OLE veri girişi
Foto adlı bir OLE nesnesinin alanını, nesnenin (görüntü) kendisini ekranda görüntülemeden bile doldurabilirsiniz. Aşağıdaki nesneler bir OLE alanında saklanabilir.
Bit eşlemler.
Ses dosyaları
Grafikler ve (şemalar)
Word veya Excel
görebilecekleri, duyabilecekleri veya kullanabilecekleri şekilde. Tabloya bir OLE nesnesi yerleştirirken, nesneyi açıklayan bir metin göreceksiniz (örneğin, OLE türündeki bir alanda Paintbrush Picture yazısını görebilirsiniz). Bir nesneyi iki şekilde girebilirsiniz.
Panodan yapıştır
Ekle-> Nesne (Ekle-> Nesne) komutunu yürüttükten sonra görünen iletişim kutusundan Ekle
MEMO verilerinin girilmesi
Recenzia alanı, MEMO verilerini içerir. Bu tür, her giriş için 64.000 bayta kadar metin girmenizi sağlar. Tabloda girilen metnin yalnızca bir kısmı görüntülenir. Basarak
Tablodaki kayıtlar arasında gezinme
Kural olarak, verileri girdikten sonra genellikle bazı değişiklikler yapmak gerekir. Bu, aşağıdaki nedenlerden dolayı olabilir.
Yeni bilgiler alındı
Bulunan hatalar
Yeni girişlerin eklenmesi gerekiyor
Verileri değiştirmek için önce tabloyu açın Veritabanı penceresinde, tablo listesinde adı olan satıra çift tıklayarak tabloyu tablo modunda açın. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
Tablo Tasarım modundaysanız, verilerde değişiklik yapmak üzere tablo moduna girmek için Görünümler düğmesine tıklayın.
Kayıtlar arasında gezinme
Herhangi bir kayda gitmek için, imleci üzerine getirmeniz veya fare ile üzerine tıklamanız yeterlidir. Ancak tablolar çok büyükse, o zaman hızlı hareket etme sorunu vardır. istenen girişözellikle akut hale gelir
Kayıtlar arasında gezinmek için şunları kullanabilirsiniz: dikey şerit kaydırma. Kaydırma çubuğundaki ok düğmeleri, kayıt işaretçisini bir seferde yalnızca bir konum taşımanıza olanak tanır. Bu nedenle, daha hızlı gezinme (bir kerede birkaç kayıt arasında) için kaydırma çubuğu kaydırıcısını kullanmak daha iyidir Alana da tıklayabilirsiniz. birçok konuma ileri gitmek için kaydırıcı ile kaydırma çubuğundaki düğme arasında
Düzenle-> Git komutu, tabloda hızlı bir şekilde gezinmek için çeşitli seçenekler sunar.
Tablo görünümü penceresinin altında bulunan beş gezinme düğmesi, kayıtlar arasında gezinmek için de kullanılabilir Bu düğmelere tıklamak herhangi bir kayda atlamanızı sağlar Kayıt numarasını (belirli bir kayıt için satır numarası) biliyorsanız, kayıt numarası alanına kayıt numarasını girin ve tuşuna basın
Tabloda hareket ederken kaydırma çubuğu istemlerine dikkat edin. Access, kayıttaki herhangi bir alanı tıklatana kadar kayıt numarası alanını güncellemez.
Belirtilen Değeri Bulma
Kayıt numarasını bilmek, ona gidebilir ve belirli bir alanı bulabilir, ancak çoğu durumda kayıtta belirli bir değer bulmanız gerekir. Bu, üç şekilde yapılabilir:
Düzenle-> Bul komutunu seçin (Edrt-> Bul)
Araç çubuğundaki Belirtilen Metni Bul düğmesine tıklayın (dürbün gösterir).
Klavye kısayolunu kullan
Bu yöntemlerden herhangi birini kullanırsanız, bir iletişim kutusu görünecektir. Yalnızca belirli bir alanı aramak için imleci içine yerleştirin (ve bunu iletişim kutusunu açmadan önce yapın). İletişim kutusunda Yalnızca Geçerli Alanı Ara onay kutusunu seçin, Access yalnızca belirtilen alanı arayacaktır.
Bu iletişim kutusunda çeşitli arama parametreleri ayarlanabilir. Aradığınız değeri Find What metin kutusuna girin Değeri kutuda göründüğü gibi veya aşağıdakileri kullanarak girebilirsiniz. özel karakterler:
* - Herhangi bir sayıda karakterle eşleşir
Bir karakterle eşleşir
# - Bir rakamla eşleşir
Bu karakterlerin nasıl çalıştığını anlamak için AB ile başlayan tüm değerleri bulmak istediğinizi varsayalım.Bunu yapmak için AB * girin
Şimdi, 001 ile biten değerleri bulmak istediğinizi varsayalım, bu durumda * 001 girin. AB ile başlayan, 001 ile biten ve aralarında sadece iki karakter bulunan herhangi bir değeri aramak için AB ?? 001 girmeniz gerekir. “ko” ile biten tüm soyadları bulmanız gerekiyorsa, Brodsky ve Tchaikovsky gibi değerleri aramak için * ko girin.
Maç açılır listesi üç seçenek içerir:
Alanın Herhangi Bir Parçası
Bütün alan
Saha Başlangıcı
Varsayılan seçenek Tüm Alan'dır.Örneğin, değer Pet ise Pet bulunacaktır. Alanın Herhangi Bir Parçası seçeneği seçilirse, arama Petrov ve Petrovsky değerlerini alacaktır. Shpetny, vb. Ayarla yapılan bir arama sonucunda Alanın başlangıcından itibaren (O'nun Başlangıcı, Petrov, Petrovsky değerleri.
Ara açılır listesinde, Tümü, Yukarı, Aşağı (Yukarı, Aşağı, Tümü) kümesinden bir veya daha fazla seçenek seçebilirsiniz.
Sadece Geçerli Alanda Ara seçenek butonunu seçerseniz sadece bir alanda değer aranacaktır.Büyük Harf ve küçük harflerin ayırt edilip edilmeyeceğini Eşleştir onay kutusu belirler. Varsayılan olarak farklılık göstermezler.Pet, Pet, Petr ve Petrov değerine göre arama yapıldığında bulunur. Match Case onay kutusunu seçerseniz, arama dizesini büyük ve küçük harfler kullanarak girmelisiniz.
Açıkçası, Sayı, Para Birimi ve Tarih/Saat verileri için büyük/küçük harf duyarlılığı anlamlı değildir.) Büyük/Küçük Harf Eşleştir onay kutusunu seçtiğinizde, Access Alanları Biçimlendirilmiş Olarak Ara'yı yok sayar) (Tablo alanlarını biçimlendirdiyseniz bu kutuyu işaretleyin) Örneğin, Nisan 1982'de doğan herkes için Doğum Tarihi alan kayıtlarını bulmanız gerekir. Bunun için Alanları Biçimlendirilmiş Olarak Ara onay kutusunu işaretleyin ve Nisan 92 girin. Bu kutuyu işaretlemezseniz arama yapılması gerekecektir. kesin doğum tarihine göre, örneğin, 4/8/92 için arama yapın
Alanları Biçimlendirilmiş Olarak Ara onay kutusunun kullanılması, aramayı önemli ölçüde yavaşlatabilir.
Önce Bul veya Sonrakini Bul düğmesini tıklattığınızda arama başlar. Bir değer bulduktan sonra Access onu vurgular. İlk eşleşen değeri bulmak için Bul düğmesini tıklayın. Sonraki değeri aramak için Sonrakini Bul düğmesine tıklayın.İletişim kutusu arama işlemi boyunca açık kalır. Bu nedenle, istediğiniz değeri bulduğunuzda, iletişim kutusunu kapatmak için Kapat düğmesine tıklayın.
Boole alanındaki bir hücre şu iki değerden yalnızca birini içerebilir: Evet veya Hayır. Access, boole adları için iki seçenek daha sunar: Doğru/Yanlış ve Etkin/Devre Dışı. Hangi alan biçimini seçerseniz seçin, tablo mantıksal alanı bir dizi onay kutusu olarak sunar. Fare ile bir onay kutusunu tıklattığınızda, karede evet boole değerine karşılık gelen bir onay işaretinin görünmesine neden olur.
Onay kutusunun temizlenmesi, alana Boolean değerinin hücreye atanması anlamına gelir. Boole alanlarının kullanımı, örneğin anketlerde veya kontroller oluşturmak için farklı olabilir.
OLE Nesne Alanı
OLE (Nesne Bağlama ve Gömme) alanı, listeden seçilecek son alan türüdür. Yalnızca iki özelliği vardır: bir imza ve gerekli bir alan parametresi. Bu tür alanlar, bilgileri olduğu gibi saklamaz, ancak OLE veri alışverişi protokolü kullanılarak veritabanına eklenebilecek nesnelere başvurular içerir. Bu tür nesneler, örneğin grafik dosyaları olabilir.
Bir OLE nesnesini bir alan hücresine gömmek için, imleci üzerine yerleştirmeniz ve tuşuna basmanız gerekir. sağ düğme fare, bağlam menüsünü çağırın. İçinde Nesne Ekle komutunu seçin. Program, nesne türünü seçmek için bir iletişim kutusu açacaktır. Bu durumda nesne, oluşturulabileceği veya düzenlenebileceği uygulama ile tanımlanır.
Nesne eklemek için ikinci seçenek, Nesne ekle penceresinde Dosyadan oluştur radyo düğmesini seçmektir. Bu durumda, dosyanın zaten var olduğu ve onunla bir bağlantı kurmanız gerektiği varsayılır. Access, bir belgeyi açmak için bir pencere açar ve seçtikten sonra istenen dosya onunla çalışmak için hangi uygulamanın açılması gerektiğini belirleyecektir.
Köprü adresi olarak kullanılan metin veya metin ve sayıların birleşimi.
Adres, açılmakta olan belgenin yolunu ve dosya adını belirten metindir. Yol, sabit sürücünüzdeki bir dosyanın yolu, bir UNC adresi veya bir İnternet URL'si olabilir.
Bir alana adres eklemek için Ekle menüsündeki Köprü komutunu kullanabilirsiniz.
Çok tablolu veritabanları. tablolar arasındaki ilişkiler
İlişkisel veritabanları, aralarındaki ilişki eşleşen alanlar kullanılarak kurulan birkaç tablodan oluşur. Tablolardaki her kayıt bir nesneyi tanımlar. Nesneler arasındaki ilişki, tablolar arasındaki ilişkiyi tanımlar. 4 tür ilişki vardır:
1. Bire bir ilişki, bir tablodaki her kaydın başka bir tablodaki yalnızca bir kayıtla eşleşmesi anlamına gelir. Sadece bir pasaport numarası ülkenin bir vatandaşına karşılık gelirken, bir pasaport numarası sadece bir kişiye karşılık gelir.
2. Bire-çok ilişki, bir tablodaki her kaydın başka bir tablodaki bir veya daha fazla kayda karşılık geldiği anlamına gelir. Bir başvuru sahibi birçok üniversiteye girebilir ve aynı zamanda birçok başvuru sahibi bir üniversiteye girebilir.
3. Aşağıdaki durumlarda iki tablo arasında çoktan çoğa ilişki oluşur:
Birinci tablodaki bir kayıt, ikinci tablodaki birden fazla kayda bağlanabilir;
İkinci tablodaki bir kayıt, birinci tablodaki birden fazla kayda bağlanabilir.
Örneğin, öğretmenler ve öğrenci grupları arasındaki iletişim. Birkaç eğitmen birkaç grupta ders verir ve birkaç grup birkaç eğitmenle ders verir.
Çoğu durumda, herhangi iki tablonun bire çok ilişkisi vardır.
Tablolar arasında bağlantı oluşturma
Tablolar arasında bağlantı oluşturmayı düşünmek için Profkonsultant veritabanında iki tablo daha oluşturacağız:
1. Katılımcılar Tablosu:
Ab kodu bir anahtar alandır.
2. tSvyazAbVUZ'un kesişim tablosu:
İlk iki alan anahtardır ve tSvyaz-Abvuz tablosu için yabancı anahtarlardır.
Şekil 12.6. Veri şeması
Bağlantıları tanımlamak için Servis-> Veri Şeması komutunu kullanın (düğmesi
). Veritabanında ilk kez bir ilişki tanımlanıyorsa, Access boş bir Veri Şeması penceresi açar ve ardından Tablo Ekle iletişim kutusunu görüntüler. Bu pencerede gerekli tabloları seçin ve Ekle düğmesine tıklayın. Bizim durumumuzda, üç tablonun tümü veri şeması penceresine eklenmelidir. Kapat düğmesi, Tablo Ekle iletişim kutusunu kapatır (bu pencere, düğmesine basılarak çağrılabilir).
). Bundan sonra, Veri Şeması penceresi, Şekil 1'de gösterilene benzemelidir. 3 (bağlantı hatları hariç). TVUZ ve tSvyazAbvuz tabloları arasında bağlantı kurmak için TVUZ tablosunda Üniversite Kodu alanını seçin (sol tıklayın), tSvyazAbvuz tablosunda Üniversite Kodu alanına sürükleyip bırakın. Benzer şekilde, diğer iki tablo arasında bir ilişki kurulur.
Fare düğmesini bıraktığınızda, Microsoft ErişimiŞekilde gösterilen Bağlantılar iletişim kutusunu açacaktır. 12.7.
Şekil 12.7. Tablo alanları arasındaki ilişkileri ayarlama
Veri bütünlüğünü sağla onay kutusunu seçtikten sonra, Access iki onay kutusunu daha kullanılabilir hale getirir: Bağlantılı alanların kademeli olarak güncellenmesi ve bağlantılı kayıtların kademeli olarak silinmesi. İlgili alanların basamaklı güncelleştirmesi onay kutusu seçildiğinde, Microsoft Access, alt tablolardaki (yani, bir-çok ilişkisinin birçok tarafındaki tablolardaki) tüm yabancı anahtar değerlerini güncelleştirir. Bire çok ilişkide bir ilişkisinin tarafında olan üst tablo. İlgili kayıtları art arda sil onay kutusunu seçerseniz, üst satırı (üst tablodaki ilgili satırı) sildiğinizde, Microsoft Access alt satırları (alt tablolardaki ilgili satırlar) siler. Üniversite kodu değiştiğinde Access'in tLinkabvuz tablosundaki kayıtları otomatik olarak güncellemesini sağlamak için Bağlantılı alanların güncellenmesini kademeli olarak onay kutusunu seçin.
Yeni'yi tıklattıktan sonra, Access bir bağlantı oluşturur ve aralarında bir bağlantı olduğunu belirtmek için iki tablo arasına bir çizgi çizer. Veri bütünlüğü istediğinizde, Access'in ilişkinin bir tarafında tablonun sonunda 1 sayısını ve çok tarafında tablonun diğer ucunda sonsuzluğu görüntülediğini unutmayın. Bir bağlantıyı kaldırmak için satırına tıklayın ve Del tuşuna basın. Mevcut bir bağlantıyı düzenlemek veya değiştirmek istiyorsanız, Bağlantılar iletişim kutusunu yeniden açmak için ilgili satıra çift tıklayın.
Masada SANDALYEöngörülen FOTOĞRAF, formatta saklanan yöneticinin bir fotoğrafını içermelidir. grafik düzenleyici* .bmp uzantılı bir dosyayı boyayın. Böyle bir alanın veri türü şu şekilde tanımlanmalıdır: OLE nesne alanı. Bu nesnenin bir alana tanıtılması, tablo alanlarının doldurulması aşamasında gerçekleştirilir.
Tablo 2. SANDALYE tablosunun alanlarının özelliklerinin açıklaması
Tablo 3. Tablo alanlarının özelliklerinin açıklaması
Veri Türünü Kullanma - Not Alanı
Masada KALEM sağlanan alan PROGRAM, uzun metin içerecek - kurs programı. Böyle bir alan için veri türü seçilir - Alan HAFIZA ... Bu alana veri girişi doğrudan tablo veya form modunda yapılabilir.
OLE Nesne Alanı ve içine değerler girerken, program metinlerinin saklandığı dosyalarla bir bağlantı kurun.
Tablo 4. SUBJECT tablosunun özelliklerinin açıklaması
| Alan adı | dizine eklendi | gerekli alan | Veri tipi | Boyut | Alan imzası | Değer koşulu | Hata mesajı |
| KP | Evet, eşleşti. kabul değil. | Evet | Metin | Ürün Kodu | |||
| NP | Evet | Metin | Öğe adı | ||||
| İZLEMEK | Numara | Sayısal | Tüm | Toplam Saat | > 0 Ve<=300 | Yanlış. saat sayısı | |
| LEC | Numara | Sayısal | Tüm | Dersler | |||
| NS | Numara | Sayısal | Tüm | Uygulama | |||
| Acil Durum | Numara | Sayısal | Tüm | Sömestrler | |||
| PROGRAM | Numara | Not alanı | programı |
Bileşik Birincil Anahtar Tanımlama
Masada ÖĞRENCİ bileşik birincil (endekslenmiş) içine anahtar alanları içerir NG ve NS. Bu tuşu tablo tasarım modunda tanımlamak için, tuşu basılı tutarken işaretleme alanında fare düğmesine tıklayarak bu alanların her ikisini de seçmelisiniz.
Tablo 5. ÖĞRENCİ tablosundaki alanların özelliklerinin açıklaması
Tablo yapısı oluştur ÇALIŞMA, İLERLEME. Tabloları oluştururken, tablo 6, 7'de sunulan özelliklerini kullanın.
Tablo 6. Tablo özelliklerinin açıklaması ÇALIŞMA
| Alan adı | Dizine eklendi, alan | gerekli alan | Veri tipi | Boyut | Alan imzası |
| NG | Evet | Metin | Grup numarası | ||
| KP | Evet | Metin | Ürün Kodu | ||
| TABN | Evet | Metin | Sekme. öğretmen numarası | ||
| VIDZ | Evet | Metin | Meslek türü | ||
| İZLEMEK | Numara | Sayısal | Tüm | İzlemek |
Tablo 7. İLERLEME tablosunun özelliklerinin açıklaması
| Alan adı | dizine eklendi | gerekli alan | Veri tipi | Boyut | Alan imzası |
| NG | Evet, her alanda maçlara izin verilir | Evet | Metin | Grup numarası | |
| NS | Evet | Metin | Öğrenci Numarası | ||
| KP | Evet | Metin | Ürün Kodu | ||
| TABN | Evet | Metin | Sekme. Numara. öğretim Görevlisi | ||
| VIDZ | Evet | Metin | Aktivite tipi | ||
| SEVİYE | Numara | Sayısal | Tüm | Seviye |
İŞ # 3
DB TABLOLARINA VERİ GİRİŞİ
Tablonun yapısını belirledikten sonra tablo - veri girişi oluşturmanın ikinci aşamasına geçebilirsiniz. Görevi tamamlamak için şu adımları izleyin:
1. Çalıştır Erişim.
2. İkinci görevde oluşturduğunuz veritabanınızı yükleyin.
3. Tablo modunda kayıt girme:
Tabloya birkaç kayıt tanıtalım SANDALYE. Bunu yapmak için veritabanı penceresinde CHAIR tablosunu seçin ve düğmesine basın. Açık.
Açılan tablonun satırlarını (kayıtlarını), verileri tablo 8'de sunulan sütunların (alanların) adlarına göre doldurun.
Tablo 8. Tablo kayıtları
Girildiğinde, verilerin belirtilen alan türü, boyutu ve değer koşuluna uygunluğu otomatik olarak kontrol edilir. Anahtar alanların değerlerinin benzersizliği izlenir.
tuşuna basarak bir alandan diğerine geçebilirsiniz.
OLE Nesne Yerleştirme
Nesne yerleştirmeyi düşünün OLE alan örneğinde Tablodaki bölüm başkanının fotoğrafı SANDALYE. Fotoğrafların bir grafik düzenleyici formatında saklanmasına izin verin Boya(uzantılı dosyalarda *. bmp C sürücüsünde).
İmleci tablonun ilgili alanına yerleştirin. komutu uygulayalım Ekle - Nesne. Pencerede Bir nesne ekleme belirtilmelidir Dosyadan oluşturun. pencere Bir nesne ekleme fotoğraf dosyasının adını girmenize izin verecek bir biçime dönüştürülecektir. Alanın içeriğini bir form, rapor veya grafik düzenleyicide görebilirsiniz. Boya, tip alanına çift tıklayarak OLE içerik ile. Dosyada yapılan diğer değişiklikler gömülü nesneye yansıtılmayacaktır. Girdikten sonra, hücrede nesnenin türü belirtilecektir. - Bit eşlem BMP.
Tabloda verilen verileri kullanma. 9'dan 14'e kadar, ÖĞRENCİ, ÖĞRETMEN, GRUP, ÇALIŞMA, KONU ve BAŞARI tablolarına girişleri girin.
Tablo 9. ÖĞRENCİ tablosunun verileri
Tablo 10. Tablo verileri ÖĞRETMEN
| Sekme. oda | Öğretmenin tam adı | Akademik derece | Akademik ünvan | Bölge Kodu |
| Andreev A.P. | Dr. Bilim | Profesör | ||
| Apukhtin I.S. | Cand. teknik bilimler | Doçent | ||
| Glukhov I.L. | Cand. teknik bilimler | Doçent | ||
| Sechenov Y.B. | Cand. teknoloji Bilim | Doçent | ||
| Çernov L, K. | Cand. teknik bilimler | Doçent | ||
| Blumkina I.P. | Fizik ve Matematik Doktoru | Profesör | ||
| Lvova P.R. | asistan | |||
| Shaposhnikov S.I. | Dr. Bilim | Profesör | ||
| P.N. Novikov | asistan | |||
| İlyasov I.T. | Cand. Phil. Bilim | Doçent | ||
| AP Pustyntsev | Cand. ist. bilimler | Doçent |
Tablo 11. Tablo veri GRUBU
Tablo 12. Tablo verileri ÇALIŞMA
| Grup numarası | Ürün Kodu | Öğretmenin tablo numarası | Meslek türü | İZLEMEK |
| Lek | ||||
| NS | ||||
| Lek | ||||
| NS | ||||
| Lek | ||||
| NS |
Tablo 13. Tablo verileri İLERLEME
| Grup numarası | Öğrenci Numarası | Ürün Kodu | Öğretmen sekmesi. | Aktivite tipi | SEVİYE |
| Lek | |||||
| NS | |||||
| Lek | |||||
| NS |
Tablo 14. Tablo verileri KONU
| Ön meta kod | Öğe adı | Toplam Saat | Dersler | Uygulama | sömestrov | programı |
| Bilgisayar Bilimi | ||||||
| Matematik | ||||||
| Tarih |
Alana veri girme PROGRAM(alan türü HAFIZA
) doğrudan tabloda veya tuşlara basılarak çağrılan giriş alanı aracılığıyla yürütülebilir.
Program metinleri, örneğin Microsoft Word gibi bir metin düzenleyicide önceden hazırlanmışsa ve ayrı dosyalarda saklanıyorsa, türü ayarlamak bu alan için uygundur. OLE Nesne Alanı ve içine değerler girerken dosyalarla bir bağlantı kurun. Her derste çalıştığınız konuları kendiniz tanıtın.
VERİTABANI EĞİTİM SÜRECİ ÖRNEĞİ ÜZERİNE VERİ ŞEMASI OLUŞTURMA TEKNOLOJİSİ
OLE Nesne Alanı(Nesne Bağlama ve Gömme) - listeden seçilen son alan türü. Yalnızca iki özelliği vardır: bir imza ve gerekli bir alan parametresi. Bu türdeki alanlar, bilgileri olduğu gibi saklamaz, ancak OLE veri alışverişi protokolü kullanılarak veritabanına eklenebilecek nesnelere başvurular içerir. Bu tür nesneler, örneğin grafik dosyaları olabilir. En iyi VTYS bile bugün mevcut olan her türlü bilgi sunumunun depolanmasını sağlayamaz. Evet, bu gerekli değil. Bir veya başka bir dosya türüyle çalışan bir uygulama ile iletişim kurmak yeterlidir. OLE protokolü bunun içindir.
Bir OLE nesnesini bir alan hücresine gömmek için, imleci üzerine getirin ve sağ fare düğmesine basarak bağlam menüsünü çağırın. İçinde, komutu seçin Nesne ekle... Program, nesne türünü seçmek için bir iletişim kutusu açacaktır. Bu durumda nesne, oluşturulabileceği veya düzenlenebileceği uygulama ile tanımlanır. Anahtarın bu pencerede ayarlanması durumunda Yeni oluşturmak, çalışması normalden biraz farklı olan ilgili uygulama açılır. Bu nedenle, kullanıcı mevcut bir dosyayı nesne yapmak için açamaz. Örneğin, bir Word belgesi seçtiyseniz ve bitmiş belge zaten diskteyse, düzenleyicide ayrı olarak açmanız, panoya kopyalamanız ve ardından Access ile ilişkili belge penceresine gidip içeriği yapıştırmanız gerekir. panonun. Nesne "sıfırdan" dedikleri gibi oluşturulursa, seçilen uygulamadaki çalışma normal şekilde gerçekleşir. Uygulamadan çıkma komutu da değiştirilir. Bu durumda, uygulamayı kapatarak Windows'a dönmek artık mümkün değildir, ancak yalnızca Access'e dönebilirsiniz.
Nesne eklemek için ikinci seçenek bir radyo düğmesi seçmektir. Dosyadan oluştur pencerede Bir nesne ekleme. Bu durumda, dosyanın zaten var olduğu ve onunla bir bağlantı kurmanız gerektiği varsayılır. Access, bir belgeyi açmak için bir pencere açacak ve istenen dosyayı seçtikten sonra, onunla çalışmak için hangi uygulamayı açmanız gerektiğini belirleyecektir. Lütfen birkaç uygulamanın aynı dosya türüne karşılık gelebileceğini unutmayın. Örneğin, BMP uzantılı dosyalar farklı grafik düzenleyiciler tarafından kullanılır. Seçilen Access uygulaması başlatılır ve içinde kullanıcı tarafından seçilen dosya açılır. Programı kapattıktan sonra nesne enjeksiyonu sona erer.
"Tablo" Modunda Veri Girme ve Düzenleme
Düğmeye basıldığında VTYS Tablo moduna geçer. Tablo penceresi, yeni ve şu anda düzenlenmiş kaydı görüntülemek için özel karakterler kullanır.
Şekil 5. Tablo modunda tablo penceresi
Her tablo, yeni veri girmek için var olan son kaydı takip eden boş bir kayıt içerir. Girmek için imleci tablo alanına yerleştirin ve klavyede veri yazın. Bir sonraki alana geçmek için SEKME tuşunu kullanın, önceki alana - SHIFT + SEKME. Başka bir kayda geçildiğinde kayıt otomatik olarak kaydedilir (tablonun sol kenarındaki kayıt işaretçisi şekil değiştirir: kurşun kalem yerine bir üçgen görünür), yani tabloda verilerin özel olarak kaydedilmesi gerekmez. Kayıtlar arasında gezinmek için tablo penceresinin altındaki ekran düğmelerini kullanabilirsiniz (ilk, sonraki, son kayda).
Bazı alanlar değiştirilemez: Bunlar Sayaçlar, hesaplanan alanlar ve aynı tabloda işbirliği yaparken başka bir kullanıcı tarafından kilitlenen alanlardır. Veritabanı "Salt okunur" modunda açılmışsa, veri girişi de yapılamaz.
Verileri düzenleme aşağıdaki temel işlemleri içerir: veri değerlerinin değiştirilmesi, kayıtların silinmesi, kayıtların eklenmesi. "Tablo" modunda verileri düzeltmek için "manuel" yöntemler kullanılır: fare imleci tabloda değiştirilen yere getirilir, bir parça seçilir (ayrı bir alan, kayıt veya sütun) ve yeni veriler girilir, veriler tampondan eklenir veya DELETE tuşuna basılarak veriler silinir.
Parça seçim yöntemleri:
Alançift tıklama ile vurgulanır,
Kayıt(çizgi) pencerenin sol kenarına yakın boş bir gri hücreye tıklanarak seçilir,
Kolon sütun başlığına tıklayarak vurgulanır,
dikdörtgen parça: bir köşede bir alan seçin, SHIFT tuşunu basılı tutun, karşı köşede bir alan seçin (veya fareyi sürükleyin).
Bütün tablo tablonun sol üst köşesindeki gri dikdörtgene tıklanarak vurgulanır.
Verileri kopyalamak için bir tablodan diğerine (veya aynı tabloya) Windows arabelleği kullanılır:
· Bir tabloda gerekli verileri seçin;
· Araç çubuğundaki "Kopyala" düğmesini tıklayın;
Hedef alana gidin (fare ile üzerine gelinerek veya SEKME tuşları ile imleci hareket ettirerek),
· Araç çubuğundaki "Ekle" düğmesini tıklayın.