1s 7.7'ye nasıl veri aktarılır? Veri aktarım tekniği

Çalışma prensibi.

Verilerin nasıl aktarıldığı hakkında birkaç kelime tipik konfigürasyon « Muhasebe", Sürüm 4.5 for 1C: Enterprise 7.7 veya konfigürasyon" "(bundan sonra Konfigürasyon-kaynağı olarak anılacaktır) tipik bir konfigürasyona" kurumsal muhasebe", 1C için Revizyon 3.0: Enterprise 8 (sürüm 3.0.52), bundan sonra" Yapılandırma alıcısı " olarak anılacaktır.

ÖNEMLİ! Yapılandırmadan veri aktarımı mümkündür Muhasebe 1C için sürüm 4.5: Enterprise 7.7 sürümleri 7.70.569 ve üstü veya yapılandırmadan " Basitleştirilmiş vergilendirme sistemi, ed. 1.3"7.70.219 ve üstü sürümler.

Bir önceki dönemin rutin işlemleri tamamlandıktan sonra yeni bir dönemin (yıl, çeyrek, ay) başlangıcında Kaynak Konfigürasyonundan Alım Konfigürasyonuna geçilmesi tavsiye edilir.

Veri aktarımı, Kaynak Konfigürasyonun bilgi tabanından verileri XML biçiminde bir dosyaya boşaltan özel işlemler kullanılarak gerçekleştirilir. Ortaya çıkan dosya, evrensel veri yükleme işlemi kullanılarak alıcı Yapılandırmasının bilgi tabanına yüklenir.

Veri aktarımı için aşağıdaki dosyalar gereklidir:

ACC_ACC8 .ert - harici işleme veri yükleme konfigürasyondan harici bir dosyaya “ Muhasebe, rev. 4.5»;

USN_ACC8 .ert - "'den harici bir dosyaya veri boşaltma işleminin harici olarak işlenmesi Basitleştirilmiş vergilendirme sistemi, ed. 1.3»;

ACC_ACC8 .xml - veri dönüştürme kuralları.

USN_ACC8 .xml - veri dönüştürme kuralları.

Taşınabilir veriler.

Aşağıdakiler bilgi bankası Kaynak yapılandırmalarından alıcı yapılandırmalarına aktarılır:

Dizinlerin Elemanları;

Bilgi bankasının dönüştürüldüğü tarih itibariyle Configuration-source bilgi bankası hesaplarındaki cari bakiyeler hakkında bilgi;

Bilgi tabanı dönüştürme tarihinden daha büyük bir tarihe sahip mevcut belgeler.

Dönüşüm iki aşamada gerçekleştirilir:

Bilgi bankası Kaynak yapılandırmalarından gelen veriler şuraya yüklenir: ayrı dosya(veri dosyası);

Ortaya çıkan dosya, alıcı Yapılandırmasının bilgi tabanına yüklenir.

Kurulum.

Taşıma işlemini yüklemek için setup.exe'yi kullanın. Programı başlattıktan sonra (1C: Kurumsal bilgi tabanlarının sayısı büyükse, bir süre sonra) veri aktarım işleminin kurulacağı bilgi tabanlarını seçmeniz gereken bir iletişim kutusu görünecektir. Pencere Şekil 1'deki gibi görünüyor. Bilgi tabanlarının sayısı yediden fazlaysa, gezinmek için "yukarı" ve "aşağı" düğmelerini kullanın. Birkaç bilgi tabanı seçilirse, "yol" satırı yalnızca son seçilen bazın konumunu yansıtır. Bu bilgi yardımcı niteliktedir ve isteğe bağlı olarak kullanıcı tarafından çalışmanın sonucu üzerinde ek kontrol için kullanılır. yükleyici, buna özellikle dikkat etmeyin, program seçtiğiniz bilgi tabanlarının nereye kurulacağını kendisi belirleyecektir.

Şekil 1 Kurulum sırasında bilgi bankası seçim penceresi

Ek olarak, veri aktarım işleminin de kurulacağı klasörü belirtebilirsiniz, bunun için klasör seçim penceresini kullanın (üç noktalı düğmeye tıklayarak). Seçili klasörün tam yolu seçim çubuğunda görüntülenecektir. "Kur" butonuna tıkladıktan sonra gerekli dosyalar seçilen bilgi tabanlarına ve/veya seçilen klasöre yüklenecektir. Bitirdiğinizde, "detaylar" düğmesine tıklayabilir ve ayrıntılı bir kurulum günlüğü, hangi dosyaların ve hangi klasörlerin kaydedildiğini görebilirsiniz. Sonuç olarak, seçilen klasörde aşağıdaki resim görünmelidir, bkz. Şekil 2.

Şekil 2 Seçilen klasöre yüklenen dosyalar

alt dizine ExtFormlar işleme ayarlandı 1C'ye Geçiş: Muhasebe 8, ed. 3.0 ve aktarım kuralları. Lütfen yükleme işleminin yapıldığını unutmayın. ACC_ACC8 .ert ve veri boşaltma kuralları, tipik işleme ve kuralların yerini alır. Tipik geçiş mekanizmasını korumak istiyorsanız, yeni işlemi bilgi tabanına değil ayrı bir dizine kurun.

Yükleme işlemi, bir rapor yükleme örneği kullanılarak daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır " "1C: Muhasebe 7.7 yapılandırması için".

Çalıştırma prosedürü.

bir programda" 1C: Muhasebe 7.7"dan açılmalıdır ek fırsatlar işleme " 1C'ye Geçiş: Muhasebe 8, ed. 3.0", transfer kurallarını içeren klasörü seçin (bkz. Şekil 3) ve değişim kurallarını yükleyin. Tüm transfer kurallarını eklemeniz gerekmez. Sadece bakiyeleri veya bakiyeleri transfer etmek için gerekli olanları kullanmalısınız ve Örneğin, referans kitaplar grubuna tek bir kural eklenemez, çünkü tüm dizinler gerektiği gibi bağlantılarla taşınır, yani yalnızca artıklarda veya belgelerde yer alanlar. Bu, " çöp" yeni bilgi tabanı... Belgelerin her şeyi içermesi de gerekmez. Örneğin, bazı belgeler veritabanınızda yoksa veya bunları aktarmak istemiyorsanız, bu kuralı etkinleştirmeniz gerekmez.

Şekil 3. Veri yükleme işleme

Veri dosyasının adını "C: \ v77_v8 \ Exp77_80.xml" olarak ayarlamanızı öneririm, bu klasör genellikle programda varsayılan olarak kullanılır " 1C: Muhasebe 8"platformdaki programlardan veri yüklerken" 1C: Kurumsal 7.7". Gerekirse, sayfadaki parametreleri ayarlayın" Seçenekler".

Yapılandırmadan veri boşaltma sürecinde " Muhasebe 7.7»Çeşitli hatalar oluşabilir. Burada sunulan taşıma kuralları, veri yükleme aşamasında tipik hataları aramaları bakımından tipik olanlardan farklıdır. Hangi mesajların görüntülendiği hakkında olanları düşünelim.

Sıfır miktar ve sıfır olmayan miktarda mal ve malzeme... Malzeme miktarının sıfıra eşit olması ve malzemenin maliyet tahmininin sıfır olmaması için Alıcı Konfigürasyonundaki bakiyeyi girmek imkansızdır, imkansızdır ve hatta anlamsızdır, çünkü bu bir hatadır. Bu nedenle, bakiyeleri transfer ederken, bu tür kalemler (sıfır miktarlı) bakiye giriş belgelerinde görünmez. Bu nedenle, veri aktarımından önce hatalar düzeltilmezse, bakiye aktarımı sırasında veri kaynağındaki ve veri alıcısındaki tutarlar çakışmayacak ve bu da uzlaşmada ek zorluklara neden olacaktır. Bu nedenle, yapılandırmadan veri boşaltma sürecinde " Muhasebe 7.7»Karşılaşılan hatalarla ilgili mesajlar görüntülenir (bkz. Şekil 4). Ek olarak, hataları aramak için, "Hızlı muhasebe kontrolü" işlemini, yani "Malzemelere göre sıfır miktar ile sıfır olmayan toplam yok" kuralını kullanmanızı önerebilirsiniz.

Şekil 4.1 Hata mesajları

İkinci (üçüncü) düzey alt kontoda sıfır olmayan bakiye, birinci (ikinci) seviyedeki bakiye sıfır iken. Bu, hatalı muhasebenin oldukça yaygın bir durumudur. Tipik bir örnek Şekil 4.2'de gösterilmiştir. Bu durum, analitik muhasebedeki "yanlış derecelendirme"nin bir sonucu olarak ortaya çıkar. Örneğin, nakit akışı belgelerinde sözleşme belirtilir, ancak mal ve malzemelerin aktifleştirilmesine ilişkin belgelerde sözleşme yoktur veya tam tersi veya sözleşmeler vardır ancak farklı. Tüm bu durumlarda, karşı taraf bakiyesi sıfır iken sıfır olmayan bir sözleşme bakiyesi vardır. Malzemeler ve kalemler için muhasebede de benzer bir resim gelişebilir (depolama yerlerinin toplam muhasebesi dahil edildiğinde): özellikle depolar maddi olarak sorumlu kişilerse, depolar arasında yeniden sınıflandırma.

Şekil 4.2 Muhasebe hataları örneği

Bunun bir hata olduğu açıktır ve bu tür artıkları taşımanın bir anlamı olmadığı da açıktır. Bu tür bakiyelerin transferini hariç tutmak için "Üst seviyede sıfır bakiye varsa bakiyeleri boşaltmayın" parametresi bulunmaktadır. Bu parametre bire ayarlanırsa, boşaltma sırasında Şekil 2'de gösterilen mesajlar. 4.3 (Şekil 4.2 ile karşılaştırın) ve bu pozisyonlardaki bakiyeler boşaltılmayacaktır. Bu parametrenin çeşitli kombinasyonlarını farklı bakiye transfer kuralları ile birlikte kullanabilirsiniz. Tüm bakiyeleri tek seferde değil, muhasebe bölümlerine göre aktarırsanız, farklı parametre değerleri ile farklı muhasebe bölümleri için bakiye aktarabilirsiniz.

Şekil 4.3. Hata mesajları

Sözleşmelerin veya diğer kişilerin sözleşmelerinin boş değerleri. Sorun yukarıda açıklanana benzer, nedeni aynı - sözleşmeler kapsamında analitik muhasebede yanlış derecelendirme (bkz. Şekil 4.4). Ancak karşı taraf bakiyesi sıfır değildir, bu nedenle yukarıdaki kontrol kuralı çalışmayacaktır. Verileri aktarırken, bakiye giriş belgesini kaydederken bir hata oluşacaktır, çünkü boş bir sözleşme değerine izin verilmez.

Şekil 4.4 Hatayı gösteren rapor

Bu tür hataları aktarımdan önce hariç tutmak için, veri boşaltma aşamasında hata mesajları görüntülenir (bkz. Şekil 4.5). Aynı şekil başka bir hatayla daha karşılaşıldığını gösteriyor: sözleşme karşı tarafa uymuyor, yani. sözleşmenin sahibi başka bir karşı taraftır. Bu tür hatalar genellikle değiştirilmiş, yani. standart konfigürasyonlarda belgeleri doldururken sözleşmelere uygunluk için yeterince sıkı bir kontrol olmadığında, tipik olmayan konfigürasyonlarda veya köklü veritabanlarında.

Şekil 4.5 Hesaplama hata mesajları

Sözleşmelerin ve diğer kişilerin sözleşmelerinin boş değerlerinin kontrol edilmesi parametresi " Sözleşmeleri boş değer ve karşı taraf ile uyumluluk açısından kontrol edin". Ek olarak, hataları aramak için" Muhasebenin hızlı kontrolü "işleminin, yani kuralların" Sözleşmeler için doldurulmamış analitik yok "ve" Yüklenicilerin ve sözleşmelerin uygunluğu "kullanılmasını önerebilirsiniz.

Başka hata kontrolleri var, açıklama için bizimle iletişime geçin (sayfanın altındaki kişiler).

nasıl çalışılır

Belirli bir türdeki belgelerin boşaltılması örneğini veya hatta seçilen türdeki belgelerin tek tek kopyalarını kullanarak, verileri tamamen değil, parçalar halinde nasıl aktarabileceğinizi göstereceğiz. Sadece bir veri boşaltma kuralını işaretleyelim " Ödeme talimatı"(bkz. Şekil 5). Bu, yalnızca aşağıdakilerin belgelerini yüklemenize izin verecektir" Ödeme talimatı". Bu tür parametrelerle düğmesine basarsanız" Boşalt", daha sonra formun tüm belgeleri" Ödeme talimatı"ile zaman aralığında yer alır" Başlangıç ​​tarihi" üzerinde " Son kullanma tarihi". Düğmesine basın" LDPE'yi yükleyin", bundan sonra yazıt" Ödeme emri için veri seçimi".

Şekil 5 Belirli bir türdeki verileri yüklemek için bir kural nasıl belirlenir

Ardından "Koşul ekle" düğmesine basın, seçim niteliğini seçebileceksiniz (bkz. Şekil 6.1), çoğu zaman - " GeçerliBelge", bu tür belgeler listesinden ayrı bir belge seçmenize izin verir. Diğer seçim ayrıntılarını kullanarak, örneğin tarihe göre belgeleri seçin gibi bir grup belgeye göre seçim yapabilirsiniz. Her durumda, seçim parametreler tarafından belirtilen zaman aralığında gerçekleştirilir" Başlangıç ​​tarihi" ve " Son kullanma tarihi".

Şekil 6.1 Tek bir belge nasıl seçilir

Önemli! "1C"), bazı yapılandırmalarda, seçim ayrıntılarına göre boşaltma sırasında belgelerin seçilmesine izin vermez. Bunun nedeni, standart kurallarda belge seçiminin süre belirtilmeden talep üzerine yapılmasıdır. Bu tür sorgular her zaman işe yaramaz.

Benzer şekilde, tüm dizini değil, bazı özniteliklere göre bir seçim yaparak dizinleri kaldırabilirsiniz. Önce veri yüklemek için gerekli kuralı seçin, ardından sırayla düğmelere basın " LDPE'yi yükleyin" ve " Koşul ekle". Örneğin, Şekil 6.2, yalnızca programdan geçiş sırasında birlikte olan çalışanları nasıl boşaltabileceğinizi gösterir" 1C: Basitleştirilmiş vergilendirme sistemi, ed. 1.3" üzerinde " 1C: Kurumsal Muhasebe, revizyon 3.0"(veya kullanıcıların sık sık söylediği gibi, muhasebe 7.7'den 3.0'a geçiş), bir istihdam ilişkisi kuruldu.

Şekil 6.2 Bir dizi dizin öğesi nasıl seçilir

Önemli! Veri aktarımı için önerilen kurallarda, standart kurallardaki bir hata düzeltildi (şirketten "1C"), bu da dizinin periyodik gereksinimlerine göre boşaltma sırasında dizin öğelerinin yanlış seçilmesine yol açar, örn. böyle olanlar çeşitli tarihler farklı değerler ayarlanır. Bunun nedeni, standart kurallarda dizin öğelerinin seçiminin bir nokta belirtilmeden bir sorgu ile yapılmasıdır.

Dizinin periyodik detaylarına göre seçim, parametrenin tarihinde yapılır " Son kullanma tarihi"!!!

Veri boşaltma kuralları ve filtrelerinin bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Seçimin ayarlandığı kurallar "[SEÇİM]" olarak işaretlenecektir. Belirli bir veri boşaltma kuralının seçimini görmek veya düzenlemek için, kurallar listesinde bu kuralı çift tıklamanız veya seçerek düğmesine basmanız gerekir " LDPE'yi yükleyin".

Önemli! Nesnelerin boşaltılmasının boş veya eksik olduğu ortaya çıkarsa, 1C: Accounting 8 ile senkronizasyon modunun ayarlanmış olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir, eğer öyleyse, yalnızca gerçekleştirilen transferden sonra değiştirilen nesneler kaldırılacaktır (Referans Kitap. ... Senkronizasyon modunda tam çalışma imkansız hale gelir. Senkronizasyon modu, değişim kuralları yüklendikten sonra kontrol edilir. Mod ayarlanmışsa, bir uyarı penceresi oluşturulacak (bkz. Şekil 6.5) ve senkronizasyon modunun devre dışı bırakılması önerilecektir.

Pirinç. 6.5 Senkronizasyon Modu Uyarı Penceresi

Standart kurallardan ek farklılıklar

IT&M'yi eski fiş türleri ile aktarma hatası düzeltildi: Mal ve Hizmet Fişi belgelerinde fiş türü 2'ye (eski değer) eşitse ve tedarikçi faturası yoksa, bu belgenin hatalı bir şekilde BP 3.0'a dönüştürülmesi alıcıdan iade belgesi oluşur.

Alt Bölüm alt hesabına sahip manuel işlemleri BP PROF sürümüne aktarırken oluşan bir hata düzeltildi. Böyle bir işlem BP'ye kaydedilmez, bir hata oluşur: "OU alanı boş olmalıdır." Bunun nedeni, kuralların CORP sürümleriyle çalışmak üzere tasarlanmış olmasıdır, ancak TRAC'de muhasebe kaydının DepartmentDt ve DepartmentKt boyutları boş olmalıdır.

Yinelenen dizin gruplarına yol açan bir hata düzeltildi Sözleşmeler ve sonuç olarak, bu dizinin öğelerinin çoğaltılması (yükleme sırasında arama üst öğe dikkate alınarak yapıldığından). Bu, Şekil 6.6'da gösterilmektedir.

Şekil 6.6 Dizin aktarımının sonucu Sözleşmeler model kuralları

Burada sütunda ebeveyn(dizin grubu) adıyla 2015 dizinin aynı isimli iki farklı grubu vardır (kaynakta sadece bir grup vardır), bu nedenle sözleşmeler mükerrerdir.

Bir cari hesaptan diğerine para aktarırken banka belgelerini aktarma hatası düzeltildi. V BP 3.0 bu durumda bir belge oluşturulur Cari hesaptan silme operasyon türü ile Kuruluşun başka bir hesabına havale,şartının yerine getirilmemesi nedeniyle yapılmayan yararlanıcı hesabı... Ayrıca, ayrıntılar yanlış doldurulmuştur. muhasebe hesabı ve Borç hesabı... Bu, farklıysa, örneğin 55 ve 51'de kendini gösterir, o zaman değiştirilmeleri gerekir. Sahneleri doldurmama hatası düzeltildi yükümlülük türü vergilerin transferi için belgelerde. Yukarıdakilerin tümü 3.0.43.215 sürümü için geçerlidir.

Aksesuarlar aktarıldı ana sözleşme el kitabı müteahhitler.

Dizini boşaltma kuralı değiştirildi isimlendirme, şimdi veri seçim yöntemi, referans kitabının öğelerini ayrıntılara göre seçmenize izin veren standart bir seçimdir (USN 7.7 - BP 3.0'ın standart kurallarında bu imkansızdır). Bir dizini aktarırken isimlendirme, taşınır ve Ürün fiyatları bağlantılarla, yani sadece transfer edilen kalemlerin fiyatları. Bu özelliği etkinleştirmek için parametre değerini bir olarak ayarlamanız gerekir. Bir öğeyi boşaltırken fiyatları boşaltın.

Karşı taraflarla yapılan ödemeler için bakiyeleri aktarırken "USN 7.7 - BP 3.0" standart kurallarındaki bir hata düzeltildi: sözleşme türü her zaman şu şekilde ayarlandı: Başka... Şimdi - bakiyenin türüne bağlı olarak, muhasebe bölümüne göre " Tedarikçiler ve Yükleniciler ile Hesaplamalar"sözleşme türü =" Tedarikçi", muhasebe bölümüne göre" Alıcılar ve müşterilerle anlaşmalar"sözleşme türü =" alıcı ile", diğer durumlarda, sözleşme türü =" Başka".

Karşı taraflarla yapılan ödemeler için bakiyeleri transfer ederken "USN 7.7 - BP 3.0" standart kurallarındaki bir hata düzeltildi: karşılıklı ödemelerin miktarı, ilk bakiye giriş belgesinin iki detayında kaydedildi toplam ve TutarKt... Bu nedenle, başlangıç ​​bakiyelerini girme belgesi kaydedilmedi.

Kontrol etmekalıcı ile"(standart kurallarda" Başka"). Değeri" Ödeme Durumu", bu önemli doğru seçim alıcı yapılandırmasında banka ödeme belgelerinde müşteriye ödeme için faturalar.

Türündeki belgeleri aktarırken " Ödeme talimatı"sözleşme türü olarak ayarlandı" Tedarikçi ile"(standart kurallarda" Başka").

Depolama konumlarını aktarırken "USN 7.7 - BP 3.0" standart kurallarındaki bir hata düzeltildi: gerekli doldurulmadı " Depo tipi".

Eklenen parametre " Düzenleyici makamlarla değişim dahil": değeri 1 ise, sahne Değişim TürleriKontrol Organları katalog öğesi " Organizasyon"değere ayarla" Evrensel Formatta Değişim"aksi halde" ExchangeDevre Dışı"standart kurallarda olduğu gibi. Tekrarlanan (düzenli) transferler için bu, EDF ayarlarının bozulmaması için önemlidir.

Referans için yüklenen öğeleri aramak için değiştirilen kural " müteahhitler": ilk arama şu kişi tarafından gerçekleştirilir: HAN ve kontrol noktası(bu değerler doldurulursa), o zaman sadece HAN ve nihayet tarafından İsim... Her üç durumda da grup özniteliği (ThisGroup) ve grubun kendisi (Üst) aramaya dahil olur. Bu, tekrarlanan (düzenli) transferler için önemlidir, böylece yüklemeden SONRA isimleri değişen karşı taraflar için kopyalar oluşturmaz.

Karşı tarafları aktarırken, gereklilik doldurulur Kayıt Ülkesi"Rusya" anlamına gelir. Bu, karşı taraf dizinini programa yükledikten sonra gereklidir. "1C Muhasebe 8" Gerekli ayrıntıları manuel olarak doldurmam gerekmedi Kayıt Ülkesi... Doldurulmamışsa, bir dizin öğesi şeklinde " müteahhitler"Gerekli şartlar sağlanacak" Vergi numarası" ve " Kayıt oda"ve detaylar" HAN" ve " kontrol noktası"gizlenecek.

"USN 7.7 - BP 3.0" aktarma kurallarında, "Çalışanlar" dizinini aktarmak için veri boşaltma kuralı eklendi (standart kurallarda yalnızca kişilerin dizini aktarılır).

"USN 7.7 - BP 3.0" devir kurallarında, Çalışanların "Mevcut Tarife Oranı" bilgi kaydının aktarılması kuralı düzeltildi.

Vergilerin ödenmesi için ödeme emirlerini aktarmanın özellikleri

İşlem türü olan ödeme emirleri için vergi transferi ek ayrıntılar doldurulmalıdır: KBK - bütçe sınıflandırma kodu, oluşturucu durumu vb. Bu sahnelerin yapıları Bukh 7.7 (USN 7.7) ve BP 3.0 eşleşmiyor. özellikle BP 3.0 bu ayrıntılardan bazıları ayrı bir dizine dahil edilmiştir Vergi türleri ve bütçeye yapılan ödemeler, ödeme emrinde yer alan bağlantı. Referans kitabı, örneğin bir muhasebe politikasını düzenlerken bilgi tabanında görünen bir dizi sağlanan öğe içerir. Verileri aktarırken, bu öğeler bir muhasebe politikası yüklenirken de görünecektir. Ödeme emirlerini boşaltırken ve yüklerken, bir dizin öğesi Vergi türleri ve bütçeye yapılan ödemeler KBK tarafından ödeme emri ayrıntılarında ikame için arandı Vergi... Bu nedenle, muhasebe politikasını aktardıktan sonra, gerekli tüm vergilerin referans kitabında görünüp görünmediğini, gerekirse eklenip eklenmediğini kontrol etmeniz önerilir. Kaynak ve alıcıdaki ödeme emirlerindeki BCC'yi karşılaştırırken (senkronize ederken), dört BCC basamağı, kategori 14-17, gelir alt türlerinin kodu dikkate alınmaz: vergi, cezalar, cezalar vb. referansta Vergi türleri ve bütçeye yapılan ödemeler bu bitler sıfırlarla doldurulur. Dizine yeni elemanlar eklerken, 14-17 arasındaki rakamlar da sıfırlarla doldurulmalıdır.

Bilgi tabanlarının transferi büyük beden.

Öncelikle büyük bilgi tabanları aktarılırken verilerin boşaltılması işlemi çok uzun sürebilmektedir. Bu, örneğin mal bakiyeleri gibi bir muhasebe bölümünde çok miktarda bakiye varsa gerçekleşir. Boşaltma süresini azaltmak için bir belgeyi bölme tekniğini uygulayabilirsiniz " Başlangıç ​​artıklarının girilmesi"birkaç için. Parametre değerini ayarlarsanız " Kalıntıları girmek için belgedeki satır sayısı"sıfır dışında (bkz. Şekil 6.3), o zaman bir belgeye veri yüklemek belirtilen değerle sınırlı olacaktır. Bu, yükleme süresini önemli ölçüde (birkaç kez) azaltabilir.

Şekil.6.3 Belge boyutu sınırlaması ile veri aktarırken parametrelerin ayarlanması " Başlangıç ​​artıklarının girilmesi»

Not: parametrenin değeri, bir belgeye yüklenen işlemler tablosunun satır sayısını sınırlar " Başlangıç ​​artıklarının girilmesi”, Belgenin kendisinin satır sayısını belirtmek yerine. Bu nedenle, belge satırlarının sayısı parametre değerinden farklı olacaktır, bu bir hata değildir. Bir belgeyi bölerken " Başlangıç ​​artıklarının girilmesi»Birkaç belge için, satırın sonunda her belgenin yorumlarına bir sonek eklenecektir:" -1 "," -2 ", vb.

ÖNEMLİ! Bir belgeyi bölmek için açıklanan algoritma " Başlangıç ​​artıklarının girilmesi»Sadece birkaç kişi tarafından veri yükleme süresini azaltmak için kullanılır, tüm belgeler tek bir dosyaya yüklenir, yani. veri aktarımı tek adımda gerçekleşir, yorumlar (postfixler) otomatik olarak oluşturulur, yalnızca bir parametre ayarlanır. Ancak bu teknik, aşağıda tartışılacak olan hafıza eksikliği sorununu çözmez.

Büyük bilgi tabanlarını aktarırken bir eksiklik sorunu olabilir rasgele erişim belleği: Yüklemeyi kaldırmaya çalışırken, program uygun bir hata mesajı ile veya olmadan çıkacaktır. Bilgisayarınızı daha güçlü bir bilgisayarla değiştirmeye çalışmak işe yaramaz. Bu durumda, verileri parçalara ayırarak yığınlar halinde boşaltmanız gerekir. Bu, belirtilen modu destekleyen geçiş kuralları gerektirir. Nasıl boşaltılacağını düşünelim. İlk olarak, veri aktarımı yalnızca bir yükleme kuralı kullanılarak gerçekleştirilmelidir (bkz. Şekil 6.4). Bir kurala göre aktarım mümkün değilse, onu ilk ve son bölümleri belirterek bölümlere ayırırız. Her bölüm, belirli sayıda birinci düzey analitik değerleri hakkında bilgi içerecektir, örneğin ürün bakiyeleri, yani. hesap bakiyelerinin belirtilen değer sayısı "41". Hesaptaki toplam analiz sayısını bilerek, porsiyon sayısını hesaplamak kolaydır. Bir seferde (tek bilgide) ne kadar verinin sorunsuz bir şekilde aktarıldığının ampirik olarak belirlenmesi gerekir, kural olarak, hesap bakiyeleri boşaltılırken, bakiye sayısı birkaç bin veya daha fazla olduğunda transfer sorunları ortaya çıkar. Her ne kadar veri yüklemek için zaman kazanmak için, muhasebe bölümünün tüm bakiyeleri bir kerede boşaltılabilse bile, parçalara ayırmayı önermek mümkündür. Boşaltma süresi, doğrusal değil, orantılı olmayan veri bölümünün boyutuna bağlıdır. Bu nedenle, örneğin, mallar bazında on bin bakiyeyi binde on parçaya bölerek, zaman zaman boşaltma süresini azaltabilirsiniz. İlk kısmı aktarırsak, ilk kısmın numarası atlanabilir, son kısım ise son kısmın numarası çıkarılabilir.

ÖNEMLİ! Parçalar halinde veri aktarırken, belge yorumunun oluşumunda yer alan son ekin parametrelerde belirtilmesi gerekir. Başlangıç ​​artıklarının girilmesi". Porsiyon aralığının numaralarını değiştirirken, son eki değiştirmeyi unutmayın, aksi takdirde, Alma Yapılandırmasına yüklerken, aynı yorumlara (son eklere) sahip belgelerin üzerine yazılacaktır. Veri dosyasının adı gerçekten önemli değil. Sıralı transfer taktiklerini uygulayabilirsiniz: boşaltma - yükleme, boşaltma - yükleme vb. Bu durumda, veri dosyasının adının değiştirilmesi gerekmez. Bir taktik seçebilirsiniz: önce her şeyi boşaltın, ardından her şeyi indirin. İkinci durumda, veri dosyasının adı her yüklendiğinde değiştirilmelidir. Başka bir örnek. Muhasebe bölümündeki bakiye sayısı (örneğin mallar), diyelim ki 10.000, bine bölünürse, 10 porsiyon alırız. Her parçanın benzersiz bir son eki olmalıdır: "-1", "-2", "-3", "-4". Kalan tüm malları boşaltır ve ardından her şeyi yüklersek, veri dosyalarının da benzersiz olması gerekir, örneğin: "41_1", "41_2", "41_3", "41_4". "Parti numarası başlangıcı" ve "Parti numarası sonu" parametreleri şu değerleri almalıdır: 0, 1000; 1001,2000; 2001, 3000; 3001, 4000.

Şekil 6.4 Parçalar halinde veri aktarırken parametrelerin ayarlanması

Parçalar halinde veri aktarımı, aşağıdaki yükleme kuralları için desteklenir:

    Sabit varlıklar

    Malzemeler (düzenle)

    Mal ve malzeme maliyetindeki sapmalar

    Satın alınan varlıklardaki KDV

    bitmemiş üretim

  • Bitmiş ürünler ve yarı mamul ürünler

    Satış giderleri

    Sevk edilen mallar

    Peşin

    Finansal yatırımlar

    Tedarikçiler ve yüklenicilerle anlaşmalar

    Karşı taraflarla yapılan diğer yerleşimler

    Vergiler ve ücretler

    Personele yapılan ödemeler

    Sorumlu kişilerle yapılan hesaplamalar

    Kurucuları olan yerleşimler

    Diğer borçlular ve alacaklılar ile uzlaşma

    Sermaye ve yedekler

    Gelecekteki giderler

    Ertelenmiş vergi varlıkları ve yükümlülükleri

    Finansal sonuçlar

    Bilanço dışı hesaplar

"Önce referans kitaplarını, sonra kalanları taşıyın" gibi saçma tavsiyelere uymaya çalışmayın.İlk olarak, referans kitabını ayrı ayrı, en azından kısmen, en azından bir bütün olarak taşımanın bir anlamı yoktur. , artıkları boşaltırken bir hata oluşursa, bu yardımcı olmaz... Hata, büyük olasılıkla, artıkları aktarırken (boşaltma sırasında anlamak önemlidir), dizin bağlantılar yoluyla aktarıldığında ortaya çıkar. Kılavuzun daha önce taşınmış olup olmaması önemli değildir, artıkları boşaltırken, yine de kısıtlama olmaksızın boşaltılacaktır. İkincisi, tüm dizinleri aktarmak genellikle çöp aktarımıdır, bunu yapmamalısınız.

Boşaltma bittikten sonra"1C: Muhasebe 8" programını çalıştırmanız gerekir. Hem başlangıçta hem de tekrarlanan veri aktarımları veya ek aktarımlar sırasında yükleme, tipik işleme kullanılarak gerçekleştirilmelidir (bkz. Şekil 7).

Dikkat, önemli... Tedavi evrensel değişim XML verileri (bazı sürümlerde 3.0.43.x) hatalar içerir. Düzeltilmiş işleme kullanılabilir Genel XML veri alışverişi teslimata dahil olan ve veritabanı dizinine yüklenen , Muhasebe sürüm 4.5.

Programa yükledikten sonra 1C: Muhasebe 8 bakiye giriş belgeleri kaydedilmeli ve kalan belgeler yeniden kaydedilmelidir. Bu en iyi işleme ile yapılır Belgelerin grup olarak yeniden gönderilmesi bölümünde yer alan Yönetim... Belirtilen bölümde görünmüyorsa, gerekli komutu ekleyerek eylem çubuğunu yapılandırın (bkz. Şekil 7.1)

Şekil 7.1 Eylem çubuğu özelleştirmesi

Önemli... İşleyici hata ayıklama modunda çalıştığından (ExchangeProcessing.FlagHandlerDebugMode = True) ve işleyicinin kullanılmasına izin vermediğinden, tipik yapılandırmadaki işlemeyi kullanamazsınız. "Arama alanları" referans için yüklenen öğeleri bulmak için " müteahhitler"(yukarıya bakın). Daha doğrusu, yükleme sırasında kullanılan tüm işleyiciler yapılandırmada yerleşik olarak bulunur. İşleyicilerMuhasebeden İndirilenler77... Bu nedenle, en azından indirme aşamasında, değişen kurallara göre geçişin gerçekleştirilmesi mümkün değildir.

Benzer harici işleme kullanılabilir Bilgi Tabanından1CKurumsallardan Veri Aktarımı77(teslimat kapsamına dahildir). Aşağıda nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır (bir kez daha - harici işleme).

Boşaltma bittikten sonra"1C: Muhasebe 8" programını çalıştırmanız gerekir. Menüde: Dosya - Aç ve harici işlemeye işaret et İşletmenin Bilgi Veritabanlarından 1С Veri Aktarımı 77.

Bundan sonra, veri yükleme seçeneğini belirtmeniz gereken bir form görüntülenecektir - Dosyadan veri yükle (Şekil 7.2).

Ardından, yüklenen dosyanın yolunu belirtmeniz gereken bir iletişim kutusu görünecektir (bkz. Şekil 7.3).

“Veri yükle” seçeneğine tıklayarak, veri yükleme işlemini başlatın (bkz. Şekil 7.4), bundan sonra bir bilanço oluşturmak ve yüklemenin içine alındığı Kaynak Konfigürasyonu ve Alma Konfigürasyonu veritabanındaki ciroları uzlaştırmak gerekecektir. yapıldığı.

Veri aktarımı sırasında herhangi bir hata meydana gelirse, fareyi çift tıklatarak hatayı ortadan kaldırmaya devam edebileceğiniz bir mesaj penceresi açılır. Bir açıklama ve ortadan kaldırılması için önerilerle karşılaşılan hatalar hakkında bir rapor almak için köprüyü tıklamanız gerekir " Hata bilgisi».

Tekrarlanan veri aktarımları sırasında yükleme veya bireysel belgelerin veya dizinlerin ek aktarımları "XML'de Evrensel Veri Değişimi" genel işleme kullanılarak gerçekleştirilebilir, bu işlemi hızlandıracaktır.

Veri Dönüştürme Tekniği.

Gerekirse dönüştürme, örneğin önce artıklar ve ardından belgeler gibi birkaç aşamada gerçekleştirilebilir. Bilgilerin yeniden aktarımı mümkündür.

Bakiyeler belgeler aracılığıyla aktarılır " Başlangıç ​​artıklarının girilmesi».

Bakiye girme yöntemi hakkında daha fazla bilgi, 1C'nin ITS web sitesindeki makalede bulunabilir (1C için: Kurumsal Muhasebe revizyonu 3.0)

Önemli! Başlangıç ​​bakiyelerini girmeden önce muhasebe politikasının parametreleri belirlenmelidir. Kuruluşun muhasebe politikasının parametreleri, bakiyelerin girildiği tarihi takip eden tarihte okunur. Örneğin, bakiyelerin giriş tarihi 31/12/2013 ise, 01/01/2014 tarihi itibariyle belirlenen muhasebe politikası parametreleri dikkate alınır. Bu, mevcut muhasebe politikasının parametrelerinin (örneğin, : 2013 yılında kuruluş basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi uyguladıysa ve ortak bir sisteme geçtiyse - o zaman 31 Aralık 2013 itibariyle bakiye girerken 2014 muhasebe politikasının parametreleri dikkate alınacaktır). Muhasebe politikasının doğru aktarıldığından emin olun, gerekirse düzeltin.

Önemli! Kalanları oraya aktarmadan önce alıcı Yapılandırmasında çalışmaya başlamaya karar verirseniz, alıcı yapılandırmasında çalışmaya başlamadan önce dizinleri aktarmanız gerekir. Aksi takdirde, artıkları boş olmayan bir tabana aktarırken hatalar mümkündür.

Soruları cevaplıyorum! Teslimat setinde yer alan işleme ve aktarma kuralları açıktır, hiçbir şekilde kopyalanmaya karşı korunmamıştır. Bu, alıcının (lisans alan) dağıtma ve çoğaltma hakkına sahip olduğu anlamına gelmez. Lisans sahibinin böyle bir hakkı yoktur. Lisans sahibinin kullanım hakkı vardır. Lisans sahibi bu hakkını kullanarak arşiv kopyaları oluşturabilir, değişiklik yapabilir, sınırsız sayıda bilgisayarda sınırsız sayıda kullanabilir. Dönüştürme kurallarını iyileştirmek veya düzeltmek ve bunlarla daha ayrıntılı bir tanışma için kuralları programa yüklemeniz gerekir. Veri dönüşümü... Bu program 1C tarafından dağıtılır ve kullanım kurallarını tanımlar.

Satın alma nedenleri

Düzenli olarak güncellenir. Güncellemeler satın alındıktan sonra altı ay boyunca ücretsizdir. Infostart yayınlarının TOP-100'ünde yer almaktadır.

İtibar

Kuralların metni ve işlenmesi açıktır, veri dönüştürme teknolojisi kullanılır, düzenlenmesi kolaydır.

Sürüm karşılaştırması

    01/29/2019 Kurallar 3.0.67.70 sürümüne güncellendi

    07/05/2018 Kurallar 3.0.63.22 sürümüne güncellendi

    25.09.2017 Kurallar 3.0.52.36 sürümüne güncellendi

    07/18/2017 Kurallar 3.0.51.16 sürümüne güncellendi

    10/12/2016 Eski tip fişler ile teknik ve teknik ekipman aktarma hatası düzeltildi

    09/08/2016 Kurallar 3.0.44.102 sürümüne güncellendi

    18/06/2016 Alt hesap Alt Bölümü olan manuel işlemlerin aktarılması hatası düzeltildi

    05/31/2016 Kurallar 3.0.43.236 sürümüne güncellendi. Tipik yapılandırmalarda (BP sürümleri 3.0.43.174 - 235), LoadParameters yordamı UniversalXML işlemede düzgün çalışmıyor. Kurallar bu hatayı gidermek için değiştirildi. BP 3.0'a yüklemek için teslimat paketinde yuvalanmış UniversalXMLData Exchange (UniversalData Exchange) işlemini kullanmak da mümkündür. Kurulum sırasında inf dizininin ExtForms alt dizinine yazılır. bazlar 7.7.

    05/25/2016 Kurallar 3.0.43.215 sürümü için güncellendi

    05/11/2016 Sözleşme adının uzunluk sınırı 50'den 100'e değiştirildi.

    23.02.2016 Kurallar 3.0.43.29 sürümüne güncellendi

    21/12/2015 3.0.42.33 sürümüne güncellenen işleme ve kurallar

    11.11.2015 Senkronizasyon modu kontrolü eklendi

    18/05/2015 İşleme ve kurallar 3.0.40.24 sürümüne güncellendi

    05/14/2015 Vergilerin ödenmesi için ödeme belgelerinin transferi iyileştirildi

    04/08/2015 3.0.39.56 sürümü için işleme ve kurallar güncellendi. 3.0.39 sürümünde, ödeme faturasının yapısı değişti: artık "Hizmetler" sekmeli bölümü yok, şimdi bir tablo halinde "Ürünler" bölümünde mal ve hizmetler var. Bu nedenle 3.0.38 kuralları 3.0.39'a geçmek için kullanılamaz

    04/02/2015 3.0.38.53 sürümüne güncellenen işleme ve kurallar

    23.12.2014 İşleme ve kurallar 3.0.37 sürümüne güncellendi

Teslimat içeriği.

Teslimat kapsamı şunları içerir: işleme "ACC_ACC8", transfer kuralları "ACC_ACC8" ve işleme Bilgi Tabanından1CKurumsallardan Veri Aktarımı77... Kuruluşunuzda işi yürütmek için tam zamanlı bir programcı yoksa, uzmanımızın hizmetlerini sunmaya hazırız (programcı bilgisayarınıza İnternet üzerinden bağlanacaktır, özel program uzaktan çalışma için ve gerekli işi yapacak). Bir çalışma tabanı sağlamak mümkün ise "1C: Muhasebe 7.7", verileri kendimiz aktarabilir ve dosyayı aktarabiliriz " 1C: Muhasebe 8 Bu hizmetin maliyeti paketin toplam maliyetine dahil değildir.


© Boris Balyasnikov, Ocak 2014, son değişiklikler Ocak 2019.

Artık "1C: Accounting 7.7" kullanıcıları "1C: Accounting 8"e geçmek için yıl sonuna kadar beklemek zorunda değiller. Geçiş vergi döneminin herhangi bir ayının sonunda yapılabilir. Kalıntı transfer teknolojisi, biri Automated Accounting Systems LLC uzmanları tarafından açıklanan işletme işletmelerinde zaten test edilmiştir. Makale, aktarım yönteminin bir açıklamasını ve aktarılan verilerin giriş ve çıkış kontrolü için genel önerileri içerir.

LLC "Laima"ya (Miass, Chelyabinsk bölgesi) taşınmadan önce, "1C: Muhasebe 7.7. Standart sürüm" programı kullanıldı. Program bir dizüstü bilgisayara yüklenir. İş ev ofisinde yapılır.

1C tarafından yeni bir veri aktarımı yönteminin ve az miktarda bilgi tabanının piyasaya sürülmesi, 2006 için verilerin doğrudan 1C: Muhasebe 8 kurulumu sırasında aktarılmasını mümkün kıldı.

Veri aktarım tekniği

1.5.8.5 sürümünde yer alan "1C: Muhasebe 7.7" den "1C: Muhasebe 8" e geçişin yeni yöntemi, "1C: Muhasebe 7.7" bilgi tabanından verilerin aktarılmasını sağlar, bu da " 1C: Aşağıdaki eylemlerin muhasebesi 8":

  • "1C: Muhasebe 8" e geçişten sonra verilen belgelerin yürütülmesi;
  • cari raporlama dönemi için muhasebe kayıtlarının oluşturulması (bilanço, defteri kebir vb.);
  • yılın başından itibaren tahakkuk esasına göre belirlenen göstergeleri içeren cari raporlama dönemi için vergi muhasebesi kayıtlarının oluşturulması;
  • cari raporlama dönemi için düzenlenmiş raporlamanın oluşturulması.

Bu yönteme göre "1C: Muhasebe 7.7" den "1C: Muhasebe 8" e geçişin yeni bir vergi döneminin (yıl) başında veya yeni bir dönem zaten açıksa, sonunda yapılması önerilir. cari raporlama döneminin bir sonraki ayı. "1C: Muhasebe 8" e veri aktarma sürecinde aşağıdaki bilgiler yüklenir:

  • cari raporlama döneminin başında muhasebe ve vergi muhasebesi hesaplarındaki bakiyeler (cari yılın 1 Ocak itibariyle);
  • aylık bazda konsolide girişlerle cari raporlama dönemi için muhasebe ve vergi muhasebesi hesaplarındaki cirolar;
  • ilgili vergi hesaplarına yansıtılan geçici farklar (PBU 18/02 uygulayan kuruluşlar için);
  • duran varlıklar ve maddi olmayan duran varlıklar için başlangıç ​​bakiyelerini girmek için belgeler;
  • cari raporlama dönemi için kişisel gelir vergisi ve bordrolu vergiler için vergi matrahları;
  • cari raporlama döneminin son kapatılan ayının sonunda alınan ve düzenlenen faturaların ödenmesindeki gecikmeler;
  • analitik muhasebenin nesneleri hakkında bilgi.

"1C: Muhasebe 7.7" deki hazırlık işlemleri

"1C: Muhasebe 7.7"den veri aktarımı, 7.70.477 sürümünden itibaren mümkündür. Bu nedenle, geçişten önce yapılandırmanın bu sürüme güncellenmesi gerekiyordu.

Ayrıca yılın son ayı için (bilanço reformu dahil) düzenli muhasebe ve vergi muhasebesi işlemlerinin yapıldığından emin olmanız gerekir.

Veri aktarımı için gerekli tüm dosyalar 1.5.8.5 "1C: Accounting 8" sürüm şablonu dizinindeki Dönüştür klasöründe bulunur. Bu klasörün içeriğini "1C: Accounting 7.7" bilgi tabanının ExtForms dizinine kopyalamak daha iyidir.

Aktarım yöntemi, yalnızca hazırlık işlemini sağlar - verileri 1C'ye aktarırken benzersiz olmayan referans kodlarını kontrol etmek: Muhasebe 8. Doğrulama için harici işleme ChkCode.ert kullanılır.

Bununla birlikte, "1C: Muhasebe 7.7" veritabanındaki muhasebe ve vergi muhasebesinin doğruluğunu sağlamak ve kasıtlı olarak hatalı girişleri "sekiz" e aktarmamak için, teknolojik bir muhasebe analizi yapmak yararlıdır (Menü "Raporlar - > Muhasebenin teknolojik analizi") ve ayrıca vergi muhasebesi durumunun analizi ("Vergi muhasebesi -> Vergi muhasebesi durumunun analizi").

Kural olarak, sorunlara açılış bakiyesi, nicel muhasebe vb. kontrol edilmeden yapılan "manuel" kayıtlar neden olur. Yeni yöntem, bu tür işlemler bile doğru bir şekilde aktarılır, ancak gelen kontrol, sorunları hemen tanımlamanıza ve düzeltmeleri için önerilerde bulunmanıza olanak tanır.

Bizim durumumuzda, kontrol, geçişten sonra zaten "1C: Muhasebe 8" de düzeltmeye karar verilen sabit kıymetlerin amortismanının önceki dönemlerin zararlarına yazılması açısından muhasebe tutarsızlıkları ortaya çıkardı.

Veri transferi

Veri aktarımının kendisi, V77Exp.ert ("Dosya -> Aç" menüsü) harici işleme kullanılarak gerçekleştirilir. İşleme iletişim kutusu şunları gösterir:

  • veri dönüştürme kuralları dosyası - Acc77_80.xml ("Kurallar dosya adı" alanı);
  • verilerin yükleneceği dosya ("Veri dosyası adı" alanı);
  • cari raporlama döneminin başlangıç ​​tarihi - 1 Ocak 2006 ("Başlangıç ​​tarihi" alanı);
  • cari dönemde son kapatılan ayın bitiş tarihi ("Bitiş tarihi" alanı). Bizim durumumuzda - 31 Mayıs 2006.

İşleme iletişim kutusundaki "Değişim kurallarını yükle" düğmesine tıkladıktan sonra, veri yükleme kuralları listesi doldurulacaktır. Yüklenen liste, toplamları indirilebilen hesapların ve "Kurumsal Muhasebe" konfigürasyonuna aktarılabilen referans kitapların bir listesidir. Sağdaki tabloda, veri boşaltma kurallarının çoğu için öznitelik değerlerine göre filtreler ayarlayabilirsiniz (örneğin, öğelerin seçici olarak boşaltılması için).

"Yedi" den veri aktardığımız için, "1C: Muhasebe 8" in ilk başlangıcında, veritabanının ilk doldurulmasını reddetmek gerekir. Bundan sonra, veri yükleme işlemini kullanarak ("Araçlar -> Veri alışverişi -> XML formatında evrensel veri alışverişi" menüsü), aktarım dosyasını sekiz şekline yükleyin.

muayene

Tüm veri aktarım prosedürü yarım saatten fazla sürmedi. Sadece tüm verilerin doğru bir şekilde aktarıldığından emin olmak için kalır. Burada başlamak için en iyi yer, veri aktarımı dönemi için bilançodur. Bilanço hesapları için "1C: Muhasebe 7.7" ve "1C: Muhasebe 8" de oluşturulan ifadeler eşleşmelidir. Herhangi bir hesabın ciroları örtüşmüyorsa, hangi ciroların aktarılmadığını belirlemek için bu hesap için daha ayrıntılı raporlar (bilanço veya kart) oluşturulması gerekir. Böylece, sabit kıymetler ve maddi olmayan duran varlıklar üzerindeki bakiyeler, kişisel gelir vergisi için vergi matrahları ve cari raporlama dönemi için bordrolu vergiler ve son kapatılan ayın sonunda alınan ve düzenlenen faturaların ödenmesindeki gecikmeler dışındaki tüm verileri kontrol edebilirsiniz. cari raporlama dönemi.

Bizim durumumuzda, "1C: Muhasebe 7.7" de sabit varlıklarla ilgili veriler tam olarak girilmemiştir ve sekiz rakamında sırasıyla "Sabit varlıklara ilk bakiyelerin girilmesi" belgeleri yapılmamıştır ve bakiye başlangıçta 01 hesabındaki dönemin ortaya çıkmadı. Bu belgeler manuel olarak düzeltildi.

KDV muhasebesi alt sistemi, kayıtlarda "1C: Muhasebe 8" de uygulanmaktadır, transferin doğruluğunu kontrol etmek için, muhasebe bölümleri için süreyi sınırlamadan "Bakiyeler ve Cirolar" (Raporlar -> Bakiyeler ve Cirolar) evrensel raporunu kullanın " Sunulan KDV", "Avanslardan alınan KDV", ZPK ve ZPR hesaplarının transferinin doğruluğunu analiz etmek için.

1C 7.7 programının çoğu kullanıcısı, 1C 7.7'den 8.3'e (8.2) geçişi karmaşık ve yalnızca programcılara bağlı olarak hayal eder. Kuruluş, yapılandırmayı yukarı ve aşağı yeniden çalışmadıysa, bu makale sizin için yazılmıştır ve 1C 8.3 veya 8.2'ye geçişte size yardımcı olacaktır.

Adım adım 1C 7.7'den sonraki veri aktarımı için 1C 8.3 (8.2) tabanı nasıl hazırlanır

Çalışmaya başlamadan önce, sonraki veri yüklemesi için 1C 8.3 (8.2) veritabanını hazırlamak gerekir.

Aşama 1

1C veritabanını gerçek sürüme güncelleyin, en son 8.2 veya 8.3 sürümünü kullanın. Mevcut sürümün alaka düzeyini 1C teknik destek web sitesinde kontrol edebilirsiniz.

1C 8.3 platformu nasıl kurulur veya güncellenir, video eğitimimize bakın:

Adım 2

Rutin aylık kapanış işlemlerini gerçekleştirin. Ek olarak, muhasebeyi şuradan kontrol edebilirsiniz: Hizmet - 1C Muhasebe 8 geçişi için verileri kontrol etme. Hatalar varsa, düzeltin.

Aşama 3

Adım 5

Verileri yüklemek için temiz bir veritabanı oluşturun. Bu, öngörülemeyen durumlarda verilerin indirilmesini derhal iptal etmek için gereklidir. Programın üst menüsünü seçin Yönetim - Verileri yükleyin, yükleme dosyasının adını ve kaydedildiği yeri kaydedin.

Bu hazırlık önlemleri sayesinde tabandan gereksiz nesneler kaldırılır, 1C tabanı küçülür. Sonuçlar yeniden hesaplanacak, veritabanının mantıksal bütünlüğü kontrol edilecektir. Artık 1C 7.7'den 1C 8.3'e (8.2) veri aktarmaya başlayabilirsiniz.

1C 8.3'te bir bilgi tabanı nasıl eklenir, aşağıdaki video eğitimine bakın:

1C 7.7'den 1C 8.2 Muhasebe 2.0'a veri aktarımı

V En son sürüm 1C 8.2 programının Muhasebe 2.0 çevirisinin 1C 7.7 bilgi tabanlarından yayınlanması desteklenmez. Firmanın ihtiyacına uygun olarak 1C yapılmalıdır. Bu nedenle, 1C 8.2 veritabanında seçerseniz Hizmet - 1C Enterprise 7.7 bilgi tabanlarından veri aktarımı, sonra bir hata alıyoruz:

Peki ya gerçekten 1C 8.2 programının sürümüne geçmeniz gerekiyorsa?

Adım 1. 1C 7.7'den veri boşaltma

1C 8.2 Accounting'e yüklemek için daha önce 1C tarafından sağlanan dosyaları indirmeniz gerekir. Bu dosyalar, veritabanınızla birlikte ExtForms klasörüne yerleştirilmelidir. Örnekte, bu D: \ 1c \ 77 \ unp_demo \ ExtForms'dur. 1C programını yüklerken veritabanınızın yolunu görüntüleyebilirsiniz:

Bu işleme başlayalım: Her şey doğru yapılırsa, yazıt görünmelidir - 1C Muhasebe 8 için veri yükleniyor, Aç düğmesine tıklayarak seçin:

  • Yükleme kuralları - Acc77_80.xml adlı bir dosya, onu ExtForms klasörüne kopyaladık;
  • Başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi - verilerin indirileceği dönem;
  • Veri boşaltma kuralları - boşaltma nesneleri, bir dosyaya yüklenmesi gereken dizinler ve belgeler.

Örnekteki veri dosyası masaüstüne kopyalanacaktır, ancak başka bir klasör seçebilirsiniz. Değişim kurallarını indir düğmesini tıklayın. 1C 7.7'den indirilecek ve onay kutularını kaldırarak veya kurarak düzenlenebilecek nesnelerin bir listesi açılacaktır:

Duruma bağlı olarak, veriler bir kerede veya parçalar halinde boşaltılabilir. İlk olarak, dizinleri kaldırıyoruz - bunların %95'i sorunsuz bir şekilde boşaltılıyor. İkinci dosya, muhasebe bölümlerine göre bakiye ve ciroların boşaltılmasıdır. Bu seçenek, bazı veriler tam olarak doğru şekilde indirilmiyorsa kullanışlıdır.

Adım 2. 1C 7.7'den 1C 8.2 Accounting 2.0'a indirme

Biz seciyoruz Hizmet - 1C Enterprise 8 bilgi tabanlarından veri aktarımı, görünen pencerede Dosyadan yükle'yi seçin:

1C 7.7'den masaüstüne yüklenen dosyayı seçin. Next butonuna tıkladıktan sonra veriler dosyadan yüklenecektir. 1C 7.7 veritabanındaki muhasebe uzun süre tutulduysa, indirme işlemi uzun sürebilir.

İndirme sırasında hatalar meydana gelirse, verilerin yalnızca bir kısmı indirilecektir ve bu nedenle yeniden indirilmesi gerekecektir.

1C 7.7'den 1C 8.3 Muhasebe 3.0'a veri aktarımı

Veritabanını 1C 7.7'den 1C 8.3'e aktarma algoritması ayrıntılarda biraz farklıdır, ancak genel olarak yukarıda 1C 8.2 Muhasebe 2.0 için açıklanana benzer.

Aşama 1

1C bilgi tabanını güncelledikten sonra veri yükleme kurallarını güncellemeniz gerekir. Bu şöyle yapılabilir.

1C 8.3 Accounting 3.0'ı açın ve seçin Sağ alt köşede Save Transfer Rules düğmesini seçin, 1C Accounting 7.7 sürümünü seçin ve bilgi veritabanının ExtForms dizinine giden yolu belirterek kuralları kaydedin:

Adım 2. Verileri 1C 7.7'den boşaltma

1C 7.7'den 1C 8.3'e yükleme yeteneği varsayılan olarak yapılır, yani indirmeye gerek yoktur ek dosyalar ve bunları veritabanına ekleyin.

Yükleme işlemine başlayalım: Servis - Ek özellikler. 1C 8.3 Muhasebe ed'ye Geçiş yazısını buluyoruz. 3.0 ve Aç'ı tıklayın:

Görünen pencerede doldurun:

  • Yükleme kuralları - ACC_ACC8.xml adlı bir dosya, veritabanınızla birlikte klasörde bulunabilir (veritabanına giden yol nasıl belirlenir - yukarıda açıklanmıştır), ExtForms klasörü. 1C 8.3'ten kopyalanan budur;
  • Başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi - verilerin indirileceği dönem;
  • Veri dosyası adı - yüklenen verilerle dosyayı kopyalayacağımız yer;
  • Veri boşaltma kuralları - boşaltma nesneleri, bir dosyaya yüklenecek dizinler ve belgeler:

Değişim kurallarını indir düğmesini tıklayın. Onay kutularını kaldırarak veya kurarak düzenlenebilen 1C 7.7'den kaldırılacak nesnelerin bir listesi görünecektir.

Parçalar halinde, birkaç dosya oluşturarak veya tüm verileri bir kerede kaldırabilirsiniz. Nasıl devam edeceğiniz özel durumunuza bağlıdır. Örnekte, tüm verileri bir kerede yüklüyoruz.

1C Accounting 3.0'ı (8.3) açalım ve Burada veri yüklemenin 2 yolunu göreceğiz:

  • Bilgi tabanından veri yükleyin - 1C 8.3 programı kurulu veritabanlarını kendisi bulacak ve verileri oradan kopyalayarak bu bilgi tabanına bağlanmaya çalışacaktır. Ayarları kullanarak neyin yükleneceğini belirleyebilir ve Verileri yükle düğmesini tıklayabilirsiniz:

  • Bir dosyadan veri yüklemek sadece bizim seçeneğimiz. 1C 7.7'den yüklenen dosyayı belirtmeniz ve Verileri yükle düğmesini tıklamanız gerekir. Aşağıdaki gibi bir pencere çıkarsa indirme başarılı demektir. Aksi takdirde, ya parçalar halinde indirmeniz ve programın 1C 7.7'de vereceği hataları düzeltmeniz gerekir:

Değiştirilmiş standart konfigürasyon 1C 7.7'den 1C 8.3'e (8.2) veri aktarma

1C 7.7'nin değiştirilmiş konfigürasyonlarından veri aktarımı, veri aktaracağımız programın sürümünde bulunmayan yeniden yazılmış iş süreçleri nedeniyle çok daha karmaşıktır. Çoğu durumda, bu tür aktarımlar, veri aktarımı deneyimi olan veya Veri Dönüştürme yapılandırması hakkında iyi bilgi sahibi olan bir uzman tarafından yapılmalıdır. var Genel İlkeler bu tür yapılandırmaları aktarmak için kullanılabilecek aktarım:

  • İşlevsellik aktarımı. Yeni konfigürasyonda, 1C 7.7'de bulunan işlevselliği tekrarlamak gerekiyor. Ek belgeler, referans kitaplar ve ayrıntılar. Bu tabanın boşaltma -CF'sini yapın.
  • yılın sonunda. Hesaplar arasında ciroları karşılaştırın önce kıvrımlar ve sonrasında- eşit olmalılar.
  • Küçültülmüş bir 1C 7.7 veritabanından yeni bir sürümün standart temiz veritabanına veri aktarımı. 1C 7.7 ve 8.2 veya 8.3'teki hesaplar için ciro verilerini kontrol edin. Hatalar varsa, düzeltin.
  • Verilerin 1C 7.7'den yüklendiği temiz veritabanında, 1C 7.7'den gelen işlevselliğin tekrarlandığı CF yapılandırma dosyasını yüklemek gerekir.
  • Dizinlerin ek ayrıntıları Veri dönüştürme yapılandırması kullanılarak aktarılabilir.

1C 7.7'den 1C 8.3 ve 8.2'ye veri aktardıktan sonra verileri kontrol etme

Ciro bilanço raporunu kullanarak, alt hesaplar, muhasebe türleri, bilanço dışı hesaplar, para birimleri hakkında veriler içeren bir rapor oluşturun ve verilerin aktarıldığı 1C 8.3 (8.2) bazındaki aynı raporla karşılaştırın:

"1C: Accounting 8"e geçiş yapmaya karar vermiş olan "1C: Accounting 7.7" nin tüm kullanıcılarının veri aktarımı konusunda endişeli olduğunu söylemek abartı olmayacaktır. Ve sadece referans kitaplarının mekanik aktarımı değil, aynı zamanda kullanıcıların çalışmaya başlamasını sağlayacak muhasebe ve vergi muhasebesi hesaplarında biriken tüm bilgilerin aktarımı. yeni program satın aldıktan hemen sonra. İçin hızlı geçiş"1C: Muhasebe 7.7"den "1C: Muhasebe 8"e "Geçiş Asistanı" adı verilen bir mekanizma geliştirilmiştir. Daha doğrusu, iki asistan var. Biri "1C: Accounting 7.7"den veri indirmek içindir, ikincisi "1C: Accounting 8"e veri yüklemek içindir. 1C firmasının metodistleri asistanın nasıl kullanılacağını anlatıyor.

Asistanı şuradan arayın: "1C: Muhasebe 7.7""Servis - 1C'ye Geç: Muhasebe 8" menüsünden yapabilirsiniz (bkz. Şekil 1).

Pirinç. 1

Asistan ile çalışmak beş adıma bölünmüştür. Adımdan adıma geçiş, "Sonraki" ve "Önceki" düğmeleri kullanılarak gerçekleştirilir.

İlk adım tanışmadır. Burada verilen Kısa Açıklama Asistanın atanması, "1C: Muhasebe 8" in faydaları hakkında bilgileri görüntüleyebilirsiniz, nereden alabileceğiniz belirtilir Ek bilgi"1C: Muhasebe 8" e geçişte.

İkinci adım, kontrol etme ve gerekirse tipik konfigürasyonun bir güncellemesini alma fırsatı sağlar. Mevzuattaki değişiklikler nedeniyle program sürekli güncellendiğinden en son yapılandırma sürümünün kullanılması önerilir.

Güncelleme yoksa, çalışmaya devam edebilirsiniz.

Bir güncelleme varsa, yapılandırmanın yeni bir sürümünü alabilirsiniz.

Yeni bir sürüm aldıktan sonra yapılandırmayı güncellemelisiniz. Bunu yapmak için Asistanı kapatmanız ve programı kapatmanız gerekir. Yapılandırmayı güncelledikten sonra, geçişe devam etmek için Asistan otomatik olarak başlatılacak ve bir sonraki adıma geçmeyi önerecektir.

Üçüncü adımda, hangi bilgilerin aktarılması gerektiğini belirtmeniz gerekir. Sadece yıl başında muhasebe ve vergi hesaplarından bakiye transferi yapabilirsiniz.

Veya yılın başındaki bakiyeler ve yılın başından herhangi bir ayın sonuna kadar cirolar.

Geçiş yapılmadan önce, yüksüz döneme dahil olan her ay ay kapanışı için rutin işlemlerin yapılması gerektiğine özellikle dikkat edilmelidir.

Dördüncü adımda, Asistan, yüklenen verilerin hangi dosyaya yazılacağını belirtir. Varsayılan ayarları değiştirmezseniz, "1C: Accounting 8"e veri yüklerken, "1C: Accounting 8"e geçiş için Asistan belirtilen dosyayı otomatik olarak bulacaktır.

Ve son olarak, son adım veri yüklemedir. "Bilanço oluştur" onay kutusunu seçerseniz, yükledikten sonra, yazdırılabilen ve yükleme sonucunu "1C: Muhasebe 8" de kontrol edebileceğiniz bir bilanço oluşturulur. Doğrudan boşaltma, "Boşalt" düğmesine tıklanarak gerçekleştirilir.

Bu, "1C: Muhasebe 7.7" den Geçiş Asistanının çalışmasını tamamlar.

Şimdi, koşman gerekiyor "1C: Muhasebe 8" ve verileri yüklemeye başlayın.

Asistanı "Servis - 1C'den geçiş: Muhasebe 7.7" menüsünden arayabilirsiniz (bkz. Şekil 2).

Pirinç. 2

Tıpkı "1C: Muhasebe 7.7" de olduğu gibi, Asistan ile çalışmak birkaç adıma bölünmüştür. Adımdan adıma geçiş, "İleri" ve "Önceki" düğmeleri kullanılarak gerçekleştirilir.

İlk adım tanışmadır. İşte Asistan'ın amacının kısa bir açıklaması, "1C: Muhasebe 8" e geçiş hakkında ek bilgi alabileceğiniz yerler, "1C: Muhasebe 7.7" den veri boşaltmak için ne yapılması gerektiğine dair bir ipucu var. .

İkinci adım, kontrol etme ve gerekirse tipik konfigürasyonun bir güncellemesini alma fırsatı sağlar. Mevzuattaki değişiklikler nedeniyle program sürekli güncellendiğinden en son yapılandırma sürümünün kullanılması önerilir. Yeni bir sürüm aldıktan sonra yapılandırmayı güncellemelisiniz. Bunu yapmak için Asistanı kapatmanız ve programı kapatmanız gerekir. Yapılandırmayı güncelledikten sonra, geçişe devam etmek için Asistan otomatik olarak başlatılacak ve bir sonraki adıma geçmeyi önerecektir.

Kuruluşla ilgili bilgilerin yalnızca "1C: Muhasebe 8" in temel sürümünün kullanıcıları tarafından doldurulması gerekecektir. TIN ve KPP'nin, "1C: Muhasebe 7.7" de girilen TIN ve KPP ile tamamen örtüşmesi gerektiğine dikkat edilmelidir. "1C: Accounting 8 PROF" de veriler yüklendiğinde organizasyon otomatik olarak oluşturulacak ve Asistan bu adımı atlayacaktır.

Verileri yüklemeye başlamadan önce envanter muhasebesini ayarlamanız gerekir. Gerçek şu ki, "1C: Muhasebe 7.7" de yalnızca depolar bağlamında nicel muhasebe desteklenmektedir. "1C: Muhasebe 8" de depo muhasebesinin olanakları çok daha geniştir: toplu muhasebe tutabilir, depolarda nicel ve toplam muhasebe tutabilir veya depo muhasebesini kapatabilirsiniz. Ambar muhasebesi ayarlarının "1C: Accounting 7.7" (depo muhasebesi devre dışı) işlevine uymaması durumunda, kullanıcıdan ambar muhasebesini ayarlaması istenir. Envanter tutma daha önce etkinleştirildiyse Asistan bu adımı atlayacaktır.

Bir sonraki aşamada verilerin hangi dosyadan yükleneceğini belirtmelisiniz. Asistan, "1C: Muhasebe 7.7"den veri yüklerken varsayılan olarak Asistan'da belirtilen ada göre yüklenen verileri içeren dosyayı otomatik olarak arar.

Ve son olarak, son adım veri yüklemedir. Doğrudan indirme, "İndir" düğmesine tıklanarak gerçekleştirilir.

"Bilanço oluştur" kutusunu işaretlerseniz, yüklemeden sonra, veri boşaltma sırasında oluşturulan bilançoyu kontrol edebileceğiniz, yazdırılabilen, muhasebe hesapları için bir bilanço ve vergi muhasebesi hesapları için bir bilanço oluşturulur. "1C: Muhasebe 7.7" den.

"1C: Accounting 8" programıyla çalışmaya başlamadan önce, temel muhasebe parametrelerini ayarlamanız gerekir:

  • bir muhasebe politikası oluşturmak;
  • vergi muhasebesi için bir muhasebe politikası oluşturmak;
  • stoklar için analitik muhasebe kurmak;
  • kullanıcı tercihlerini vb. ayarlayın.

"1C: Accounting 7.7" den geçiş asistanında "Open Start Assistant" kutusunu işaretleyin ve verileri yükledikten sonra Start Assistant otomatik olarak başlayacaktır.

Bu, "1C: Muhasebe 7.7"den "1C: Muhasebe 8"e geçişi tamamlar.

Şu anda, 1C: Enterprise 7.7'den 8.3'e (8.2'ye benzer) geçiş, muhasebeciler için bir baş ağrısı haline geldi. Mümkün olduğunca çabuk ve hatasız arzu edilir. 1C: Muhasebe programcısıysanız ve yedinci sürümden sekizinci sürüme kadar belgeler üretmeniz gerekiyorsa, bu makale tam size göre.

Sadece birkaç adım atın ve veri taşıma sorunlarınız çözülecektir. Bu talimatı sonuna kadar okuyun ve nasıl yapılacağının bir yolunu göreceksiniz. İlk önce hazırlanmalısın iş yeri gerekli manipülasyonlar için bilgisayarınızda. Önce sen HDD boyutu en az 100 GB olmalıdır. Bu çok seviyeli olduğu için gereklidir. Ve birden fazla 7.7 konfigürasyonu ile çalışmanız gerekecek.

1C Muhasebe 7.7'den 1C 8.3'e hızlı ve kaliteli bir geçişe ihtiyacınız varsa, iletişime geçin! Bizimle anahtar teslimi geçişin ortalama maliyeti 6.600 ruble.

1C 7.7'den 1C 8.3 muhasebe 3.0'a veri aktarımı

Bu nedenle, 1C 8.3 sürümüne veri aktarımı ile çalışmadan önce, bu verileri 7.7 sürümünde hazırlamanız gerekir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir. Diyelim ki, bilgisayarınızda muhasebecilerinizin çalıştığı, çalışan bir "Bir İşletme için Muhasebe" veritabanınız var. Tüm gerekli belgeleri bir metin dosyasına boşaltmak için Export77 işlemeyi kullanın ve bu andan itibaren artık ana çalışma tabanına geri dönmeyin. Daha fazla manipülasyonunuz diğer konfigürasyonlarla gerçekleşecek.

Yeni Sürüm 1C: Enterprise 7.7'yi yeni dizine yükleyin. (paket standart boş (veri yok) ve demo içerir). Standart sürümle çalışacağız. Şimdi bu üssü başlatın ve şuradan yüklemek için Import 77 işlemeyi kullanın. Metin dosyası ana veritabanınızdaki veriler.

Verileri dönüştürürken bazı belgeler nakledilmeyebilir. Bu korkutucu değil. İşin püf noktası, standart veritabanında ana standart hesap planıyla çalıştığınızdan, aktarımdan sonra bunu kolayca düzeltebilirsiniz. Bu nedenle, alt hesaplar ne kadar karmaşık olursa olsun, çalışma alanınızda, kaydedilmemiş her belgeye giderek ve yapılandırmanızda sahip olduğunuz hesapları hesap alanlarında değiştirerek yaklaşık 3 saat içinde düzeltmek kolaydır.

Doğal olarak, önceden, transferden önce, ana çalışma üssünüzün hesap planına uygun olarak standart konfigürasyonun hesap planını getirirsiniz. Seçenekler, kuruluşunuzun çalışmalarının özelliklerine bağlı olarak tamamen bireyseldir. Bu işi yaptıktan sonra, iş tabanınızdan verilerle dolu standart bir konfigürasyon elde edersiniz.

Şimdi bir veri aktarımı daha yapmamız gerekiyor. Bunu yapmak için, varsayılan sıfır konfigürasyonunun kurulumunu yeniden yeni dizine gerçekleştirin. Ve zaten orada, standart konfigürasyondaki verileri verilerinizle birlikte aktarın Sonuç olarak, sürüm 8.2'ye aktarmaya hazır ideal bir sürüm 7 tabanına sahip olacaksınız.

Gerçek şu ki, veriler yalnızca "el değmemiş" standart sürüm 7.7'den sekizinci sürüme doğrudan aktarılır. Ve şimdi böyle bir yapılandırmanız var. Ama şimdi boş değil, çalışan verilerinizle birlikte.

Her şey! 1C'yi Başlatma: Enterprise 8.2. "7.7 sürümünden veri aktarımı" seçeneğini seçiyoruz. ve programın kendisinin işlenmiş 7.7.'nizden verileri nasıl aktardığının, belgeleri yeniden göndermesinin ve 7.7 ve 8.3 sürümlerinin bilançosunun karşılaştırmalı bir tablosunu görüntülemesinin keyfini çıkarın.

Elbette %100 sonuç alınmayacaktır. Ama yüzde 70-80 oranında bir eşleşme elde edeceksiniz. Ve sonra işiniz sadece 8.3 sürümünde yapılacaktır.

Olası yanlışlıklar kolayca düzeltilir. 3-4 saat daha var. Belge günlüğüne gidersiniz ve hesapları veya alanları ayarlarsınız (örneğin, "Sözleşme" veya "Ana kasa"). Üssünüzün fark derecesine bağlıdır 7.7. standarttan. Tüm bu işlemlerin sonucunda, 8.3 sürümünüz çalışma konfigürasyonunuz, bilanço üzerinden muhasebe verilerini kusursuz bir şekilde yayınlayabilecektir.

Geçişten sonra yeni programda nasıl çalışacağınızı öğrenmeniz faydalı olacaktır. Bunun için bir bölüm hazırladık.

bu arada! 1C programlarını geliştirmeniz gerekiyorsa bizimle iletişime geçebilirsiniz!

1s 7.7'den 8'e geçişle ilgili video: