Формат PDF сегодня довольно часто встречается в сети. Чтобы открыть документы в этом формате, необходимо использовать специальную программу. Многие пользователи после установки операционной системы сразу ставят на свой компьютер читалку данного формата. Это совершенно не удивительно, ведь файлы в данном формате можно встретить где угодно.
Скорее всего даже инструкция к вашей материнской плате хранится в данном формате. Но тексты в PDF никто не пишет. Большинство пользователей используется для этой цели программу MS Word. При создании подобной инструкции возникает вопрос о переводе вордовского документа в формат PDF. Существует несколько ответов на данный вопрос.
Наиболее известным из них является программа Adobe Acrobat. Это довольно мощная программа, которая поддерживает многие популярные форматы. В то же время данная программа достаточно сложна. Ее можно найти в Интернете. Однако не стоит устанавливать этот сложный программный пакет только для того, чтобы решить проблему перевода вордовских документов в PDF. Есть намного более простые варианты программ, которые не чуть не хуже справляются с этим вопросом.
В системе Linux в принципе не возникает вопросов, связанных с переводом вордовских документов в PDF. Все дело в том, что для открытия вордовских документов в данной системе используется программа Libre Office. Она дает возможность конвертировать файлы в PDF. Однако ради справедливости стоит отметить тот факт, что Linux и PDF неразрывно связаны. После установки операционной системы вы без проблем сможете прочитать любой файл в формате PDF. Вот так данная операция выглядит в англоязычном офисе.
Открывайте меню «File» и используете функцию «Export to PDF». Откроется небольшое окно, в котором будет присутствовать несколько вкладок. В принципе, можно не менять настройки и сразу использовать клавишу Export, расположенную в правом нижнем углу. Также можно настроить диапазон конвертируемых страниц и качество изображений. Для настройки данных параметров используется первая вкладка.
Конвертация онлайн
Сегодня в интернете можно найти огромное количество онлайн-сервисов, которые позволяют решить вопрос, связанный с конвертацией вордовских документов в PDF. Большинство данных сервисов поддерживает не только форматы MS Word, но и другие. Разберем, как работают такие сервисы на примере doc-pdf.ru. Введите в адресную строку браузера название сервиса. Вы попадете на соответствующую страницу. Здесь необходимо нажать на кнопку «Обзор» и выбрать нужный вам файл.
После этого следует нажать на кнопку «Преобразовать». После этого необходимо немного подождать. Затем появится запрос на скачивание готового файла. В поле «Источник» будет указан адрес конвертора. Можете конвертировать файл с русским названием, сервис его распознает и вернет вам переименованный транслит. Ниже имеются поля для ввода имени файла, а также список форматов, которые поддерживает данный сервис. Обратим ваше внимание на тот факт, что после нажатия на кнопку «Преобразовать», поле с именем файла будет очищено. Это нормально.
PDF-принтеры
Стоит отдельно упомянуть о программах, которые ставятся на компьютер как локальные принтеры. Они видны в системы как физические печатающие устройства. Они доступны всем установленным на компьютере программам и достаточно быстро решают проблемы, связанные с переводом документов в формат PDF. В качестве таких принтеров могут выступать программы вроде BullZip PDF Printer. После установки вам достаточно просто будет отправить документ на печать.
Часто получаю вопрос на email: Как преобразовать word в pdf? Разобрался с этим и в этой статье постараюсь объяснить как преобразовать word в pdf .
В каком формате вы сохраняете свои документы? Конечно, скажете вы, в формате документа Word - с расширением.DOC. Можно еще сохранять в формате RTF (Rich Text Format - расширенный текстовый формат), простом текстовом формате (.TXT), формате шаблонов (.DOT), формате web-страниц (.HTM, .HTML) и других.
Но если вы планируете распространять свои документы, в том числе и через интернет, то вы должны быть абсолютно уверены в том, что вашу информацию смогут прочитать все заинтересованные лица, независимо от того, какую операционную систему (MacOS или Windows) они используют, и без потери вашего форматирования.
Говоря о документах, я подразумеваю файлы, содержащие как текстовую информацию, так и графические элементы и мультимедиа. Такого рода документами, как правило, являются справочники, технические руководства, учебники и т.п.
Несомненно, можно разместить всю необходимую информацию на своем сайте и она станет доступной всем пользователям Сети. Но есть и минусы такого распространения:
1) отсутствует более-менее серьезная защита от копирования вашей информации и нарушения ваших авторских прав;
2) для ознакомления и/или детального изучения вашей информации пользователь должен быть постоянно в режиме On-line.
В этом случае имеет смысл сохранять ваши документы в специальном формате, независимом от платформы и используемых операционных систем.
Самым популярным на сегодняшний день форматом распространения электронных документов считается формат PDF (Portable Document Format) , разработанный фирмой Adobe Systems. Этой же фирмой создано программное обеспечение для работы с документами в формате PDF: Adobe Acrobat (создание, просмотр, редактирование, печать PDF-документов), Adobe Reader (просмотр и печать PDF-файлов).
В формат PDF можно преобразовать любой документ, в том числе и документ Word. Но для этого необходимо иметь установленный продукт Adobe Acrobat с полным пакетом программ для записи PDF-файлов. Стоит это недешево и в большинстве случаев обычному пользователю нет нужды в этом продукте.
Помимо оригинальных программ для создания PDF-файлов от Adobe Systems, существуют разработки и сторонних фирм. Я расскажу нескольких программах, которые предназначены для преобразования документов Word в формат PDF.
Сначала представлю российскую разработку от компании ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Программа весит немало - 54Mb. Но это оправдано ее возможностями.
Согласно информации, доступной на официальном сайте компании, эта программа позволяет создавать PDF-файлы. Делать это можно из документов Microsoft Word, таблиц Excel, презентаций PowerPoint, диаграмм Visio и HTML-файлов.
Однако, основная функция программы - это обратное преобразование в редактируемые форматы любых PDF-файлов, в том числе отсканированных документов, которые являются просто картинками. Это достигается благодаря использованию уникальной технологии распознавания ABBYY.
После установки программа создает собственную панель инструментов в Word:
Кроме того, есть возможность создавать PDF-файлы, используя контекстное меню по щелчку на файле правой кнопкой мыши, или из самой программы ABBYY PDF Transformer, или же используя стандартную функцию печати из любой программы, выбрав в качестве принтера виртуальный принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer .
Не ради рекламы, а от чистого сердца могу сказать, что программа отличная и ее можно только рекомендовать для тех пользователей, чьи функции связаны с созданием и преобразованием документов в тот или иной формат (из PDF и в PDF).
Другая программа имеет зарубежные корни. Convert Doc to PDF For Word так же, как и ABBYY PDF Transformer, внедряет в Word свою панель инструментов. Однако для преобразования файла в PDF-формат, программа предлагает загрузить бесплатный драйвер конвертирования, который весит 3,7 Мб. К тому же, пробная версия программы ограничена 30 запусками и конвертирует лишь первую страницу, а ссылки в тексте не сохраняются как гиперссылки.
И хотя тестовый файл сконвертировался прекрасно, но эти ограничения свели на нет все потенциальные возможности программы, и программа без сожаления была удалена с компьютера.
Еще об одной программе считаю необходимым рассказать, поскольку о ее существовании я узнал не из поисковиков, а из критики этой статьи на форуме Компьютерры.
Программа PrimoPDF встраивается в "печатный отдел" и становится доступной при вызове функции печати из любой программы.
PrimoPDF создает качественный документ PDF из любого источника: Word, Excel, PowerPoint, HTML и т.п.
Позволяет оптимизировать выходной файл для использования в разных целях: для печати, для просмотра на экране ПК... Ценность программы в том, что она бесплатна и проста в использовании. Нет проблем с русскими символами. "Весит" программа 14 Мб.
Но есть и минус. Я не нашел в программе возможность сохранить ссылки в документе гиперссылками. Ну а в целом программа добротная.
Для чистоты эксперимента я протестировал еще несколько аналогичных зарубежных программ и пришел к выводу, что они даже близко не подходят по возможностям к программе от ABBYY. Одни не различают кириллицу, другие требуют установить дополнительные программы, третьи просто безобразны и внешне, и функционально.
Проанализировав все вышеизложенное, возникает вопрос: а что же сама корпорация Microsoft делает в этом направлении. Почему такой популярный формат обойден ею стороной?
Вовсе нет. Как сообщал в свое время Стивен Синофски (возглавлявший группу, работающую над пакетом Microsoft Office), в новой версии Microsoft Office 2007 будет внедрена возможность сохранения документов Word в формат PDF. И действительно, пользователи, ранее скачавшие этот пакет, могли воочию убедиться в предоставленной возможности.
Однако этому нововведению воспротивилась компания Adobe Systems, пригрозив Microsoft судебным иском. Это и понятно: ведь таким образом Adobe может потерять свой рынок. Зачем кому-то скачивать и покупать дорогостоящие продукты Adobe Systems, если функции преобразования документов в формат PDF будут доступны в MS Office.
В итоге, Microsoft исключила из обновленного офисного пакета функцию сохранения файлов в формат PDF, но предоставила пользователям возможность загрузить со своего официального сайта специальный плагин (дополнение) для сохранения документов Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher и Visio в формат PDF.
Переделать файл текстового редактора в формат pdf можно сразу несколькими способами. Это зависит от того, что в данный момент находится под рукой.
Первый способ
Для конвертирования воспользуемся обычным Word 2007, где изначально предусмотрена функция сохранения файла в формат pdf или .
Открываем файл, который необходимо переделать.
Кликаем в верхний левый угол на кнопку меню. Дальше жмем «Сохранить как…». Выбираем из списка всех возможных форматов pdf.
Выбираем конечные настройки размера файла и нажимаем «Сохранить».
В следующую секунду файл Word закроется без изменений, а в этой же директории появится файл pdf с названием, как и исходный файл Ворд.
Второй способ
Если у вас другая версия Word, то можно воспользоваться виртуальным принтером doPDF. Его можно скачать с официального сайта .
Преимущества такого способа очевидны:
Бесплатная программа, которая встраивается в Word.
- Настраивается расширение документа до 2400 dpi.
- При печати можно изменить исходный размер документа: увеличить либо уменьшить.
- Поддерживает 20 языков.
После установки doPDF открываем файл для конвертации. Вызываем мастер печати, используя сочетание клавиш «Ctrl» + «P». Выбираем принтер и нажимаем «ОК».
Произойдет виртуальная печать, впоследствии которой появится файл pdf аналогичный Word.
Третий способ
Если есть подключение к интернету и нет желания устанавливать виртуальный принтер, то следует воспользоваться онлайн-сервисом по переделыванию файла в pdf формат.
Их развелось огромное количество на просторах интернет, поэтому выделить какой-нибудь один из них не представляется возможным.
Все что нужно сделать на странице онлайн-ресурса, это выбрать исходный документ, загрузить на сайт. А после этого дождаться процесса конвертации и сохранить результат на компьютер.
Четвертый способ
Конвертировать можно с помощью программы-утилиты PDF995. Она работает по принципу виртуального принтера doPDF и доступна к бесплатному скачиванию на официальном сайте .
Методов преобразовать файл Word в формат pdf существует огромное количество. Каждый может выбрать метод, который наиболее приемлем и удобен в использовании.
Здравствуйте, дорогие друзья блога . Сегодня я хотел бы рассказать о способах перевода документов в формат pdf. Формат pdf расшифровывается как «Portable Document Format» был разработан фирмой Adobe systems. Просматриваем мы этот формат с помощью программы «Adobe reader». Как показывает статистика, многие люди ищут способы для перевода восновном текстовых форматов word. Значит с него и начнём.
- Как перевести в pdf документ формата Microsoft Word
В интернете существует различные сервисы, сайты для этих целей, но они рассчитаны на людей, которые ещё не знают о более лёгких способах, как это сделать. Нам всего-навсего нужен установленный Microsoft Office на нашем компьютере. В данный момент у меня установлена версия Microsoft Office 2010 года.
Итак, что нужно сделать.
Открываем документ word, который нам необходимо перевести в pdf формат. Открыв, нажимаем на кнопку «файл» вверху слева и в открывшемся окне нажимаем кнопку «сохранить как».
Откроется окошко, на котором надо щёлкнуть по вкладке «тип файла». Вкладка развернётся и в открывшемся списке форматов надо выбрать формат «pdf».
- Как перевести в pdf изображение формата « jpeg»
Здесь я приведу 2 способа данного перевода. Первый способ, для которого нам понадобится достаточно популярная программа для работы с изображениями под названием «Photoshop». Открываем изображение с помощью этой программы. Жмём кнопку «Файл» —> «Сохранить как», в открывшемся окошке выбираем формат «Photoshop PDF», всё жмём сохранить и получаем pdf файл.
Далее существует программка . Проходим по ссылке и нажимаем «download from». Потом надо будет щёлкнуть 2 раза по большой зелёной кнопке «DOWNLOAD» и сохранить у себя на компьютере установочный файл программы. Программа весит всего 577 кб. В работе программы тоже ничего сложного. Запускаем программу, выбираем файл изображения, затем выбираем место где будем сохранять файл переведённый в pdf формат, как на видео ниже. Затем жмём «convert»
Использование Word версии 2010 либо 20131. Откройте файл в Ворде.
2. Выберите вкладку «Файл» и перейдите в новое окно.
3. В поле «Типы файлов» вы должны выбрать «Создать PDF или XPS документ». После этого нажмите на «Сохранить как PDF/XPS».
4. Щелкните «Создать PDF / XPS».
5. В диалоговом окне вы должны ввести имя файла, и определить его местоположение на вашем устройстве.
6. Щелкните мышью «Опубликовать».
Помните, что этот способ применим только для Word 2010 или 2013, при использовании версии 2007, меню будет иметь существенные различия.
Способ 2
Использование Word 20071. Откройте документ для преобразования.
2. Нажмите пункт меню «Файл», расположенный вверху слева.
3. Выберите соответствующие настройки с целью сохранить его как PDF.
Вы должны помнить, что этот способ актуален исключительно в Windows, если вы используете Mac, вы должны попробовать другие способы.
4. Впишите нужное имя файла и сделайте другие нужные настройки.
5. Нажмите «Сохранить», что позволит конвертировать документ и в последующем открыть его в программе Adobe Reader.
Способ 3
Использование WORD в ОС Mac1. Выберите и откройте файл, необходимый для сохранения.
2. В меню откройте вкладки Файл> Печать.
3. Внизу слева щелкните кнопку «PDF», после чего выберите из выпадающего меню «Сохранить как PDF».
4. Впишите заголовок и придумайте имя создаваемого файла. Если это необходимо, отрегулируйте другие настройки.
5. Нажмите «Сохранить.
Способ 4
Использование других версий WORD1. Выберите на своем компьютере и откройте исходный файл.
2. В меню щелкните по Файл> Печать.
3. Нажмите на выпадающий список принтеров, установленных на устройстве. Выберите в нем PDF.
4. Щелкните ОК.
Способ 5
Использование -конвертеров1. Зайдите на любой бесплатный сайт, который предлагает преобразование документов в формат PDF. Такие ресурсы можно легко найти в Интернете, набрав поисковой запрос «преобразовать ворд в пдф».
Не следует использовать ресурс, который требует оплатить эту услугу, установить какое-либо программное обеспечение или выполнить действие, суть которого вы не понимаете. Сегодня существует множество бесплатных, простых в использовании онлайн конвертеров PDF, и вам не нужно усложнять себе задачу. Все сайты такого назначения работают по одинаковому принципу.
2. Нажмите «Обзор» и найдите требуемый файл Word.
3. При необходимости впишите адрес электронной почты. Некоторые сайты присылают конвертированный файл на ваш почтовый ящик.
4. Щелкните по кнопке «Преобразовать» или «Конвертировать», подождите, пока файл обработается.
5. Скачайте преобразованный файл на свой компьютер. Если на экране ничего не отображается, вы должны поискать конвертированный файл в вашем почтовом ящике.
Способ 6
Как документ ВОРД перевести в ПДФ с применением Open Office1. Скачайте из интернета OpenOffice - бесплатную программу, которая полностью совместима с Microsoft Word.
2. Нажмите на загруженный файл два раза, чтобы установить на ПК скачанное приложение.
3. Откройте в установленной программе исходный документ Word.
4. Найдите в главном меню Файл> Экспортировать как PDF.
5. Придумайте имя документа PDF.
6. Щелкните мышью по «ОК» или «Сохранить» для преобразования. Если вы решили остановиться на использовании онлайн конвертера, вы должны учитывать, что сайты могут иметь неполадки в работе.
Перед началом преобразования всегда создавайте резервную копию документа.
Учтите, что OpenOffice может открыть файл DOCX, но не позволить его редактировать.
Предупреждения
Все перечисленные методы актуальны для стандартных документов. Файлы со сложным форматированием могут быть преобразованы с частичной потерей данных.Если вы намерены преобразовать конфиденциальные документы, избегайте конвертеров онлайн.