Установка защиты на файлы Excel – отличный способ обезопасить себя, как от злоумышленников, так и от собственных ошибочных действий. Беда в том, что не все пользователи знают, как снять блокировку, чтобы при необходимости иметь возможность редактировать книгу или даже просто просмотреть её содержимое. Вопрос ещё более актуальный, если пароль устанавливал не сам пользователь, а другой человек, который передал кодовое слово, но вот как воспользоваться им неопытный юзер не знает. Кроме того, бывают случаи утери пароля. Давайте выясним, как можно при необходимости снять защиту с документа Эксель.
Существует два вида блокировки файла Excel: защита на книгу и защита на лист. Соответственно и алгоритм разблокирования зависит от того, какой способ защиты был выбран.
Способ 1: разблокировка книги
Прежде всего, выясним, как снять защиту с книги.
Теперь при открытии книги не нужно будет вводить пароль и она перестанет быть защищенной.
Способ 2: Разблокировка листа
Кроме того, можно установить пароль на отдельный лист. При этом вы сможете открывать книгу и даже просматривать информацию на заблокированном листе, но изменять в нём ячейки уже не получится. При попытке редактирования появится сообщение в диалоговом окне, информирующее о том, что ячейка защищена от изменений.
Для того, чтобы получить возможность редактирования и полностью снять защиту с листа, придется выполнить ряд действий.
После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, придется устанавливать его защиту заново.
Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла
Но, иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, а вспомнить шифр не может. Вдвойне огорчает то, что, как правило, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.
- Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…» .
- Открывается окно сохранения. Обязательно в параметре «Тип файла» устанавливаем значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003» . Жмем на кнопку «OK» .
- Книга xlsx по сути является zip-архивом. Нам нужно будет отредактировать один из файлов этого архива. Но для этого сразу нужно будет поменять расширение с xlsx на zip. Переходим с помощью проводника в ту директорию жесткого диска, в которой находится документ. Если расширения файлов не видно, то кликаем по кнопке «Упорядочить» в верхней части окна, в раскрывшемся меню выбираем пункт «Параметры папок и поиска» .
- Открывается окно параметров папок. Переходим во вкладку «Вид» . Ищем пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» . Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK» .
- Как видим, после этих действий, если расширения не отображалось, то оно появилось. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» .
- Меняем расширение с xlsx на zip .
- После того, как переименование произведено, Windows воспринимает данный документ, как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Делаем двойной щелчок мыши по данному файлу.
- Переходим по адресу:
имя_файла/xl/worksheets/
Файлы с расширением xml в данной директории содержат информацию о листах. Открываем первый из них с помощью любого текстового редактора. Можно воспользоваться для этих целей встроенным Блокнотом Windows, а можно применить и более продвинутую программу, например, Notepad++ .
- После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F
, чем вызываем внутренний поиск приложения. Вбиваем в поисковое окно выражение:
Ищем его по тексту. Если не находим, то открываем второй файл и т.д. Делаем так до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, то элемент будет находиться в нескольких файлах.
- После того, как данный элемент обнаружен, удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраняем файл и закрываем программу.
- Возвращаемся в директорию расположения архива и опять меняем его расширение с zip на xlsx.
Теперь для редактирования листа Excel не понадобится знание забытого пользователем пароля.
Способ 4: использование сторонних приложений
Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery . Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.
Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.
Многие ставят пароли на те или иные документы. Если файл долгое время не использовался, то секретное слово может быть забыто. Вспомнить его не всегда удается, но все же есть способы, благодаря которым удастся открыть документ.
Рассмотрим, как можно снять пароль в файле Excel.
Снимаем пароль в файле Excel при помощи скрипта
Открыть запароленный документ можно с использованием бесплатного VBA скрипта Excel Password Remover . После скачивания программы ее нужно запустить. Утилита сразу же встроится в Excel, который выведет на экран сообщение о запуске макроса. Можно смело его запускать, после чего следует открыть свой запароленный файл и в меню Excel выбрать пункт "Straxx".
Важно то, что скрипт не предпринимает попыток взломать пароль Excel путем подбора случайных фраз, он отключает вызов защиты в документе изнутри, что намного проще. Процедура в целом занимает около 2 минут.
Убираем пароль с документа Excel вручную
Можно убрать пароль в файле Excel и вручную.
- Для этого потребуется открыть документ, зайти во вкладку "Файл", выбрать пункт "Сведения", а затем в отрывшемся списке заголовок "Разрешения".
- В новом окне нажмите "Зашифровать паролем", после чего откроется окно, в котором будет отображен введенный ранее пароль. Его нужно удалить его и нажать на кнопку ОК.
- Закройте документ. Приложение спросит вас о необходимости сохранения изменений, вы должны нажать на кнопку "Да".
- Запустите документ еще раз, и вы увидите, что Excel не потребует введения пароля.
Как взломать пароль в Excel: простой способ
Время от времени ко мне попадают файлы Excel страницы которых защищены от изменений. Авторы таким способом пытаются защитить документ от внесения изменений. Если бы у вас был пароль, то вы могли поступить как на рисунке ниже.
Но эта статья для тех у кого пароля нет, а снять защиту с листа Excel очень надо.
Как снять защиту от редактирования с листа книги Excel с помощью офисного пакета программ OpenOffice
Это самый простой способ снятия защиты. Достаточно открыть файл Excel в редакторе таблиц OpenOffice Calc и снять галочку в меню «Сервис -> Защитить документ -> Лист». При этом не нужно вводить никаких паролей и т.д. Да, да — это всё!!! Осталось только сохранить разблокированный файл Excel.
Я так понимаю, что разработчики OpenOffice чихать хотели на защиту, которую придумали в компании MicroSoft. К слову сказать, подобные манипуляции с другим бесплатным пакетом LibreOffice желаемого результата не принесут. То есть при попытке разблокировки у вас запросят пароль, как и в случае использования оригинального MicroSoft Office.
Разблокировка данным способом проводилась с использованием OpenOffice версии 4.1.2 от 28 октября 2015
Как снять защиту от редактирования листа Excel с помощью макроса MicroSoft Office
Будем снимать защиту от редактирования с листов Excel с помощью самой же программы Excel. Для это воспользуемся встроенной поддержкой макросов.
Если у вас нет вкладки для разработчиков, то включите ее в настройках:
Затем выбираем пункт «Макросы» на вкладке для разработчиков:
Вводим название нашего макроса и нажимаем кнопку «Создать»:
В появившемся окне
вставляем следующий код:
Dim t! Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer Dim l As Integer, m As Integer, n As Long Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer Dim kennwort As String t = Timer On Error GoTo err_ For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66 kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) For n = 32 To 126 ActiveSheet.Unprotect kennwort & Chr(n) MsgBox "Done in " & Format(Timer - t, "0.0 sec") Exit Sub nxt_: Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next Exit Sub err_: Resume nxt_ End Sub
У вас должно получиться примерно так:
Закрываем главное окно:
снова нажимаем на вкладке для разработчиков кнопку «Макросы»
и в появившемся окне нажимаем кнопку «Выполнить»
Через некоторое время вы получите уведомление, что все готово:
Разблокировка данным способом проводилась с помощью MicroSoft Office Excel 2010.
Разблокировка с помощью архиватора и текстового редактора
Это способ для тех, кто хочет знать как защита от редактирования устроена изнутри.
Измените расширение файла XLSX на ZIP.
Если у вас файл в формате XLS, то в начале, чтобы воспользоваться этим способом, сохраните его в XLSX.
Откройте файл в архиваторе, я буду использовать бесплатный BandZip.
Распакуйте необходимый лист из книги Excel используя путь в архиве «xl -> worksheets».
Откройте полученный файл, к примеру sheet1.xml
в любом текстовом редакторе, можно даже в блокноте.
Найдите в тексте секцию
Измените расширение архива на XLSX. Теперь вы можете свободно редактировать этот файл в MicroSoft Office Excel. Если листов с защитой от редактирования в книге Excel много, по описанную процедуру нужно проделать с каждым из них.
Выводы о защите от редактирования листов книги Excel
Защита слабенькая. Обходится просто. Я проверил все три способа, все они рабочие. На мой взгляд самый удобный — это использовать OpenOffice. Правда у него есть особенность, Open Office не умеет сохранять файлы в формате XLSX, только в более старом формате XLS.
Благодарности
При написании статьи были использованы следующие источники.
В случае, если пароль для снятия защиты листа не известен (забыт либо утрачен по другой причине), снять защиту листа Excel можно при помощи надстройки (макроса), если же пароль известен, то защита снимается стандартными средствами Excel. Рассмотрим подробнее способы снятия защиты листа в Excel.
Внимание! Перед тем как приступить к снятию защиты листа Excel, убедитесь, что на вкладке "Правка" в поле "Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно" снят флажок. Если этот флажок установлен, то кнопки "Защитить лист", "Защитить книгу", "Снять защиту листа", "Снять защиту книги" будут неактивными! Для того, чтобы проверить установлен ли этот флажок необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге...(если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладку "Рецензирование", в группе "Изменения" нажать кнопку "Доступ к книге" (если работа ведется в Excel 2007 или Excel 2010).
Как снять защиту листа в Excel 2003?
Для того чтобы снять защиту листа в Excel 2003 необходимо выбрать пункт меню Сервис/Защита/Снять защиту листа...
Если при установке защиты листа использовался пароль, то при снятии защиты появится диалоговое окно "Снять защиту листа", предусматривающее ввод пароля для отключения защиты листа. В случае, если пароль введен правильно, защита листа будет снята.
Как снять защиту листа в Excel 2007?
Снятие защиты листа Excel 2007 производится на вкладке «Рецензирование» нажатием кнопки «Снять защиту листа».
При снятии защиты листа в Excel может появиться диалоговое окно, предусматривающее ввод пароля. Если Вы его знаете, то все хорошо, вводите его и защита снимается.
Как снять защиту листа в Excel 2010?
Снять защиту листа Excel в этой версии приложения можно аналогично тому, как это делалось в Excel предыдущей версии. Заходим на вкладку "Рецензирование" и в группе "Изменения" нажимаем кнопку "Снять защиту листа".
При необходимости вводим пароль.
Как снять защиту листа Excel, не зная пароль?
Могут возникать ситуации, когда Вы забыли введенный ранее пароль на защиту листа от изменений пользователями, а на листе вновь возникла необходимость внести какие-либо изменения. Восстановление пароля в Excel в таких случаях можно свести к снятию пароля с листа Excel и последующей установке нового пароля. Быстро сделать это можно также при помощи надстройки для Excel.
Надстройка легко устанавливается, после чего в меню Excel появляется дополнительная кнопка для запуска программы (макроса). После запуска макроса появляется диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужный режим работы.
Надстройка позволяет:
1. Ввести пароль в диалоговом окне и снять защиту активного рабочего листа;
2. Ввести пароль в диалоговом окне и разом снять защиту всех листов рабочей книги;
3. Подобрать забытый пароль и снять защиту активного рабочего листа, выбрав опцию "Сбросить пароль"(подбор пароля любой сложности за 2-3 минуты);
4. Подбором паролей снимать защиту всех листов рабочей книги (время работы зависит от количества защищенных листов в книге).
Как снимать защиту всех листов Excel?
Снятие защиты листов может быть утомительным занятием и занимать много времени, если в рабочей книге много защищенных рабочих листов и часто требуется снимать защиту, а затем устанавливать ее заново. Стандартной возможности, позволяющей снимать и устанавливать защиту сразу на все листы рабочей книги в Excel нет. Реализовать такую возможность можно при помощи VBA - встроенного в приложения Microsoft Office языка программирования. Если защита снимается и устанавливается достаточно часто, а рабочие книги, содержат несколько листов, то автоматизировать операцию можно при помощи надстроек для Excel, при этом программа (макрос) пройдет по всем листам рабочей книги и снимет защиту от изменений.
Быстрое снятие защиты со всех листов сразу, либо выборочное снятие защиты только с тех листов рабочей книги, которые указаны пользователем, в случае, когда все пароли известны пользователю можно осуществить при помощи надстройки, диалоговое окно которой показано ниже.
По умолчанию Защита листа блокирует все ячейки, чтобы ни один из них не был редактируемым. Чтобы включить некоторые изменения ячеек, оставив другие ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы можете заблокировать только определенные ячейки и диапазоны, прежде чем защитить лист и, при необходимости, разрешить определенным пользователям изменять только в определенных диапазонах защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Выполните указанные ниже действия.
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
Если лист защищен, сделайте следующее:
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все .
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна формат шрифта ячейки . Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Защита снимите флажок заблокировано и нажмите кнопку ОК .
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
Снова откройте всплывающее окно Формат ячеек (Ctrl + Shift + F).
На этот раз на вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка, а затем нажмите кнопку ОК .
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист .
В списке выберите элементы, которые должны быть доступны пользователям для изменения.
|
Элементы листа диаграммы
В поле введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать .
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле , затем нажмите кнопку Изменить .
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем , затем нажмите кнопку Удалить .
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
Выберите листы, которые нужно защитить.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку .
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
Выполните одно из следующих действий:
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
В поле Содержит ячейки введите знак равенства (= ), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы вернуться к диалоговому окну.
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить .
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры . Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена .
Нажмите кнопку ОК .
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить , а затем нажмите кнопку Применить .
Нажмите кнопку ОК два раза.
При необходимости введите заданный пароль.
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист .
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
|
Элементы листа диаграммы
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК , а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который вы можете запомнить. Если вы потеряли пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на листе.
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
Если пользователь попытается изменить несколько ячеек одновременно и ему разрешено вносить изменения, но не все эти ячейки, пользователю будет предложено изменить ячейки по одной.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice .
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).