22 Mart 2017'de Apple, iOS'ta çeşitli işlemleri otomatikleştirmek için tasarlanan tanınmış İş Akışı uygulamasını satın almak için bir anlaşma imzaladı. İş akışı yeni özelliklerden nasıl yararlanılacağına ve kullanıcıların hayatını nasıl kolaylaştıracağına dair harika bir örnek. O andan itibaren uygulama yaygınlaşmaya başladı. Uygulama mağazası Tamamen ücretsiz.

Temas halinde

Rutin görevleri optimize etmek harika değil mi? Bu anlamda iOS çok ilginç - sonuçta mobil işletim sistemi iOS 8'den başlayarak elma sistemi Sistem genelinde eylemler gerçekleştirmek ve veri paylaşmak için uzantılar ortaya çıktı.

İş Akışı nasıl çalışır?

Çalışma prensibi İş akışı macOS'a benzer. Kullanıcı ilgilenilen modüllerden birini seçer, onu istenilen konuma sürükler ve böylece bir sistem görevi oluşturur. Program ile macOS'ta yerleşik olarak bulunan Apple yazılımı arasındaki fark, dokunmatik arayüzün çok daha kullanıcı dostu bir tasarıma sahip olmasıdır. Bu sayede eğitimsiz bir kullanıcı bile programı anlayabilir.

Uygulamanın en önemli dezavantajı ise şu an Rus yerelleştirmesinin eksikliğidir. Büyük ihtimalle uygulamayı satın aldıktan sonra Apple tarafından, bu sorun en kısa sürede çözülecektir.

Optimize edilmiş bir süreç nasıl oluşturulur? Ekranın sol tarafında programın "birleştirildiği" modüllerin bir listesi vardır. Kullanıcı tarafından seçilen modüller sağda görüntülenir. Örneğimizde bu, .GIF dosyalarını oluşturma işlemidir. Her şey şu şekilde ayarlandı: iPad kamerası dört fotoğraf çekiyor, ardından komut veriliyor İş akışı bunlardan ("döngü" ayarlanır, boyut otomatik olarak ayarlanır). Daha sonra sonuç panoya kopyalanır ve kullanıcı bununla istediğini yapmakta özgürdür - örneğin Mesajlar'a gidin ve yaratıcılığının bir örneğini arkadaşlarına gönderin. İstenirse başka bir modül ekleyebilirsiniz - örneğin, bir GIF dosyasını otomatik olarak yeni bir harfe kopyalamak E-posta.

Ama hepsi bu değil! İş akışı otomatik işlemi yalnızca uygulama içindeki dosya deposuna kaydetmenize olanak tanır. Burada daha da ileri gidebilirsiniz - yani Ana ekranda simgesini oluşturabilirsiniz. hızlı erişim uygulamanın kendisini açmadan dosyaya!

Son olarak, iOS'un demokrasisi sayesinde, eylem menüsü için uzantılar ve kullanışlı bir widget (iOS 10+ için) oluşturabilirsiniz. Kullanıcı İş akışıörneğin, bir Safari sayfası için olağan eylemler listesine "Sayfadan PDF dosyası oluştur" seçeneğini ekleyebilir. Rahat? Bundan fazla.

Resmi video:

Bundan böyle program İş akışı hem iPhone hem de iPad için mevcuttur ve tamamen ücretsizdir.

“Ben niye uğraşayım burada, bütün programlar çok önceden icat edilmiş, hepsi kullanımda” düşüncesiyle bir kez daha App Store'u açıyorum. Ancak dedikleri gibi, yeni olan her şey tamamen unutulmuş eskidir ve hala çıtayı koruyan ve aniden büyük talep gören eski uygulamalar aniden ortaya çıkar. Bugün Android'de on tıklamayla yapılması gerekeni iPhone'da tek tıklamayla yapacağız.

İş Akışı uygulaması süreçlerinizi otomatikleştirmenize olanak sağlayan bir çalışma ortamıdır. Hemen hemen her süreç. Mac kullananlar muhtemelen Automator yardımcı programının ne olduğunu biliyorlardır. Sistemde herhangi bir özel işlev veya eylem kombinasyonu oluşturmanıza, buna ayrı bir düğme veya kısayol tuşları atamanıza ve ardından tek tıklamayla rutin görevleri kolayca yeniden oluşturmanıza olanak tanıyan bir uygulama. Ancak Automator'ı kullanmak için en azından bir dahi olmanız ve senaryo yazmayla ilgili tonlarca kılavuz okumanız gerekir. iPhone'daki iş akışı her şeyi hiçbir bilginiz olmadan yapmanızı sağlar.

İlk iki paragrafı okuduysanız ve hiçbir şey anlamadıysanız, Workflow kullanılarak neler yapılabileceğini gerçek bir örnekle size açıklamaya çalışacağım.

İşte üçüncü ilkel senaryo. iOS'ta üçüncü taraf program istemcilerini varsayılan olarak kullanılacak şekilde ayarlayamazsınız. WorkFlow'un yardımıyla bunu yapabilirsiniz. Sistemi Tweetbot uygulamasında otomatik olarak Twitter bağlantılarını açmaya zorlayacak makroları ayarlayabilir, varsayılan Chrome tarayıcısını kullanabilir veya Instagram bağlantılarını Tweetbot uygulamasında otomatik olarak başlatabilirsiniz. Instagram uygulaması tarayıcının "kırpılmış" sürümlerinde önizleme olmadan.

Bu senaryolar sonsuz sayıda sıralanabilir; WorkFlow'un yetenekleri o kadar büyüktür ki, akıllı telefonunuzu kendinize göre özelleştirerek bu programda bir hafta geçirebilirsiniz. Herhangi bir eylem sırası tek bir düğme için programlanabilir ve örneğin bildirim gölgesinde bir widget olarak görüntülenebilir.

İlk başta kendinizi hazır geliştirmelerle sınırlayabilirsiniz; diğer kullanıcılar tarafından oluşturulan döşeme şeklinde bir işlevler galerisi vardır. Fonksiyonların sayısı ve bunların en çok etkileşimi popüler programlar tek kelimeyle etkileyici.

İşlevleri tek tek ve bunların gerçekleştirilme sırasını ekleyerek her şeyi kendiniz için ayrı ayrı özelleştirebilirsiniz. Kalbinin arzuladığı her şey. Arayüz uygulamalar hafiftir ve net, işlevler oyunda olduğu gibi basitçe karoların birbirine doğru sürüklenmesiyle eklenir. Makine kodu yok, karışıklık yok. Bir çocuk bile bunu anlayabilir.

Geçen gün kendimi buna alıştırmaya başladım. ses girişi. Bunu yapmak için ayrı bir widget oluşturdum, üzerine tıkladığınızda akıllı telefon konuşmamı dinliyor, basılı forma çeviriyor ve bu mesajı hemen Telegram'daki eşime gönderiyor. Bir şeyi hızlı bir şekilde aktarmanız gerektiğinde, sürüş sırasında kullanmak çok uygundur. Sistemde Telegram uygulamasını aramama, açmama, eşimin iletişimini aramama ve mikrofon düğmesine nişan almama gerek yok. Büyük bir widget bu sorunu tek bir tıklamayla çözer.

WorkFlow'un güzel tarafı nedir? Sistemin işlevselliğini genişletmenin ve rutin görevleri otomatikleştirmenin yanı sıra, doğru düzeyde hayal gücüyle, mobil cihaz tam teşekküllü bir çalışma aracına dönüştürün. Uzun yıllardır, iOS tabletin bir bilgisayarın yerini kısmen alıp alamayacağı konusunda tartışmalar sürüyor. Bir tablet üzerinde çalışmanın zorluğu, iOS'ta " kavramının olmamasıdır. dosya sistemi" veya " dosya yöneticisi", Bu yüzden bazıları rutin görevler Bunu yapmak kolay değil. İhtiyaçlarınızı önceden belirler ve WorkFlow ile kendinizi donatırsanız, klasörler ve dizinler arasında gezinmek zorunda kalmadan, akıllı telefon veya tablette olağan görevlerinizi bilgisayardakinden çok daha hızlı gerçekleştirebilirsiniz.

İşte hayattan bir örnek: bana sık sık e-posta gönderiyorlar çeşitli belgeler daha sonra tercüme edilmesi gereken PDF formatı ve bunu ayrı bir klasörde saklayın Google sürücü. Bilgisayarda tarayıcıda bir sekme açtıktan sonra bu belgeyi indirmem, uygun programı bulmam, belgeyi içe aktarmam, ardından PDF'ye aktarmam ve buluta yerleştirmem gerekiyor. iPhone'da bu görevi WorkFlow'u kullanarak tek tıklamayla gerçekleştiriyorum. Alıcıdan gelen bir mektubu gördüm, açtım, belgeye tıkladım ve bunun için önceden oluşturulmuş bir eylemi hemen fark ettim. Bunun için bu tür komut dosyaları farklı görevler Yaklaşık üç düzine topladım. İş akışı inanılmaz derecede hızlanıyor.

Bir örnek daha. Sitedeki yayınlar için, birkaç fotoğrafı önce aynı oranda kırpıp şirket logosunu ekleyerek aynı boyuta ayarlamam gerekiyor. Zaten anladığınız gibi, iPhone'da bunun için ayrı bir düğmem var. Galerideki tüm fotoğrafları seçiyorum ve tek tıklamayla tüm fotoğrafları kırpıyorum. Ve en önemli şey, bu resimlerin kendilerinin buluta, ayrı bir "Kırpma" klasörüne uçması ve klasöre bir bağlantının panoya kaydedilmesidir.

Bu, hikayemi sonlandırıyor, bağlantıyı kullanarak uygulamayı 3 dolara satın alabilirsiniz. WorkFlow kullanıyorsanız ve bu "birleştirmeyi" kullanmak için kendi benzersiz senaryonuz varsa, yorumları yazın, farklı kombinasyonları düşünmek ilgimi çekiyor.

Ancak iOS için bazı eylemleri otomatikleştirerek kendi sürecinizi oluşturmanıza olanak tanıyan bir araç da vardır.

Workflow yakın zamanda prestijli Apple Tasarım Ödülü 2015'i kazandı. Ne için? Uygulamaya daha yakından bakalım.

Öncelikle uygulamanın temel özelliklerini sıralayacağım, ardından her noktayı detaylı bir şekilde anlatacağım.

İş Akışı Temel Özellikleri

1. Kullanıcı, sistemin kendi isteği üzerine gerçekleştireceği bir dizi eylem belirleyebilir.

2. Programlar uygulamanın kendisinden çağrılabileceği gibi diğer uygulamalardan da uzantı olarak çağrılabilir.

3. Uygulama en popüler ve ilginç şeylerin hazır örneklerini içerir. Örneğin, fotoğraflardan Gif oluşturmak veya bir web sayfasında görsel aramak.

İş Akışı için hazır programlar

Bunlar İş Akışına hemen dahil edilen programlardır. Yani herhangi bir kullanıcı bunları programın içinden ücretsiz olarak indirebilir ve amacına uygun olarak kullanabilir. Tüm programlar Galeri bölümünde bulunur. Programı almak için üzerine tıklamanız ve ardından “İş Akışını Al” düğmesine tıklamanız gerekir.

Bence en ilginç hazır programları listeleyeceğim:

• Gif'e fotoğraflar— 5'ten GIF animasyonu oluşturma en son fotoğraflar Albümdeki grafikler.
• Son fotoğrafı yükle— son fotoğraf Dropbox'a yükleniyor.
• Günün Görseli- NASA web sitesinden günün fotoğrafını indiriyorum. Orada yayınlıyorlar güzel resimler uzay.
• Bahşiş Hesaplayıcı— bahşiş hesaplayıcı. Bunu bir vergi hesaplayıcıya dönüştürebilirsiniz. ;).
• Resim Ruleti— program rastgele bir kelime seçer ve bu kelimeyi kullanarak internette rastgele bir fotoğraf arar.
• URL'yi genişlet— panodaki kısa bağlantı standart karşılığıyla değiştirilir.

Galeri'de ayrıca üç bölüm vardır:

Paylaşma— paylaşım için çeşitli programlar. Örneğin Cross-Post, bir fotoğrafı ve imzayı aynı anda üç yerde paylaşmanıza olanak tanır sosyal ağlar: Facebook, Twitter ve Instagram.

Harika Aksiyon Uzantısı- olasılıkları genişleten bir şey standart programlar. Örneğin, HTML kodunu Safari'de görüntülemek (bu arada, düzgün çalışmıyor).

Pano— panoyla çalışmak. Örneğin, arabellekteki metni çevirmek.

Prensip olarak İş Akışı ilkelerini anlamak için yeterince hazır program vardır. Kullanıcıların programla tanışmaya başlamalarını, yerleşik uygulamaları test ederek öneriyorum.

İş Akışında kendi uygulamalarınızı oluşturma

OS X'teki Automator gibi iş akışı denemeler için alan sağlar. Görevleri belirleyebilir ve bunlara göre kendi algoritmalarınızı oluşturabilirsiniz. Örnek olarak Automator'da yaptığım şeye benzer bir program oluşturdum. Yani fotoğrafları toplu olarak sıkıştıracak bir uygulama.

Bunun için 4 süreç kullanıyorum:

1. Fotoğraf Seç - albümden fotoğraf seçme
2. Resmi Yeniden Boyutlandır - genişliğe göre yeniden boyutlandırma
3. Görüntüyü Dönüştür - bu işlev, görüntüleri yeterli boyutta kaplayacak şekilde sıkıştırmak için kullanışlıdır
4. E-posta Gönder - e-postayla resim gönderme

Sonuç olarak program seçilen fotoğrafları küçültüp e-postama gönderiyor.

Programda pek çok olasılık var, hatta temel programlama fonksiyonları bile var. “IF” koşulu için aynı arama.

Programlar İş Akışında nasıl çalışır?

Uygulamalar üç farklı şekilde başlatılabilir:

• İş Akışı programının kendisinden. Programlara bir renk ve ad atanabilir. Özel bir panelde bulunurlar.
• Bir uzantı olarak. Yani bunun bir Uzantı olduğunu programda belirtmeniz gerekir. Daha sonra uzantılı menüye sahip uygulamalarda İş Akışını Çalıştır seçeneğini seçip açılan pencerede programı çağırmanız gerekir.

• Masaüstünden. Bu şu şekilde uygulanır. Kullanıcı bir simge seçer veya oluşturur, ardından özel olarak oluşturulmuş bir sayfaya yönlendirilir. Bu sayfada “Ana Ekrana” öğesini bulmanız gerekiyor. Simge masaüstü bilgisayarlardan birinde görünecektir.

Ne yazık ki uygulamaları açmak için iPad ve iPhone'da İş Akışı gerekiyor! Evet ve İş Akışı hâlâ yürütülmek üzere açılıyor.

İş Akışının Dezavantajları

• Birçok işlevi olmasına rağmen bazıları her zaman eksik kalacaktır. Mesela resimleri kopyalayan bir fonksiyona hiç rastlamadım.
• Hazır örneklerin tümü olması gerektiği gibi çalışmıyor, ancak çoğu hala çalışıyor.
• Başvuru tarihi ingilizce dili. Ya İngilizceyi en azından okul düzeyinde bilmeniz ya da rastgele bulmanız gerekiyor.

Yaratılışın video örneği en basit programİş Akışında:

Çözüm:İş Akışı, mükemmel uygulamaya sahip süper bir uygulamadır! Meraklı iOS kullanıcılarına şiddetle tavsiye ediyorum.

Program hakkındaki izlenimlerinizi paylaşın. Merak ediyorum: Birisi bunda kendisi için yararlı bir şey yaratacak mı?

Yalnızca hayal gücümüzle sınırlı olan, her türlü karmaşıklıkta senaryolar oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Ne yazık ki iOS'ta otomasyon için yerleşik bir araç yok. Mobil kapalılık işletim sistemi etkileşimi en aza indirir Üçüncü taraf uygulamaları kendimle sistemin kendisi arasında.

Geliştiriciler formda bir çıkış yolu bulmayı zaten öğrendiler basit çözümler otomasyon için. Bu sayede uygulama, sık kullandığınız eylemleri tek tıklamayla gerçekleştirmenize olanak tanıyacak ve sistem, belirli bir koşulda devreye girecek bir dizi tetikleyici oluşturacaktır.

Bugün iOS'taki en güçlü otomasyon uygulamasından bahsedeceğiz - İş akışı.

Uygulama, sözde tarifler oluşturmak için evrensel bir kurucudur. Her biri, kullanıcı müdahalesi olmadan kesin olarak tanımlanmış bir eylem dizisi gerçekleştirir.

İş Akışı parametrelerini hemen anlamak ve otomasyon ayarlarınızı yapmak oldukça zordur. Uygulama, çeşitli ihtiyaçlar için önceden oluşturulmuş ayarlardan oluşan geniş bir veritabanına sahiptir; bunları kullanabilir, komut dosyalarını modernleştirebilir ve bunlara dayalı olarak yenilerini oluşturabilirsiniz.

Nasıl çalışır

Uygulamanın ana penceresi iki bölümden oluşur: biri hazır komut dosyalarını içerir, ikincisi ise eklenen tariflerin yönetimini içerir.

Her komut dosyası doğrudan uygulamadan başlatılabilir. Daha fazla kolaylık sağlamak için herhangi bir komut dosyası için bir masaüstü kısayolu oluşturabilir veya bunları bir uygulama widget'ına ekleyebilirsiniz.


Bu şekilde doğrudan yararlı eylemleri başlatabilirsiniz. ana ekran veya ekranı kilitleyin.

Şimdi uygulamanın neler yapabileceğini görelim.

Sosyal medya

1. Bulunduğunuz yere hızla bir bağlantı gönderin

Sadece tek bir tıklamayla komut dosyası mevcut konumunuzu alacak, haritada bir raptiye oluşturacak ve iMessage penceresine ona bir bağlantı yerleştirecektir. Geriye kalan tek şey bir kişiyi seçip verileri göndermek. Ayarlarda bir alıcı belirtirseniz İş Akışı tetiklendikten sonra yalnızca Gönder düğmesine tıklamanız gerekir.

Eşiniz için böyle bir senaryo oluşturun ve onu hızla süpermarkette bulacaksınız.

2. Programınızı paylaşın

Bu betiği çalıştırdıktan sonra uygulama sizden bir tarih seçmenizi isteyecektir. Program, takvim girişlerinizi inceleyecek ve ne zaman yeni bir toplantı planlayabileceğinizi, sinemaya gidebileceğinizi veya doktorla randevu alabileceğinizi size söyleyecektir.

Metin, daha sonra gönderme seçeneğiyle birlikte yeni bir mesaj oluşturmak için tekrar pencereye yerleştirilecektir.

3. En son fotoğrafı paylaşın

Komut dosyası, tek tıklamayla bir veya daha fazla yeni fotoğrafı Dropbox'a ekler ve bunların bağlantısını panoya kaydeder. Daha basit ne olabilir?

4. Instagram fotoğraflarından bir kolaj oluşturun

Sadece dört ila dokuz fotoğraf girin; uygulama resimlerden oluşan bir kolaj ızgarası oluşturacaktır. Hiçbir ek uygulamaya veya fotoğraf düzenleyiciye gerek yoktur.

5. Tek tıklamayla yeniden yayınlayın

En sevdiğiniz anları herkesle daha da hızlı paylaşın.

6. Bana ne dinlediğini söyle

Twitter takipçileriniz ne dinlediğinizi bilmekten yalnızca bir tık uzakta. Komut dosyası parçaya veya istasyona bir bağlantı oluşturacak ve bunu sosyal ağa gönderecektir.

Artık herkes müzik tercihlerinizi bilecek.

Hızlı işlemler için kısayollar

1. Tek tıklamayla arayın

Böyle bir komut dosyası, bir simgeye tıklayarak belirli bir aboneyi aramanıza olanak tanır. İhtiyaç duyduğunuz kadar kısayol oluşturabilir ve masaüstünüzü gerçek bir Hızlı Arama'ya dönüştürebilirsiniz.

2. Eve giden yolu bulun

Bu komut dosyasını çalıştırdıktan sonra, gezginin kendisi konumunuzu belirleyecek ve eve veya belirtilen herhangi bir yere giden yolu açacaktır.

Kaybolursanız senaryoyu çalıştırın ve eve gidin.

3. Ekran görüntüsünü paylaşın

Uygulama, cihaz galerisinde en son oluşturulan ekran görüntüsünü otomatik olarak bulacak ve bunu uygun bir şekilde paylaşacaktır. Daha sonra cihazınızda yer kaplamaması için ekran görüntüsü otomatik olarak silinebilir.

4. İçtiğiniz suyun veya kahvenin kaydını tutun

Sıvı alımını veya tükettiği kafein miktarını izleyenler için artık ek bir uygulamaya ihtiyaç duyulmayacak. Komut dosyasının kendisi, belirtilen miktarda sarhoş sıvıyı Sağlık programına ekleyecektir.

5. QR kodlarını tarayın

iOS'un bu tür kodlar için yerleşik bir tarayıcısı yoktur. Bunun için dayanmalısın özel uygulama. İş Akışı ile tarama sürecini hızlandırabilirsiniz.

6. En sevdiğiniz müziği çalın

Kişilere benzetilerek çalma listelerini, istasyonları veya albümleri oynatmak için kısayollar oluşturmak mümkündür. Çok kullanışlıdır, tek tıklamayla müzik zaten çalınmaya başlar; medya kitaplığınıza göz atmanız veya arama yapmanız gerekmez.

Tarayıcı uzantıları

1. Sayfayı PDF olarak kaydedin

Her şey basit ve anlaşılır, tek tıklamayla herhangi bir sayfa PDF olarak kaydedilir, dosyayı alıcıya gönderebilir veya buluta yükleyebilirsiniz.

2. Sitenin HTML kodunu görüntüleyin

Geliştiriciler şuraya gitme yeteneğini takdir edeceklerdir: kaynak kodu sayfalar bir mobil cihazda bile.

3. Sayfadaki fotoğrafları kaydedin

Metindeki her resmi aramaya gerek yoktur. Tek tıklamayla tüm fotoğraflar cihaz galerisine kaydedilir.

4. Başka bir tarayıcıda açın

Bu şekilde Safari'de açık olan bir siteyi hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Chrome tarayıcı ya da tam tersi.

5. Makalenin içeriğini dinleyin

PLM çözümlerinde İş Akışını kullanmanın pratik yönleri

Dmitry Sadovnikov, Nikolay Shiryaev

Şu anda, iş süreçlerinin ve belge akışının (İş Akışı) otomatikleştirilmesine yönelik araçları içermeyen ciddi bir PDM/PLM sistemi hayal etmek imkansızdır. Ancak ne yazık ki bazı durumlarda, bir PDM/PLM çözümü uygulanırken bu alt sistemin önemi hafife alınır ve İş Akışı en iyi ihtimalle şu şekilde kullanılır: basit sistemşirket içi e-posta. Bu makalede, Lotsia PDM PLUS çözümünün ilgili alt sistemi örneğini kullanarak okuyuculara İş Akışı alt sisteminin yetenekleri hakkında daha kapsamlı bir anlayış sunmaya çalıştık.

İş Akışı Nedir?

Öncelikle terminolojiyi anlayalım. Uluslararası organizasyon İş Akışı Yönetimi Koalisyonu (WfMC), İş Akışı terimini şu şekilde tanımlamaktadır: "Belgelerin, bilgilerin veya görevlerin bir katılımcıdan diğerine, kurallara uygun olarak eylemler gerçekleştirmek üzere aktarıldığı, tam veya kısmi bir iş sürecinin otomasyonu"dur. bir dizi metodolojik (prosedürel) kural” . Yani sadece belge akışının değil, iş süreçlerinin de otomatikleştirilmesinden bahsediyoruz. Bu durumda, bir iş süreci, kural olarak, belirli rollere ve personel arasındaki ilişkilere sahip bir işletmenin organizasyon yapısı bağlamında, bir iş görevini veya iş politikası hedefini uygulayan birbiriyle ilişkili prosedürler veya faaliyetler dizisi olarak anlaşılmaktadır. Bu tanım Bize, İngilizce'nin doğrudan kopyası olan bir dizi yerli yazarın yayınlarında kullanılan "iş akışı" ifadesinden daha doğru ve anlaşılır görünüyor.

İş süreci otomasyonunun fiili uygulaması, iş süreçlerinin yürütülmesini aşağıdaki şekilde tanımlayan, oluşturan ve yöneten İş Akışı Yönetim Sistemi sınıfının sistemlerine düşer: yazılım iş süreçlerini işlemek için bir veya daha fazla araç kullanan. Bu araçlar iş sürecinin tanımını yorumlar, katılımcılarıyla etkileşime girer ve gerektiğinde yazılım araçlarını ve uygulamalarını kullanır.

İş Akışı sistemleri ile e-posta sistemleri arasındaki farklar

İş Akışı sistemlerine yeni başlayan kişiler genellikle, halihazırda bir e-posta programlarına sahiplerse neden bir İş Akışı sistemine ihtiyaç duyduklarını sorarlar.

Aralarındaki temel farklar aşağıdaki gibidir:

• proses durumunun herhangi bir zamanda tam kontrol edilebilirliği. E-posta, mesajınızı "ateşlediğiniz" ve daha sonra üzerinde hiçbir kontrolünüz olmayan bir sapana benzetilebilir. Alıcı, sizin haberiniz olmadan mesajınızı başka birine iletebilir. İş Akışı sistemlerinde mesajınızın tam olarak nerede bulunduğunu ve üzerinde hangi eylemlerin gerçekleştirildiğini istediğiniz zaman görebilirsiniz;
• karmaşık iş süreçlerini otomatikleştirme yeteneği. İş akışı sistemleri, yalnızca mesaj alışverişinde bulunmanıza ve dosya göndermenize değil, aynı zamanda iş sürecini açıklarken belirtilen koşullara bağlı olarak çeşitli eylemleri (örneğin, bir komut dosyası çalıştırma, belgelere erişim haklarını değiştirme vb.) otomatik olarak gerçekleştirmenize de olanak tanır. Ayrıca çoğu İş Akışı sistemi bir işlem mekanizmasını destekler;
• iş süreçlerinin görsel açıklaması. Çoğu İş Akışı sistemi şunları içerir: grafik editörü karmaşık iş süreci diyagramları oluşturmanıza olanak tanır;
• İş Akışı'ndaki iş süreçlerinin sürdürülebilir tekrarlanabilirliği, önceden yapılandırılmış şablonların kullanılmasıyla sağlanır;
• Süreçlere ilişkin bilgilerin tek bir veritabanında depolanması nedeniyle İş Akışı'ndaki süreçlerin analiz edilmesi için önemli ölçüde daha fazla fırsat.

PDM/PLM sistemlerinin İş Akışı alt sisteminin amacı

PDM/PLM sistemlerinde İş Akışı alt sistemi kural olarak aşağıdaki görevleri çözmek için kullanılır:

• destek süreç yönetimi yaşam döngüsüürünler;
• belge yönlendirme yönetimi;
• dokümantasyon onay süreci ve değişikliklerinin yönetimi;
• organizasyonel ve teknik faaliyetlerin yönetimi;
• yönlendirme yönetimini oluşturmak;
• bültenlerin organizasyonu.

Elbette bu liste işletmenin özelliklerine göre değişebilir ve kapsamlı değildir.

PDM/PLM sistemlerinin İş Akışı alt sisteminin temel işlevleri

PDM/PLM sistemlerinde uygulamaya ilişkin olarak İş Akışı alt sistemi genellikle aşağıdaki işlevlere sahiptir:

• iş süreci şablonlarının grafik açıklaması;
• sıralı yönlendirme;
• paralel yönlendirme (işin dinamik paralelleştirilmesi dahil);
• birleşik yönlendirme;
• iç içe geçmiş alt süreçlerle karmaşık iş süreçleri oluşturmak;
• anında rota değiştirme;
• nesne niteliklerinin atanması ve değiştirilmesinin otomasyonu;
• nesnelere ve belgelere erişim haklarını değiştirmenin otomasyonu;
• oylama ve toplantı hazırlığı desteği;
• görevlerin yeniden yönlendirilmesi (icracıların değiştirilmesi);
• bildiri;
• e-posta sistemleriyle entegrasyon.

Veri işlevsellikÇok çeşitli pratik problemleri çözmenize izin verir. Bunun pratikte nasıl uygulanabileceğine bakalım.

İş süreçlerinin tanımı

Elektronik belge yönetimine başarılı bir geçiş için önemli bir görev, iş süreçlerinin otomatik işlemeyi destekleyen bir biçimde sunulmasıdır. Kompleksi uygularken bilgi sistemi Günümüzde iş süreci yeniden yapılanması (BPR) sistemleri sıklıkla kullanılmaktadır. İçlerindeki iş sürecinin açıklaması, bir dizi faaliyetten ve bunların ilişkilerinden, sürecin başlangıcını ve sonunu gösteren kriterlerden ve bireysel faaliyetlerle ilgili bilgilerden, örneğin katılımcılar, ilgili bilgilerden oluşur. yazılım uygulamaları ve belirli bir metodoloji ve gösterim kullanılarak açıklanan veriler vb.

Modern İş Akışı sistemleri, bazı durumlarda, iç içe geçmiş alt süreçler de dahil olmak üzere hemen hemen her karmaşıklık düzeyindeki iş süreçlerini (Süreç Tanımı) tanımlama görevleriyle başarılı bir şekilde başa çıkmaktadır. Lotsia PDM PLUS programının İş Akışı alt sisteminde, iş süreci şablonlarını tanımlamak için görsel bir düzenleyici kullanılır; bu, sürükle ve bırak modunda süreçlerin açıklamasını oluşturmanıza olanak tanır. Süreç tanımı hem manüel hem de otomatikleştirilmiş faaliyetleri içerebilir ve aynı zamanda sürecin yürütülmesi sırasındaki eylemlerin sırasını kontrol etmek için çeşitli etkinlikleri, metodolojik kuralları ve ilgili kontrol bilgilerini de tanımlayabilir.

Hem sıralı hem de paralel veya birleşik yönlendirme kullanılabilir. Çeşitli dizinlerden ve sınıflandırıcılardan veri seçme fırsatlarının yaygın kullanımı, olası hatalar Bilgilerin manuel olarak girilmesiyle ilişkilidir ve sistem kullanıcılarını rutin prosedürlerden kurtarır.

Oluşturulan iş süreci şablonlarına dayanarak, her biri bu bireysel süreç örneğiyle (İş Akışı Örneği) ilgili belirli bir veri kümesiyle ilişkilendirilen ayrı süreç örnekleri daha sonra yürütülür.

İş süreçlerinin bu şekilde resmileştirilmiş bir tanımı, süreçlerin sürdürülebilir tekrarlanabilirliği açısından ISO 9000 serisi kalite yönetimi standartlarının gerekliliklerini karşılamaktadır.

İş Akışı sisteminde bir iş sürecini açıklarken, sistem kullanıcıları için ekran formları ve bağlamsal yardım anında oluşturulur.

PDM/PLM sistemlerinde kullanıma yönelik iş süreci şablonlarının tipik örnekleri şunlardır:

ESKD/SPDS için tasarım, mühendislik veya teknolojik dokümantasyonun geliştirilmesi ve onaylanması süreci (belgelerin onay için birden fazla sunulması dahil);

• ESKD'ye göre değişiklik yapma süreci;
• karşı taraflar ve ilgili departmanlarla bilgi alışverişi süreci;
• görev verme süreci.

Elbette bir iş sürecinin resmi bir açıklaması, İş Akışı sistemlerinde de kullanılan ücretsiz yönlendirme ve mesajlaşma olasılığını ortadan kaldırmaz.

İş süreci doğrulaması

İş süreçlerini modellerken önemli bir nokta, oluşturulan sürecin geçerliliğinin kontrol edilmesidir. Bu durumda süreç, gerekli ekran formlarının, belirtilen icracıların ve görevler (aşamalar) arasındaki geçiş koşullarının yokluğu, tamamlanmamış eylemlerin varlığı vb. açısından kontrol edilir. Lotsia PDM PLUS İş Akışı Düzenleyicisi araçlar içerir otomatik kontrol iş süreci şablonları, bunların oluşturulması ve kontrol edilmesi prosedürünü büyük ölçüde basitleştirir.

Bir süreç örneğini başlatma

Bir iş süreci şablonu oluşturulduktan sonra, bunu kullanarak sınırsız sayıda iş süreci örneği başlatılabilir. Sistemin işleyişinin bu aşamasında, iş süreci şablonundaki değişkenler, bu süreç örneğine özgü değerlerle değiştirilir.

Karmaşık iş süreci şablonları için Çeşitli seçenekler sanatçılar onlarla çalışır, işin dinamik paralelleştirilmesi ve koşullu geçişler kullanılabilir. Sanatçıların dinamik olarak atanması, sanatçıların değiştirilmesi, işin yeniden yönlendirilmesi vb. de gerçekleştirilebilir.

Aynı zamanda, bir görev, sürece katılan bir icracıya devredildiğinde (süreç, bu kullanıcının katıldığı bir aşamaya geçer), kişisel görev ve mesaj penceresinde, bir kullanıcı tarafından kopyalanabilen, karşılık gelen bir mesaj belirir. Lotsia PDM system PLUS bilgisayarında çalışmasa bile tetiklenen özel bildirim.

İş süreci durum izleme

İş Akışının yadsınamaz avantajlarından biri, hem çalışan bir sürecin durumunu herhangi bir zamanda izleyebilme hem de tüm süreçlerin yürütülmesine ilişkin özet bir rapor alabilme yeteneğidir.

Lotsia PDM PLUS, haritadaki herhangi bir işlemin durumunu görsel olarak belirlemenize ve yürütme kontrolüne ilişkin bir rapor almanıza olanak tanır.

Sistem yöneticisi ayrıca kendisini ilgilendiren iş süreçlerinin yürütülmesini izlemek için özel raporlar da oluşturabilir.

Tüm iş süreci kartları ve ücretsiz mesajlar için, herhangi bir zamanda, örneğin, alındığı ve okunduğu zaman hakkındaki bilgiler de dahil olmak üzere ilgilendiğiniz belgenin tüm hareket zincirini görüntüleyebileceğiniz bir yazışma geçmişi otomatik olarak korunur. ilgili mesajlardan.

Tüm bu özellikler, kullanıcı eylemlerinin günlüğe kaydedilmesi ve yürütmenin izlenmesi açısından kuruluşun ISO 9000 serisi standartlarının gerekliliklerine uyumunu büyük ölçüde kolaylaştırır.

Özel işlevleri kullanma

Profesyonel İş Akışı sistemlerine (haber bültenleri, erişim hakları yönetimi vb.) yönelik standart özelliklere ek olarak Lotsia PDM PLUS, bir dizi özelleştirilebilir özel işlev içerir. Bunlardan biri örgütlenme olanağıdır. elektronik oylama. Bu durumda oy kullanan katılımcılar bir oy içerisinde birden fazla konuya oy verebilir, muhalif görüş belirtebilir ve yorumda bulunabilir. Oylama sonuçları çeşitli şekillerde işlenebilmekte ve görsel olarak görüntülenebilmektedir.

Yerleşik e-posta istemcisi ve veri giriş araçlarıyla entegrasyon

İş Akışı sistemi Lotsia PDM PLUS'ın avantajlarından biri, yerleşik bir sistemin varlığıdır. posta istemcisi. Uygulamada bu, POP3 ve SMTP protokollerinin desteklenmesi anlamına gelir. Lotsia PDM PLUS'ta her kullanıcı için birden fazla harici e-posta hesabı yapılandırılabilir. Böylece hem iç hem de dış yazışmalar tek bir veri tabanında saklanmakta ve tamamen şeffaf bir şekilde yürütülmektedir. Buradaki en değerli şey, belirli bir konudaki iç ve dış yazışmaların, uçtan uca bir yazışma geçmişi zincirine otomatik olarak bağlanmasıdır. Tipik bir örnek: harici bir mesaj dahili bir alıcıya iletilir, yanıtı harici alıcıya geri iletilir, harici alıcı tekrar yanıt verir, vb. ve benzeri. Bu durumda Lotsia PDM PLUS tüm bu mesajları otomatik olarak birbirine bağlayacak ve yazışma geçmişindeki tüm harf zincirini görsel olarak gösterecektir.

Aynı zamanda yerleşik gelen posta yöneticisini kullanma yeteneği de oldukça kullanışlıdır. Bu sayede kullanıcı, Lotsia PDM PLUS veritabanına hangi harici e-postaların yerleştirilmesi gerektiğini seçebilir.

Lotsia PDM PLUS'ta alınan harici mesajlar, dahili alıcılardan gelen mesajlarla aynı şekilde yönlendirilebilir.

Bilgi giriş araçlarıyla entegrasyon, taranan bir belgenin anında sisteme yerleştirilmesini ve bir iş sürecinde kullanılmasını (veya önceden tanımlanmış bir rota üzerinden gönderilmesini) mümkün kılar.

Bu işlevler, PDM/PLM sistemlerine sahip olmayan kuruluşlarla bilgi alışverişini kolaylaştırır.

İş akışı ve iş sürecinin yeniden yapılandırılması

Herhangi bir işletmenin iş süreçlerinde revizyon ve modernizasyon gerektirdiği bir zaman gelir. İş Akışını kullanmak, iş sürecinin yeniden yapılandırılması aşamasında da yardımcı olabilir.

İş süreçlerini analiz etmek ve optimize etmek için tamamlanan süreçlere ilişkin birikmiş istatistikleri kullanabilirsiniz. Bu durumda, PDM/PLM sisteminin çalışan sunucusundaki yükü azaltmak için, süreç verilerini ayrı bir veritabanına yüklemek ve bunu kullanarak analiz etmek mantıklı olacaktır. özel araçlar(OLAP, vb.). Ancak birincil analiz, Lotsia PDM PLUS çözümünde yer alan rapor oluşturucu kullanılarak da gerçekleştirilebilir.

Elde edilen verilere dayanarak süreçlerin kritik noktalarının (kritik görevler, departmanlar, icracılar vb.) belirlenerek iş süreci şablonlarının optimize edilecek şekilde değiştirilmesi mümkündür.

İş Akışı alt sisteminin bu yetenekleri, iş süreçlerinin denetimi açısından ISO 9000 serisi standartlarının gerekliliklerinin desteklenmesini kolaylaştırır.

İş Akışını uygulama konusunda olumlu deneyim

Lotsia PDM PLUS çözümünün İş Akışı alt sistemini uygulama deneyiminin gösterdiği gibi, iş süreci otomasyonunun uygulanması nedeniyle işgücü verimliliği ortalama olarak birkaç kez artar ve bireysel görevler için (örneğin, tasarım organizasyonlarındaki ilgili departmanlara görev verilmesi) - onlarca kez.

Ne yazık ki, bir dergi makalesinin formatı, her şey hakkında ayrıntılı olarak konuşmamıza izin vermiyor. yararlı işlevlerİş akışı alt sistemlerini daha detaylı tanımak isteyenler bunu Lotsia Soft şirketler grubu tarafından düzenli olarak düzenlenen ücretsiz seminerlerde yapabilirler.