Bir makale yazarken, Word düzenleyicisi kelimelerin altını çizerek dilbilgisi veya noktalama hatalarını gösterir. Bir sözcük yanlış yazılmışsa ve program sözlüğünde zaten varsa, sözcük değiştirilir (otomatik düzeltme etkinse). Word'de yazım denetimi yapmanız gereken durumlar vardır, ancak otomatik düzeltme etkin değildir ve program hiçbir şekilde hatalı kelimelerin altını çizmez. Bu durumda, belgede sözcükler ve noktalama işaretlerinde hatalar olup olmadığını nasıl kontrol edeceğinizi düşünün.
Otomatik metin kontrolünü ayarlama
Yazım ve dil bilgisi hataları olan yerlerin altının otomatik olarak çizilmesi için şunlara ihtiyacınız vardır:
- "Dosya" sekmesine gidin ve "Seçenekler" üzerine tıklayın;
- Yeni pencerenin sol bölmesinde "Yazım Denetimi"ni seçin;
- "Düzeltirken heceleme Kelimesi"Kutuları işaretleyin" Yazarken yazım denetimi yapın "," Kullan ... yazım denetleyicisi " veya" Dilbilgisi hatalarını işaretle ... ";
- Listelenen tüm varyasyonlar metinle çalışmanıza yardımcı olacağından, bu alt bölümün tüm kutularına bir onay işareti koyabilirsiniz.
Dikkat! Word, kırmızı bir çizgiyle hataların altını çizmeyi bıraktıysa, "Dosya İstisnaları" alt bölümünün işaretini kaldırdığınızdan emin olun. "Dosya" - "Seçenekler" - "Yazım" ve son olarak "Dosya istisnası"na gidin. "Bu belgedeki yazım ve dil bilgisini gizle ..." satırlarının işaretini kaldırın.
Bu ayardan sonra, belge yalnızca yazım hatalarını değil, noktalama işaretlerini de vurgulayacaktır.
Otomatik hata denetimi nasıl etkinleştirilir
Bu fonksiyon sayesinde tüm hataları tek seferde kolayca düzeltebilirsiniz. F7 tuşuna basarak veya "İnceleme" sekmesine giderek - "Yazım" bölümünde "Yazım ve dilbilgisini kontrol et" seçeneğini etkinleştirebilirsiniz - "Yazım" üzerine tıklayın.
Yeni bir pencere açılacak ve yapılan ilk hata ortaya çıkacaktır. Doğrudan "Sözlükte yok" alanında düzeltebilir veya "Varyantlar" bölümünde istediğiniz formu belirleyip değiştir'i tıklayabilirsiniz.
Dikkat! MS Word noktalama işaretlerini otomatik olarak düzeltemez. Bu nedenle, tüm metin boyunca yeşil veya mavi dalgalı bir çizgi varsa, değişiklikleri kendiniz, yani manuel olarak yapmanız gerekecektir. Ayrıca program, hangi kelimeden sonra virgülün eksik olduğuna dair ipuçları veriyor.
Ardından, yeni bir hata içeren yeni bir pencere açılır ve bu, tüm hatalar giderilene kadar devam eder. Tüm değişikliklerden sonra, yazım denetiminin tamamlandığını bildiren bir pencere açılır, "Tamam" ı tıklayın.
Sonraki Word, okunabilirlik istatistikleri sağlayacaktır. "Tamam"a tıklayarak bu bildirimi gizleriz.
Manuel hata kontrolü
Kırmızı bir çizgiyle altını çizmek, kelimenin büyük olasılıkla yanlış yazıldığı veya Word'e aşina olmayan ve sözlüğe dahil edilmeyen bir ifade olduğu anlamına gelir. Hataları manuel olarak aşağıdaki şekilde kolayca düzeltebilirsiniz:
1) Vurgulanan kelimeye tıklayın sağ tık fare ve açılan pencerede doğru seçeneği seçin.
2) Program sözlüğüne Word için yeni bir kelime ekleyin. Farenin sağ tuşuyla yanlış kelimeye tıklayın ve "Sözlüğe Ekle" yi seçin, alt çizgi kaybolacaktır. Bu kelimeyi kullanmaya devam ederseniz, alt çizgi görünmez.
3) Word programının altında çarpı işareti olan bir kitap bulun (hatalar varsa) ve tıklayın.
Doğru yazım seçenekleri görünecek, doğru yazılmış kelimeyi belirtmeniz gerekiyor.
Otomatik Düzeltme özelliği nasıl kurulur
Hızlı yazarken kelimelerde yazım hataları olduğu için "Otomatik Kelime Düzeltme" özelliği çok kullanışlıdır. Bu işlev yanlış yazılmış bir ifadeyi otomatik olarak düzeltmeye yardımcı olacaktır, bunun için aşağıdaki ayarları yapmanız gerekir:
1) "Dosya" bölümüne tıklayarak "Seçenekler"i seçin;
2) Sol taraftaki açılır pencerede "Yazım" öğesini bulun, "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" bölümünde "Otomatik Düzeltme Seçenekleri ..." düğmesini tıklayın;
3) "Otomatik Düzelt" bölümünde, "Yazarken değiştir"in yanındaki kutuyu işaretleyin;
4) Genellikle yanlış yazdırılan bir cümle ekleyin. Örneğin: yanlış bir seçenek olarak “değiştir” alanına “yardımcı” yazın ve “için” alanına doğru kelime formunu girin ve “Ekle” ye tıklayın. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi.
Herhangi bir cümle ekleyebilir ve doğru yazımını belirtebilirsiniz. Ayrıca günlük ifadeler için bir kısaltma, bir kısaltma veya İngilizce kısayol tuşlarının adı olabilir. İşte bazı örnekler:
Otomatik Düzelt listesindeki bir cümle nasıl değiştirilir
Tüm listeyi kaydırmanız ve istediğiniz ifadeyi bulmanız, "değiştir" alanında ve "tarafından" alanında görünmesi için seçmeniz gerekir. 
Şimdi geriye kalan tek şey, fare imlecini istenen alana yerleştirmek ve bir sembol veya ifadenin kendi yazımını girmek, değiştirmek ve kaydetmek. Bir örneğe bakalım. Sembolü/sembolleri "@" biçiminde hızlı bir şekilde yazmak için önce hangi sembolün değiştirileceğini eklemeniz ve belirtmeniz gerekir.
Eylemler, yeni bir ifade eklerken olduğu gibi standarttır. Dosya - Seçenekler - Yazım - Otomatik Düzeltme Seçenekleri. "Değiştir" alanının altındaki "Otomatik Düzeltme" bölümünde - "(a)" girin ve "açık" alanına - "@" yazın. Ekle ve "Tamam" ı tıklayın.
Şimdi kontrol etme zamanı. Makalenin istenen parçasını yazdırıyoruz ve "(a)" yazıyoruz (aşağıdaki resimde), "@" ile değiştirme, son karakterin ")" tuşuna bastıktan sonra gerçekleşir.
Farklı ifadeleri otomatik olarak düzeltmek için tüm ayarları yaparsanız, Word ile çalışmak çok daha kolay olacaktır. Sadece ne yazdırabileceğinizi hayal edin (Moskovsky Devlet Üniversitesi) bir saniyede, sadece üç harf "MGU" yazarak. Belirli seçenekler sayesinde, kullanıcı otomatik olarak kontrol edebilecektir. doğru yerleştirme 10 A4 sayfalık bir belgeyi manuel olarak görüntülemenin uzun zaman alacağı düşünüldüğünde çok hızlı noktalama işaretleri. Bu durumda "İnceleme" bölümünde "Yazım" seçeneğini kullanmaktan bahsediyoruz.
Noktalama işaretleri, dil bilgisi ve yazım kurallarını kontrol etmek için ayrı bir araca sahiptir. Bu işlevin doğru yapılandırılması, onu kullanıcı tarafından yapılan hataları kontrol edip ortadan kaldırabilecek, belirli stiller için kelimelerin eş anlamlılarını önerebilecek ve çok daha fazlasını yapabilecek vazgeçilmez bir yardımcıya dönüştürecektir.
Word'de yazım denetimi nasıl yapılır? Bunu yapmak için "İnceleme" sekmesine gidin ve "ABC" simgesini seçin. Bundan sonra, Word bağımsız olarak mevcut yazım hatalarını veya hataları göstererek bunların altını çizer.
Metin yazarken bazı kelimeler kırmızı veya yeşil dalgalı çizgilerle vurgulanıyorsa, bu seçenek etkindir. Word'ün yazım özelliklerine erişmek için bir kelimenin üzerine sağ tıklayın. Görüntülenen menü, düzeltme seçeneklerini, yoksayılacak komutları ve hatanın daha ayrıntılı açıklamasını gösterecektir.
Word'de yazım denetimi nasıl etkinleştirilir?
kimlik = "a1">Kullanmakta olduğunuz programın sürümüne bağlı olarak gerekli adımları uygulayın:
Word 2013, 2010, 2007'de otomatik denetimi açın:
kimlik = "a2">"Ofis" düğmesini tıklayın ve "Kelime Seçenekleri"ni ve ardından doğru yazımdan sorumlu öğeyi seçin:
- "İstisnalar" bölümünde, "Geçerli dosya adı" alanına tıklayın.
- "Bu belgedeki hataları gizle"nin yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
Bu eylemler, mevcut dosyanın otomatik olarak kontrol edilmesini sağlayacaktır, bunu her zaman ilk adımda uygulamak için "Tüm yeni belgeler" seçeneğini seçin.
Word 2003'te yazım denetimi yapın:
kimlik = "a3">Bu seçenek programın önceki sürümlerinde de mevcuttur.Etkinleştirmek için "Hizmet / Seçenekler / Yazım" yoluna gidin ve "Yazımı otomatik olarak kontrol et" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Böyle güçlü bir kelime işlemci kullanarak, tartışmalı kelimelerin ve ifadelerin doğru yazılışı için bir sözlüğe başvurmak aptallıktır. Word'ün bu nankör işi yapmasına izin verin! Ancak editör, açık provokasyonlara tepki vermiyor ve yazılarımızın Rus dilinin okuryazarlığının bir örneği olduğunu iddia ediyor. Bunun mümkün olmadığını anlayarak kendimize şu soruyu soruyoruz: Yazım denetimi nasıl etkinleştirilir? Microsoft Word? Cevap aşağıda.
Otomatik yazım denetleyicisi
Bu işlevi etkinleştirmek için "Dosya" - "Seçenekler" - "Yazım" öğelerini tıklamalısınız. Görünen pencerede, gerekli alanları bir onay işaretiyle işaretleyin ve "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Dikkat! Rusça kelimeleri yazmak için farklı bir Kiril klavye düzeni (Ukraynaca veya Belarusça) kullanılıyorsa, yazılan metnin tamamının altı bir hata ile çizilebilir. Dikkat olmak!
Bilinmeyen kelimeler ekleme
Bu tür kelimeleri program sözlüğüne eklemek ve gelecekte altını çizmeyi hariç tutmak için, onu (veya bir cümleyi) seçmeniz, RMB'ye basmanız ve bağlam menüsünde "Sözlüğe Ekle" seçeneğini seçmeniz gerekir. "Atla" seçeneğine tıkladığınızda, bu sözlük yapısı artık bu belgede vurgulanmayacaktır.
Dikkat! Yukarıdaki tüm yöntemler, Microsoft Word 2007 ve daha yenisiyle başlayan sürümlerde yazım işini etkinleştirir.
Yazım denetleyicilerini etkinleştirme
Herhangi bir nedenle, yazım denetimi yapılırken "Yazım tamamlandı" veya "Dil için yazım denetleyicileri yüklenmedi" metniyle birlikte bir bildirim görünürse, aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- "Bu PC" - "Bir programı kaldırın ve değiştirin" girin.
- Uygulamalar listesinde Microsoft Office'i bulun, üzerine tıklayın ve "Değiştir" düğmesine tıklayın.
- Görünen pencerede "Bileşen ekle veya kaldır"ı seçin ve "Devam"a tıklayın.
- "Genel Ofis Araçları" - "Yazım Denetleme Araçları" - "Rusça Yazım Araçları" - "Yazım ve Dilbilgisi Denetimi"ne gidin. Düğmeye tıklayarak (ekran görüntüsünde gösterildiği gibi) ve içerik menüsünü çağırarak "Bilgisayarımdan çalıştır" seçeneğini seçin.
Seçilen dil için yazım denetimini açın
Başka dillerde yazıyorsanız, yazım denetimi çalışmayabilir. Etkinleştirmek için ihtiyacınız olan:
Artık metninizin okuryazarlığından %90 emin olabilirsiniz. Ancak Word'de yazım denetiminin nasıl etkinleştirileceğini öğrendikten sonra, neolojizmleri ve editörün veritabanında eksik olan veya birden çok anlamı olan kelimeleri takip etmeyi unutmayın.
Microsoft Word, siz yazarken yazım ve dil bilgisi hatalarını otomatik olarak denetler. Programın sözlüğünde yer alan yanlış yazılmış kelimeler otomatik olarak doğru olanlarla değiştirilebilir (otomatik düzeltme işlevi etkinse). Ek olarak, yerleşik sözlük, bağlam menüsünde ve doğrudan kontrol sırasında görülebilen kendi yazımlarını sunar. Veritabanında olmayan aynı kelimeler ve ifadeler Metin düzeltici, hatanın türüne bağlı olarak dalgalı kırmızı ve mavi çizgilerle altı çizilir. Ancak, yukarıdakilerin hiçbirinin gerçekleşmediği, yani metnin hatalar için kontrol edilmediği de olur. Bugün size bunu nasıl düzelteceğinizi göstereceğiz.
Microsoft'un metin düzenleyicisindeki hataları kontrol etmenin ana araçlarının sekmede sunulmasına rağmen "Gözden geçirmek", ve gerekli minimum miktar durum çubuğunda çoğaltılır, doğrulama doğrudan ayarlarda etkinleştirilir. Sorunumuzu çözmek için iletişime geçilmelidir.
Word'de yazım denetleyicisi
Yazım denetleyicisini açmak, Word'de metni doğru yazma yolundaki ilk adımdır. Bunu yaptıktan sonra, hataları aramaya ve ortadan kaldırmaya başlayabilir ve başlamalısınız ya da giriş işlemi sırasında bunları doğrudan düzeltebilirsiniz. Sitemizde, tüm bunların otomatik olarak nasıl yapılacağı, yani sadece Microsoft'tan bir metin editörünün önerilerini izleyerek ve nasıl uygulanacağı hakkında konuşan ayrı bir makale var. bu iş manuel olarak. İkincisi hem bağımsız hem de ortak yaratma için faydalı olacaktır. Metin belgesi ve bu da, yalnızca hataları düzeltmekle kalmayıp, aynı zamanda not yazmanın yanı sıra gözden geçirmeyi de ima edebilir. Bunların hepsini daha önce de yazdık ve bu nedenle aşağıdaki bağlantılarda sunulan materyalleri tanımanızı öneririz.
Konuya devam etmek etkili çalışma ile birlikte kelime programı 2007 Microsoft'un 2007'de piyasaya sürülen "Word" ürünü için yazım denetleyicisine odaklanmak istiyorum. Bir önceki yazıda konuyu sıraladığımızı hatırlatmak isterim:
Metnin yazımını girin ve kontrol edin
Gerekli tüm stiller önceden geliştirilmiş ve şablona kaydedilmişse, metin girişi klavyeden basit bir yazmaya veya diğer belgelerden parçaların aktarılmasına indirgenir.
Parçaları diğer belgelerden aktarırken, metin kendi stilleriyle "gelebilir". Belgenizde diğer kişilerin stillerinin yapacağı hiçbir şey yoktur. Zaman zaman, açık stiller listesine bakın ve orada birdenbire ortaya çıkan yeni bir şey bulursanız, onu şu komutla silin: Ana Sayfa > Stiller > Gerekli olanı seçin (değişiklik için gerekli metni seçtikten sonra). Büyütmek için resmin üzerine tıklayın.
Stili değiştirdikten sonra, yeni metnin hangi stili benimsediğini kontrol edin ve gerekirse farklı bir tane uygulayın, her şey size uyuyorsa kaydedin.
Gerçekleştirirken metin girerken odaklanılması gereken ana şey Word 2007'de yazım denetleyicisi, yapı ve imla üzerindedir. Belgeyi yapı görüntüleme modunda görüntüleyerek yapıyı kontrol edin.
Yazımınızı denetlemek için yerleşik yazım denetleme araçlarını kullanın. Kontrol sırasında, yazım hatası olan kelimelerin altı kırmızı dalgalı bir çizgi ile, yanlış dilbilgisine sahip metin parçalarının altı yeşil bir çizgi ile çizilir. Hatanın nerede olduğunu anlamak için altı çizili metne sağ tıklayın ve içerik menüsünü kullanın. Aşağıdaki şekil virgülden sonra boşluk olmadığını göstermektedir.
Yazım denetleyicileri çalışmıyorsa, Seçenekler iletişim kutusundaki Yazım Denetimi sekmesindeki Otomatik olarak yazım denetimi ve Dilbilgisini otomatik olarak denetle onay kutularını, altı çizili metne sağ tıklayıp bağlam menüsünü kullanarak işaretleyin ve ardından aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi Yazım Denetimi'ne tıklayın. .
Son olarak, üzerine tıklayarak - seçenekler, gerekli onay kutularını koyduğumuz, ihtiyacımız olan menüye ulaşıyoruz.
Word'ün önceki sürümlerinde, yazım denetleyicilerinin programla birlikte yüklenmediği bir durumdu. Ardından programın yeniden yüklenmesi gerekiyordu ve bu bileşenleri unutmadığınızdan emin olun. Word 2007 bu sorunları düzeltir.
Bu makalenin sadece öğrencilere değil, aynı zamanda blog yazarlarına (web yöneticileri) de yardımcı olacağını düşünüyorum, çünkü hatasız yetkin metinler yazmaya katkıda bulunur, böylece okuyucuların kendilerini eğitimli bir kişi olarak kurmalarını sağlar.