Bu derste, Microsoft Excel'in satır kaydırma ve birden çok hücreyi bir hücrede birleştirme gibi yararlı işlevlerini keşfedeceğiz. Bu işlevlerle, metni birden çok satıra kaydırabilir, tablolar için başlıklar oluşturabilir, sütunların genişliğini artırmadan tek satıra uzun metinler yazabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Çoğu zaman, içerik hücrede tam olarak görüntülenemez, çünkü genişliği yeterli değil. Bu gibi durumlarda, iki seçenekten birini seçebilirsiniz: metni satırlar boyunca aktarın veya sütunların genişliğini değiştirmeniz gerekmezken birkaç hücreyi tek bir hücrede birleştirin.

Metin kaydırılırken, içeriğin birden çok satırda görünmesine izin vermek için satır yüksekliği otomatik olarak ayarlanır. Hücreleri birleştirmek, birkaç bitişik hücreyi birleştirerek büyük bir hücre oluşturmanıza olanak tanır.

Aşağıdaki örnekte, D sütununa satır kaydırma uygulayacağız.

Komuta basın Metni aktar Aktarımı geri almak için tekrar

İki veya daha fazla hücre birleştirildiğinde, elde edilen hücre birleştirilen hücrelerin yerini alır, ancak veriler eklenmez. Herhangi bir bitişik aralığı ve hatta sayfadaki tüm hücreleri birleştirebilirsiniz ve sol üst kısım dışındaki tüm hücrelerdeki bilgiler silinecektir.

Aşağıdaki örnekte, sayfamız için bir başlık oluşturmak için A1: E1 aralığını birleştireceğiz.

Düğme bir anahtar gibi davranır, yani. üzerine tekrar tıklamak birleştirmeyi iptal edecektir. Silinen veriler geri yüklenmeyecektir.

Excel'de hücreleri birleştirmek için daha fazla seçenek

Hücreleri birleştirmek için ek seçeneklere erişmek için komut simgesinin yanındaki oku tıklayın Birleştir ve ortala... Aşağıdaki komutları içeren bir açılır menü görünecektir:

Excel hücresinde satır sonu nasıl yapılır? Bir kelimenin bir kısmı için kaydırma seçenekleri.
Deneyimsiz kullanıcılar Word'deki gibi transferi yapar yani enter tuşuna basar ve burada transfer yerine başka bir hücreye geçerler. Ancak klavyeyi kullanırken bunun alt ve enter tuşlarına aynı anda basarak yapılması gerektiğini bilmelisiniz. Bu en kolay yollardan biridir. Ancak düzenli olarak büyük excel belgeleriyle çalışırken bu yöntem çok etkili değildir.

Metni bir hücreye sarma görevini basitleştirmek için biçimlendirme işlevini nasıl kullanabileceğinize bakalım.
Bu yöntemi kullanacak olanlar için küçük bir şartı vardır. Gerçek şu ki, kelimelerin veya bir kelimenin bir kısmının tirelemesinde doğruluk yoksa, uygundur. Diğer bir deyişle, bu seçenek yalnızca hücre içinde tirelemeyi garanti eder, ancak bunu belirli sözcüklerin veya harflerin tirelemesinde doğruluğu korumak için kullanabileceğinizi garanti etmez. Bunu pratikte nasıl yapacağınızı anlatalım. İmleç ile gerekli hücreyi seçin. Daha sonra farenin sağ tuşuna basıyoruz ve menüyü göreceğiz. İçindeki hücrelerin biçimini arıyoruz

Bir sonraki adım, açılan menüde "kelimelere göre kaydır" seçeneğini işaretleyin. Bir kuş koydular ve ok tuşu ile hareketlerini onayladılar.

Yukarıdaki manipülasyonlardan sonra, ihtiyacınız olan metinle bir hücrede güvenle çalışabilirsiniz ve otomatik olarak zorunlu kelime kaydırmaya tabi tutulur. Bu yöntem, metin formülleriyle daha verimli çalışmaya yardımcı olur. Tabii ki, hepsi görevlerinize bağlı. Örneğin, yalnızca belirli bir hücre için değil, daha büyük bir hücre dizisi için böyle bir hücre biçimine sahip olmanız gerekir. İstenen diziyi veya sayfayı seçerseniz ve yukarıda açıklanan "kelimelerle sarma" işlevini ayarlamak için hücre biçimi işlevini kullanırsanız, bunu yapmak kolaydır. Ancak, yalnızca sözcük hücre sınırındaysa sözcüklerin otomatik olarak kaydırılacağını unutmayın. Hücrelerin varsayılan boyutlarının yüksekliği küçüktür. Ve bu biçimlendirme yöntemi kendi başına sınırları genişletir. Bu olmazsa, hücrenin yüksekliğini veya genişliğini kendiniz artırmalısınız.
formüller
Bir hücreye satır sarmanın bir yoluna daha değinelim. Bu aynı zamanda bir formül kullanılarak da yapılabilir. Excel'in metinle çalışmak için bir dizi işlevi vardır. İşte kullanacağımız bu fonksiyonlardan biri. Diyelim ki hücreleriniz zaten ikinci seçenekte açıklandığı gibi biçimlendirildi. Ama belirli bir kelimeyi, cümleyi aktarmanız gerekiyor. Ve genellikle bu seçenek, kelimeler başka sayfalarda veya bir formülün parçasıysa kullanılır. Bu sorunu şu şekilde çözüyoruz: Bir kelimenin, cümlenin belirli bir tirelemesini yapmak için gerekli olan hücreyi seçin ve formülü içine girin: (birleştirme (metin1); sembol (4); metin2) Bu metindeki metin formül, bir sözcük veya tümcecik eklemeniz gerektiğini ima eder. Böylece ihtiyacınız olan iki kelimeyi girersiniz, metni işlemeye başlamak için hangi karakterle ihtiyacınız olduğunu belirtin.

Bu formülde kelimelerin tırnak içine alınması gerekir ve daha sonra formülün kendisi ihtiyacınız olan parametrenin aktarımını sizin için gerçekleştirecektir.

Değişikliklere onay verdiğinizi yalnızca enter tuşuna basarak onaylarsınız.
Yukarıdaki yöntemlerin tümü, kelimeleri bir hücreye sarmanıza izin verir., ve her biri belirli, belirli sorunları çözmek için uygundur. İki yöntem yeterince kolay ve hatırlanması kolaydır. Üçüncüsü biraz zaman alır. Ancak metin aktarırken daha dar sorunları çözmek için de tasarlanmıştır.

Microsoft Excel'de periyodik olarak belgeler oluşturursanız, bir hücreye girilen tüm verilerin bir satıra yazıldığını fark ettiniz. Bu her zaman işe yaramayabilir ve hücreyi uzatma seçeneği de uygun olmadığından, metni kaydırmak gerekli hale gelir. İmleç hemen yeni bir satıra atladığı için "Enter" tuşuna her zamanki gibi basılmıyor ve bundan sonra ne yapmalı?

Bu yazıda, Excel'deki metni bir hücre içinde yeni bir satıra nasıl aktaracağımızı öğreneceğiz. Bunun çeşitli şekillerde nasıl yapılabileceğini görelim.

Yöntem 1

Bunun için "Alt + Enter" tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Yeni bir satırda başlaması gereken kelimenin önüne italik yazın, "Alt" tuşuna basın ve bırakmadan "Enter" tuşuna basın. Her şey, italik veya tümcecik yeni bir satıra atlayacaktır. Tüm metni bu şekilde yazın ve ardından "Enter" tuşuna basın.

Alt hücre vurgulanacak ve ihtiyacımız olan hücrenin yüksekliği artacak ve içindeki metin tamamen görünecek.

Bazı eylemlerin daha hızlı yürütülmesi için Excel'deki klavye kısayolları listesine bakın.

Yöntem 2

Kelime yazarken otomatik olarak başka bir satıra atlamak için, metin artık genişliğe sığmadığında aşağıdakileri yapın. Bir hücre seçin ve üzerine sağ tıklayın. Bağlam menüsünde Hücreleri Biçimlendir'e tıklayın.

En üstte, "Hizalama" sekmesini seçin ve öğenin yanındaki onay kutusunu işaretleyin "Kelimelerle sarın"... Tamam'ı tıklayın.

İhtiyacınız olan her şeyi yazın ve bir sonraki kelime genişliğe uymuyorsa, bir sonraki satırda başlayacaktır.

Belgedeki satırların çok sayıda hücreye sarılması gerekiyorsa, önce bunları seçin ve ardından yukarıda belirtilen kutuyu işaretleyin.

Yöntem 3

Bazı durumlarda, yukarıda tarif ettiğim her şey uygun olmayabilir, çünkü birkaç hücreden gelen bilgilerin tek bir hücrede toplanması ve zaten içindeki satırlara bölünmesi gerekir. Bu nedenle, istenen sonucu elde etmek için hangi formüllerin kullanılacağını bulalım.

Bunlardan biri SEMBOL (). Burada parantez içinde birden 255'e kadar bir değer belirtmeniz gerekir. Sayı, hangi karaktere karşılık geldiğini gösteren özel bir tablodan alınır. Kodu 10 hattı aktarmak için kullanılır.

Şimdi formülle nasıl çalışılacağı hakkında. Örneğin, A1:D2 hücrelerinden veri alalım ve farklı sütunlara (A, B, C, D) yazılanlar ayrı satırlarda yapılacaktır.

İtalik yazıları yeni bir hücreye koydum ve formül çubuğuna yazdım:

A1 & A2 & SEMBOL (10) & B1 & B2 & SEMBOL (10) & C1 & C2 & SEMBOL (10) & D1 & D2

"&" ile A1: A2 ve benzeri hücreleri birleştiririz. Enter tuşuna basın.

Sonuçtan korkmayın - her şey tek bir satıra yazılacak. Bunu düzeltmek için, "Hücreleri Biçimlendir" penceresini açın ve yukarıda açıklandığı gibi transfer öğesine bir onay işareti koyun.

Sonuç olarak istediğimizi alacağız. Bilgiler belirtilen hücrelerden alınacak ve SEMBOL formülünde (10) konulduğu yere transfer yapılacaktır.

Yöntem 4

Hücredeki metni kaydırmak için başka bir formül kullanılır -. Başlıkları olan sadece ilk satırı alalım: Soyadı, Borç, Borç, Tutar. Boş bir hücreye tıklayın ve formülü girin:

BİRLEŞTİR (A1; CHAR (10); B1; CHAR (10); C1; CHAR (10); D1)

A1, B1, C1, D1 yerine ihtiyacınız olanları belirtin. Ayrıca, sayıları azaltılabilir veya artırılabilir.

Sonuç aşağıdaki gibidir.

Bu nedenle, zaten tanıdık olan Hücre Formatı penceresini açıyoruz ve transfer noktasını işaretliyoruz. Artık istediğiniz kelimeler yeni satırlarla başlayacak.

Bir sonraki hücreye aynı formülü girdim, sadece diğer hücreleri belirttim: A2: D2.

Bu yöntemi kullanmanın avantajı, bir önceki gibi, orijinal hücrelerdeki veriler değiştiğinde, bu hücrelerdeki değerlerin de değişmesidir.

Örnekte, borç sayısı değişmiştir. Miktarı Excel'de de otomatik olarak hesaplarsanız, başka hiçbir şeyi manuel olarak değiştirmeniz gerekmez.

Yöntem 5

Zaten bir hücreye çok şey yazılan bir belgeniz varsa ve kelimeleri aktarmanız gerekiyorsa, formülü kullanacağız.

Özü, tüm boşlukları bir satır sonu karakteriyle değiştireceğimizdir. Boş bir hücre seçin ve ona formülü ekleyin:

YEDEK (A11; ""; SEMBOL (10))

A11 yerine orijinal metniniz olacak. "Enter" düğmesine basın ve hemen her kelime yeni bir satırda görüntülenecektir.

Bu arada, Hücreleri Biçimlendir penceresini sürekli açmamak için özel düğmeyi kullanabilirsiniz. "Metni aktar", "Ana Sayfa" sekmesinde bulunur.

Bir Excel hücresinde italik yazıları yeni bir satıra aktarmak için açıklanan yöntemlerin yeterli olduğunu düşünüyorum. Eldeki görevi çözmek için en uygun olanı seçin.

Oldukça sık soru ortaya çıkar, Excel'de bir hücrenin içindeki başka bir satıra nasıl aktarılır? Bu soru, bir hücredeki metin çok uzun olduğunda veya verileri yapılandırmak için bir sarma gerektiğinde ortaya çıkar. Bu durumda tablolarla çalışmak uygun değildir. Tipik olarak, metin kaydırma Enter tuşu ile yapılır. Örneğin, Microsoft Office Word programında. Ancak Microsoft Office Excel'de Enter'a bastığımızda bitişik alt hücreye ulaşıyoruz.

Bu yüzden metnin başka bir satıra transferini yapmamız gerekiyor. Aktarmak için tuş kombinasyonuna basmanız gerekir Alt +Girmek... Bundan sonra, imlecin sağ tarafındaki kelime bir sonraki satıra taşınacaktır.

Excel'de otomatik metin kaydırma

Excel'de Giriş sekmesinde, Hizalama grubunda "Metni Kaydır" düğmesi bulunur. Bir hücre seçip bu düğmeyi tıklarsanız, hücredeki metin, hücrenin genişliğine bağlı olarak otomatik olarak yeni bir satıra sarılır. Otomatik aktarım, basit bir düğmeye basmayı gerektirir.

işlev ve kısa çizgi ile tirelemeyi kaldırın

Tirelemeyi kaldırmak için SUBSTITUTE işlevini kullanabiliriz.

İşlev, belirtilen hücrede bir metni diğeriyle değiştirir. Bizim durumumuzda boşluk karakterini kısa çizgi karakteri ile değiştireceğiz.

Formül sözdizimi:

YEDEK (metin; eski_metin; yeni_metin; [giriş numarası])

Formülün son hali:

YEDEK (A1; SEMBOL (10); "")

• A1 - tirelenmiş metin içeren bir hücre,
• CHAR (10) - satır besleme karakteri,
• "" Bir boşluktur.

Aksine, başka bir satıra boşluk yerine satır sonu karakteri eklememiz gerekirse, bu işlemi tam tersi şekilde yapacağız.

YEDEK (A1; ""; SEMBOL (10))

Fonksiyonun doğru çalışması için Hizalama (Hücre Formatı) sekmesinde "Kelimelerle Sar" onay kutusunun işaretlenmesi gerekir.

BİRLEŞTİR formülünü kullanarak aktarma

Sorunumuzu çözmek için BİRLEŞTİR formülünü kullanabilirsiniz.

Formül sözdizimi:

BİRLEŞTİR (metin1, [metin2] ...)

A1 ve B1 hücrelerinde metin var. B3'te aşağıdaki formülü tanıtın:

BİRLEŞTİR (A1, SEMBOL (10), B1)

Yukarıda verdiğim örnekte olduğu gibi, özelliklerde fonksiyonun doğru çalışması için "kelimelerle sar" onay kutusunu ayarlamanız gerekir.

Önce Excel'e git

ardından metni kaydırmak istediğiniz hücreye sağ tıklayın.

Ardından "hücre formatı" ve ardından "Hizalama"; ve orada gerçekten neye ihtiyacınız olduğunu seçin.

Büyük olasılıkla ihtiyacınız var "Kelimelerle sar ;, bu nedenle bir satırda istediğiniz şeyin yazılacağı büyük bir sütun var.

V Excel sonraki satırı zorlamak için bir hücrenin içinde klavye kısayolu kullanılır

Alt + Enter

Sadece Enter'a (veya Shift-Enter) basarsanız, imleç başka bir hücreye hareket edecektir. Bu tasarım gereğidir.

Metnin bir hücre içinde sözcükleri akması için uygun hücre biçimini seçmelisiniz:

Ana Sayfa Hizala Kelime Sarma.

Düzenlemelerden sonra her seferinde hücrenin yüksekliğini manuel olarak hizalamak zorunda kalmamak için şunu belirtin:

Ana Hücreler Biçim Otomatik Sığdır Satır Yüksekliği.

bastığınızda not edilmelidir. Alt + Enter otomatik olarak açılır Kelimelere göre sar(dahil değilse).



Şekil, farklı Excel biçimlerini göstermektedir. B2 hücresi varsayılan biçimdir. Metin bitişik hücrelere akar (kendilerinin hiçbir şeyleri yoktur). Bitişik hücre boş değilse (hücre D2), metin önceki hücrede kesilir. Hücre B6 - uygulanan biçim Kelimelere göre sar alıntı;. Ve birleşik hücrede, biçime ek olarak Kelimelere göre sar ile bir sonraki satıra zorunlu geçiş kullandı Alt + Enter.

Fareyle çeşitli ayarların ana üst panelinde görünen "metin sarma" düğmesinin üzerine gelirseniz, program, ihtiyacınız olan düğmenin bu olduğu netleşeceği bir araç ipucu görüntüler.

İkinci yol, istenen hücreye sağ tıklayıp "Hücreleri biçimlendir"i seçin, beliren menüde "Hizalama" sekmesini seçin; "bird" nerede ayarlanır; "Kelimelerle sar;" seçeneğinin karşısında.

Excel çok kullanışlı ve çoğu zaman yeri doldurulamaz bir programdır, içinde mucizeler yaratabilirsiniz, ancak deneyimsiz bir kullanıcının anlaması kolay olmayacaktır. Örneğin, bir program hücresinde birkaç satır yapmak için



Alt + Enter tuş kombinasyonuna aynı anda basmanız gerekiyor ve ardından her şey yoluna girecek



Excel'de satırları tek bir hücre içine sarmak aşağıdaki gibi yapılabilir>

Bir hücre (veya gerekirse bir hücre grubu) seçin ve farenin sağ tuşuyla tıklayın ve içerik menüsünde Hücreyi Biçimlendir'i seçin -



Açılan pencerede, hizalama sekmesi - sözcüklere göre sarmayı işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın.



İşte bu - şimdi kaydınız kapanacak ve hücreyi sağa genişletmeyecektir.

Program için Microsoft Excel(Microsoft Excel) 1 hücreyi aşmadan metni bir satırdan diğerine aktarın - sadece ALT + ENTER tuş kombinasyonunu kullanın (Alt artı Enter).

not ALT tuşunu basılı tutmanız ve bırakmadan ENTER tuşuna basmanız gerekir!



Çoğu zaman, bir hücredeki kelimelerin hücrenin dışına çıkmadığından, sadece başka bir satıra sarıldığından emin olmanız gerekir. Bu otomatik olarak gerçekleşmez, ancak bunu manuel olarak yapmanız gerekir: bir satırı kaydırmak için Alt + Enter kombinasyonuna basın. İşte bu, imleç başka bir satıra geçecek.

Excel'de bir hücrenin içine sözcükleri sarmanın iki yolu vardır:

1) Bir hücrenin içindeki kelimeleri aktarmanız gerekiyorsa, bu hücre yana genişlemez. Bunu yapmak için, önce farenin sol tuşuyla, ardından sağ tuşuyla bu hücreye tıklamanız gerekir. Açılan menüde "Hücreleri biçimlendir" öğesini seçin. Aynı ada sahip yeni bir pencere açılacaktır. "Hizalama" sekmesini seçin; ve "kelimelerle transfer" kısmına bir onay işareti koyun; - TAMAM. Metin, hücrenin genişliğine bağlı olarak kelime kelime saracaktır.

Geniş bir hücrenin içinde yeni bir satıra yazmaya başlamanız gereken zamanlar vardır. O zaman ikinci yöntemi kullanmanız gerekir.

2) Hücrenin içine önce gerekli ilk satırı yazın, ardından Alt + Enter tuş kombinasyonuna basın ve ikinci satırı hücrenin içine yazın. Metin, aynı hücre içinde yeni bir satıra yazdırılacaktır.

Metni Excel düzenleyici hücresinin içinde zorla bir sonraki satıra taşımak için Alt + Enter tuş bileşimine basmanız yeterlidir. Bu klavye kısayoluna bastıktan sonra, imleç hücrenin bir sonraki satırına hareket edecektir.

Birçok Excel kullanıcısı, "Enter bir hücreye yazılan metni aynı hücre içinde başka bir satıra taşır, imleç alt hücreye atlar. Bu sorun çok basit bir şekilde çözüldü: "Enter" yerine; bir kombinasyon kullanmanız gerekir "alt"; + Enter... Bu, bir hücre içinde istediğiniz kadar satır oluşturmanıza olanak tanır.