Režim kontroly vo Worde. Funkciu recenzie najčastejšie používajú autori, ktorí píšu články a potrebujú služby redaktora. Po napísaní ďalšieho článku na uverejnenie na nejakom zdroji autor odošle svoju prácu vo formáte Word editor... Redaktor prácu preverí, pridá vlastné poznámky a opravy a článok pošle späť autorovi na opravu. Tento proces sa môže opakovať niekoľkokrát, kým sa autor a redaktor nedohodnú. Tento proces sa nazýva partnerské hodnotenie.
Karta Revízia je šiestou najväčšou na paneli s nástrojmi. Po kliknutí na túto kartu sa vám zobrazí niečo také:
Na tejto karte sa na implementáciu kontroly používajú hlavne 2 nástroje: poznámky a opravy:
Poznámky. Používa sa pri vytváraní komentárov k textu. Redaktor môže k textu nechať rôzne komentáre, napríklad ak sa rovnaká chyba opakuje mnohokrát, namiesto opravy všetkých ponechá redaktor poznámku autorovi, aby všetky chyby opravil.
Poznámky tiež slúžia na zapisovanie alternatívnych variantov fráz editorom, ktoré odporučí použiť autor. Vo všeobecnosti môže editor v poznámkach uviesť akékoľvek informácie určené autorovi, aby bol článok relevantný pre zdroj, na ktorom bude uverejnený.
Opravy chýb. Tento nástroj sa používa na vykonávanie zmien a zmien v dokumente. Pri prezeraní dokumentu od autora si môže zobraziť svoju vlastnú verziu dokumentu a verziu, v ktorej boli vykonané redakčné zmeny. Ak editor upravil váš text - dôrazne sa odporúča, aby ste sa tejto možnosti opravy pridržali.
Zoberme si príklad, ako k recenzovaniu dochádza očami autora. Máme napríklad text:
Aj z neprofesionálneho hľadiska si môžete všimnúť, že text je zle čitateľný a vyskytujú sa v ňom chyby. Predstavte si, že ste redaktor. Ak chcete vytvoriť poznámku, musíte vybrať časť textu, kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť poznámku“ a vytvoriť komentár k fragmentu:
Výsledkom bude, že na pravej strane dokumentu budete mať takzvaný popis, kde môžete vidieť poznámku redaktora.
Ak chcete vytvoriť opravy, musíte kliknúť na tlačidlo „Opravy“ a vykonať potrebné opravy. S dokumentom si môžete robiť, čo chcete, aj keď odstránite časti textu, budú iba prečiarknuté, nič sa neodstráni:
Po dokončení opravy opätovným kliknutím na tlačidlo „Opravy“ opustíte režim opráv.
Keď editor alebo redaktori vykonali v dokumente mnoho zmien, mnohé opravy spôsobujú, že je text ťažko čitateľný. Môžete si však vybrať typ dokumentu, ktorý vám vyhovuje:
- upravené s opravami;
- upravené bez opráv;
- originál s opravami;
- originál bez opráv.
Vďaka tejto funkcii si môžete pohodlne prezerať všetky poznámky a opravy.
Na karte Revízia sú aj ďalšie nástroje. Niektoré z nich nestoja ani za zmienku, pretože ich často využívate na jednoduché úpravy a niektoré sa oplatí pridať.
Ak súhlasíte s úpravami vykonanými editorom, zmeny môžete prijať kliknutím na tlačidlo „Prijať“ v sekcii „Zmeny“. Zmeny môžete prijať naraz alebo oddelene.
Ak sa často stretávate s kontrolou dokumentov programu Word, stačí vedieť, ako povoliť režim úprav v programe Word a ako ho používať. Tento nástroj programu je jednoducho nenahraditeľný, ak chcete na človeka poukázať na jeho chyby a zároveň neupravovať jeho text.
Tento článok je len o tom, ako funguje režim úprav v programe Word. Povieme vám o všetkých jeho funkciách a v dôsledku toho budete môcť používať pomenovaný režim sami bez toho, aby ste sa uchýlili k pokynom.
Prvý krok: vstúpte do režimu úprav
Najprv musíte najskôr vstúpiť do režimu úprav v programe Word. Toto sa robí dňa rôzne verzie programy rôznymi spôsobmi. Napríklad v programe „Word“ 2003 budete musieť otvoriť kartu „Služba“, nájsť v ňom položku „Opravy“ a kliknúť na ňu. V novších verziách sa to všetko robí pomocou karty Kontrola. V ňom nájdite skupinu nástrojov "Zaznamenať opravy" a kliknite na tlačidlo "Opravy". Odporúčame tiež vybrať položku „Všetky opravy“, v ktorej sa nachádza ďalej.
Mimochodom, tento režim je možné povoliť oveľa rýchlejšie pomocou klávesových skratiek Ctrl + Shift + E.
Po dokončení všetkých manipulácií sa zapne režim úprav vo Worde a môžete bezpečne pokračovať bez obáv, že sa zdroj poškodí.
Druhý krok: vykonanie opráv
V skutočnosti sa tento bod mohol preskočiť, pretože sa všetko obmedzuje na skutočnosť, že dokument opravujete a namiesto jeho úplnej úpravy sa vykonávajú iba úpravy bez zmeny zdroja. Ale stále stojí za to povedať, ako sa to presne deje.
Povedzme, že ste videli, že niektoré slovo v texte je nadbytočné. V takom prípade by bolo múdre ho odstrániť. Urobte to, ale nezmizne, ale iba prečiarkne, čo druhému používateľovi objasní, čo máte na mysli. Oprava bude tiež zvýraznená červenou farbou, aby upútala pozornosť.
To isté sa stane, ak zadáte nejaké iné slovo - bude vyniknúť, aby autor textu porozumel, čo presne mu uniklo.
Režim úprav vo Worde veľmi pomáha, ak s osobou pracujete na diaľku. V takom prípade mu namiesto slov nároku stačí poslať dokument s opravami.
Krok tri: pridanie poznámok
Zvýraznenie opráv niekedy nestačí na to, aby druhý používateľ pochopil, v čom je chyba. V tomto prípade by bolo vhodné popísať dôvod. Preto má program nástroj „Vytvoriť poznámku“, ktorý je možné použiť iba vtedy, keď je zapnutý režim úprav.
Je to veľmi jednoduché. Najprv musíte kliknúť na svoju opravu a potom - na tlačidlo „Vytvoriť poznámku“, ktoré sa nachádza na paneli s nástrojmi, v blízkosti tlačidla „Opravy“. Presné umiestnenie vidíte na obrázku nižšie.
Potom sa na pravej strane dokumentu zobrazí ďalšia oblasť, kde môžete zadať vysvetlenie. Môžete to urobiť so všetkými zmenami, ale nemôžete vytvoriť poznámku, ktorá s nimi nie je viazaná.
Ak hovoríme o tom, ako odstrániť režim úprav v programe Word, je to celkom jednoduché. Stačí znova kliknúť na tlačidlo „Opravy“.
»Autori zasielajú svoje práce vo formáte Microsoft Word... Všetky články sú pred publikovaním recenzované, t.j. skontrolujeme ich podľa nášho sprievodcu štýlom, ktorý obsahuje požiadavky na štýl, terminológiu a prezentáciu. Ponúkame tiež odporúčania na zlepšenie štruktúry a obsahu článku. Náš dialóg s autormi sa vedie pomocou nástrojov na preskúmanie programu Microsoft Word 2010. Tento článok popisuje, ako sa to deje.
Nástroje na kontrolu
Na spoluprácu na dokumentoch vo Worde 2010 používate kartu Revízia. Používame na ňom dve hlavné funkcie: opravy a poznámky.
Obrázok 1 - Opravy a poznámky na karte „Kontrola“
Poznámky slúžia na komentovanie textu. Ak redaktor uvidí opakovanú chybu, zanechá všade poznámku so žiadosťou o opravu. Poznámky tiež naznačujú alternatívne možnosti frázy odporúčané redaktorom. Okrem toho vás v poznámkach niekedy žiadame, aby ste detailnejšie zvýraznili aspekt, aby bol článok zaujímavejší, alebo skrátili text, aby bol zrozumiteľnejší.
Opravy chýb slúži na vykonanie zmien v článku. Používame mechanizmus sledovania revízií, takže autor môže vidieť svoju vlastnú verziu upraveného textu spolu s redakčnou revíziou. Vykonaná oprava spravidla znamená, že editor dôrazne odporúča autorovi, aby ju prijal. Možnosť odmietnutia opravy je však samozrejme zachovaná. Úpravu textu používame predovšetkým na opravu zjavných chýb - gramatických a štylistických (napríklad parafrázovanie zle zostavených alebo dlhých viet). Časté sú aj opravy, ktoré zlepšujú vnímanie textu, napríklad nahradenie dlhého zoznamu rovnakého druhu položiek odrážkovým zoznamom.
Recenzia očami redaktora
Pozrime sa, ako tieto funkcie fungujú v praxi, keď sa dokument dostane do bezpečných rúk editora.
Poznámky
Poznámky sú veľmi jednoduché. Musíte vybrať text, kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť poznámku“ a pridať svoj komentár.
Obrázok 2 - Poznámka k textu
Poznámky sú umiestnené v balónoch, ktoré sú štandardne umiestnené na pravom okraji dokumentu. Každá poznámka je automaticky podpísaná iniciálami používateľa, ktorý ju opustil. Všetky tieto parametre je možné zmeniť a bude to popísané nižšie.
Opravy chýb
Na prvý pohľad sú v skupine Sledovanie iba štyri tlačidlá. Každý z nich však otvára zoznam s ďalšími možnosťami.
Obrázok 3 - Sledovanie zmien a parametrov opráv
Sledovanie opráv je povolené stlačením tlačidla Opravy, ktoré sa okamžite zmení na zlaté, čím signalizuje, že je režim zapnutý. Word 2010 si v ňom pamätá všetky vloženia a odstránenia, ako aj zmeny vo formátovaní dokumentu. Ak stlačíte spodnú časť tlačidla, otvorí sa dodatočná ponuka, ktorej prvá položka umožňuje alebo zakazuje sledovanie.
Kliknutím na tlačidlo Možnosti opravy môžete prispôsobiť vzhľad svojich úprav - farby, typy čiar, rozloženie dokumentu. Tu môžete tiež nakonfigurovať umiestnenie poznámok - môžete ich umiestniť na ľavý okraj dokumentu a nastaviť šírku odkazov, ako aj vypnúť zobrazenie riadkov, ktoré ich spájajú s textom.
Všetky opravy sú spojené s používateľským menom, ktoré je nastavené osobne Nastavenia programu Word 2010. Presne k nim vedie tlačidlo „Zmeniť používateľa“.
Obrázok 4 - Osobné parametre používateľa
V poznámkach, ako ste videli, sa používajú iniciály a pri mazaniach a vkladaniach sa používa celý názov.
Keď je v dokumente veľa opráv, čítanie je oveľa ťažšie, pretože v predvolenom nastavení sa zobrazuje pôvodný text aj revidovaný text.
Obrázok 5 - Opravený text je predvolene zvýraznený červenou farbou
Konečná verzia by bola pre oko redaktora oveľa krajšia, nie? A taká možnosť existuje. Na uľahčenie čítania poskytuje program Word 2010 štyri režimy.
Obrázok 6 - Režimy zobrazenia revidovaného dokumentu
Aby sa editor pri úpravách nestratil, obsahuje režim „Upravený dokument“. Súčasne sa okamžite prestanú zobrazovať všetky indikátory a popisy opravy textu. Ak je editor, unavený mnohými opravami, stále zmätený, môže sa kedykoľvek prepnúť do režimu „Zdrojový dokument“ a zistiť, čo tam bolo pôvodne napísané.
Okrem režimu dokumentu môžete flexibilne prispôsobiť aj zobrazenie revízií vo vedúcich pozíciách. Tlačidlo Zobraziť opravy otvorí zoznam všetkých možných opráv, ktoré Word 2010 predvolene zobrazuje.
Obrázok 7 - Konfigurácia zobrazovania opráv a poznámok
Napríklad často vypínam zobrazenie revízií (formátovanie a doplnky a odstraňovania), ale nechávam poznámky. Upozorňujeme, že úpravy a komentáre môžete jednoducho vybrať iba od konkrétneho recenzenta.
Ďalším prvkom skupiny Sledovanie je tlačidlo Skontrolovať rozsah. Rovnako ako v prípade tlačidla „Opravy“ získava zlatú farbu, keď je oblasť zapnutá, aj keď je ťažké si to nevšimnúť. Je to užitočné v kombinácii s režimami zobrazenia dokumentu a revízie.
Obrázok 8 - Kontrolnú oblasť je možné zobraziť vľavo alebo v spodnej časti
Na obrázku 8 napríklad môžete vidieť, že je vybratý režim „Upravený dokument“. V balónoch nezobrazuje revízie a poznámky. Keď však pridáte komentár, automaticky sa otvorí oblasť kontroly a zobrazia sa všetky úpravy určené tlačidlom Zobraziť zmeny. Vypol som zobrazenie opráv formátovania, takže sa zobrazujú iba komentáre, vymazania a vložky.
Obrázok 9 - Kontrolná oblasť so súhrnom opráv. Ak chcete zmeniť jeho mierku, kliknite na
Súhrn ukazuje celkový počet revízií, ale všimnite si, že počet je filtrovaný. Toto mi pripomína, že niektoré opravy sa nezobrazujú. Pretože nie sú zaznamenané žiadne prípady formátovania, môžem hádať, že sú deaktivované bez kliknutia na tlačidlo Zobraziť opravy. Užitočnú plochu oblasti zobrazenia je možné zväčšiť skrytím štatistík pomocou tlačidiel so šípkami v pravom hornom rohu.
Podľa mňa by súhrn bol pohodlnejší, keby bolo možné skryť alebo zobraziť rôzne opravy priamo v ňom, bez tlačidla Zobraziť opravy na páse s nástrojmi. Zobrazenie vložení a vymazaní je však kombinované, takže rozhranie by bolo netriviálne.
Tým sa príbeh o možnostiach partnerského hodnotenia očami redaktora končí. Recenzent má dostatok finančných prostriedkov na opravu dokumentu a sprostredkovanie autorovi želania ohľadom jeho obsahu a dizajnu. Teraz sa pozrime, čo urobí autor, keď dostane recenziu na svoj článok.
Recenzia očami autora
Po otvorení dokumentu s redakčnými zmenami a poznámkami môže autor zažiť širokú škálu pocitov - od hlbokého uspokojenia až po úplný šok. To čiastočne závisí od vyberavosti redaktora, ale viac od kvality pôvodného článku, ktorý autor predložil. Ak to nebolo veľmi úspešné, v každom odseku môže byť obrázok rovnaký ako na obrázku 10.
Obrázok 10 - Fragment dokumentu s početnými úpravami
Aby autor rýchlo priniesol materiál, musí prijať dva postuláty. Po prvé, redaktor je najvyššia autorita, takže nemá zmysel sa s ním hádať o každej zmene (aj keď musíte byť schopní obhájiť svoj názor). Za druhé, redaktor nebude strácať čas úpravami, ak článok nevylepší. Koniec koncov, jedným zo zlatých pravidiel recenzovania je vykonať iba tie zmeny, ktoré robia materiál lepším.
Odhad množstva práce a výber režimu zobrazenia dokumentu
Keď dôjde k malým redakčným zmenám, vyžaduje sa od autora minimálne úsilie, takže na poradí akcií skutočne nezáleží. Ak existuje veľa úprav, dokument vyzerá úplne nečitateľný. Ale nezúfajte. V prvom rade musíte odhadnúť množstvo práce, t.j. určiť, koľko zmien editor v dokumente vykonal. Oblasť validácie s tým pomôže.
V súhrne (obrázok 9 vyššie) môžete vidieť, že dokument bol veľa revidovaný a bolo pridaných 19 poznámok. V tomto prípade je lepšie zobraziť dokument tak, ako ho videl editor.
Obrázok 11 - Zobrazenie upraveného dokumentu iba s poznámkami
Namiesto zobrazenia Upravený dokument môžete použiť Upravený dokument: Zobraziť zmeny na zobrazenie všetkých revízií a poznámok ako popisov. Je to z poznámok, v ktorých editor vyjadruje priania k dokumentu, musíte začať pracovať a opravy môžete nechať ako dezert.
Poznámky
S každou poznámkou sa bude musieť zaobchádzať osobitne. V poznámkach sa najľahšie pohybujete tak, že zabijete dve muchy jednou ranou.
Obrázok 12 - Navigácia v poznámkach
Po prvé, pohyb v dokumente sa zrýchli a za druhé sa výrazne zníži pravdepodobnosť zmeškania dôležitej poznámky. Všimnite si toho, že môžete prechádzať z poznámky na poznámku pomocou nového vyhľadávania Office 2010, ale toto bude samostatný príbeh.
Pokiaľ sa poznámka týka revízie článku, môžete s ním súhlasiť a vykonať v dokumente potrebné zmeny, alebo nesúhlasiť a vysvetliť svoj postoj. Často má zmysel reagovať na poznámku redaktora, aby pri pohľade na nasledujúcu revíziu dokumentu bolo zrejmé, čo autor urobil. Ak to chcete urobiť, kliknite na poznámku a potom kliknite na tlačidlo „Nová poznámka“ na paneli. V tomto prípade program Microsoft Word jasne naznačuje vzťah medzi poznámkami.
Obrázok 13 - Odpoveď na poznámku
Ako vidíte na obrázku 13, obe anotácie vedú k rovnakému výberu textu. Okrem toho, VS 27R 26 v poznámke k odpovedi znamená: „Poznámka 27 ponechaná VS v reakcii na poznámku 26 od A“ (R znamená odpoveď, tj. odpoveď).
Komentáre, ktoré nevyžadujú odpoveď, je možné odstrániť pomocou príslušnej položky v kontextovom menu poznámky alebo tlačidla „Odstrániť“ umiestneného na páse s nástrojmi (obr. 12), pomocou ktorého môžete vymazať všetky poznámky naraz. Keď budete so svojimi poznámkami hotoví, môžete prejsť na opravy.
Opravy chýb
Existujú dva typy opráv:
- Dodatky a vypustenia spojené nie náhodou (obr. 7 alebo 11), pretože toto sú články rovnakého reťazca. Predstavte si, že redaktor miestami upraví časti vety tak, že najskôr vystrihne časť textu a potom ho prilepí. V tomto prípade sú opravené dve opravy - najskôr vymazanie a potom pridanie.
- Formátovanie zahŕňa zmenu typu a veľkosti písma, konverziu na zoznamy a všetky ďalšie funkcie skupín „Písmo“, „Odsek“ a „Štýly“ na karte „Domov“
Práca so zmenami v texte článku sa vykonáva analogicky s poznámkami - môžete prechádzať z jednej opravy do druhej. Jediným rozdielom je, že opravy je možné prijať a odmietnuť.
Obrázok 14 - Opravy je možné prijímať a odmietať a tiež ich presúvať z jedného do druhého
Tlačidlá Prijať a Odmietnuť robia o niečo viac, než sa hodia ich krátke názvy. Po dokončení akcie vás automaticky zavedú k ďalšej poznámke, čo je veľmi výhodné. V kontextovom menu poznámky však taká možnosť nie je.
Na zjednodušenie práce a uvoľnenie dokumentu môžete zmeny vo formátovaní bezpečne zveriť editorovi. Stačí povoliť iba ich zobrazenie tlačidlom „Zobraziť opravy“ (obr. 11), a potom kliknúť na spodnú časť tlačidla „Prijať“ a použiť všetky zobrazené zmeny (obr. 14). Ako vidíte, možnosť prispôsobiť zobrazenie opráv má ďalší význam.
Teraz, keď ste vrátili odstránenia a revízie, v nich môžete rýchlo prechádzať hore a dole v dokumente. Ak potrebujete rýchlo priradiť revidovaný text k originálu, môžete sa prepnúť do režimu Zdrojový dokument. Nie je vôbec potrebné prijímať revízie po jednom. Je jednoduchšie ich preskúmať a odmietnuť tých, s ktorými nesúhlasíte, a potom prijať všetko ostatné naraz (obrázok 14).
Záver
Na záver tohto článku chcem zdôrazniť, že partnerské hodnotenie nie je vôbec konfrontáciou autora a redaktora, ale prostriedkom spoločnej práce na dokumente. Článok sa zároveň zlepšuje a obe strany majú prospech. Pozorným prečítaním článku si redaktor chtiac -nechtiac rozširuje obzory. A aj keď tieto znalosti bezprostredne prakticky nevyužijú, informácie si zapamätajú a v prípade potreby sa k článku môžete kedykoľvek vrátiť. Pre začínajúcich autorov je dobrá recenzia veľmi cenná, pretože im otvára oči pred rôznymi chybami v ich písaní, či už ide o štruktúru článku alebo štýl prezentácie. A skúsený autor sa nikdy nevzdá možnosti pozrieť sa na svoje dielo očami kompetentného recenzenta.
Všetky pripomienky boli teda vzaté do úvahy a opravy boli prijaté. Je článok pripravený? Neponáhľajte sa, radšej si skontrolujte pravopis. Po mnohých opravách sa môžu objaviť prekrývania a nezaškodí uistiť sa, že text je opäť gramotný. Kontrola pravopisu je popísaná v nasledujúcom článku.
Režim pevného nahrávania môžete zapnúť alebo vypnúť kliknutím na indikátor Opravy v stavovom riadku. Ak je zapnutý režim záznamu revízií, všetky revízie dokumentu sú viditeľné na obrazovke.
Dôležité: Na odstránenie zaznamenaných revízií môžete použiť príkazy Prijať a Odmietnuť na karte Revízia v skupine Zmeny. Ak to chcete urobiť, kliknite na stavový riadok kliknite pravým tlačidlom myši myšou a zvoľte príkaz Opraviť. Poznámka: Ak príkaz Opraviť nie je k dispozícii, možno budete musieť vypnúť ochranu dokumentov. Program Word má špeciálny režim na úpravu a úpravu dokumentu.
Všetky vykonané zmeny sa teraz zaznamenajú a v budúcnosti ich môžete prijať alebo odmietnuť pomocou tlačidiel v skupine „Zmeny“. Režim úprav sa zapína zvolením položky „Opravy“ v ponuke „Nástroje“. A poznámky sa vkladajú z ponuky „Vložiť“. Dobyte Word a čoskoro sa uvidíme! Od šéfa ste dostali dokument odoslaný na schválenie poštou a došlo k niektorým opravám, vymazaniam a poznámkam.
Našou úlohou je skontrolovať všetky vykonané opravy a komentáre, prijať ich alebo odmietnuť. Keď je dokument v dôsledku týchto akcií zbavený viacfarebných označení, musíte vypnúť režim úprav a dokument uložiť.
Kurzor umiestnime na začiatok dokumentu a klikneme na tlačidlo v skupine „Zmeny“. Ukáže sa nám prvá oprava. V oboch prípadoch prejdeme k ďalšej oprave. Najprv musíte zavolať na panel kontroly z ponuky „Zobraziť“. A potom pracujeme s týmto panelom, rovnako ako v programe Word 2007, prechádzame z jednej opravy na druhú.
V takom prípade nám pomôžu prostriedky kontroly a úpravy textového editora, zhromaždené na páse „Recenzia“. Panel Sledovanie obsahuje nástroje, ktoré vám umožňujú sledovať zmeny vykonané v dokumente. Ak chcete ukončiť režim sledovania zmien, stlačte tlačidlo Opravy. Ak chcete skryť opravy vykonané v dokumente, musíte zrušiť začiarknutie príslušných políčok v rozbaľovacom zozname „Zobraziť opravy“.
Ak chcete vytvoriť poznámku, musíte umiestniť kurzor na požadované miesto v dokumente a kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť poznámku“. Začiarknite políčko „Obmedziť množinu povolených štýlov“ a v možnostiach „Nastavenia ..“ zadajte, ktoré prvky návrhu je možné formátovať počas ďalšej práce s dokumentom. Ak chcete obmedziť úpravy, musíte začiarknuť políčko „Povoliť iba určeným spôsobomÚprava dokumentu “a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte„ Zaznamenať opravy “.
Zapnite režim úprav v programe Word
Ak chcete ochranu odstrániť, musíte kliknúť na tlačidlo „Chrániť dokument“ a v zobrazenom zozname zrušiť začiarknutie políčka „Obmedziť formátovanie a úpravy“. Panel Porovnať je určený na porovnávanie dokumentov, ktoré upravovali rôzni používatelia.
Po podobných nastaveniach sa vytvorí tretí dokument, ktorý bude obsahovať všetky opravy pôvodného dokumentu. Textový editor Microsoft Word je nielen vynikajúcim nástrojom na písanie a formátovanie textu, ale aj najpohodlnejším nástrojom na jeho ďalšiu opravu a úpravu. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný kus textu a kliknite na tlačidlo „Pridať poznámku“ na paneli s nástrojmi.
Po zadaní textu zadajte poznámku kliknutím mimo okna. Ďalším nástrojom, ktorý je k dispozícii na úpravu, je režim opravy. Keď je tento režim povolený, všetky zmeny vykonané v dokumente sa zaznamenajú.
Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Prehliadač“ na paneli s nástrojmi „Skontrolovať“. Všetky opravy a poznámky k dokumentu sú zobrazené v spodnej časti obrazovky. V tomto okne môžete postupne vyberať pridané poznámky a opravy v texte dokumentu. V oblasti poznámok môžete vidieť všetky opravy a poznámky naraz.
Povolenie a zakázanie protokolovania zmien
Ak to chcete urobiť, použite zoznamy Prijať vybranú opravu a Odmietnuť vybrané opravy. Prečo upravujeme text alebo korektúry v režime kontroly? Ak ste s textom v režime kontroly nikdy nepracovali, použite naše vlastné pokyny.
Autori umeleckých diel v našej agentúre získavajú pri prvej objednávke špeciálnu zľavu na korektúry a úpravy textu. Ak dokument upravuje niekoľko používateľov, je na sledovanie zmien v editore zapnutý režim zobrazovania opráv a poznámok (komentárov). Po dokončení úpravy dokumentu sa zmeny uložia, zmeny v dokumente nie je potrebné zobrazovať. Teraz zatvorte panel s nástrojmi a znova načítajte dokument.
Keď vypnete režim záznamu revízií, môžete dokument upravovať bez označenia revízií. Všetky opravy a komentáre sú zreteľne zobrazené na pravom okraji dokumentu. Výberom príslušnej položky môžete prijať alebo odmietnuť všetky opravy v dokumente. Na karte Revízia v časti Zabezpečenie kliknite na položku Obmedziť úpravy a potom kliknite na položku Vypnúť zabezpečenie v spodnej časti tably úloh Chrániť dokument.
Pri práci s dokumentmi obsahujúcimi rôzne informácie na mnohých stránkach (vedecké práce, prieskum trhu, lekárske články atď.) Aplikácia Microsoft Word ponúka ďalšiu funkciu na registráciu zmien v textových poliach. Je to užitočné pri analýze opráv s možnosťou vrátiť sa k predchádzajúcim verziám pre jedného používateľa alebo pre viacerých používateľov pracujúcich s rovnakým súborom.
Prepnúť do režimu úprav
Ak chcete povoliť tento režim, musíte na paneli s nástrojmi prejsť na kartu „Skontrolovať“ a kliknúť na tlačidlo „Opravy“.
Vymazané slová a jednotlivé znaky sú označené červenou farbou a prečiarknuté. Zmeny medzier, písiem a iného formátovania sa prejavia v poznámkach pod čiarou na okraji.
V parametroch položky „Opravy“ môžete určiť farebnú schému, hrúbku a typ riadkov, ako aj ďalšie charakteristiky vkladania a odstraňovania textu a zmien v tabuľkách.
Môžete si tiež vytvoriť vlastné poznámky pre poznámky s príslušnou položkou ponuky na paneli s nástrojmi.
Uložte opravu
Ak je potrebné previesť dokument na iného používateľa, ale zároveň by nemal zobrazovať úpravy a tieto informácie sú dôležité pre pôvodného vlastníka, odporúča sa vytvoriť kópie súboru s odstránenými poznámkami a opravami.
Skontrolujte opravy
Word 2010 má schopnosť skontrolovať v dokumente skrytý text, poznámky, poznámky pod čiarou a ďalšie informácie.
Ak chcete zavolať túto funkciu, musíte prejsť do ponuky „Súbor“ v sekcii „Informácie“.
Keď kliknete na tlačidlo „Hľadať problémy“, musíte vybrať „Kontrola dokumentov“.
Funkcia vás na konci analýzy vyzve na zadanie parametrov, ktoré sa majú skontrolovať, a na odstránenie opráv.
Odstránenie opráv
Bez potvrdzujúcej akcie bude dokument po povolení režimu úprav naďalej odrážať výsledky úprav.