Excel'deki verilerin seçimi, bir filtre veya sıralama kullanılarak gerçekleştirildi. Şimdi basılmaları veya başka bir yere taşınmaları gerekiyor. Excel'e kopyala gizli hücreler de kopyalanacak şekilde yapılandırılır.
İki yol düşünün, NS Excel'de filtrelenmiş satırlar nasıl kopyalanır.
İlk yol.
Excel'de harika bir özellik var - Excel'de "Özel Yapıştır" işlevi.
Yani bir masamız var.
Filtre nasıl kurulur, makaleye bakın " Excel'de filtre ".
Tüm Ivanov'ları bir filtre ile listeden kaldırıyoruz. Bu böyle çıktı.
Tabloyu seçin, içerik menüsünde "Kopyala"yı tıklayın. Sol fare ile A9 hücresine tıklayın, içerik menüsünden “değerler”i seçin.
"Tamam" ı tıklayın. işte. Sadece görünen çizgilerin değeri değil, aynı zamanda hücrelerin formatı da kopyalandı.
bir nüans var- filtrelenmiş verileri, filtrenin bulunduğu satırlara yerleştirmeyin. Örneğin, örneğimizde - 1-7 satırlarında değil, altında veya başka bir sayfada vb. Filtrenin bulunduğu satırlara eklersek, filtrelenen veriler filtre tarafından gizlenen satırlara eklenecektir. Genel olarak, yulaf lapası olduğu ortaya çıkacaktır. İkinci yol.
Tablo aynı. Filtrelenmiş veriler içeren bir tablo seçin. "Ana Sayfa" sekmesinde, "Düzenleme" bölümündeki düğmeye basın Excel'de Bul ve Seç işlevleri... Ardından, "Git" düğmesini tıklayın. Görüntülenen iletişim kutusunda "Seç ..." düğmesini tıklayın. "Bir hücre grubu seçin" penceresinde "yalnızca görünür hücreler" satırının yanına bir onay işareti koyun. "Tamam" ı tıklayın. Şimdi, aynı seçili tabloda, sağ fare tuşuyla bağlam menüsünü açın. "Kopyala" işlevine basın. Yeni konumda (örneğimizde bu A15 hücresi), "Ekle"yi tıklayın. Her şey. Bu böyle çıktı.
Nasıl, kopyalamadan, hemen Excel'de filtre verilerini yazdır, makaleye bakın "Yer imi Excel çalışma sayfası"Sayfa düzeni""

Yalnızca görünen satırları yapıştırExcel sayılar, formüller, metinler birkaç şekilde yapılabilir. Tablonun tüm satırlarında olmayan sayılar, formüller, metin eklemeniz gerektiğinde filtreyi kullanabilirsiniz. Filtre nasıl kurulur ve Excel'de nasıl filtrelenir, "Excel'de Filtreleme" makalesine bakın. Ancak, yalnızca görünür hücrelere veri eklemek için, özellikle çok sayıda satır varsa, kendi yollarınıza ihtiyacınız vardır.
İlk yol normal .
Şöyle bir tablo yapalım. Tablo tüm örnekler için aynı olacaktır.
Tablodaki tüm sayıları 2 süzgeçten geçirelim. 600 sayısını kalan görünür hücrelere koyun.600 sayısını B2 hücresine koyun, ardından sütunun aşağısına kopyalayın (B2 hücresinin sağ alt köşesini çekin). Değerler yalnızca görünür hücrelere kopyalandı. Formülleri de aynı şekilde ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki formülü C2 hücresine yazıyoruz. = A2 * 10
Bu böyle çıktı.
Filtreyi iptal edelim. Sonuç böyle bir tablo.
Formül ve sayılar yalnızca filtrelenmiş satırlara eklendi.
İkinci yol.
Ayrıca verileri filtreleyeceğiz. İlk hücreye sayı, formül, metin vb. Şimdi, binlerce satır varsa, aşağıdaki gibi hücreleri seçin: "Ctrl" + "Shift" tuşlarına + (ok) aşağı (veya hücreleri nerede seçmek istediğimize bağlı olarak yukarı düğmesine) basın - aşağıda veya numaranın yazıldığı hücrenin üstünde) ...
Şimdi, veya "Ctrl" + G tuş bileşimine veya F5 tuşuna basın. Git iletişim kutusu görüntülenecektir. "Seç ..." düğmesine basın. Ve yeni "Bir hücre grubu seçin" iletişim kutusunda "Yalnızca görünür hücreler" kelimelerinin yanına bir onay işareti koyun."Tamam" ı tıklayın. Sonra her zamanki gibi yapıştırıyoruz.

"Hücre Grubu Seç" iletişim kutusunu çağırmanın başka bir yolu."Düzenleme" bölümündeki "Ana Sayfa" sekmesinde, "Bul ve Seç" düğmesini tıklayın. Görünen listede, "Bir hücre grubu seçin" işlevini tıklayın.

NS seçili Excel sütunlarındaki görünür hücreleri doldur, "Ctrl" + D tuş bileşimine basın. Ve seçilen tüm sütunlar, ilk hücrede olduğu gibi veri veya formülle doldurulacaktır. Örneğimizde, D2 hücresine, D sütununa 800 yazdık.

Sayfadaki bazı hücreler, satırlar veya sütunlar görünmüyorsa, tüm hücreleri (veya yalnızca görünür hücreleri) kopyalayabilirsiniz. Varsayılan olarak, Excel yalnızca görünen hücreleri değil, aynı zamanda gizli veya filtrelenmiş hücreleri de kopyalar. Yalnızca görünen hücreleri kopyalamak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin. Örneğin, yapılandırılmış bir sayfadan yalnızca özet verileri kopyalayabilirsiniz.

Aşağıdaki adımları takip et.

Not: Kopyalarken, değerler sırayla satırlara ve sütunlara eklenir. Ekleme alanı gizli satırlar veya sütunlar içeriyorsa, kopyalanan tüm verileri görmek için bunları göstermeniz gerekebilir.

Kopyalayıp yapıştırırken görünür hücreler Gizli hücreler içeren veya filtre uygulanmış bir veri aralığında, görünen hücrelerle birlikte gizli hücrelerin de eklendiğini fark edebilirsiniz. Ne yazık ki, Web için Excel'de bir dizi hücreyi kopyalayıp yapıştırdığınızda bu ayarı değiştiremezsiniz çünkü Yalnızca görünür hücreleri yapıştırma kullanılamaz.

Ancak verileri tablo olarak biçimlendirir ve filtre uygularsanız yalnızca görünen hücreleri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

Verilerinizi tablo olarak biçimlendirmek istemiyorsanız ve masaüstü uygulamasını yüklediyseniz, görünen hücreleri kopyalayıp yapıştırmak için çalışma kitabını açabilirsiniz. Bunu yapmak için düğmeye basın Excel'de aç ve Yalnızca görünür hücreleri kopyalayıp yapıştırma bölümündeki adımları izleyin.

ek bilgi

Excel Teknik Topluluğuna her zaman bir soru sorabilir, Yanıtlar topluluğundan yardım isteyebilir ve ayrıca öneride bulunabilirsiniz. yeni fonksiyon veya web sitesinde iyileştirme

Pavlov Nikolay

Bu yazımda, size çalışma için en etkili teknikleri sunmak istiyorum. Microsoft Excel Son 10 yılda projeler üzerinde çalışarak ve bu harika programla ilgili eğitimler vererek benim tarafımdan toplandı. Burada süper karmaşık teknolojilerin bir açıklaması yoktur, ancak her gün için teknikler vardır - basit ve etkili, "su" olmadan açıklanan - sadece "kuru kalıntı". Bu örneklerin çoğunda ustalaşmanız bir veya iki dakikadan daha az zamanınızı alacak, ancak çok daha fazla tasarruf etmenize yardımcı olacak.

İstenilen sayfaya hızlı atlama

Çok sayıda sayfa içeren Excel çalışma kitaplarıyla mı çalışıyorsunuz? Bir düzineden fazla varsa, bir sonraki gerekli sayfaya her geçiş kendi içinde küçük bir sorun haline gelir. Böyle bir soruna basit ve zarif bir çözüm, pencerenin sol alt köşesindeki sayfa sekmelerinin sola değil kaydırma düğmelerine tıklamaktır, ancak sağ tık fare - kitabın içindekiler tablosu tam liste tüm sayfalar ve istenen sayfa tek hareketle hareket ettirilebilir:

Bu, ihtiyacınız olanı bulmak için aynı düğmelere sahip sayfa sekmelerinde gezinmekten çok daha hızlıdır.

Biçimlendirmeye zarar vermeden kopyalayın

Eğitimler sırasında dinleyicilerimin arkasında duran bu resmi kaç yüz (binlerce) kez gördüm: kullanıcı formülü ilk hücreye giriyor ve ardından tüm sütuna "uzatıyor", aşağıdaki satırların biçimlendirmesini bozuyor, çünkü bu yöntem yalnızca formülü değil hücre biçimini de kopyalar. Buna göre, ayrıca hasarı manuel olarak düzeltmek gerekir. Kopyalama için bir saniye ve ardından kopyası bozulmuş bir tasarımı onarmak için 30 saniye.

Excel 2002'den başlayarak, bu soruna basit ve zarif bir çözüm var. Formülü tüm sütuna kopyaladıktan (sürükledikten) hemen sonra, akıllı bir etiket kullanmanız gerekir - aralığın sağ alt köşesinde geçici olarak görünen küçük bir simge. Üzerine tıklamak, Yalnızca değerleri kopyala (Biçimlendirmeden doldur) seçebileceğiniz olası kopyalama seçeneklerinin bir listesini görüntüler. Bu durumda formüller kopyalanır, ancak biçimlendirme şu şekilde değildir:

Yalnızca görünür hücreleri kopyala

Microsoft Excel'de bir haftadan uzun süredir çalışıyorsanız, benzer bir sorunla karşı karşıya kalmış olmalısınız: bazı durumlarda, kopyalayıp yapıştırırken, ilk bakışta kopyalanandan daha fazla hücre eklenir. Bu, kopyalanan aralık gizli satırlar/sütunlar, gruplamalar, alt toplamlar veya filtreleme içeriyorsa oluşabilir. Örnek olarak bu durumlardan birini ele alalım:

Bu tabloda, ara toplamlar hesaplanır ve satırlar şehre göre gruplanır - bu, tablonun solundaki artı-eksi butonları ve görünür satırların numaralandırılmasındaki kesintilerle anlaşılması kolaydır. Seçerseniz, bu tablodan verileri kopyalayıp yapıştırın her zamanki gibi, sonra 24 ekstra satır elde ederiz. Sadece toplamları kopyalayıp yapıştırmak istiyoruz!

Bitişik olmayan aralıkları seçmek için yaptığınız gibi, CTRL tuşunu basılı tutarken her bir toplam satırını özenle vurgulayarak sorunu çözebilirsiniz. Ama ya böyle üç ya da beş satır değil, birkaç yüz ya da binlerce satır varsa? Başka, daha hızlı ve daha uygun bir yol var:

Kopyalanacak aralığı seçin (örneğimizde bu A1: C29'dur)

Klavyenizdeki F5 tuşuna ve ardından açılan pencerede Özel düğmesine basın.
Kullanıcının bir satırdaki her şeyi değil, yalnızca gerekli hücreleri seçmesine izin veren bir pencere görünecektir:

Bu pencerede, Yalnızca görünür hücreler seçeneğini seçin ve Tamam'a tıklayın.

Ortaya çıkan seçim artık güvenli bir şekilde kopyalanıp yapıştırılabilir. Sonuç olarak, görünen hücrelerin bir kopyasını alacağız ve gereksiz 29 satır yerine sadece ihtiyacımız olan 5 satırı ekleyeceğiz.

Böyle bir işlemi sık sık yapmanız gerekeceğinden şüpheleniyorsanız, böyle bir işlevi hızlı bir şekilde çağırmak için Microsoft Excel araç çubuğuna bir düğme eklemek mantıklıdır. Bu, Araçlar> Özelleştir menüsü aracılığıyla yapılabilir, ardından Düzenle kategorisinde Komutlar sekmesine gidin, Görünür hücreleri seç düğmesini bulun ve araç çubuğuna sürükleyin:

Satırları sütunlara dönüştürme ve tersi

Basit bir işlem, ancak bunu nasıl doğru yapacağınızı bilmiyorsanız, yarım gününüzü tek tek hücreleri manuel olarak sürükleyip bırakarak geçirebilirsiniz:

Aslında, her şey basit. Matrisleri tanımlayan yüksek matematiğin bölümünde, transpozisyon kavramı vardır - bir matristeki satırları ve sütunları birbiriyle değiştiren bir eylem. Microsoft Excel'de bu, üç hareketle yapılır: Tabloyu kopyalayın

Boş bir hücreye sağ tıklayın ve Özel Yapıştır komutunu seçin

Açılan pencerede Transpoze bayrağını ayarlayın ve Tamam'a tıklayın:

Bir grafiğe hızla veri ekleyin

Basit bir durum düşünelim: Elinizde görsel bir grafikle geçen aya ait bir raporunuz var. Görev, bu ay grafiğe yeni sayısal veriler eklemek. Bunu çözmenin klasik yolu, diyagram için veri kaynağı penceresini açmaktır, nereye eklenir yeni satır adını girerek ve istenen verilerle aralığı vurgulayarak veri. Ve bunu söylemek genellikle yapmaktan daha kolaydır - bunların hepsi diyagramın karmaşıklığına bağlıdır.

Başka bir yol - basit, hızlı ve güzel - yeni veriler içeren hücreleri seçmek, onları kopyalamak (CTRL + C) ve doğrudan grafiğe yapıştırmaktır (CTRL + V). Excel 2003, sonraki sürümlerin aksine, seçili hücre aralığını verilerle sürükleyip doğrudan fare ile grafiğe bırakma özelliğini bile destekler!

Tüm nüansları ve incelikleri kontrol etmek istiyorsanız, menüden Düzenle> Özel Yapıştır'ı seçerek normal değil, özel yapıştır kullanabilirsiniz. Bu durumda, Microsoft Excel, yeni verilerin nereye ve nasıl ekleneceğini yapılandırmanıza izin veren bir iletişim kutusu görüntüler:

Aynı şekilde, farklı sayfalardaki farklı tablolardaki verileri kullanarak kolayca bir grafik oluşturabilirsiniz. Aynı görevi klasik şekilde tamamlamak çok daha fazla zaman ve çaba gerektirecektir.

Boş hücreleri doldurma

Bazı programlardan raporları Excel formatına aktardıktan sonra veya pivot tablolar oluştururken, kullanıcılar genellikle bazı sütunlarda boş hücreler içeren tablolar alır. Bu boşluklar, otomatik filtreleme ve sıralama gibi tanıdık ve kullanışlı araçları tablolara uygulamanıza izin vermez. Doğal olarak, boşlukları daha yüksek hücrelerden gelen değerlerle doldurmak gerekli hale gelir:

Tabii ki, az miktarda veriyle, bu, A sütunundaki her bir başlık hücresini elle aşağı doğru gererek basit kopyalamayla kolayca yapılabilir. boş hücreler... Peki ya tablo birkaç yüz veya binlerce satır ve birkaç düzine şehir içeriyorsa?

Tek bir formül kullanarak bu sorunu hızlı ve güzel bir şekilde çözmenin bir yolu var:

Boşluklu sütundaki tüm hücreleri seçin (yani, bizim durumumuzda A1: A12 aralığı)

Seçimde sadece boş hücreler bırakmak için F5 tuşuna basın ve açılan geçiş penceresinde Seç düğmesine basın. Hangi hücreleri vurgulamak istediğimizi seçmenize izin veren bir pencere göreceksiniz:

Anahtarı Boş olarak ayarlayın ve Tamam'a tıklayın. Şimdi seçimde yalnızca boş hücreler kalmalıdır:

Seçimi değiştirmeden, yani. fareye dokunmadan formülü ilk vurgulanan hücreye (A2) girin. Klavyenizdeki eşittir işaretine ve ardından yukarı oka basın. Önceki hücreye başvuran formülü alalım:

Oluşturulan formülü seçili tüm boş hücrelere bir kerede girmek için ENTER tuşu yerine CTRL + ENTER tuşlarına basın. Formül tüm boş hücreleri dolduracaktır:

Şimdi geriye kalan tek şey, sonuçları düzeltmek için formülleri değerlerle değiştirmek. A1: A12 aralığını seçin, kopyalayın ve özel yapıştırma kullanarak değerlerini hücrelere yapıştırın.

Hücredeki açılır liste

Excel'de çalışan herkesin abartmadan bilmesi gereken bir numara. Kullanımı, amacı ne olursa olsun hemen hemen her masayı iyileştirebilir. Tüm eğitimlerde ilk gün dinleyicilerime göstermeye çalışırım.

Fikir çok basit - her durumda, herhangi bir kümeden veri girmeniz gerektiğinde, klavyeden bir hücreyi manuel olarak girmek yerine, açılır listeden fare ile istediğiniz değeri seçin:

Fiyat listesinden ürün seçimi, müşteri tabanından müşterinin adı, personel tablosundan çalışanın tam adı vb. Bu işlevi kullanmak için birçok seçenek vardır.

Bir hücrede açılır liste oluşturmak için:

Açılır liste oluşturmak istediğiniz hücreleri seçin.

Excel 2003 veya daha eski bir sürümünüz varsa, menüden Veri > Doğrulama'yı seçin. Excel 2007/2010'unuz varsa, Veri sekmesine gidin ve Veri doğrulama düğmesini tıklayın.

Açılan pencerede açılır listeden Liste seçeneğini seçin.

Kaynak alanında listede olması gereken değerleri belirtmelisiniz. Burada seçenekler mümkündür:

Noktalı virgülle ayırarak bu alana metin seçeneklerini girin

İlk değerlere sahip hücre aralığı geçerli sayfada ise, fare ile seçmeniz yeterlidir.

Bu kitabın başka bir sayfasındaysa, önceden bir ad vermesi gerekir (hücreleri seçin, CTRL + F3 tuşlarına basın, aralığın adını boşluksuz girin) ve ardından bu adı alana yazması gerekir.