Odkazová služba. Vkladanie správ v elektronickej forme Ako nahrať účtovnú závierku od 1c 8.3

V systéme je pohodlné a rýchle sťahovanie správ z 1C. Za týmto účelom sa v programe 1C, v ktorom sa vytvára správa, navrhuje nainštalovať špeciálne doplnky.

Je potrebné poznamenať, že prenos správ z 1C do SBS ++ je implementovaný iba pre verziu 7.7. Nahlásenie prenosu z programov 1C verzie 8.0 zatiaľ nie je možné. Skontrolujte verziu nainštalovaného programu 1C.

Výsledkom je, že v 1C sa v okne nahrávania údajov z prehľadov zobrazí nastavenie na odosielanie údajov do „ SBiS ++ Elektronické hlásenie":

Ryža. 14-11 - Konfigurácia nahrávania údajov z hlásení 1C

Inštalácia potrebných doplnkov sa vykonáva automaticky pri inštalácii systému " SBiS ++ Elektronické hlásenie"(podrobnosti v kapitole" Inštalácia a spustenie V prípade potreby je možné doplnky nainštalovať do 1C kedykoľvek, stačí použiť špeciálny príkaz „ Doplnky pre 1C" ("Hlavné menu / služba“) a zadajte základy, pre ktoré chcete doplnky nainštalovať:

Ryža. 14-12-Inštalácia doplnkov pre 1C

Poloha informačných základní 1C nainštalovaných vo vašom počítači alebo serveri sa určí automaticky.

Po inštalácii nových formulárov regulačných hlásení do 1C alebo ich aktualizácii musíte znova nainštalovať doplnky pre 1C.

Tvorba hlásení v 1C

V programe 1C je elektronické hlásenie generované v nasledujúcich konfiguráciách: " 1c účtovníctvo", "1C: Daňovník", "Komplexná konfigurácia". Vo všetkých konfiguráciách sú zásady generovania elektronického hlásenia rovnaké.

Ak chcete vygenerovať správu:

1. Otvorte program 1C a spustite „Hlavné menu / Správy / Regulované". Otvorí sa okno." Regulované správy“so zoznamom správ, ktoré je možné podať v elektronickej forme:

Ryža. 14-13 - Zoznam regulovaného výkazníctva

2. V zozname zostáv otvorte príslušný priečinok a potom vyberte a otvorte (<Zadajte>) správu, ktorú chcete vytvoriť.

3. Potom sa otvorí okno so zoznamom sekcií, ktoré formulár tejto správy obsahuje.

Ryža. 14-14 - Zoznam daňových výkazov

Postupne otvorte každú sekciu a zadajte údaje. Hneď po otvorení sekcie sa zobrazí okno formulára s poľami na zadávanie údajov. Po vyplnení formulára informácie uložte.

Rovnakým spôsobom generujte všetky správy, ktoré v tomto zdaňovacom období podávate, v elektronickej forme. Po vytvorení všetkých správ pokračujte k nim vykladanie v SBS ++.

Prenos správy do SBS ++

Keď sú potrebné správy vygenerované v 1C, môžete pristúpiť k ich prenosu do „ SBiS ++ Elektronické hlásenie".

V programe 1C v okne " Odovzdávanie údajov prehľadov“(obr. 14–11):

1. Vyberte formuláre, ktoré chcete preniesť do SBS ++.

2. Vyberte obdobie, počas ktorého sa odosielajú formuláre.

3. Začiarknite políčko vedľa položky „ do programu „SBiS ++ Elektronické hlásenie".

4. Pomocou príkazu „ Prehľad"zadajte umiestnenie adresára pomocou programu SBS ++.

5. Vráťte sa do okna nahrávania údajov a kliknite na položku „ Nahrajte údaje prehľadov".

6. Správy sa nahrávajú do súborov elektronických správ. Správa o procese sa zobrazí v okne správy v 1C.

Ryža. 14-15 - Správa o odosielaní zostáv do súborov

Hneď ako sa skončí nahrávanie zostáv, spustí sa SBS ++ a začne sa načítavanie zostáv do SBS ++.

V takom prípade sa môžu zobraziť správy:

Správa

V Ruskej federácii pri zostavovaní účtovnej závierky v elektronickej forme bol vydaný príkaz Federálnej daňovej služby Ruska z 20. marca 2017 N ММВ-7-6 / 228 „O schválení odporúčaných formátov na predkladanie účtovných (finančných) výkazov v roku elektronická forma “je v platnosti.

Export zostáv do súboru xml vykonáva väčšina účtovných programov. Postup nahrávania správ je popísaný v dokumentácii k programu, ktorý používa auditovaný subjekt. Táto stránka obsahuje postup pre vykladanie správ z programu 1C na informačné účely.

Vykladanie správ z 1C. Konfigurácia 3.0

  • Spustite program 1C: Enterprise 8.3 (konfigurácia Enterprise Accounting 3.0) a zadajte požadovanú informačnú základňu.
  • V ľavej ponuke otvoreného programu kliknite na Správy a vyberte položku Regulované správy... Stránka sa otvorí 1C-Reporting.
  • Umiestnite kurzor myši na riadok s požadovaným formulárom hlásenia a kliknite na tlačidlo Vyložiť.
  • V otvorenej forme Zadajte adresár vyberte cestu k uloženiu súboru so správami. Spustí sa proces nahrávania vybraného formulára nahlasovania do určeného adresára.

    Stiahnuté formuláre pre vykazovanie sa používajú na vypĺňanie formulárov pre vykazovanie auditovaného subjektu v module Reporting.

Vykladanie správ z 1C. Konfigurácia 2.0

  • Spustite program 1C: Enterprise 8.2 (konfigurácia Enterprise Accounting 2.0) a zadajte požadovanú informačnú základňu.
  • Na paneli s ponukami hlavného okna programu kliknite na Správy a vyberte položku Regulované správy... Otvorí sa formulár Regulované a finančné výkazníctvo.
  • V záložke Protokol hlásenia umiestnite kurzor myši na riadok s požadovaným formulárom hlásenia. Kliknite na tlačidlo Vykladanie a vyberte položku Vyložiť... V otvorenej forme 1C: Enterprise potvrďte nahranie vybraného formulára nahlásenia kliknutím na tlačidlo Áno... Otvorí sa formulár Zadajte adresár.

Všetky vládne agentúry poskytujú účtovné správy svojim zriaďovateľom, ako aj regulačným úradom. Na tento účel je potrebné nahrať správy vygenerované v programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie“ v príslušnom formáte, ktorý sa líši v závislosti od miesta, kde sa správy predkladajú.

1) Ak si chcete stiahnuť regulovanú účtovnú závierku, musíte vybrať ponuku „Účtovníctvo“ - „Regulované správy“ - „Účtovná závierka“

2) Na karte "Protokol hlásenia" formulára „Regulovaná účtovná závierka“ po kliknutí na tlačidlo „Odovzdať“ sa otvorí stránka "Exportovať správy":



3) Pozor! Hlásenie iba so stavom „Pripravené“ alebo „Schválené“.

Predtým, ako budete môcť zmeniť stav z „Naplánované“ alebo „Prebieha“ na „Pripravené“ alebo „Schválené“, musíte dokončiť úplná kontrola formulárov.


4) Ak si chcete stiahnuť správy, mali by ste si nainštalovať „Formát výmeny“ a „Spôsob nahrávania“(zaregistrujte cestu vykládky, ak zvolíte spôsob vykládky „Katalóg“).


5) Keď vyberiete hodnotu v poli „Formát Exchange“, otvorí sa adresár:


6) V referencii „Formáty na nahrávanie účtovných závierok“keď je tlačidlo stlačené Okno "Vytvoriť" sa zobrazí nasledovne:

Vyplníme meno a naznačíme externý súbor na spracovanie.

Podľa toho, kam sa budú prehľady v budúcnosti načítavať, vyberte požadovaný súbor(napríklad, Vykladanie GRBSvFormateFK.epf- pre štátne inštitúcie, VykladanieAUiBUvFormateFK.epf - pre autonómne a rozpočtové inštitúcie resp Odosielanie správ pre FNS.epf- stiahnuť súvahu pre federálnu daňovú službu).

Ak napríklad potrebujeme pripojiť formát na odosielanie správ na odosielanie na federálnu daňovú službu, zadajte meno nie „Vykladanie z federálnej daňovej služby“a načítajte súbor zodpovedajúceho spracovania formátuOdosielanie správ pre FNS.epf, ktorý je v archíve extrp.zip v priečinku Cases aktuálne vydanie programu, napríklad po ceste: D: \1c \ StateAccounting \ 1_0_45_6 \ Cases \ extrp \Odosielanie správ pre FNS.epf

A kliknite na tlačidlo „Otvoriť“. Informácie o súbore a verzii spracovania sa prejavia po načítaní súboru:


7) Keď stlačíte tlačidlo „Nahrať a zavrieť“ v adresári„Formáty na nahrávanie účtovných závierok“ zobrazí sa nový riadok s vybratým formátom„Vykladanie z federálnej daňovej služby“:

Dvojitým kliknutím na riadok vyberte formát a v poli „Formát výmeny“ sa zobrazí požadované odovzdanie.

Kniha „Účtovníctvo a vykazovanie rozpočtu štátnych a obecných inštitúcií v„ 1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8 “

Vydavateľstvo „1C-Publishing“ LLC (ISBN 978-5-9677-2743-6), s. 298, formát 60x90 1/8 (A4).

Séria "1C: Účtovníctvo a daňové poradenstvo. Vzdelávacie materiály".

Kniha „Účtovníctvo a rozpočtové vykazovanie štátnych a obecných inštitúcií v„ 1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8 “je určená širokému okruhu čitateľov, ktorých odborná odborná činnosť súvisí s účtovníctvom a rozpočtovým účtovníctvom v štátnych a obecných inštitúciách.

Kniha skúma pravidlá a postup pri príprave a predkladaní rozpočtových správ štátnymi a obecnými inštitúciami (vyhláška Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2010 č. 191n), ako aj účtovné výkazy (nariadenie ministerstva Financie Ruska zo dňa 25. marca 2011 č. 33n). O formovaní výkazov v programe „1C: Účtovníctvo štátnych inštitúcií“ (2. vydanie), ktoré sú súčasťou mesačných, štvrťročných a výročných správ, sú uvedené praktické odporúčania.

Kniha bude praktickým využitím účtovníkom, konzultantom, učiteľom, ako aj žiadateľom o získanie certifikátov „1C: Professional“, „1C: Consultant“ na implementáciu aplikovaného riešenia „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ ( vydanie 2).

Manuál bol vypracovaný na základe materiálov zo seminára „1C: Poradenstvo“ - „Reporting štátnych a mestských inštitúcií za rok 2017 s využitím„ 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8 “, ktorý prebiehal od decembra 2017 do Januára 2018 do 1C spolu s regionálnymi partnermi viac ako v 80 mestách Ruska (http://1c.ru/news/events/event.jsp?id=989).

KNIHU JE MOŽNÉ KÚPIŤ OD PARTNEROV FIRMY "1C" ALEBO V MALOOBCHODNOM ODDELENÍ: MOSKVA, SELEZNEVSKAYA, 21.

Praktické aspekty práce so súborom regulovaných výkazov v programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“

Ako získam aktualizačné súbory?

Programy na platforme 1C: Enterprise 8:

  • Stiahnite si seba na portáli 1C: ITS (https://releases.1c.ru/total)
  • Nakonfigurujte automatickú aktualizáciu programu 1C prostredníctvom internetu
  • U spoločníka spoločnosti „1C“
  • Získať súbory na vydaní DVD IS „1C: ITS“

Kde môžem skontrolovať, či je súprava aktuálna?

BSU 8 (ed. 2)

Menu „Účtovníctvo a reporting“ - „1C -Reporting“ - „Nastavenia“ - „Účtovná závierka“ - „Nainštalované sady reportov“.

Keď je vybratá táto položka ponuky, otvorí sa „Správa o verziách balíka“.

Sťahovanie sady regulovaných prehľadov

Podrobné informácie o sťahovaní súboru regulovaných správ v BSU 8 vydanie 2 sú uverejnené na internetovom zdroji „ITS Budget PROF“ v rovnomennom článku

Odosielanie prehľadov

Jednou z fáz prípravy regulovanej účtovnej závierky je nahrávanie výpisov. Odovzdávanie účtovných závierok prebieha v určitých formátoch.

Nastavenie exportu prehľadov a pripojenie formátu nahrávania

Spracovanie formulárov nahlasovania vykládky sa aktualizuje súčasne s aktualizáciou vydania programu.

Konfigurácia sa vykonáva v niekoľkých krokoch.

Krok 1. Po príprave a schválení účtovných (rozpočtových) výkazov na vytváranie súborov kliknite v ponuke „Účtovníctvo a vykazovanie“ → „1C-Reporting“ na paneli s nástrojmi na tlačidlo „Nahrať“. Potom môžete vybrať príslušný príkaz na individuálne alebo skupinové odosielanie správ.

Otvorí sa formulár „Regulované účtovné výkazy“.

Centrálna časť formulára zobrazuje správy pripravené na odoslanie.

Krok 2. Parametre, podľa ktorých sa má vykazovanie sťahovať, sa nastavujú zvolením príslušného nastavenia v premennej „Základné nastavenia“, ktorá sa nachádza v pravom podokne formulára „Regulované účtovné výkazy“.

Voľba nastavenia sa vykonáva z adresára „Formáty na nahrávanie účtovných závierok“. Pred výberom formátu nahrávania musíte aktualizovať nastavenia kliknutím na tlačidlo s rovnakým názvom.

Nové mechanizmy podávania správ. Rýchly výber

V programe sa objavil nový mechanizmus - rýchle výbery vo forme správy, ktoré môžu výrazne pomôcť ušetriť čas pri analýze správ.

Formulár rýchleho výberu vo formulári správy vyzerá takto:

  • Metódy výberu:
    • Obsahuje- hľadať kdekoľvek v poli, kontroluje sa iba zadaná postupnosť znakov
    • Začína sa- vyhľadávanie na začiatku riadka;
    • Končí- vyhľadávanie na konci riadka;
    • Neobsahuje- vyhľadajte hodnoty, ktoré neobsahujú zadaný výberový reťazec;
    • Rovná sa- presná zhoda výberového reťazca a hodnoty poľa;
    • Nerovná sa- všetky hodnoty poľa, okrem riadka výberu;
    • Väčší ako, menší ako, väčší alebo rovný, menší alebo rovný- vykoná sa porovnanie reťazcových reprezentácií hodnoty výberu a poľa.
  • Poznámka:
    • Pri rýchlych výberoch sa nerozlišujú malé a veľké písmená;
  • Vyhľadávanie sa vykonáva podľa hodnoty zobrazenej vo formulári (30225 - 302,25).

V BSU 8 (rev. 2) je mechanizmus rýchlych výberov umiestnený na paneli s nástrojmi vo forme tlačidla „Zmeniť viditeľnosť výberov“.

Nové mechanizmy podávania správ. Otváranie aktuálneho formulára vExcel

Program má novú schopnosť otvoriť aktuálny formulár v programe Excel. Zobrazia sa informácie:

  • Záver s prihliadnutím na výbery;
  • Výstup nevyžaduje uloženie správy, ako pri normálnej tlači;
  • Časti správy na rôznych listoch knihy.

V programe BSU 8 (ed. 2) sa nachádza tlačidlo na otvorenie správy v programe Excel:

  • vo forme správy;
  • v zozname správ

Nové mechanizmy podávania správ. Výber rozpočtovej klasifikácie z adresára

Pomocou nového mechanizmu „Výber rozpočtovej klasifikácie z adresára KPS“ si používateľ môže nezávisle vybrať:

  • Vyplňte klasifikáciu z jednotlivých prvkov;
  • Vyberte rozpočtovú klasifikáciu z adresára KPS.

V programe BSU 8 (rev. 2) sa voľba rozpočtovej klasifikácie z referenčnej knihy KPS vykonáva aj kliknutím na tlačidlo „Vybrať z KPS“ umiestnené na paneli s nástrojmi.

Nové mechanizmy podávania správ. Porovnanie s údajmi automatického dopĺňania

Tento mechanizmus vám umožňuje porovnať správy generované automaticky pomocou tlačidla „Vyplniť“ a správy upravené používateľom.

Pozrite si podrobný popis v odseku „Funkčnosť porovnávania formulára správy s výsledkom automatického dopĺňania“.

Transakcie za vykazované obdobie

  • Od vydania 2.0.49.19
  • Pri generovaní správ sa nevyžaduje opätovné odoslanie / zrušenie vykonávania dokumentov „Uzávierka účtov“;
  • Tento mechanizmus podporujú všetky pravidlá vykazovania za rok 2017.

Podrobný postup na uzatvorenie roka a generovanie správ je obsiahnutý v článku „Postup generovania formulárov na podávanie správ o zatváraní účtov“ umiestnenom na internetovom zdroji „ITS Budget PROF“.

Vytvorenie riadiacich pomerov formátovo-logického riadenia

V typickom uskutočnení programov 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie, 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie, vyd. 2, 1C: Súbor správ, 1C: Rozpočtové výkazy obsahujú kontrolné ukazovatele (CC) Federálnej pokladnice, uverejnené na webovej stránke Federálnej pokladnice.

Podľa ústavného súdu federálnej pokladnice by sa pri generovaní výkazov mali okrem kontroly hodnôt ukazovateľov správ a vzájomného zosúladenia ukazovateľov rôznych správ navzájom porovnávať aj kódy klasifikácie rozpočtu s tabuľkami zhody.

Na implementáciu takýchto korešpondenčných tabuliek bol vyvinutý špeciálny režim kontroly formátu a logickej kontroly (FLC) správy.

Podrobné informácie o vytváraní kontrolných pomerov formátovo-logickej kontroly sú uvedené na internetovom zdroji „ITS Budget PROF“ v rovnomennom článku na odkaze :.

Nastavenie vykazovania vykládky z 1C: „Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“.

1) Ak si chcete stiahnuť regulované výkazy, zvoľte menu „Účtovníctvo“ - „Regulované výkazy“ - „Účtovná závierka“

2) Na karte „Protokol správ“ vo formulári „Regulovaná účtovná závierka“ sa po kliknutí na tlačidlo „Odovzdať“ otvorí spracovanie „Export prehľadov inštitúcií“.

Na nahrávanie prehľadov sú k dispozícii iba správy so stavom „Pripravené“ alebo „Schválené“.

Ak potrebujete vyložiť správy so stavom „Spustené“ alebo „Plánované“, kliknite na tlačidlo „Zakázať výber“, potom sa všetky uložené správy zobrazia v zozname

4) Na odosielanie správ je potrebné nakonfigurovať export. V okne „Nastavenia exportu“ sa po kliknutí na tlačidlo výberu otvorí adresár „Nahlásiť nastavenia exportu“.

5) V odkazu „Nastavenia exportu hlásení“ sa po kliknutí na tlačidlo otvorí nový prvok

6) V poli „formát výmeny“ je uvedený formát, pre ktorý sa nastavenia vykonávajú. V poli „Formát Exchange“ kliknutím na tlačidlo prejdete do referenčnej knihy „Pripojené algoritmy“

7) V adresári „Pripojené algoritmy“ po kliknutí na tlačidlo je uvedený externý súbor spracovania. Podľa toho, kam sa budú prehľady načítať, vyberte požadovaný súbor.

Po výbere požadovaného súboru kliknite na tlačidlo „Otvoriť“

8) Keď kliknete na tlačidlo „OK“ v referenčnej knihe „Pripojené algoritmy“, zobrazí sa nový riadok so zvoleným algoritmom

Dvakrát stlačte riadok a požadované nahrávanie sa zobrazí v poli „Formát výmeny“.

9) Názov nastavenia je uvedený v poli „Názov“. Názov môže byť akýkoľvek. Napríklad: Odovzdať do trezoru 7.7.

Ak chcete uložiť výsledok vykládky do informačnej základne, začiarknite políčko Uložiť súbory v informačnej základni.

Pole „Metóda nahrávania“ obsahuje adresár.

Pole „Cesta nahrávania“ určuje priečinok v počítači, do ktorého chcete nahrať správy

10) Kliknite na tlačidlo „OK“. Teraz sa novo vytvorené nastavenie zobrazí v okne „Nastavenia exportu hlásení“.

11) Dvakrát kliknite na názov nastavenia.

Požadované nastavenie sa zobrazí v okne „Nastavenia exportu“ na spracovanie „Export hlásení inštitúcií“. V ľavom okne spracovania je uvedený kód pre hlásenie. Správy potrebné na nahranie označíme zaškrtnutím a klikneme na tlačidlo „Nahrať údaje“.