Outlook'ta maksimum mesaj boyutu. Exchange ve Outlook'ta maksimum ek boyutunu değiştirin

Boyut sınırından daha büyük dosyalar eklemeye çalışırsanız bir hata mesajı alırsınız. Bu sınırlamayı aşmanın birkaç yolu vardır. Örneğin, bir paylaşım hizmeti kullanabilir veya bir dosyayı sıkıştırabilirsiniz.

Outlook, gönderebileceğiniz dosyaların boyutunu sınırlar. Bu sınırlama, bilgisayarın sürekli olarak çoğu ISP'nin sınırlarını aşan çok büyük ekler göndermeye çalışmasını engeller. İnternet e-posta hesabı için. Örneğin, Outlook.com veya Gmail, birlikte maksimum dosya boyutu 20 megabayt (MB) ve Exchange hesapları (e-posta) için varsayılan maksimum dosya boyutu birlikte 10 MB'dir.

Bir dosyayı bulut hizmetine kaydedin ve ona bir bağlantı gönderin

Büyük dosyaların indirilebileceği ve ardından değiştirilebileceği birçok bulut depolama hizmeti vardır. Yaygın olarak kullanılan bazı bulut depolama hizmetleri arasında OneDrive, Dropbox, iCloud ve Google Drive bulunur. Dosya bulutta depolanıyorsa, e-posta mesajına belgeye bağlantılar ekleyebilirsiniz.

Dosyaları sıkıştırma

Bir dosyayı sıkıştırdığınızda (zip) boyutu küçülür ve Outlook'un sınırlarının altına düşebilir. Aşağıdaki makaleler, farklı Windows işletim sistemleri için dosyaları sıkıştırmaya ve ayıklamaya yönelik talimatlar sağlar:

Görüntü boyutunu küçültme

Büyük resim dosyaları gönderiyorsanız, dosya boyutunu küçültmek için bunları otomatik olarak yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Dosyayı SharePoint Server Kitaplığına Kaydetme

Outlook'u bir iş ortamında kullanıyorsanız ve SharePoint kullanıyorsanız, dosyayı bir SharePoint kitaplığına kaydedebilir ve dosyanın bağlantısını gönderebilirsiniz. Talimatlar için bkz. SharePoint veya OneDrive kullanarak belge paylaşma.

Outlook 2010 ve Outlook 2007 için, ekleri olan bir ileti göndermeye çalışırsanız ileti çok büyük " ek boyutu izin verilen sınırı aşıyor"Görüntüleniyor.

Büyük eklerle ilgili sorunlar

E-posta sağlayıcısının iletilerin toplam boyutuyla ilgili sınırlamalarına ek olarak, büyük eklerin genellikle e-postayla gönderilmesinin önerilmediğini unutmayın.

    Büyük bir ileti, alıcının posta kutusu için disk alanı kotasını aşabilir. Alıcının posta kutusu için disk kotası aşılırsa, kullanıcı diğer mesajları alamaz.

    Büyük bir mesaj, posta kutunuzun disk kotasını aşmasına neden olabilir. Gönderilen tüm mesajlar klasöre kaydedilir Gönderilmiş... Büyük ekleri diğer kişilere göndermek de posta kutusu kotanızı etkiler. Disk kotası aşılırsa yeni mesajlar engellenebilir.

    Eklerin boyutunu artırma Mesajlara eklenen tüm dosyalar şifrelenir. Mesaja eklenen dosyanın kodlanması gerektiğinden boyutu 1,37 kat artar. Örneğin, 5 MB'lık bir dosya yüklüyorsanız, ek boyutu 6,85 MB olacaktır.

İyi günler, sevgili okuyucular ve blog aboneleri, çok uzun zaman önce id teamviewer 11'i değiştirmeyi düşünüyorduk, bugün başka bir görünüm 2007 ve daha yüksek hatayı analiz edeceğiz ve "İzin verilen maksimum mesaj deposu boyutuna ulaşıldı" gibi görünüyor. Sorunun belirtileri ise yeni mail almaya çalışıyorsunuz, süreç başlıyor. Yeni mektuplar olduğunu algılar ve almaya başlar, ancak birkaç saniye sonra sorun olduğunu ve bir dizi işlem yapmanız gerektiğini bildirir. Sorunun ne olduğunu anlayalım.

0x5004060C hatası böyle görünüyor. Shift + Del kombinasyonunu kullanarak gereksiz mesajları vurgulayıp silerek mesaj deposundaki veri miktarını azaltmanız gerektiği hemen ima edilir. Ancak, sıradan bir kullanıcı için ne tür bir depolama olduğu sorusunun ortaya çıktığını kabul etmelisiniz.

Bu pencereyi kapatırsanız, posta kutunuzu temizlemeniz önerilebilir ve ardından her şey kendi yolunda şekillenmeye başlar, depolama, görünüm profiliniz anlamına gelir, bu bir pst ve ost dosyasıdır.

Posta kutusu boyut sınırı aşıldı. Silinecek ve taşınacak mesajları belirtin, Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltın veya mesajları arşive taşıyın.

Burada iki seçeneğiniz var:

  • Silinen mesajları temizlemek için bu tek tuşla yapılır, ancak bazen harfler olmadığı için bu yeterli olmayabilir.
  • Posta kutusunu arşivleyin, burada mektubun boyutuna veya alındığı tarihe göre seçin ve bir arşiv oluşturmaya başlayın. Arşivleme, tüm harflerin belirli bir kritere göre yerleştirileceği ayrı bir pst dosyası oluşturacaktır, bu işlem hızlı değildir ve sabit diskinize ve harf sayısına bağlıdır.

2007'deki ost ve pst dosyasının maksimum boyutu 20 GB'dir, görünüm büyük hacimlerde normal şekilde çalışamaz

Silme işlemi özel bir etki yaratmıyorsa, görünümde sıkıştırmanızı tavsiye ederim,

Varsayılan posta depolama boyutu

Şimdi papağanlarda ost ve pst dosyaları için hangi boyutların varsayılan olduğunu göstereyim. İki tür kayıt vardır:

  • Unicode dosyaları - MaxLargeFileSize ve WarnLargeFileSize
  • ANSI dosyaları (eski biçim) - MaxFileSize ve WarnFileSize

Outlook 2003 - 2007 için

Outlook 2010 - 2016 için

Hemen aşağıda kayıt defteri anahtarlarına giden yolları görebilirsiniz:

  • Outlook 2003 HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ İlkeler \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ PST HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ PST
  • Outlook 2007 HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ İlkeler \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ PST HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ PST
  • Outlook 2010 HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ İlkeler \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ PST HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ PST
  • Outlook 2013 HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ İlkeler \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ PST HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ PST
  • Outlook 2016 HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ İlkeler \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ PST HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ PST

Şimdi, gerekli kayıt defteri anahtarlarını düzenleyerek, "İleti deposunun izin verilen maksimum boyutuna ulaşıldı" hatasını ortadan kaldıracaksınız. Açıkcası 50 GB'ın üzerinde olacak profiller hayal edemiyorum, bu kadar harf ve olması gerekenler aklımdan çıkmıyor. Bu sorunu çözmek için başka yöntemler biliyorsanız, video veya makalenin altındaki yorumlarda onlar hakkında yazın.

Boyut sınırından daha büyük dosyalar eklemeye çalışırsanız bir hata mesajı alırsınız. Bu sınırlamayı aşmanın birkaç yolu vardır. Örneğin, bir paylaşım hizmeti kullanabilir veya bir dosyayı sıkıştırabilirsiniz.

Outlook, gönderebileceğiniz dosyaların boyutunu sınırlar. Bu sınırlama, bilgisayarın sürekli olarak çoğu ISP'nin sınırlarını aşan çok büyük ekler göndermeye çalışmasını engeller. İnternet e-posta hesabı için. Örneğin, Outlook.com veya Gmail, birlikte maksimum dosya boyutu 20 megabayt (MB) ve Exchange hesapları (e-posta) için varsayılan maksimum dosya boyutu birlikte 10 MB'dir.

Bir dosyayı bulut hizmetine kaydedin ve ona bir bağlantı gönderin

Büyük dosyaların indirilebileceği ve ardından değiştirilebileceği birçok bulut depolama hizmeti vardır. Yaygın olarak kullanılan bazı bulut depolama hizmetleri arasında OneDrive, Dropbox, iCloud ve Google Drive bulunur. Dosya bulutta depolanıyorsa, e-posta mesajına belgeye bağlantılar ekleyebilirsiniz.

Dosyaları sıkıştırma

Bir dosyayı sıkıştırdığınızda (zip) boyutu küçülür ve Outlook'un sınırlarının altına düşebilir. Aşağıdaki makaleler, farklı Windows işletim sistemleri için dosyaları sıkıştırmaya ve ayıklamaya yönelik talimatlar sağlar:

Görüntü boyutunu küçültme

Büyük resim dosyaları gönderiyorsanız, dosya boyutunu küçültmek için bunları otomatik olarak yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Dosyayı SharePoint Server Kitaplığına Kaydetme

Outlook'u bir iş ortamında kullanıyorsanız ve SharePoint kullanıyorsanız, dosyayı bir SharePoint kitaplığına kaydedebilir ve dosyanın bağlantısını gönderebilirsiniz. Talimatlar için bkz. SharePoint veya OneDrive kullanarak belge paylaşma.

Outlook 2010 ve Outlook 2007 için, ekleri olan bir ileti göndermeye çalışırsanız ileti çok büyük " ek boyutu izin verilen sınırı aşıyor"Görüntüleniyor.

Büyük eklerle ilgili sorunlar

E-posta sağlayıcısının iletilerin toplam boyutuyla ilgili sınırlamalarına ek olarak, büyük eklerin genellikle e-postayla gönderilmesinin önerilmediğini unutmayın.

    Büyük bir ileti, alıcının posta kutusu için disk alanı kotasını aşabilir. Alıcının posta kutusu için disk kotası aşılırsa, kullanıcı diğer mesajları alamaz.

    Büyük bir mesaj, posta kutunuzun disk kotasını aşmasına neden olabilir. Gönderilen tüm mesajlar klasöre kaydedilir Gönderilmiş... Büyük ekleri diğer kişilere göndermek de posta kutusu kotanızı etkiler. Disk kotası aşılırsa yeni mesajlar engellenebilir.

    Eklerin boyutunu artırma Mesajlara eklenen tüm dosyalar şifrelenir. Mesaja eklenen dosyanın kodlanması gerektiğinden boyutu 1,37 kat artar. Örneğin, 5 MB'lık bir dosya yüklüyorsanız, ek boyutu 6,85 MB olacaktır.

Metnin kendisine ek olarak, bir e-posta mektubu, diğer dosya türlerini ek olarak aktarmak için bir aktarım işlevi görebilir. Posta kutularını ve iletişim kanallarını, büyük harf boyutu nedeniyle veritabanlarının ve trafiğin kontrolsüz büyümesinden korumak için, Exchange Server 2016/2013/2010, maksimum harf ve ek boyutuna ilişkin sınırları yönetmenize olanak tanıyan bir dizi kurala sahiptir. .

Exchange'de posta boyutu sınırları

Exchange'de izin verilen posta boyutunu üç farklı düzeyde değiştirebilirsiniz:

  • Exchange organizasyonunun taşıma ayarlarında
  • Gönderen / alan konektörlerin parametrelerinde
  • Belirli bir kullanıcının posta kutusunun ayarlarında.

Geçerli sınırlar, Exchange Yönetim Konsolu (EMC) aracılığıyla görüntülenebilir, ancak PowerShell'i kullanmak çok daha kolay ve hızlıdır. Exchange Management Shell konsolunda veya uzak bir PowerShell oturumu aracılığıyla Office 365'e bağlandıktan sonra şu komutları çalıştırın:

get-transportconfig | ft maxsendsize, maxreceivesize

alma bağlantısı | ft adı, maxmessagesize

get-sendconnector | ft adı, maxmessagesize

get-posta kutusu yöneticisi | ft Adı, Maxsendsize, maxreceivesize

Komutlar, mevcut limit ayarlarını içeren aşağıdaki gibi bir şey döndürmelidir:

  • Tüm organizasyonun taşıma parametrelerinde boyut, alınan / gönderilen mesajın 25 MB'tan fazla olmaması gerektiğini gösterir.
  • Tüm konektörlerin 10 mb sınırı vardır
  • Yönetici posta kutusu için harf boyutu sınırı belirlenmemiştir (sınırsız)

Doğal olarak, son komut yalnızca bir posta kutusunun sınırlarını kontrol eder. Kuruluşun tüm kullanıcıları için harflerin boyutuna ilişkin sınırları aşağıdaki gibi çıkarabilirsiniz:

get-posta kutusu | ft Adı, Maxsendsize, maxreceivesize

Exchange Transport hizmeti tarafından kabul edilen maksimum ileti boyutunu (hem alınan hem de gönderilen) 25 MB'den 15 MB'ye düşürmek için şu komutu çalıştırın:

Set-TransportConfig -MaxSendSize 15MB -MaxReceiveSize 15MB

Bağlayıcılar için harf boyutu sınırını değiştirme komutunun sözdizimi aynıdır, ancak değişiklik komutunun her bağlayıcı için yürütülmesi gerekecektir.

Set-SendConnector “Connector1” - MaxMessageSize 15Mb

Set-ReceiveConnector “DefaultConnector1” -MaxmessageSize 15MB

Veya tüm konektörler için:

Get-SendConnector | Set-SendConnector -MaxmessageSize 15MB

Get-ReceiveConnector | Set-ReceiveConnector -MaxmessageSize 15MB

Benzer şekilde, kuruluştaki tüm posta kutularının sınırını değiştirebilirsiniz:

Get-Posta Kutusu | Set-Posta Kutusu -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB

Bu şekilde belirlenen sınırlar, ek içerip içermediğine bakılmaksızın maksimum ileti boyutunu sınırlar.

Eklerin boyutunda sınır

İletinin kendisine değil, ekin boyutuna bir sınır belirlemenize izin veren tek Exchange bileşeni, bir ekin boyutu varsa bir iletiyi tanımlamanıza ve engellemenize olanak tanıyan Hub aktarım rolüne sahip bir sunucudur. belirli bir sınırı aşıyor.

Aşağıdaki PowerShell betiğini kullanarak bir aktarım kuralı ayarlayabilirsiniz:

New-TransportRule -Name BlockBigAttachment -AttachmentSizeOver 15MB -RejectMessageReasonText "Mesaj eki boyutu 15MB'ın üzerinde - e-posta reddedildi."

Bu komut, adında yeni bir taşıma kuralı oluşturacaktır. BlokBigEk Eklerin boyutu 15 MB'ı aşarsa mesajları engelleyecek ve gönderene belirtilen metni içeren bir tampon gönderecektir.

Harflerin ve eklerin boyutuna sınırlar koymak, posta kutusu veritabanlarının büyümesiyle etkili bir şekilde başa çıkmanıza olanak tanır. Kural olarak, modern gerçekliklerde 25 MB'tan fazla olmayan harfleri atlamaya değer. Böylece iş yazışmalarının çoğu muhataplarına ulaşacak ve aynı zamanda kullanıcılar dağıtımları ve filmleri birbirlerine iletmeyecektir 🙂.

Şunlar için geçerlidir: Exchange Sunucusu 2010 SP1

Bölümde en son değişiklik yapıldı: 2011-03-19

Outlook Web App kullanarak büyük e-posta gönderme özelliğini etkinleştirmek için İstemci Erişimi sunucusundaki Web.config dosyasını değiştirebilirsiniz. Outlook Web App, ASP.NET hizmetini kullanan ve ASP.NET ayarları yapılandırmasına bağlı olan bir uygulamadır.

Bir tarayıcının İstemci Erişimi sunucusuna gönderebileceği maksimum veri miktarını belirleyen ASP.NET hizmet ayarı, maxRequestLength... Parametre maxRequestLength Web.config dosyasında bulunur. Posta kutusuna gönderilen maksimum mesajın parametre değeri parametre değerini aşarsa maxRequestLength Outlook Web App'ten gönderilen iletilerden daha büyük maxRequestLength, bir hataya neden olabilir. Bunu önlemek için parametreyi yapılandırmanız gerekir. maxRequestLength en azından kuruluştaki posta kutuları için maksimum ileti gönderme boyutuyla aynı değere sahip olacak şekilde.

Koşullar ve ilgili uyarılar

Bir kullanıcı maksimum mesaj boyutunu veya değerini aşan bir mesaj oluşturmaya veya göndermeye çalıştığında maxRequestLength, Outlook Web App bir uyarı görüntüler. Uyarı metni, oluşturulma koşullarına bağlıdır.

  • Bir kullanıcı, maksimum mesaj boyutunu aşan bir eki indirmeye çalıştığında, indirme iletişim kutusu şu hata mesajını görüntüler: "Ek, izin verilen maksimum ek boyutunu aşıyor."
  • Bir kullanıcı parametre değerini aşan bir veya daha fazla ek indirmeye çalıştığında MaxRequestLength ASP.NET Hizmetinde, Bilgi Çubuğu aşağıdaki hata mesajını görüntüler: "Dosyalar<dosya adları> yatırım limitini aştığı için yatırım yapılmaz.<limit_size> (MB) ".
  • Kullanıcı, her biri maksimum mesaj boyutundan veya parametre değerinden küçük olan birden çok dosya ekliyorsa maxRequestLength, ancak toplam hacimleri maksimum mesaj boyutunu aşıyor, ardından düğmeye basıldığında göndermek Outlook Web App, ileti formunda bir başlık olarak şu iletiyi görüntüler: "Bu ileti, izin verilen maksimum boyutu aştığı için gönderilemedi."
  • Varsayılan olarak, tek bir ek için boyut sınırı 10 MB'dir.

Outlook Web App'ten dosyalara erişimle ilgili diğer yönetim görevlerini mi arıyorsunuz? Outlook Web App için dosya ve veri erişimini denetleme konusuna bakın.

MaxRequestLength Değerini Değiştirmek için Not Defterini Kullanma

İstemci Erişim İzinleri bölümündeki "Metin Düzenleyici" girişi.

  1. İstemci Erişimi sunucusunda, Outlook Web App Web.config dosyasını bulun. Varsayılan olarak, bu dosya klasörde bulunur<disk> \ Program Dosyaları \ Microsoft \ Exchange Server \ V14 \ ClientAccess \ Owa.
  2. Bu dosyanın bir yedek kopyasını oluşturun.
  3. Kaynak dosyayı Not Defteri gibi bir düzenleyiciyle açın. Web.config dosyasını değiştirmek için Internet Information Services (IIS) Yöneticisini kullanmayın.
  4. Parametreyi bulun maxRequestLength ve değerini değiştirin. Değer kilobayt (KB) olarak saklanır. Varsayılan, 35000'dir. Aşağıdaki örnek, parametrenin değerini gösterir. maxRequestLength Web.config dosyasında.

  5. Dosyayı kaydedin ve kapatın.