V konfigurácii 1C „Trade Management, Edition 11“ je k dispozícii niekoľko vstavaných výmenných plánov, vrátane plánov s konfiguráciou „Enterprise Accounting, Edition 3.0“ (obr. 1).

Je to súbor pravidiel, podľa ktorých sa objekty z jednej konfigurácie načítajú do druhej. V našich pokynoch nakonfigurujeme výmenu medzi 1C Accounting 3.0 a 1C Trade Management 11 na platforme 1C 8.3.

Prítomnosť plánu, ktorý potrebujeme v zozname typických výmen, výrazne uľahčuje proces integrácie. Niekoľko však predvoľby, a v oboch konfiguráciách.

Najprv zvážte postupnosť akcií v 1C Enterprise Accounting 3.0. V sekcii „Správa - Nastavenia“ nájdeme položku „Konfigurácia synchronizácie údajov“ (obr. 2).

Tu je potrebné zaškrtnúť políčko „Synchronizácia údajov“ a uistiť sa, že ste uviedli predponu našej databázy (obr. 3). Ak chcete, môžete - do tohto dátumu sa nenačítajú ani nezmenia žiadne údaje.

Teraz prejdite na kartu „Synchronizácia údajov“ a nastavte samotnú výmenu (obr. 4). Výmen môže byť niekoľko. Pre každý je vytvorený vlastný riadok (tlačidlo so znamienkom plus „Konfigurovať synchronizáciu údajov“). V ukážkovej databáze 1C Accounting už máme dva záznamy. Skontrolujeme nastavenia druhého (tlačidlo s ceruzkou „Konfigurovať pravidlá ...“).

Vyplňujeme iba kartu „Pravidlá pre príjem údajov“ (obr. 5), pretože nič neposielame. Na karte „Pravidlá odosielania údajov“ začiarknite políčka „Neodosielať“.

Zostáva skontrolovať parametre pripojenia (obr. 6). Vyberieme „priame pripojenie“, zadáme adresu základne na disku, z ktorej budeme prijímať údaje, a používateľa / heslo tej istej základne. Užívateľ musí mať úplné práva alebo aspoň právo vykonávať synchronizáciu. Niekedy je virtuálny používateľ vytvorený špeciálne pre výmeny.

Bližšie informácie o nastaveniach v tejto časti nájdete v Pomocníkovi (F1).

Podobné nastavenia sa vykonávajú v databáze "1C Trade Management 11".

Zriadenie burzy zo strany Trade Management 11

V rôznych vydaniach môže mať sekcia, ktorú potrebujeme, iný názov. V našom prípade ide o položku „Nastavenia integrácie - ostatné programy“ (obr. 7).

Ostatné je podobné. Rovnaké začiarkavacie políčko „Synchronizácia údajov“, rovnaká položka a podobné nastavenia. (Obr. 8).

Iba predpona je iná. To je dôležité!

Získajte 267 videonávodov 1C zdarma:

Prejdite na kartu „Synchronizácia údajov“ a vytvorte novú burzu. Môžete si vybrať konfiguráciu, s ktorou si chceme vymieňať, môžete kliknúť na tlačidlo „Konfigurovať synchronizáciu údajov“, samotná výmena sa vytvorí pomocou tlačidla „Konfigurovať“ (obr. 9).

Od tohto momentu začínajú rozdiely oproti predchádzajúcemu nastaveniu v BUX.3.0. Potrebujeme vyplniť záložku „Pravidlá podávania údajov“ (obr. 10). A hlavná vec, ktorú je potrebné urobiť, je určiť zloženie odoslaných údajov.

Existuje niekoľko spôsobov, ako vybrať údaje, ktoré sa chystáme prenášať (obr. 11). Všetky sú zhromaždené v sekcii „Registrácia“. Môžete vybrať jeden objekt alebo zoznam. Alebo všetko naraz.

Vráťme sa na predchádzajúcu kartu a vykonajme ešte jeden dôležitý bod, ktorý je nám už známy - uvedieme parametre pripojenia (obr. 12). Parametre sú konfigurované rovnakým spôsobom ako pre účtovníctvo. Iba tentokrát používame virtuálneho používateľa s názvom „Exchange“.

Spustenie a kontrola výmeny medzi 1C Accounting 3.0 a 1C Trade Management 11

Výmena sa vykonáva kliknutím na tlačidlo „Synchronizovať“, ktoré sa nachádza na prvej stránke nastavení (obr. 13). Toto tlačidlo nájdete aj na iných stránkach. Navyše nie je veľký rozdiel v tom, v ktorej z dvoch konfigurácií stlačiť toto tlačidlo. Výmena je obojsmerná.

Stlačíme tlačidlo a prejdeme k ďalšiemu kroku.

Ak sa výmena vykonáva prvýkrát, budete musieť vykonať manuálnu synchronizáciu, to znamená porovnať rovnaké objekty dvoch prípadných konfigurácií (obr. 14). Ak to neurobíte, môžu sa objaviť duplikáty.

V nasledujúcom kroku bude možné vybrať organizácie, pre ktoré sa budú údaje prenášať, a niektoré ďalšie výbery (obr. 15).

Popis všetkých výberov sa zobrazí v špeciálnom okne a úplný zoznam objekty, ktoré budú odoslané, je možné získať v správe o zložení odoslaných údajov (obr. 16).

Výmena môže trvať dlho, čas závisí od počtu prenesených predmetov. Po dokončení postupu získame obrázok nasledujúceho formulára - obr. 17. Kliknutím na tlačidlo „Konfigurovať“ môžete nakonfigurovať rozvrh, podľa ktorého sa výmena bude vykonávať automaticky.

V niektorých prípadoch (napríklad pri veľkom pracovnom toku alebo pri zložitom účtovníctve) je pre koncového používateľa oveľa pohodlnejšie distribuovať účtovníctvo medzi niekoľko aplikácií, z času na čas medzi nimi vykonávať výmenu údajov. Pred vydaním platformy 1C verzie 8.3 prebiehala štandardná výmena údajov výlučne na žiadosť používateľa prostredníctvom nahrávania a sťahovania informácií pomocou súborov XML. V poslednej dobe sa stále viac používa mechanizmus synchronizácie údajov v 1C.

Popularita synchronizácie má niekoľko dôvodov:

• Nie je potrebné samostatne spúšťať procesy načítania a vykladania údajov;
• Automatické vykonávanie výmeny informácií nevylučuje ručnú výmenu;
• Jednoduchá konfigurácia (pre štandardné konfigurácie dokonca ani nemusíte vytvárať pravidlá výmeny;
• Stačí raz vytvoriť synchronizáciu a oznámiť plán jej vykonania.

Podmienky našej úlohy

Pri vchode máme dve štandardné konfigurácie databázy:

1. Mzdový a personálny manažment (revízia 3.1.3);
2. Účtovníctvo poľnohospodárskeho podniku (revízia 3.0.52).

Obe databázy pracujú v súborovom režime. Synchronizáciu je možné nakonfigurovať z ľubovoľnej databázy.

Ak bude synchronizácia nakonfigurovaná z „Účtovníctvo“ na „ZUP“, musí byť začiarkavacie políčko „Synchronizácia“ aktivované a naopak.

Kde sú nastavenia

V časti „Účtovníctvo“ prejdite na podsystém „Správa“ v ponuke „Nastavenia“ a nájdite položku „Synchronizácia údajov“ (obr. 1)

Otvorí sa okno nastavení synchronizácie (obr. 2)

Ryža. 2

Tu môžeme:

1. Zapnite alebo vypnite synchronizáciu;
2. Zakázať sťahovanie irelevantných údajov;
3. Nastavte predponu na identifikáciu prenášaných údajov;
4. Prejdite na ďalšie nastavenia synchronizácie.

Po spustení synchronizácie začiarknutím príslušného začiarkavacieho políčka a definovaním predpony môžeme účtovné oddelenie zavrieť. Ďalšia práca bude vykonaná v Zarplate.

Okno nastavení synchronizácie údajov je znázornené na obr. 3

Ryža. 3

Pozrime sa na to podrobnejšie.

Okno nastavení synchronizácie

Začnime v poradí:

Samostatne by som chcel čitateľa upozorniť na okno „Registrácia zmien“ (obr. 5). V hornej časti sú počty odoslaných a prijatých správ a po úspešnej výmene sa čísla v zdrojovej a cieľovej základni musia zhodovať. V niektorých prípadoch (došlo k synchronizácii s kópiou databázy, poruchám) je číslovanie v databázach porušené. Túto situáciu je možné napraviť jednoduchým kliknutím na hypertextový odkaz s číslami. Táto akcia vám umožňuje ručne nastaviť aktuálny počet odoslaných a prichádzajúce správy(Obr. 6)

Ryža. 6

Nastavenia synchronizácie

Na karte Nastavenia synchronizácie údajov existujú dva príkazy:

• Naladiť;
• Pravidlá sťahovania.

Spustením príkazu „Načítať pravidlá“ sa otvorí formulár (obr. 7)

Ryža. 7

Tu si môžeme vybrať, či použijeme štandardné pravidlá výmeny uvedené v konfigurácii, alebo vykonáme synchronizáciu podľa našich vlastných pravidiel uložených v archívnom súbore.

Ostatné nastavenia sa vykonajú kliknutím na tlačidlo „Konfigurovať“ (obr. 8).

Ryža. osem

V prvom okne, ktoré sa otvorí, môžete:

1. Otvorte formulár na nastavenie synchronizačného skriptu;
2. Zobrazenie udalostí odosielania a prijímania informácií;
3. Určite dátum, od ktorého sa výmena uskutoční;
4. Ak je účtovníctvo vedené pre niekoľko organizácií, môžete určiť, ktorá z nich sa zúčastní výmeny;
5. Definujte parametre pre vykladanie mzdových transakcií: s podrobnosťami alebo bez podrobností zamestnancov (zhrnutie).

Príkaz Načítať sadu pravidiel je podobný tomu istému príkazu v predchádzajúcom konfiguračnom okne.

Stojí za to podrobnejšie sa zaoberať parametrami pripojenia (obr. 9)

Ryža. deväť

V našom prípade je základňa prijímača a zdrojová základňa na jednom počítači a pracujú v režime súborov, takže synchronizácia medzi nimi prebieha priamym spojením.

Musíme:

• Určte cestu k cieľovej základni;
• Nastaviť autorizačné parametre (v prijímajúcej základni musí byť vytvorený používateľ s právami správcu);
• Po kontrole pripojenia môžeme predpokladať, že naše nastavenie je dokončené.

Ak výmena prebieha prostredníctvom iných typov pripojení, musíte nakonfigurovať ich parametre na príslušných kartách.

Nastavenia rozvrhu

A na konci niekoľkých slov o nastaveniach plánu synchronizácie sa vykoná na zodpovedajúcej karte okna (obr. 3) a nijako sa nelíši od zodpovedajúceho formulára na nastavenie plánu iného plánované úlohy.

Tento článok prináša odporúčania (druh tutoriálu) o správnom, a teda najrýchlejšom možnom nastavení pracoviska pokladníka (RMK) - funkčného bloku softvérového produktu 1C Retail (vydanie 2.2.6.33 z 31. 8. 2017), vyvinutý na platforme 1C: Enterprise.

Keďže samotné riešenie je navrhnuté tak, aby automatizovalo prevádzku maloobchodnej predajne s akoukoľvek priepustnosťou, za hlavnú možno považovať funkcionalitu zaisťujúcu prevádzku registračnej pokladnice, ktorá môže zahŕňať napríklad vážiace zariadenie. Preto sa práca na nastavení programu v tejto časti jednoducho nazýva „zriadenie obchodu 1C“.

Softvérový modul RMC má komplexné funkcie pre efektívna práca miesto predaja v obchodnej oblasti akéhokoľvek šírka pásma... Prístup k súprave nástrojov modulu so schopnosťou používať určité funkcie infa konkrétnym pokladníkom je nastavený vo všeobecných nastaveniach 1C Retail v kombinácii s osobnými právami konkrétneho zamestnanca.

Nastavenie vybavenia obchodu

Začneme zriaďovať 1C obchod všeobecne a obzvlášť RMK s tak dôležitou zložkou obchodu, akou je obchodné zariadenie. Je ťažké si predstaviť obchody bez elektronických registračných pokladníc a koniec koncov, od ich masovej distribúcie neprešlo ani 30 rokov. Možnosť pripojenia fiškálnych registrátorov k informačný systém zjednodušil proces nielen obsluhy zákazníkov, ale aj získavania správ a zároveň zvyšoval presnosť údajov a ich relevantnosť pre realitu.

Prevádzku zariadenia môžete nakonfigurovať v časti „Správa“ - „Pripojené zariadenie“. Začiarknutím políčka „Použiť pripojené zariadenie“ sa presuňte na položku ponuky „Pripojené zariadenie“, ktorá sa nachádza napravo.

V otvorenom okne 1C Retail 2.2 vyberte „Fiškálni registrátori“ - „Vytvoriť“.

Po „Zaznamenať a zavrieť“ sa náš rekordér objavil v zozname zariadení.

Po výbere v zozname kliknite na „Konfigurovať“. Ak nie je nainštalovaný hardvér, program vás o tom bude informovať a ponúkne vám jeho inštaláciu.

Po príkaze „Inštalovať ovládač“ ho program nainštaluje a otvorí okno s nastaveniami hardvéru.

Tu je potrebné vykonať „test zariadenia“. Jeho výsledky sa zobrazia v správe a ak všetko prebehlo dobre, zariadenie sa úspešne pripojí. Nakoniec zvoľte „Nahrať a zavrieť“.

Zriadenie obchodu 1C je možné z hľadiska maloobchodu s potravinami a z nepotravinárskych výrobkov, ale bez ohľadu na to je dôležité nastaviť používateľské práva, pretože práve to zabezpečí kontrolu nad správnou prácou personálu s inventárnymi položkami a samozrejme, pokiaľ ide o vyrovnanie so zákazníkmi.

Prejdeme na „Správa“ - „Používatelia a práva“ - „Osobné nastavenia používateľa“ - „Ďalšie používateľské práva“.

Prvý používateľ, ak by nebol vytvorený, by bol správnejší ako správcu. Zaškrtneme všetky začiarkavacie políčka a klikneme na „Napísať“.

Pre vykazovanie a zostavenie správneho daňového dokladu (dokladu) je potrebné nastaviť podrobnosti o obchodnom podniku v „NSI“ - „Náležitosti organizácie“.

Vyplníme všetky potrebné informácie a údaje uložíme.

Ďalej vytvoríme obchod, z ktorého sa budú vykonávať predaje v „NSI“ - „Obchody“ - „Vytvoriť“. Do systému zadáme názov samotného obchodu, názov skladu, z ktorého sa bude zásielka vykonávať, organizáciu, z ktorej sa bude realizovať predaj a cenové pravidlá.

Pozrime sa podrobnejšie na to druhé.

Ak chcete vytvoriť nové pravidlo, stlačte v zozname tlačidlo výberu (šípka nadol vpravo). Automaticky sa vám ponúkne, či si vyberiete pravidlo zo zoznamu alebo vytvoríte nové (zelené plus). Pretože nastavujeme nový základ od nuly, zoznam bude prázdny a musíme vytvoriť pravidlo „nové“. Zadajte názov pravidla a vytvorte prehľad cien. Ak to chcete urobiť, rovnako ako predtým, kliknite na „Vybrať zo zoznamu“ a v zobrazenom okne kliknite na „Vytvoriť“. Otvorí sa okno na vytvorenie zobrazenia ceny.

Začnime vytvorením zobrazenia Nákupnej ceny. Nebude použitý na predaj, preto nezačiarkujeme zodpovedajúcu položku. Je možné ho vyplniť ručne alebo automaticky nahradením hodnoty z informačnej základne. V príklade vyberieme možnosť „Vyplniť podľa údajov IB pri prijatí“. Schéma zloženia údajov: „Ceny za príjem“ (v tomto prípade budú ceny vyplnené z dokladu o prijatí). Kliknite na „Uložiť a zavrieť“. Naše manipulácie nemali vplyv na okno „Typy cien“ a cena, ktorú sme práve vytvorili, sa nezobrazila. Dôvodom bola skutočnosť, že nebolo začiarknuté políčko „Použiť pri predaji“.

Ďalším kliknutím na „Vytvoriť“ budeme teraz pracovať s cenovým pohľadom „Maloobchod“. Začiarkneme políčko „Použiť pri predaji“ a zvolíme spôsob stanovenia ceny „vypočítať podľa iných typov cien“. V tom istom okne sa objaví kúsok pod návrhárom vzorcov, pomocou ktorého môžete nastaviť automatickú kalkuláciu ceny podľa daného vzorca.

V príklade sme vytvorili prirážku 30% z kúpnej ceny kliknutím na „Uložiť a zavrieť“. Až po týchto akciách sa naša maloobchodná cena objavila v zozname typov cien. A kliknutím na „Vybrať“ sme potvrdili, že je potrebné, aby bola naša cena pridaná k pravidlu stanovovania cien.

„Zaznamenať a zavrieť“ opakujeme dvakrát. Nastavenie vytvárania obchodu bolo úspešne dokončené.

Ak chcete „vytvoriť“, tj. Nastavenia pokladne, prejdite do sekcie „NSI“ - „Pokladňa“. Kliknite na „Vytvoriť“ a vyberte obchod, ktorý sme vytvorili predtým. Vyberieme názov registračnej pokladnice a začiarkneme políčko „škrtať šeky v registračnej pokladnici“. Pokladňa ešte nebola vytvorená, takže ju vytvoríme pomocou tlačidla výberu vpravo, požiadajte „zobraziť všetko“ a potom - „Vytvoriť“.

V pripojenom zariadení vyberte fiškálneho registrátora, zadajte názov, zadajte sériové a registračné číslo. Na konci stlačíme „Nahrať a zavrieť“.

Vytvorenú pokladnicu vyberte zo zoznamu a znova kliknite na „zaznamenať a zavrieť“.

V tomto mieste sme dokončili nastavovanie podrobností potrebných na spustenie pracoviska pokladníka (RMK).

Tvorba dokumentu

Začnime s príjmom tovaru v sekcii „Nákupy“ - „Príjemky tovaru“ a vytvorte nový doklad.

V samotnom dokumente je možné vytvoriť nového dodávateľa zapísaním mena dodávateľa a všetkých potrebných podrobností. Vyplňte tabuľku nomenklatúry dokumentov, rovnako ako u dodávateľa, vytvorením nových položiek nomenklatúry môžeme priamo z dokument, ktorý sa vytvára... Uvádzame názov výrobku, druh položky, sadzbu DPH a mernú jednotku. V dôsledku toho dostaneme dokument v nasledujúcom formáte:

Stlačte tlačidlo „Odoslať“ (dokument so zelenou šípkou) a potom „Vytvoriť z“ (dva dokumenty so zelenými šípkami). V rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Nastaviť ceny položiek“.

Zobrazí sa „Nastaviť ceny položiek“.

Program automaticky vypočítal maloobchodnú cenu podľa vzorca, ktorý sme uviedli. Kúpna cena je zaregistrovaná v doklade „Potvrdenka“. Kliknite na „Uverejniť a zavrieť“.

Kvôli experimentu vojdeme dovnútra a skontrolujeme zvyšky tovaru v skladoch. Ak to chcete urobiť, v hlavnom menu prejdite do sekcie „Sklad“ - „Prehľady skladov“ - „Zostatky v skladoch“ - „Generovať“.

Vidíme, že tovar dorazil a je uvedený v zostatku v sklade.

Predaj tovaru

Pokračujeme priamo k predaju tovaru. Ak to chcete urobiť, prejdite na „Predaj“ - „RMK (riadený režim)“.

Pred nami je ponuka RMK - čo pred ním pokladník uvidí. Ak chcete začať, musíte otvoriť smenu. Stlačte tlačidlo „Otváranie smeny“, ktoré spôsobí vytlačenie potvrdenia o otvorení smeny.

Program vykoná kontrolu šekom.

„Zmena nastavení RMK“ a „Vytvoriť“.

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte potrebné nastavenia: na prvej karte nastavte vlajky oproti položkám „Kombinovať polohy s rovnakým výrobkom“, „Použiť pokročilé nastavenia tlačidiel dolného panela“ a „Otvoriť dolný panel na začiatok". Na druhej karte vyberte, ktoré tlačidlá sa budú nachádzať v dolnom paneli (tu môžete vybrať ľubovoľný počet tlačidiel).

Upozorňujeme, že v okne „ Maximálna čiastka tlačidiel v rovnakom riadku “by malo byť iné číslo ako 0, pretože to môže spôsobiť rôzne chyby pri práci s DMC.

Po nakonfigurovaní tlačidiel na spodnom paneli kliknite na „Uložiť a zavrieť“. Teraz, keď sme otvorili sekciu „Registrácia tržieb“, vidíme, že sa objavil spodný panel s tlačidlami, ktoré sme vybrali v nastaveniach.

Posun pokladne zatvoríte kliknutím na „Zavrieť posun“. Program vás požiada o potvrdenie zatvorenia. Kliknutím na „Áno“ dostaneme informácie o tržbách za poslednú smenu.

Stlačte tlačidlo „Zatvoriť zmenu“. Program vytlačí záverečný doklad a vygeneruje správu o maloobchodnom predaji.

Tým je rýchle nastavenie obchodu 1C Retail dokončené a môžete s ním pracovať. V programe je samozrejme oveľa viac nastavení, ale tých, ktoré sú v úvahu, stačí na rýchly začiatok práce a ostatné je možné doplniť na ceste.

Úspešný predaj!

Pozrime sa na jednoduchý príklad z skutočný život... Povedzme, že máme spoločnosť, ktorá sa zaoberá veľkoobchodom a maloobchodom, a tiež v tejto spoločnosti, ako v iných, sa vedie účtovníctvo. Podnik má dva štandardné základy, ktorými sú UT (obchodný manažment) a BP (podnikové účtovníctvo). Každý zo základov si udržiava svoje vlastné účtovníctvo, v manažérskom UT, aby v účtovníctve BP odrážal všetky transakcie súvisiace s obchodom. Aby sa nerobila dvojitá práca, t.j. nevytvárajte rovnaké dokumenty na dvoch základoch (pohyby musia byť predsa pre manažment a účtovníctvo) práve nastavíme synchronizáciu medzi týmito základňami.

Výmenu údajov nastavíme jednosmerne, z UT ---> BP. Je možné zriadiť aj obojsmernú ústredňu, ale v praxi sa to tak často nevyžaduje, takže to v našom prípade nebudeme zvažovať.

Prípravné kroky na zriadenie burzy v BP

Začnime s nastavením synchronizácie, najskôr prejdite na databázu (prijímač) 1C „Enterprise Accounting 3.0“, musíme skontrolovať, či je pre túto databázu povolená synchronizácia, aby sme to mohli urobiť, musíme najskôr ísť do databázy. Hneď ako sa základňa otvorí, prejdite na kartu "Správa" ---> "Nastavenia synchronizácie údajov"

Pred nami sa otvára Nová karta, musí byť vyplnený rovnakým spôsobom ako na obrázku nižšie, s výnimkou predpony informačnej základne. Predpona by mala pozostávať z dvoch písmen, môžete nastaviť ľubovoľné, ale podľa štandardu 1C je lepšie nastaviť predponu podľa názvu konfigurácie, to znamená, že pre „podnikové účtovníctvo“ bude predpona „BP“. Ak nastavujete komplexné výmeny a existuje niekoľko účtovných základní, potom by sa predpony mali od seba zreteľne líšiť, tu môžete použiť prvé dve písmená názvu organizácie ako skratku.

Pokračujeme v konfigurácii synchronizácie údajov v UT

Potom, čo sme urobili všetky potrebné akcie v základni prijímača (BP 3.0), aby sme mohli pokračovať v nastavovaní výmeny údajov, musíme otvoriť zdrojovú základňu (UT 11.1). Prejdeme na kartu „Správa“, vľavo v ponuke vyberte položku „Nastavenia synchronizácie údajov“... Ak synchronizácia nie je povolená, povoľte ju začiarknutím políčka a nezabudnite zadať predponu zdrojovej základne. Keď dokončíme všetky body 1-4, ako je znázornené na obrázku nižšie, musíte kliknúť na hypertextový odkaz „Synchronizácia údajov“ (bod 5).

V novom okne, ktoré sa zobrazí, musíte kliknúť na zelené znamienko plus (Konfigurovať synchronizáciu údajov), v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Podnikové účtovníctvo 3.0“.

Nastavenie dôležitých bodov pri výmene údajov medzi UT a PSU

Teraz vidíme okno s nastavením synchronizácie údajov v 1C, vyberte položku „Špecifikovať nastavenia ručne“ a kliknite na „Ďalej“.

Pokračujeme v konfigurácii výmeny údajov v 1C, na ďalšej karte musíme vybrať možnosť pripojenia k informačná základňa prijímač (priame pripojenie k programu), parametre pripojenia (zap tento počítač alebo v lokálna sieť), adresár, kde sa nachádza základňa príjemcu, ako aj potrebné autentifikačné údaje (používateľské meno a heslo v základni).

Na ďalšej stránke musíme vyplniť pravidlá pre odosielanie a prijímanie údajov z konfigurácie (prijímača) BP 3.0. Kliknite na položku „zmeniť pravidlá pre nahrávanie údajov“.

Pred nami sa otvorilo okno „Pravidlá odosielania údajov“, v ktorom sme nastavili nasledujúce parametre:

• Ktorý NSI bude odoslaný (v našom prípade nás zaujímajú iba dokumenty a v nich použitý NSI, preto sme prešli na príslušnú položku, ak vyberiete prvú položku „Odoslať všetko“, všetky adresáre sa znova načítajú spolu s doklady, často ak sa informácie v dokumentoch nepoužijú, potom sú pre príjemcu zbytočné, pretože žiadnym spôsobom neovplyvňujú účtovníctvo)
• Od akého dátumu odoslať všetky informácie (v tomto článku nebudeme brať do úvahy ručnú synchronizáciu)
• Pre ktoré alebo ktoré organizácie odosielať údaje (v našom prípade sme vybrali jednu organizáciu, IE „podnikateľ“)
• Pravidlá pre tvorbu zmlúv
• Generalizovaný sklad
• Či sa majú skladať dokumenty v sklade

Po vykonaní nastavení kliknite na „Uložiť a zavrieť“.

Pretože v našom prípade nastavujeme a používame jednosmernú výmenu, od UT po BP, potom nás nastavenia pravidiel pre získavanie údajov z „Enterprise Accounting 3.0“ nezaujímajú, preto kliknite na „Ďalej“.

V novom okne sme pozvaní nakonfigurovať pravidlá pre základňu prijímača (BP). V bode 1 nazveme našu základňu nejakým názvom, dáme jej predponu. PREFIX by mal byť rovnaký, ako sme ho nastavili v samotnej databáze BP na začiatku tohto článku, ak sa prefixy líšia, synchronizácia údajov v programe 1C nebude fungovať. Potom stlačíme bod 2 a potom bod 3.

V odseku 3 musíme povoliť zverejnenie dokumentov po ich načítaní do databázy. Kliknite na „Uložiť a zavrieť“.

Teraz by okno malo vyzerať podobne ako to, ktoré je zobrazené nižšie, kliknite na „Ďalej“.

Toto okno obsahuje referenčné informácie o vytvorenej synchronizácii v 1C. Stačí kliknúť na tlačidlo „Ďalej“. Ak program pri nastavovaní synchronizácie údajov zobrazuje chybu, musíte nás kontaktovať, aby vám náš špecialista na 1C práve teraz pomohol!

V nasledujúcom kroku program ponúkne vykonať synchronizáciu ihneď po vytvorení nastavení výmeny údajov... Súhlasíme s tým a kliknite na „Dokončiť“.

Pred vami sa zobrazí okno, v ktorom uvidíte informácie o tom, ako synchronizácia prebieha. Ak základňa prijímača nie je prázdna, t.j. pretože účtovníctvo už bolo v ňom vedené, užívateľ v programe 1C bude vyzvaný, aby porovnal objekty ručne. Porovnanie objektov v 1C počas synchronizácie údajov je porovnaním rovnakých objektov prijímača s rovnakými objektmi v zdroji.

Uvažujme o príklade, povedzme v UT existuje protistrana s názvom „PharmGroup LLC“ a DIČ 1234567 a BP má tiež protistranu s DIČ 1234567, ale s názvom „PharmGroup“, ak tieto dva objekty neporovnáme, keď porovnaním údajov v štádiu synchronizácie a potom po synchronizácii v prijímači (Enterprise Accounting 3.0) budeme mať dve protistrany s číslom TIN 1234567 a dvoma názvami „PharmGroup LLC“ a „PharmGroup“. Aby sa predišlo takýmto situáciám, bol vynájdený mechanizmus na párovanie predmetov.

V našom prípade je základňa prijímača prázdna, a preto sa nám okná na mapovanie objektov neotvorili. Ale po vykonaní niektorých operácií systém určite vyzve používateľa, aby pridal ďalšie údaje a zobrazil nasledujúce okno. Nepotrebujeme prenášať žiadne ďalšie údaje, všetko, čo je potrebné, sme už nakonfigurovali predtým, takže v tomto kroku vyberieme „Nepridávať dokumenty na odosielanie“. Kliknite na „Ďalej“.

Konečná fáza výmeny údajov medzi 1C

V záverečnej fáze program zobrazí nasledujúce okno, v ktorom bude používateľ informovaný, že synchronizácia bola úspešná, kliknite na „Dokončiť“. Tým sa dokončí synchronizácia medzi základňami v jednosmernej výmene z „Trade Management 11.1“ (UT) do „Enterprise Accounting 3.0“ (BP).

Hlavná 1C: Maloobchod 8 Výmena údajov

Výmena s konfiguráciou „Podnikové účtovníctvo“

Keď sa konfigurácie používajú spoločne, operatívne účtovanie pohybov a zostatkov tovarov a finančných prostriedkov sa vykonáva v konfigurácii „Maloobchod“. Konfigurácia "Účtovníctvo podniku" poskytuje rutinné účtovanie operácií.

Súčasné používanie dvoch konfigurácií má niekoľko výhod:

• naplno sa využívajú možnosti špecializovaných služieb maloobchodného predaja (pracovisko pokladníka);
• konfigurácia „Maloobchod“ vám umožňuje viesť záznamy o transakciách s tovarom priamo na miestach prevádzky, rýchlo opravovať chyby a nedostatky;
• oddelenie prevádzkových a účtovných záznamov vám umožňuje prijímať v konfigurácii „Účtovníctvo podniku“ overené údaje o pohybe a stave zostatkov tovaru a finančných prostriedkov;
• v konfigurácii „Podnikové účtovníctvo“ sú konsolidované údaje potrebné na posúdenie finančného výsledku činností podniku, regulovaného účtovníctva a výkazníctva.

Keď sa konfigurácie „Maloobchod“ a „Účtovníctvo podniku“ používajú spoločne, poskytuje sa určitá schéma na rozdelenie zodpovedností používateľov. Každý z používateľov pracuje v jednej z konfigurácií.

V konfigurácii „Maloobchod“:

• vedúci centrálnej kancelárie zadáva informácie o skladoch a pokladniach obchodov, o tovare a dodávateľoch tovaru, distribuuje tovar do obchodov, prideľuje maloobchodné ceny a zľavy;
• vedúci predajnej oblasti obchodu vyhotoví príjem tovaru v obchode a vrátenie tovaru dodávateľom, pohyb tovaru do iného obchodu, výsledky zásob, odpísanie tovaru;
• pokladník prevádzkovej registračnej pokladnice vystaví príjem / vydanie finančných prostriedkov pokladníkovi obchodu, vydanie miezd zamestnancom obchodu;
• pokladník sa zaoberá maloobchodným predajom tovaru a vrátením tovaru od zákazníka.

V konfigurácii „Účtovníctvo podniku“:

• účtovník zadáva informácie o protistranách obchodných zmlúv a materiáloch dodaných podľa obchodných zmlúv, vedie účtovné záznamy o obchodných operáciách podniku, zadáva alebo objasňuje informácie potrebné na hotovostné / bezhotovostné zúčtovanie s dodávateľmi, generuje výkazy na vyplácanie miezd v obchode.

Výmena údajov medzi konfiguráciami „Maloobchod“ a „Účtovníctvo podniku“ sa vykonáva na úrovni dokumentov a referenčných informácií. Pri prenose údajov z konfigurácie „Maloobchod“ do konfigurácie „Účtovníctvo podniku“ sa neprenáša časť informácií potrebných len na operačné účtovanie zostatkov komodít a hotovosti, ale informácie potrebné na správne premietnutie dokladov do účtovníctva a daňového účtovníctva. sa automaticky pridá. Napríklad pohyb tovaru a finančných prostriedkov v rámci obchodu sa neprenáša z „maloobchodu“ na „podnikové účtovníctvo“ a účty pre účtovníctvo tovaru, účty pre účtovanie zúčtovaní s protistranami sa pridávajú pri prenose údajov.

Pri výmene referenčných informácií by malo byť prijaté organizačné rozhodnutie, ktorá z konfigurácií bude „vlastníkom“ tohto druhu informácií, aby sa zabránilo duplikácii záznamov. Napríklad údaje o predajcoch tovaru a bankových účtoch dodávateľov sa prenášajú v oboch smeroch, a preto je možné ich zadať do ktorejkoľvek konfigurácie.

Podrobné tabuľky porovnania konfiguračných objektov zahrnutých vo výmene sú umiestnené v dodacom súbore " Zdieľanie konfigurácie “umiestnené v \ ExtFiles \ Data exchange \ Exchange s konfiguráciou Enterprise Accounting, ed. 2.0 (alebo rev 3.0) konfiguračná šablóna „Maloobchod“.