Federálna služba pre reguláciu trhu s alkoholom Ruská federácia vynakladá veľké úsilie na ochranu spotrebiteľov alkoholických nápojov pred mnohými nebezpečenstvami, ktoré môžu byť spojené s nákupom falošných výrobkov obsahujúcich alkohol. Kolosálny počet ľudí trpí silnou intoxikáciou, ktorá niekedy vedie k smrti. Ľudia sa väčšinou pokúšajú kúpiť alkohol za nižšiu cenu, a preto často narážajú na falzifikáty. Nedávna inovácia uvedenej federálnej služby prakticky znemožňuje predaj neoverených alkoholických nápojov. Ako je to zaistené? Vďaka účtovnému systému predaja alkoholických nápojov EGAIS. Čo je to? Ako to funguje Čo potrebujete na využitie výhod tohto programu? Kto je nútený nainštalovať systém do svojej organizácie? Aká je reakcia tých, ktorí sa už s EGAIS stretli? Viac podrobností nájdete neskôr v tomto článku.

Čo to je?

Túto skratku je potrebné dešifrovať ako „Automatizovaný zjednotený štát“ Informačný systém“. Je navrhnutý tak, aby tvoril databázu organizácií vyrábajúcich alkoholické nápoje, ako aj podnikov, ktoré sa zaoberajú jeho implementáciou. Tento systém sleduje všetky alkoholické nápoje. Zhromažďujú sa údaje o tom, kde boli vyrobené, ako aj o tom, kde sú neskôr dodané, a teda v akých objemoch. Ako funguje EGAIS v maloobchode? Uvažovaný program poskytuje možnosť ovládať celý trh s výrobou a predajom alkoholických nápojov. To zase pomáha výrazne znížiť úroveň predaja necertifikovaného tovaru.

Ako systém EGAIS začal fungovať pred dvanástimi rokmi, ale iba do začiatku minulého roka sa s ním museli vyrovnať iba dodávatelia a výrobné firmy. Podľa súčasnej legislatívy sú odvtedy nútení hlásiť sa do posudzovaného programu úplne všetci podnikatelia a spoločnosti zapojené do predaja cideru, piva, poiretu a medoviny. To sa musí vykonať v procese prijímania výrobkov od dodávateľa; následne v čase predaja nie je potrebné ďalšie účtovníctvo.

Prečo potrebujete systém

Na čo bolo teda potrebné vytvorenie jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS)? Ako systém funguje? Každé miesto maloobchodného predaja alkoholu musí mať nainštalovaný modul špeciálne navrhnutý na účtovanie tovaru pri pokladni, ktorý vám umožní okamžite preniesť potrebné údaje do databázy. Zariadenie prenáša všetky informácie automaticky, nič nie je potrebné zadávať ručne. To zaručuje absolútnu spoľahlivosť údajov a schopnosť posúdiť úplný obraz o tom, čo sa týka výroby a predaja alkoholických nápojov.

Tento systém navyše umožňuje účtovanie o dovážaných výrobkoch, ako aj o špeciálnych federálnych značkách. Program je tiež navrhnutý tak, aby znemožnil predaj falošných alkoholických výrobkov nízkej kvality. Vygenerované databázy pomáhajú presne pochopiť, ako sa situácia na tomto trhu skutočne vyvíja. Ako vidíte, nie je ťažké zistiť, ako systém EGAIS funguje.

Podmienky pripojenia

Uvažovaný systém určitý čas fungoval v experimentálnom režime, počas ktorého sa však všetky zainteresované strany museli pripojiť k EGAIS a zaregistrovať sa. Pokyny v tomto ohľade, obsahujúce presné dátumy a údaje, sú k dispozícii v legislatíve. Všetci veľkoobchodníci teda mali začať takúto spoluprácu už 1. novembra 2015. Maloobchodné predajne nachádzajúce sa v mestách mali byť prepojené najneskôr v lete 2016 a vidiecke obchody - pred začiatkom aktuálneho roka.

Úlohy EGAIS pre maloobchodný predaj piva

Aké úlohy sú stanovené pre posudzovaný systém?

• Účtovníctvo výroby a predaja výrobkov obsahujúcich alkohol výrobcami (vrátane stanovenia mesta, v ktorom sa tovar nalial do kontajnerov na predaj, ako aj sily nápojov, ich názvu a objemu).
• Účtovníctvo pre alkoholické nápoje, ktoré boli dovezené zo zahraničia (potrebné pre pevný výpočet spotrebných daní).
• Vytvorenie databázy obsahujúcej informácie o známkach, ktoré prispieva k zlepšeniu kontroly výroby a predaja alkoholických nápojov.
• Analýza dynamiky trhu s alkoholickými nápojmi na území Ruskej federácie.
• Bránenie predaja falšovaných výrobkov nízkej kvality na území Ruskej federácie. Je to možné kvôli procesu overovania všetkých dokumentov, ktoré dodávateľ odoslal kupujúcemu.

K tomu všetkému pomôže systém EGAIS (alkohol). Nasledujúce skupiny ľudí by mali zistiť, ako s ním pracovať:

• Jednotliví podnikatelia uskutočňujúci relevantné nákupy.
• Všetky veľkoobchodné spoločnosti, ktoré nakupujú, skladujú a dodávajú alkoholické nápoje.
• Predajne, ktoré predávajú pivo v meste aj na vidieku.
• Akékoľvek stravovacie zariadenia nakupujúce alkohol.

Dnes by všetky tieto organizácie a ich zamestnanci mali dobre vedieť, ako pracovať v EGAIS. Účtovníctvo piva by sa malo vykonávať na vnútroštátnej úrovni. Údaje sa zbierajú od dodávateľov aj kupujúcich (vrátane tých, ktorí pivo čapujú).

Ako pracovať s EGAIS na pivo

Proces účtovania produktov nie je komplikovaný. Napriek tomu je potrebné venovať pozornosť a čas zisteniu, ako pracovať v EGAIS. Pokyny pre maloobchodníkov môžu vyzerať asi takto:

• Dodávateľ je povinný sformulovať a starostlivo vyplniť faktúry za tovar objednaný kupujúcim ešte pred dodaním.
• Spoločnosť, ktorá si výrobok kúpi, dostane tieto faktúry pomocou UTM (Universal Transport Module). UTM je špecializovaný program, ktorý inštalujú odborníci do osobného počítača. Je určený na zber údajov v systéme.
• Keď kupujúci obdrží svoj tovar, je povinný prepočítať a porovnať, či prijaté množstvo zodpovedá tomu, čo je uvedené v dokladoch. Ak je všetko v poriadku, musí poslať špeciálne potvrdenie do EGAIS.
• Ak sa to stane, potom sa objem alkoholu uvedený v potvrdení automaticky odpočíta od zostatku tovaru konkrétneho dodávateľa. Tieto údaje sú pripísané zákazníkovi (pre jeho zostatok).
• Ak to, čo bolo prijaté, nezodpovedá tomu, čo bolo odoslané, obchod môže odmietnuť priniesť prinesené výrobky alebo opraviť nedostatok v programe. To isté sa stane s prebytočným tovarom.

Tento mechanizmus pomáha starostlivo kontrolovať, koľko výrobku dodávateľ dodal a koľko kupujúci dostal priamo v maloobchodnom predajnom mieste.

Ak UTM EGAIS nefunguje, musíte kontaktovať službu podpory. Jej odborníci pomôžu situáciu čo najskôr zlepšiť.

Potrebné vybavenie

Ak chcete začať s programom, musíte urobiť nasledujúce:

• Zaregistrujte sa v oficiálnom internetovom zdroji Federálnej služby pre rozvoj Ruskej federácie.
• Vytvorte si tam osobný účet.
• Nákup od spoločnosti špecializujúcej sa na vydávanie šifrovacích kľúčov Jacarta, ktoré sú kľúčom pre ich obchodné podlahy.
• Na šifrovací kľúč napíšte osobný digitálny podpis.

Požiadavky na vybavenie:

• Minimálne 2 GB vnútornej pamäte.
• Operačný systém - „Windows 7“ alebo novší.
• Špeciálny softvér pre prácu v EGAIS.
• Sieťový ovládač 100/1000 Mbps.
• Bitová hĺbka procesora je 32 bitov.
• Frekvencia procesora - najmenej 2 GHz.
• Sieťové úložisko musí mať najmenej 50 GB.
• Skener.
• Softvér (systém) - od Jawy 8 a vyššie.

V praxi sa všetko deje nasledovne: zákazník v obchode si vyberie produkt pre seba, prinesie ho k pokladni. Už tam predajca číta kód, ktorý podlieha spotrebnej dani, špeciálnym skenerom. V tejto chvíli sú všetky potrebné údaje odoslané do softvéru registračnej pokladnice a odtiaľ idú priamo do príslušného systému.

A ak EGAIS nefunguje, čo robiť? Nemali by ste sa pokúšať nezávisle stanoviť fungovanie systému. Je lepšie dôverovať profesionálom.

Zodpovednosť za nepripojenie

A čo sa stane, ak sa podnikateľ odmietne pripojiť k EGAIS? Ako funguje mechanizmus trestu? V súčasnosti prekážka vnútroštátneho účtovania obratu alkoholických výrobkov hrozí páchateľovi správnou pokutou:

• Spoločnosti budú musieť zaplatiť čiastku v rozmedzí od 150 do 200 tisíc rubľov.
• Podnikatelia (jednotlivci) budú musieť zaplatiť od 10 do 15 tisíc rubľov.
• Ak je za porušenie zodpovedný individuálny zamestnanec podniku, musí zaplatiť od 10 do 15 000 rubľov.

Ďalšie dôsledky

Je odmietnutie pripojenia k EGAIS sankcionované iba pokutou? Mnoho ľudí vie, ako v štáte funguje mechanizmus administratívnej zodpovednosti, a preto je zrejmé, že pokuta nie je jediným možným trestom.

Napríklad od začiatku minulého roka môže dodávateľ alkoholických nápojov odosielať dávku tovaru na obchodnú platformu iba vtedy, ak predajca už má v programe EGAIS osobný identifikačný kód. Ako funguje ovládanie? Podnikateľ, ktorý nie je zaregistrovaný v systéme, si jednoducho nebude môcť kúpiť tovar, pretože nebude mať možnosť potvrdiť skutočnosť, že dostal dávku výrobkov.

Čo sa stane s výrobkami v tomto prípade? Zostane v sklade dodávateľa. Zo zvyškov tohto skladu nebude odpísaný. Ako bude spolupráca medzi týmito dodávateľmi pokračovať? Môže sa to jednoducho zastaviť, pretože nikto nemá rád bezohľadných partnerov. Následne môže byť taká spoločnosť zbavená licencie a už nebude môcť predávať alkoholické nápoje. Je takýto výsledok možný len vtedy, ak podnikateľ nezačal používať program EGAIS? Vyššie sme už zistili, ako v ňom pracovať.

Bez zohľadnenia produktov v uvažovanom systéme bude predaj alkoholických nápojov považovaný za neoprávnený a nezákonný. V takom prípade môžu byť výrobky zaistené autorizovanými zástupcami príslušných oddelení. Preto by bolo múdrejšie zistiť, ako systém EGAIS funguje a aké vybavenie je potrebné, aby sa predišlo všetkým možným problémom.

Ako reagujú dodávatelia a predajcovia?

Mnohí analytici očakávali, že so zavedením uvažovaného účtovného systému sa objem predaja alkoholických nápojov výrazne zníži. Tieto predpoklady sa však nenaplnili. Do príslušných služieb už vstúpili milióny elektronických dokumentov v rámci tohto programu. V poslednej dobe očividne funguje dobre spustený program EGAIS? Ako v ňom pracovať pre distribútorov a dodávateľov, ktorým nový účtovný systém spôsobuje určité problémy? Tieto skupiny podnikateľov čelia nasledujúcim výzvam:

• Dodávatelia sú nútení vydať hromadné vrátenie tovaru, ktorý už bol odoslaný, v prípade, že príjemca nemôže spracovať príjmový doklad v súlade s aktuálnymi požiadavkami zákona.
• Predajcovia sa na to sťažujú nový program Je úplne nekompatibilný s mnohými účtovnými systémami, ktoré sa používali skôr, a prakticky neexistovalo žiadne prechodné obdobie, ktoré by umožňovalo úpravu dokumentácie a preformátovanie vnútorného organizačného systému.

Všetci veľkoobchodníci už prišli na to, ako správne pracovať s EGAIS a pripojili sa k nemu. Počet vyhovujúcich maloobchodníkov je výrazne menší. Príčiny sú rôzne: nebol čas, neboli peniaze, nebol pripravený.

Čo robia dodávatelia pre ochranu svojich trhov? Medzi tieto činnosti patrí:

• Presvedčenie svojich zmluvných strán, aby dodržiavali zákonné požiadavky.
• Sa spúšťajú vlastná sieť maloobchodné predajne, kde sa výrobky predávajú, a nevyhnutne ich zaregistrovať v systéme EGAIS. Nie každá spoločnosť to však dokáže: je na to potrebných príliš veľa zdrojov.

Výkon

Čo je EGAIS? Odborníci túto skratku dešifrujú ako „Jednotný štátny automatizovaný informačný systém“. S jeho pomocou sa nedávno uskutočnilo účtovníctvo všetkých nápojov obsahujúcich alkohol vyrábaných a dodávaných na obchodné platformy (a nehovoríme len o silnom alkohole, ale aj o nápojoch s nízkym obsahom alkoholu). Táto inovácia bola vykonaná s cieľom znemožniť predaj necertifikovaných výrobkov, ktoré by mohli poškodiť tých, ktorí ich používajú. Okrem iného to umožňuje účtovanie dovážaného tovaru. Preto značná časť podnikateľov musí odteraz predmetný systém používať vo svojich profesionálnych aktivitách. Koho sa to týka? Každý, koho profesionálna činnosť súvisí s výrobou alebo predajom alkoholických nápojov.

Ako by sa to teda malo vykonávať v praxi? Dodávateľ musí pomocou systému EGAIS zaznamenať údaje o tom, aké výrobky, v akom objeme a v akom predajnom mieste dodáva. Keď tovar dorazí na miesto určenia, kupujúci (zástupca predajne) je povinný prepočítať a overiť výsledky kontroly pomocou údajov zadaných odosielateľom do systému. Ak sa všetko zhoduje, odošle potvrdenie pomocou príslušného programu a takéto výrobky je možné predať. Keď zákazník prinesie vybraný produkt do pokladne obchodu, naskenuje ho tam a načíta špeciálny kód. Preto sú všetky potrebné údaje odoslané do UTM.

Niektorí zamestnanci budú samozrejme potrebovať určité školenie. Budú musieť napríklad zistiť, ako pracovať s EGAIS v 1C, alebo prepnúť na nový systém zo starých zaužívaných účtovných metód, prispôsobiť príslušnú dokumentáciu. O to by sa mali postarať priamo manažéri podnikov a poskytnúť svojim podriadeným dostatočný informačný základ pre štúdium.

Je však dôležité splniť túto zákonnú požiadavku. Jeho nedodržanie má nepríjemné dôsledky: od administratívnej pokuty po nezhody v profesionálnych vzťahoch s protistranami a prerušenie obchodných väzieb. Prečo je to možné? Dodávateľ nemôže zaslať tovar kupujúcemu, ktorý nepoužíva EGAIS. Výrobky teda zostávajú v skladoch, pretože prijímajúca strana nemôže príjem správne spracovať. To spôsobuje problémy dodávateľom.

Dôrazne odporúčame, aby ste boli opatrní pri nákupe výrobkov obsahujúcich alkohol. Pamätajte si, že kvalitné alkoholické nápoje s mierou nespôsobia značné poškodenie vášho zdravia, zatiaľ čo nekvalitné alkoholické nápoje môžu spôsobiť vážnu intoxikáciu a dokonca viesť k smrti. Kupujte iba tovar, ktorý je označený pečiatkou. Na nákup je vhodné navštíviť dôveryhodné značkové obchody bez toho, aby ste sa nechali uniesť nákupom lacných produktov v pochybných maloobchodných predajniach. Postarajte sa o seba a svoje zdravie!

Od 1. januára 2016 sa zmenili pravidlá pre predaj alkoholu v maloobchode. V súlade so zákonom sú obchody a predajne alkoholu povinné pripojiť sa k EGAIS alebo ... neobchodovať s alkoholom.

Čo by mali podnikatelia robiť? Ako získať funkčné pripojenie za najnižšiu cenu? Teraz je na trhu niekoľko dodávateľov, ktorí ponúkajú vybavenie a softvér pre prácu s EGAIS. Vo väčšine prípadov však tieto riešenia nie sú lacné, od 40 tisíc rubľov a vyššie. Jedna z najekonomickejších možností je zadarmo Maloobchodný softvér EGAIS... Kde ich môžem nájsť? Pozrite sa na špecializované fóra na internete, podľa správ používateľov pochopíte, ako efektívne a ako sa konkrétny program vyvíja. Tam môžete tiež položiť otázku jeho vývojárovi. Keď ste si vybrali program týmto spôsobom, stiahnite si ho a nainštalujte. Môžete ho použiť na akomkoľvek počítači alebo prenosnom počítači, na ktorom je nainštalovaný transportný modul EGAIS (stiahnutý vo vašom osobnom účte po registrácii na webovej stránke egais.ru). Okamžite tak ušetríte na nákupe špecializovaného POS terminálu. Fiskálny rekordér a 2D snímač čiarových kódov je možné pripojiť k počítaču pomocou konektorov USB. A ste pripravení používať EGAIS v maloobchode!

Znie to lákavo? Ale také rozhodnutie má riziká. Ak máte seriózny obchod s vysokým obratom, zvážte, o koľko prídete, ak voľný program EGAIS nebude aktualizovaný včas a budete musieť pozastaviť predaj. A to sa môže stať - takýto softvér zvyčajne vyvíjajú sólo nadšenci, ktorí sa môžu k téme jednoducho schladiť alebo ísť na dlhú dovolenku. Temnejšou stránkou veci je, že zvyčajne nie je kam volať - horúca linka pri takom softvér nemôže byť.

Chcete pred zaplatením peňazí vyhodnotiť možnosti riešenia? Stačí sa zaregistrovať na webovej stránke dodávateľa. Potom budete mať skúšobný prístup k programu EGAIS pre maloobchod a manažéri dodávateľskej spoločnosti vás budú kontaktovať a odpovedia na otázky týkajúce sa nastavenia systému. Ak hovoríme o zariadení, objednajte si demo.

EGAIS alebo jednotný štátny automatizovaný informačný systém bol vyvinutý s cieľom kontrolovať stav objemu výroby etylalkohol a obrat alkoholických nápojov a výrobkov obsahujúcich alkohol. Akékoľvek úkony s alkoholickými nápojmi sa musia premietnuť do tohto systému (príjem, príjem v sklade, odpis alebo predaj). Čo sa týka práce s dodávateľmi, EGAIS funguje od 1. januára 2016. Predaj alkoholu konečnému spotrebiteľovi pomocou Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS) je od 1. júla 2016 povinný.

V skutočnosti EGAIS je elektronický systém kontrola trhu s alkoholom v Rusku, pokiaľ ide o destiláty, pivo a výrobky s nízkym obsahom alkoholu. Úroveň kontroly závisí od sily nápoja a typu podnikania, ale vo všeobecnosti vám systém umožňuje sledovať celý reťazec pohybu alkoholu od dodávateľa alebo distribútora ku konečnému spotrebiteľovi a neumožňuje predaj falzifikátov. tovar. Vďaka EGAIS si môžu účastníci trhu, od Federálnej daňovej služby a služby Rosalkogolregulirovanie až po konečného spotrebiteľa, skontrolovať „históriu“ pôvodu akejkoľvek fľaše.

Pravidlá prijímania akýchkoľvek alkoholických nápojov do skladu sú pre všetkých rovnaké. Pravidlá predaja alkoholických nápojov závisia od sily samotného nápoja, formy vlastníctva podniku (individuálny podnikateľ a LLC) a od toho, či sa má údajne predávať vo veľkom.

Aké funkcie plní EGAIS?

Ak činnosti obchodnej organizácie súvisia s predajom alkoholických nápojov, musí byť na registračnej pokladnici nainštalovaný softvérový modul, ktorý v tomto procese bude odosielať údaje do systému EGAIS. To všetko sa deje automaticky a nie je potrebné pripravovať žiadne správy pre majiteľov spoločností.

Takto zozbierané údaje umožňujú:

• viesť presnú evidenciu výroby a obratu výrobkov obsahujúcich alkohol, a to aj v súvislosti s druhmi výrobkov, objemom, silou, s podrobnosťami o základných jednotkách Ruskej federácie;
• viesť záznamy o dovážaných alkoholických nápojoch, analyzovať predaj podľa krajiny pôvodu, dovozcu, dodávateľa a výrobcu, názvu, objemu a sily;
• viesť záznamy o spotrebných daniach a špeciálnych federálnych pečiatkach;
• analyzovať trendy vo vývoji výroby a obratu výrobkov obsahujúcich alkohol;
• bojovať proti falošným výrobkom kontrolou toku dokumentov medzi kupujúcim a predávajúcim.

Práve boj proti falošným výrobkom je hlavným poslaním tohto systému, pretože iba podľa niektorých odhadov predstavuje asi 30% celého trhu.

Kto a kedy by sa mal pripojiť k EGAIS

V závislosti od typov činností a umiestnenia organizácií a jednotlivých podnikateľov vláda určila rôzne podmienky pripojenia k systému.

Údaje o časoch pripojenia v kontingenčnej tabuľke:

Dočasne uvoľnené z pripojenia:

1. Organizácie zaoberajúce sa nákupom, skladovaním a dodávkou alkoholu a výrobkov obsahujúcich alkohol na území Krymskej republiky a mesta Sevastopoľ - do 07/01/2016.
2. Organizácie zaoberajúce sa maloobchodom s alkoholickými nápojmi v osadách s počtom obyvateľov menej ako 3000 ľudí a bez prístupu na internet - do 01.07.2017.
3. Maloobchodné predajne alkoholických nápojov, piva a pivných nápojov, cideru, poiretu a medoviny na území Krymskej republiky a Sevastopola - do 7. januára 2017 (vidiecke osady - do 1. januára 2018)

Organizácie, ktoré nemusia byť pripojené k EGAIS:

1. Výrobcovia piva a pivných nápojov, cideru, poiretu a medoviny s objemom až 300 t.dalitrov ročne.
2. Majitelia viníc vyrábajúcich šampanské (šumivé víno) a víno >>
3. Maloobchodníci predávajúci pivo a pivné nápoje, jablčné víno, poiret a medovinu nesmú zaznamenávať tržby >>

Ako si objednať alkohol u dodávateľa

Pravidlá pre objednávanie akéhokoľvek alkoholu sú rovnaké pre všetkých: pre LLC, ktoré predávajú všetky druhy alkoholických nápojov, a pre individuálnych podnikateľov, ktorí predávajú pivo a nízkoalkoholické nápoje, a pre stravovanie. V maloobchodnej predajni alebo v obchode s potravinami, ktoré ponúka alkoholické nápoje, sa objednávanie alkoholu začína prácou V EGAIS.

Počnúc 1. januárom 2016 by mala byť práca maloobchodnej predajne (alebo stravovania) pri objednávaní akéhokoľvek alkoholu štruktúrovaná nasledovne:

1. Po obdržaní vašej objednávky na dávku alkoholu dodávateľ dodá požadované množstvo tovaru a vyhotoví faktúru. Elektronická verzia tohto nákladného listu je odoslaná do EGAIS, tlačená verzia je odoslaná zasielateľovi. Systém zaznamená, že vám bolo odoslané určité množstvo alkoholu.
2. Po obdržaní tovaru skontrolujete množstvo a názvy tovaru podľa papierovej faktúry a potom skontrolujete údaje s množstvom uvedeným v elektronickej verzii faktúry, ktorú dodávateľ odoslal spoločnosti EGAIS. Ak sa všetky údaje zbiehajú, potom ste potvrdení nákupom v EGAIS. Systém ukazuje, že ste si kúpili alkohol v takom a takom množstve. Fľaše nie je potrebné skenovať.
3. Ak sa počet fliaš na faktúre a v dávke líši, je potrebné vytvoriť nezrovnalosť a odoslať ju spoločnosti EGAIS. Dodávateľ musí potvrdiť nesúlad, potom sa zmeny prejavia v EGAIS a nebudete mať problémy s nesúladom medzi kúpeným a predaným alkoholom.

Takáto schéma práce je potrebná na nákup všetkých typov alkoholických nápojov: silných aj nízkych. A pre všetky druhy podnikania: maloobchod a stravovanie.

Ako predávať destiláty a vína

Od 1. júla 2016 nadobúdajú účinnosť nové pravidlá predaja alkoholických nápojov konečnému zákazníkovi. Od tohto momentu je predaj alkoholu možný len pomocou Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (toto pravidlo sa nevzťahuje na maloobchodný predaj piva a pivných nápojov, cideru, Poiretu, medoviny, a to aj vo veľkom).

Od 1. januára 2016 by mala byť činnosť maloobchodnej predajne s alkoholom štruktúrovaná takto:

1. Pokladník najskôr z fľaše načíta štandardný lineárny čiarový kód, potom pokladnícky program ponúkne naskenovanie špeciálneho „alkoholického“ čiarového kódu - PDF -417.
2. Pokladník číta „alkoholický“ čiarový kód pomocou špeciálneho 2D skenera. EGAIS určuje pravosť fľaše a dáva súhlas s pridaním tejto polohy na šek.
3. Pokladňa dáva kupujúcemu pravidelný šek a šek s QR kódom. Kliknutím na šifrovaný odkaz sa kupujúci dostane na webovú stránku egais a môže zistiť všetky informácie o fľaši a skontrolovať jej pravosť.
4. Ďalej prejdú údaje o nákupe na špeciálny program- UTM EGAIS. UTM znamená univerzálny transportný modul, ale v skutočnosti je to softvér na prácu s EGAIS.
5. Ďalej, aby bolo možné odosielať údaje o predaji na PAP, je potrebné, aby predajca pripojil špeciálny USB zariadenie- JaCarta. Obsahuje elektronický podpis, ktorý vám umožňuje odosielať údaje priamo do PAP.

Pre osady s počtom obyvateľov menej ako 3000 ľudí tieto pravidlá predaja alkoholu nadobúdajú účinnosť o rok neskôr - od 1. júla 2017.

Ako predávať pivo a nápoje s nízkym obsahom alkoholu (vrátane individuálnych podnikateľov)

Predajcovia piva a iných nízkoalkoholických nápojov môžu, ale nemusia používať systém EGAIS, pokiaľ ide o maloobchodný predaj, podľa vlastného uváženia. Pre nich táto norma zákona nie je povinná a poskytujú sa ďalšie pravidlá predaja konečnému spotrebiteľovi.

Od 1. júla 2016 existujú dva zákonné spôsoby maloobchodného predaja piva (a nápojov s nízkym obsahom alkoholu).

Metóda jedna: pomocou „ručného“ plnenia. V tomto prípade je každá maloobchodná predajňa, ktorá predáva pivo, povinná viesť denník v bežnom zošite alebo na elektronickom nosiči s ďalším výtlačkom. Povinné podmienky pre zákonnosť informácií v časopise - zadajte informácie o predaji najneskôr nasledujúci deň po predaji.

V tomto prípade je tovar pri pokladni rozbitý obídením EGAIS.

Metóda dva: pomocou dobrovoľného pripojenia k systému EGAIS na opravu maloobchodných tržieb. Podnikateľ sa dobrovoľne pripája k maloobchodnej časti EGAIS. V tomto prípade je schéma predaja nasledovná:

1. Pokladník pri pokladni načíta obvyklý kód linky z plechovky alebo fľaše piva. Toto používa konvenčný 1D skener.
2. Systém EGAIS zistí, že ide o pivo, a pridá ku kontrole šek. Kupujúcemu je vystavený takzvaný „šek na pivo“, bez QR kódu.
3. Ďalej sú informácie o predaji odosielané do UTM a rovnako ako pri predaji bežného alkoholu sú informácie o predaji pomocou JaCarty a CEP odosielané do PAP.

Druhý spôsob sa na prvý pohľad zdá komplikovanejší a nákladnejší, ale automatizáciou tohto procesu úplne eliminuje potrebu viesť maloobchodný denník v maloobchode. Časopis, rovnako ako v prípade predaja obyčajného alkoholu, je dostupný na webovej stránke egais.ru., Na vašom osobnom účte.

Pokiaľ ide o predaj piva v osadách s počtom obyvateľov menej ako 3000 ľudí, od 1. januára 2016 sa musí viesť aj tamojší maloobchodný denník.

Ako predávať alkoholické nápoje (tvrdý a nízky alkohol)

Pri predaji alkoholických nápojov vo fľašiach v gastronomických podnikoch, ako aj pri maloobchodnom predaji piva existujú dva spôsoby:

• pomocou „manuálneho“ maloobchodného protokolovania. Informácie sa do denníka zapisujú po otvorení kontajnera a pred jeho plnením do fliaš.
• dobrovoľným pripojením k EGAIS na potvrdenie maloobchodných tržieb. Informácie sa do systému vkladajú aj po otvorení nádoby, pred plnením do fliaš. Následný predaj otvorených kontajnerov sa uskutočňuje bez odosielania údajov do systému. V tomto prípade sa denník maloobchodných tržieb generuje automaticky.

Čo je potrebné na pripojenie k EGAIS?

• Internet
  Miesto predaja musí byť vybavené internetom. Bez toho nič nebude fungovať. Oficiálna požiadavka na rýchlosť je najmenej 256 kbps.
• CEP a JaCarta
  Musíte sa začať pripájať k EGAIS kúpou krypto kľúča JaCarta so zaznamenaným kvalifikovaným elektronickým podpisom (CEP). Na podpis je potrebný CEP elektronické dokumenty v EGAIS.

Kde môžem kúpiť? JaCartu je možné kúpiť od ktorejkoľvek spoločnosti s licenciou FSB. CEP je možné získať z „CenterInform“

Kto potrebuje kúpiť JaCartu so zaznamenaným CEP?
Pre LLC: Aby EGAIS fungoval správne, každá jednotlivá predajňa s unikátnym kontrolným bodom musí mať vlastnú JaCartu a CEP na podávanie správ.
Pre individuálnych podnikateľov: Individuálnym podnikateľom stačí, aby si kúpili jednu JaCartu so záznamom CEP bez ohľadu na počet prevádzok.

Čo potrebujete na kúpu CEP: Na získanie elektronického podpisu musíte okrem šifrovacieho kľúča JaCarta priniesť na CenterInform aj nasledujúce dokumenty: výpis z jednotného štátneho registra právnických osôb, SNILS, TIN, OGRN, pas. Za elektronický podpis sa platí rok. Potom sa musí postup nahrávania zopakovať.

• Univerzálny transportný modul (UTM)- aplikácia, ktorá vám umožňuje odosielať údaje do EGAIS. Môžete si ho stiahnuť do počítača z webovej stránky egais.ru.
  Postup je nasledovný:
  - Získajte JaCartu so záznamom CEP
  - Zaregistrujte sa na webovej stránke egais.ru (na prístup k vášmu osobnému účtu je potrebný aj digitálny podpis).
  - Po vyššie uvedených krokoch získate možnosť stiahnuť si UTM.
• Pripojte program účtovania produktov pre EGAIS
• Nainštalujte si pokladničný program kompatibilný s EGAIS
• Kúpte si 2-D skener na čítanie „alkoholických“ čiarových kódov.
• Kúpte si fiškálneho registrátora s funkciou tlače QR kódov.

Výber skenera 2D čiarových kódov pre EGAIS

Na pripojenie k systému EGAIS je potrebný dvojrozmerný snímač čiarových kódov. Jeho prevádzka musí byť nepretržitá, pretože ak sa kontrolné známky na spotrebných známkach čítajú s poruchami, alkohol sa nebude môcť predávať prostredníctvom pokladne v obchode. Zároveň nie je potrebné, aby bol alkoholický nápoj získaný nezákonne - skener jednoducho nemohol prečítať poškodený, zle vytlačený alebo prepísaný kód (čo sa často stáva počas prepravy).

Na domácom tovare sa relatívne nedávno začal používať dvojrozmerný čiarový kód. Pred ním bol na výrobkoch použitý lineárny čiarový kód, ktorý však neumožňuje šifrovanie množstva informácií, ktoré sú nevyhnutné pre fungovanie EGAIS. Bežné skenery, väčšinou používané v maloobchodných predajniach, nedokážu prečítať dvojrozmerný kód.

Ručné 2D skenery - viac moderné zariadenia ktoré čítajú informácie súčasne horizontálne a vertikálne, to znamená v dvoch dimenziách. Výkonný laser vám navyše umožňuje prečítať nielen samotný kód, ale aj podpisy a obrázky, ktoré spadajú do skenovaného poľa. Ďalšou nepochybnou výhodou takéhoto zariadenia - na čítanie informácií nie je potrebné umiestniť kód priamo pod laserový lúč, funguje na vzdialenosť až 25 cm, čo výrazne znižuje čas na spracovanie tovaru pokladníkom a rýchlosť prácu. 2D skener navyše číta aj konvenčné riadkové kódy.

Aby ste si vybrali vhodný skener, musíte analyzovať:

• kde sa bude používať. Ak je skener potrebný iba na prácu v sklade, urobí to obvyklý univerzálny model. Pre prácu v skladoch, v podmienkach nízke teploty a vysokej vlhkosti, je lepšie zvoliť bezpečný skener. Pretože takéto modely patria do priemyselnej triedy, ich náklady budú drahšie, ale životnosť je mnohonásobne dlhšia;
• ako je pracovisko organizované - či bude skener nainštalovaný na stôl, alebo ho zamestnanec bude držať v rukách. Môžete si kúpiť stacionárny skener, ktorý bude vždy nainštalovaný na stôl, alebo hybridný skener, ktorý môže pracovať v dvoch režimoch;
• či zamestnanec potrebuje mobilitu - ak sa v procese práce zamestnanec potrebuje pohybovať (napríklad v predajnej oblasti), je lepšie zvoliť bezdrôtový skener;
• aká je priepustnosť zásuvky, kde sa bude používať skener - ak ide o malý obchod „blízko domu“, urobí to najjednoduchší ručný model. Pre samoobslužné obchody je lepšie zvoliť stolné skenery, pre supermarkety s vysokou návštevnosťou - výkonné skenery s dvoma oknami, ktoré vám umožnia prečítať kód z oboch strán bez toho, aby ste strácali čas jeho hľadaním.

Čo sa stane, ak sa nepripojíte k systému EGAIS

V prípade organizácií, ktoré vyrábajú a predávajú alkohol a výrobky obsahujúce alkohol, hrozí porušenie účtovného postupu administratívnymi pokutami na základe čl. 14.19 správneho poriadku Ruskej federácie:

• organizácie - 150-200 tisíc rubľov;
• Jednotliví podnikatelia a úradníci organizácií - 10 - 15 000 rubľov.

Od 1. januára 2016 navyše dodávateľ nebude môcť odosielať výrobky kupujúcemu, ktorý nemá v EGAIS identifikačné číslo, a nebude ich môcť ani odpisovať zo svojho skladu. Ukazuje sa, že spolupráca bude nemožná.

Pri vykonávaní určitých operácií bez upevnenia v systéme môže byť organizácia obvinená z nezákonného obehu alkoholických nápojov. Stojí za zmienku, že zlyhania prevádzky neovplyvnia nijakým spôsobom prenos údajov do systému EGAIS - budú sa hromadiť a po obnovení pripojenia sa prenesú na server (nie však dlhšie ako 3 dni).

Výrobca, ktorý bude podnikať bez registrácie v EGAIS, bude právne zbavený licencie na výrobu a obeh etylalkoholu.

Máme pripravené riešenie a vybavenie pre

Vyskúšajte zadarmo všetky funkcie platformy EKAM

Dohoda o ochrane osobných údajov

a spracúvanie osobných údajov

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Táto dohoda o dôvernosti a spracovaní osobných údajov (ďalej len „dohoda“) je slobodne akceptovaná a z vlastnej vôle sa vzťahuje na všetky informácie, ktoré LLC „Inseils Rus“ a / alebo jej pobočky, vrátane všetkých osôb patriacich do rovnaká skupina s LLC „Inseils Rus“ (vrátane LLC „služba EKAM“ LLC) môže dostávať informácie o používateľovi pri používaní ktorejkoľvek zo stránok, služieb, služieb, počítačových programov, produktov alebo služieb LLC „Inseils Rus“ (ďalej len ako Služby) a priebeh realizácie akýchkoľvek zmlúv a zmlúv s Užívateľom spoločnosťou Insales Rus LLC. Súhlas používateľa so zmluvou, ktorý ním vyjadril v rámci vzťahov s jednou z uvedených osôb, platí pre všetky ostatné uvedené osoby.

1.2 Používaním Služieb sa rozumie, že používateľ súhlasí s touto zmluvou a podmienkami v nej uvedenými; v prípade nesúhlasu s týmito podmienkami sa Používateľ musí zdržať používania Služieb.

"Insails"- Spoločnosť s ručením obmedzeným „Insales Rus“, PSRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrovaná na adrese: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin st., 4, budova 1, kancelária 11 (ďalej len „Insales“), na jednej strane ruka, a

"Používateľ" -

alebo individuálne má spôsobilosť na právne úkony a je uznávaný ako účastník občianskoprávnych vzťahov v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie;

alebo právnická osoba registrovaná v súlade s právnymi predpismi štátu, v ktorom má taká osoba bydlisko;

alebo individuálny podnikateľ registrovaný v súlade s právnymi predpismi štátu, v ktorom má taká osoba bydlisko;

ktorá prijala podmienky tejto Dohody.

1.4 Na účely tejto dohody zmluvné strany určili, že dôverné informácie sú informácie akejkoľvek povahy (výrobné, technické, ekonomické, organizačné a iné) vrátane výsledkov duševnej činnosti, ako aj informácie o spôsoboch výkonu profesionálnej činnosti. činnosti (vrátane, ale nielen: informácií o výrobkoch, prácach a službách; informácií o technológiách a výskumných prácach; informácií o technické systémy a hardvér vrátane softvérových prvkov; obchodné prognózy a informácie o potenciálnych nákupoch; požiadavky a špecifikácie konkrétnych partnerov a potenciálnych partnerov; informácie súvisiace s duševným vlastníctvom, ako aj plány a technológie súvisiace so všetkým vyššie uvedeným) oznámené jednou stranou druhej písomne ​​a / alebo elektronicky, ktoré strana výslovne označila za svoje dôverné informácie.

1.5. Cieľom tejto dohody je chrániť dôverné informácie, ktoré si strany vymenia počas rokovaní, uzatvárania zmlúv a plnenia povinností, ako aj akejkoľvek inej interakcie (vrátane, ale nielen, konzultácií, vyžiadania a poskytnutia informácií a vykonávania ďalších inštrukcie).

2. Povinnosti strán

2.1. Strany súhlasia s tým, že budú uchovávať v tajnosti všetky dôverné informácie prijaté jednou stranou od druhej strany počas interakcie strán, že tieto informácie nezverejnia, nezverejnia, nezverejnia ani inak neposkytnú žiadnej tretej strane bez predchádzajúceho písomného súhlasu druhej strany. Strana, s výnimkou prípadov uvedených v súčasných právnych predpisoch, keď za poskytnutie takýchto informácií zodpovedajú strany.

2.2 Každá zo zmluvných strán urobí všetko potrebné opatrenia na ochranu dôverných informácií, prinajmenšom s použitím rovnakých opatrení, ktoré strana uplatňuje na ochranu svojich vlastných dôverných informácií. Prístup k dôverným informáciám je poskytovaný iba tým zamestnancom každej zo zmluvných strán, ktorí ich odôvodnene potrebujú na plnenie svojich oficiálnych povinností pri implementácii tejto dohody.

2.3. Povinnosť uchovávať dôverné informácie v tajnosti je platná v rámci platnosti tejto zmluvy, licenčnej zmluvy pre počítačové programy zo dňa 01.12.2016, dohody o pristúpení k licenčnej zmluve pre počítačové programy, agentúrnych a iných zmlúv a počas piatich rokov po ukončení svojho konania, pokiaľ sa strany osobitne nedohodnú inak.

a) ak sa poskytnuté informácie stali verejne dostupnými bez porušenia povinností jednej zo strán;

b) ak sa poskytnuté informácie dozvedia stranu ako dôsledok jej vlastného výskumu, systematických pozorovaní alebo iných činností vykonávaných bez použitia dôverných informácií prijatých od druhej strany;

c) ak boli poskytnuté informácie zákonne získané od tretej strany bez povinnosti zachovávať ich tajnosť, kým ich neposkytne jedna zo strán;

d) ak sú informácie poskytnuté na písomnú žiadosť orgánu verejnej moci, iného štátneho orgánu alebo orgánu miestnej samosprávy za účelom výkonu ich funkcií a ich zverejnenie týmto orgánom je pre stranu povinné. V takom prípade musí strana okamžite informovať druhú stranu o prijatej žiadosti;

e) ak sú informácie poskytnuté tretej strane so súhlasom zmluvnej strany, informácie o ktorých sa prenášajú.

2.5 Insales neoveruje správnosť informácií poskytnutých Používateľom a nemá schopnosť posúdiť jeho spôsobilosť na právne úkony.

2.6 Informácie, ktoré používateľ poskytne Inseils pri registrácii v Službách, nie sú osobnými údajmi, ako sú definované vo federálnom zákone Ruskej federácie č. 152-FZ z 27. júla 2006. „O osobných údajoch“.

2.7 Insales si vyhradzuje právo zmeniť a doplniť túto zmluvu. Po vykonaní zmien je dátum uvedený v aktuálnom vydaní Posledná aktualizácia... Nová verzia zmluvy nadobúda platnosť od jej zverejnenia, pokiaľ nová verzia zmluvy neustanovuje inak.

2.8. Prijatím tejto zmluvy si používateľ uvedomuje a súhlasí s tým, že Inseils môže užívateľovi zasielať personalizované správy a informácie (vrátane, ale nielen) na zlepšenie kvality Služieb, vývoj nových produktov, vytváranie a odosielanie osobných ponúk na adresu Užívateľ, informovať Užívateľa o zmenách v Tarifné plány a aktualizácie, za účelom zasielania marketingových materiálov Užívateľom na tému Služieb, na ochranu Služieb a Užívateľov a na iné účely.

Užívateľ má právo odmietnuť získať vyššie uvedené informácie tým, že to písomne ​​oznámi na e -mailovú adresu Inseils -.

2.9. Prijatím tejto Zmluvy používateľ rozumie a súhlasí s tým, že Služby Inseils môžu používať cookies, pulty, iné technológie na zaistenie výkonu Služieb vo všeobecnosti alebo najmä ich jednotlivých funkcií, a Užívateľ nemá voči spoločnosti Inseils v tomto žiadne nároky. ohľad.

2.10. Užívateľ si je vedomý toho, že zariadenia a softvér, ktoré používa na návštevu webových stránok na internete, môžu mať funkciu zákazu operácií so súbormi cookie (pre akékoľvek stránky alebo pre určité stránky), ako aj vymazanie predtým prijatých cookies.

Insails má právo stanoviť, že poskytovanie určitej Služby je možné len za predpokladu, že užívateľ akceptuje a prijíma cookies.

2.11 Užívateľ je výhradne zodpovedný za bezpečnosť prostriedkov, ktoré si vybral na prístup k účtu, a taktiež nezávisle zaisťuje ich dôvernosť. Užívateľ je výhradne zodpovedný za všetky akcie (ako aj ich dôsledky) v rámci alebo za používanie Služieb podľa účet Užívateľa vrátane prípadov dobrovoľného prenosu údajov zo strany Používateľa na účely prístupu k účtu Používateľa tretím stranám za akýchkoľvek podmienok (vrátane zmlúv alebo dohôd). V takom prípade sa všetky činnosti v rámci Služieb alebo ich používanie v rámci účtu Používateľa považujú za vykonané samotným Užívateľom, okrem prípadov, keď Používateľ upozornil spoločnosť Insails na nepovolený prístup k Službám využívajúcim účet Užívateľa a / alebo o akomkoľvek porušení (podozrenie z porušenia) dôvernosti ich prostriedkov prístupu k účtu.

2.12 Užívateľ je povinný bezodkladne informovať Insails o každom prípade neoprávneného (neoprávneného) prístupu k Službám pomocou účtu Používateľa a / alebo o akomkoľvek porušení (podozrenie z porušenia) dôvernosti svojich prostriedkov prístupu k účtu. Na účely zabezpečenia je Užívateľ povinný nezávisle vykonať bezpečné vypnutie pod svojim účtom na konci každého pracovného cyklu so Službami. Insales nezodpovedá za možnú stratu alebo poškodenie údajov, ako aj za iné dôsledky akejkoľvek povahy, ktoré môžu nastať v dôsledku porušenia ustanovení tejto časti zmluvy zo strany používateľa.

3. Zodpovednosť zmluvných strán

3.1. Strana, ktorá porušila povinnosti stanovené v dohode týkajúce sa ochrany dôverných informácií prenášaných podľa dohody, je povinná nahradiť na žiadosť dotknutej strany skutočnú škodu spôsobenú takýmto porušením podmienok dohody v súlade s aktuálnymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

3.2 Náhradou škody sa nezanikajú povinnosti porušujúcej strany riadne splniť svoje záväzky vyplývajúce z dohody.

4. Ostatné ustanovenia

4.1. Všetky oznámenia, vyšetrovania, žiadosti a iná korešpondencia podľa tejto dohody, vrátane tých, ktoré obsahujú dôverné informácie, musia byť vyhotovené písomne ​​a doručené osobne alebo prostredníctvom kuriéra alebo zaslané e-mail adresy uvedené v licenčnej zmluve na počítačové programy zo dňa 01.12.2016, dohode o pristúpení k licenčnej zmluve na počítačové programy a v tejto dohode alebo na iných adresách, ktoré môže strana ďalej písomne ​​uviesť.

4.2 Ak je jedno alebo viac ustanovení (podmienok) tejto Dohody neplatné alebo sa stanú neplatnými, nemôže to slúžiť ako dôvod na zánik ostatných ustanovení (podmienok).

4.3 Na túto Dohodu a vzťah medzi Užívateľom a Insales, ktoré vzniknú v súvislosti s uplatňovaním Dohody, sa bude vzťahovať právo Ruskej federácie.

4.3. Všetky návrhy alebo otázky týkajúce sa tejto zmluvy má používateľ právo zaslať službe podpory používateľov Inseils alebo prostredníctvom Poštová adresa: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 Obchodné centrum „Stendhal“ LLC „Inseils Rus“.

Dátum zverejnenia: 01.12.2016

Celé meno v ruštine:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Insales Rus"

Skrátený názov v ruštine:

LLC "Insales Rus"

Meno v angličtine:

Spoločnosť s ručením obmedzeným InSales Rus (InSales Rus LLC)

Právna adresa:

125319, Moskva, sv. Akademik Iľjušin, 4, budova 1, kancelária 11

Mailová adresa:

107078, Moskva, sv. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Kontrolný bod: 771401001

Bankové údaje:

V poslednej dobe by sa mnoho podnikateľov, ktorých činnosti súvisia s predajom, malo vážne zamyslieť nad témou „EGAIS - čo to je a ako to funguje“. Táto skratka znamená skratku jedného štátu. Zjednodušene povedané, umožňuje štátu kontrolovať výrobu a predaj alkoholu v krajine.

Prečo je potrebná?

Každá maloobchodná predajňa, ak jej činnosť súvisí s predajom alkoholických nápojov, je povinná do svojich registračných pokladníc nainštalovať špeciálny softvérový modul, ktorý umožňuje odosielanie údajov do systému. Stojí za zmienku, že ich informácie sú do EGAIS prenášané úplne automaticky. Vďaka tomu bude zaistená úplnosť a spoľahlivosť údajov týkajúcich sa výroby a obehu alkoholických nápojov.

Okrem toho vám umožní vziať do úvahy všetky dovozy, špeciálne federálne pečiatky. Systém EGAIS je navrhnutý tak, aby sťažoval predaj falšovaných výrobkov nízkej kvality. S jeho pomocou bude možné analyzovať a porozumieť vývoju priemyslu.

Kedy sa pripojiť

Teraz sa práca systému vykonáva výlučne v testovacom režime, ale zákon už predpisuje jasné dátumy, kedy presne a ktoré podniky sa majú pripojiť k EGAIS prostredníctvom registrácie. Napríklad pre veľkoobchodníkov by mal byť modul odoslaný od 1. novembra 2015. V mestských obchodoch by mal byť program EGAIS k dispozícii od leta 2016; vo vidieckych oblastiach nemôžete moduly inštalovať do roku 2017.

EGAIS - čo to je? Prevádzka modulu

Zapnuté tento moment každý alebo silný alkohol obsahuje špeciálnu značku. Čoskoro sa objaví na nápojoch s nízkym obsahom alkoholu. Pečiatka obsahuje čiarový kód, v ktorom sú zakódované všetky informácie o tomto nápoji, od výrobcu až po dátum vydania.

Každá predaná fľaša musí byť zaznamenaná v systéme. Na tento účel musí predávajúci použiť špeciálny dvojrozmerný skener. Po prečítaní informácií ich modul spracuje a odošle na server, čo umožňuje online účtovníctvo. Maloobchodný modul EGAIS už bol nainštalovaný v niektorých veľkých maloobchodných reťazcoch.

Schéma práce

Výrobca, organizácia alebo dovozca je povinný poskytnúť každému výrobku značku, ktorá bude obsahovať jedinečný kód EGAIS. Potom, keď sa výrobok začne predávať, sa všetky údaje o fľašiach zadajú do systémového registra. V takom prípade musí výrobca zadať nielen vlastnosti výrobku, ale aj uviesť, kto si tento výrobok kúpil. Po prevedení dávky je protistrana taktiež povinná vložiť informácie do systému.

Ak veľkoobchodný sklad prevedie výrobok na predajné miesta, potom je povinný vložiť informácie do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému (EGAIS), komu tovar predal. Potom, keď predávajúci predá alkoholické nápoje, na potvrdenke sa zobrazí QR kód, ktorý umožní kupujúcemu skontrolovať si zakúpený výrobok pomocou systému.

Prevádzka systému v maloobchode

Pokladník bude musieť vybrať alkoholické nápoje zo skupiny tovaru. Potom sa na obrazovke zobrazí ponuka na skenovanie kódu, ak je táto operácia úspešná, položka bude pridaná k potvrdeniu a pokladník stlačí tlačidlo „celkom“. V tomto okamihu program automaticky vygeneruje súbor a odošle ho do systému.

Potom sa vytvorí potvrdenka a odošle sa do pokladne, šek sa zatvorí a ide sa tlačiť s potrebnými údajmi. Vďaka kontrolám maloobchodného systému EGAIS si kupujúci bude môcť skontrolovať, či si kúpil legálne výrobky.

Je možné vyhnúť sa spojeniu?

V súčasnosti podľa zákona existuje výnimka z pripojenia na maloobchodný systém EGAIS pre všetky maloobchodné predajne nachádzajúce sa v oblasti, ktorej počet obyvateľov nepresahuje tri tisíce ľudí. Doteraz tam nie je možné vykonať správny a nepretržitý prenos údajov. Stojí však za zmienku, že tieto opatrenia nebudú trvať večne, pretože štát plánuje poskytnúť odľahlým oblastiam systémové vybavenie okolo polovice roku 2017. Do tej doby budú prepojené aj podniky zodpovedné za verejné stravovanie.

Prečo je lepšie sa pripojiť hneď?

Pre podniky, ktoré sú ochotné pripojiť sa skôr, ako to vyžaduje zákon, budú poskytnuté určité výhody. Budú schopní viesť alkohol pomocou osobný účet v systéme. Hlásenie bude zároveň elektronické a automatické.

Zariadenie pre EGAIS

Odpoveď na otázku „EGAIS - čo to je?“ Je mimoriadne dôležité spomenúť, na aké vybavenie je potrebné normálna práca systémy. Každý podnik musí mať PD alebo PTC, ktorý je schopný vytlačiť QR kód. Potrebujete tiež osobný počítač, na ktorom bude nainštalovaný 32-bitový operačný systém, najlepšie Windows 7 Starter.

Podnik musí mať aj internetové pripojenie, ktorého rýchlosť nesmie byť nižšia ako 256 kilobitov za sekundu. Na vstup do systému je užitočné kryptografické zariadenie, skener na pokladni a ďalšie. Spoločnosť dostane softvér systému bezplatne.

Prečo potrebujete 2D skener alebo TSD

V prípade použitia systémových parametrov je čítanie kódu veľmi dôležité. Ak totiž predajca nemôže údaje získať napríklad preto, že je čiarový kód poškodený, nemá právo výrobok predať. To znamená, že fľašu s poškodeným alebo nesprávnym kódom je potrebné vrátiť na veľkoobchodnú základňu alebo odpísať so stratou. Ak sú teda všetky výrobky skontrolované vo fáze preberania tovaru, dá sa predísť mnohým problémom s jeho predajom.

Elektronický podpis

Všetky ohlasovacie materiály musia obsahovať CEP, o čom svedčia právne predpisy krajiny od začiatku roku 2014. Na jeho vytvorenie sa používajú kryptografické prostriedky Federálnej bezpečnostnej služby a jeho pravosť musí byť potvrdená certifikátom vydaným akreditovaným certifikačným centrom. Inými slovami, u tohto podpisu musí byť zaručené, že je pravý.

Čo robiť, ak systém zlyhá

Poskytovanie informácií týkajúcich sa otázky „EGAIS - čo to je?“, Je dôležité spomenúť, čo robiť v prípade problémov. Ak program zlyhá a nemôže prenášať údaje online na server, program začne pracovať offline. EGAIS je schopný akumulovať údaje maximálne tri dni a potom ich odoslať na server.

Preto jeho výkon v prípade porúch nebude narušený a akonáhle sprievodca problém vyrieši, všetko bude fungovať v normálnom režime. Toto obdobie ale zatiaľ platí len pre testovacie verzie, v budúcnosti ho možno obmedziť alebo zvýšiť. Všetko bude závisieť od toho, kde je systém, aké je tam pripojenie.

Prečo je systém užitočný pre maloobchodné predajne

Výhody pre maloobchod sú nepochybne prítomné. Koniec koncov, po zaplatení tovaru má klient nielen produkt, ale aj šek. A potom si pomocou kódu a telefónneho čísla bude môcť každý kupujúci overiť zákonnosť nákupu a kvalitu produktu. To znamená, že obchodu bude dôverovať, pretože zákonne potvrdzuje jeho kvalitu a spoľahlivosť.

Čo je dôležité vedieť pri práci so systémom

Pri práci so systémom musíte skenovať každú fľašu bez ohľadu na to, koľko škatúľ s výrobkami prišlo. Pri inštalácii softvéru musí byť zariadenie vybavené operačný systém nie starší ako Windows 7. Systém zatiaľ počíta iba destiláty, takže knihu jázd pre alkoholické nápoje nemožno úplne naplniť, ale práca s ním je čiastočne obmedzená. Ak systém zistí problémy so skenovanou fľašou, spoločnosť sa o tom bude môcť dozvedieť až po návšteve obchodu špecialistov vykonávajúcich kontrolu. Problémom môže byť skutočnosť, že táto fľaša už bola naskenovaná v inej zásuvke alebo niečo podobné.

Ak nie je možné kód z fľaše prečítať, musí byť vrátený dodávateľovi alebo odpísaný z predaja. Dokonca ani licencia na maloobchodný predaj alkoholických nápojov neoprávňuje na presun výrobkov z jednej predajne do druhej. Ale toto právo má právnické osoby zaoberajúca sa veľkoobchodom. Ak je spojenie medzi osobný počítač a registračná pokladňa, potom je obchod povinný zastaviť prácu a zastaviť predaj výrobkov. Zároveň je dôležité, aby systém odosielal správy najmenej každé tri dni.