Princíp činnosti.

Niekoľko slov o tom, ako sa údaje prenášajú z typická konfigurácia « účtovníctvo", vydanie 4.5 pre 1C: Enterprise 7.7 alebo konfiguráciu" "(ďalej len zdroj konfigurácie) na typickú konfiguráciu" Podnikové účtovníctvo“, Revízia 3.0 pre 1C: Enterprise 8 (verzia 3.0.52), ďalej len „príjemca konfigurácie“.

DÔLEŽITÉ! Prenos dát je možný z konfigurácie účtovníctvo vydanie 4.5 pre 1C: Enterprise 7.7 verzie 7.70.569 a novšie alebo z konfigurácie " Zjednodušený daňový systém, vyd. 1.3"verzie 7.70.219 a vyššie."

Odporúča sa prejsť zo zdrojovej konfigurácie na prijímaciu konfiguráciu na začiatku nového obdobia (rok, štvrťrok, mesiac) po dokončení plánovaných operácií predchádzajúceho obdobia.

Prenos dát sa vykonáva pomocou špecializovaného spracovania, ktoré uvoľňuje dáta z infobáze Konfigurácie zdroja do súboru vo formáte XML. Výsledný súbor sa načíta do informačnej bázy konfigurácie príjemcu pomocou univerzálneho spracovania načítania dát.

Na prenos údajov sú potrebné nasledujúce súbory:

ACC_ACC8 .ert - externé spracovanie nahrávanie údajov do externého súboru z konfigurácie “ Účtovníctvo, rev. 4.5»;

USN_ACC8 .ert - externé spracovanie vykladania údajov do externého súboru z " Zjednodušený daňový systém, vyd. 1.3»;

ACC_ACC8 .xml - pravidlá konverzie údajov.

USN_ACC8 .xml - pravidlá konverzie údajov.

Prenosné dáta.

Nasledujúce sa prenesú z konfigurácií zdroja infobase do konfigurácií príjemcov:

Prvky adresárov;

Informácie o aktuálnych zostatkoch na účtovných účtoch zdroja konfigurácie infobázy ku dňu konverzie infobázy;

Aktuálne dokumenty s dátumom väčším ako je dátum konverzie infobase.

Konverzia sa vykonáva v dvoch fázach:

Údaje z informačnej databázy Zdrojové konfigurácie sa nahrávajú do samostatný súbor(dátový súbor);

Výsledný súbor sa načíta do informačnej bázy konfigurácie príjemcu.

Inštalácia.

Na inštaláciu spracovania migrácie použite setup.exe. Po spustení programu (ak je počet informačných databáz 1C: Enterprise veľký, potom sa po chvíli zobrazí dialógové okno, v ktorom musíte vybrať tie informačné databázy, do ktorých sa nainštaluje spracovanie prenosu údajov. Okno vyzerá ako na obr. Ak je počet infobáz viac ako sedem, na navigáciu použite tlačidlá „hore“ a „dole“. Ak je vybratých niekoľko infobáz, potom riadok "cesta" odráža umiestnenie iba poslednej vybratej základne. Tieto informácie majú pomocný charakter a používajú sa podľa vlastného uváženia na dodatočnú kontrolu užívateľa nad výsledkom práce. inštalatér, nevenujte tomu zvláštnu pozornosť, program sám určí, kde sú nainštalované vami vybrané informačné bázy.

Obr. 1 Okno výberu informačnej bázy počas inštalácie

Okrem toho môžete určiť priečinok, do ktorého sa nainštaluje aj spracovanie prenosu údajov, použite na to okno výberu priečinka (kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami). Na paneli výberu sa zobrazí úplná cesta k vybratému priečinku. Po kliknutí na tlačidlo „inštalovať“ sa potrebné súbory nainštalujú do vybraných infobáz a/alebo do zvoleného priečinka. Po dokončení môžete kliknúť na tlačidlo "podrobnosti" a zobraziť podrobný protokol inštalácie, ktoré súbory a do ktorých priečinkov boli zaznamenané. V dôsledku toho by sa vo vybranom priečinku mal objaviť nasledujúci obrázok, pozri obr. 2.

Obr. 2 Súbory nainštalované vo vybranom priečinku

Do podadresára ExtForms spracovanie je nastavené Prechod na 1C: Účtovníctvo 8, vyd. 3.0 a pravidlá prestupu. Upozorňujeme, že spracovanie nahrávania ACC_ACC8 .ert a pravidlá sťahovania údajov nahrádzajú typické spracovanie a pravidlá. Ak chcete zachovať typický prechodový mechanizmus, nainštalujte nové spracovanie do samostatného adresára a nie do informačnej databázy.

Proces inštalácie je podrobnejšie opísaný na príklade inštalácie zostavy " pre konfiguráciu „1C: Účtovanie 7.7".

Operačný postup.

V programe" 1C: Účtovníctvo 7.7"musí byť otvorený z dodatočné príležitosti spracovanie" Prechod na 1C: Účtovníctvo 8, vyd. 3.0", vyberte priečinok s pravidlami prevodu (pozri obr. 3) a načítajte pravidlá výmeny. Nemusíte zahrnúť všetky pravidlá prevodu. Mali by ste použiť len tie, ktoré sú potrebné napríklad na prevod zostatkov, resp. dokumenty. Napríklad do skupiny referenčných kníh nemožno zahrnúť ani jedno pravidlo, pretože všetky adresáre sa podľa potreby presúvajú pomocou odkazov, teda iba tie, ktoré sú súčasťou zvyškov alebo dokumentov. Tým sa zabezpečí, že „smetí“ v novom informačnú základňu... Dokumenty tiež nemusia obsahovať všetko. Ak napríklad niektoré dokumenty nie sú vo vašej databáze alebo ich nechcete preniesť, nemusíte toto pravidlo aktivovať.

Obr. Spracovanie nahrávania údajov

Odporúčam nastaviť názov dátového súboru na "C: \ v77_v8 \ Exp77_80.xml", tento priečinok sa v programe často používa štandardne " 1C: Účtovníctvo 8"pri načítavaní údajov z programov na platforme" 1C: Podnik 7.7". V prípade potreby nastavte parametre na stránke" možnosti".

V procese sťahovania údajov z konfigurácie " Účtovníctvo 7.7»Môžu sa vyskytnúť rôzne chyby. Tu prezentované pravidlá migrácie sa líšia od typických v tom, že vo fáze nahrávania údajov hľadajú typické chyby. Pozrime sa na tie z nich, ktoré správy sa zobrazujú.

Nulové množstvo a nenulový súčet tovaru a materiálu... Nie je možné zadať zostatok v konfigurácii prijímača tak, aby sa množstvo materiálu rovnalo nule a odhad nákladov na materiál nebol rovný nule, je nemožné a dokonca nezmyselné, pretože ide o chybu. Preto sa pri prevode zostatkov takéto položky (s nulovým množstvom) v dokladoch o zaúčtovaní salda neobjavia. Ak sa teda chyby pred prenosom údajov neopravia, potom sa sumy v zdroji údajov a v prijímači údajov počas prenosu zostatkov nezhodujú, čo spôsobí ďalšie ťažkosti pri zosúlaďovaní. Preto v procese vykladania údajov z konfigurácie " Účtovníctvo 7.7»Zobrazia sa hlásenia o zistených chybách (pozri obr. 4). Okrem toho na vyhľadávanie chýb môžete odporučiť použiť spracovanie „Expresná kontrola účtovníctva“, a to pravidlo „Žiadny nenulový súčet s nulovým množstvom podľa materiálov“.

Obr. 4.1 Chybové hlásenia

Nenulový zostatok na podkonte druhej (tretej) úrovne, pričom zostatok na prvej (druhej) úrovni je nulový. Ide o pomerne bežnú situáciu chybného účtovníctva. Typický príklad je znázornený na obrázku 4.2. Takýto stav vzniká ako dôsledok „nesprávneho zaradenia“ v analytickom účtovníctve. Napríklad v dokladoch o peňažných tokoch je uvedená zmluva, ale v kapitalizačných dokladoch tovaru a materiálu zmluva nie je, alebo naopak, alebo sú zmluvy, ale iné. Vo všetkých týchto prípadoch existuje nenulový zmluvný zostatok, zatiaľ čo zostatok protistrany je nulový. Podobný obraz sa môže vyvinúť pri účtovaní materiálu a položiek (keď je zahrnuté celkové účtovanie za skladové miesta): pretriedenie medzi skladmi, najmä ak sú sklady hmotne zodpovednými osobami.

Obrázok 4.2 Príklad účtovných chýb

Je jasné, že ide o omyl a je jasné, že nemá zmysel prenášať takéto zvyšky. Aby sa vylúčil prenos tohto druhu zostatkov, existuje parameter „Nevykladať zostatky, ak je na najvyššej úrovni nulový zostatok“. Ak je tento parameter nastavený na hodnotu jedna, potom počas vykladania sa správy zobrazené na obr. 4.3 (porovnaj s obr. 4.2) a zostatky pre takéto pozície nebudú vyložené. Môžete použiť rôzne kombinácie tohto parametra s pravidlami na prevod rôznych zostatkov. Ak prenášate nie všetky zostatky naraz, ale podľa účtovných úsekov, môžete prenášať zostatky pre rôzne účtovné úseky s rôznymi hodnotami parametrov.

Obrázok 4.3. Chybové hlásenia

Prázdne hodnoty zmlúv alebo zmlúv iných ľudí. Problém je podobný tomu, ktorý je opísaný vyššie, dôvod je rovnaký – nesprávne zaradenie do analytického účtovníctva podľa zmlúv (pozri obrázok 4.4). Ale zostatok protistrany nie je nulový, takže vyššie uvedené pravidlo kontroly nebude fungovať. Pri prenose údajov dôjde k chybe pri zaúčtovaní dokladu o zaúčtovaní salda, pretože prázdna hodnota zmluvy nie je povolená.

Obr 4.4 Správa zobrazujúca chybu

Aby sa takéto chyby pred prenosom vylúčili, vo fáze vykladania dát sa zobrazujú chybové hlásenia (pozri obr. 4.5). Rovnaký obrázok ukazuje, že došlo k ďalšej chybe: zmluva nezodpovedá protistrane, t.j. vlastníkom zmluvy je iná protistrana. Takéto chyby sa často nachádzajú v modifikovaných, t.j. atypických konfiguráciách alebo v dlhodobo overených databázach, kedy v štandardných konfiguráciách neprebehla dostatočne prísna kontrola dodržiavania zmlúv pri vypĺňaní dokumentov.

Obrázok 4.5 Chybové hlásenia účtovníctva

Kontrola prázdnych hodnôt zmlúv a zmlúv iných ľudí sa vykonáva, ak parameter " Skontrolujte zmluvy, či nemajú prázdnu hodnotu a sú v súlade s protistranou". Okrem toho na vyhľadávanie chýb môžete odporučiť použitie" Expresná kontrola účtovníctva "spracovanie, konkrétne pravidlá" Žiadne nevyplnené analýzy pre zmluvy "a" Súlad protistrán a zmlúv ".

Existujú aj ďalšie kontroly chýb, pre objasnenie nás kontaktujte (kontakty v spodnej časti stránky).

Ako pracovať

Na príklade vykladania dokladov určitého typu alebo aj jednotlivých kópií dokladov vybraného typu si ukážeme, ako môžete prenášať údaje po častiach a nie úplne. Označme len jedno pravidlo uvoľnenia údajov " Platobný príkaz"(pozri obr. 5). To vám umožní nahrať iba dokumenty " Platobný príkaz". Ak s takýmito parametrami stlačíte tlačidlo" Vyložiť", potom všetky dokumenty formulára" Platobný príkaz"nachádza sa v časovom intervale s" dátum začiatku"zapnuté" dátum spotreby". Stlač tlačidlo" Nainštalujte LDPE", potom nápis" Výber údajov pre Platobný príkaz".

Obr. 5 Ako nastaviť pravidlo pre nahrávanie dát určitého typu

Potom stlačte tlačidlo "Pridať podmienku", bude možné vybrať atribút výberu (pozri obrázok 6.1), najčastejšie je to - " CurrentDocument", ktorý umožňuje vybrať samostatný doklad zo zoznamu dokladov tohto typu. Pomocou ďalších podrobností výberu môžete získať výber podľa skupiny dokladov, napríklad vybrať doklady podľa dátumu. Vo všetkých prípadoch je výber dokladov sa vykonáva v časovom intervale určenom parametrami“ Dátum začiatku" a " dátum spotreby".

Obrázok 6.1 Ako vybrať jednotlivý doklad

Dôležité! "1C"), ktorý v niektorých konfiguráciách neumožňuje výber dokladov pri vykládke podľa detailov výberu. Je to spôsobené tým, že v štandardných pravidlách sa výber dokumentov uskutočňuje na základe žiadosti bez uvedenia obdobia. Takéto otázky nie vždy fungujú.

Podobným spôsobom môžete uvoľniť adresáre, nie celý adresár, ale vykonaním výberu podľa niektorého atribútu. Najprv vyberte požadované pravidlo nahrávania údajov a potom postupne stlačte tlačidlo " Nainštalujte LDPE" a " Pridať podmienku". Napríklad obr. 6.2 ukazuje, ako môžete vyložiť len tých zamestnancov, s ktorými v čase prechodu z programu" 1C: Zjednodušený daňový systém, ed. 1.3"zapnuté" 1C: Podnikové účtovníctvo, revízia 3.0„(alebo ako užívatelia často hovoria, prechod z účtovníctva 7.7 na 3.0), vznikol pracovný pomer.

Obr. 6.2 Ako vybrať skupinu prvkov slovníka

Dôležité! V navrhovaných pravidlách prenosu údajov bola opravená chyba v štandardných pravidlách (od spol "1C"), čo vedie k nesprávnemu výberu prvkov adresára pri vykladaní podľa periodických náležitostí adresára, t.j. takí, ktorí majú rôzne dátumy sú nastavené rôzne hodnoty. Je to spôsobené tým, že v štandardných pravidlách sa výber prvkov adresára vykonáva dotazom bez uvedenia bodky.

Výber podľa pravidelných požiadaviek referenčnej knihy sa vykonáva k dátumu parametra " dátum spotreby"!!!

Môžete použiť kombináciu pravidiel uvoľnenia údajov a filtrov. Pravidlá, pre ktoré je nastavený výber, budú označené ako „[VÝBER]“. Ak chcete zobraziť alebo upraviť výber konkrétneho pravidla uvoľnenia údajov, musíte na toto pravidlo dvakrát kliknúť v zozname pravidiel alebo jeho výberom stlačiť tlačidlo " Nainštalujte LDPE".

Dôležité! Ak sa ukáže, že vykladanie objektov je prázdne alebo neúplné, musíte skontrolovať, či je nastavený režim synchronizácie s 1C: Accounting 8. Ak áno, vyložia sa iba objekty zmenené po vykonanom prenose. ... Úplná práca v režime synchronizácie je nemožná. Režim synchronizácie sa skontroluje po načítaní pravidiel výmeny. Ak je režim nastavený, vygeneruje sa varovné okno (pozri obrázok 6.5) a ponúkne sa vypnutie režimu synchronizácie.

Ryža. 6.5 Výstražné okno režimu synchronizácie

Ďalšie rozdiely oproti štandardným pravidlám

Opravená chyba pri prenose IT&M so starými typmi príjemky: ak v dokladoch Príjem tovaru a služieb je typ príjemky rovný 2 (neaktuálna hodnota) a neexistuje žiadna dodávateľská faktúra, došlo k chybnej konverzii tohto dokladu do BP 3.0 na doklad o vrátení od kupujúceho.

Opravená chyba pri prenose manuálnych operácií, ktoré majú podúčet Subdivision, do verzie BP PROF. Takáto operácia nie je zaznamenaná v BP, vyskytne sa chyba: "Pole OU musí byť prázdne." Je to spôsobené tým, že pravidlá sú navrhnuté pre prácu s verziami CORP, avšak v TRAC musia byť dimenzie DepartmentDt a DepartmentKt účtovného registra prázdne.

Opravená chyba vedúca k duplicitným skupinám adresárov zmluvy a v dôsledku toho k duplikácii prvkov tohto adresára (keďže vyhľadávanie pri načítaní sa vykonáva s ohľadom na rodiča). Toto je znázornené na obrázku 6.6.

Obr. 6.6 Výsledok prenosu adresára zmluvy vzorové pravidlá

Tu v stĺpci Rodič(skupina adresárov) s názvom 2015 existujú dve rôzne skupiny adresára s rovnakým názvom (v zdroji je len jedna skupina), preto sú zmluvy duplikované.

Opravená chyba pri prevode bankových dokladov pri prevode peňazí z jedného bežného účtu na druhý. V BP 3,0 v tomto prípade sa vytvorí dokument Odpis z bežného účtu s typom operácie prevod na iný účet organizácie, ktorá sa nevykonáva z dôvodu nenaplnenia náležitosti Účtu príjemcu... Údaje sú navyše nesprávne vyplnené. Účtovný účet a Debetný účet... Toto sa objaví, ak sú odlišné, napríklad 55 a 51, potom ich treba vymeniť. Opravená chyba nevyplňovania rekvizít Typ záväzku v dokladoch na poukázanie daní. Všetko vyššie uvedené platí pre vydanie 3.0.43.215.

Rekvizity sa prenesú hlavná zmluva príručka Dodávatelia.

Pravidlo uvoľnenia adresára bolo zmenené Nomenklatúra, teraz je metóda výberu údajov štandardným výberom, ktorý umožňuje vykonávať výber prvkov adresára podľa detailov (v štandardných pravidlách USN 7.7 - BP 3.0 to nie je možné). Pri prenose adresára Nomenklatúra, sa prenášajú a Ceny položiek pomocou odkazov, t.j. ceny iba prevedených položiek. Ak chcete povoliť túto funkciu, musíte nastaviť hodnotu parametra na jednu Pri vykladaní položky rozložiť ceny.

Opravená chyba v štandardných pravidlách "USN 7,7 - BP 3,0" pri prevode zostatkov na vyrovnanie s protistranami: typ zmluvy bol vždy nastavený na Iné... Teraz - v závislosti od typu zostatku, podľa účtovnej sekcie " Výpočty s dodávateľmi a dodávateľmi"typ zmluvy =" dodávateľa"podľa účtovného oddielu" Vyrovnanie s kupujúcimi a zákazníkmi"typ zmluvy =" S kupujúcim", v ostatných prípadoch typ zmluvy = Iné".

Opravená chyba v štandardných pravidlách "USN 7,7 - BP 3,0" pri prevode zostatkov na vyrovnanie s protistranami: výška vzájomných vyrovnaní bola zaznamenaná v dvoch detailoch dokladu o vstupe počiatočných zostatkov Sum a SumaKt... Z tohto dôvodu nebol zaúčtovaný doklad na zadanie počiatočných stavov.

SkontrolujteS kupujúcim"(v štandardných pravidlách" Iné"). Hodnota " Štát platby“, je to dôležité pre správna voľba faktúry na úhradu odberateľovi v bankových platobných dokladoch v Konfigurácii príjemcu.

Pri prenose dokumentov typu " Platobný príkaz"typ zmluvy je nastavený na" S dodávateľom"(v štandardných pravidlách" Iné").

Opravená chyba v štandardných pravidlách "USN 7.7 - BP 3.0" pri prenose miest uloženia: požiadavka nie je vyplnená " Skladový typ".

Pridaný parameter " Vrátane výmeny s regulačnými orgánmi": ak je jeho hodnota 1, potom rekvizity Druh ExchangeControllingBodies katalógová položka" Organizácia"nastaviť na hodnotu" Výmena v univerzálnom formáte"inak v" ExchangeDisabled"ako v štandardných pravidlách. Toto je dôležité pri opakovaných (pravidelných) prevodoch, aby sa nepokazili nastavenia EDF.

Zmenené pravidlo pre vyhľadávanie načítaných položiek pre referenciu " Dodávatelia": prvé vyhľadávanie vykoná INN a Kontrolný bod(ak sú tieto hodnoty vyplnené), tak iba o INN a nakoniec tým názov... Vo všetkých troch prípadoch je do vyhľadávania zapojený atribút skupiny (ThisGroup) a samotná skupina (Parent). Je to dôležité pri opakovaných (pravidelných) prevodoch, aby sa nevytvárali duplikáty pre protistrany so zmenenými menami PO načítaní.

Pri prevode protistrán je požiadavka splnená Krajina registráciečo znamená „Rusko“. Je to potrebné, aby po načítaní adresára protistrán do programu "1C účtovníctvo 8" nemusel ručne vypĺňať požadované údaje Krajina registrácie... Ak nie je vyplnený, tak vo forme položky adresára " Dodávatelia"požiadavky budú k dispozícii" Daňové identifikačné číslo" a " Reg. miestnosť"a podrobnosti" INN" a " Kontrolný bod"budú skryté.

V pravidlách pre prenos "USN 7.7 - BP 3.0" pribudlo pravidlo pre vykladanie údajov pre prenos adresára "Zamestnanci" (v štandardných pravidlách sa prenáša iba adresár fyzických osôb).

V pravidlách pre prenos "USN 7,7 - BP 3,0" bolo opravené pravidlo pre prenos informačného registra "Aktuálna tarifná základňa zamestnancov".

Osobitosti prevodu platobných príkazov na úhradu daní

Pre platobné príkazy s typom operácie Prevod dane je potrebné vyplniť ďalšie údaje: KBK - kód rozpočtovej klasifikácie, stav pôvodcu a pod. Štruktúry týchto rekvizít v Bukh 7.7 (USN 7.7) a v BP 3,0 nezhodujú. Najmä v BP 3,0 niektoré z týchto podrobností sú zahrnuté v samostatnom adresári Druhy daní a odvodov do rozpočtu, odkaz na ktorý sa nachádza v platobnom príkaze. Referenčná kniha obsahuje množstvo dodaných prvkov, ktoré sa objavujú v informačnej databáze, napríklad pri úprave účtovných zásad. Pri prenose údajov sa tieto položky objavia aj pri načítaní účtovnej zásady. Pri vykladaní a načítavaní platobných príkazov prvok adresára Druhy daní a odvodov do rozpočtu KBK hľadala náhradu v detailoch platobného príkazu daň... Preto sa odporúča, aby ste po prenose účtovnej politiky skontrolovali, či sa všetky potrebné dane objavili v referenčnej knihe, ak je to potrebné, doplnené. Pri porovnávaní (synchronizácii) BCC v platobných príkazoch v zdroji a príjemcovi sa neberú do úvahy štyri číslice BCC, kategórie 14-17, kód poddruhu príjmu: daň, penále, penále atď. V referencii Druhy daní a odvodov do rozpočtu tieto bity sú vyplnené nulami. Pri pridávaní nových prvkov do adresára by mali byť aj číslice 14-17 vyplnené nulami.

Prenos infobáz veľká veľkosť.

Po prvé, pri prenose veľkých infobáz môže proces vykladania údajov trvať veľmi dlho. Stáva sa to, ak je v jednej účtovnej sekcii veľké množstvo zostatkov, napríklad zostatky tovaru. Ak chcete skrátiť čas vykladania, môžete použiť techniku ​​rozdelenia jedného dokumentu " Zadávanie počiatočných zvyškov" pre niekoľko. Ak nastavíte hodnotu parametra " Počet riadkov v doklade na zadávanie zvyškov"inej ako nula (viď obr. 6.3), potom bude nahrávanie údajov do jedného dokumentu obmedzené na zadanú hodnotu. To môže výrazne (niekoľkokrát) skrátiť čas nahrávania.

Obr.6.3 Nastavenie parametrov pri prenose dát s obmedzením veľkosti dokumentu " Zadávanie počiatočných zvyškov»

Poznámka: hodnota parametra obmedzuje počet riadkov tabuľky transakcií, ktoré je možné nahrať do jedného dokumentu " Zadávanie počiatočných zvyškov“, Namiesto zadávania počtu riadkov v samotnom dokumente. Preto sa počet riadkov v dokumente bude líšiť od hodnoty parametra, nejde o chybu. Pri rozdelení dokumentu " Zadávanie počiatočných zvyškov»Pri viacerých dokumentoch sa ku komentárom každého dokumentu na konci riadku pridá postfix:" -1 "," -2 " atď.

DÔLEŽITÉ! Opísaný algoritmus na rozdelenie jedného dokumentu " Zadávanie počiatočných zvyškov»Používa málokto len na skrátenie času na nahrávanie dát, všetky dokumenty sa nahrávajú do jedného súboru, t.j. prenos dát prebieha v jednom kroku, komentáre (postfixy) sa generujú automaticky, nastavuje sa len jeden parameter. Táto technika však nerieši problém nedostatku pamäte, o ktorom sa bude diskutovať nižšie.

Pri prenose veľkých infobáz môže nastať problém s nedostatkom Náhodný vstup do pamäťe: Pri pokuse o uvoľnenie sa program ukončí s príslušným chybovým hlásením alebo bez hlásenia. Pokúšať sa vymeniť počítač za výkonnejší je zbytočné. V tomto prípade by ste mali vyložiť údaje po častiach a rozdeliť ich na časti. To si vyžaduje pravidlá prenosu, ktoré podporujú špecifikovaný režim. Uvažujme, ako by sa malo vykonať vykladanie. Po prvé, prenos údajov by sa mal vykonávať iba pomocou jedného pravidla vykladania (pozri obrázok 6.4). Ak prenos nie je možný ani podľa jedného pravidla, rozdelíme ho na časti s uvedením počiatočnej a konečnej časti. Každá časť bude obsahovať informácie o danom počte hodnôt analýzy prvej úrovne, napríklad zostatky produktov, t.j. zadaný počet hodnôt zostatkov na účtoch "41". Keď poznáte celkový počet analytikov na účte, je ľahké vypočítať počet porcií. Koľko údajov sa bez problémov prenesie naraz (v jednej informácii), je potrebné určiť empiricky, spravidla pri vykladaní zostatkov na účtoch sa problémy s prenosom vyskytujú, keď je počet zostatkov niekoľko tisíc alebo viac. Aj keď pre úsporu času na nahrávanie údajov je možné odporučiť rozdelenie na časti, aj keď všetky zostatky pre účtovnú časť je možné vyložiť naraz. Čas uvoľnenia závisí od veľkosti časti údajov nie proporcionálne, nie lineárne. Preto rozbitím napríklad desaťtisícových zostatkov podľa tovaru na desať častí po tisícku môžete čas vykládky skrátiť. Ak prenesieme prvú časť, číslo počiatočnej časti možno vynechať, ak poslednú časť, potom číslo poslednej časti.

DÔLEŽITÉ! Pri prenose údajov po častiach je potrebné v parametroch uviesť postfix, ktorý sa podieľa na tvorbe komentára dokumentu “ Zadávanie počiatočných zvyškov". Pri zmene čísel rozsahu porcií nezabudnite zmeniť príponu, inak sa dokumenty s rovnakými komentármi (postfix) pri načítaní do Konfigurácie prijímania prepíšu. Na názve dátového súboru skutočne nezáleží. Môžete použiť sekvenčnú taktiku presunu: vyložiť - načítať, vyložiť - načítať atď. V tomto prípade nie je potrebné meniť názov dátového súboru. Môžete si zvoliť taktiku: najprv všetko vyložte, potom všetko stiahnite. V druhom prípade sa názov súboru s údajmi bude musieť zmeniť pri každom nahrávaní. Ďalší príklad. Ak sa počet zostatkov za účtovnú časť (napríklad tovar), povedzme 10 000, rozdelí na tisícky, dostaneme 10 porcií. Každá časť musí mať jedinečný postfix: "-1", "-2", "-3", "-4". Ak vyložíme všetky zvyšky tovaru a potom všetko naložíme, tak aj dátové súbory musia byť jedinečné, napr.: "41_1", "41_2", "41_3", "41_4". Parametre "Začiatok čísla šarže" a "Koniec čísla šarže" musia mať hodnoty: 0, 1000; 1001,2000; 2001, 3000; 3001,4000.

Obr 6.4 Nastavenie parametrov pri prenose dát po častiach

Prenos údajov po častiach je podporovaný pre nasledujúce pravidlá nahrávania:

Dlhodobý majetok

Materiály (upraviť)

Odchýlky v nákladoch na tovar a materiál

DPH z nakúpeného majetku

Nedokončená výroba

• Hotové výrobky a polotovary

  Výdavky na predaj

  Tovar odoslaný

  Hotovosť

  Finančné investície

  Vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi

  Iné vyrovnania s protistranami

  Dane a poplatky

  Platby personálu

  Výpočty so zodpovednými osobami

  Vyrovnania so zakladateľmi

  Vyrovnania s inými dlžníkmi a veriteľmi

  Kapitál a rezervy

  Budúce výdavky

  Odložené daňové pohľadávky a záväzky

  Finančné výsledky

  Podsúvahové účty

Nesnažte sa riadiť smiešnymi radami ako: „Najskôr presuňte referenčné knihy a potom zvyšky.“ Po prvé, nemá zmysel presúvať referenčnú knihu samostatne, aspoň po častiach, aspoň ako celok. , ak sa vyskytne chyba pri vykladaní zvyškov, tak to nepomôže... Chyba sa s najväčšou pravdepodobnosťou skutočne vyskytne pri prenose zvyškov (pri vykladaní je dôležité pochopiť), keď sa adresár prenáša odkazmi. Nezáleží na tom, či sprievodca už bol migrovaný alebo nie, pri vykladaní zvyškov sa bude stále vykladať bez obmedzení. Po druhé, prenos celých adresárov je zvyčajne prenos odpadu, nemali by ste to robiť.

Po skončení vykládky musíte spustiť program "1C: Accounting 8". Načítanie na začiatku aj počas opakovaných prenosov dát alebo dodatočných prenosov by sa malo vykonávať pomocou typického spracovania (pozri obr. 7).

Pozor, dôležité... Liečba Univerzálna výmena XML dáta (v niektorých vydaniach 3.0.43.x) obsahuje chyby. Je možné použiť opravené spracovanie Všeobecná výmena údajov XML, ktorý je súčasťou dodávky a je nainštalovaný v adresári databázy účtovníctvo verzia 4.5.

Po načítaní do programu 1C: Účtovníctvo 8 treba zaúčtovať doklady na zaúčtovanie salda a ostatné doklady preúčtovať. Najlepšie sa to robí pri spracovaní Skupinové preúčtovanie dokumentov, ktorý sa nachádza v sekcii Administrácia... Ak to nie je viditeľné v zadanej časti, nakonfigurujte panel akcií pridaním požadovaného príkazu (pozri obrázok 7.1)

Obrázok 7.1 Prispôsobenie panela akcií

Dôležité... Nie je možné použiť spracovanie z typickej konfigurácie, pretože funguje v režime ladenia obslužných programov (ExchangeProcessing.FlagDebugHandlerMode = True) a neumožňuje použitie obsluhy "Vyhľadávacie polia" nájsť načítané položky pre referenciu " Dodávatelia"(pozri vyššie). Presnejšie, všetky manipulátory, ktoré sa používajú pri načítaní, sú v spracovaní zabudované do konfigurácie Manipulátory na stiahnutie z účtovníctva77... Teda nie je možné vykonať migráciu podľa zmenených pravidiel, aspoň počas fázy sťahovania.

Je možné použiť podobné externé spracovanie Prenos údajov z informačných databáz1CEpodniky77(je súčasťou dodávky). Nižšie je popísané, ako ho používať (ešte raz - externé spracovanie).

Po skončení vykládky musíte spustiť program "1C: Accounting 8". V ponuke: Súbor - Otvorte a ukážte na externé spracovanie Prenos údajov z informačných báz 1C podniku 77.

Potom sa zobrazí formulár, v ktorom musíte zadať možnosť načítania údajov - Načítať údaje zo súboru (obrázok 7.2).

Následne sa zobrazí dialógové okno, v ktorom bude potrebné zadať cestu k sťahovanému súboru (pozri obr. 7.3).

Kliknutím na „Načítať údaje“ spustíte proces načítania údajov (viď obr. 7.4), po ktorom bude potrebné vygenerovať súvahu a zosúladiť obraty v databáze Konfigurácie zdroja a Konfigurácie príjmu, do ktorej sa načítava bola vykonaná.

Ak sa pri prenose údajov vyskytli nejaké chyby, otvorí sa okno s hlásením, z ktorého dvojitým kliknutím myšou môžete pristúpiť k odstráneniu chyby. Ak chcete získať správu o chybách, ktoré sa vyskytli, s popisom a odporúčaniami na odstránenie, musíte kliknúť na hypertextový odkaz " Informácie o chybe».

Načítanie pri opakovaných prenosoch dát alebo dodatočných prenosoch jednotlivých dokumentov alebo adresárov je možné vykonať pomocou generického spracovania „Univerzálna výmena dát vo formáte XML“, urýchli sa tým proces.

Technika konverzie údajov.

Konverzia, ak je to potrebné, môže byť vykonaná v niekoľkých fázach, napríklad najprv zvyšky a potom dokumenty. Opätovný prenos informácií je možný.

Zostatky sa prevedú prostredníctvom dokladov " Zadávanie počiatočných zvyškov».

Viac informácií o spôsobe zadávania zostatkov nájdete v článku na webovej stránke ITS 1C (pre 1C: Enterprise Accounting revízia 3.0)

Dôležité! Pred zadaním počiatočných stavov je potrebné nastaviť parametre účtovnej politiky. Parametre účtovnej politiky organizácie sa čítajú k dátumu nasledujúcemu po dátume zaúčtovania zostatkov. Napríklad, ak je dátum zaúčtovania zostatkov 31.12.2013, potom sa berú do úvahy parametre účtovnej politiky nastavené k 1.1.2014. To umožňuje zohľadniť parametre aktuálnej účtovnej politiky (napr. : ak v roku 2013 organizácia uplatňovala zjednodušený systém zdaňovania a od roku 2014 prešla na spoločný systém - potom sa pri zadávaní zostatkov k 31. decembru 2013 zohľadnia parametre účtovnej politiky roku 2014). Uistite sa, že účtovná politika bola prenesená správne, v prípade potreby ju opravte.

Dôležité! Ak sa rozhodnete začať pracovať v konfigurácii prijímača predtým, ako tam presuniete zvyšky, musíte pred začatím práce v konfigurácii príjmu najskôr preniesť adresáre. V opačnom prípade pri prevode zvyškov na neprázdnu základňu sú možné chyby.

Odpovedám na otázky! Pravidlá spracovania a prenosu, ktoré sú súčasťou dodávky, sú otvorené a nie sú žiadnym spôsobom chránené pred kopírovaním. To neznamená, že kupujúci (držiteľ licencie) má právo na šírenie a rozmnožovanie. Držiteľ licencie takéto právo nemá. Držiteľ licencie má právo na použitie. Pri uplatnení tohto práva môže nadobúdateľ licencie vytvárať archívne kópie, vykonávať zmeny, používať neobmedzený počet krát na neobmedzenom počte počítačov. Pre zlepšenie alebo opravu pravidiel konverzie, ako aj pre podrobnejšie oboznámenie sa s nimi, je potrebné pravidlá načítať do programu Konverzia údajov... Tento program distribuuje 1C a definuje pravidlá jeho používania.

Dôvody na kúpu

Pravidelne aktualizované. Aktualizácie sú bezplatné šesť mesiacov po zakúpení. Je zaradený do TOP 100 publikácií Infostart.

Dôstojnosť

Text pravidiel a spracovanie sú otvorené, používa sa technológia konverzie dát, ľahko sa upravuje.

Porovnanie verzií

29.01.2019 Pravidlá aktualizované na vydanie 3.0.67.70

07/05/2018 Pravidlá aktualizované na vydanie 3.0.63.22

25.09.2017 Aktualizované pravidlá na vydanie 3.0.52.36

18.07.2017 Pravidlá aktualizované na vydanie 3.0.51.16

12.10.2016 Opravená chyba prevodu technického a technického vybavenia starými typmi účteniek.

09/08/2016 Pravidlá aktualizované na vydanie 3.0.44.102

18.06.2016 Opravená chyba pri prenose manuálnych operácií, ktoré majú podúčet Rozdelenie

31.05.2016 Pravidlá boli aktualizované na verziu 3.0.43.236. V typických konfiguráciách (BP vydania 3.0.43.174 - 235) procedúra LoadParameters nefunguje správne pri spracovaní UniversalXML. Pravidlá boli zmenené, aby túto chybu obišli. Na načítanie do BP 3.0 môžete použiť aj spracovanie UniversalXML DataExchange vnorené v balíku dodávky. Zapisuje sa pri inštalácii do podadresára ExtForms v adresári inf. základy 7.7.

25.05.2016 Pravidlá aktualizované na vydanie 3.0.43.215

5.11.2016 Limit dĺžky mena zmluvy zmenený z 50 na 100.

23.02.2016 Pravidlá aktualizované na vydanie 3.0.43.29

21.12.2015 Spracovanie a pravidlá aktualizované na vydanie 3.0.42.33

11.11.2015 Pridaná kontrola režimu synchronizácie

18.05.2015 Spracovanie a pravidlá aktualizované na vydanie 3.0.40.24

14.05.2015 Vylepšený prenos platobných dokladov na platenie daní

04.08.2015 Spracovanie a pravidlá aktualizované na vydanie 3.0.39.56. Vo verzii 3.0.39 sa zmenila štruktúra faktúry na platbu: chýba tabuľková sekcia „Služby“, teraz sú tovary a služby v jednej tabuľkovej sekcii „Produkty“. Preto pravidlá pre 3.0.38 nemožno použiť na migráciu na 3.0.39

04/02/2015 Spracovanie a pravidlá aktualizované na vydanie 3.0.38.53

23.12.2014 Spracovanie a pravidlá aktualizované na vydanie 3.0.37

Obsah dodávky.

Rozsah dodávky zahŕňa: spracovanie "ACC_ACC8", pravidlá prestupu "ACC_ACC8" a spracovanie Prenos údajov z informačných databáz1CEpodniky77... Ak vaša organizácia nemá programátora na plný úväzok na vykonanie práce, sme pripravení ponúknuť služby nášho špecialistu (programátor sa pripojí k vášmu počítaču cez internet, cez špeciálny program na prácu na diaľku a vykoná potrebnú prácu). Ak je možné poskytnúť pracovnú základňu "1C: Účtovníctvo 7.7", môžeme preniesť údaje sami a preniesť súbor " 1C: Účtovníctvo 8"s preneseným zostatkom. Náklady na túto službu nie sú zahrnuté v celkovej cene balíka."

© Boris Balyasnikov, január 2014, posledné zmeny január 2019.

Používatelia „1C: Accounting 7.7“ teraz nemusia čakať do konca roka, kým prejdú na „1C: Accounting 8“. Prechod je možné vykonať na konci ktoréhokoľvek mesiaca zdaňovacieho obdobia. Technológia prenosu zvyškov už bola testovaná v prevádzkových podnikoch, z ktorých jeden je opísaný odborníkmi z Automated Accounting Systems LLC. Článok obsahuje popis spôsobu prenosu a všeobecné odporúčania pre vstupnú a výstupnú kontrolu prenášaných dát.

Pred presťahovaním do LLC "Laima" (Miass, Čeľabinská oblasť) bol použitý program "1C: Účtovníctvo 7.7. Štandardná verzia". Program je nainštalovaný na prenosnom počítači. Práca sa vykonáva v domácej kancelárii.

Uvoľnenie nového spôsobu prenosu údajov spoločnosťou 1C a malého množstva informačnej základne umožnili vykonať prenos údajov za rok 2006 priamo v čase inštalácie 1C: Účtovníctvo 8.

Technika prenosu dát

Nový spôsob prechodu z „1C: Účtovníctvo 7.7“ na „1C: Účtovníctvo 8“ zahrnutý vo verzii 1.5.8.5 umožňuje prenos údajov z informačnej základne „1C: Účtovníctvo 7.7“, čím by sa zabezpečilo správne vykonanie v „ 1C: Účtovanie 8" nasledujúcich akcií:

• vedenie dokladov vydaných po prechode na „1C: Účtovníctvo 8“;
• vytvorenie účtovných registrov za aktuálne vykazované obdobie (súvaha, hlavná kniha atď.);
• vytvorenie daňových účtovných registrov za bežné účtovné obdobie, ktoré obsahujú ukazovatele zisťované na akruálnej báze od začiatku roka;
• tvorby regulovaného výkazníctva za aktuálne vykazované obdobie.

Prechod z „1C: Účtovníctvo 7.7“ na „1C: Účtovníctvo 8“ podľa tejto metódy sa odporúča vykonať na začiatku nového zdaňovacieho obdobia (roka), alebo ak je už otvorené nové obdobie, tak na konci. nasledujúceho mesiaca aktuálneho vykazovaného obdobia. V procese prenosu údajov do „1C: Accounting 8“ sa načítajú nasledujúce informácie:

• zostatky na účtoch účtovníctva a daňovej evidencie na začiatku bežného účtovného obdobia (k 1. januáru bežného roka);
• obraty na účtoch účtovníctva a daňovej evidencie za bežné účtovné obdobie konsolidovanými zápismi na mesačnej báze;
• dočasné rozdiely premietnuté do príslušných daňových účtov (pre organizácie uplatňujúce PBU 18/02);
• podklady na zadávanie počiatočných stavov dlhodobého majetku a nehmotného majetku;
• základy dane z príjmov fyzických osôb a dane zo mzdy za bežné účtovné obdobie;
• nedoplatky na úhrade prijatých a vystavených faktúr ku koncu posledného uzavretého mesiaca aktuálneho vykazovacieho obdobia;
• informácie o predmetoch analytického účtovníctva.

Prípravné operácie v "1C: Účtovníctvo 7.7"

Prenos údajov z "1C: Účtovníctvo 7.7" je možný od vydania 7.70.477. Preto bolo pred migráciou potrebné aktualizovať konfiguráciu na toto vydanie.

Musíte sa tiež uistiť, že za posledný mesiac v roku boli vykonané pravidelné účtovné a daňovo-účtovné operácie (vrátane reformy súvahy).

Všetky súbory potrebné na prenos údajov sa nachádzajú v priečinku Convert v adresári šablóny vydania 1.5.8.5 "1C: Accounting 8". Je lepšie skopírovať obsah tohto priečinka do adresára ExtForms informačnej databázy "1C: Accounting 7.7".

Metóda prenosu zabezpečuje jedinú prípravnú operáciu - kontrolu referenčných kódov, ktoré sa môžu stať nejedinečnými pri prenose údajov do „1C: Accounting 8“. Na overenie sa používa externé spracovanie ChkCode.ert.

Aby sa však zabezpečila správnosť účtovníctva a daňového účtovníctva v databáze „1C: Accounting 7.7“ a neprenášali sa zámerne chybné záznamy do „osmičky“, je užitočné vykonať technologickú analýzu účtovníctva (menu „Výkazy – > Technologická analýza účtovníctva" ), ako aj analýza stavu daňového účtovníctva ("Daňové účtovníctvo -> Analýza stavu daňového účtovníctva").

Problémy spravidla spôsobujú „ručné“ účtovania, ktoré sa robia bez kontroly začiatočného stavu, kvantitatívneho účtovníctva a pod. Nová metóda, aj takéto transakcie sú prevedené korektne, avšak prichádzajúca kontrola umožňuje okamžite identifikovať problémy a vydať odporúčania na ich nápravu.

V našom prípade kontrola odhalila nezrovnalosti v účtovníctve z hľadiska odpisovania odpisov dlhodobého majetku do strát minulých období, ktoré bolo rozhodnuté opraviť už v „1C: Účtovníctvo 8“ po prechode.

Prenos dát

Samotný prenos dát sa vykonáva pomocou externé spracovanie V77Exp.ert (menu "Súbor -> Otvoriť"). Dialógové okno spracovania zobrazuje:

• súbor pravidiel konverzie dát - Acc77_80.xml (pole "Názov súboru pravidiel");
• súbor, do ktorého sa budú údaje nahrávať (pole „Názov súboru údajov“);
• dátum začiatku aktuálneho vykazovaného obdobia - 1. január 2006 (pole "Dátum začiatku");
• dátum ukončenia posledného uzavretého mesiaca v aktuálnom období (pole „Dátum ukončenia“). V našom prípade - 31.5.2006.

Po kliknutí na tlačidlo „Načítať pravidlá výmeny“ v dialógovom okne spracovania sa vyplní zoznam pravidiel nahrávania údajov. Načítaný zoznam je zoznam účtov, ktorých súčty je možné stiahnuť, a referenčné knihy, ktoré je možné preniesť do konfigurácie "Podnikové účtovníctvo". V tabuľke vpravo môžete nastaviť filtre pre väčšinu pravidiel vykladania údajov podľa hodnôt atribútov (napríklad pre selektívne vykladanie položiek).

Keďže prenášame údaje zo „siedmich“, pri prvom spustení „1C: Accounting 8“ je potrebné odmietnuť počiatočné naplnenie databázy. Potom pomocou spracovania načítania dát (menu "Nástroje -> Výmena dát -> Univerzálna výmena dát vo formáte XML") načítajte prenosový súbor do osmičky.

Vyšetrenie

Celý postup prenosu údajov netrval dlhšie ako pol hodiny. Zostáva len uistiť sa, že všetky údaje boli správne prenesené. Tu je najlepšie začať súvahou za obdobie prenosu údajov. Pre súvahové účty sa musia zhodovať výkazy vygenerované v „1C: Účtovníctvo 7.7“ a „1C: Účtovníctvo 8“. Ak sa obraty na niektorom účte nezhodujú, je potrebné pre tento účet vygenerovať podrobnejšie zostavy (súvahu alebo kartu), aby bolo možné zistiť, ktoré obraty neboli prevedené. Všetky údaje okrem zostatkov dlhodobého a nehmotného majetku, základov dane z príjmov fyzických osôb a daní si tak môžete skontrolovať so mzdovým listom za bežné účtovné obdobie a nedoplatky na úhrade prijatých a vystavených faktúr ku koncu posledného uzatvoreného mesiaca. aktuálneho vykazovaného obdobia.

V našom prípade v „1C: Účtovníctvo 7.7“ neboli úplne zadané údaje o stálych aktívach a na obrázku osem sa jednoducho nezaúčtovali doklady „Zadanie počiatočných stavov dlhodobého majetku“, a teda zostatok k začiatok obdobia na účte 01 nevznikol. Tieto dokumenty boli manuálne opravené.

Účtovný podsystém DPH je implementovaný v "1C: Účtovníctvo 8" na registroch, na kontrolu správnosti prevodu použite univerzálny prehľad "Zostatky a obraty" (Výkazy -> Stavy a obraty) bez obmedzenia obdobia pre účtovné úseky " DPH predložená“, „DPH zo záloh „na rozbor správnosti prevodu účtov ZPK a ZPR.

Väčšina používateľov programu 1C 7.7 si prechod z 1C 7.7 na 8.3 (8.2) predstavuje ako niečo zložité a podliehajúce iba programátorom. Ak organizácia neprepracovala konfiguráciu hore a dole, tento článok bol napísaný pre vás a pomôže vám s prechodom na 1C 8.3 alebo 8.2.

Ako pripraviť základňu 1C 8.3 (8.2) na následný prenos údajov z 1C 7.7 krok za krokom

Pred začatím prác je potrebné pripraviť databázu 1C 8.3 (8.2) na následné načítanie dát.

Krok 1

Aktualizujte databázu 1C na aktuálne vydanie, použite najnovšiu verziu 8.2 alebo 8.3. Relevantnosť aktuálneho vydania môžete skontrolovať na webovej stránke technickej podpory 1C.

Ako nainštalovať alebo aktualizovať platformu 1C 8.3, pozrite si náš video tutoriál:

Krok 2

Vykonajte bežné mesačné uzávierky. Okrem toho môžete kontrolovať účtovníctvo Služba - Kontrola údajov pre prechod 1C Účtovníctvo 8. Ak sa vyskytnú chyby, opravte ich.

Krok 3

Krok 5

Vytvorte čistú databázu na načítanie údajov. Je to potrebné na okamžité zrušenie sťahovania dát v prípade nepredvídaných situácií. Vyberte hornú ponuku programu Administrácia – nahrávanie údajov, zaregistrujte názov nahrávaného súboru a umiestnenie, kde je uložený.

Vďaka týmto prípravným opatreniam sú z našej základne odstránené nepotrebné predmety, základňa 1C sa zmenší. Prepočítajú sa súčty, skontroluje sa logická integrita databázy. Teraz môžete začať prenášať údaje z 1C 7.7 na 1C 8.3 (8.2).

Ako pridať informačnú základňu do 1C 8.3, pozrite si nasledujúci video tutoriál:

Prenos údajov z 1C 7.7 do 1C 8.2 Účtovníctvo 2.0

V Najnovšia verzia vydanie prekladu programu 1C 8.2 Accounting 2.0 z infobáz 1C 7.7 nie je podporované. V súlade s požiadavkou spoločnosti 1C je potrebné vykonať. Ak teda vyberiete v databáze 1C 8.2 Služba - Prenos údajov z informačných báz 1C Enterprise 7.7, potom dostaneme chybu:

Čo ak však skutočne potrebujete prejsť na verziu programu 1C 8.2?

Krok 1. Vyloženie údajov z 1C 7.7

Na nahranie do účtovníctva 1C 8.2 si musíte stiahnuť súbory, ktoré predtým poskytla spoločnosť 1C. Tieto súbory musia byť umiestnené v priečinku ExtForms s vašou databázou. V príklade je to D: \ 1c \ 77 \ unp_demo \ ExtForms. Cestu k databáze si môžete pozrieť pri načítaní programu 1C:

Začnime s týmto spracovaním: Ak je všetko vykonané správne, mal by sa zobraziť nápis - Nahrávanie údajov pre 1C Accounting 8, vyberte ho kliknutím na tlačidlo Otvoriť:

• Pravidlá nahrávania - súbor s názvom Acc77_80.xml sme skopírovali do priečinka ExtForms;
• Dátum začiatku a dátum ukončenia - obdobie, počas ktorého sa budú údaje sťahovať;
• Pravidlá vykladania dát - objekty na vykladanie, adresáre a dokumenty, ktoré je potrebné nahrať do súboru.

Dátový súbor v príklade sa skopíruje na plochu, ale môžete si vybrať akýkoľvek iný priečinok. Kliknite na tlačidlo Načítať pravidlá výmeny. Otvorí sa zoznam objektov, ktoré budú uvoľnené z 1C 7.7 a ktoré je možné upraviť odstránením alebo inštaláciou začiarkavacích políčok:

V závislosti od situácie môžu byť dáta vyložené buď všetky naraz, alebo po častiach. Najprv uvoľníme adresáre - 95% z nich je uvoľnených bez problémov. Druhým súborom je vyskladnenie zostatkov a obratov podľa účtovných úsekov. Túto možnosť je vhodné použiť, ak sa niektoré dáta nesťahujú celkom správne.

Krok 2. Sťahovanie do 1C 8.2 Accounting 2.0 z 1C 7.7

Vyberáme Služba - Prenos údajov z infobáz 1C Enterprise 8, v zobrazenom okne vyberte možnosť Načítať zo súboru:

Vyberte súbor, ktorý bol nahraný z 1C 7.7 na plochu. Po kliknutí na tlačidlo Ďalej sa zo súboru načítajú údaje. Ak sa účtovníctvo v databáze 1C 7.7 uchováva dlho, sťahovanie môže trvať dlho.

Ak sa počas sťahovania vyskytnú chyby, stiahne sa iba časť údajov, a preto sa budú musieť stiahnuť znova.

Prenos údajov z 1C 7.7 do 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0

Algoritmus na prenos databázy z 1C 7.7 do 1C 8.3 sa v detailoch mierne líši, ale vo všeobecnosti je podobný tomu, ktorý je opísaný vyššie pre 1C 8.2 Accounting 2.0.

Krok 1

Po aktualizácii informačnej databázy 1C je potrebné aktualizovať pravidlá nahrávania údajov. Dá sa to urobiť nasledovne.

Otvorte 1C 8.3 Accounting 3.0 a vyberte V pravom dolnom rohu vyberte tlačidlo Uložiť pravidlá prenosu, vyberte verziu 1C Accounting 7.7 a uložte pravidlá zadaním cesty k adresáru ExtForms informačnej databázy:

Krok 2. Vyloženie údajov z 1C 7.7

Schopnosť nahrávať z 1C 7.7 na 1C 8.3 je štandardne nastavená, to znamená, že nie je potrebné sťahovať ďalšie súbory a pridajte ich do databázy.

Začnime so spracovaním nahrávania: Služba - Ďalšie funkcie. Nájdeme nápis Prechod na 1C 8.3 Accounting ed. 3.0 a kliknite na Otvoriť:

V zobrazenom okne musíte vyplniť:

• Pravidlá nahrávania - súbor s názvom ACC_ACC8.xml, ktorý nájdete v priečinku s vašou databázou (ako určiť cestu k databáze - popísané vyššie), priečinok ExtForms. Toto je ten skopírovaný z 1C 8.3;
• Dátum začiatku a dátum ukončenia – obdobie, za ktoré sa budú údaje sťahovať;
• Názov dátového súboru - miesto, kam skopírujeme súbor s nahratými dátami;
• Pravidlá vykladania dát - objekty na vykladanie, adresáre a dokumenty, ktoré budú nahrané do súboru:

Kliknite na tlačidlo Načítať pravidlá výmeny. Zobrazí sa zoznam objektov, ktoré budú vyložené z 1C 7.7, ktoré je možné upraviť odstránením alebo inštaláciou začiarkavacích políčok.

Môžete uvoľniť po častiach, vytvoriť niekoľko súborov, alebo môžete uvoľniť všetky údaje naraz. Ako postupovať závisí od vašej konkrétnej situácie. V príklade vyložíme všetky dáta naraz.

Otvorme 1C Accounting 3.0 (8.3) a vyberte Tu uvidíme 2 spôsoby načítania údajov:

• Načítajte údaje z infobáze - program 1C 8.3 sám nájde nainštalované databázy a pokúsi sa pripojiť k tejto informačnej databáze skopírovaním údajov odtiaľ. Pomocou nastavení môžete určiť, čo sa má načítať, a kliknúť na tlačidlo Načítať údaje:

• Načítanie údajov zo súboru je len naša možnosť. Musíte zadať súbor, ktorý bol nahraný z 1C 7.7, a kliknúť na tlačidlo Načítať údaje. Ak sa zobrazí okno uvedené nižšie, znamená to, že sťahovanie bolo úspešné. V opačnom prípade si musíte stiahnuť buď časti a opraviť chyby, ktoré program poskytne v 1C 7.7:

Prenos údajov z upravenej štandardnej konfigurácie 1C 7.7 do 1C 8.3 (8.2)

Prenos dát zo zmenených konfigurácií 1C 7.7 je oveľa komplikovanejší kvôli prepísaným obchodným procesom, ktoré nie sú vo verzii programu, do ktorého budeme dáta prenášať. Vo väčšine prípadov by takéto prenosy mal vykonávať špecialista so skúsenosťami s prenosom dát alebo s dobrými znalosťami konfigurácie konverzie dát. existuje všeobecné zásady prenos, ktorý môžete použiť na prenos takýchto konfigurácií:

• Prenos funkčnosti. V novej konfigurácii je potrebné zopakovať funkčnosť, ktorá je prítomná v 1C 7.7. Ďalšie dokumenty, referenčné knihy a podrobnosti. Urobte vyloženie -CF tejto základne.
• na konci roka. Porovnajte obraty medzi účtami predtým konvolúcie a po- musia byť rovnaké.
• Prenos údajov z minimalizovanej databázy 1C 7.7 do štandardnej čistej databázy nového vydania. Skontrolujte údaje o obrate pre účty v 1C 7.7 a 8.2 alebo 8.3. V prípade chýb ich opravte.
• V čistej databáze, do ktorej boli načítané dáta z 1C 7.7, je potrebné načítať konfiguračný súbor CF, v ktorom sa opakovala funkcionalita z 1C 7.7.
• Ďalšie podrobnosti o adresároch je možné preniesť pomocou konfigurácie konverzie údajov.

Kontrola údajov po prenose údajov z 1C 7.7 do 1C 8.3 a 8.2

Pomocou zostavy súvahy obratu vygenerujte zostavu s údajmi o podúčtoch, typoch účtovníctva, podsúvahových účtoch, menách a porovnajte s rovnakou zostavou zo základne 1C 8.3 (8.2), do ktorej boli údaje prenesené:

Nebude prehnané povedať, že všetci používatelia „1C: Accounting 7.7“, ktorí sa rozhodnú prejsť na „1C: Accounting 8“, majú obavy z problematiky prenosu dát. A nielen mechanický prenos referenčných kníh, ale prenos všetkých informácií nahromadených na účtoch účtovníctva a daňového účtovníctva, čo by používateľom umožnilo začať pracovať v nový program ihneď po jeho zakúpení. Pre rýchly prechod od „1C: Účtovníctvo 7.7“ po „1C: Účtovníctvo 8“ bol vyvinutý mechanizmus s názvom „Asistent prechodu“. Presnejšie, sú to dvaja asistenti. Jeden je určený na sťahovanie údajov z "1C: Accounting 7.7", druhý - na sťahovanie údajov do "1C: Accounting 8". Metodológovia firmy 1C vám povedia, ako používať asistenta.

Zavolajte asistenta "1C: Účtovníctvo 7.7" môžete z menu "Servis - Prepnúť na 1C: Účtovníctvo 8" (pozri obr. 1).

Ryža. 1

Práca s Asistentom je rozdelená do piatich krokov. Prechod z kroku na krok sa vykonáva pomocou tlačidiel „Ďalej“ a „Predchádzajúci“.

Prvým krokom je zoznámenie. Dané tu Stručný opis vymenovaní asistenta, môžete si pozrieť informácie o výhodách „1C: Accounting 8“, je uvedené, kde môžete získať Ďalšie informácie o prechode na „1C: Vedenie účtovníctva 8“.

Druhý krok poskytuje možnosť skontrolovať a v prípade potreby získať aktualizáciu typickej konfigurácie. Odporúča sa používať najnovšiu verziu konfigurácie, pretože program je neustále aktualizovaný v dôsledku zmien v legislatíve.

Ak nie sú žiadne aktualizácie, môžete pokračovať v práci.

Ak existuje aktualizácia, môžete získať nové vydanie konfigurácie.

Po prijatí nového vydania by ste mali aktualizovať konfiguráciu. Ak to chcete urobiť, musíte zatvoriť asistenta a ukončiť program. Po aktualizácii konfigurácie sa Asistent automaticky spustí, aby pokračoval v prechode, a ponúkne prejsť ďalším krokom.

V treťom kroku musíte uviesť, aké informácie je potrebné preniesť. Zostatky z účtovných a daňových účtov môžete previesť len na začiatku roka.

Alebo zostatky na začiatku roka a obraty od začiatku roka do konca ktoréhokoľvek mesiaca.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať skutočnosti, že pred vykonaním prechodu je potrebné vykonať rutinné postupy na uzavretie mesiaca v každom mesiaci, ktorý je zahrnutý do obdobia bez zaťaženia.

Vo štvrtom kroku Asistent indikuje, do ktorého súboru sa nahrané dáta zapíšu. Ak nezmeníte predvolené nastavenia, pri načítavaní údajov do „1C: Accounting 8“ nájde asistent pre prechod na „1C: Accounting 8“ zadaný súbor automaticky.

A nakoniec posledným krokom je odovzdanie údajov. Ak zaškrtnete políčko „Generovať súvahu“, po nahratí sa vygeneruje súvaha, ktorú je možné vytlačiť a pomocou ktorej bude možné overiť výsledok nahrávania v „1C: Accounting 8“. Priame vyloženie sa vykoná kliknutím na tlačidlo „Vyložiť“.

Tým sa dokončí práca asistenta prechodu z „1C: Účtovníctvo 7.7“.

Teraz musíte bežať "1C: Účtovníctvo 8" a spustite načítanie údajov.

Asistenta vyvoláte z menu „Servis – Prechod z 1C: Účtovníctvo 7.7“ (viď obr. 2).

Ryža. 2

Rovnako ako v „1C: Accounting 7.7“ je práca s asistentom rozdelená do niekoľkých krokov. Prechod z kroku na krok sa vykonáva pomocou tlačidiel „Ďalej“ a „Predchádzajúci“.

Prvým krokom je zoznámenie. Tu je stručný popis účelu asistenta, je tam uvedené, kde môžete získať ďalšie informácie o prechode na „1C: Accounting 8“, je tu náznak toho, čo bolo potrebné urobiť, aby sa vyložili údaje z „1C: Accounting 7.7“ .

Druhý krok poskytuje možnosť skontrolovať a v prípade potreby získať aktualizáciu typickej konfigurácie. Odporúča sa používať najnovšiu verziu konfigurácie, pretože program je neustále aktualizovaný v dôsledku zmien v legislatíve. Po prijatí nového vydania by ste mali aktualizovať konfiguráciu. Ak to chcete urobiť, musíte zatvoriť asistenta a ukončiť program. Po aktualizácii konfigurácie sa Asistent automaticky spustí, aby pokračoval v prechode, a ponúkne prejsť ďalším krokom.

Informácie o organizácii budú musieť vyplniť iba používatelia základnej verzie „1C: Accounting 8“. Je potrebné poznamenať, že DIČ a KPP sa musia úplne zhodovať s DIČ a KPP zadanými v „1C: Účtovníctvo 7.7“. V „1C: Accounting 8 PROF“ sa organizácia vytvorí automaticky po načítaní údajov a Asistent tento krok preskočí.

Pred začatím načítania údajov je potrebné nastaviť účtovanie zásob. Faktom je, že v "1C: Accounting 7.7" je podporované iba kvantitatívne účtovníctvo v kontexte skladov. V "1C: Accounting 8" sú možnosti skladového účtovníctva oveľa širšie: môžete viesť dávkové účtovníctvo, môžete viesť kvantitatívne a celkové účtovníctvo v skladoch alebo môžete vypnúť skladové účtovníctvo. V prípade, že nastavenia skladového účtovníctva nezodpovedajú funkcionalite „1C: Účtovníctvo 7.7“ (skladové účtovníctvo je vypnuté), používateľ je vyzvaný na nastavenie skladového účtovníctva. Ak už bolo vedenie zásob povolené predtým, Asistent tento krok preskočí.

V ďalšej fáze by ste mali určiť, z ktorého súboru sa majú údaje načítať. Asistent pri nahrávaní údajov z „1C: Accounting 7.7“ automaticky vyhľadá súbor s nahranými údajmi podľa názvu, ktorý bol v Asistentovi štandardne zadaný.

A nakoniec posledným krokom je načítanie údajov. Priame sťahovanie sa vykonáva kliknutím na tlačidlo „Stiahnuť“.

Ak zaškrtnete políčko „Generovať súvahy“, tak sa po načítaní vygeneruje súvaha pre účtovné účty a súvaha pre účty daňovej evidencie, ktoré je možné vytlačiť, pomocou ktorých môžete skontrolovať súvahu vygenerovanú pri nahrávaní údajov z "1C: Účtovníctvo 7.7".

Predtým, ako začnete pracovať s programom "1C: Accounting 8", musíte nastaviť základné účtovné parametre:

• nastaviť účtovnú politiku;
• nastaviť účtovnú politiku pre daňové účtovníctvo;
• zaviesť analytické účtovníctvo pre zásoby;
• nastavenie používateľských preferencií atď.

Začiarknite políčko „Open Start Assistant“ v asistentovi prechodu z „1C: Accounting 7.7“ a po načítaní údajov sa automaticky spustí Start Assistant.

Týmto sa dokončí prechod z „1C: Účtovníctvo 7.7“ na „1C: Účtovníctvo 8“.

V súčasnosti sa prechod z 1C: Enterprise 7.7 na 8.3 (podobne ako 8.2) stal pre účtovníkov bolesťou hlavy. Je žiaduce čo najskôr a bez chýb. Ak ste programátor 1C: Accounting a potrebujete vytvoriť dokumenty od siedmej verzie po ôsmu, potom je tento článok určený pre vás.

Urobte len niekoľko krokov a vaše problémy s migráciou údajov budú vyriešené. Prečítajte si tento návod až do konca a uvidíte spôsob, ako na to. Najprv sa musíte pripraviť pracovisko na vašom počítači na potrebné manipulácie. Po prvé, vaše HDD musí mať veľkosť aspoň 100 GB. Je to potrebné, pretože je viacúrovňové. A budete musieť pracovať s viacerými konfiguráciami 7.7.

Ak potrebujete rýchly a kvalitný prechod z účtovníctva 1C 7.7 na 1C 8.3, kontaktujte! Priemerné náklady na prechod na kľúč u nás sú 6 600 rubľov.

Prenos údajov z účtovníctva 1C 7,7 do 1C 8,3 3,0

Takže pred prácou s prenosom údajov do verzie 1C 8.3 musíte tieto údaje pripraviť vo verzii 7.7. Ak to chcete urobiť, musíte urobiť nasledovné. Povedzme, že máte v počítači fungujúcu databázu „Účtovníctvo pre podnik“, s ktorou pracujú vaši účtovníci. Pomocou spracovania Export77 vyložte všetky potrebné dokumenty do textového súboru a od tohto momentu sa už nevracajte na hlavnú pracovnú základňu. Vaše ďalšie manipulácie sa vyskytnú s inými konfiguráciami.

Nainštalujte nové vydanie 1C: Enterprise 7.7 do nového adresára. (balenie obsahuje štandardné prázdne miesto (bez údajov) a demo). Budeme pracovať so štandardnou verziou. Teraz spustite túto základňu a na načítanie použite spracovanie Import 77 textový súborúdaje z vašej hlavnej databázy.

Pri prevode údajov sa niektoré dokumenty nemusia zaúčtovať. Nie je to strašidelné. Trik je v tom, že to môžete po prevode jednoducho opraviť, keďže v štandardnej databáze pracujete s hlavnou štandardnou účtovou osnovou. Preto bez ohľadu na to, aké sofistikované sú podúčty, vo vašej pracovnej základni je ľahké to opraviť za približne 3 hodiny tak, že prejdete do každého nezaúčtovaného dokumentu a v poliach účtu zmeníte účty, ktoré máte v konfigurácii.

Prirodzene, vopred, pred prevodom, prinesiete účtovnú osnovu štandardnej konfigurácie v súlade s účtovnou osnovou vašej hlavnej pracovnej základne. Možnosti sú čisto individuálne v závislosti od špecifík práce vašej organizácie. Po vykonaní tejto práce získate štandardnú konfiguráciu naplnenú údajmi z vašej pracovnej základne.

Teraz musíme vykonať ešte jeden prenos údajov. Za týmto účelom vykonajte inštaláciu predvolenej nulovej konfigurácie znova do nového adresára. A už tam preneste dáta zo štandardnej konfigurácie s vašimi dátami.V dôsledku toho budete mať ideálny základ verzie 7, pripravený na prenos do verzie 8.2.

Priamo do ôsmej verzie sa totiž dáta prenášajú výlučne z „nedotknutej“ štandardnej verzie 7.7. A teraz máte práve takúto konfiguráciu. Teraz však nie je prázdny, ale s vašimi pracovnými údajmi.

Všetko! Spustenie 1C: Enterprise 8.2. Vyberieme "Prenos údajov z verzie 7.7." a užite si, ako program sám prenáša údaje z vašich spracovaných 7.7., preúčtováva doklady a zobrazuje porovnávaciu tabuľku súvahy verzií 7.7 a 8.3.

Samozrejme, 100% výsledok nebude. Ale o 70-80 percent dosiahnete súlad. A potom bude vaša práca vykonaná iba vo verzii 8.3.

Prípadné nepresnosti sa dajú ľahko opraviť. Sú to ďalšie 3-4 hodiny. Prejdete do denníka dokladov a upravíte buď účty alebo polia (napríklad "Dohoda" alebo "Hlavná pokladňa"). Závisí to od miery rozdielu vášho základu 7.7. zo štandardu. V dôsledku všetkých týchto akcií bude vaša pracovná konfigurácia verzie 8.3 schopná vydávať účtovné údaje prostredníctvom súvahy v ideálnej forme.

Po prechode bude pre vás užitočné naučiť sa pracovať v novom programe. Na tento účel sme pripravili sekciu.

Mimochodom! Ak potrebujete zlepšiť programy 1C, môžete nás kontaktovať!

Video o prechode z 1 s 7,7 na 8: