Скачать программу для письма документов. Полезные программы для работы с документами

Может показаться, что распечатка документов — это простой процесс, который не требует дополнительных программ, ведь все необходимое для печати, есть в любом текстовом редакторе. На самом деле, возможности переноса текста на бумагу можно значительно расширить с помощью дополнительного программного обеспечения. В этой статье будет описано 10 таких программ.

FinePrint — это небольшая программа, которая устанавливается на компьютер в виде драйвер-принтера. С ее помощью можно выполнить печать документа в виде книги, буклета или брошюры. Ее настройки позволяют немного снизить расход чернил при печати и установить произвольный размер бумаги. Единственным недостатком является то, что FinePrint распространяется платно.

pdfFactory Pro

pdfFactory Pro также интегрируется в систему под видом драйвер-принтера, основной задачей которого является быстрое конвертирование текстового файла в формат PDF. Он позволяет установить пароль на документ и защитить его от копирования или редактирования. пдфФактори Про распространяется платно и для получения полного перечня возможностей придется приобрести ключ продукта.

Print Conductor

Print Conductor — это отдельная программа, благодаря которой решается проблема с одновременной распечаткой большого количества разных документов. Основной ее функцией является возможность составления очереди печати, при этом она способна перенести на бумагу абсолютно любой текстовый или графический файл. Это выделяет Print Conductor среди остальных, ведь она поддерживает 50 различных форматов. Еще одной особенностью считается то, что версия для личного использования полностью бесплатна.

GreenCloud Printer

GreenCloud Printer — это идеальный вариант для тех, кто всеми силами пытается экономить на расходных материалах. Здесь есть все для того, чтобы уменьшить расход чернил и бумаги при печати. В дополнение к этому программа ведет статистику сэкономленных материалов, предоставляет возможность сохранения документа в PDF или экспорт в Google Drive и Dropbox . Из недостатков можно отметить только платную лицензию.

priPrinter

priPrinter — это отличная программа для тех, кому нужно выполнить цветную печать изображения. В ней присутствует огромное количество инструментов для работы с картинками и встроенный драйвер-принтер, с помощью которого пользователь в состоянии просмотреть, как будет выглядеть печать на бумаге. priPrinter имеет один недостаток, который объединяет его с вышеописанными программами, — это платная лицензия, а бесплатная версия имеет значительно ограниченный функционал.

CanoScan Toolbox

CanoScan Toolbox является программой, которая специально разработана для сканеров Canon серии CanoScan и CanoScan LiDE. С ее помощью функциональность таких устройств сильно увеличиваются. Здесь присутствует два шаблона для сканирования документов, возможность конвертации в PDF формат, сканирование с распознаванием текста, быстрое копирование и печать, а также еще много чего другого.

ПЕЧАТЬ КНИГОЙ

ПЕЧАТЬ КНИГОЙ является неофициальным плагином, который устанавливается непосредственно в Microsoft Word . Она позволяет быстро сформировать книжный вариант из документа, созданного в текстовом редакторе, и распечатать его. В сравнении с остальными программами такого типа, ПЕЧАТЬ КНИГОЙ является самой удобной в использовании. К тому же она имеет дополнительные настройки колонтитулов и глав. Распространяется совершенно бесплатно.

Принтер Книг

Принтер Книг — это еще одна программа, которая позволяет распечатывать книжный вариант текстового документа. Если сравнивать ее с остальными подобными программами, то стоит отметить, что она выполняет печать только на листах формата А5. Она создает книги, которые удобно брать с собой в поездки.

SSC Service Utility

SSC Service Utility можно назвать одной из лучших программ, которая предназначена исключительно для струйных принтеров компании Epson. Она совместима с огромным перечнем таких устройств и позволяет выполнять постоянный мониторинг состояния картриджей, выполнять их настройку, чистку ПГ, производить автоматические действия для безопасной замены картриджей и многое другое.

WordPage

WordPage — это простая в использовании утилита, которая предназначена для быстрого просчитывания очереди печати листов с целью создания книги. Еще она по надобности может разбивать один текст на несколько книг. Если сравнивать ее с другим подобным софтом, то WordPage предоставляет наименьшее количество возможностей для печати книг.

В этой статье описаны программы, которые позволяют сильно расширить возможности печати текстовых редакторов. Каждая из них создана с конкретной целью или под определенные устройства, поэтому нелишним будет комбинировать их работу. Это позволит перебить недостаток одной программы достоинством другой, что значительно улучшит качество печати и позволит сэкономить на расходных материалах.

Сегодня представить себе работу с документами любого направления и уровня сложности без применения компьютерных средств обработки информации просто невозможно. Эра печатных машинок ушла в прошлое. В большинстве случаев, если не брать специфичную информацию или вычисления, обрабатывать нужно именно тексты. Рассмотрим наиболее популярные и распространенные бесплатные программы для работы с документами некоторых типов. Отдельно заострим внимание именно на тестовых файлах.

Программы для работы с документами: общий обзор

Как известно, в большинстве своем пользователи компьютерных систем на основе ОС Windows предпочитают работать со стандартным пакетом приложений MS Office, в котором представлены программы чуть ли не на все случаи жизни.

Однако в настоящее время можно найти массу альтернативных разработок, в которых тоже представлены программы для работы с документами любого типа, которые по своим функциональным возможностям не уступают пакету MS Office, а в некоторых случаях даже превосходят его.

В любом пакете, независимо от разработчика, представлены приложения, позволяющие создавать, просматривать и редактировать текстовые файлы, электронные таблицы, базы данных, а также обрабатывать графические объекты или даже мультимедиа.

Офисный пакет от Microsoft

Для начала посмотрим всем известный офисный набор от Microsoft. Он считается универсальным, поскольку программы для обработки документов, используемых в бизнесе, здесь представлены наиболее широко.

Неудивительно, что многие разработчики не стали изобретать велосипед и просто скопировали большинство приложений, включив их аналоги в собственные пакеты. Сам же MS Office содержит несколько основных приложений, среди которых чаще всего используются Word, Excel и Access.

Если говорить именно о текстовых документах, Word является прародителем формата DOC/DOCX, который сегодня поддерживается практически всеми сторонними пакетами. Впрочем, разработчики этого тоже не остались в стороне и со временем внедрили в свой редактор возможность работы с отличающимися от стандартного форматами, которые по умолчанию используют другие разработчики.

Ведь если посмотреть, например, на возможности открытия или сохранения текстового документа, здесь можно встретить даже поддержку файлов PDF. Но об этом несколько позже.

Собственно, сам Office можно загрузить и установить совершенно бесплатно, единственное, что потребуется, - ключ активации продукта. Это никого не останавливает, ведь произвести ее можно при помощи небольшой утилиты под названием KMS Activator. В других бесплатных пакетах такого обязательного требования активации или регистрации нет.

Альтернативные разработки

На заре развития офисных программ MS Office занимал лидирующие позиции, поскольку его создатели смогли включить в единый набор программы для работы с документами совершенно разных типов, что и позволило создать средство для работы с ними, как сейчас принято говорить, стандарта «все-в-одном».

Тем не менее слишком долго лидерство удерживать оказалось невозможным, поскольку на рынке появились достаточно серьезные конкуренты. Сначала таковым стал пакет Lotus Pro, а чуть позже появилась еще одна серьезная разработка под названием Open Office. Кстати, именно этот пакет многие специалисты называют не только прямым конкурентом Microsoft, но еще и обращают внимание пользователей на то, что в нем есть некоторые дополнительные инструменты, которых не имеет стандартный MS Office.

Простейшие текстовые редакторы

Но остановимся на текстовых файлах, которые сегодня являются самыми распространенными в документообороте. Для просмотра и информации могут использоваться самые простые, как многим кажется, приложения вроде «Блокнота», входящего в стандартный набор Windows. Да, действительно, в «Блокноте» можно работать исключительно с текстом, наподобие того, как это было в Norton Commander под DOS-системы. Здесь все практически аналогично, только «Блокнот» имеет графическую оболочку. Само собой разумеется, ни о каком форматировании текста, оформлении или вставке дополнительных объектов говорить не приходится.

Зато мало кто знает, что именно «Блокнот» и программы для работы с документами текстового типа, ему подобные, поддерживают синтаксис большинства известных на сегодня языков программирования, поэтому программисты и разработчики приложений предпочитают работать именно с такими редакторами.

Стандартные программы для работы с документами Word

Теперь несколько слов о и его аналогах. Рассмотрим пример, когда у пользователя на компьютере имеется «чистая» система. Если кто не знает, в исходный набор Windows офисный пакет не входит, его нужно устанавливать отдельно. Поэтому многие даже не догадываются о том, что в системе есть бесплатная программа для работы с документами Word (она «вшита» в систему).

Речь идет о приложении WordPad (Viewer). В нем можно открывать и просматривать файлы Word, однако для редактирования документа особых возможностей нет. Неудобно, конечно, но лучше чем ничего.

Впрочем, при отсутствии Word открыть такой текстовый файл можно и другим способом. В этом поможет Adobe Reader, Acrobat или Acrobat Reader. Любая такая программа для работы с текстовыми документами, содержащими графику, позволяет открывать файлы практически любого текстового формата или импортировать их содержимое. В зависимости от типа приложения разнятся и возможности редактирования, но даже если такого инструмента нет, просмотреть файлы можно в любом случае.

Заключение

Конечно, рассмотреть все приложения офисного типа просто невозможно. Однако даже касательно Word-документов или текстовых файлов можно отметить, что работать с ними можно достаточно просто. Если уж совсем ничего под рукой нет, просматривать файлы этих типов можно даже при помощи самых обычных веб-браузеров, не говоря уже о сохранении их с возможностью редактирования в «облачных» сервисах. Кстати, многие из них дают возможность одновременного внесения изменений, которые автоматически отображаются у всех пользователей, в данный момент подключенных к удаленному редактору на сервере.

В этой статье рассмотрим коротко вышеперечисленные утилиты + пакет программ LibreOffice (бесплатный аналог Microsoft Office) и Документы Google.

Блокнот

Подойдет если вам нужно просто записать какую-либо информацию.

Здесь присутствует возможность только изменять тип шрифта и его размер. В принципе — набрать текст и сделать заголовки можно.

По умолчанию в Windows с помощью блокнота открываются текстовые файлы с (расширением «.txt»). Создать его можно следующим образом.

В папке, или на рабочем столе, на пустом месте кликаем правой кнопкой мышки и выбираем «Создать» (New) > «Текстовый документ» (Text Document).

Новому файлу можно сразу же задать имя.

Теперь можно открыть созданный файл и печатать.

Это более функциональный аналог блокнота. Программа свободно распространяется и скачать ее можно с официального сайта по ссылке ниже.

https://notepad-plus-plus.org/

Способов форматирования текста немного, зато с его помощью нереально удобно редактировать странички сайта.

На рисунке выше вы можете посмотреть отображение простейшего HTML-файла. Простенький текст можно набрать и распечатать.

Открыть документ для редактирования в Notepad++ можно из контекстного меню.

Жмем на файле правой кнопкой мышки и выбираем «Edit with Notepad++».

WordPad

Следующей по функциональности идет программа WordPad. Здесь уже значительно больше возможностей форматирования текста и все эти функции расположены на вкладке «Home».

По умолчанию с помощью WordPad открываются файлы формата «.rtf» (Rich Text Format). Создать rtf-файл можно таким же образом, как и txt-файл.

С помощью WordPad можно пытаться открывать документы Microsoft Office. В большинстве случаев появится уведомление, что нет поддержки всех функций и часть контента может отображаться неправильно.

Но, создать новый документ, набрать текст, чуть-чуть отформатировать и распечатать можно.

LibreOffice

Это свободно распространяемый аналог Microsoft Office. Я не знаю, почему до сих пор все не перешли на LibreOffice (или на OpenOffice). Наверное, что-то такое (притягивающее) есть у Microsoft:).

В пакете LibreOffice есть программа использующая, по умолчанию, формат «ODT». Создать новый документ можно, из контекстного меню.

Это полноценный текстовый редактор, в котором можно если не все, то многое.

Открываете, набираете текст, форматируете как нужно и распечатываете.

Мне удобно пользоваться пакетом LibreOffice по трем причинам:

  1. это свободно распространяемое ПО;
  2. удовлетворяет все мои потребности в форматировании теста (которых можно по пальцам пересчитать:));
  3. можно открыть документ Microsoft Word.

Причем можно не только открыть файл Microsoft Word, а и сохранить ODT-файл в формате DOC и/или DOCX.

Документы Google

Сейчас практически все компьютеры подключены к сети и грех не использовать эту технологию. Нужен аккаунт в Google и все.

Преимущество перед offline-программами колоссальное:

  • автоматическое сохранение;
  • несколько человек могут работать с одним документом сразу.

Автоматическое сохранение позволяет вам не волновать за ваши файлы если вдруг выключили свет или жесткий диск с одной копией документа вышел из строя.

Редактирование одного документа вдвоем или втроем может значительно поднять вашу эффективность.

Переходим по адресу:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Жмем «Начать»

Отобразятся все файлы загруженные в Google Диск . Жмем на «+» в низу справа и создаем новый.

Набираем текст, форматируем его и можно распечатывать.

Чтобы дать доступ другому пользователю, жмем настройки доступа (синяя кнопка вверху справа) и даем разрешения.

Наверное, это идеальный вариант для работы с текстом.

Также можно редактировать файлы Microsoft Word с помощью документов Google. Для этого нужно установить расширение по ссылке ниже.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

Добавляем расширение в Google Chrome.

Жмем на файле правой кнопкой мышки и выбираем «Открыть с помощью…» (Open with…).

Теперь документ можно редактировать.

Печатайте с удовольствием.

Пакеты программ для работы с текстом, электронными таблицами, презентациями и базами данных, интегрированные в единый комплекс.

Сегодня большинство пользователей ПК имеют в своем распоряжении принтер, с помощью которого можно распечатывать не только текст, но и разнообразные буклеты, брошюры, иллюстрации. И именно для этого созданы программы для печати. Данная категория программного обеспечения делится на две группы: дизайнерские пакеты и принтерные утилиты. Дизайнерские пакеты позволяют пользователю быстро и без проблем создавать разнообразные проекты, начиная от обычных календариков и открыток и заканчивая эффектно оформленными брошюрами. Обычно подобные программы содержат широкий спектр шаблонов, позволяющих решать вышеназванные задачи. Но если пользователю недостаточно встроенных инструментов, то он с легкостью сможет создать свой собственный шаблон. Принтерные утилиты используются пользователями, которым достаточно возможностей стандартного приложения, где они привыкли работать. Программные продукты данной категории работают как виртуальные драйверы принтера, перехватывая отправленные на печать страницы, которые он перестраивает в соответствии со сделанными установками. В итоге обработанные данные распечатываются не обычным образом, а в виде брошюр, двухсторонних буклетов, открыток или каких-либо иных изделий.

Разработано много программ, работающих с форматом PDF. Самые простые из таких программ выполняют просмотр и создание новых PDF-документов, а также могут конвертировать содержимое документа в другой формат или наоборот. Существуют программы, позволяющие редактировать и добавлять текст, объекты, изображения, печати и ссылки в PDF-документ. В некоторых программах есть возможность разделять и объединять документы данного формата, извлекать из него отдельные страницы и объекты. С помощью программ попрофессиональнее можно добавлять водяные знаки, логотипы и колонтитулы. Многие имеют возможность пакетной обработки большого числа документов. Профессиональные программы для работы с PDF позволяют делать формы. После этого можно предоставлять их клиентам для заполнения. Многие программы имеют функции управления цифровыми правами. Цифровые права в таких программах позволяют поставить запрет на извлечение из PDF-документа текста и картинок, а также сделать запрет печати. Для формата PDF имеются также серверные программы. В таких приложениях можно создавать документы на стороне сервера. Причём посмотреть данный документ можно даже с машины клиента на которой нет полной версии приложения Acrobat.

Обычно документы на принтере принято распечатывать в формате А4 из приложений, где они создавались либо просматриваются, причем лишь на одной стороне листа с последующим скреплением полученной пачки распечаток степлером. В итоге огромные запасы бумаги просто тают на глазах, а тонер либо чернила то и дело заканчиваются, да и работать с такими документами оказывается далеко не всегда удобно. Нередко гораздо разумнее попытаться распечатать их в виде брошюр или буклетов в уменьшенном (разумеется, в пределах разумности) масштабе и с некоторым предварительным переформатированием - скажем, удалить с web-страниц ненужную графику, а из документов не представляющие интерес страницы, вставить номера страниц и т.п. Понятно, что сделать это можно самыми разными способами - в частности, непосредственно в Word-е, но повозиться придется, особенно если исходные документы были созданы в каких-то иных приложениях. Есть способ добиться того же самого результата гораздо быстрее и с меньшими усилиями - воспользоваться специальной принтерной утилитой в лице FinePrint либо СlickBook, которые работают как виртуальные драйверы принтера, перехватывая отправленные на печать страницы и уменьшая их и автоматически перестраивая в соответствии со сделанными установками. В итоге данные, отправленные на печать (например, web-страница из Интернет-браузера либо PDF-документ из Adobe Reader), попадают на принтер не в исходном виде, а после дополнительного форматирования (исходное форматирование абзацев, нумерация страниц и т.п. при этом не меняются и соответствуют тем, что были установлены в приложении). В итоге документы могут быть распечатаны не обычным образом, а, например, в виде двухсторонних буклетов, брошюр и пр. Подобный подход к печати не только расширяет ее возможности, но и позволяет сэкономить немало времени, а также уменьшить расход бумаги, тонера и чернил. Кроме того, пользователю не нужно будет иметь дело с различными программами управления печатью от поставщиков принтеров, так как драйверы FinePrint и СlickBook универсальны и обеспечивают установку нужных параметров печати документов на самых разных моделях принтеров. И они очень просты в использовании - для печати достаточно прямо в рабочем приложении (например, в текстовом редакторе) воспользоваться привычной командой "Файл" > "Печать" и затем определить параметры печати документа. Таблица 1. Функциональность принтерных утилит, используемых для печати брошюр и буклетов
Пакеты/Функции ClickBook FinePrint
Типы печатных проектов Печать брошюр, визитных карточек, открыток, презентаций, постеров, баннеров и т.д. Печать нескольких страниц на одном листе бумаги и распечатка брошюр
Объединение нескольких документов в общий печатный проект + (с автоматическим создание оглавления) +
Удаление страниц/ вставка пустых страниц +/+ +/+
Добавление водяных знаков/печать на фирменных бланках +/+ +/+
Двусторонняя печать + +
Удаление ненужной графики + +
Добавление границ + +
Контроль размеров полей + +
Сохранение печатных проектов + +
- +
Преобразование печатных проектов в PDF-документы + -

ClickBook 12.0

Разработчик: Blue Squirrel
Размер дистрибутива: 8,73 Мбайт
Распространение: условно бесплатная ClickBook представляет собой виртуальный драйвер принтера, предназначенный для переформатирования выводимых на печать данных в соответствии с выбранным шаблоном. Утилита позволяет осуществлять двустороннюю печать, печать нескольких страниц на одном листе бумаги и распечатку буклетов и брошюр. Кроме того, она может быть использована для печати поздравительных открыток, визитных карточек, каталогов, обложек для компакт-дисков, а также баннеров и постеров любых размеров (последнее только для Windows 2000/XP/2003/Vista). Демо-версия программы (русскоязычная локализация отсутствует, однако в Интернете можно найти русификатор) полностью функциональна и работоспособна в течение 15 дней. Стоимость коммерческой версии составляет 49,95 долл. ClickBook устанавливает в системе дополнительный виртуальный принтер. Этот принтер перехватывает отправленные на печать документы и переформатирует их в соответствии с выбранным шаблоном. После отправки выбранного документа на печать открывается окно утилиты, в котором предлагается выбрать нужную категорию документа: книга, визитная карточка, постер и т.д.

После этого формируется первоначальный вид документа, в котором затем указывается нужный вариант раскладки (список Layouts), определяющий способ расположения страниц на бумаге. Общее количество раскладок превышает 170, что обеспечивает множество вариантов печати - скажем, можно распечатать разнообразную документацию в виде разного рода брошюр, шпаргалок с любимыми кулинарными рецептами либо телефонами и адресами в виде мини-книжечек и т.п. Все шаблоны могут редактироваться и измененный вариант нужного шаблона несложно сохранить для дальнейшего применения.

Помимо выбора раскладки можно корректировать еще множество параметров (команда Layouts > "Modify Layouts"). Например, в области "Booklet Style" изменяется ориентация страниц ("Sheet Orientation"), а в области Binding их формат ("Printer Paper Size"), указывается вариант сгиба страниц ("Binding Edge") и то, будет ли печать производиться с двух сторон ("Print Sides"). В области "Sub Booklets" несложно включить флажок Sub-Booklets, что актуально, если буклет должен состоять из нескольких подбуклетов. В области Margins можно изменить размеры полей ("Paper Margins") и т.д.

Кроме того, воспользовавшись командами меню Tools, несложно удалить из выводимого на печать документа ненужные страницы (что особенно актуально при печати web-страниц) и/или вставить в него пустые страницы. А также добавить к страницам дату и время, произвольные заголовки, нижние колонтитулы и водяные знаки, обрамление и пр., можно даже активировать печать на фирменном бланке (команда Tools > Options). Установленные настройки печати несложно подкорректировать, просмотрев документ в режиме предварительного просмотра.

Возможна последовательная печать разноплановых документов - отдельными буклетами либо с объединением их в общий печатный проект с автоматически формируемым оглавлением, содержащим имена всех задействованных файлов с указанием для каждого из них номера страницы, с которой начинается в буклете данный файл. Последнее реализуется включением флажка "Print a Table of Contents Page" (команда Tools > Options) и очень удобно в самых разных случаях - например, если вам захотелось объединить в общий документ данные из разных источников, скажем word-овский текст и несколько найденных в Интернете страниц с информацией по интересующему вопросу.

Созданные в ClickBook печатные проекты обычно сразу распечатываются (кнопка Print). Вместе с тем они также могут быть сохранены в собственном формате программы либо преобразованы в PDF-документ.

FinePrint 6.10

Разработчик: FinePrint Software, LLC.
Размер дистрибутива: 1,82 Мбайт
Распространение: условно бесплатная FinePrint - виртуальный драйвер принтера, обеспечивающей переформатирование отправленных на печать данных. С его помощью можно обеспечить печать нескольких страниц (1, 2, 4 или 8) на одном листе бумаги и распечатку брошюр, а также осуществить двустороннюю печать. Демо-версия программы (русскоязычная локализация отсутствует, однако в Интернете можно найти русификатор) не ограничена по срокам, но добавляет на каждую из выводимых на печать страниц маленький баннер. Стоимость коммерческой версии составляет 49,95 долл. FinePrint устанавливает в системе новый виртуальный принтер, на который можно отправлять задания на печать из самых разных приложений. При необходимости допускается создание нескольких виртуальных принтеров с собственными наборами настроек печати. Исходные данные для печатных проектов могут браться как из одного, так и из различных приложений и будут распечатаны друг за другом как единый документ.

После отправки выбранного документа на печать открывается окно утилиты, в котором и производится детальное определение параметров печати. Все основные настройки осуществляются на вкладке Layout. Здесь несложно изменить способ расположения страниц на бумаге - может быть выбрана печать нескольких (1, 2, 4 или 8) страниц на одном листе (в том числе двусторонняя печать) и распечатка буклета. Тут же можно удалить рисунки ("Remove graphics"), изменить размеры полей (Margins), а также указать, нужно ли оставлять дополнительное поле для сшивания ("Add gutters"), добавлять рамку вдоль границ листа (Borders) и печатать на обеих сторонах листа (Double-sided). Несложно добавить на печатаемые листы водяные знаки либо текущую дату ("Stamp set"). Предусмотрено также добавление на вкладке Letterhead заголовков и колонтитулов, а также использование при печати фирменных бланков, что, правда, более актуально для подготовки корпоративных документов в едином стиле (разумеется, такие бланки придется предварительно создать). Следует отметить, что часть упомянутых возможностей окажутся доступными только после отображения в рабочем окне утилиты всех опций, что осуществляется щелчком по кнопке "Show All".

Переформатированный документ перед печатью несложно просмотреть в режиме предварительного просмотра в нужном масштабе, в котором можно удостовериться в правильности подготовки документа перед выводом его на печать. А также через контекстное меню дополнительно вставить в проект пустые листы, удалить лишние страницы и изменять порядок печати страниц путем вырезания отдельных страниц с последующей их вставкой в другое место. Созданные в FinePrint печатные проекты обычно сразу отправляются на печать (кнопка Print). Вместе с тем они также могут быть сохранены в собственном формате программы либо экспортированы в виде файлов (TIF, JPG, BMP, EMF, TXT). Возможна также передача документа в программу pdfFactory для создания PDF-файла - эту программу придется приобрести отдельно, и после ее установки в окне FinePrint появится отвечающая за данную операцию дополнительная кнопка.

Печать крупноформатных документов на малоформатном принтере

Если вам пришла в голову идея напечатать изображение любимой девушки в виде плаката, который предполагается повесить на стену, или потребовалось распечатать таблицу, схему, карту, диаграмму либо другой крупноформатный документ, то отказываться от этого желания из-за отсутствия крупноформатного принтера совсем не стоит. Дело в том, что возможность распечатки документов в большом масштабе (то есть постеров) на нескольких листах бумаги стандартного формата (потом такие листы останется лишь склеить между собой) на любом доступном принтере имеется в самых разных решениях. В том числе и в вышерассмотренных программах ACD FotoSlate, Pics Print и СlickBook. Если же в вашем арсенале таких многофункциональных решений не наблюдается, то при желании в Сети можно найти и узкоспециализированные утилиты, предназначенные как раз для печати постеров. В качестве примеров таких утилит мы остановимся на программах PosterPrint, Poster-Printery, Posteriza и Ace Poster, с помощью которых создать постер можно в считанные секунды. Принципиальным отличием их между собой является то, что PosterPrint позволяет печатать любые документы (а не только изображения), поскольку работает как виртуальный принтер, возможности остальных утилит ограничены печатью крупноформатных снимков. Таблица 1. Функциональность утилит, используемых для печати постеров
Пакеты/Функции PosterPrint Poster-Printery Posteriza Ace Poster
Допустимый размер постеров до 1000% до 600 кв.м. Неограничен Неограничен
Исходные документы Любые документы Графические изображения (JPEG, BMP, TGA, TIFF и др.) Графические изображения (BMP, JPEG, PNG, EMF и GIF) Графические изображения (BMP, JPG, TIFF, PNG, TGA, PCX, PSD, PCD, JPEG 2000, GIF Графические форматы
С жесткого диска в конкретное приложение С жесткого диска С жесткого диска, сканера или камеры
Обрезка изображения + (после включения флажка "Обрезать пустоту") + (во встроенном редакторе выделением области) + +
Установка размера В процентах или единицах измерения В единицах измерения В страницах В единицах измерения
Редактирование изображений - + (вращение, зеркальное отражение, корректировка яркости/контрастности и др.) - -
Добавление обрамления - - + -
Добавление текста - + + -
Отключение ненужных листов + + - +
Сохранение печатных проектов + - + -
Экспорт печатных проектов в графические форматы + (EMF) + (BMP) + (JPG) -

PosterPrint 2.3.1

Разработчик: Grandutils.com
Размер дистрибутива: 854 Кбайт
Распространение: условно бесплатная PosterPrint - утилита для печати постеров, плакатов, больших таблиц и иных крупноформатных документов в масштабе от 25% до 1000%. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) не имеет никаких функциональных ограничений, но на каждом листе внедряет дополнительную строку "Demo". Кроме того, в демо-версии не работает экспорт. Стоимость коммерческой версии составляет 150 руб. PosterPrint позволяет распечатывать большие документы непосредственно из тех приложений, где данные документы были созданы либо просматриваются. Для этого достаточно отправить их на появляющийся после установки программы виртуальный принтер PosterPrint. Это приведет к открытию окна утилиты, где и можно будет осуществить подготовку документа к печати. В процессе такой подготовки вначале выбирается физический принтер, а затем устанавливается желаемый размер постера (в процентах или единицах измерения) - в результате программа автоматически определяет оптимальное расположение страниц для минимального расхода бумаги. Также требуется включить флажок "Поля для склейки" для печати с правого и нижнего краев листов специальных полей, что упростит склейку распечатанных листов. Возможно включение PosterPrint-сглаживания графики (меню Печать > "Сглаживание растровой графики") - на части принтеров это по заверениям разработчиков обеспечит повышение качества печати увеличенного изображения. Возможно отключение ненужных для печати листов (команда Файл > "Выбор листов для печати" > "Показать выбор листов ").

Подготовленные масштабированные документы сразу отправляются на печать (кнопка "Печатать") и при необходимости сохраняются в собственном формате программы либо экспортируются в метафайлы (*.EMF).

Poster-Printery 4.5

Разработчик: CAD-KAS GbR
Размер дистрибутива: 1,58 Мбайт
Распространение: условно бесплатная Poster-Printery - инструмент для печати постеров, плакатов, больших таблиц и иных крупноформатных документов с максимальным размером до 600 кв.м. Демо-версия программы (русскоязычная локализация отсутствует) может работать только со встроенными изображениями. Стоимость коммерческой версии составляет 14 долл. Технология распечатки в Poster-Printery следующая - вначале исходное изображение загружается с жесткого диска, сканера или камеры (поддерживаются все популярные графические форматы).

При необходимости загруженное изображение можно подредактировать (кнопка Retouch) - повернуть, зеркально отразить, скорректировать в нем яркость и контрастность, а также наложить на снимок один из предлагаемых эффектов (размытие, усиление резкости и пр.). Кроме того, допускается доработка изображения во встроенном графическом редакторе, где можно удалить дефекты штампом, перекрасить некоторые фрагменты изображения, добавить текст, наложить цветовые эффекты и др.

Затем щелкают на кнопке Options и настраивают параметры бумаги (формат, наличие полей для склейки и ограничителей для обрезаемых областей и т.п.). На последнем этапе устанавливают требуемые размеры крупноформатного изображения (кнопка Size) и отправляют документ на печать (кнопка Print). Если при печати один из листов был запорчен, то ее можно возобновить, отключив нормально распечатанные листы.

Каждая из страниц крупноформатного изображения при необходимости сохраняется в BMP-файле.

Posteriza 1.1.1

Разработчик: e-presencia
Размер дистрибутива: 693 Кбайт
Распространение: бесплатная Posteriza - простая, компактная и не требующая инсталляции утилита для печати постеров, которая поддерживает широкий спектр графических форматов и позволяет создавать плакаты любого размера. Программу (имеется русскоязычная локализация) можно скачать и использовать совершенно бесплатно. Распечатать какое-либо изображение в виде постера в Posteriza совсем несложно. Вначале открывается изображение (команда Файл > "Открыть фото") и на вкладке "Размер" устанавливается число страниц, на которое нужно разбить снимок, формат бумаги, ориентация и размер полей.

Потом на вкладке "Фото" выделяется распечатываемая область, на вкладке "Рамка" - настраивается вид обрамления, а на вкладке "Текст" при необходимости добавляется нужный текст.

Готовые постеры распечатываются (кнопка "Печать") и могут быть сохранены в собственном формате программы либо экспортированы в виде JPG-изображений.

Ace Poster 1. 24

Разработчик: Intemove Inc.
Размер дистрибутива: 2,43 Мбайт
Распространение: условно бесплатная Ace Poster - очень простая программа для печати постеров, поддерживающая все популярные графические форматы. Создаваемые в ней постеры могут иметь любой размер, а исходные изображения браться не только с жесткого диска, но также загружаться со сканеров и цифровых камер. Демо-версия программы (русскоязычная локализация отсутствует) полностью функциональна и может использоваться бесплатно в течение 30 дней. Стоимость коммерческой версии составляет 9,95 долл. Создание постера в программе требует минимума усилий. Нужно загрузить интересующее изображение (кнопка Open) и установить желаемый его размер в установленных в опциях единицах измерения. При этом достаточно указать лишь одно из значений (например, ширину), а второе будет пересчитано автоматически. Потом требуется щелкнуть на кнопке "Page Setup" и задать стандартные параметры печати - то есть выбрать принтер и установить формат бумаги и размер полей, которые будут использоваться затем для склейки постера.

Имеется возможность создания постеров не из всего изображения, а только из какой-то его части - обрезка нужного фрагмента осуществляется в режиме Crop. Допускается также отключение ненужных для печати листов, для чего достаточно просто щелкнуть на отключаемом листе мышью. Готовые проекты сразу распечатываются (кнопка Print), никакой возможности их сохранения не предусмотрено.

Заключение

Возможности печати на домашнем принтере отнюдь не ограничены распечаткой обычных word-документов непосредственно из Microsoft Word. На базе домашнего принтера при желании можно основать настоящую мини-типографию, печатая те же документы, но уже в виде разного рода брошюр, буклетов и плакатов, а также снимки - просто в желаемом формате либо даже в виде коллажей, календарей, открыток, постеров и т.п. И никаких хитростей тут нет - нужно лишь обзавестись подходящей для задуманных целей утилитой.