Word'de gözden geçirme modu. Çoğu zaman, inceleme işlevi makale yazan ve bir editörün hizmetlerine ihtiyaç duyan yazarlar tarafından kullanılır. Bazı kaynaklarda yayınlanmak üzere başka bir makale yazdıktan sonra, yazar eserini formatta gönderir. kelime editörü... Editör çalışmayı gözden geçirir, kendi notlarını ve düzeltmelerini ekler ve düzeltme için makaleyi yazara geri gönderir. Bu işlem, yazar ve editör seçenekleri anlaşana kadar birkaç kez tekrarlanabilir. Bu işleme akran değerlendirmesi denir.
İnceleme sekmesi, araç çubuğundaki en büyük altıncı sekmedir. Bu sekmeye tıkladığınızda şöyle bir şey göreceksiniz:
Bu sekmede, incelemenin uygulanması için esas olarak 2 araç kullanılır: notlar ve düzeltmeler:
Notlar. Metne yorum oluştururken kullanılır. Editör metne çeşitli yorumlar bırakabilir, örneğin aynı hata birçok kez tekrarlanırsa hepsini düzeltmek yerine yazara bir not bırakır ki tüm hataları düzeltsin.
Ayrıca, editör tarafından yazarın kullanması için önereceği alternatif ifade türevlerini yazmak için notlar kullanılır. Genel olarak, notlarda editör, makaleyi yayınlanacağı kaynakla alakalı hale getirmek için yazara yönelik herhangi bir bilgiyi belirtebilir.
Hata düzeltmeleri. Bu araç, belgede değişiklik ve değişiklik yapmak için kullanılır. Bir yazar tarafından bir belgeyi görüntülerken, hem belgenin kendi versiyonunu hem de editör değişikliğinin yapıldığı versiyonu görebilir. Editör metninizde bir değişiklik yaptıysa, bu düzeltme seçeneğine bağlı kalmanız şiddetle tavsiye edilir.
Yazarın gözünden incelemenin nasıl gerçekleştiğine bir örnek verelim. Örneğin, metnimiz var:
Profesyonel olmayan bir bakış açısından bile, metnin okunabilirliğinin zayıf olduğunu ve içinde hatalar olduğunu fark edebilirsiniz. Bir editör olduğunuzu hayal edin. Bir not oluşturmak için metnin bir bölümünü seçmeniz ve "Not oluştur" düğmesini tıklamanız ve parçaya bir yorum oluşturmanız gerekir:
Sonuç olarak, belgenin sağ tarafında, editörün notunu görebileceğiniz sözde bir belirtme çizgisine sahip olacaksınız.
Düzeltmeler oluşturmak için "Düzeltmeler" butonuna tıklamanız ve gerekli düzeltmeleri yapmanız gerekmektedir. Belgeyle istediğinizi yapabilirsiniz, metnin bölümlerini silseniz bile, yalnızca üstü çizilir, hiçbir şey silinmez:
Düzeltmeyi bitirdikten sonra, düzeltme modundan çıkmak için tekrar "Düzeltmeler" düğmesine tıklayın.
Bir düzenleyici veya düzenleyiciler bir belgede birçok değişiklik yaptığında, birçok düzeltmenin olması metnin okunmasını zorlaştırır. Ancak, sizin için uygun olan belge türünü seçebilirsiniz:
- düzeltmelerle değiştirildi;
- düzeltme yapılmadan değiştirildi;
- düzeltmelerle orijinal;
- düzeltmeler olmadan orijinal.
Bu işlevi kullanarak tüm notları ve düzeltmeleri rahatlıkla görüntüleyebilirsiniz.
Gözden Geçir sekmesinde başka araçlar da vardır. Çoğu zaman basit düzenleme için kullandığınız ve bazıları eklemeye değer olduğu için bazılarından bahsetmeye bile değmez.
Editörün yaptığı değişiklikleri kabul ediyorsanız, "Değişiklikler" bölümündeki "Kabul Et" butonuna tıklayarak değişiklikleri kabul edebilirsiniz. Değişiklikleri bir kerede veya ayrı ayrı kabul edebilirsiniz.
Word belgelerini kontrol etmekle sık sık karşılaşıyorsanız, Word'de düzenleme modunu nasıl etkinleştireceğinizi ve nasıl kullanacağınızı bilmeniz yeterlidir. Programın bu aracı, bir kişiye metninde ayarlamalar yapmadan hatalarını belirtmek istiyorsanız, yeri doldurulamaz.
Bu makale, Word'de düzenleme modunun nasıl çalıştığıyla ilgilidir. Size tüm özelliklerini anlatacağız ve sonuç olarak, belirtilen modu talimatlara başvurmadan kendi başınıza kullanabileceksiniz.
İlk adım: düzenleme moduna girin
Her şeyden önce, başlangıçta Word'de düzenleme moduna girmelisiniz. Bu yapılır farklı versiyonlar programları farklı şekillerde Örneğin, "Word" 2003'te "Hizmet" sekmesini açmanız ve içindeki "Düzeltmeler" öğesini bulmanız ve üzerine tıklamanız gerekecektir. Daha sonraki sürümlerde, tüm bunlar Gözden Geçir sekmesi aracılığıyla yapılır. İçinde "Düzeltmeleri kaydet" araç grubunu bulun ve "Düzeltmeler" düğmesini tıklayın. Ayrıca, "Tüm düzeltmeler" öğesinin yanında bulunan öğesini seçmeniz önerilir.
Bu arada, Ctrl + Shift + E kısayol tuşları kullanılarak bu mod çok daha hızlı etkinleştirilebilir.
Tüm manipülasyonlar yapıldıktan sonra, Word'deki düzenleme modu açılacak ve kaynağın zarar görmesinden korkmadan güvenle ilerleyebilirsiniz.
İkinci adım: düzeltmeler yapmak
Aslında, bu nokta atlanmış olabilir, çünkü her şey belgeyi düzelttiğiniz gerçeğine bağlı olduğundan ve tam düzenleme yerine, kaynağı değiştirmeden sadece düzenlemeler yapılır. Ama yine de bunun tam olarak nasıl olduğunu anlatmaya değer.
Diyelim ki metindeki bazı kelimelerin gereksiz olduğunu gördünüz. Bu durumda, onu silmek akıllıca olacaktır. Bunu yapın, ancak kaybolmayacak, yalnızca üstü çizilmiş olacak, bu da diğer kullanıcıya ne demek istediğinizi netleştirecektir. Ayrıca, dikkat çekmek için düzeltme kırmızıyla vurgulanacaktır.
Başka bir kelime girerseniz de aynısı olacaktır - metnin yazarı tam olarak neyi kaçırdığını anlayabilmesi için göze çarpacaktır.
Uzaktan bir kişiyle çalışıyorsanız, Word'deki düzenleme modu çok yardımcı olur. Bu durumda, şikayetin sözleri yerine, ona düzeltmeleri olan bir belge göndermeniz yeterlidir.
Üçüncü adım: not ekleme
Bazen düzeltmeleri vurgulamak, diğer kullanıcının hatalarının ne olduğunu anlaması için yeterli değildir. Bu durumda, nedenini açıklamak güzel olurdu. Bu nedenle programın, yalnızca düzenleme modu açıkken kullanılabilen bir "Not oluştur" aracı vardır.
Kullanımı çok kolaydır. Önce düzeltmenize ve ardından - araç çubuğunda bulunan "Düzeltmeler" düğmesinin yanında bulunan "Not oluştur" düğmesine tıklamanız gerekir. Aşağıdaki resimde tam yerleşimi görebilirsiniz.
Bundan sonra, belgenin sağ tarafında bir açıklama girebileceğiniz ek bir alan görünecektir. Bunu tüm değişikliklerle yapabilirsiniz, ancak bunlara bağlı olmayan bir not oluşturamazsınız.
Word'de düzenleme modunun nasıl kaldırılacağı hakkında konuşursak, yapılması oldukça basittir. "Düzeltmeler" düğmesini tekrar tıklamanız yeterlidir.
»Yazarlar eserlerini formatta gönderirler. Microsoft Word... Tüm makaleler yayınlanmadan önce gözden geçirilir, yani. bunları stil, terminoloji ve sunum gerekliliklerini içeren stil kılavuzumuza göre kontrol ederiz. Ayrıca makalenin yapısını ve içeriğini geliştirmek için öneriler sunuyoruz. Yazarlarla diyaloğumuz Microsoft Word 2010 inceleme araçları kullanılarak yürütülmektedir.Bu makalede bunun nasıl olduğu anlatılmaktadır.
İnceleme araçları
Word 2010'da belgeler üzerinde işbirliği yapmak için Gözden Geçir sekmesini kullanırsınız. Üzerinde iki ana özellik kullanıyoruz: düzeltmeler ve notlar.
Şekil 1 - "İnceleme" sekmesindeki düzeltmeler ve notlar
Notlar (düzenle) metne yorum yapmak için kullanılır. Editör tekrarlanan bir hata görürse, her yerde düzeltilmesini isteyen bir not bırakır. Notlar da öneriyor alternatif seçenekler editör tarafından önerilen ifadeler. Ek olarak, notlarda bazen makaleyi daha ilginç hale getirmek için bir yönü daha ayrıntılı olarak vurgulamanızı veya daha kolay anlaşılmasını sağlamak için metni kısaltmanızı isteriz.
Hata düzeltmeleri maddede değişiklik yapmaya yarar. Yazarın, editör revizyonu ile birlikte düzenlenmiş metnin kendi versiyonunu görebilmesi için bir revizyon izleme mekanizması kullanıyoruz. Kural olarak, yapılan bir düzeltme, editörün yazara bunu kabul etmesini şiddetle tavsiye ettiği anlamına gelir. Ancak, düzeltmeyi reddetme olasılığı elbette korunur. Dilbilgisi ve üslup (örneğin, kötü yapılandırılmış veya uzun cümleleri başka sözcüklerle ifade etmek) gibi bariz hataları düzeltmek için metin düzenlemeyi esas olarak kullanırız. Aynı tür öğelerin uzun bir listesini bir madde işareti listesiyle değiştirmek gibi, metnin algısını iyileştiren sık düzeltmeler de vardır.
Bir editörün gözünden gözden geçirin
Bir belge bir editörün emin ellerine düştüğünde bu özelliklerin pratikte nasıl çalıştığını görelim.
Notlar (düzenle)
Notlar çok basit. Metni seçmeniz, "Not oluştur" düğmesini tıklamanız ve yorumunuzu eklemeniz gerekir.
Şekil 2 - Metne not
Notlar, varsayılan olarak belgenin sağ kenar boşluğunda bulunan balonlarda bulunur. Her not, onu bırakan kullanıcının baş harfleriyle otomatik olarak imzalanır. Tüm bu parametreler değiştirilebilir ve bu aşağıda tartışılacaktır.
Hata düzeltmeleri
İlk bakışta, İzleme grubunda sadece dört düğme var. Ancak her biri ek seçenekler içeren bir liste açar.
Şekil 3 - İzleme ve yama parametrelerini değiştirin
Düzeltmeleri izleme, hemen altın rengine dönen ve böylece modun açık olduğunu bildiren Düzeltmeler düğmesine basılarak etkinleştirilir. İçinde Word 2010, tüm eklemeleri ve silmeleri ve ayrıca belgenin biçimlendirmesindeki değişiklikleri hatırlar. Düğmenin alt kısmına basarsanız, ilk öğesi izlemeyi etkinleştiren veya devre dışı bırakan ek bir menü açılır.
Düzeltme Seçenekleri düğmesini tıklatarak, düzenlemelerinizin görünümünü özelleştirebilirsiniz - renkler, çizgi türleri, belge düzeni. Burada ayrıca notların konumunu da yapılandırabilirsiniz - bunları belgenin sol kenar boşluğuna yerleştirebilir ve liderlerin genişliğini ayarlayabilir ve ayrıca onları metinle birleştiren çizgilerin görüntüsünü kapatabilirsiniz.
Tüm düzeltmeler, kişisel olarak ayarlanan kullanıcı adıyla ilişkilendirilir. Kelime ayarları 2010. "Kullanıcıyı değiştir" düğmesi tam olarak onlara yol açar.
Şekil 4 - Kullanıcının kişisel parametreleri
Notlarda gördüğünüz gibi baş harfler, silme ve eklemelerde tam ad kullanılır.
Bir belgede çok sayıda düzeltme olduğunda, varsayılan olarak hem orijinal metin hem de gözden geçirilmiş metin görüntülendiğinden, onu okumak çok daha zor hale gelir.
Şekil 5 - Düzeltilmiş metin varsayılan olarak kırmızıyla vurgulanmıştır
Son versiyon editörün gözüne çok daha hoş olurdu, değil mi? Ve böyle bir fırsat var. Word 2010, okumayı kolaylaştırmak için dört mod sağlar.
Şekil 6 - Gözden geçirilmiş belgenin görüntüleme modları
Düzenlemeler arasında kaybolmamak için editör "Değiştirilmiş belge" modunu içerir. Aynı zamanda, tüm metin düzeltme göstergeleri ve belirtme çizgileri hemen görüntülenmeyi durdurur. Çok sayıda düzeltmeden bıkan editör hala kafası karışırsa, her zaman "Kaynak Belge" moduna geçebilir ve başlangıçta orada ne yazıldığını görebilir.
Belge moduna ek olarak, liderlerdeki revizyonların görüntüsünü esnek bir şekilde özelleştirebilirsiniz. Düzeltmeleri Göster düğmesi, Word 2010'un varsayılan olarak görüntülediği tüm olası düzeltmelerin bir listesini açar.
Şekil 7 - Düzeltmelerin ve notların görüntülenmesini yapılandırma
Örneğin, düzeltmelerin (biçimlendirme, eklemeler ve silmeler) görüntüsünü sık sık kapatırım, ancak not bırakırım. Düzenlemeleri ve yorumları yalnızca belirli bir gözden geçirenden kolayca seçebileceğinizi unutmayın.
İzleme grubunun diğer bir öğesi Kapsamı Kontrol Et düğmesidir. "Düzeltmeler" düğmesinde olduğu gibi, alan açıldığında fark etmemek zor olsa da altın rengi alır. Belge görüntüleme ve revizyon modlarıyla birlikte kullanışlıdır.
Şekil 8 - Kontrol alanı solda veya altta görüntülenebilir
Örneğin Şekil 8'de "Değiştirilmiş Belge" modunun seçildiğini görebilirsiniz. Balonlarda revizyonları ve notları göstermez. Ancak, bir yorum eklediğinizde, inceleme alanı otomatik olarak açılır ve Değişiklikleri Göster düğmesi tarafından belirtilen tüm düzenlemeleri gösterir. Biçimlendirme düzeltmelerinin görüntüsünü kapattım, böylece yalnızca yorumlar, silmeler ve ekler görüntüleniyor.
Şekil 9 - Düzeltmelerin özetini içeren kontrol alanı. Ölçeğini değiştirmek için tıklayın
Özet, toplam düzeltme sayısını gösterir, ancak sayının filtrelendiğini unutmayın. Bu bana bazı düzeltmelerin gösterilmediğini hatırlatıyor. Kaydedilmiş biçimlendirme vakası olmadığından, Düzeltmeleri Göster düğmesine tıklamadan devre dışı bırakıldıklarını tahmin edebilirim. Sağ üst köşedeki ok butonları kullanılarak istatistikler gizlenerek görüntüleme alanının kullanışlı alanı arttırılabilir.
Bence, şeritteki Düzeltmeleri Göster düğmesi olmadan çeşitli düzeltmeleri doğrudan içinde gizlemek veya görüntülemek mümkün olsaydı, özet daha uygun olurdu. Bununla birlikte, ekleme ve silme işlemlerinin gösterimi birleştirilmiştir, bu nedenle arayüz önemsiz olacaktır.
Bu, editörün gözünden akran değerlendirmesinin olanakları hakkındaki hikayeyi sonlandırıyor. İnceleyenin belgeyi düzeltmek ve içeriği ve tasarımıyla ilgili dilekleri yazara iletmek için yeterli kaynağı vardır. Şimdi yazarın makalesi hakkında bir inceleme aldığında ne yapacağını görelim.
Yazarın gözünden inceleme
Editöryel değişiklikler ve notlar içeren bir belgeyi açan yazar, derin memnuniyetten tam şoka kadar çok çeşitli duygular yaşayabilir. Bu, kısmen editörün seçiciliğine, ancak daha çok yazar tarafından sunulan orijinal makalenin kalitesine bağlıdır. Çok başarılı değilse, her paragrafta resim Şekil 10'dakiyle aynı olabilir.
Şekil 10 - Çok sayıda düzenleme içeren bir belgenin bir parçası
Malzemeyi hızlı bir şekilde akla getirmek için, yazarın iki varsayımı kabul etmesi gerekir. İlk olarak, editör nihai otoritedir, bu nedenle her değişiklik hakkında onunla tartışmanın bir anlamı yoktur (ancak fikrinizi savunabilmeniz gerekse de). İkincisi, editör, makaleyi iyileştirmezlerse, düzenleme yapmak için zaman kaybetmeyecektir. Sonuçta, gözden geçirmenin altın kurallarından biri, yalnızca materyali daha iyi hale getiren değişiklikleri yapmaktır.
Çalışma miktarını tahmin etme ve bir belgeyi görüntülemek için bir mod seçme
Birkaç editoryal değişiklik olduğunda, yazardan minimum çaba gerekir, bu nedenle eylemlerin sırası gerçekten önemli değildir. Çok fazla düzenleme varsa, belge tamamen okunamaz görünüyor. Ama umutsuzluğa kapılmayın. Her şeyden önce, iş miktarını tahmin etmeniz gerekir, yani. düzenleyicinin belgede kaç değişiklik yaptığını belirleyin. Doğrulama alanı bu konuda yardımcı olacaktır.
Özette (yukarıdaki Şekil 9), belgenin çok revize edildiğini ve 19 not eklendiğini görebilirsiniz. Bu durumda, belgeyi editörün gördüğü gibi görüntülemek daha iyidir.
Şekil 11 - Değiştirilmiş bir belgeyi yalnızca notlarla görüntüleme
Değiştirilmiş Belge görünümü yerine, tüm revizyonları ve notları bilgi olarak görüntülemek için Değiştirilmiş Belge: Değişiklikleri Göster'i kullanabilirsiniz. Editörün belge için dileklerini ifade ettiği notlardan ve çalışmaya başlamanız gerekiyor ve düzeltmeler tatlı için bırakılabilir.
Notlar (düzenle)
Her not ayrı ayrı ele alınmalıdır. Notlar arasında gezinmenin en kolay yolu bir taşla iki kuş vurmaktır.
Şekil 12 - Notlar arasında gezinme
İlk olarak, belgedeki hareket hızlandırılır ve ikincisi, önemli bir notu kaçırma olasılığı önemli ölçüde azalır. Yeni Office 2010 aramasını kullanarak nottan nota gezinebileceğinizi unutmayın, ancak bu ayrı bir hikaye olacaktır.
Bir not, bir makalenin revizyonu ile ilgili olduğunda, onunla hemfikir olabilir ve belgede gerekli değişiklikleri yapabilir veya katılmayabilir ve konumunuzu açıklayabilirsiniz. Genellikle bir editörün notuna yanıt vermek mantıklıdır, böylece belgenin bir sonraki revizyonuna baktığınızda, yazarın ne yaptığı netleşir. Bunu yapmak için nota tıklayın ve ardından paneldeki "Yeni Not" düğmesine tıklayın. Bu durumda, Microsoft Word, notlar arasındaki ilişkiyi açıkça gösterir.
Şekil 13 - Bir notu yanıtlama
Şekil 13'te görebileceğiniz gibi, her iki açıklama da aynı metin seçimine yol açar. Dışında, VS 27R 26 bir yanıt notunda şu anlama gelir: "VS tarafından A'dan 26. nota yanıt olarak bırakılan 27 notu" (R, yanıt, yani yanıt anlamına gelir).
Yanıt gerektirmeyen yorumlar, notun bağlam menüsündeki uygun öğe veya şeritte (Şekil 12) bulunan "Sil" düğmesi kullanılarak silinebilir ve bununla tüm notları bir kerede silebilirsiniz. Notlarınızla işiniz bittiğinde, düzeltmelere geçebilirsiniz.
Hata düzeltmeleri
İki tür düzeltme vardır:
- Eklemeler ve silmeler tesadüfen değil (şek. 7 veya 11), çünkü bunlar aynı zincirin halkalarıdır. Editörün cümlenin bazı kısımlarını yer yer yeniden düzenlediğini, önce bir metin parçasını kesip sonra yapıştırdığını hayal edin. Bu durumda, iki düzeltme sabitlenir - önce silme, sonra ekleme.
- biçimlendirme"Ana Sayfa" sekmesindeki "Yazı Tipi", "Paragraf" ve "Stiller" gruplarının yazı tipini ve boyutunu değiştirmeyi, listelere dönüştürmeyi ve diğer tüm özellikleri içerir
Bir makalenin metnindeki değişikliklerle çalışmak, notlarla benzetme yoluyla gerçekleştirilir - bir düzeltmeden diğerine gidebilirsiniz. Tek fark, düzeltmelerin kabul edilip reddedilebilmesidir.
Şekil 14 - Düzeltmeler kabul edilebilir ve reddedilebilir, ayrıca birinden diğerine taşınabilir
Kabul Et ve Reddet düğmeleri, kısa adlarının sığmasından biraz daha fazlasını yapar. Bir eylemi tamamladıktan sonra, sizi otomatik olarak bir sonraki nota götürürler, ki bu çok uygun. Ancak notun içerik menüsünde böyle bir olasılık yoktur.
Çalışmayı basitleştirmek ve belgeyi kaldırmak için, biçimlendirmedeki değişiklikleri düzenleyiciye güvenle emanet edebilirsiniz. "Düzeltmeleri göster" düğmesiyle yalnızca görüntülerini etkinleştirmek (Şekil 11) ve ardından "Kabul Et" düğmesinin alt kısmına tıklamak ve görüntülenen tüm değişiklikleri uygulamak yeterlidir (Şekil 14). Gördüğünüz gibi, düzeltmelerin görünümünü özelleştirme yeteneği ek anlam kazanıyor.
Artık silme ve düzeltmeleri geri aldığınıza göre, bunlarda belgede yukarı ve aşağı hızla gezinebilirsiniz. Düzeltilmiş metni orijinal metinle hızlı bir şekilde eşleştirmeniz gerekiyorsa, Kaynak Belge moduna geçebilirsiniz. Revizyonları birer birer kabul etmek hiç de gerekli değildir. Bunları gözden geçirip, katılmadığınızı reddetmek ve ardından geri kalan her şeyi bir kerede kabul etmek daha kolaydır (Şekil 14).
Çözüm
Bu makaleyi bitirirken, akran değerlendirmesinin yazar ve editör arasında bir çatışma olmadığını, bir belge üzerinde ortak çalışmanın bir aracı olduğunu vurgulamak istiyorum. Aynı zamanda, makale gelişir ve her iki taraf da yarar sağlar. Editör, makaleyi dikkatli bir şekilde okuyarak isteyerek veya istemeyerek ufkunu genişletir. Ve bu bilginin hemen pratik bir uygulaması olmasa bile, bilgi hatırlanır ve gerekirse her zaman makaleye dönebilirsiniz. Hevesli yazarlar için, iyi bir inceleme çok değerlidir, çünkü makalenin yapısı veya sunum tarzı olsun, yazılarının çeşitli kusurlarına gözlerini açar. Ve deneyimli bir yazar, çalışmalarına yetkin bir eleştirmenin gözünden bakma fırsatından asla vazgeçmeyecektir.
Böylece tüm yorumlar dikkate alınmış ve düzeltmeler kabul edilmiştir. Makale hazır mı? Acele etmeyin, bunun yerine yazımı kontrol edin. Çok sayıda düzeltmeden sonra örtüşmeler görünebilir ve metnin tekrar okuryazar olduğundan emin olmak zarar vermez. Yazım denetimi sonraki makalede ele alınmıştır.
Durum çubuğundaki Düzeltmeler göstergesine tıklayarak kayıt modunu açıp kapatabilirsiniz. Revizyon kayıt modu etkinleştirilirse, belgede yapılan tüm revizyonlar ekranda görünür.
Önemli: Kaydedilen revizyonları kaldırmak için Değişiklikler grubundaki Gözden Geçir sekmesindeki Kabul Et ve Reddet komutlarını kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için durum çubuğuna tıklayın sağ tık fare ve Onar komutunu seçin. Not: Onar komutu kullanılamıyorsa, belge korumasını devre dışı bırakmanız gerekebilir. kelime programı bir belgeyi düzenlemek ve düzenlemek için özel bir modu vardır.
Yapılan tüm değişiklikler şimdi kaydedilecek ve gelecekte "Değişiklikler" grubundaki butonları kullanarak bunları kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. "Araçlar" menüsünde "Düzeltmeler" öğesi seçilerek düzenleme modu açılır ve "Ekle" menüsünden notlar eklenir. Word'ü fethedin ve yakında görüşürüz! Patronunuzdan onay için gönderilen belgenizi aldınız ve bazı düzeltmeler, silmeler, notlar oldu.
Görevimiz yapılan tüm düzeltmeleri ve yorumları gözden geçirmek, kabul etmek veya reddetmektir. Bu işlemler sonucunda belgede çok renkli işaretler temizlendiğinde, düzenleme modunu kapatmanız ve belgeyi kaydetmeniz gerekir.
İmleci belgenin başına getirip "Değişiklikler" grubundaki butona tıklıyoruz. İlk düzeltmeyi göstereceğiz. Her iki durumda da bir sonraki düzeltmeye geçeceğiz. Her şeyden önce, Görünüm menüsünden inceleme panelini çağırmanız gerekir. Ve sonra bu panelle çalışıyoruz, tıpkı Word 2007'de olduğu gibi, bir düzeltmeden diğerine geçerek.
Bu durumda, "İnceleme" şeridinde toplanan metin düzenleyiciyi gözden geçirme ve düzenleme yoluyla bize yardımcı olacağız. İzleme paneli, belgede yapılan değişiklikleri izlemenize olanak tanıyan araçlar içerir. Değişiklik izleme modundan çıkmak için Düzeltmeler düğmesine basın. Belgede yapılan düzeltmeleri gizlemek istiyorsanız, "Düzeltmeleri göster" açılır listesinde ilgili onay kutularının işaretini kaldırmalısınız.
Bir not oluşturmak için imleci belgede istediğiniz yere getirmeniz ve "Not oluştur" düğmesini tıklamanız gerekir. "İzin verilen stiller kümesini sınırla" kutusunu işaretleyin ve "Ayarlar .." seçeneklerinde, belgeyle daha fazla çalışma sırasında hangi tasarım öğelerinin biçimlendirilebileceğini belirtin. Düzenlemeyi kısıtlamak için "Yalnızca izin ver" onay kutusunu seçmelisiniz. belirtilen yol Belge Düzenleme ”ve açılır listeden“ Düzeltmeleri Kaydet ”i seçin.
Word'de düzenleme modunu açın
Korumayı kaldırmak için "Belgeyi koru" düğmesini tıklamanız ve görünen listede "Biçimlendirme ve düzenlemeyi kısıtla" onay kutusunun işaretini kaldırmanız gerekir. Karşılaştır paneli, farklı kullanıcılar tarafından düzenlenen belgeleri karşılaştırmak için tasarlanmıştır.
Benzer ayarlardan sonra, orijinal belgede yapılan tüm düzeltmeleri içeren üçüncü bir belge oluşturulacaktır. Microsoft Word metin düzenleyicisi, yalnızca metin yazmak ve biçimlendirmek için mükemmel bir araç değil, aynı zamanda daha fazla düzeltme ve düzenleme için en uygun araçtır. Bunu yapmak için, gerekli metin parçasını seçin ve araç çubuğundaki "Not ekle" düğmesini tıklayın.
Metni yazdıktan sonra, bir not girmek için pencereden uzağa tıklayın. Düzenleme için bir sonraki araç yama modudur. Bu mod etkinleştirildiğinde, belgede yapılan tüm değişiklikler kaydedilir.
Bunu yapmak için, "İnceleme" araç çubuğundaki "Görüntüleyici" düğmesini tıklayın. Belgede yapılan tüm düzeltmeler ve notlar ekranın alt kısmında görüntülenir. Bu pencereyi kullanarak, belge metnine eklenen notları ve düzeltmeleri sırayla seçebilirsiniz. Notlar alanını kullanarak tüm düzeltmeleri ve notları bir kerede görebilirsiniz.
Değişiklik günlüğünü etkinleştirme ve devre dışı bırakma
Bunu yapmak için, Seçilen Düzeltmeyi Kabul Et ve Seçilen Düzeltmeyi Reddet listelerini kullanın. İnceleme modunda neden metni düzenliyoruz veya düzeltme yapıyoruz? İnceleme modunda metinle hiç çalışmadıysanız, kendi oluşturduğumuz talimatları kullanın.
Ajansımızdaki eser sahiplerine ilk siparişte metnin redaksiyonu ve redaksiyonunda özel indirim uygulanmaktadır. Bir belge birkaç kullanıcı tarafından düzenlenirse, düzenleyicideki değişiklikleri izlemek için düzeltmeleri ve notları (yorumları) görüntüleme modu açılır. Belgenin düzenlenmesi tamamlandıktan sonra değişiklikler kaydedilir, değişikliklerin belgede görüntülenmesine gerek kalmaz. Şimdi araç çubuğunu kapatın ve belgeyi yeniden yükleyin.
Revizyon kayıt modunu kapattığınızda, revizyonları işaretlemeden belgeyi düzenleyebilirsiniz. Tüm düzeltmeler ve yorumlar, belgenin sağ kenar boşluğunda açıkça görüntülenir. Uygun öğeyi seçerek belgedeki tüm düzeltmeleri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Gözden Geçir sekmesinde, Güvenlik altında, Düzenlemeyi Kısıtla'ya tıklayın ve ardından Belgeyi Koru görev bölmesinin altındaki Güvenliği Devre Dışı Bırak'a tıklayın.
Birçok sayfada çeşitli bilgiler içeren belgelerle çalışırken (bilimsel makaleler, pazar araştırması, tıbbi makaleler vb.) Microsoft uygulaması Word, metin kutularındaki değişiklikleri kaydetmek için ek bir özellik sunar. Bu, hem bir kullanıcı için hem de aynı dosyayla çalışan birden çok kullanıcı için önceki sürümlere geri dönme yeteneği ile düzeltmeleri analiz etmek için kullanışlıdır.
Düzenleme moduna geç
Bu modu etkinleştirmek için araç çubuğunun "İnceleme" sekmesine gitmeniz ve "Düzeltmeler" düğmesini tıklamanız gerekir.
Silinen kelimeler ve tek tek karakterler kırmızı ve üstü çizili olarak işaretlenmiştir. Boşluk, yazı tipi ve diğer biçimlendirmelerdeki değişiklikler, kenar boşluklarındaki dipnotlara yansıtılır.
"Düzeltmeler" öğesinin parametrelerinde, renk şemasını, çizgilerin kalınlığını ve türünü ve ayrıca metin eklemek ve silmek için diğer özellikleri ve tablolardaki değişiklikleri belirleyebilirsiniz.
Araç çubuğundaki ilgili menü öğesiyle notlar için kendi notlarınızı da oluşturabilirsiniz.
Düzeltmeyi kaydet
Belgeyi başka bir kullanıcıya aktarma ihtiyacı varsa, ancak aynı zamanda düzenlemeleri göstermemelidir ve bu bilgiler orijinal sahibi için önemliyse, dosyanın silinmiş notlar ve düzeltmelerle kopyalarının oluşturulması önerilir.
Düzeltmeleri kontrol edin
Word 2010, bir belgede gizli metin, notlar, dipnotlar ve diğer bilgiler için kontrol etme yeteneğine sahiptir.
Bu özelliği çağırmak için "Dosya" menüsünden "Bilgi" bölümüne gitmeniz gerekir.
"Sorun ara" düğmesine tıkladığınızda, "Belge denetçisi"ni seçmeniz gerekir.
İşlev, kontrol edilecek parametreleri belirlemenizi ve analizin sonunda düzeltmeleri kaldırmanızı ister.
Düzeltmeleri kaldırma
Onaylayıcı bir eylem olmadan, düzenleme modunu etkinleştirdikten sonra belge, düzenleme sonuçlarını yansıtmaya devam edecektir.