Výber údajov v programe Excel sa uskutočnil pomocou filtra alebo triedenia. Teraz ich treba vytlačiť alebo presunúť na iné miesto. Skopírujte do Excelu nakonfigurované tak, aby sa kopírovali aj skryté bunky.
Zvážte dva spôsoby, Komu Ako kopírovať filtrované riadky v programe Excel.
Prvý spôsob.
V programe Excel je skvelá funkcia - funkciu "Prilepiť špeciálne" v programe Excel.
Takže máme stôl.
Ako nainštalovať filter, nájdete v článku „ Filtrovať v programe Excel “.
Pomocou filtra odstránime všetkých Ivanovovcov zo zoznamu. Dopadlo to takto.
Vyberte tabuľku a v kontextovej ponuke kliknite na položku „Kopírovať“. Kliknite ľavým tlačidlom myši na bunku A9, z kontextového menu vyberte „hodnoty“.
Kliknite na „OK“. Voila. Skopírovala sa nielen hodnota viditeľných riadkov, ale aj formát buniek.
Existuje jedna nuance- vložte filtrované údaje nie do riadkov, kde sa nachádza filter. Napríklad v našom prípade - nie v riadkoch 1-7, ale nižšie alebo na inom hárku atď. Ak vložíme do riadkov, kde sa nachádza filter, potom sa filtrované údaje vložia do riadkov skrytých filtrom. Vo všeobecnosti sa ukáže, že je to kaša. Druhý spôsob.
Tabuľka je rovnaká. Vyberte tabuľku s filtrovanými údajmi. Na karte „Domov“ stlačte tlačidlo v sekcii „Úpravy“ Nájdite a vyberte funkcie v programe Excel... Potom kliknite na tlačidlo „Prejsť“. V zobrazenom dialógovom okne kliknite na tlačidlo „Vybrať ...“. V okne „Vybrať skupinu buniek“ začiarknite políčko „Len viditeľné bunky“. Kliknite na „OK“. Teraz na tej istej vybratej tabuľke pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku. Stlačte funkciu „Kopírovať“. V novom umiestnení (v našom prípade je to bunka A15) kliknite na „Vložiť“. Všetko. Dopadlo to takto.
Ako, bez kopírovania, okamžite vytlačte údaje filtra v programe Excel, pozrite si článok „Záložka Pracovný list programu Excel"Rozloženie stránky""

Prilepte doň iba viditeľné riadkyExcelčísla, vzorce, text je možné vykonať niekoľkými spôsobmi. Keď potrebujete vložiť čísla, vzorce, text, ktorý nie je do všetkých riadkov tabuľky, môžete použiť filter. Informácie o inštalácii filtra a filtrácii v programe Excel nájdete v článku „Filter v programe Excel“. Aby ste však mohli údaje vkladať iba do viditeľných buniek, potrebujete svoje vlastné spôsoby, najmä ak existuje veľa riadkov.
Prvý spôsob je normálne .
Zoberme si takýto stôl. Tabuľka bude pre všetky príklady rovnaká.
Vyfiltrujme všetky čísla 2 z tabuľky. Do zostávajúcich viditeľných buniek vložte číslo 600. Do bunky B2 zadajte číslo 600 a skopírujte ju do stĺpca (potiahnite pravý dolný roh bunky B2). Hodnoty boli skopírované iba do viditeľných buniek. Rovnakým spôsobom môžete vkladať vzorce. Do bunky C2 napíšeme nasledujúci vzorec. = A2 * 10
Dopadlo to takto.
Zrušme filter. Výsledkom je taká tabuľka.
Vzorec a čísla boli vložené iba do filtrovaných riadkov.
Druhý spôsob.
Filtrujme tiež údaje. Do prvej bunky napíšeme číslo, vzorec, text atď. Teraz, ak existujú tisíce riadkov, vyberte bunky takto: stlačte klávesy „Ctrl“ + „Shift“ + tlačidlo (šípka) nadol (alebo tlačidlo hore, v závislosti od toho, kde chceme bunky vybrať - nižšie) alebo nad bunku, do ktorej bolo napísané číslo) ...
Teraz, alebo stlačte kombináciu klávesov „Ctrl“ + G alebo kláves F5. Zobrazí sa dialógové okno Prejsť. Stlačte tlačidlo „Vybrať ...“. A v novom dialógovom okne „Vybrať skupinu buniek“ začiarknite políčko vedľa slov „Iba viditeľné bunky“.Kliknite na „OK“. Potom prilepíme ako obvykle.

Ďalší spôsob, ako vyvolať dialógové okno „Vybrať skupinu buniek“.Na karte „Domov“ v sekcii „Úpravy“ kliknite na tlačidlo „Nájsť a vybrať“. V zobrazenom zozname kliknite na funkciu „Vybrať skupinu buniek“.

Komu vyplňte viditeľné bunky vo vybraných stĺpcoch programu Excel, stlačte kombináciu klávesov „Ctrl“ + D. A všetky vybraté stĺpce budú vyplnené údajmi alebo vzorcom, ako v prvej bunke. V našom prípade sme do bunky D2, stĺpček D, zapísali 800.

Ak niektoré bunky, riadky alebo stĺpce na hárku nie sú viditeľné, môžete skopírovať všetky bunky (alebo iba viditeľné bunky). Excel predvolene kopíruje nielen viditeľné bunky, ale aj skryté alebo filtrované bunky. Ak chcete kopírovať iba viditeľné bunky, postupujte podľa nižšie uvedených krokov. Zo štruktúrovaného hárka môžete napríklad kopírovať iba súhrnné údaje.

Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Poznámka: Pri kopírovaní sú hodnoty postupne vkladané do riadkov a stĺpcov. Ak oblasť vkladania obsahuje skryté riadky alebo stĺpce, možno budete musieť ich zobraziť, aby ste videli všetky skopírované údaje.

Pri kopírovaní a vkladaní viditeľné bunky v rozsahu údajov, ktorý obsahuje skryté bunky alebo má použitý filter, si môžete všimnúť, že skryté bunky sú vložené spolu s viditeľnými. Toto nastavenie bohužiaľ nemôžete zmeniť, keď kopírujete a prilepujete rozsah buniek v programe Excel pre web, pretože vkladanie iba viditeľných buniek nie je k dispozícii.

Ak však naformátujete údaje ako tabuľku a použijete filter, môžete skopírovať a prilepiť iba viditeľné bunky.

Ak nechcete formátovať údaje ako tabuľku a máte nainštalovaný počítačový Excel, môžete v ňom otvoriť zošit a skopírovať a prilepiť viditeľné bunky. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo Otvorte v programe Excel a postupujte podľa pokynov v časti Kopírovať a vkladať iba viditeľné bunky.

Ďalšie informácie

Komunite Excel Tech môžete kedykoľvek položiť otázku, požiadať o pomoc v komunite Odpovede a tiež navrhnúť nová funkcia alebo vylepšenie na webovej stránke

Pavlov Nikolay

V tomto článku by som vám chcel predstaviť najúčinnejšie techniky práce Microsoft Excel zozbieral som za posledných 10 rokov práce na projektoch a vedení školení o tomto nádhernom programe. Nie je tu popis superkomplexných technológií, existujú však techniky pre každý deň - jednoduché a účinné, popísané bez „vody“ - iba „suchých zvyškov“. Zvládnutie väčšiny týchto príkladov vám zaberie menej ako jednu alebo dve minúty, ale pomôžu vám ušetriť oveľa viac.

Rýchly skok na požadovaný list

Pracujete náhodou s excelovými zošitmi s veľkým počtom listov? Ak je ich viac ako tucet, potom sa každý prechod na ďalší potrebný list sám o sebe stane malým problémom. Jednoduchým a elegantným riešením takéhoto problému je kliknúť v ľavom dolnom rohu okna na posúvacie tlačidlá záložiek hárkov, nie vľavo, ale kliknite pravým tlačidlom myši myš - obsah knihy sa zobrazí s kompletný zoznam všetky listy a požadovaný list je možné presúvať jedným pohybom:

Je to oveľa rýchlejšie ako prechádzanie kartami hárkov pomocou rovnakých tlačidiel pri hľadaní toho, čo potrebujete.

Kopírujte bez poškodenia formátovania

Koľkokrát stovky (tisíce?) Koľkokrát som už videl tento obrázok, ako stojí za svojimi poslucháčmi počas školení: používateľ zadá vzorec do prvej bunky a potom ho „natiahne“ na celý stĺpec, pričom naruší formátovanie riadkov nižšie, pretože táto metóda kopíruje nielen vzorec, ale aj formát bunky. Preto je ďalej potrebné poškodenie ručne opraviť. Sekunda na kopírovanie a potom 30 sekúnd na opravu dizajnu poškodeného kópiou.

Počnúc programom Excel 2002 existuje na tento problém jednoduché a elegantné riešenie. Ihneď po skopírovaní (pretiahnutí) vzorca do celého stĺpca musíte použiť inteligentnú značku - malú ikonu, ktorá sa dočasne zobrazí v pravom dolnom rohu rozsahu. Kliknutím na ňu sa zobrazí zoznam možných možností kopírovania, kde môžete vybrať možnosť Kopírovať iba hodnoty (Vyplniť bez formátovania). V takom prípade sa vzorce skopírujú, ale formátovanie nie je:

Kopírujte iba viditeľné bunky

Ak pracujete v programe Microsoft Excel viac ako týždeň, určite ste sa už stretli s podobným problémom: v niektorých prípadoch je pri kopírovaní a vkladaní vložených viac buniek, ako bolo na prvý pohľad skopírovaných. K tomu môže dôjsť, ak kopírovaný rozsah obsahuje skryté riadky / stĺpce, zoskupenia, medzisúčty alebo filtrovanie. Vezmime si ako príklad jeden z týchto prípadov:

V tejto tabuľke sú vypočítané medzisúčty a riadky sú zoskupené podľa mesta - to je ľahké pochopiť pomocou tlačidiel plus -mínus naľavo od tabuľky a prestávok v číslovaní viditeľných riadkov. Ak vyberiete, skopírujte a prilepte údaje z tejto tabuľky obvyklým spôsobom, potom dostaneme 24 riadkov navyše. Chceme iba skopírovať a prilepiť súčty!

Problém môžete vyriešiť starostlivým zvýraznením každého riadku súčtov a podržaním klávesu CTRL, ako by ste to urobili pri výbere nesúvislých rozsahov. Ale čo keď nie sú tri alebo päť takýchto riadkov, ale niekoľko stoviek alebo tisíc? Existuje ďalší, rýchlejší a pohodlnejší spôsob:

Vyberte rozsah, ktorý sa má skopírovať (v našom prípade je to A1: C29)

Na klávesnici stlačte kláves F5 a potom v otvorenom okne tlačidlo Špeciálne.
Zobrazí sa okno, ktoré používateľovi umožní vybrať nie všetko za sebou, ale iba potrebné bunky:

V tomto okne vyberte možnosť Iba viditeľné bunky a kliknite na tlačidlo OK.

Výsledný výber je teraz možné bezpečne skopírovať a prilepiť. V dôsledku toho dostaneme kópiu viditeľných buniek a namiesto zbytočných 29 riadkov vložíme iba 5 riadkov, ktoré potrebujeme.

Ak máte podozrenie, že budete musieť takú operáciu vykonávať často, potom má zmysel pridať tlačidlo na panel s nástrojmi programu Microsoft Excel na rýchle vyvolanie takejto funkcie. To je možné vykonať v ponuke Nástroje> Prispôsobiť, potom prejsť na kartu Príkazy, v kategórii Upraviť vyhľadať tlačidlo Vybrať viditeľné bunky a pretiahnuť ho na panel s nástrojmi:

Konvertovanie riadkov na stĺpce a naopak

Jednoduchá operácia, ale ak neviete, ako to urobiť správne, môžete stráviť pol dňa ručným ťahaním a púšťaním jednotlivých buniek:

V skutočnosti je všetko jednoduché. V časti vyššej matematiky, ktorá popisuje matice, je koncept transpozície - akcia, ktorá navzájom mení riadky a stĺpce v matici. V programe Microsoft Excel sa to robí tromi pohybmi: Skopírujte tabuľku

Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu bunku a vyberte príkaz Prilepiť špeciálne

V okne, ktoré sa otvorí, nastavte príznak Transpose a kliknite na OK:

Rýchlo pridajte údaje do grafu

Predstavme si jednoduchú situáciu: máte prehľad za posledný mesiac s vizuálnym grafom. Úlohou je tento mesiac pridať do grafu nové číselné údaje. Klasickým spôsobom, ako to vyriešiť, je otvoriť okno zdroja údajov pre diagram, kam ho pridať nový riadokúdaje zadaním jeho názvu a zvýraznením rozsahu s požadovanými údajmi. A to sa často ľahšie povie, ako urobí - všetko závisí od zložitosti diagramu.

Ďalším spôsobom - jednoduchým, rýchlym a krásnym - je vybrať bunky s novými údajmi, skopírovať ich (CTRL + C) a vložiť (CTRL + V) priamo do grafu. Excel 2003, na rozdiel od neskorších verzií, dokonca podporuje možnosť presunúť vybraný rozsah buniek s údajmi a myšou ich presunúť priamo do grafu!

Ak chcete ovládať všetky nuansy a jemnosti, môžete použiť nie bežnú, ale špeciálnu pastu výberom položky Upraviť> Prilepiť špeciálne z ponuky. V takom prípade program Microsoft Excel zobrazí dialógové okno, ktoré vám umožní nakonfigurovať, kde a ako sa nové údaje pridajú:

Rovnako tak môžete ľahko vytvoriť graf pomocou údajov z rôznych tabuliek z rôznych hárkov. Dokončenie tej istej úlohy klasickým spôsobom bude vyžadovať oveľa viac času a úsilia.

Vyplnenie prázdnych buniek

Po exportovaní zostáv z niektorých programov do formátu Excel alebo pri vytváraní kontingenčných tabuliek užívatelia často dostávajú tabuľky s prázdnymi bunkami v niektorých stĺpcoch. Tieto medzery vám neumožňujú použiť na tabuľky známe a praktické nástroje, ako je automatické filtrovanie a triedenie. Prirodzene je potrebné vyplniť medzery hodnotami z vyšších buniek:

Samozrejme, s malým množstvom údajov to možno ľahko vykonať jednoduchým kopírovaním - ručne roztiahnutím každej bunky hlavičky v stĺpci A nadol o prázdne bunky... A čo keď tabuľka obsahuje niekoľko stoviek alebo tisíc riadkov a niekoľko desiatok miest?

Existuje spôsob, ako tento problém rýchlo a krásne vyriešiť pomocou jedného vzorca:

Vyberte všetky bunky v stĺpci s prázdnymi priestormi (tj. V našom prípade rozsah A1: A12)

Ak chcete vo výbere ponechať iba prázdne bunky, stlačte kláves F5 a v otvorenom prechodovom okne tlačidlo Vybrať. Zobrazí sa okno, ktoré vám umožní vybrať bunky, ktoré chceme zvýrazniť:

Prepnite prepínač do polohy Blank a kliknite na tlačidlo OK. Teraz by vo výbere mali zostať iba prázdne bunky:

Bez zmeny výberu, t.j. bez dotyku myši zadajte vzorec do prvej zvýraznenej bunky (A2). Na klávesnici stlačte znak rovnosti a potom šípku hore. Poďme získať vzorec, ktorý odkazuje na predchádzajúcu bunku:

Ak chcete vytvorený vzorec zadať naraz do všetkých vybratých prázdnych buniek, namiesto klávesu ENTER stlačte CTRL + ENTER. Vzorec vyplní všetky prázdne bunky:

Teraz zostáva len nahradiť vzorce vzorcami hodnotami, ktoré opravia výsledky. Vyberte rozsah A1: A12, skopírujte ho a pomocou špeciálnych prilepení vložte do buniek ich hodnoty.

Rozbaľovací zoznam v bunke

Trik, ktorý by mal bez preháňania poznať každý, kto pracuje v Exceli. Jeho použitie môže zlepšiť takmer každú tabuľku bez ohľadu na jej účel. Na všetkých školeniach sa to snažím predviesť svojim poslucháčom hneď v prvý deň.

Myšlienka je veľmi jednoduchá - vo všetkých prípadoch, keď musíte zadávať údaje zo sady, namiesto manuálneho zadávania bunky z klávesnice vyberte požadovanú hodnotu myšou z rozbaľovacieho zoznamu:

Výber produktu z cenníka, meno klienta z klientskej základne, celé meno zamestnanca z personálnej tabuľky atď. Existuje mnoho možností použitia tejto funkcie.

Postup vytvorenia rozbaľovacieho zoznamu v bunke:

Vyberte bunky, v ktorých chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam.

Ak máte Excel 2003 alebo starší, v ponuke vyberte Údaje> Overenie. Ak máte Excel 2007/2010, prejdite na kartu Údaje a kliknite na tlačidlo Overenie údajov.

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu možnosť Zoznam.

Do poľa Zdroj musíte zadať hodnoty, ktoré by mali byť v zozname. Tu sú možné možnosti:

Do tohto poľa zadajte možnosti textu oddelené bodkočiarkou

Ak je rozsah buniek s počiatočnými hodnotami na aktuálnom hárku, stačí ho vybrať myšou.

Ak je na inom liste tejto knihy, bude musieť vopred pomenovať (vybrať bunky, stlačiť CTRL + F3, zadať názov rozsahu bez medzier) a potom napísať tento názov do poľa.