Slovný návod na použitie. Podrobný sprievodca používaním programu Microsoft Word

Video lekcie Word pre tých, ktorí chcú profesionálne porozumieť rozhraniu programu Word a maximálne využiť všetky funkcie tohto kancelárskeho programu. Prechádzal som sa po YouTube a našiel som výber dobrých lekcií.

Nie je to tak, že by Word bol taký ťažký, že by ste sa ho museli naučiť. Ale niekedy mám napríklad s Wordom rôzne zástrčky, zmena veľkosti písmen (z malých na veľké) spôsobuje ťažkosti. Ďalšie drobnosti. Preto si myslím, že učenie sa slov môže byť užitočné pre každého. Samozrejme, hlavnou vecou je byť schopný rýchlo písať a byť gramotný. Word v tejto záležitosti pomáha, napríklad kontrola pravopisu, veľmi užitočná funkcia.

Tento zoznam skladieb obsahuje 39 lekcií MS Word. Lekcie prechádzajú od jednoduchých k zložitým, tu je celý video kurz, nič podobné som ešte nevidel. V každom prípade nie je rozhodne k dispozícii zadarmo.

Pozrite si video návody Word

Tiež to môže byť zaujímavé vidieť Tento program je dosť komplikovaná vec a nie je vždy ľahké ho pochopiť zadaním textu, napríklad Excel mi vždy prekážal.

Priatelia, prihláste sa na odber a získajte užitočný, informatívny a vzdelávací a jedinečný, na niektorých miestach exkluzívny obsah ... v tom, koľko som napísal, som sa chcel prihlásiť na odber sám.

Microsoft Office Word je softvérový nástroj na písanie a spracovanie textu. Tento program je veľmi bežný v každodennej kancelárskej práci. Zamestnanci, ktorí musia pracovať s textom, často vyžadujú minimálne kancelárske znalosti. Pri tlači textu nie je nič zložité, ale na jeho spracovanie a správne formátovanie sú potrebné určité znalosti.

Základy programu Microsoft Word

Pomocou programu Word môžete vytvárať texty rôznych typov: abstrakty, semestrálne práce, dokumenty a ďalšie. Poskytuje možnosť navrhnúť text zmenou vzhľadu, pridaním obrázkov, tabuliek a ďalších potrebných prvkov.

Písanie do dokumentu

Otvorením programu z pracovnej plochy alebo ponuky "Štart", privíta nás prázdny biely list papiera formátu A4. Formát listu je možné zmeniť na akýkoľvek iný štandard, o tom neskôr.


Stránkami sa môžete posúvať pomocou špeciálneho posúvača napravo od listu A4 alebo pomocou kolieska počítačovej myši.

Ak chcete začať tlačiť text pomocou ľavého tlačidla myši, presuňte kurzor na začiatok požadovaného textu v hornej časti stránky.

Ak ste omylom urobili niečo zle alebo ste odstránili časť textu, môžete akciu vrátiť späť. Ak to chcete urobiť, použite klávesovú skratku "Ctrl + Z".

Uloženie hotového dokumentu

Ak chcete uložiť svoje práce napísané na prázdny list elektronického „papiera“ do plnohodnotného súboru na ďalšie použitie alebo spracovanie, existuje niekoľko možností:

Program Microsoft Word v predvolenom nastavení nastavuje možnosť automatického ukladania dokumentu. Tento parameter môžete zakázať na ceste: "Súbor""Možnosti""Konzervácia"... V tejto ponuke môžete vybrať možnosť vypnutia automatického ukladania a časový interval, po ktorom táto funkcia automaticky uloží zmenený súbor. Veľmi užitočná funkcia pre ľudí, ktorí zabudnú uložiť svoje dokumenty ručne.


Pri práci s dokumentmi, ktoré sú pre vás dôležité, nevypínajte funkciu automatického ukladania, aby ste predišli strate údajov. Príčinou abnormálneho ukončenia programu môže byť čokoľvek: neúmyselné zatvorenie programu, abnormálne vypnutie počítača v dôsledku poveternostných podmienok atď.

Práca s písmom

Vizuálne vnímanie textu je pre čitateľa veľmi dôležité. V dôsledku nevhodného dizajnu niekedy človek, ktorý číta text, stratí akúkoľvek chuť ho dočítať, bez ohľadu na to, aké zaujímavé by to bolo. Program poskytuje vstavané nástroje na prezentovateľný vzhľad zadaného prúdu písmen a symbolov.

Čím komplexnejšie rozloženie textu vyzerá, tým menšia ochota ho prečítať bude medzi používateľmi dokumentu. Prijaté pri výbere vzhľadu textu na použitie písma Times New Roman 14. veľkosť. Pre nadpisy sa používa 16. veľkosť.

Ak sa napriek tomu rozhodnete používať iné písmo podľa svojho uváženia, Word ponúka svojim používateľom pripravený zoznam písem predinštalovaných v operačnom systéme. V prípade, že vám poskytnuté množstvo nestačí, môžete si dodatočne nainštalovať stiahnuté alebo zakúpené písma na internete.

Písmo má dva hlavné parametre, typ písma a jeho veľkosť. Okrem nich existujú aj ďalšie, ďalšie parametre pre originálnejší návrh textu. Ak chcete použiť ktorýkoľvek z parametrov, musíte najskôr vybrať konkrétny fragment dokumentu na spracovanie. Ak to chcete urobiť, podržte ľavé tlačidlo myši na začiatku fragmentu a potiahnite ho na jeho koniec. Ak chcete vybrať všetky dokumenty naraz, stlačte kombináciu klávesov "Ctrl + A".


    1. Ak chcete zmeniť typ, stačí kliknúť na jeho názov na paneli a zo zoznamu vybrať nové písmo. Keď umiestnite kurzor myši na požadovanú možnosť, môžete si pred konečným výberom prezrieť, ako bude text vyzerať. V zozname sa môžete posúvať pomocou kolieska myši alebo stlačením posúvača, ktorý sa zobrazuje vpravo v otvorenom okne.


    1. Ak chcete zmeniť veľkosť písma, kliknite na číselnú hodnotu napravo od názvu písma a rovnakým spôsobom môžete vybrať veľkosť písmen a symbolov.


Okrem toho môžete zmeniť veľkosť písma bez výberu digitálneho parametra, ale iba stlačením dvoch tlačidiel, ktoré sú za to zodpovedné. Ľavé tlačidlo zvýši veľkosť písmen o jednu úroveň a pravé sa podľa toho zníži.



Zarovnanie obsahu dokumentu

Na zarovnanie obsahu v dokumente s listom existujú štyri funkcie:

  • Zarovnanie doľava (klávesová skratka "Ctrl + L");
  • Zarovnanie na stred (klávesová skratka "Ctrl + E");
  • Zarovnanie doprava (klávesová skratka "Ctrl + R");
  • Zarovnať podľa šírky (klávesová skratka "Ctrl + E").

Ak je pri prvých troch funkciách všetko jasné, potom čo je podstatou zarovnania na šírku? Všetko je veľmi jednoduché. Tento parameter je potrebný pri prijímaní dokumentov v niektorých organizáciách, pretože po jeho použití text pravidelne vypĺňa hárok na oboch stranách. Aby sme to pochopili, pozrime sa na jeho činnosť na príklade:

    1. Zarovnanie doľava:


    1. Odôvodnenie šírky:


Príklad ukazuje, že v druhej verzii bol text na pravej strane umiestnený úhľadnejšie, bližšie k okraju. Taký by mal byť formát oficiálneho materiálu, pokiaľ ide o zarovnanie.

Zmeňte štýl textu

Takmer každý editor má možnosť zmeniť štýl textu a táto funkcia, samozrejme, neobišla ani legendárne Word. K dispozícii sú aj klávesové skratky pre tieto možnosti rýchleho štýlu materiálov.

Editor Word poskytuje tri hlavné funkcie na zmenu štýlu. Prístup k nim je otvorený v hornom ovládacom paneli, v rovnakom okne ako výber písma.

    • Odvážne (skratka "Ctrl + B");


    • Kurzíva (klávesová skratka "Ctrl + I");


    • Podčiarknuté (klávesová skratka "Ctrl + U").


Tieto parametre je možné navzájom kombinovať. Takto bude text vyzerať, keď sú naň aplikované tri vyššie uvedené možnosti štýlu:


Vložte obrázok do dokumentu programu Word

    1. Ak chcete vložiť prvok do dokumentu, musíte najskôr otvoriť podponuku "Vložiť" v hornom paneli programu.



    1. Galéria programu Word už obsahuje určitú sadu obrázkov na ich vloženie do dokumentu. Tieto súbory zobrazíte stlačením tlačidla "Obrázok".



V zobrazenom okne hľadáme požadovaný súbor medzi súbormi vo vašom počítači.


Ako vidíte, hlavná práca v kancelárskom programe Word nie je náročná, hlavnou vecou je zvyknúť si na rozhranie a prispôsobiť sa funkciám, aby pochopili ich účel.

Word je možno najpopulárnejší program Microsoft Office. Každý ho používa, ale nie každý pozná tajomstvá rýchlej a jednoduchej práce v tomto textovom editore. Všetky online kurzy zhromaždili tipy, vďaka ktorým budete mať viac voľného času na ďalšie dôležité veci, prestávku pri šálke horúcej kávy alebo telefonát milovanej osobe.

Materiál obsahuje užitočné funkcie, klávesové skratky, ktoré výrazne urýchlia prácu v tomto obľúbenom kancelárskom programe.

Písanie kdekoľvek

Ak chcete písať text nie od začiatku riadka, ale niekde do stredu listu, nemusíte mnohokrát stlačiť kláves Enter alebo medzerník. Takéto otázky vyrieši dvojité kliknutie na správnom mieste, absolútne v akejkoľvek oblasti listu, - kurzor sa tam presunie sám. Softvér bude sám vkladať nové riadky, karty a pätky. Dá sa to overiť zobrazením skrytých značiek formátovania.

Preklad textu do iného jazyka

Mnoho používateľov, ktorí chcú napísať text v neznámom cudzom jazyku, sa často zmieta medzi kancelárskym programom a nejakým prekladacím serverom na internete, ktorý kopíruje a vkladá vety tam a späť. V skutočnosti má Microsoft vlastný patentovaný prekladač Bing a pomocou neho dokáže Word prekladať samotný text. Program obsahuje niekoľko desiatok jazykov a 3 metódy prekladu. Sú v záložke "Preskúmanie", skupina "Jazyk"- tlačidlo "Preklad".

Vložiť video

Textový editor môže do dokumentu vložiť súbor videa z vyhľadávania Bing, YouTube alebo kódy z iných stránok. V tomto prípade sa neuloží samotné video, ale odkaz naň, takže sa nemusíte obávať konečnej „hmotnosti“ dokumentu, ale mali by ste sa postarať o dostupnosť internetu. Povolenie možnosti: karta je jednoduché "Vložiť" a tlačidlo „Video z internetu“, a potom vám program ponúkne výber praktickej možnosti vloženia videa.

Skrytý text

Časť textu v dokumente nebude viditeľná, jeho prítomnosť môže poskytnúť iba veľkosť súboru: napríklad 3 alebo 5 listov textu váži sto megabajtov. Táto funkcia je vhodná, ak potrebujete dočasne skryť niektoré informácie, nechať dodatky alebo označenia, ktoré nerušia hlavný text, ale sú k dispozícii v režime zobrazenia všetkých znakov. Ak chcete skryť časť textu, musíte ho vybrať, stlačte ctrl + d, v zobrazenom okne "Písmo" postavte vtáka pred funkciu "Skrytý" v skupine "Úprava"... Skrytý text bude pred ostatnými podčiarknutý čiernymi bodkami, takže sa nestratí.

Úprava formátu PDF

Word 2013 sa otvorí a umožní vám upraviť dokument PDF. Ak ste predtým museli na prácu s takýmito súbormi používať rôzne online služby alebo špeciálne programy, teraz je na to Word celkom vhodný - môžete v ňom pracovať priamo. Program prevádza text, tabuľky a ďalší obsah dokumentu pdf do dokumentu docx, pričom zachováva pôvodné formátovanie.

Šablóny na stôl

Je to užitočné pre tých, ktorí často pracujú v textovom editore s rôznymi tabuľkami. Program obsahuje asi tucet šablón, možno budú celkom užitočné. Ich nájdenie je jednoduché: tab "Vložiť" - "Stôl"- odstavec „Expresné tabuľky“... Možno to bude užitočné a pohodlné a možnosť „Uložiť výber do zbierky“... Akékoľvek tabuľky môžete uložiť ako šablónu, môžete ich tiež vytvoriť sami a potom ich použiť sami, a nie zakaždým kresliť tabuľku od začiatku.

Rýchlo vložte stĺpce a riadky do tabuľky

Word 2013 má užitočnú funkciu pri práci s tabuľkou. Ak potrebujete rýchlo vložiť nový riadok medzi existujúce, vyplnené riadky, môžete namiesto štandardného „Vložiť riadky pod / nad“ použiť novú možnosť. Keď umiestnite kurzor myši na oblasť medzi riadkami, vedľa okraja tabuľky sa zobrazí znamienko plus. Ak naň kliknete, vloží sa riadok. Rovnako to funguje aj so stĺpcami.

Kalkulačka

Word je tiež dobrý matematik, takže môžete vykonávať výpočty priamo v dokumente bez toho, aby ste na to špeciálne otvárali kalkulačku. Túto funkciu otvoríte kliknutím na tlačidlo "Ostatné príkazy" v ponuke rýchleho prístupu a potom zapnite "Všetky tímy" a pridajte možnosť Vypočítajte na panel s nástrojmi Rýchly prístup - vedľa ďalších tlačidiel (otvorenie, zrušenie, uloženie atď.) sa zobrazí ikona v tvare kruhu. Hneď ako sa zvýrazní matematický výraz, kalkulačka bude fungovať, všetko vypočíta a výsledok zobrazí v ľavom dolnom rohu.

Jednoduchšie, ale aj užitočné funkcie. Ak sa predtým vykonávali v niekoľkých fázach, teraz sa s nimi môžete vyrovnať rýchlejšie.

Zadajte dátum alebo čas

Okamžite zadajte aktuálny dátum: Shift + Alt + D; aktuálny čas - Shift + Alt + T..

Spínacia skrinka

Situácia, ktorá sa snáď stala každému používateľovi: pri stlačení klávesu CAPS LOCK bol napísaný obrovský text. Aby ste ho už viac nemazali alebo neopakovali, musíte vybrať potrebnú časť a stlačiť kombináciu Shift + F3- písmená budú malé. Rovnako je možné register prepínať v opačnom poradí.

Zopakujte posledný príkaz

Tlačidlo F4 zopakuje posledný vykonaný príkaz. Je to veľmi praktická funkcia, ak napríklad formátovanie jedného textu trvalo dlho a rovnako potrebujete naformátovať aj druhý.

Rýchly kurzor

Kurzor sa nebude pohybovať cez písmeno, ale cez slovo, ak podržte kláves ctrl... Rovnakým spôsobom sa môžete rýchlo pohybovať v odsekoch: musíte umiestniť kurzor na začiatok odseku a stlačiť tlačidlo nahor alebo nadol, držanie ctrl... Rovnakým spôsobom sa rýchlo zvýraznia časti textu alebo celé odseky - navyše potrebujete podržte kláves Shift.

Stres

Ak je na pravej strane numerická klávesnica. Poradie prízvukov je nasledovné: umiestnite kurzor na požadované písmeno a stlačte alt + 769... Ak je k dispozícii iba horný numerický panel - umiestnite kurzor za požadované písmeno, zadajte 0301 a stlačte alt + x.

Zalomenie textu na iný riadok bez prerušenia

Program automaticky zalomí slová na nový riadok. Stáva sa, že priezvisko sa zmestí do aktuálneho riadka a iniciály osirejú na ďalšie. Aby ste sa vyhli medzere, musíte medzi kurzorové priezvisko a iniciály umiestniť kurzor a súčasne stlačiť klávesy ctrl + shift + medzera.

Ochrana dokumentov

Nikto nemôže kopírovať text, ak naň vložíte vodoznak, pretože s touto funkciou prišla aplikácia Word "Substrát"... Toto magické tlačidlo sa nachádza v skupine "Dizajn" Tu si môžete vybrať zo 4 štandardných šablón, ktoré sa vám páčia.

Delenie slov

Program zariadi samotné delenie slov a dokument bude krásne vyzerať, ak povolíte tlačidlo Delenie slov v záložke "Rozloženie stránky".

Tento článok predstavuje základné koncepty používané v programe Microsoft Word, ktoré pomáhajú novým používateľom začať vytvárať zložité a profesionálne vyzerajúce dokumenty.

Nadpis 1

Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup 2 Konzervácia, Zrušiť a Návrat

Karta Súbor 3 Nový, Otvorené, Konzervácia, Tuleň a Zavrieť.

stužka 4

Okno úprav 5

Posuvník 6

Stavový riadok 7

8

V programe Word musíte dokument uložiť, aby ste mohli program ukončiť bez straty údajov. Keď dokument uložíte, uloží sa ako súbor na váš lokálny počítač alebo do sieťového priečinka. Neskoršia verzia môže súbor otvoriť, upraviť ho a vytlačiť.

    Otvorte Prieskumník a vyberte dokumenty... Zobrazí sa zoznam dokumentov.

    Ak je v zozname uvedený dokument, na ktorom chcete pracovať, otvorte dokument kliknutím na názov súboru. Ak dokument nie je v zozname, prejdite na miesto, kde je súbor uložený, a dvakrát naň kliknite. Zobrazí sa úvodná obrazovka programu Word a potom sa zobrazí dokument.

Rada: súbor a výber príkazu Otvorené... Ak chcete otvoriť nedávno uložený dokument, kliknite na posledný.

Väčšinu formátovačov textu nájdete po kliknutí na kartu Domov a potom výberom v skupine “ Písmo ».

1 je to na karte Domov.

2 táto skupina " Písmo"na karte" Domov ".

3 Písmo ».

Zmeňte písmo.

Veľkosť písma

Zmeňte veľkosť textu.

Zväčšiť písmo

Zväčšite veľkosť textu.

Zmenšiť písmo

Znížte veľkosť textu.

Zmeniť veľkosť písmen

Zmeňte vybratý text na veľké, malé písmená alebo iné bežné štýly slov.

Odstráni všetky formátovania z vybratého textu a zostane iba obyčajný text.

Odvážne

Vybratý text zvýrazní tučným písmom.

Kurzívou označí vybraný text.

Podčiarknuté

Nakreslí čiaru pod vybratý text. Kliknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu vyberte typ podčiarknutia.

Prečiarknutý

Nakreslí čiaru vycentrovanú nad vybratý text.

Dolný index

Vytvára znaky dolného indexu.

Horný index

Vytvára znaky horného indexu.

Textové efekty

Aplikujte na vybratý text, ako sú tiene, žiara a vizuálne efekty odrazu.

Farba zvýraznenia textu

Otočte text príťažlivo označeným zvýrazňovačom.

Farba písma

Zmeňte farbu textu.

Použitie štýlov

Štýly vám umožňujú rýchlo formátovať základné prvky v dokumente, napríklad nadpisy, nadpisy a podnadpisy. Ak chcete na text v dokumente použiť štýly, postupujte nasledovne.

    Vyberte text, ktorý chcete zmeniť.

    V záložke Domov v skupine Štýly umiestnite kurzor myši na ľubovoľný štýl; živý náhľad je k dispozícii priamo v dokumente. Úplný zoznam štýlov zobrazíte kliknutím na šípku Navyše na otvorenie oblasti štýlov.

    Ak chcete použiť štýl, ktorý najlepšie vyhovuje vášmu textu, kliknite naň.

Keď ste pripravení použiť štýly na jednotlivé prvky, Word vám umožní použiť sadu štýlov súčasne na zmenu vzhľadu celého dokumentu.

    Na " Konštruktér„v skupine Formátovanie dokumentu vyberte napríklad jednu z prednastavených štýlových skupín Pravidelné autentifikácia resp obyčajný... Presuňte kurzor na ľubovoľný štýl priradený živému náhľadu priamo v dokumente. Ak chcete zobraziť prednastavenú sadu štýlov, kliknite na šípku nadol vpravo od skupiny Formátovanie dokumentu.

    Ak chcete použiť sadu štýlov, ktorá najlepšie vyhovuje vášmu textu, kliknite na ňu.

Zmeňte riadkovanie v dokumente

V programe Word môžete ľahko meniť medzery medzi riadkami a odsekmi v dokumente.

    Na " Konštruktér"vybrať Medzery medzi odsekmi zobrazíte rozbaľovací zoznam možností medzier medzi odsekmi. Ukážkou na ľubovoľný štýl odseku zobrazíte živý náhľad priamo v dokumente.

    Keď nájdete požadované zobrazenie, kliknite naň.

Rada: Ak chcete nastaviť vlastné medzery medzi odsekmi, vyberte položku Vlastné medzery medzi odsekmi.

Ukážka a tlač

Krátka prehliadka používateľského rozhrania programu Word

Nadpis 1 : Zobrazí názov súboru upravovaného dokumentu a názov programu, ktorý používate. Obsahuje tiež štandardné tlačidlá minimalizácie, obnovenia a zatvorenia.

Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup 2 : príkazy, ktoré sa bežne používajú, ako napr Konzervácia, Zrušiť a Návrat Tu sú. Na konci panela s nástrojmi Rýchly prístup je rozbaľovacia ponuka, do ktorej môžete pridať ďalšie bežne používané alebo často používané príkazy.

Karta Súbor 3 : Kliknutím na toto tlačidlo nájdete príkazy, ktoré namiesto obsahu dokumentu spustia samotný dokument, napríklad Nový, Otvorené, Konzervácia, Tuleň a Zavrieť.

stužka 4 : Tu sa nachádzajú príkazy, ktoré potrebujete na prácu. Vzhľad na páske sa bude líšiť v závislosti od veľkosti na monitore. Program Word zmenší stuhy tým, že zmení usporiadanie ovládacích prvkov tak, aby vyhovovali menším monitorom.

Okno úprav 5 : ukazuje obsah dokumentu, ktorý upravujete.

Posuvník 6 : umožňuje zmeniť polohu obrazovky, na ktorej upravujete dokument.

Stavový riadok 7 : Zobrazenie informácií o dokumente, ktorý meníte.

Tlačidlá na zobrazenie 8 : umožňuje zmeniť režim zobrazenia dokumentu, ktorý upravujete, podľa svojich potrieb.

Posuvné ovládanie mierky 9 : Umožňuje vám zmeniť nastavenia priblíženia dokumentu, ktorého veľkosť meníte.

Ukladanie a otváranie dokumentu

    Do poľa zadajte umiestnenie, kam sa má dokument uložiť Uložiť do... Keď je dokument uložený prvýkrát, je v poli vopred vyplnený ako názov súboru Názov súboru zadajte prvý riadok textu do dokumentu. Ak chcete zmeniť názov súboru, zadajte nový názov súboru.

    Dokument je uložený vo formáte. Zmeňte názov súboru v záhlaví tak, aby zodpovedal názvu uloženého súboru.

Ak chcete pokračovať v práci, môžete otvoriť dokument programu Word. Ak chcete otvoriť dokument, postupujte takto:

    Kliknite na tlačidlo Štart a vyberte dokumenty.

    Prejdite na miesto, kde je súbor uložený, a dvakrát naň kliknite. Zobrazí sa úvodná obrazovka programu Word a potom sa zobrazí dokument.

Rada: Dokument môžete otvoriť aj v programe Word tak, že prejdete na kartu súbor a výber príkazu Otvorené... Ak chcete otvoriť nedávno uložený dokument, vyberte položku Nedávne

Úpravy a formátovanie textu

Pred úpravou alebo formátovaním textu musíte najskôr vybrať text. Pri výbere textu postupujte podľa nižšie uvedených pokynov.

    Umiestnite kurzor na začiatok textu, ktorý chcete upraviť alebo formátovať, a stlačte ľavé tlačidlo myši.

    Ak chcete vybrať text, podržte ľavé tlačidlo myši a posuňte ho doprava (nazýva sa to „ťahanie“). Na miesto bude pridaná farba pozadia na označenie rozsahu výberu vybratého textu.

Väčšinu formátov textu nájdete po kliknutí na kartu Domov a potom výberom v skupine “ Písmo ».

1 je to na karte Domov.

2 táto skupina " Písmo"na karte" Domov ".

3 toto je tučné tlačidlo. V tabuľke nižšie sú uvedené názvy a funkcie tlačidiel "" v Písmo ».

Zmeňte písmo.

Veľkosť písma

Zmeňte veľkosť textu.

Zväčšiť písmo

Ako zvládnuť Word sami?

Zatiaľ žiadne hodnotenie


Dnes budeme hovoriť o základných pravidlách práce s dokumentom programu Microsoft Word. Aby ste sa stali zručným textárom, musíte najskôr zvládnuť aspoň základy slovného dokumentu.

Tento program by mali mať možnosť používať všetci copywriteri, dokonca aj začiatočníci.

Okrem šikovnej a kompetentnej prezentácie je tiež dôležité naučiť sa správny návrh materiálu. Potom bude text ľahko čitateľný a bude vyzerať krásne. Ako sa naučiť Word sám? Pochopte najzákladnejšie operácie v programe a potom si na to veľmi rýchlo zvyknete.

Ako vytvorím dokument programu Microsoft Word?

Existuje najľahší spôsob, ako rýchlo vytvoriť dokument programu Word. Na to budeme musieť kliknúť pravým tlačidlom myši kdekoľvek na pracovnej ploche.

Zobrazí sa malá lišta akcií. Predposledným z nich bude slovo - „vytvoriť“. Ukážte na toto slovo a zobrazte nový panel, ktorý obsahuje dokument programu Microsoft Word (s ikonou). Kliknite na ňu a vytvorte požadovaný dokument.

Všetko je veľmi jednoduché a priamočiare. Teraz môžete začať.

Formátovanie textu

Pred alebo po napísaní textu potrebuje formátovanie. To znamená, že musí mať dobrý a ľahko čitateľný vzhľad. Ako zvládnuť slovo sami?

Aby ste zvládli Word sami, musíte sa naučiť niekoľko základných nástrojov.

  1. zarovnanie textu (šírka, stred, vľavo alebo vpravo);
  2. veľkosť písma (číslo);
  3. názov písma. Obvykle sa používa Times New Roman;
  4. písmo (tučné, kurzívou, podčiarknuté);
  5. ak existujú zoznamy, môžete použiť odrážky alebo číslované;
  6. zarážky (dole, hore a po stranách). Musíte vybrať text a presunúť ho pomocou lineárnych panelov, ktoré sú umiestnené v hornej a bočnej časti celého textu;

Možno sú to základné pravidlá alebo požiadavky, ktoré by mal mať každý textár pri písaní a navrhovaní svojich diel.

Ako zmením rozloženie klávesnice?

Ak sa pozriete na pravý dolný okraj monitora, uvidíte tam rad ikon. Jeden z nich zobrazuje jazyk tlače - RU alebo EN (ruština alebo angličtina).

Kliknite naň pravým tlačidlom myši a zobrazí sa ďalšie okno, ktoré sa nazýva „Parametre“. Klikneme naň ľavým tlačidlom.

Je zvýraznený panel s názvom „Jazyky a služby zadávania textu“. Na ňom nájdeme ďalší panel „Možnosti klávesnice“. Kliknite naň.

Ak je označenie Alt naľavo + Shift, znamená to, že keď stlačíte tieto písmená na klávesnici, jazyk sa zmení.

Ak ho chcete vrátiť späť, musíte znova stlačiť tieto klávesy.

Ak chcete zmeniť Alt + Shift na Ctrl + Shift, potom na paneli „Ďalšie nastavenia klávesnice“ klikneme na tlačidlo s názvom „Zmeniť klávesové skratky“.

Vedľa bude ďalší panel s nápisom „Prepnúť vstupné jazyky“. Pod ním kliknite ľavým tlačidlom myši vedľa slova Ctrl. Misia splnená.

Preto sme zmenili rozloženie klávesnice. Túto akciu budeme musieť iba potvrdiť a uložiť kliknutím na slovo „ok“.

Ako vidíte, naučiť sa Slovo sami nie je vôbec ťažké.

Ako spočítať počet znakov v texte?

Po dokončení práce sa musíte vždy uistiť, že ste zadali dostatočný počet znakov. Za týmto účelom vyberieme všetok vytlačený text, na paneli (v hornej časti) nájdeme slovo „služba“ a klikneme naň ľavým tlačidlom myši.

Tam vidíme slovo štatistika, na ktoré tiež klikneme ľavým tlačidlom. Zobrazí sa malé okno, kde nájdete počet zadaných znakov s medzerami alebo bez medzier, ako aj počet riadkov, strán, slov a odsekov.

Táto funkcia je veľmi jednoduchá a pohodlná na používanie. Pomáha okamžite spočítať postavy a okamžite zobraziť ich počet na monitore.

Tak gratulujem! Takže ste sa mohli zadarmo naučiť Slovo sami.

Alena (tellat), copywriterka na Etxt.ru

Spolu s tým čítali

Ako textári pracujú a kde získajú materiál k článku?

Ako rýchlo a efektívne prepisovať?

Ako ovládať textový editor Excel?