Bunları arşivleyerek veya yedekleyerek ve ayrıca Outlook veri dosyalarını (.pst veya .ost) bir yedekten veya arşivden geri yüklemenin yolları.

Sonuçta, Outlook'u e-posta oluşturmak ve göndermek, Gmail'den kişileri bir e-posta istemcisinin adres defterine aktarmak veya adres defterini kullanmak için kullanıp kullanmadığınıza bakılmaksızın, içinde görevler veya takvim işaretleri oluşturursunuz, bu çok değerli olduğu anlamına gelir. veri. Bu bağlamda, gelecekte kaybetmemek için her Outlook kullanıcısının verilerini nasıl koruyacağını ve saklayacağını bilmesi yararlıdır.

İçerik:

Posta kontrol paneli

Öncelikle kontrol paneline ve ayarlara bir göz atalım. Outlook postası ile yapılandırabileceğiniz posta istemcisi Windows'ta. Açmak için Bilgisayar Kontrol Paneline gidin ve bölümü seçin. posta.

Açılan pencerede Posta kurulumuüç bölüm mevcuttur: Hesaplar, Veri dosyaları, konfigürasyonlar.

İlk iki öğeyi seçmek aynı pencereyi açar Hesap ayarları E-posta , yalnızca bir hesap ekleyebileceğiniz farklı yer imleriyle, her posta hesabının verilerinin depolama konumunu görebilir, geri yükleyebilir veya bunlarda değişiklik yapabilirsiniz.

Outlook'a bir hesap eklemek için düğmesini tıklayın. Hesaplar, ve yer iminde E-posta Tıklayın Oluşturmak.

Belirli bir posta hesabının verileriyle belirli eylemler gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, sekmeye gidin. Veri dosyalarışunları yapabilirsiniz:

• Veri dosyası ekleyin veya kaldırın.
• Düzenlemek Veri dosyası parametreleri.
  Bu menüde, diğer işlevlerin yanı sıra, veri dosyasının boyutunu küçültme işlevi vardır; bu, böyle bir dosya varsa yararlı olacaktır. "artacak" büyük boyuta kadar ve çok fazla sabit disk alanı kaplayacak. Bunu yapmak için menüye tıklayın parametreler buton Çekmek.
• Varsayılan olarak ana dosya olacak bir veri dosyası ayarlayın.
• İlgili düğmeye tıklayarak dosyanın konumunu (veri dosyası) açın.

Outlook veri dosyaları (* .pst ve * .ost)

Çoğu zaman, kullanıcının Outlook e-posta istemcisinin verilerini nerede depoladığını bilmesi gerekmez. Ancak, boş alan kazanmak veya boşaltmak için posta istemcisi verilerinin yedek bir kopyasını oluşturmanız veya başka bir diske aktarmanız gerekirse hard disk bilgisayar, yerini bilmeniz gerekir.

Outlook, her posta hesabının e-postalarını .Pasifik Zaman Dilimi veya .ost ancak böyle bir dosyanın konumu, kullanılan posta istemcisinin sürümüne bağlıdır. Bu yazıda size Outlook veri dosyalarının konumlarını ve gerekirse konumlarını nasıl değiştirebileceğinizi göstereceğiz.

Outlook'u bir süredir kullanıyorsanız, muhtemelen PST dosyalarını duymuşsunuzdur. Outlook'taki her e-posta gelen kutusunun, tüm e-postaları ve yazışmaları, takvim işaretlerini ve hatırlatıcıları depolayan bir PST dosyası biçiminde kendi veri deposu vardır. PST dosyası verileri, yapılan ayarlara bağlı olarak sıkıştırılabilir ve şifrelenebilir veya şifrelenmeyebilir.

PST dosyasında depolanan veri miktarı ne kadar büyük olursa, posta istemcisinin o kadar yavaş çalışmaya başladığını fark etmiş olabilirsiniz. Outlook, başlatıldığında e-posta istemcisinden daha az veri yükleyerek bu durumu azaltmak için zaman zaman eski iletileri arşivlemenizi önerir.

Ayrıca Outlook veri klasöründe .ost uzantılı bir dosyaya rastlamış olabilirsiniz. OST dosyaları, PST dosyalarına benzer bir işleve sahiptir, ancak geçici çevrimdışı e-posta depolama alanı olarak kullanılır. Mesele şu ki, kullanıcı e-posta sunucusunun bağlantısı kesildiğinde (İnternet bağlantısı yokken) OST dosyasındaki mesajları kullanabilir ve bağlantı geri yüklendikten sonra Outlook her şeyi senkronize eder.

Diğer bir deyişle, tüm e-posta ve yazışmalar şuraya kaydedilirse, PST dosyası Outlook tarafından oluşturulur. yerel bilgisayar ve bir OST dosyası - tüm verileri kaydeden e-posta ana bilgisayarlarıyla çalışırken e-posta uzak bir sunucuda (örneğin, Gmail veya Outlook.com). Bu durumda, OST dosyası yalnızca e-posta verilerinizin yerel bir kopyasını içerir.

Outlook veri dosyaları nerede depolanır?

Outlook veri dosyalarının depolama konumu, programın sürümüne bağlıdır. Outlook 2007 ve 2010 varsayılan olarak kaydeder Pasifik Zaman Dilimi ve OST klasöre dosyalar Uygulama verisi:

C: \ Kullanıcılar \ Kullanıcı adı\ AppData \ Yerel \ Microsoft \ Outlook

Outlook 2013'ten itibaren, PST dosyasının konumu değişti ve artık bunlar Belgeler klasöründe depolanıyor. Böylece, Outlook 2013 ve 2016 tasarruf sağlar Pasifik Zaman Dilimi aşağıdaki klasördeki dosyalar:

C: \ Kullanıcılar \ Kullanıcı adı\ Belgeler \ Outlook Dosyaları

Depolama klasörüne bakın Pasifik Zaman Dilimi veya OST Outlook'un kendisi kullanılarak belirli bir hesap dosyası da kullanılabilir. Bunu yapmak için menüye gidin Dosya / Hesap oluşturma.

Pencerede Hesap ayarları Veri dosyaları sekmesinde, görüntülemek istediğiniz hesabı seçin (birkaç tane varsa) ve "Dosya konumunu aç"

Outlook, bir gezgin penceresi açacak ve içinde saklandığı klasörü gösterecektir. Pasifik Zaman Dilimi dosya (veya OST dosya, bu hesap böyle kullanıyorsa).

Outlook verilerini arşivle

Outlook'un birlikte çalıştığı ana veri dosyası, hesabın adını içeren dosyadır. Ayrıca bu dosyadan bir arşiv oluşturabilir veya destek olmak... Bu, otomatik veri arşivlemeyi ayarlayarak veya verileri manuel olarak arşivleyerek yapılabilir.

Otomatik veri arşivleme

Outlook verilerinin otomatik arşivlenmesini ayarlamak için uygulamayı açın ve Dosya sekmesine gidin. Açılır menüden gerekli hesabı seçin (birden fazla varsa).

Bundan sonra, Temizleme Araçları'na tıklayın ve bir menü öğesi seçin.

Düğmeye tıkladıktan sonra, Outlook arşivlenecek yüklü klasörler posta kutusu. Otomatik arşiv parametrelerinin ayarlarını değiştirmek için tıklamanız yeterlidir. sağ tık posta klasörlerinden birinde fare Outlook posta kutusu ve Seç Özellikler / / .

Düğmeye tıklayarak Varsayılan arşiv ayarları, varsayılan ayarlarla klasör öğelerinin arşivlenmesini ayarlayabilirsiniz.

Outlook verilerini manuel olarak yedekleyin

Otomatik posta arşivlemeyi yapılandırmaya gerek yoksa, bu manuel olarak yapılabilir. Bunu yapmak için menüye gidin Dosya / Temizlik ürünleri / Arşiv.

Açılan menüde gerekli parametreleri ayarlayın ve tıklayın. Tamam.

Açıklanan her iki Outlook verilerini arşivleme yönteminin bir sonucu olarak, posta istemcisi, gerektiğinde geri alınabilecek veri arşiviyle bir dosya oluşturur.

Outlook veri dosyasını yedekleyin ve geri yükleyin

Ayrıca, posta istemcisi verilerinin güvenliğini sağlamak için Outlook veri dosyasının bir yedek kopyasını oluşturabilirsiniz. kopyalaman yeterli .Pasifik Zaman Dilimi veya .ost hesap dosyanız başka bir diskte veya Bulut depolama... Bunu yapmak için konumu açın istenen dosya Pasifik Zaman Dilimi ve kopyalayın.

Bu şekilde kopyalanan veri dosyasını kurtarmak için Outlook'u açın ve Dosya / Aç ve dışa aktar / Outlook Veri Dosyasını Açın tıklayın ve gerekli veri dosyasını seçin.

Kural olarak, posta istemcisi veri dosyalarının bulunduğu klasörü hemen açar.

Bundan sonra, Outlook seçilen dosyadaki tüm verileri gösterecektir. Pasifik Zaman Dilimi, ve postayı şu adreste kullanabileceksiniz: normal mod... Veri dosyasının bu yedek kopyasını artık kullanmanız gerekmiyorsa, bu veriler posta istemcisinden silinebilir.

Not... Outlook Veri, Dosya ve Seçenek Alma ve Verme Sihirbazı'nda görebileceğiniz gibi, veriler yalnızca bir dosyadan içe aktarılabilir. Pasifik Zaman Dilimi... Yani, posta hesabınızın bir OST veri dosyası kullanması durumunda, onu bu formda içe aktaramayacaktır. Bunu yapmak için OST dosyasını dönüştürmeniz gerekir. Pasifik Zaman Dilimi biçim. Bu tür bir dönüştürme, yerleşik Outlook araçlarıyla sağlanmaz; bunun için üçüncü taraf yazılımı kullanın.

Outlook veri dosyasının varsayılan depolama klasörü nasıl değiştirilir (* .pst veya * .ost)

Outlook dosyalarınızı C sürücüsünden veya sadece daha uygun bir konuma taşımanız gerekiyorsa, bu da yapılabilir. sadece sen yapamazsın bu dosya sadece sol fare düğmesini basılı tutarak kopyalayın. Bunu yaparsanız, Outlook için varsayılan klasörde yeni bir dosya oluşturacaktır. Pasifik Zaman Dilimi dosya ve sonuç olarak, posta kutusu bilgilerinin bir kısmı kaybolacak. Bir veri dosyasını taşımak için, kayıt defterini kullanarak Outlook dosyalarını depolamak için varsayılan konumu değiştirmeniz ve ancak bundan sonra dosyayı taşımanız gerekir.

Dikkat... Kayıt Defteri Düzenleyicisi, yanlış eylemlerden zarar görebilecek bir araçtır. işletim sistemi, bundan sonra çalışması kararsız hale gelecektir. Bu nedenle, Kayıt Defteri Düzenleyicisi ile herhangi bir işlem gerçekleştirirken dikkatli olun ve herhangi bir değişiklik yapmadan önce yedek bir kopyasını oluşturmak daha iyidir.

Outlook'u kapatın ve açın Kayıt düzenleyici.

Sol tarafta Kayıt düzenleyici aşağıdaki yola gidin:

HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

burada 16.0, Outlook sürümünüzdür.

Ardından, bu klasörde yeni bir birim oluşturun. Bunu yapmak için sağ pencereye sağ tıklayın ve Oluşturmak / Genişletilebilir dize parametresi... Yeni birimi adlandırın "KuvvetPSTPath".

ile çalışıyorsanız lütfen unutmayın OST dosya, sonra adıyla bir birim oluşturmanız gerekir. "ForceOSTPath"... Çoğu zaman, kullanıcılar tüm Outlook dosyalarının aynı klasörde saklanması için her iki birimi de oluşturur.

Yeni birime çift tıklayın ( "KuvvetPSTPath" veya "ForceОSTPath") ve açılan özellikler penceresinde, Outlook veri dosyalarını kaydetmek istediğiniz klasörü belirtin ve ardından Tamam.

Kapatmak Kayıt düzenleyici... Bundan sonra Outlook yeni bir tane oluşturmalı Pasifik Zaman Dilimi belirtilen yeni klasördeki dosya ve şimdi eskisini aktarabilirsiniz Pasifik Zaman Dilimi yeni bir klasöre dosya. Açıldıktan sonra Outlook eskisi gibi çalışmalıdır.

Basit bir soru gibi görünüyor: E-posta nerede saklanır?

Posta, bir sunucuda veya bilgisayarınızdaki kişisel bir klasörde (kişisel klasörler dosyası, PST dosyası) saklanabilir. Bugün mesajların bilgisayarınızda nasıl saklandığından bahsedeceğiz.

Mesajları yerel olarak kendi bilgisayarınızda saklayın

E-posta mesajlarını bilgisayarınızda (örneğin, bir posta sunucusunda depolamak yerine) depolayarak posta kutunuzun boyutunu küçültmeye karar verdiğinizi varsayalım. Belki de önemli bir projeyle ilgili bazı mesajları bir bilgisayardan diğerine taşımanız yeterlidir. Nasıl yapılır? Bu adımları tamamladıktan sonra e-posta nerede saklanacak?
Cevap: Posta, Outlook kişisel klasöründe (kişisel klasörler dosyası, PST dosyası) saklanacaktır. Postaları PST dosyalarında saklamanın iki yolu vardır.

Outlook'ta kişisel klasörler (.pst dosyaları) oluşturmak ve kullanmak oldukça basittir. Aşağıda Kişisel Klasörleri kullanmanız için birkaç neden bulunmaktadır.

• Sunucuda yer açmak Sistem yöneticinizden bir posta kutusunun boyut sınırına yaklaştığını bildiren bildirimler aldığınızda Kişisel Klasörleri kullanın.
• Daha verimli dokümantasyon Profesyonel veya kişisel amaçlar için ihtiyaç duyduğunuz mesajları saklamak için kişisel klasörleri kullanın. PST depolama, bir "belgesel ayak izi" korumanıza olanak tanır.
• taşınabilirlik Kişisel klasörler, mesajları bir bilgisayardan diğerine aktarmak veya kopyalamak veya CD'ye veya diğer çıkarılabilir medyaya yedeklemek için kullanılabilir.

Mesajları Yerel Olarak Kaydetmeden Önce Düşünün

Bir .pst dosyasında depolanan iletilere aynı anda yalnızca bir kullanıcı erişebilir, bu nedenle bazı kuruluşlardaki politikalar iletilerin yerel olarak depolanmasına izin vermez veya bunları açıkça engellemez.

Bu yaklaşımın faydalarını az önce ele aldık, ancak yerel depolamanın herkes için olmadığını da bilmelisiniz. Sizin için doğru olup olmadığını anlamak için aşağıdaki gerçekleri göz önünde bulundurmanız gerekir.

• PST dosyalarını kullanırken, mesajlara aynı anda yalnızca bir bilgisayardan erişilebilir. PST dosyalarında saklanan mesajlara, posta sunucusundaki mesajlardan daha az erişilebilir. Mesajlar bilgisayarınızda saklanır, bu nedenle başka bir bilgisayardan erişilemez. (Bu sınırlama için bir geçici çözüm için serideki son kursa bakın.)
• Bir seferde yalnızca bir kullanıcı bir PST dosyasıyla çalışabilir. Bile paylaşmak ve .pst dosyasını paylaşırken, kullanıcı dosyayı ancak dosya üzerinde çalışan kullanıcı dosyayı kapattıktan sonra açabilecektir.
• Yerel depolama, kuruluş politikaları tarafından yasaklanabilir. Bazı kuruluşların neyin saklanabileceği ve neyin saklanamayacağı konusunda kuralları vardır. Bir kuruluşun saklama ilkeleri, .pst dosyalarının oluşturulmasını önleyebilir (veya önleyebilir). Mesajları kendi klasörlerine taşımak yerine, kullanıcılara özel "yönetilen klasörlere" erişim izni verilir. Tipik olarak, bu klasörler sistem yöneticisi tarafından oluşturulur ve yönetilir.

Arşiv işlevini kullanmaya başlamanın zamanı geldi

Mesajları yerel olarak depolamanın bazı avantaj ve dezavantajlarını ele aldık. Şimdi yolları düşünme zamanı. Arşivleme ile başlayalım. Arşivleme özelliğinin (Otomatik Arşiv olarak da bilinir) ana avantajı, onu kullanmak için bir düğmeyi tıklamanız yeterli olmasıdır. Evet.

NS normal kurulum Outlook Otomatik Arşivi varsayılan olarak etkindir. (Serideki dördüncü kurs size varsayılan ayarları nasıl değiştireceğinizi gösterecektir.) Bu, düğmeye bir kez bastığınız anlamına gelir. Evet Outlook mesaj kutusunda "Eski öğeleri şimdi otomatik olarak arşivlemek istiyor musunuz?", Otomatik Arşiv özelliği işini yapmaya başlayacaktır.

Otomatik Arşiv özelliği, mesajları saklama sürelerine göre taşır. Bu, kullanıcı "Evet" yanıtı verdiği sürece düzenli olarak (örneğin her 14 günde bir) yapılır.

Aşağıda, bu işlevin nasıl çalıştığına ilişkin bir genel bakış bulunmaktadır.

Prosedürü başlatmak için düğmesine basın Evet.

Mesajlar posta kutusundan taşınıyor ...

... arşiv klasörüne.

Outlook bu klasörü otomatik olarak oluşturur.

Tüm posta kutusu alt klasörleri otomatik olarak arşiv klasörüne yansıtılır ve mesajlar, posta kutusundaki konumlarına göre bu alt klasörlere taşınır. Böylece arşiv işlevi, posta kutusunun yapısını arşiv klasörüne kopyalar. Şekilde, Alpine Ski House ve Contoso klasörlerinin arşiv klasöründe posta kutusundakiyle tamamen aynı göründüğünü görebilirsiniz.

Yine, Outlook tüm işi otomatik olarak yapar.

Gördüğünüz gibi, Outlook işin çoğunu otomatik olarak yapıyor. Her şeyin düzenli olmasına ihtiyaç duyan, ancak tam olarak nasıl yapılacağıyla ilgilenmeyen türden biriyseniz, arşivleme işlevi sizin seçiminizdir. Bu özellik kişisel klasörlerle nasıl ilişkilidir? Bu konuyu daha fazla ele alacağız.

Kişisel klasörler maksimum kontrol sağlar

Yedekleme işlevinin aksine, kişisel klasörleri kullanırken işin bir kısmını kendiniz yapmanız gerekir. Bu, klasörler ve alt klasörler oluşturmanız ve mesajları oraya yerleştirmeniz gerektiği anlamına gelir. Mesajlar, menü komutlarını kullanarak veya kendi kurallarınızı oluşturarak, sürükleyip bırakarak taşınabilir. Bunun faydaları nelerdir? Mesajları kendiniz taşıdığınız için istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.

Bu yöntem sizin için uygun mu?

• Gelen Kutunuzu periyodik olarak boşaltıyorsunuz.
• Mesajları her okuduğunuzda kaydedersiniz.
• İletileri projeye, konuya ve diğer önemli kategorilere göre gruplandırırsınız.
• Depolama sistemleri tasarlamaktan hoşlanıyorsunuz ve örneğin eski projeleri tamamlayıp yenilerini başlattıktan sonra bu sistemleri yükseltmeyi umuyorsunuz.
• İletileri belirtilen klasörlere taşımak için kurallar oluşturursunuz.

Öyleyse, kişisel klasörlerin sağladığı kontrol derecesini seveceksiniz.

Her ikisi de PST dosyalarını kullanır

Bildiğiniz gibi, hem arşivlemeyi kullanırken hem de kişisel klasörleri kullanırken mesajlar Outlook klasörüne taşınır (kopyalanmaz). Her iki durumda da taşınan iletiler her zaman Outlook Gezinti Bölmesi'ndeki klasörde bulunur.

Diğer bir benzerlik, her iki durumda da klasörlerin, alt klasörlerin ve bunların içindeki mesajların Outlook veri dosyası adı verilen bir dosyada saklanmasıdır. Bu dosya aynı zamanda Outlook Kişisel Klasörler dosyası, PST dosyası ve Kişisel Kasa olarak da adlandırılır (PST dosyası kişisel bilgisayarınızda depolanır).

Ek kişisel klasör türü

Bazı hesap türleri için e-posta doğrudan kişisel bir klasöre teslim edilir. Bir POP3 hesabında veya uygun şekilde yapılandırılmış bir Exchange Server hesabında olduğu gibi e-posta doğrudan bilgisayarınıza teslim edilirse, posta kutunuz çizimde kırmızı ile özetlenen posta kutusu gibi görünecektir. Bu, posta kutusu simgesinin yanındaki Gezinti Bölmesinin Kişisel klasörler.

Ne anlama geliyor? Genellikle bu, e-postanın doğrudan bilgisayarınızdaki bir PST dosyasına teslim edildiği anlamına gelir. (Varsayılan olarak, bu dosyanın adı Outlook.pst'dir.) Postalar bu tür kişisel klasöre teslim edilse bile, yine de zip işlevini veya kendi kişisel klasörünüzü kullanabilirsiniz. Disk alanı sınırlı, klasörler doluyor, bu nedenle işleri düzene koyduktan sonra gerekli verileri bulmak çok daha hızlı.

Outlook, verilerin yedeklerini farklı konumlarda tutar. Hesap türünüze bağlı olarak e-postaları, kişisel adres defterini, gezinme bölmesi seçeneklerini, imzaları, şablonları ve daha fazlasını yedekleyebilirsiniz.

Bir Microsoft Exchange, Office 365 veya Outlook.com hesabı kullanıyorsanız, e-postalar posta sunucusunda arşivlenir. Çoğu durumda, Kişisel Klasörler (PST) dosyası bu hesap türleriyle kullanılmaz.

Outlook için bazı yedekleme dosyalarını görüntülemek için gizli sistem klasörlerini ve dosya adı uzantılarını göstermeniz gerekir. Bunun nasıl yapılacağı hakkında bilgi için bkz.

Office 365, Exchange ve Outlook.com hesaplarınızı yedekleme hakkında

muhasebe için Ofis kayıtları 365, Exchange veya Outlook.com, Hotmail.com veya Live.com hesapları, POP veya IMAP erişimi olmayan hesaplar ve Kişisel Klasörler PST dosyası eksik. Bir Çevrimdışı Klasörler (OST) dosyanız olabilir, ancak yeni bir e-posta hesabı eklediğinizde, Outlook bunu otomatik olarak yeniden oluşturur. Bu dosya bir bilgisayardan diğerine taşınamaz.

POP veya IMAP erişimi olmayan Office 365 hesapları, Exchange veya Outlook.com hesapları, Hotmail.com veya Live.com hesapları için aşağıdaki bilgileri bir bilgisayardan diğerine aktarabilirsiniz.

Gezinti bölmesi seçenekleri

Bu seçenekler aşağıdaki konumlardan birinde kullanılabilir.

Windows 10 sürücü: \ kullanıcılar \<имя_пользователя>\ Uygulama verileri \ Dolaşım \ Microsoft \ Outlook \ Profil Adı. XML

Önceki sürümler pencereler

Baskı Stilleri

Outlprnt dosyası aşağıdaki konumlardan birinde bulunabilir.

Windows 10 sürücü: \ kullanıcılar \<имя_пользователя>\ appdata \ roaming \ microsoft \ outlook \ outlprnt

Windows'un önceki sürümleri sürücü: \ belgelerim ve ve \ Uygulama tarihi \ Microsoft \ Outlook \ Outlook

Outlook imzalarının oluşturulduğu dosyalar aşağıdaki konumlarda bulunabilir.

Windows 10 sürücü: \ kullanıcılar \<имя_пользователя>\ appdata \ dolaşım \ microsoft \ imzalar

Windows'un önceki sürümleri

Outlook'un 32 bit ve 64 bit sürümlerinde ileti örneği farklı konumlarda depolanır. Outlook ileti örneği oluşturan dosyalar aşağıdaki konumlarda bulunabilir.

Tüm Windows sürümleri diskte: \ Programlar Dosyaları \ Ortak Dosyalar \ Microsoft Paylaşılan \ Kırtasiye

Tüm Windows sürümleri diskte: \ Program Dosyaları (x86) \ Ortak Dosyalar \ Microsoft Paylaşılan \ Kırtasiye

Özelleştirilebilir formlar

Özel Outlook formları oluşturan dosyalar aşağıdaki konumlarda bulunabilir.

Windows 10 sürücü: \ kullanıcılar \<имя_пользователя>\ appdata \ yerel \ microsoft \ formlar

Windows'un önceki sürümleri diskte: \ belgelerim ve ve \ Yerel Ayarlar \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Formlar

Özel sözlük dosyaları aşağıdaki konumlarda saklanır.

Windows 10 sürücü: \ kullanıcılar \<имя_пользователя>\ uygulama verileri \ dolaşım \ microsoft \ uproof

Windows'un önceki sürümleri <имя_пользователя>\ Uygulama Verileri \ Microsoft \ UProof

Oluşturduğunuz tüm Outlook şablonları iki konumdan birinde depolanır. Şablonlar sık ​​sık uzantıya sahip olacaktır.

Windows 10: sürücü: \ Kullanıcılar \<имя_пользователя>\ AppData \ Dolaşım \ Microsoft \ Şablonlar

Windows'un önceki sürümleri: sürücü: \ Belgeler ve Ayarlar \<имя_пользователя>\ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Şablonlar

Parametre gönder ve al

Gönderme ve alma parametreleri şunları içerir: Hesaplar hangi sıklıkta kontrol edilir. Gönderme ve alma seçenekleri dosyası aşağıdaki konumlardan birinde bulunabilir. Dosya SRS uzantısına sahip olacaktır.

Windows 10: sürücü: \ Kullanıcılar \<имя_пользователя>

Windows'un önceki sürümleri: sürücü: \ Belgeler ve Ayarlar \<имя_пользователя>

POP ve IMAP hesapları için e-posta, takvim, kişiler ve görevler

Bir POP veya IMAP hesabınız varsa, tüm verileriniz zaten bir Kişisel Klasörler (PST) dosyasına kaydedilmiştir. Veriler kaydedilirken başka bir bilgisayara aktarılabilir. Bir .pst dosyasını bir bilgisayardan diğerine taşımak, e-posta hesap ayarlarınızı aktarmaz. Outlook'u yeni bir bilgisayarda kurmanız gerekiyorsa, eski bilgisayarınızdan .pst dosyasını kopyalayın ve yeni e-posta hesabında kurun. Ardından .pst dosyasını yeni bir bilgisayarda açın.

.pst dosyasının konumu, Outlook ve Windows sürümlerine ve hesabın nasıl kurulduğuna veya .pst dosyasının nasıl oluşturulduğuna bağlıdır. .pst dosyası aşağıdaki konumlarda bulunabilir.

Windows 10 sürücü: \ kullanıcılar \<имя_пользователя>\ appdata \ yerel \ microsoft \ görünüm

Windows 10 sürücü: \ kullanıcılar \<имя_пользователя>\ dolaşım \ yerel \ microsoft \ görünüm

Windows'un önceki sürümleri diskte: \ belgelerim ve seçeneklerim \<имя_пользователя>\ Ayarlar \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook

Tavsiye: .

Not: Bazıları yalnızca Outlook özelliklerini özelleştirdiğinizde oluşturulduğundan, yapılandırmanız bu dosyaların tümünü içermeyebilir.

Klasörleri bulamıyor musunuz?

Bazı klasörler gizlenmiş olabilir. içinde görüntülemek için Windows gizli klasörler, aşağıdakileri yapın:

Düğmeye bas Başlangıç ve öğeyi seçin Kontrol Paneli.

aç Dosya seçenekleri.

Bulmak Dosya seçenekleri, pencerenin üst kısmındaki arama kutusuna şunu girin Dosya seçenekleri... Kutuda Windows XP için Denetim Masası'nda Adres girmek Dosya seçenekleri.

sekmesinde görüş Bölümde Ekstra seçenekler kategoride Dosyalar ve Klasörler Bölümde Gizli dosya ve klasörler kutuyu kontrol et Göstermek gizlenmiş dosyalar ve klasörler.

Outlook Veri Dosyası (PST)

Outlook veri dosyaları (.pst dosyaları) e-posta mesajları, takvimler, kişiler, görevler ve notlar içerir. .pst dosyasındaki öğelerle çalışmak için Outlook'a ihtiyacınız var.

Outlook verilerini arşivlediğinizde, PST dosyalarına kaydedilir.

Notlar:

Microsoft Exchange Server kimlik bilgileri, verileri posta sunucusunda depolar. Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu kullanabilmeniz veya çevrimdışı çalışabilmeniz için öğelerin kopyaları, çevrimdışı bir Outlook veri (OST) dosyası olarak kaydedilir. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook Veri Dosyası (OST). Bazı kuruluşlar, öğelerin bir .pst dosyasına dışa aktarılmasına veya arşivlenmesine de izin verir.

.pst dosyasının ağ paylaşımlı bir ağa taşınması desteklenmez. Elde etmek üzere ek bilgi, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki bir makaleyi görüntülemek için aşağıdaki makale numarasını tıklayın.
: Kişisel klasör dosyaları şurada desteklenmez: yerel ağ veya küresel iletişim kanalları aracılığıyla.

Kişisel Klasörler Dosyasının Adını ve Konumunu Belirtme

Microsoft Outlook 2010

Outlook 2010'da, şeritteki Dosya sekmesine tıklayın ve ardından menüden Ayrıntılar sekmesini seçin.

Düğmeye bas Hesap kurulumu ve komutu seçin Hesap kurulumu.

Tıklamak Dosyalar veri.

PST dosyasının yolunu ve adını not edin. Örneğin, C: \ Excel \ Mailbox.PST, Posta Kutusu adlı bir PST dosyasını belirtir. pst ve C sürücüsündeki Exchange klasöründe bulunur.

Outlook 2010'da oluşturulan Outlook veri dosyaları (.pst), bilgisayarınızda bir klasöre kaydedilir. Belgeler \ Outlook Dosyaları... Windows XP'de bu dosyalar klasörde oluşturulur. Belgelerim \ Outlook Dosyaları.

Tavsiye: Outlook Veri Dosyası (PST) ise büyük beden, OneDrive eşitlemesini yavaşlatabilir ve "Değişiklikler işleniyor" veya "Dosya kullanımda" olarak görünür. Outlook veri dosyasını nasıl sileceğinizi öğrenin. OneDrive'dan PST.

Outlook'un önceki sürümlerinde oluşturulmuş veri dosyalarına sahip bir bilgisayarda Outlook 2010'a yükselttikten sonra, bu dosyalar gizli bir klasörde farklı bir konuma kaydedilir.

Windows 7 ve Windows Vista

Windows XP

Tavsiye: Windows'taki gizli klasörler hakkında bilgi için Windows Yardım ve Destek Merkezi'ne bakın.

Outlook'u başlatın.

Menüde Hizmet takım seç Seçenekler.

sekmesinde Posta kurulumu düğmesine basın veri dosyaları .

PST dosyasının yolunu ve adını not edin. Örneğin, C: \ Excel \ Mailbox.PST, Posta Kutusu adlı bir PST dosyasını belirtir. pst, C sürücüsündeki Exchange klasöründe bulunur.

5. düğmesine basın Kapat, düğmesine basın Tamam ve sonra menüde dosya takım seç çıkış yapma ve çıkış yapma Outlook'u kapatmak için

Kişisel klasörler dosyasını kopyalama

Başlat menüsünden Programlar'ı ve ardından Dosya Gezgini'ni seçin.

Dosyaları PST dosya klasörüne göz atın.

PST dosyasını istediğiniz konuma kopyalayın.

Dosya ve klasörleri kopyalama hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki adımları izleyin.

Başlat düğmesine tıklayın ve Yardım'ı seçin.

Ara sekmesine tıklayın ve Kopyala komutunu girin.

iletişim kutusunda görüntülemek için bir bölüm seçin linke tıklayınız bir dosyayı veya klasörü kopyalayın veya taşıyın.

Outlook'u yeni bir Kişisel Klasörler dosyasına yönlendirin

Microsoft Outlook 2010

Outlook 2010'u açın.

Şeritte sekmeyi açın dosya ve menüden sekmeyi seçin zeka .

sekmeyi aç Hesap parametreleri ve ardından düğmeye tekrar basın. Hesap ayarları .

sekmesinde Veri dosyaları düğmesine basın Ekle.

Bölümde bir çeşit dosya seçme öğesi Outlook veri dosyası (*. pst).

Tamam.

.pst dosyasını seçin ve düğmesine tıklayın varsayılan olarak kullan.

9. Düğmeye basın Tamam.

Silmek

11. Düğmeye basın "Evet", düğmesine basın " Kapat"ve sonra tıklayın Tamam

12. menüde dosya takım seç çıktı.

13. Outlook'u yeniden başlatın.

Microsoft Ofis Görünümü 2007

Outlook'u açın.

Menüde Hizmet takım seç Seçenekler.

sekmesinde Posta kurulumu düğmesine basın e-posta hesapları bir e-posta hesabınız olmasa bile.

sekmesinde Veri dosyaları düğmesine basın Ekle.

öğeyi tıklayın Office Outlook Kişisel Klasörler (PST) Dosyası ve düğmeye basın Tamam.

.pst dosyasının yeni konumunu bulun ve tıklayın. Tamam iki anlam.

Düğmeye bas varsayılan olarak kullan.

Bu varsayılan e-posta teslim konumuysa, aşağıdaki mesaj görünür:

E-posta için varsayılan teslimat konumunu değiştirdiniz. Bu, Gelen Kutunuzun, Takviminizin ve diğer klasörlerinizin konumunu değiştirir. Bu değişiklikler, Outlook'u bir sonraki başlatışınızda geçerli olacaktır.

9. Düğmeye basın Tamam.

10. "Kişisel klasörler dosyanızın adını ve konumunu bulma" altında listelenen .pst dosyasını seçin ve ardından " Silmek"yerel PST dosyasını profilden kaldırmak için.

11. Düğmeye basın "Evet", düğmesine basın " Kapat"ve sonra tıklayın Tamam tüm iletişim kutularını kapatmak için

12. menüde dosya takım seç çıktı.

13. Outlook'u yeniden başlatın.

Varsayılan teslimat konumu PST ise, aşağıdaki mesaj görünür:

Bu kullanıcı profili için iletilerin teslim edildiği konum değişti. Bu işlemi tamamlamak için eski Outlook klasörlerinin içeriğini yeni Outlook klasörlerine kopyalamanız gerekebilir. Postanın teslim edildiği yerin nasıl değiştirileceği hakkında bilgi için Microsoft Outlook Yardımı'na bakın. Outlook çubuğundaki bazı klavye kısayolları artık çalışmayabilir. Outlook'un klavye kısayollarınızı yeniden oluşturmasını istiyor musunuz? Oluşturduğunuz tüm klavye kısayolları kaldırılacaktır.

Düğmeye bas Evet Outlook'un .pst dosyasının yeni konumunu gösterecek şekilde Outlook çubuğu kısayollarını güncellemesini sağlamak için veya orijinal yerel .pst dosyasının klavye kısayollarını klavye kısayolları listesinde tutmak için Hayır.

Profiliniz artık yeni konumdaki .pst dosyasına işaret ediyor. Outlook yeni bir PST dosyası açar ve artık PST dosyasını orijinal konumundan silebilirsiniz.

Dosya (OST)

.ost dosyası, Exchange sunucusundaki öğelerle eşitlenir. Veriler Exchange sunucusunda kaldığından, bu OST dosyasını çalıştırmadan yeni bir bilgisayarda yeniden oluşturabilirsiniz. destek olmak OST dosyası.

Windows 7 ve Windows Vista sürücü: \ \ Uygulama verileri \ yerel \ microsoft \ görünüm

Windows XP sürücü: \ belgelerim ve ve \ Yerel Ayarlar \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook

Kişisel Adres Defteri (PAB)

Windows 7 ve Windows Vista sürücü: \ \ Uygulama verileri \ yerel \ microsoft \ görünüm

Windows XP sürücü: \ belgelerim ve ve \ Yerel Ayarlar \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook

Not: Kişisel adres defterleri (PAB'ler) Outlook 2010'da desteklenmez. Outlook 2010'a yükselttiğinizde, tüm PAB dosyalarını kişilerinize aktarmanız istenecektir. Outlook 2010'u ilk başlattığınızda PAB dosyasını almazsanız, daha sonra "komutunu kullanarak içe aktarabilirsiniz. İçe aktarmak"Microsoft Office Sahne Arkası Görünümünde.

Çevrimdışı Adres Defteri (OAB)

Çevrimdışı Adres Defteri (OAB), Microsoft Exchange Server hesapları tarafından kullanılır. Exchange çalıştıran sunucudaki GAL'den alınan adlar, e-posta adresleri, unvanlar ve ofis konumu bilgileri gibi bilgileri içerir.

Bu dosyayı yedeklemeniz veya geri yüklemeniz gerekmez. Otomatik olarak oluşturulur ve güncellenir.

Windows 7 ve Windows Vista sürücü: \ \ Uygulama verileri \ yerel \ microsoft \ görünüm

Windows XP sürücü: \ belgelerim ve ve \ Yerel Ayarlar \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook

Gezinti Bölmesi Yapılandırma Dosyası (XML)

Bu dosya, Gezinti Bölmesinin içeriği hakkında bilgi depolar.

Windows 7 ve Windows Vista sürücü: \ Kullanıcılar \ Kullanıcı \ Uygulama Verileri \ Dolaşım \ Outlook \ Profil Adı. XML

Windows XP sürücü: \ belgelerim ve ve \ Uygulama \ Ad. XML

Microsoft Exchange Kayıtlı Uzantıları (DAT)

Windows 7 ve Windows Vista sürücü: \ \ Uygulama verileri \ yerel \ microsoft \ görünüm

Windows XP sürücü: \ belgelerim ve ve \ Yerel Ayarlar \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook

Outlook kişileri için otomatik tamamlama listesi

Otomatik tamamlama, siz yazarken adlar ve e-posta adresleri için önerilerde bulunan bir özelliktir. Önerilen seçenekler isim listesinden alınır ve posta adresleri daha önce gönderilen mesajlardan.

Outlook 2007'de Otomatik Tamamlama Listesi (NK2) dosyası aşağıdaki klasörlerde depolanır:

Windows Vista: sürücü: \ Kullanıcılar \<имя пользователя>\ AppData \ Dolaşım \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: sürücü: \ Belgeler ve Ayarlar \<имя пользователя>\ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook

Tamamlama listesi (NK2) dosyası artık Outlook 2010'da kullanılmamaktadır. Otomatik tamamlama listesi öğeleri artık Microsoft Exchange Server posta kutunuza veya hesabınızın Outlook Veri Dosyasına (PST) kaydedilir.

Exchange Sunucusu Hesapları

Bir Exchange Sunucusu hesabı kullanıyorsanız, Otomatik Tamamlama Listeniz Exchange Sunucusundaki bir posta kutusunda saklanır. Bu, Exchange hesabınızla Outlook'u kullandığınız herhangi bir bilgisayarda Otomatik Tamamlama Listesini kullanmanıza olanak tanır.

Bir hesabın varlığı nasıl belirlenir Microsoft kayıtları Exchange Sunucusu?

sekmeyi aç Dosya... Düğmeye bas Hesap kurulumu ve komutu seçin Hesap kurulumu... sekmesinde E-posta hesap listesi, her birinin türünü gösterir.

POP3 hesapları

Otomatik tamamlama listesi, bir Outlook veri dosyasına (PST) kaydedilir. Konum bilgileri için Outlook veri dosyalarını bulma ve bir bilgisayardan diğerine aktarma konusuna bakın.

IMAP ve Outlook.com hesapları

Otomatik tamamlama listesi, bir Outlook veri dosyasına (PST) kaydedilir. Bu hesaplar için Outlook Veri Dosyası (PST), Outlook'taki ile aynı değildir. Hesaptaki verilerin bir kopyasıdır posta sunucusu ve taşınması veya geri yüklenmesi amaçlanmamıştır. Farklı bir Outlook profilinde veya farklı bir bilgisayarda bir IMAP veya Outlook.com (eski adıyla Hotmail) hesabı oluşturduğunuzda, yeni bir Outlook Veri Dosyası (PST) oluşturulur. Bu nedenle, otomatik tamamlama listesi, hesabın yapılandırıldığı bilgisayara ve profile özgüdür ve girişleri, kullandığınız başka bir profilde veya bilgisayarda görünmez.

Kurallar (RWZ)

Windows 7 ve Windows Vista

Windows XP

Not: Outlook'un Microsoft Outlook 2002'den daha eski bir sürümünden Outlook 2010'a yükselttiyseniz, bilgisayarınızın sabit diskinde bir .wz dosyası olabilir. .rwz dosyası artık gerekli değildir ve kural bilgileri artık Microsoft Exchange çalıştıran sunucuda ve POP3 ve IMAP e-posta hesapları için Outlook Veri Dosyasında (PST) depolanır. Dosyayı silebilirsiniz.

Kuralları içe ve dışa aktarma işlevini kullanırsanız, varsayılan olarak RWZ dosyaları klasörde bulunur. Belgeler.

Plot Stilleri (Uzantısız Outlprnt dosyası)

Windows Vista sürücü: \ \ Uygulama verileri \ dolaşım \ microsoft \ görünüm

Windows XP sürücü: \ belgelerim ve ve \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook

İmzalar (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 ve Windows Vista sürücü: \ Kullanıcılar \ Kullanıcı \ Uygulama Verileri \ Dolaşım \ Microsoft \ İmza

Windows XP sürücü: \ belgelerim ve ve \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ İmzalar

Formlar (HTM)

Windows 7 ve Windows Vista

Outlook 2010 32-bit ile Windows 7 ve Windows Vista 64-bit sürücü: \ Program Dosyaları (x86) \ Ortak Dosyalar \ Microsoft Paylaşılan \ Kırtasiye

Windows XP sürücü: \ Program Dosyaları \ Ortak Dosyalar \ Microsoft Paylaşılan \ Kırtasiye

Özelleştirilebilir formlar

Windows 7 ve Windows Vista sürücü: \ Kullanıcılar \ Kullanıcı \ Uygulama Verileri \ Yerel \ Microsoft \ Formlar

Windows XP sürücü: \ belgelerim ve ve \ Yerel Ayarlar \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Formlar

Sözlük (DIC)

Windows 7 ve Windows Vista sürücü: \ Kullanıcılar \ Kullanıcı \ Uygulama Verileri \ Dolaşım \ Microsoft \ Upruf

Windows XP sürücü: \ belgelerim ve ve \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ UProof

Şablonlar (OFT)

Windows 7 ve Windows Vista sürücü: \ Kullanıcılar \ Kullanıcı \ Uygulama Verileri \ Dolaşım \ Microsoft \ Şablonlar

Windows XP sürücü: \ belgelerim ve ve \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Şablonlar

Parametre Gönder ve Al (SRS)

Windows 7 ve Windows Vista sürücü: \ \ Uygulama verileri \ dolaşım \ microsoft \ görünüm

Windows XP sürücü: \ belgelerim ve ve \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook

Mesajlar (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 ve Windows Vista sürücü: \ Kullanıcılar \ Kullanıcı \ Belgeler

Windows XP sürücü: Belgeler ve Belgeler Ayarları

Gizli klasörleri ve dosya adı uzantılarını göster

Bazı klasörler gizli olabilir ve dosya adı uzantıları (PST, OST, PAB gibi) Windows'ta gösterilmeyebilir. Göstermek için gizli klasörler ve dosya adı uzantıları için şunu yapın:

Kontrol panelini açın.

• Windows 10'da, tıklayın Başlangıç ve öğeyi seçin Kontrol Paneli.

  Windows 8'de Windows Tuşu + X tuşlarına basın, ardından Kontrol Paneli.

  Windows 7'de, tıklayın Başlangıç ve seçin Kontrol Paneli.

Listede görüş Seç Büyük ikonlar veya Küçük ikonlar Tüm kontrol paneli simgelerini görmek için

Tıklamak Klasör özellikleri.

sekmeye git görüş.

alanında Ekstra seçenekler:

1. Bölümde Dosyalar ve Klasörler kutunun işaretini kaldırın Kayıtlı dosya türleri için uzantıları gizle.

   Bölümde Gizli dosya ve klasörler Tıklayın Gizli dosyaları, klasörleri ve sürücüleri göster.

   Düğmeye bas Tamam.

Tabii ki, diyorsunuz - yerel bilgisayarda kişisel klasörler (PST) dosyasında. Belki cevap veririm. Ama zorunlu değil. Ve hepsi o kadar basit değil. Posta ayrıca sunucuda saklanabilir. Ancak yerel bilgisayarda posta depolamak için iki tür klasör vardır - kişisel ve arşivlenmiş mi?

Anlamaya çalışalım.

E-posta alan bilgisayardaki boş alan sonsuz değildir. Er ya da geç, posta mesajlarınız için nasıl kişisel dosyalar oluşturabileceğinizi bilmek isteyeceksiniz. Bu dosyaları bilgisayarınızda yerel olarak saklayabilirsiniz, burada başkaları tarafından dayatılan boyut sınırlarına sahip olmazsınız.

Kullanıcı, e-postanın kendi bilgisayarında barındırılmasına karar verebilir, çünkü bu, e-postayı görüntülediği yer burasıdır. Aslında, Exchange veya Web tabanlı e-posta hizmetiyle çalışırken, çoğu ileti, kullanıcı bunları başka bir yere taşıyana kadar sunucuda kalır.

O halde e-posta nereye taşınmalıdır? Microsoft, aslında yerel bilgisayarınızda bulunan Kişisel Klasörler (PST) dosyaları adı verilen yerel veri dosyaları oluşturmanıza olanak tanır. Kişisel klasör dosyalarını kullanmanın çeşitli avantajları vardır.

Hatırlatıcı eksikliği. Tüm e-postaları sunucuda bulunan Gelen Kutusu klasöründe saklarsanız, er ya da geç posta kutunuzu temizlemenizi isteyen bir mesaj alacaksınız. Bazı durumlarda, bu tür mesajlar, kullanıcı bu gereksinimleri yerine getirene kadar posta kutusunu engelleme tehdidi içerebilir. E-postayı Microsoft Outlook'ta yerel bir klasör dosyasında saklamak, sizi bu tür iletileri almaktan kurtarır.

Tıkanıklık eksikliği. Daha az önemli mesajları ayrı bir klasörde saklayarak en önemli mesajlara odaklanabilirsiniz.

Kullanılan disk alanını azaltmak. Kişisel Klasörler (PST) dosyalarını sıkıştırabilme özelliği, onları mesajları depolamanın en verimli yolu haline getirir. Dosyalar ne kadar az disk alanı kaplarsa, kullanıcının kullanımına o kadar fazla kalır.

Hareket özgürlüğü. PST dosyaları bir bilgisayardan diğerine taşınabilir ve bir CD'de saklanabilir. Ayrıca bu dosyaları paylaşılan bir bilgisayarda saklayabilir ve mesajlara erişimi kontrol etmek için bir parola atayabilirsiniz.

Arşiv ve kişisel klasörler posta kutusunun parçası değildir.

1. Posta kutusu
2. Arşiv klasörleri ve kişisel klasörler

Alınan mesajlar Gelen Kutusu klasörüne yerleştirilir. Tipik olarak, Gelen Kutusu içeri"Takvim", "Kişiler" ve diğerleri klasörleriyle birlikte posta kutusu. Mesajlar yerel olarak depolanıyorsa, arşive veya kişisel klasörlere taşınırlar. ayrı dosyalar veri dıştan posta kutusu. Microsoft Outlook, bu klasörlerin konumuyla ilgili bilgilere sahiptir, ancak bunlar sunucu tarafından kullanılamaz.

Mesajları kişisel klasörler dosyanızda veya her ikisinde depolamak için hem kişisel hem de arşiv klasörlerini kullanabilirsiniz!

Arşiv ve kişisel klasörler arasındaki fark nedir?

Baştan iki noktayı akılda tutmak önemlidir.

1. Kişisel klasörler (PST) dosyasında saklanan mesajlara e-posta sunucusundan erişilemez. Yerel bilgisayarda bulunurlar ve kullanıcı başka bir bilgisayara geçerken bu mesajları yeni makineye taşıyana kadar okuyamaz.
2. Bir seferde yalnızca bir kullanıcı bir PST dosyası üzerinde çalışabilir. Bilgisayar paylaşılmış olsa ve birden çok kullanıcı için Kişisel Klasörler dosyasına erişim izniniz olsa bile, başka bir kullanıcının açabilmesi için her kullanıcının PST dosyasını kapatması gerekir.

Blogum aşağıdaki ifadelerle aranıyor
.
.
.
.
.
.

Aşağıdakilerle ilgili bilgiler de ilginizi çekebilir anahtar kelimeler sitemde sıkça aranan

Çoğu kullanıcı, postanın Outlook programı eml uzantılı alınan posta mesajlarını PST dosyalarında saklar, ancak herkes nerede olduğunu bilmiyor. Bugün size Outlook'un PST dosyasını nerede sakladığını ve tüm posta mesajı dosyalarını başka bir sürücüye nasıl taşıyacağınızı anlatacağız.

PST dosyası nedir?

PST veya "kişisel depolama tablosu" biçimi, Outlook'un posta, kişiler, takvim ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm verilerini depolamak için kullandığı dosya biçimidir. Bu veriler, ayarlarınıza bağlı olarak sıkıştırılabilir veya şifrelenebilir. PST dosyasında depolanan veri miktarı arttıkça Outlook'un çok yavaşladığını anlamalısınız. Bu sorunu çözmek için Outlook sürekli olarak eski iletileri arşivlemenizi ister.

Ayrıca programın çalışma dizininde bulunan .ost uzantılı başka dosyalara da rastlayabilirsiniz. OST dosyaları, PST dosyalarına çok benzer bir biçime sahiptir, ancak genellikle yalnızca posta arşivlerinin çevrimdışı depolanması için kullanılır.

Bir PST dosyası arıyorum

Mevcut PST konumunu Outlook ayarlarından çok hızlı bir şekilde bulabilirsiniz. Örneğin, Outlook 2010'da ana menünün "Dosya" bölümünü açmanız ve içindeki "Hesap Ayarları ..." seçeneğini seçmeniz gerekir. Outlook 2007'de, Hesap Ayarları ... öğesine Araçlar menüsünün başka bir bölümünden erişilebilir.

Bu öğenin seçilmesi, Hesap Ayarları iletişim kutusunu açacaktır. Veri Dosyaları sekmesini açtığınızda, PST ve OST dosyaları için (varsayılan olarak) bir konum listesi göreceksiniz. Burada, Outlook dizinini gezginde açacak olan "Klasörü aç ..." düğmesini tıklamanız gereken her dosyanın konumunu bağımsız olarak seçebilirsiniz.

Lütfen, örneğin Hotmail hizmetinden bazı hesapların, veri dosyalarının mevcut olmadığını (mevcut olmadığını) size bildireceğini unutmayın. Ancak, barındırma dizinini açarsanız, onları orada bulacaksınız.

Peki PST dosyaları nerede saklanıyor?

Varsayılan olarak, PST dosyası dizine kaydedilir. şu anki kullanıcı sistem klasöründe belgeler ve ayarlar. Bu dizine Windows 7 veya Vista'da girmek için adres çubuğu aşağıdaki yolu gezer:

% localappdata% \ Microsoft \ Outlook \

Windows XP'de yol biraz farklıdır:

% appdata% \ Microsoft \ Outlook \

Bir PST dosyasını nasıl taşırım?

Bilgisayarınızın yerel diskindeki boş alan sona erdiyse ve Outlook dosyalarını başka bir konuma taşımak istiyorsanız, harici depolama bunun için idealdir. Varsayılan olarak, Outlook veri dosyalarını herhangi bir ayar yapmadan yeni bir konuma taşırsanız, posta programı eski yolu kullanarak otomatik olarak yeni bir PST dosyası oluşturur ve bu çok zaman alacaktır (posta mesajları yeniden indirilecektir) . Ayrıca, eski, önceden sıkıştırılmış mesajlara erişiminizi kaybedersiniz. Burada benzer bir nesnenin başka bir kullanıcı veya program tarafından kullanıldığı durumu hatırlamalısınız.

Bunun olmasını önlemek için yapmanız gereken ilk şey, Outlook'un dosyaları kayıt defteri aracılığıyla depoladığı yolu değiştirmek. Posta programını kapatın ve başlat menüsünün (veya "Çalıştır" komutunun) arama satırında "regedit" kayıt defteri düzenleyicisinin yürütülebilir dosyasını çalıştırın. Kullanmakta olduğunuz Outlook sürümüne bağlı olarak aşağıdaki kayıt defteri anahtarlarını açmanız gerekir:

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \

Ardından, kayıt defteri düzenleyicisinin sol bölmesindeki Outlook klasörüne sağ tıklayın ve içerik menüsünden yeni bir Genişletilebilir Dize Parametresi oluşturmayı seçin.

Yeni parametreye "ForcePSTPath" adını atayın ve oluşturulduktan sonra, farenin sol tuşuyla çift tıklamanın yeterli olduğu düzenlemesini seçin.

Açılan "Dize parametresini değiştir" penceresinde, Outlook veri dosyalarının saklanacağı yeni bir yol belirtmeli ve ardından "Tamam" ı tıklamalısınız.

Artık tüm Outlook verilerini harici depolamadaki yeni bir dizine güvenle aktarabilirsiniz. Posta programınızı başlatın - şimdi içindeki her şey hiçbir şey yapmamış gibi görünecek.

Çözüm

Kim olduğunuz önemli değil - yıllardır Outlook aracılığıyla iş postaları alan bir profesyonel veya Gmail hesabından posta iletilerinin bir kopyasını almak isteyen bir kişi, Outlook en yaygın olanı olmaya devam ediyor ve uygun uygulama... Artık bu programın veri dosyalarıyla nasıl çalışılacağı hakkında çok şey biliyorsunuz.