreyi seçin ve ardından Format → Sütun → Genişlik menü öğesini seçin; açılan pencerede tam boyutu girin.

Satır sonlarını etkinleştirmek için tıklayın Ctrl -Girmek, veya hücreye sağ tıklayın ve Hücreleri Biçimlendir'i seçin veya Biçim → Hücre menü öğesini ve ardından Hizalama sekmesini seçin; burada "Satır sonu" kutusunu işaretleyin.

Şekil 25. Hücre Nitelikleri İletişim Kutusu

Aynı pencerede, metnin dikey ve yatay hizalamasını ve yazma yönünü (metnin dönüş açısı) ayarlayabilirsiniz. Hizalama, hücredeki metnin konumunu belirlemenizi sağlar (sol, sağ, orta, alt, üst) Yazma yönü, hücrelere belirli bir açıda yazmanıza olanak tanır.

Metin bir = işaretiyle başlıyorsa, hücrede görüntülenmez, çünkü OpenCalc bu metni bir formül olarak ele alır. = işaretiyle başlayan bir metni yazdırmak istiyorsanız, ilk karakter olarak tek bir tırnak işareti koymanız gerekir. Bir diziye tırnak işaretiyle başlama ihtiyacı varsa, tırnak işaretini iki kez girmelisiniz.

Formül girme

E-tabloların amaçlarından biri hesaplamalardır, bu nedenle formül yazmak için temel kurallar şimdi ele alınacaktır.

Daha önce belirtildiği gibi, formülün girişi eşittir işaretiyle başlar, ardından formülün kendisi yazılır. Örneğin: =4+16 . Bu formülü yazıp tuşuna basarak Girmek, hücrede 20 sayısını göreceğiz.Tabi değişkensiz formüller genelde pek bir anlam ifade etmiyor o yüzden şimdi OpenCalc'ta hücre adresleri olan değişkenleri nasıl kullanacağımıza bakalım. Örneğin A1'e 20 sayısını yazarsak, B1'e =A1^2 formülünü yazıp tuşuna basarsak Girmek 400, B1 hücresinde görünecektir.

Ana Aritmetik işlemler, OpenCalc tarafından kullanılabilir:

Bu işlemlere ek olarak, OpenCalc aşağıdaki kategorilerde geniş bir işlev yelpazesi sunar:

veritabanlarıyla çalışmak;

saat ve tarih işleme;

parasal;

bilgilendirme;

zeka oyunu;

matematiksel;

dizilerle çalışmak;

istatistiksel;

metin;

ek olarak.

OpenCalc'ta formül yazmanın rahatlığı için "" geliştirilmiştir. Çağırmak için, giriş satırının solundaki "" düğmesine tıklayın.

Sihirbaz penceresinde, işlevleri yazabilir ve kümelerinin doğruluğunu kontrol edebilirsiniz; Kullanılabilir işlevlerin listesi, seçtiğiniz kategoriye bağlıdır. Yukarıda listelenen kategorilere ek olarak, kolaylık olması açısından “Tümü” ve “ Son zamanlarda kullanılmış».

Şekil 26. İşlev Sihirbazı

"Formül" düzenleme alanı, doğrudan düzenlenebilen mevcut formülü görüntüler veya imleci gerekli konuma getirerek listeden işlev adına çift tıklayabilirsiniz ve seçilen işlev formüle eklenir. giriş penceresi. Geriye kalan tek şey ya klavyeden argümanı girmek ya da hücre görüntüsünün bulunduğu düğmeye basmak ve değeri argüman olacak hücreyi seçmektir.

"Yapı" sekmesinde, yazılan formül bir ağaca genişletilir; bu, formülleri düzenlerken çok yardımcı olur ve formülün hesaplanma sırasını izlemenize olanak tanır.

Formülün oldukça basit olduğu (+ , - , * , / , ^ işaretlerini içerdiği) ancak nispeten çok sayıda değişkenden oluştuğu durum için, aşağıdaki örneği göz önünde bulundurun:

A1+C5*B4 hesaplaması istensin; bunun için:

= tuşuna basın, ardından imleç oklarını kullanarak A1 hücresini seçin (imleç tuşuna ilk bastığınızda, kırmızı bir dikdörtgen imleç görünecektir). Ardından + tuşuna basın ve C5'i seçin, * tuşuna basın ve son olarak B4'ü seçin. Bu şekilde, klavyeyi kullanarak formülleri hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz (hücreler fare işaretçisi ile de seçilebilir).

= yazdıktan ve ardından bir harf yazdıktan sonra, OpenCalc o harfle başlayan işlevin adını otomatik olarak vurgular. Bu özellik, formülün tamamını değil, yalnızca ilk harflerini yazmanıza olanak tanır ve ardından, önerilen işlev tam olarak ihtiyacınız olan işlevse, sadece tuşuna basmanız gerekir. Girmek .

Formülleri girerken, hücrenin adresini değil, tüm alanı argümanları olarak iletmek gerekir - örneğin, A sütunundaki tüm değerleri, A2 adresinden başlayarak adrese kadar toplamak gerekir. A11. Elbette =A2+A3+...+A10+A11 yazabilirsiniz - ancak bu çok daha kolaydır ve her durumda =Su yazmak, ardından ipucunu (Toplam) kullanın ve tuşuna basarak daha doğru olur. Girmek, A2:A11 aralığını parantez içinde girin.

Çalışma sayfası alanı, sol üst hücrenin adresi belirtilerek belirtilir, ardından iki nokta üst üste gelir ve sağ alt hücre belirtilir. Alan, fare kullanılarak da ayarlanabilir.

otomatik tamamlama

Bazen aynı türde büyük miktarda veri için aynı türde hesaplamalar yapmak gerekir. Elektronik tablo, formülü yalnızca bir kez girmenize izin verir - başka bir hücreye kopyaladığınızda, parametreler otomatik olarak yeni değerlerle değiştirilir.

Görev, x'in derece olarak verildiği yerde cos(x)'i hesaplamak olsun. Çözmek için aşağıdaki adımları uygulayacağız:

A1 hücresine "Köşe" metnini, A2 hücresine "0" ve A3 hücresine "1" rakamını girin. A2 hücresini ve fare düğmesini bırakmadan A3 hücresini de seçin. Ok tuşlarıyla da hücre seçimi yapılabilir: A2'yi seçin, ardından tuşuna basın. Vardiya -aşağı ok .

Ardından, fareyi seçilen alanın sağ alt köşesine getirin; imleç artıya dönüşecektir. Farenin sol düğmesini basılı tutarak kırmızı dikdörtgenli 360 hücrelik bir alan seçin, yani son seçilen hücre A361 hücresi olmalıdır. Bu durumda, sarı ipucu dikdörtgeninde 360 ​​sayısı görünecektir.

Otomatik tamamlama örneği az önce ayrıştırıldı. OpenCalc, kırmızı seçim alanını genişletirken hücre değerlerini otomatik olarak bir artırır. Prensip olarak, sadece "1" girmek ve hücreyi çarpmak yeterli olacaktır, çünkü OpenCalc varsayılan olarak hücreleri şu şekilde çarpar: aritmetik ilerleme"1" artırılır. Tutarsan Ctrl, ardından hücre değerleri basit kopyalama ile çoğaltılacaktır.

Artık tüm açıların kosinüs değerlerini aynı kolaylıkla hesaplayabiliriz; İlk önce ile sayfanın başına dönmeniz gerekir. Ctrl -Ev(sayfanın başına dön) veya Ctrl -yukarı ok (bloğun üst alanına atla).

B1'e girin " cos (açı)", Ve B2'ye Latince "= c"Ve basın Girmek; ayrıca, Rusça'ya geçiş "r"; Girmek, sol ok ve Girmek. Böylece sadece birkaç tuşa basarak "=COS(RADIANS(A2))" formülü girilmiştir. Şimdi, artı şeklindeki imleci hücrenin sağ alt kenarına asarak formülü tüm açı değerlerine uygulayabilirsiniz. Sonuç, tüm açıların kosinüs değerleridir.

Hücre Biçimi

OpenCalc, herhangi bir modern elektronik tablo gibi, hücrelerde tabloda nasıl görüntüleneceğini belirleyen çeşitli veri biçimlerini destekler. Örneğin, 3/4/01 metnine Tarih biçimi verilir. Hücre biçimini bir sayı olarak değiştirirsek, 36954 elde ederiz.

Hücre formatını değiştirmek için hücreye sağ tıklayın ve içerik menüsünden ve açılan pencerede “Sayılar” sekmesinden Hücre Formatı'nı seçin.

Kosinüs hesaplamalı örneğimizde, görüntülenen ondalık basamak sayısını değiştirin (parametre değeri kesir) 7'ye kadar. Formatımız otomatik olarak Numara ve Kullanıcı Tanımlı kategorilerinde listelenecektir.

Bağlantılar

Kosinüs örneğine geri dönelim. Şimdi "cos (açı + faz)" fonksiyonunu hesaplamamız gerekiyor. Diyelim ki faz bir sabit ve C2 hücresinde saklanmalı. Daha sonra B2'deki formülü "=cos(radians(A2))"'den "=cos(radians(A2+C2))" olarak değiştiriyoruz ve 360 ​​değerin tümü ile çarpıyoruz. Neredeyse hiçbir etkisi olmayacak: Gerçek şu ki, fazımızın sabit olduğunu söylemedik, yani B3 hücresine “= cos (radyan (A3 + C3))” formülü yazılmıştı. C3'te veri yok, bu yüzden OpenCalc, C3'ün "0" olduğunu düşünüyor. Bir değişkeni sütun veya satır bazında değiştirmeyi yasaklamak için koordinatın önüne $ işaretini girmeniz gerekiyor.Şimdi formülümüzde C2'yi C$2 olarak değiştirerek satır koordinatını değiştirmeyi yasaklayacağız.

Düzenlenebilir bir adrese hızlı bir şekilde $ eklemek için klavye kısayolu kullanmak uygundur Vardiya -F4. Bu kombinasyona bir kez basarsanız, sütun koordinatına ve satır koordinatına $ işareti eklenir; iki kez - yalnızca satır koordinatına, üç - sütun koordinatına. Dördüncü basış birinciye eşdeğerdir.

Bir OpenCalc belgesi birden çok sayfa içerdiğinden, sayfalar arasında adresleme yapmak da mümkündür. Buraya kadar aynı yaprak içinde çalışan yerel adreslemeyi ele aldık; tam hücre adresi şöyle görünür:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diyagramlar

Şimdi hesaplamamızın diyagramını eklemeye devam ediyor. Bu çok basit bir şekilde yapılır: İki sütun A ve B seçilir Menüden Ekle → Grafik'i seçin.

Şekil 27. Grafik Otomatik Biçimlendirme

Bizim durumumuzda, ilk satır x ekseni etiketidir, bu nedenle " onay kutusundan çıkıyoruz. İmza olarak ilk satır". Alana yazılan değerlerin alanı " alan", Otomatik olarak belirlendi, beklendiği gibi" $Sheet1.$A$1:$B$361".

Diyagramımız, mevcut sayfalardan birine veya yeni bir sayfaya yerleştirilebilir. Bir diyagramı yeni bir sayfaya yerleştirirseniz, onu tamamen kaplar, bu da diyagramları tüm bir sayfaya yazdırmak için çok uygundur. Örneğimizde, grafiği yerleştirmek için Sheet1 seçilmiştir.

Her bir iletişim kutusunu doldurduktan sonra, " İleri"Ve sonraki pencerede grafiğin türünü seçin:

2D grafikler

çizgiler; alanlar ile; grafik çubuğu; hüküm sürdü; dairesel; XY grafiği; ağ; değişme.

3D grafikler

3M tablosu; 3M alanlar ile; histogram 3M; hat 3M; dairesel 3M.

Bizim durumumuzda grafik iki sütun üzerine inşa edildiğinden, bir XY grafiği seçeceğiz. Veri serileri sütunlar halinde verilmiştir.

Şekil 28. XY Grafiği Seçimi

Sonra diyagramı düzeltiriz. Diyagramın adını belirtin; tek bir bağımlılık olduğu için lejantın işaretini kaldırıyoruz. X ve Y eksenlerinin etiketlerini giriyoruz, ardından " Bitir" i tıklamanız gerekiyor.

Şekil 29. Oluşturulan diyagram

OpenDraw'ı Kullanma

OpenDraw ile ister bir metin belgesi, ister elektronik tablo veya sunum olsun, herhangi bir OpenOffice.org belgesine yüksek kaliteli çizimler ekleyebilirsiniz. Ek olarak, yaygın olarak kullanılan grafik formatlarını kullanarak çizimi diğer uygulamalara aktarmak mümkündür.

Görüntü türleri

OpenDraw, hem vektör hem de raster çizimler oluşturmanıza olanak tanır. Raster çizimler sınırlı sayıda noktadan oluşur ve bu tür çizimlerdeki görüntü farklı renkteki noktaların bir araya gelmesiyle oluşur. Sonuç olarak, bitmap tipi çizimler ölçeklenmez - daha doğrusu yeniden boyutlandırıldıktan sonra önemsiz görünürler. Aynı zamanda, raster çizimler, temelde basit bir nokta dizisine indirgendiğinden, bir programdan diğerine iyi bir şekilde aktarılır.

Vektör çizimleri, nesnelerden (çizgiler, dikdörtgenler, daireler, degradeler vb.) oluşan ve sabit bir çözünürlüğe sahip olmayan çizimlerdir; ancak, bitmap'leri nesne olarak da içerebilirler. Vektör grafikleri mükemmel şekilde ölçeklenir ve herhangi bir zamanda herhangi bir çözünürlükte bitmap formuna dönüştürülebilir. Bu özelliği sayesinde belgeler için illüstrasyonlar oluşturulurken vektörel çizimler tercih edilmekte; aynı zamanda, bir belgeyi OpenOffice.org dışındaki herhangi bir formata dışa aktarırken, vektör görüntüler her zaman kullanılamaz ve bu gibi durumlarda bunlar bitmap görüntülere dönüştürülür.

OpenDraw programı öncelikle vektör çizimleri oluşturmak için tasarlanmıştır; bitmaplerle çalışmak için gimp gibi uygulamalar var.

Bu kılavuzun geri kalanında temel olarak vektör çizimleri ele alınacaktır; bitmap görüntüleri yalnızca bir vektör görüntüsünün parçası olarak kullanımları açısından ve ayrıca vektör görüntülerinin bitmaplere dönüştürülmesi bağlamında değerlendirilecektir.

Programla çalışma ilkeleri

Şekil 30. OpenDraw ana penceresinin genel görünümü

Ana pencerenin üst kısmında menü alanı bulunur; aşağıda - işlev panelleri, köprüler, nesneler; araç çubuğu dikey olarak solda, cetvel biraz sağda, sembol ve renk panelleri daha da aşağıda ve son olarak ana pencerenin en altında durum çubuğu var. Listelenen panellerden herhangi biri, Görünüm → Sembol Panelleri menüsü aracılığıyla etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.

Çizim çalışma sayfası, ana program penceresinin orta kısmında bulunur. Çalışma sayfası görüntüleme ölçeği, Görünüm → Ölçekle menüsü aracılığıyla veya araç çubuğundaki Ölçek aracı kullanılarak ayarlanır.

Grafik İlkelleri

Altında grafik ilkeller bir vektör çizimini oluşturan minimal grafik nesneleri ifade eder. OpenDraw'daki grafik ilkelleri şunları içerir: çizgiler ve oklar; dikdörtgenler; daireler, elipsler, yaylar, parçalar ve sektörler; eğriler; bağlantı hatları; üç boyutlu nesneler (küp, top, silindir vb.); metin. Daha karmaşık nesneler, kombinasyon işlevi kullanılarak grafik ilkellerden oluşabilir ve mantıksal işlemler formlar üzerinde; bu daha sonra tartışılacaktır.

Listelenen türlerden birinin ilkelini oluşturmak için, araç çubuğunda ilgili ilkel grubun düğmesine basın ve basılı tutun. Ardından, açılır simgeler listesinden istediğiniz ilkel öğeyi seçtikten sonra düğmeyi bırakın. Sonuç olarak, fareyi kullanarak ilkelin kilit noktalarının ve mesafelerinin konumunu belirtmeniz gereken ilkel oluşturma modu etkinleştirilir. Farklı ilkellerin farklı sayıda parametresi vardır: örneğin, basit bir çizginin yalnızca iki parametresi varken, bir eğrinin sınırsız sayıda parametresi vardır. Aşağıda çeşitli ilkel yaratmanın özellikleri hakkında konuşacağız.

Çizgiler ve oklar

Bir çizgi oluşturmak için, çizim sayfasında çizginin başlangıç ​​ve bitiş noktasını belirtin: çizginin başlangıç ​​noktası farenin sol tuşuyla belirlenir; sonra düğmeyi bırakmadan imleci çizginin bitiş noktasına getirin ve düğmeyi bırakın - çizgi oluşturulur.

ana hat

Bu nesne, normal bir satırla aynı şekilde oluşturulur. Bir bağlantı hattının bir özelliği, nesnelere yapışma yeteneğidir, bu nedenle, bir bağlantı hattı oluştururken, hattın başlangıç ​​veya bitiş noktası yerine, bir nesne belirtebilirsiniz - programın kendisi, hattı eklemek için en iyi noktayı seçecektir. ona

dikdörtgenler

Burada dikdörtgenin iki zıt köşesinin konumunu belirtmeniz gerekir: farenin sol düğmesine basarak birincisini belirtin; ardından, bırakmadan imleci ikinci noktaya getirin ve düğmeyi bırakarak şekli sabitleyin.

Çemberler, Elipsler, Yaylar, Segmentler ve Sektörler

Bir daire veya bir elips oluşturmak için, ilkelin boyutunu iki nokta ile belirtmek yeterlidir: ilk noktayı farenin sol düğmesine basarak belirtin, imleci ikinci noktaya gereken mesafeye getirin ve serbest bırakın fare tuşu. Daire veya elips, başlangıç ​​ve bitiş noktaları tarafından verilen dikdörtgenin içine yazılacaktır. Bir yay, parça veya sektör elde etmek için, farenin sol düğmesine basıp bırakarak bir daire veya elipsin konturu üzerinde iki nokta daha belirtmeniz gerekir.

3B nesneler

Bir 3B nesneyi tanımlamak için onu belirtmelisiniz en büyük boy iki boyuttan birinde. Üç boyutlu bir nesne, oluşturulduktan sonra değiştirilebilen sabit oranlarda oluşturulur.

Metin

Bir metin nesnesi, sayfada istenen konumda farenin sol düğmesine basitçe tıklanarak oluşturulur: metin imleci olan bir yazma çerçevesi görünecektir.

Bir çerçeve içinde metin oluştururken, önce çerçeveyi iki nokta ile tanımlayın: ilk noktada farenin sağ düğmesine basın, imleci hareket ettirin ve ikinci noktada düğmeyi bırakın. Yazı tipi boyutu, metin belirtilen çerçevenin tüm alanını kaplayacak şekilde otomatik olarak ayarlanacaktır.

Efsane

Açıklama, genellikle bir çizimin bir bölümünü açıklamak için kullanılan oklu bir çerçevedir. Farenin sağ tuşu kullanılarak iki nokta ile normal bir çerçeve gibi ayarlanır. Ardından, çerçeve üzerinde farenin sol düğmesine çift tıklayarak açıklama çerçevesinin içine metin ekleyebilirsiniz. Siz metni girerken gösterge kutusu otomatik olarak yeniden boyutlandırılır.

Bezier eğrileri

Fransız matematikçi ve mühendis Pierre Bezier, trigonometrik denklemlere dayanarak, otomotiv endüstrisinde kullanılan metal kesme makineleri için karmaşık konturların kolayca ve aynı zamanda esnek bir şekilde tanımlanması için özel bir yol yarattı; Bu yönteme Bezier eğrileri adı verildi ve basitliği ve esnekliği nedeniyle daha sonra bilgisayar grafiğinin en önemli yöntemlerinden biri haline geldi.

Bezier eğrileri birden çok noktadan ve kılavuz çizgilerden oluşturulur. Eğrinin çizildiği noktalara denir referans noktaları; her biri referans noktasında Bezier eğrisine teğet üzerinde bulunan iki parça ile karakterize edilir (bunlara denir rehberler). Her birinin uzunluğu, eğrinin sonraki veya önceki bölümünün dikliğini belirler ve teğetin açısı, referans noktasından her iki yöndeki yönü belirler.

OpenDraw'da bir eğri oluştururken, kontrol noktaları farenin sol tuşu kullanılarak sırayla gösterilir. Bir referans noktası oluşturmak için düğmeye bastıktan sonra düğmeyi bırakmazsanız, kılavuzların açısını ve uzunluğunu ayarlayabilirsiniz; düğme basılı tutulmazsa, kılavuzların uzunluğu sıfır olur ve böyle bir nokta köşe noktası olur. İlk bağlantı noktasının kılavuzu belirtilmelidir, aksi takdirde işlem iptal edilir. Farenin sol tuşu ile çift tıklama eğri çizimini sonlandırır.

Önemli

Bir eğri oluştururken kılavuzların uzunluğunun her iki yönde de aynı olduğunu unutmayın. Nokta düzenleme aracını kullanarak eğriyi oluşturduktan sonra kılavuzların uzunluklarını ayrı ayrı değiştirebilirsiniz.

Yorum

düğme basılı Vardiya bir eğri oluşturma sürecinde 45 derecenin katları olan açıları belirtmenize olanak tanır; düğmesi eğriyi kapatmak için kullanılabilir alternatif .

X Pencere Sisteminde çalışırken, düğme alternatif Bu işlemi engelleyecek pencere yöneticisi tarafından kullanılabilir. Örneğin, KDE varsayılan olarak alternatif pencereyi hareket ettirmek için farenin sol tuşu ile birlikte basılır. Ancak, tuşuna basarak hattı kapatabilirsiniz. alternatif sağ düğmeden sonra. Çizgi kapatılacak ama son bağlantı noktası bir köşe olacak. Bu, nokta düzenleme aracıyla kolayca düzeltilebilir. Bunun yerine farklı bir değiştirici vererek pencere yöneticisi ayarlarını da değiştirebilirsiniz. alternatif .

elle çizilmiş çizgi

Çizilmiş bir çizgi oluşturmak için sol fare düğmesini basılı tutmanız ve istediğiniz eğriyi elle çizmeniz gerekir. Çizilen çizgi de bir Bezier eğrisidir, sadece kılavuzların bağlantı noktalarının sayısı, değerleri ve açıları program tarafından otomatik olarak belirlenir.

çokgenler

Çokgen oluşturmak, çokgenin tüm köşelerini belirtmekten oluşur. İlk köşe, ikinciyi belirlemek için farenin sol düğmesine basılarak belirtilir - fare düğmesini bırakın, aksi takdirde işlem iptal edilir; kalan tepe noktaları normal bir sol tıklama ile ve son tepe noktası çift tıklama ile gösterilir. Tıpkı bir eğri oluştururken olduğu gibi, kullanabileceğiniz alternatifçokgeni kapatmak için ve Vardiya sırasıyla 45 derecenin katları olan açılarla çizmek.

Grafik nesnelerin özellikleri

Halihazırda değiştirilmiş, birleştirilmiş, dönüştürülmüş veya yalnızca bir grafik ilkel olan her nesne, boyutlar, renk, döndürme açısı, yazı tipi ailesi ve boyutu vb. üç gruba ayrılır:

bir alanla karakterize edilen grafik nesneler (nesnelerin çoğu);

belirli özelliklerle (çizgiler, bağlantı çizgileri, açıklama) karakterize edilen grafik nesneler;

metin nesneleri (düz metin).

Nesnelerin parametrelerini değiştirmek için önce nesnenin herhangi bir yerine tıklayarak nesneyi seçin. Program, nesne yerleştirme alanını kare noktalarla vurgulayarak seçimi onaylayacaktır. Aynı zamanda, bir alanla karakterize edilen ilkel öğeler ve metin nesneleri, sekiz kare yeşil noktadan oluşan bir alanla vurgulanır, geri kalanı, nesnenin ana noktalarını gösteren turkuaz noktalarla vurgulanır.

Düğmeyi basılı tutarken sol fare düğmesini kullanarak birkaç nesneyi aynı anda seçebilirsiniz. Vardiya- bu durumda, seçilen nesneler sekiz noktadan oluşan bir alanla vurgulanacak ve diğer tüm işlemler seçilen tüm nesneleri etkileyecektir.

Nesne seçim alanı uzatılabilir, taşınabilir, döndürülebilir vb.Düz metin alanının genişletilmesi metnin boyutunu değiştirmez; diğer tüm durumlarda, seçim alanının yeniden boyutlandırılması, nesnenin ölçeklenmesine neden olur.

Yeniden boyutlandırma ve taşıma

Nesnenin dikdörtgen alanının tepe noktaları, nesneyi aynı anda iki boyutta yeniden boyutlandırmak için kullanılırken, kenarlardaki noktalar yalnızca bir boyutta kullanılır. Bu eylemleri gerçekleştirmek için fare ile istenen noktayı "tutun", alanı uzatın ve düğmeyi bırakın.

İkinci türdeki nesneler için, yeniden boyutlandırırken kontrol noktaları kullanılır - bir alanı yeniden boyutlandırırken olduğu gibi yaklaşık olarak aynıdır, ancak bu durumda yeniden boyutlandırma nesnenin kendi kurallarına göre gerçekleşir: örneğin, Gösterge için işaretçiyi uzatma ok, ek açıklama alanını değiştirmez.

Metin nesnesi alanının çerçevesi, yazma alanını ve çizgi genişliğini ayarlar; yeniden boyutlandırma yazı tipi boyutunu değiştirmez. Aksine, çerçeveye yazılan metin, belirtilen alanın boyutuna bağlıdır, bu durumda metin, tüm metin belirtilen alana sığacak şekilde otomatik olarak ölçeklenir.

Bir nesneyi taşımak için, nesnenin herhangi bir yerine sol tıklayın, düğmeyi bırakmadan nesneyi hareket ettirin ve düğmeyi bırakarak değişikliği düzeltin.

Nesnelerin içindeki metin

Hemen hemen tüm nesneler (üç boyutlu olanlar hariç) şu veya bu biçimde metin içerebilir. Metin nesneleri için bu, elbette ana işlevdir; diğerleri için - ek.

Farenin sol tuşuyla bir nesneye çift tıklarsanız, nesnenin içine metin girmenizi veya düzeltmenizi sağlayan bir imleç görünür. Özellikleri, metin nesneleri ile aynı şekilde - nesne panelinin araçları, Biçim menüsü veya bağlam menüsü kullanılarak değiştirilebilir.

Etkileri

Nesneler üzerinde döndürme, aynalama ve diğerleri gibi diğer işlemler için efektler paneli kullanılır.

Efektler panelinden Döndürme aracını seçtiğinizde, nesnenin seçim noktalarının yuvarlak bir şekil alacağını göreceksiniz. Seçilen nesnenin türüne bağlı olarak, her nokta farklı işlevlere erişim sağlar. Fareyi istenen noktanın üzerine getirdiğinizde, imleç görünümü değiştirerek olası bir işlemi gösterir; ayrıca bir işlem yapıldığında durum çubuğunda mevcut işlemin adı ve ayrıntılı verileri görünür. Kontrol noktasına karşılık gelen fonksiyon seçilen nesne için geçerli değilse, imleç üzeri çizili bir daireye dönüşür.

Nesnenin seçim alanını sınırlayan dikdörtgenin köşeleri, nesneyi kağıt düzlemde döndürmek için kullanılabilir. Ayrıca, dönüş artı işareti olan küçük bir daire olarak gösterilen merkeze göre gerçekleşecektir. Varsayılan olarak, dönüş merkezi tam olarak nesne seçim alanının ortasına ayarlanmıştır, ancak fareyle sayfada herhangi bir noktaya taşıyabilirsiniz. 3B nesneler için, seçim alanının köşelerindeki noktalar, bunları sayfa düzleminde döndürmenize olanak tanır.

Nesne seçim alanının kenarlarındaki noktalar, nesneyi uygun yönde deforme etmek için kullanılır. 3B nesneler için bu noktalar, onları sayfa düzlemine dik ve seçili kontrol noktasını içeren dikdörtgen seçim alanının kenarına paralel bir düzlemde döndürmenize olanak tanır.

Efektler paneli, nesneler üzerinde deformasyonlar, herhangi bir açıda ayna yansımaları, düz bir prototipi döndürerek bir nesne oluşturma ve saydamlığı ayarlama gibi diğer yararlı işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanır.

Nokta düzenleyiciyi kullanma

Nokta düzenleme modu, nesne panelindeki (veya seçeneklerdeki) Noktaları düzenle aracıyla, bağlam açılır menüsündeki (Noktaları düzenle öğesi) veya düğme kullanılarak klavyeden çağrılabilir. F8 .

Bu mod, Bezier eğrilerinden oluşturulan nesneler için kullanılabilir. Nokta düzenleme mekanizmasını kullanarak başka türden bir nesneyi yeniden şekillendirmek istiyorsanız, önce Bağlam Dönüştür açılır menü öğesini kullanarak nesneyi çerçeve eğrilerine dönüştürmeniz gerekir (bu, çoğu nesne için geçerlidir).

Nokta düzenleme modunda, nokta düzenleme modunu açtıktan sonra Nesneler panelinde görünen nokta düzenleme araçlarını kullanarak nokta tipini değiştirebilir, eğriyi kapatabilir, nokta ekleyebilir ve silebilirsiniz. Farenin sağ tuşuyla istenen noktayı seçin - seçilen referans noktasının kılavuz çizgilerinin açısını ve boyutunu değiştirebileceksiniz. Böylece çizginin bükülme derecesini bu noktanın farklı taraflarında değiştirebilirsiniz.

Kontrol noktaları taşınabilir, silinebilir, eklenebilir ve türleri değiştirilebilir. Ek olarak, Noktaları Düzenle panelinde eğriyi kapatmak veya açmak ve çizgiyi Bezier eğrisine dönüştürmek için araçlar bulunur.

Kolaylık sağlamak için OpenDraw, üç tür bağlantı noktası arasında ayrım yapar:

simetrik geçiş

Eşit uzunlukta kılavuz çizgileri olan bağlantı noktası. Simetrik bir geçişin bir rayının uzunluğunu değiştirdiğinizde, ikincisinin de uzunluğu değişir.

Yumuşak bir geçiş

Bu, farklı uzunluklara ve ayrı ayrı ayarlanabilen kılavuzlara sahip düzenli bir referans noktasıdır.

köşe noktası

Bu, bir bakıma eğrinin kırıldığı bağlantı noktasıdır. Köşe noktasının kılavuz bölümleri aynı çizgi üzerinde bulunmayabilir ve farklı uzunluklara sahip olabilir.

İstediğiniz bağlantı noktasını seçtikten sonra, Noktaları Düzenle panelindeki araçları kullanarak türünü kolayca değiştirebilirsiniz.

Alan Özellikleri

Varsa, nesnenin alanı, nesne panelinin araçları aracılığıyla çok esnek bir şekilde yapılandırılabilir (Biçim → Alan menüsü veya içerik menüsü Alan ). Farklı içeriklere sahip olabilir, gölge yapabilir ve şeffaf olabilir. Dolgu, renkli dolgu, degrade dolgu, kontur veya bitmap dokusu olabilir. Gölge ve şeffaflığın da alan özellikleri penceresinin ilgili sekmelerinde bulunabilen kendi ayarları vardır.

Çizgi Özellikleri

Her OpenDraw nesnesi çizgiler içerir - öyle olsa bile metin nesnesi ve çerçevesi varsayılan olarak görüntülenmez. Bu çizgilerin görünümünü özelleştirmenizi sağlayan bir iletişim kutusu, nesne panelinin araçları, Biçim → Çizgi menüsü veya Çizgi bağlam menüsü aracılığıyla çağrılabilir. Bu durumda rengi, kalınlığı değiştirebilir, şeffaflığı ayarlayabilir ve çeşitli tipte oklarla çizgi uçlarını sağlayabilirsiniz.

Metin özellikleri

Metin ve metin içeren nesneler için, nesne paneli, Biçim menüsü veya bağlam menüsündeki araçlar aracılığıyla metnin görünümünü ve özelliklerini değiştirmek mümkündür.

Metin özellikleri, nesne panelinin araçları, Biçim → Metin menüsü veya Metin bağlam menüsü kullanılarak çağrılır. Burada metnin çerçeveye sığıp sığmayacağı belirlenir - metin çerçevenin boyutunu ayarlayacak ve ayrıca metin ekranda görüntülendiğinde çeşitli sürünen çizgi efektlerinin uygulanıp uygulanmayacağı belirlenir.

Karakterlerin ve bir paragrafın özelliklerini değiştirmek için, bağlam menüsünün diğer menü öğeleri olan Symbol ve Paragraph'ı veya aynı menü öğeleri olan Format'ı kullanın.

nesne adlandırma

Karmaşık yapıdaki çizimlerle çalışmayı kolaylaştırmak için OpenDraw, belirli nesne türlerine adlar atama yeteneğine sahiptir ve bu adlar, bir nesneyi her seçtiğinizde durum çubuğunda görünür. Ayrıca, adlandırılmış nesneler Gezgin tarafından çizim yapısının ayrı öğeleri olarak görüntülenir.

Yalnızca bir ad atayabilirsiniz:

bir grup nesne;

eklenen nesneler: bitmap, OLE nesnesi, formül vb.

Grafik stilleri

Bir metin belgesi gibi, bir çizim de stiller içerebilir, ancak yalnızca bir tür olabilir - grafik. Grafik stiliçeşitli grafik nesneler için kapsamlı bir özellik değerleri kümesidir. Bir nesneye uygulandığında stil, verilen nesnenin özniteliklerinin değerlerini geçersiz kılar ve bunları verilen stil için belirtilen değerlerle değiştirir.

Grafik stiller, özellikle tekrarlanan öğelerle karmaşık çizimler oluşturmak için kullanışlıdır; çizimler, çeşitli diyagramlar, diyagramlar vb. F11 veya araç (" Açık kapalı. Stil Sihirbazı”) fonksiyon çubuğunda.

Stil Sihirbazını kullanarak bir nesneyi veya birkaç nesneyi seçtikten sonra, herhangi bir stili uygulamak kolaydır: Stil Sihirbazı penceresinde istenen öğeye çift tıklamanız yeterlidir.

Bir stili değiştirmek için fareyle tıklayarak seçin ve açılır menüden Düzenle'yi seçin. Stil değişiklikleri, uygulanmış olduğu tüm grafik nesnelerini etkileyecektir.

nesne dönüştürme

OpenDraw'daki herhangi bir nesne, türüne bağlı olarak şu veya bu forma dönüştürülebilir; seçenekler, seçilen nesne için geçerli dönüşümlerin bir listesini görüntüleyen Dönüştür bağlam menüsünde bulunur. Örneğin, üç boyutlu nesneler için yalnızca iki seçenek vardır ve bir dikdörtgen için zaten yedi seçenek vardır. Nesne dönüştürmenin yardımıyla, orijinal nesneden tamamen farklı özelliklere sahip yeni nesneler elde etmenin yanı sıra görünüm olarak da farklılık gösterebilirsiniz.

Nesneleri konumlandırma

OpenDraw'da var güçlü araçlar nesneleri konumlandırmak için. Genellikle nesneleri birbirine, sayfaya veya satıra göre hizalama ihtiyacı vardır; Bu eylemleri gerçekleştirmek için, Düzenleme ve Hizalama panellerindeki araçların yanı sıra içerik menüsünün veya Eylemler menüsünün Dağıtım öğesinin kullanılması amaçlanmıştır. Seçenekler Çubuğundaki araçlar, nesneleri tam olarak yerleştirmenize yardımcı olur.

hizalama

Hizalama yırtma panelinin uygun araçları kullanılarak herhangi bir nesne sayfa kenar boşluklarına göre hizalanabilir.

Sayfanın ortasında ve kenarları boyunca yatay ve dikey yönde hizalamak için ayrı araçlar vardır. Birden fazla nesneyi aynı anda seçerseniz (düğmeyi basılı tutarak Vardiya), nesneleri seçim alanının kenarlarına veya merkezine göre hizalamak için aynı araçlar kullanılabilir.

Konum

Yaratılış sırasına bağlı olarak, bir nesne başka bir nesnenin/nesnelerin bir kısmıyla örtüşebilir veya başka bir nesnenin/nesnelerin üzerini örtebilir. Nesnelerin konumunu derinlemesine kontrol etmek için ayrılabilir "Konum" panelinin araçlarını kullanın.

Panel, bir nesneyi hemen ön plana veya arka plana taşımak, sırayla konumunu değiştirmek (nesnenin arkasında veya nesnenin önünde), belirli bir nesneye göre konumunu değiştirmek için araçlar içerir. İki nesneyi (derinlemesine) değiştirmek de mümkündür.

Dağıtım

Bu işlev, nesnelerin konturlarına veya merkezlerine göre nesneler arasındaki mesafelerin eşit olması için birkaç nesneyi birbirine göre hizalamayı mümkün kılar. Bu durumda zincirdeki en dıştaki nesneler hareket etmez.

Bu özelliği kullanmak için önce üç veya daha fazla nesne seçmeli ve ardından bağlam menüsünden veya Eylemler menüsünden Dağıt'ı seçmelisiniz.

Nesnelerin hassas yerleşimi

OpenDraw seçenekler panelinde, nesneleri birbirine veya sayfaya göre doğru bir şekilde yerleştirmenize yardımcı olacak bir dizi kullanışlı araç bulunur. Hassas konumlandırma, çizim alanında daha sonra nesnelerin hizalanmasını kolaylaştırmak için kullanılabilecek noktalar veya çizgiler şeklinde özel işaretler veya işaretleyiciler oluşturularak gerçekleştirilir. Bu tür etiketlere denir bağlamalar.

OpenDraw, çeşitli enstantane türlerini destekler:

açık

Sayfa kenar boşluğunda bir ızgara kaplanmıştır. Bu yakalama etkinleştirildiğinde, nesneler kesinlikle ızgara düğümleri boyunca taşınabilir veya ölçeklenebilir.

yönerge

Yatay veya dikey olabilir. Bu çapayı oluşturmak için dikey veya yatay bir cetvele sol tıklayın ve çizgiyi sayfada istenen konuma sürükleyin.

özel bağlama

Kullanıcı, ciltlemeyi bir çizgi veya nokta şeklinde sayfanın herhangi bir yerinde milimetrelik bir hassasiyetle ayarlama olanağına sahiptir. Böyle bir bağlama, Ekle menüsü → kullanılarak oluşturulur. Çizgi/Bağlantı noktası

Aynı anda birkaç nesne üzerinde eylem gerçekleştirmek için gruplama işlevini kullanmak uygundur. Bir grup oluşturmak için önce düğmeyi basılı tutarak birkaç nesneyi işaretlemelisiniz. Vardiya ve ardından bağlam menüsünden (veya Eylemler menüsünden) Grup öğesini seçin veya kısayol düğmesini kullanın Ctrl -Vardiya -G .

Yorum

eğer kullanıyorsanız Ctrl -Vardiya Bir klavye değiştirici gibi ve birçok uygulamada benzer kombinasyonların kullanıldığını fark ettiyseniz, dil değiştirmeyi ayarlamayı deneyin. Kapak kilidi(bu durumda, kayıt kilitleme Vardiya -Kapak kilidi) daha etkilidir.

Oluşturulan grup, birkaç nesnenin kalıcı seçimi gibi davranır. Bir grubun birkaç nesnenin olağan seçimine göre avantajı, işlemden önce bir nesneyi seçmeyi unutma olasılığını ortadan kaldırmasıdır.

Bir grup, öğe kullanılarak her zaman bölünebilir grubu çöz bağlam menüsü veya Eylemler menüsü veya bir düğme kombinasyonu kullanma alternatif -Ctrl -Vardiya -G .

Bir gruba dahil olan nesneleri düzenlemek için grubu kırmaya gerek yoktur - gruba giriş ve çıkış işlemlerinin amacı budur. Bağlam menüsünün veya Eylemler menüsünün Gruba gir (Gruptan çık) öğelerini veya kısayol düğmesini kullanabilirsiniz. F3 (Ctrl -F3 ).

Grup alanı dışında farenin sol tuşu ile çift tıklayarak gruptan ayrılabilir ve grup içinde yer alan herhangi bir nesnenin bulunduğu alana sırasıyla çift tıklayarak girebilirsiniz.

Bir gruba girdikten sonra, bu grupta yer almayan nesneler daha soluk görüntülenir. Bu, bu gruba dahil olan nesneleri diğerlerinden ayırt etmeyi kolaylaştırmak ve grupta olma şeklini belirtmek için yapılır.

nesneleri birleştirmek

Esas olarak çok sayıda nesne üzerinde bir dizi özdeş işlemi gerçekleştirmek için gerekli olan gruplamanın aksine, birleştirme sırasında seçilen nesnelerden yeni özelliklere sahip yeni bir nesne oluşturulur. Ortaya çıkan kombinasyon, kombinasyon için seçilen diğer tüm nesnelerin ardından ilk veya daha kesin olarak oluşturulan nesnenin özelliklerini devralır. Yalnızca bezier eğrilerine dönüştürülebilen nesneleri birleştirebilirsiniz.

Bir kombinasyon oluşturmak, nesneleri gruplandırmak kadar kolaydır. Bir kombinasyon oluşturmak için önce birkaç nesneyi işaretlemeniz gerekir (düğmeyi basılı tutarak Vardiya) ve ardından bağlam menüsünden (veya Eylemler menüsünden) Birleştir öğesini seçin veya kısayol düğmesini kullanın Ctrl -Vardiya -K .

Kombinasyondaki nesnelerin kesişme noktalarında şeffaf delikler belirir; bu özellik, kombinasyonu kırabilmek için ödenmesi gereken bedeldir. Bu yöntem, nesneler üzerinde mantıksal işlemler gerçekleştirmeden önce geçici bir birleşim olarak da kullanılabilir.

Ortaya çıkan kombinasyon, öğe kullanılarak her zaman ayrılabilir. Bağlantıyı kes kombinasyonu bağlam menüsü (veya Eylemler menüsü) veya bir düğme kombinasyonu kullanma alternatif -Ctrl -Vardiya -K .

Bazı türdeki nesneleri birleştirirken, nesnenin Bezier eğrilerine (geri döndürülemez) bir dönüşümü vardır, bu nedenle kombinasyon her zaman ayrıştırılabilse de, birleştirme işlemi tamamen geri alınamaz.

Nesneler üzerinde mantıksal işlemler

OpenDraw, nesneleri mantıksal olarak eklemenize, çıkarmanıza ve kesiştirmenize olanak tanır. Mantıksal işlemleri gerçekleştirmek için birkaç nesne seçmelisiniz (düğmeyi basılı tutarak Vardiya), ardından istenen işlemi gerçekleştirmek için Şekiller içerik menüsünün Birleştir , Çıkart veya Kesiştir öğelerini veya Eylemler → Şekiller menüsünü kullanın. Sonuç olarak, en eskisinin (veya daha doğrusu seçilen diğer tüm nesnelerden daha derin olanın) özelliklerini miras alan yeni bir nesne oluşturulur.

Boole işlemleri geri alınamaz, bu nedenle bir işlemi geri almak istiyorsanız, tek yol OpenDraw'ın Düzenle → Geri Al menüsü veya kısayol düğmesi aracılığıyla kullanılabilen geri alma özelliğini kullanmaktır. Ctrl -Z .

Bir sonraki açılışta kutuyu işaretleyin " Bu iletişim kutusunu bir daha gösterme". Sunumun nasıl görüneceğine dair bir fikir sahibi olmak istiyorsanız, " Görünüm».

Bir sonraki pencereye geçiş, " İleri" düğmesine basılarak gerçekleştirilir. İkinci adımda, slayt stilini ayarlamanız gerekecek ve " sunum aracı". Üçüncü pencerede, sunum çerçeveleri arasında geçiş yapma seçeneklerini belirleyebilirsiniz.

Ardından, " bitti". Slayt oluşturma iletişim kutusunu içeren bir pencere açılacaktır. Buraya yeni slaydın adını girin, slaydın düzenine (görünümüne) karar verin ve " arka planı göster"Ve" nesneleri arka planda göster».

Yeni bir slayt eklemek için boş bir alana sağ tıklayın ve içerik menüsünden veya Ekle → Slayt menüsünden Slayt → Slayt Ekle'yi seçin - bir slayt oluşturma iletişim kutusu açılır.

OpenImpress, belirli bir slaydın kopyasını oluşturmanıza ve bunu yeni bir slayt olarak yapıştırmanıza olanak tanır: Ekle → Yinelenen slayt.

Sunum Modları

Kaydırma çubuğundaki kontrol panelinin sağ altında, sunum modunu yönetmek için altı araç vardır.

Slaytları ayrı ayrı görüntülemek ve düzenlemek için üst düğme "Çizim Modu" kullanılır. Bu çalışma modunu seçtiğinizde, yatay kaydırma çubuğunun sol alt kısmında slayt adlarına sahip sekmeler görünecektir - istediğinize gitmek için, adının bulunduğu sekmeye tıklamanız yeterlidir.

Aşağıdaki araç, hiyerarşik bir liste olarak sunulan slayt yapısının görünümüne geçmenizi sağlar; hiyerarşinin ilk seviyesi slaytlardır (başlıkları görüntülenir). Herhangi bir slayda gitmek için onunla ilgili herhangi bir öğeyi seçmeniz gerekir; burada başlığı düzenleyebilirsiniz. Slayt eklemek için metni girin ve onu hiyerarşinin ilk düzeyi yapın (seviyeyi değiştirmek için tuşlarını kullanın) Vardiya -Sekme , Sekme veya araç çubuğu).

Bir sonraki araç olan Slayt Modu, slaytların sırasını kontrol eder. Sıralamayı değiştirmek için slaytı bir yerden başka bir yere sürüklemeniz yeterlidir.

Alet " Not modu» yalnızca not modunda görünecek metni girmenize olanak verir.

"Tez modu", slaytları bir sayfaya yerleştirmenize ve açıklamalarını girmenize olanak tanır.

Sol alt köşede, slaytlarınıza arka plan eklemenizi sağlayan bir araç çubuğu bulunur; slayt modu ile arka plan modu arasında geçiş yapabilirsiniz (ilk iki düğme bunun için kullanılır).

"Arka plan modunda", tüm slaytlarda görünecek ancak düzenlenemeyecek bir arka plan ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir metin yazısı veya bir resim ekleyebilirsiniz. Belirli bir slaytta arka planı görünür veya görünmez yapmak için, slayda sağ tıklayın ve içerik menüsünden Slayt → Slayt Stili'ni ve ardından arka planı olan veya olmayan slayt stilini seçin. Aynı iletişim kutusunda, " İndir"düğmesine tıklayarak olası stillerden birini seçebilir ve istediğinizi seçtikten sonra seçimi onaylayabilirsiniz.

Slayt ile çalışma

Bir slaytla çalışmak için ana araç çubuğunda (solda) bulunan araçları kullanabilirsiniz:

Ok aracı nesneleri seçmek için kullanılır. Büyüteçli bir kağıt yaprağı şeklindeki bir sonraki araç, belgenin ölçeğini değiştirmek için kullanılır; menüsünde, belge için en uygun ölçeği seçmenize izin veren birkaç düğme vardır.

Bir sonraki araç grubu, bir slayda çeşitli nesneler - metin, dikdörtgen şekiller, elipsler ve daireler, üç boyutlu nesneler, eğriler, çizgiler ve oklar, bağlantı çizgileri - eklemek için kullanılır.

Aşağıdaki araç grubu, bir nesnenin konumunu değiştirmek için kullanılır. Örneğin, bir nesneyi döndürmek için nesneyi seçebilir, döndürme düğmesine tıklayabilir ve fareyle nesnenin etrafındaki kırmızı tutamaçları "yakalayarak" nesneyi farklı yönlerde döndürebilirsiniz. Sayfadaki bir nesneyi hizalamak için (hem yatay hem de dikey olarak), aşağıdaki araç kullanılır. Düzenleme aracı, nesnelerin üst üste binmesini ("katmanlamayı") değiştirmenize olanak tanır.

Nesnelerin etkilerini değiştiren bir grup öğe, sunumu daha çekici kılar; o " gizler" Düğmenin arkasında " Efektler». Efekt seçim düğmeleri, uygulanacakları nesneyi seçmenizi sağlar. İlki, slaydın görünümü için seçenekleri seçmenize olanak tanır, ikincisi yalnızca metin efektleridir.

Aşağıda, açılır listede, sonunda gerekli olanın seçildiği efekt kategorisi belirlenir; yürütme hızı da belirlenir. Sonuçları değerlendirmek için düğmeye tıklayın " Önizleme penceresi". Bir nesneye efekt uygulamak için Ata düğmesini kullanın.

Düğmeye tıkladıktan sonra " sipariş"Sunum slaytında nesnelerin göründüğü sıranın bir listesi görünür, seçilen nesneyi istediğiniz konuma sürükleyerek değiştirebilirsiniz.

Sol araç çubuğundaki bir sonraki düğme, bir nesneye tıkladığınızda hangi eylemin gerçekleştirileceğini tanımlamanıza izin veren Etkileşim'dir. Bu, bir slayda geçiş, bir programın yürütülmesi ve çok daha fazlası olabilir.

Sondan bir önceki araç, bir nesneye 3B efektler uygulamanıza olanak tanır. Son araç, bir sunum görüntüleme modu sağlar.

Bir slayt oluşturduktan sonra onu her zaman düzenleyebilirsiniz. Oluşturulan slaydın başlığı " etiketli nesne tıklanarak değiştirilebilir. Fare tıklamasıyla başlık ekleyin". Oluşturulan slaydın adı, kaydırma çubuğunun yanındaki sekmede görüntülenir. Üzerine sağ tıklarsanız, slaydı yeniden adlandırabilir, silebilir, yeni bir slayt ekleyebilir veya slaydın düzenini değiştirebilirsiniz. Metin özellikleri, açılır içerik menüsündeki öğelerden biri seçilerek değiştirilebilir.

Metin öğesi, metin özelliklerini ve sürünen çizgi efektini ayarlamanıza olanak tanır. "Metin" sekmesinde çerçeve özellikleri ayarlanır: metnin boyutu ve konumu. "Sürünme çizgisi" sekmesinde, metin animasyonu için efektler ayarlanır.

Bir resim eklemek için ev simgesine tıklayın ve açılan iletişim kutusundan resmi seçin.Sağ tıklamak aşağıdaki resim özelliklerine erişim sağlar:

Metin

Bir görüntünün üzerine yerleştirilmiş metnin etkileri. (Metin, farenin sol düğmesine çift tıklanarak görüntünün üzerine bindirilebilir).

Konum ve boyut

Görüntünün konumunu, boyutunu, dönüşünü ve eğimini ayarlar.

orijinal boyut

Görüntünün başlangıç ​​boyutunu ayarlar.

Renk Çözünürlüğü

Görüntünün ton derinliğini, yani her noktanın rengini kodlamak için ayrılan bit sayısını ayarlamanızı sağlar. Daha fazla derinlik, daha fazla gölgenin görüntülenmesi anlamına gelir.

Konum

"Yığın" içindeki nesnenin seviyesini belirler.

hizalama

Nesnenin slayttaki konumunu ayarlar (sol, orta, sağ, üst, orta, alt).

Yansıtmak

Görüntüyü dikey veya yatay olarak çevirmenizi sağlar.

Dönüştür

Bir görüntüyü çokgen, kontur, üç boyutlu nesne, dönüş gövdesi, bitmap'e dönüştürme yeteneği verir. Bu özellikler her zaman mevcut değildir.

Bir nesneye ad atama

Kolaylık sağlamak için nesneleri adlandırmanızı sağlar.

Etki

Bir nesneye mevcut efektlerden birini uygulamanıza izin verir.

Bir slayda nesne yerleştirebilmenin yanı sıra slaydın arka planını da belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için slaytta boş bir yere sağ tıklayın ve Slayt → sayfa ayarları. Açılan iletişim kutusunda "

Slaytlar arası geçiş efektleri

Slaytlar arasındaki geçiş efektleri Sunum Sihirbazının ikinci adımında ayarlanabilir. Bu yapılmadıysa düzeltme gerekir veya slaytlar arasında farklı geçişler yapmanız gerekir - Gösterim → Slayt geçişi menü öğesini kullanın: bu slayda geçişin etkisini ayarlamak için bir iletişim kutusu açılacaktır.

Bu iletişim kutusu, geçiş efektleri iletişim kutusuna benzer, ancak bir eki vardır - bir zaman kontrol düğmesi. Yardımı ile, otomatik, yarı otomatik ve manuel olabilen slayt değişiklikleri arasındaki süreyi ayarlayabilirsiniz. İlk seçenek, bir sonraki slayda geçişin yapılacağı süreyi belirtir.

Gösterim → Gösterim menüsündeki düğmeyi veya bir klavye kısayolunu kullanarak oluşturulan sunumu görüntüleyebilirsiniz. Ctrl -F2 .

OpenOffice.org'da veritabanlarıyla çalışma

Şimdi OpenOffice.org'un verilerle nasıl çalıştığı hakkında konuşma zamanı. Aslında, herhangi bir modern ofis paketi için verilerle çalışmak acil bir ihtiyaçtır. Sonuçta, günlük yaşamda bilgisayarları kullanırken ana görevlerden biri büyük miktarda verinin işlenmesidir.

Okuyucunun, veritabanı yönetim sistemlerinin, kısaca DBMS'nin nasıl çalıştığına dair bir miktar bilgiye sahip olduğu varsayılmaktadır.

Kendi DBMS'nizi ve onunla çalışmak için araçları ofis paketine dahil etmek adettendir. Ancak, bu pek mantıklı değil. DBMS, önemli kaynaklar, bakım, sistematik veri arşivleme ve bu tür manipülasyonlar için özel bilgi gerektiren karmaşık bir sistemdir. OpenOffice.org'un yaratıcıları farklı bir yol izlediler - paketlerine, ister OpenWriter ister OpenCalc olsun, herhangi bir uygulamadan verilere erişmek için bir mekanizma eklediler ve veri depolamayı diğer programlara bıraktılar.

Bu veri erişim mekanizmasını pratikte tanıyalım. OpenWriter'ı başlatın ve yeni bir belge oluşturun veya mevcut bir belgeyi açın. işlev tuşuna basın F4 veya ana araç çubuğundan seçin " Veri kaynakları". Pencerenin üst kısmında bir veri erişim paneli açılacaktır. Şimdiye kadar içinde "Kaynakça" başlıklı tek bir kaynak var. Bu, OpenOffice.org'da bulunan test temelidir.

Erişilebilirliğin nasıl uygulandığını daha iyi anlamak için verilerle pratikte çalışalım. Okul kütüphanesinde muhasebe kitapları için küçük bir veri tabanı oluşturalım.

OpenOffice.org'dan çıkış yapın ve disk üzerinde Documents gibi verileri depolayacağınız bir dizin oluşturun. OpenWriter belgesine dönün. Veri kaynaklarının listelendiği alana sağ tıklayın ve "" seçeneğini seçin veya Araçlar → Veri kaynakları.

Şekil 32. Veri kaynaklarını yönetme

"" penceresi açılacaktır. Düğmeye bas Yeni veri kaynağı". Yeni kaynağa bir ad verin - Kitaplık olsun. Şimdi hangi veritabanlarıyla çalışabileceğimize bakalım. Liste oldukça etkileyici - bu eski güzel dBase, ODBC ve JDBC sürücüleri, metin dosyaları, elektronik tablo belgeleri ve ayrıca MS Access'te oluşturulan veritabanlarına erişmek için ADO kullanarak erişim. Şu anda ODBC kullanılarak bağlanan veritabanlarımız yok, bu yüzden dBase'i seçelim. Bu eski ve çok popüler bir formattır, uzun süredir bilgisayarla çalışanlar, kullanıldığı birçok programı hatırlayabilir ve bu formattaki veriler muhtemelen sabit disklerinde depolanır. Görevimiz için mükemmel. "Veritabanı Türü" - Dbase'i seçin ve veriler için oluşturduğumuz dizinin yolunu belirtin. Yer imini açın " dBase"Ve" Kodlama"yı seçin.

Hemen belirtmek gerekir ki, dBase tarafından oluşturulan dosyaları sadece OpenOffice.org ile çalışırken değil, diğer programlarda da kullanmayı planlıyorsanız, onlarla uyumluluğu korumak için eski kodlamayı seçmelisiniz " Kiril DOS/OS2-866/Rusça» ve alanları, alan adı başına 8 karakterden uzun olmayacak şekilde, yalnızca büyük harflerle Latin karakterlerle adlandırın. Bizim için bu artık önemli değil, bu yüzden basitlik için kodlamayı seçeceğiz " Sistemden».

Proje Kütüphanemizi açalım ve " Tablolar", " Etiketler" ve " İstekler"İhtiyacımız yok. Tablo yok, klasör boş. Ve haklı olarak, tablonun oluşturulması gerekiyor.

Farenin sağ tuşuna basın, Tablo Projesi açılacaktır. Seri numarası, yazar, kitabın adı, bu kitabın ait olduğu konu alanlarına ihtiyacımız var. Ayrıca kitabın durumunu ve kütüphanecinin servis bilgilerini gireceği not alanını da ekleyelim.

Alanların uzunluğunun makul yeterlilik ilkesine göre seçilmesi tavsiye edilir - soyadı, adı ve soyadı olan bir yazar için muhtemelen 80-90 karakter yeterli olacaktır, bir başlık için 255 yapmak daha iyidir ( bu, bir metin alanı için maksimum değerdir).

Alanların türü işlevlerine bağlıdır - sayı için DECIMAL'dir, bir tamsayı olsun, ondalık noktadan sonra sayılara ihtiyacımız yok, alanların geri kalanı için CHAR (karakter), notlar için VARCHAR (karakter) değişken uzunluk). Alanları şekildeki gibi oluşturalım ve tabloyu örneğin kitap adı altında kaydedelim. Kapat " Tablo projesi"Ve onu veri kaynağımızda görün. Tablo yapısı sağda belirdi ve buna zaten veri girebilirsiniz. Eğitim için bazı kitapları tanıtalım. Kolaylık sağlamak için, sütunların genişliği, yaptığımız gibi ayarlanabilir. açık hesap

Formumuz herkes için iyi ama alan adları veritabanında yaratıldığı gibi (yani Latince ve kısaltılmış olarak) sunuluyor. Alan adlarını düzeltelim. Ana araç çubuğunda " öğesini bulun. Form kontrolleri". Kayan bir form düzenleme penceresi açılacaktır. Parmak düğmesine basarak düzenleme modunu etkinleştirin.

Şimdi düzenleme alanını seçin. Alanın ve metin etiketinin grubunu çözmek için sağ tıklayın ve "Grupla"yı seçin. Metin etiketini seçin. Şimdi " seçin Kontrol elemanı". Bir kontrol penceresi açılacaktır - burada başlığı bir Rus ismiyle değiştirebilirsiniz. Microsoft Office Uygulaması için Visual Basic ile çalışmış olanlarınız bu menülerde birçok tanıdık değer bulacaktır.

Şekil 35. Formun görünümünü iyileştirme çalışmaları

Şimdi tüm metin etiketlerini değiştirin ve form nihayet hazır. Tüm kontrolleri inceleyin ve oluşturulan forma yenilerini eklemeyi deneyin.

Örneğin, "kalem" ve "durum" alanları için, kalem adları ve kitap durumu için her seferinde aynı değerleri girmemek için basit bir alanı açılan kutu ile değiştirmeyi deneyebilirsiniz. Bu sayede birçok basit ama kullanışlı uygulama oluşturabilirsiniz.

Sonuç olarak, gerçekten tam teşekküllü bir veritabanı sunucusuna ihtiyacınız varsa ne yapmanız gerektiğini tavsiye etmek istiyorum. Ücretsiz ürünler arasında, ticari muadillerinden hiçbir şekilde daha düşük olmayan oldukça güçlü DBMS'ler vardır. Bunlar MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird ve diğer çok değerli ürünlerdir.

[e-posta korumalı]> ve diğerleri.

Yazarlar, OpenOffice.org'u geliştirmek için çalışan ve çalışmakta olan herkese şükranlarını sunar.