1c rozosielanie výplatných pások. Vydávanie výplatných pások zabezpečujeme zamestnancom e-mailom

25.08.2020

Existujú dva hlavné spôsoby telefonovania tlačená forma mzda:

1. Z dokumentu Výpočet miezd a príspevkov: menu Mzda - Výpočet platov a príspevkov. Na kontrolu správnosti miezd sa spravidla vytvára mzda z platobného dokladu. Skupine zamestnancov je možné generovať výplatné pásky. Aby ste to urobili, vo forme zoznamu dokumentov Mzdová evidencia, musíte vybrať (jednoduchým kliknutím myši na požadovaný riadok so stlačeným klávesom Ctrl) niekoľko zamestnancov a kliknúť na tlačidlo Mzdy nad tabuľkovou časťou dokumentu:

2. Z ponuky Mzda - Mzdové prehľady - Mzdy:

Je možné rozdeliť tvorbu listov rozdelením a nastaviť obdobie. V prípade prehľadu existujú dve možnosti vytvárania miezd - mzdy a mzdy pre úlohy:

Rozdiel medzi týmito dvoma možnosťami je v tom, že mzda tvorí jednu mzdu pre všetky pracoviská zamestnanca. Napríklad na hlavný a čiastočný úväzok. Táto možnosť je hlavná v programe 1C ZUP rev.

Rozdelenie miezd podľa pracovného miesta generuje oddelené mzdy pre každé pracovisko zamestnanca organizácie (napríklad na hlavnom mieste a na čiastočný úväzok).

Zoberme si príklad: pre zamestnanca Chuk N.A. je hlavným miestom hlavný účtovník, na pozíciu zástupcu riaditeľa je zaregistrovaný čiastočný úväzok.

Vyberme si možnosť - Mzdy s rozpisom podľa pracovných miest. Kliknite na tlačidlo Nastavenia:

V nastaveniach môžete zaškrtnúť iba tie pozície zamestnanca, pre ktoré chceme zobrazovať výplatné pásky:

V takom prípade dostaneme časové rozlíšenie iba na hlavnom pracovisku Chuk N.A. (bez práce na čiastočný úväzok), na pozícii hlavného účtovníka:

Aké sú možnosti prispôsobenia tlačenej formy miezd v programe 1C ZUP 8.3

Kliknutím na tlačidlo Nastavenia alebo Viac - Nastavenia môžeme upraviť množstvo informácií zobrazovaných na výplatnej páske:

Väčšina nastavení je jasná z názvu, ale vysvetlime si niekoľko:

Zobraziť funkcie výpočtu dane z príjmu fyzických osôb - zobrazuje celkový zdaniteľný príjem a výšku odpočtov poskytnutých od začiatku roka;
Detailné platby podľa hárkov - zobrazí sa zoznam hárkov, za ktoré boli vyplatené mzdy (vrátane akontácie);
Zobraziť ukazovatele časového rozlíšenia - zobrazuje sa veľkosť platu, regionálny koeficient, sadzby za kusové práce atď.;
Poistné do dôchodkového fondu Ruskej federácie - zobrazuje sa celkové poistné do dôchodkového fondu za zúčtovacie obdobie.

Upozorňujeme, že podľa nášho príkladu sa na výplatnej páske (hlavný formulár) zobrazujú časové rozlíšenie Chuk N.A. na hlavnom pracovisku, ako aj na čiastočný úväzok ako zástupca. riaditeľ, na rozdiel od vyššie uvedenej verzie miezd, členenej podľa pracoviska, s výberom podľa pozície:

Ak zrušíte začiarknutie všetkých políčok nastavení, informácie v tlačenej forme listu budú minimálne:

Ako pridať stĺpček na podpis zamestnanca na potvrdenie prijatia výplatnej pásky

Povinnosť informovať zamestnanca o výške poplatkov, zrážkach, náhrade za omeškanie miezd, o výške mzdy, ktorá má byť vyplatená, je zakotvená v Zákonníku práce Ruskej federácie (článok 136).

Preto, aby sa zamestnávateľ vyhol tvrdeniam spoločnosti Rostrud a zabezpečil dôkazy v pracovných sporoch so zamestnancami, musí dostať podpis zamestnanca, ktorý potvrdzuje skutočnosť, že bol vystavený výplatný list. To je možné vykonať jedným z nasledujúcich spôsobov:

Pridajte stĺpec do miezd alebo miezd;
Získajte súhlas zamestnanca so súhlasom so zasielaním letákov e-mail;
Vytvorte špeciálny účtovný denník vydaných výplatných pások.

Uvažujme krok za krokom, aké ľahké je vytvoriť stĺpček priamo vo výplatnej páske na podpis na potvrdení o prijatí listu zamestnancom.

Krok 1. Vytvoríme mzdu a použijeme tlačidlo Viac - Prejdeme na rozloženie tlačených formulárov:

Na rozloženie môžete tiež prejsť v sekcii Správa - Tlač formulárov, zostavy a spracovanie pomocou hypertextového odkazu Rozloženie tlačových formulárov.

Krok 2. Vyberieme rozloženie tlačeného formulára Mzdy (prispôsobiteľné):

Krok 3 Otvorme rozloženie na prezeranie a úpravy. Pridajme nápis hore List získal:

Vyberte oblasť prilepeného textu. Pravé tlačidlo vyvolajte kontextovú ponuku myšou, zvoľte z ponuky príkaz Zjednotiť. Uložíme zmeny kliknutím na tlačidlo Uložiť a zavrieť:

Ak teraz znova vytvoríme Mzdový list v 1C ZUP 8.3, v potvrdení o prijatí listu sa zobrazí miesto na podpis:

Ako nastaviť distribúciu výplatných pások v 1C ZUP 8.3

Uvažujme krok za krokom, ako môžete zorganizovať odosielanie výplatných pások zamestnancom e-mailom.

Krok 1. Konfigurovateľné (ak ešte nie je nakonfigurované) účet e-mail, s ktorým budeme zasielať letáky a iné druhy e-mailov. Účet je nakonfigurovaný v sekcii Administrácia - Organizátor. Musíte zadať e -mailovú adresu. email a heslo:

Podrobnejšie o tom, ako nastaviť poštu v 1C 8.3 ZUP na odosielanie dokumentov a listov, je prediskutované v našom video návode:

Krok 2. Pozrime sa, či sme zaviedli jednotlivcov emailové adresy. Otvorme kartu jednotlivcov: Personál - Jednotlivci:

Ak nie je zadaný, vyplňte ho emailová adresa v poli E -mail na karte Adresy a telefóny:

„Odoslať“: Vlastná správa pre každého príjemcu;
„Príjemcovia“: jednotlivci;
V tabuľke „Prehľady“ vyberte Mzdu kliknutím na tlačidlo Vybrať;
V nastaveniach nastavte výber Zamestnanec sa rovná [Príjemca]. [Príjemca] sa nastavuje kliknutím na položku Zadať príjemcu zoznamu adries;
Na karte Ďalšie definujte formát odosielania zostavy (xls, .pdf ...):

Krok 4. Na karte Doručenie (e-mail) vyberte zamestnancov (jednotlivcov) pomocou hypertextového odkazu „Zadať príjemcov“, ktorému budeme zasielať výplatné pásky:

Včasné vystavenie výplatných pások nielenže pomôže zamestnancom zorientovať sa v správnosti vyplácania odmien, ale tiež ochráni zamestnávateľa, pretože slúži ako doklad o výdavkoch a ako prostriedok na zníženie premlčania nárokov na mzdu zamestnancov. Zamestnanci môžu uplatniť reklamáciu do 3 mesiacov odo dňa prijatia výplatnej pásky. Ak však nebol vystavený výplatný list, potom sa reklamačné obdobie počíta od okamihu, keď sa zamestnanec dozvedel o porušení správnosti výpočtov, napríklad pri prepustení.

Postup pri vydávaní výplatných pások

Dôležité! Formu miezd je potrebné schváliť jedným z dokumentov: prílohou k účtovnej politike alebo miestnym normatívnym aktom, napríklad objednávkou.

Schválený formulár listu by mal uvádzať:

Dátum začiatku aplikácie;
Vymenovať osobu zodpovednú za problém;
Popíšte postup pri vydávaní, ak je plat prevedený na kartu.

Mali by ste tiež pamätať na ochranu osobných údajov. Výplatné pásky sú vydávané alebo zasielané so súhlasom zamestnanca príjemcovi osobne bez prístupu k listom iných osôb.

Tento nástroj vám umožňuje generovať mzdové listy pre zamestnancov organizácií na ľubovoľné časové obdobie a odosielať ich na e -mailové adresy zamestnancov a / alebo manažérov.

Pre zamestnancov sa generujú krátke mzdové listy a pre manažéra podrobné listy na analýzu výsledkov výpočtov, v ktorých okrem súm časového rozlíšenia a zaplateného času aj obdobia platnosti časového rozlíšenia a počiatočných ukazovateľov na výpočet (tarifné sadzby) , percentá platieb atď.).

V hlavičke spracovania musíte vybrať Organizáciu a Obdobie, za ktoré sa budú generovať výplatné pásky.

Potom sa v strome podskupín označia potrebné začiarkavacie políčka, zatiaľ čo zoznam adries sa automaticky vyplní zamestnancami z vybraných podskupín. Zoznam nezahŕňa zamestnancov, ktorí boli prepustení, archivovaní alebo označení na odstránenie. Vedúci oddelení sú tučne.

Vedúceho oddelenia je možné určiť v adresári „Organizačné oddelenia“.

Zamestnanci, pre ktorých nebola nastavená žiadna e -mailová adresa a e -mailovú adresu manažéra nebolo možné určiť, sú zvýraznení červenou farbou.

E-mailová adresa zamestnanca je uvedená v adresári Zamestnanci.

Zamestnanci, ktorým môžete posielať výplatné pásky, ale ktorí nie sú označení zodpovedajúcimi vlajkami, sú zvýraznení žltou farbou.

Výplatné pásky sú generované pomocou algoritmov správy „Výplatné pásky organizácie“ štandardnej konfigurácie 1C: Plat a ľudské zdroje 8.2 a odoslané prostredníctvom štandardnej konfiguračnej e -mailovej služby.

Použitie prehľadu nevyžaduje žiadne zmeny v typická konfigurácia a nijako neovplyvňuje jeho aktualizáciu.

Nástroj sa ľahko používa. Existujú najmenej dva spôsoby.

1. Externý súbor na spracovanie môžete otvoriť vždy (používateľ musí mať príslušné práva) prostredníctvom ponuky „Súbor - Otvoriť“.

2. Externé spracovanie môžete zaregistrovať v adresári „Dodatočné externé spracovanie“ prostredníctvom ponuky „Služba - Ďalšie hlásenia a spracovanie“. Užívateľ môže pripojiť spracovanie k konfigurácii sám.

Ak chcete pripojiť nové externé spracovanie, musíte ho zaregistrovať v uvedenom adresári. Ak to chcete urobiť, otvorte registračný formulár z formulára zoznamu adresárov kliknutím na tlačidlo „Pridať“. V okne, ktoré sa otvorí, musíte zadať externý súbor na spracovanie s príponou .epf (tlačidlo „Nahradiť súbor externého spracovania“). V poli Názov sa automaticky zobrazí názov pripojeného externého spracovania, ktorý je možné zmeniť ručne. V poli Zobraziť vyberte typ spracovania „Spracovanie“.

Informácie o pripojených procesoroch sa zobrazujú vo forme zoznamu odkazov. Ak chcete použiť pripojené externé spracovanie na určený účel, otvorte formulár v zozname referenčných kníh o externom spracovaní a dvakrát kliknite na požadovaný záznam.

Odoslanie výplatnej pásky e-mailom je najrýchlejší a najpohodlnejší spôsob, ako splniť požiadavku TC. Niektoré účtovné programy majú požadovanú funkcionalitu. V článku sú podrobné pokyny.

Redakcia časopisu Glavbukh testovala štyri účtovné programy: Glavbuh Soft, produkty 1C a Kontur.Buschtriya. Najmenej práce a času bolo vynaložených na distribúciu mzdových listov v hlavnom účtovníkovi Soft. V 1C je odosielanie tiež pohodlné, ale predtým si musíte vytvoriť účet organizácie a samotnú poštu - časovo náročný proces. V Konture nie je hromadná pošta. Účtovníctvo. Nižšie nájdete porovnávaciu tabuľku a podrobné pokyny.

Tabuľka. Porovnanie programov produktov Glavbuh Soft, Kontur.Buscheriya a 1C

Program	Je možné posielať letáky?	Ako dlho trvala operacia	Jednoduchosť rozhrania
Hlavný účtovník Soft			Všetko je čo najjednoduchšie a najjasnejšie. Nie je potrebné konfigurovať mechanizmus odosielania. Hlavná vec je, že osobné karty zamestnancov obsahujú e-maily.
1C: Účtovníctvo a 1C: Platové a personálne riadenie		30 minút na nastavenie účtu a odoslanie poštou
Obrys. Účtovníctvo

Ako poslať platobný list na Glavbuh Soft e-mailom

Účtovný program Glavbuh Soft má takúto funkcionalitu. Nižšie podrobné pokyny.

Krok 1. Zaistite, aby osobné karty zamestnancov obsahovali e-maily

Prejdite na modul Personál / Základné informácie... Skontrolujte to na osobných kartách v bloku „ Ďalšie informácie»Boli zadané e-maily.

Krok 2. Vyberte zamestnanca, v ktorého mene bude poštová zásielka

Prejdite na modul Plat / služba / nastavenia, buď v Osobný účet / Náradie / Nastavenia / Plat... V časti „Distribúcia e -mailu“ vyberte zamestnanca zo zoznamu.

Hlavný účtovník Soft je pohodlná služba pre účtovníctvo, personálne a komoditné účtovníctvo. Program je vždy aktuálny, aktualizovaný prostredníctvom internetu a nevyžaduje technik... V prípade účtovných a technických problémov sa môžete obrátiť priamo na vývojárov programu a nie na sprostredkovateľov. Zaregistrujte sa do programu za pár minút a ihneď začnite pracovať.

Pokyny pre 1C: Účtovníctvo a 1C: Platové a personálne riadenie

Pred odoslaním výplatných pások zamestnancom si musíte založiť účet v 1C.

Krok 1. Nastavte si organizačný e -mailový účet

Prejdite do sekcie Administrácia / Organizátor / Mail / Nastavenie systémového účtu... V otvorenom formulári zadajte e -mailovú adresu, účel účtu, kto ho môže používať a meno vlastníka. Kliknite na „Automaticky zistiť nastavenia pripojenia (odporúča sa)“. Ďalej by mal program automaticky určiť parametre pre pripojenie schránka... Ak sa tak nestane, budete musieť konfigurovať nastavenia pripojenia ručne. Na to môže byť potrebný programátor.

Krok 2. Skontrolujte e -maily zamestnancov

Pre automatická pošta výplatné pásky v kartách zamestnancov musia byť e-maily. Uistite sa, že sú správne. V sekcii prejdite na pole „E -mail“ Personál / zamestnanci odkaz „Osobné údaje“ alebo sekciu Personál / Viď. Pozri tiež / Jednotlivci / Adresy, telefóny.

Prejdite do sekcie Platy / Platové správy / Výplatná páska / Viac / Odoslať / Vytvoriť poštové správy alebo tlačidlom „Odoslať správu e-mailom“ / Vytvoriť distribúciu zostáv... Zadajte „Meno“, začiarknite políčko „Pripravené“. Do poľa „Odoslať“ zadajte typ korešpondencie. Vyplňte karty „Prehľady“ a „Plán“. Na karte „Doručenie“ popíšte všetko možné spôsoby dodanie vlastných zásielok.

Na karte „Ďalšie“ môžete nastaviť dodatočné nastavenia korešpondencie. Kliknite na položku Napáliť objekt.

V kapitole Správa / Tlačené formuláre, správy a spracovanie / Odosielanie správ na uložených nastaveniach spustite ručne kliknutím na tlačidlo „Spustiť teraz“. Program vám tiež umožňuje automaticky zasielať výplatné listy v stanovenom čase. Aby ste to urobili, musíte podľa toho nakonfigurovať poštu.

1C: Účtovníctvo je produkt, ktorý vám umožní efektívne vykonávať úlohy účtovnej služby. 1C: Platový a personálny manažment - program, ktorý umožňuje komplex personálu a implementáciu personálnej politiky.

Je možné odosielať výplatné pásky z Kontur.Účetníctvo

V Kontur.Accounting nemôžete posielať výplatné pásky na e-maily. Jedinou možnosťou je ich vyložiť a poslať osobitne každému zamestnancovi z vašej pošty.

Účtovníctvo je pohodlná a jednoduchá služba pre malé firmy.

Pomáha účtovníkovi pri výpočte platu, ak zamestnanci požiadajú o zaslanie výplatnej pásky. Jednoduché ovládanie, ktoré uľahčuje život.

Koncept je nasledovný: Zamestnanci sú automaticky vyberaní, ktorým sa pripočíta plat za zvolené obdobie, pričom Fyzické osoby dostupnosť zamestnancov emailové adresy a podľa toho je vytvorený výplatný list (ďalej len radar) Jednotlivci, (v závislosti od nastavení, pozri nižšie) - radarový súbor sa archivuje (vždy, ZIP archív) a nastaví sa heslo (voliteľné), potom sa pridá do tabuľky na odoslanie, ďalším krokom je kliknutie na tlačidlo odoslať . Ak údaje z akéhokoľvek dôvodu nespadajú do tabuľky, informácie je možné nájsť v tabuľke výsledkov. Odoslané údaje sa nepamätajú, preto by ste si ich mali najskôr upratať emailové adresy zamestnanci (existuje na to karta Oblasť správcu), znova Tvarovať a sebavedomo stlačte tlačidlo poslať... To je všetko, teraz kartu rozlúštim Oblasť správcu .

Panel Správca obsahuje infúznu časť a minimálnu automatizáciu procesu načítania e -mailových adries (zo súboru alebo zo znalosti správcov LDAP) do adresára jednotlivcov. Konkrétne: adresár ZUP 2.5 obsahuje kontaktné informácie (adresa, telefónne číslo atď.)

tu sa pridá e -mail zamestnanca (jednotlivca) a v prípade potreby heslo archívu (pri prvom spustení spracovanie určí, že neexistujú žiadne tieto polia služieb, a požiada vás o ich pridanie alebo nie) . Teraz na samotnej karte

1. Konfigurácia radarovej archivácie - pomocou hesla pre archív, ak je vybraté a jednotlivec nemá heslo, bude automaticky vygenerované náhodne (digitálne, šesťmiestne).

2. Typ radaru - zodpovedá výberu v štandardnom výkaze, výplatných listinách zamestnancov.

3. Nastavenia poštový server- spravidla sa vypĺňa so správcom, ak nie, potom môžete nasledovať príklad: ste účtovník, váš vlastný box [chránené e -mailom]% mail.ru potom by mal byť server smtp.mail.ru, Prihlásiť sa lara, heslo je vaše heslo do schránky, teoreticky by to malo fungovať, budete musieť skontrolovať, respektíve zamestnanci za vás dostanú radar, bol testovaný na vlastnom poštovom serveri.

4. Načítanie e -mailu z LDAP (schéma samba 3.x) to bude fungovať iba v rámci podnikovej siete, mali by ste zavolať správcovi a ukázať túto položku, je ťažké to vysvetliť, ale nepotrebujete to, ale správca to pochopí .

5. Načítavanie e -mailov zo súboru - podporuje sa formát xls (Excel) a txt, oddeľovač bodkočiarkou. Požadovaná podmienka: prvý riadok sú názvy stĺpcov, mali by mať názov Zamestnanec a E -mail. Ak je xls, bude fungovať s nainštalovaným programom Excel alebo OpenOffise. Identifikácia prebieha podľa priezviska, mena a priezviska jednotlivca v databáze, do tabuľky sa načítajú iba identifikované (zistené podľa mena (celé meno)).

6. tlačidlo Načítať z databázy, môžete pripraviť (skontrolovať) zoznam zamestnancov v súlade s odsekmi.

7. tlačidlo Načítať do databázy konečné spracovanie pridávania e -mailov a hesiel (voliteľné) do databázy, pri pridávaní sa analyzuje aktuálny stav polí, ak dôjde ku konfliktu, položí sa otázka o ďalších akciách.

8. tlačidlo? (pravý horný roh) zavolá prehliadač s odkazom na tento príspevok.