Dnes je formát PDF, vyvinutý kedysi spoločnosťou Adobe Systems, takmer univerzálny, pretože v tejto elektronickej forme sú uložené takmer všetky pokyny, technická dokumentácia a ďalšie informácie. Ale niekedy majú používatelia otázky, ako zmeniť text vo formáte PDF. Dá sa to urobiť niekoľkými spôsobmi, ktoré sa aplikujú v závislosti od toho, aké presne akcie je potrebné vykonať.

Ako zmeniť text PDF: Pokyny

Na začiatok niekoľko slov o možných situáciách, pretože od toho bude závisieť výber v prospech jednej alebo druhej metódy navrhovanej nižšie. Dokument PDF môže kombinovať textové aj grafické informácie, ale samotný formát viac súvisí s grafikou ako s textovým formátom.

Samotná otázka, ako zmeniť text vo formáte PDF, však môže mať niekoľko riešení:

• časti priamo v dokumente;
• rozpoznávanie grafických objektov s textom;
• otvorenie dokumentu v rôznych kancelárskych aplikáciách;
• prevod do iného čitateľného formátu.

Teraz o každej technike podrobnejšie. Po zvážení každého z nich sa každý používateľ bude môcť rozhodnúť, ktorá metóda je pre neho najvhodnejšia a najjednoduchšia.

Ako zmeniť text v súbore PDF?

Začnime tým najjednoduchším. Predtým, keď popularita novovytvoreného formátu len naberala na obrátkach, bolo možné dokumenty PDF iba prezerať. O žiadnej úprave nebola ani zmienka. Postupom času sa však situácia radikálne zmenila, keďže sa začali objavovať špeciálne programy, ktoré umožňovali meniť textovú časť, ako sa to robí v akomkoľvek textovom editore. K dnešnému dňu patria medzi najobľúbenejšie aplikácie Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor a mnohé ďalšie, nepočítajúc vlastný vývoj spoločnosti Adobe, ktorý je možné použiť na vykonávanie takýchto akcií.

Takmer v každej takejto aplikácii je problém (ako zmeniť text v dokumente PDF) vyriešený úplne elementárne. Vo väčšine prípadov na to musíte kliknúť na tlačidlo upraviť obsah a vybrať požadovaný rozsah textu, po ktorom sa začne rozpoznávanie textu. Po dokončení procesu bude možné vykonávať rovnaké akcie, aké sú poskytované v bežných textových editoroch.

Rozpoznávanie textu na preklad do iného formátu

Stáva sa však aj to, že text v dokumente možno vložiť ako grafický objekt (napríklad naskenovaný hárok). Čo robiť v takejto situácii, pretože pomocné programy na úpravu takýto fragment nerozpoznajú ako text?

Ako previesť PDF na text? Môžete to urobiť pomocou špeciálnych programov, ako je ABBYY Fine Reader, v ktorých musíte špecifikovať skenovanie a špecifikovať požadovaný formát výstupného textu. Mimochodom, rovnaký softvérový balík je užitočný aj vtedy, keď potrebujete vykonať rozpoznávanie textu vo formáte PDF a pôvodný súbor PDF je chránený pred úpravami.

Konverzia PDF do iných formátov a priame otváranie v kancelárskych programoch

Ak nemáte po ruke žiadne editačné programy, môžete pôvodný formát previesť pomocou špeciálnych konvertorov, ktorých sa dnes vyvíja a je ich na internete pomerne veľa.

Existuje zmena formátu pre každý vkus. Dokument môžete previesť na bežný grafický obrázok (napríklad JPG), preložiť text PDF do programu Word alebo Excel atď.

Ak však predtým aplikácie, ktoré sú súčasťou kancelárskych balíkov Microsoft, nedokázali s takýmito dokumentmi pracovať, teraz s tým nie sú žiadne problémy. Napríklad vo Worde musíte otvoriť súbor PDF.

Zadajte požadovaný formát v type otvoreného dokumentu a potom cestu k dokumentu. Ďalšia vec je, že dokument sa môže otvoriť v režime kombinácie grafických obrázkov a text nebude k dispozícii na úpravu. Toto sa tiež vyskytuje. V najnovších verziách programu Word sa však pôvodný dokument pred otvorením skonvertuje do čitateľného formátu, po ktorom musíte kliknúť na tlačidlo povolenia na úpravy umiestnené vpravo hore. Potom je možné zdrojový text ľubovoľne meniť.

Používanie prehliadača

Najdlhším a najnepohodlnejším spôsobom je otvoriť súbor PDF v ľubovoľnom webovom prehliadači, potom uložiť stránku vo formáte HTML (alebo použiť zobrazenie zdrojového kódu), potom ju otvoriť v rovnakom editore Word alebo v bežnom programe Poznámkový blok a vykonať úpravy. Je pravda, že v tomto prípade budete musieť stráviť veľa času, pretože budete musieť odstrániť príslušné príkazy programovacieho jazyka. Ako je už jasné, táto metóda nie je najlepšia, ale ak nie sú k dispozícii žiadne iné nástroje, môžete ju použiť (hoci je veľmi pochybné, že používateľ nemá na počítači rovnaký "Office").

Krátke zhrnutie

To je všetko, čo možno navrhnúť pri riešení vyššie uvedenej otázky (ako zmeniť text vo formáte PDF). Ktorému z nich dávate prednosť? Používanie špecializovaných editorov zďaleka nie je najlepším riešením, nehovoriac o pokusoch o úpravu po prevode do formátu HTML. Najlepšie je obrátiť sa na nástroje Word, ale verzia samotného editora musí byť aspoň 2010. A ak potrebujete zmeniť celý dokument do úplne iného formátu, potom sa bez konvertorov nezaobídete. Väčšinou sú distribuované úplne zadarmo a po inštalácii nezaberú veľa miesta na vašom pevnom disku a pre niektoré z nich nájdete aj prenosné verzie, ktoré inštaláciu vôbec nevyžadujú. Výber je teda na používateľovi. Ťažko posúdiť, čo bude pre neho najpohodlnejším nástrojom. Ale možno použiť aspoň jedno z navrhovaných riešení.

PDF je bežný formát súboru obsahujúci textové informácie alebo obrázky. Formát je známy tým, že na všetkých operačných systémoch a akomkoľvek softvéri sa otvára nezmenený.

Mnoho používateľov vidí problém v procese zmeny textu v súbore *PDF, pretože tento formát je primárne určený na distribúciu, nie na úpravu informácií.

Rýchla navigácia v článku

Prehliadač PDF XChange

Dokument *PDF môžete upraviť pomocou prehliadača XChange. Aplikácia je bezplatná, preto je široko distribuovaná medzi používateľov. Ak chcete zmeniť text v PDF pomocou tohto programu, potrebujete:

• Stiahnite si a nainštalujte PDF XChange Viewer (pdf-xchange-viewer.en.softonic.com);
• Otvorte program, v hornom menu vyberte "Nástroje", potom "Komentáre a poznámky" a položku "Text";
• Vložte požadovaný text do *PDF súboru na správne miesto. Nastavte požadovanú veľkosť, farbu a typ písma;
• Zatvorte dokument a uložte zmeny.

Word 2013

Súbor *PDF je možné otvoriť v známom textovom editore Word 2013. Ak chcete zmeniť text v PDF pomocou tejto metódy, musíte:

• Stiahnite si a nainštalujte Microsoft Word 2013 (office.microsoft.com);
• Otvorte Word, v hornom menu vyberte "Súbor" a potom "Otvoriť";
• V okne, ktoré sa zobrazí, musíte zadať umiestnenie súboru PDF, ktorý chcete upraviť, a kliknúť na „Otvoriť“;
• Upravte otvorený dokument;
• Uložte zmeny kliknutím na "Súbor" -> "Exportovať" a potom na "Vytvoriť PDF/XPS". Potom vyberte umiestnenie, kam chcete súbor uložiť, a kliknite na „Uložiť“.

disk Google

Úprava *PDF súborov pomocou Disku Google nie je o nič menej spoľahlivá a pohodlná ako iné metódy. Ak chcete zmeniť text v PDF pomocou tejto metódy, musíte:

• Navštívte službu Disk Google (drive.google.com) a zaregistrujte sa v nej, alebo použite existujúci profil na prihlásenie;
• Kliknite na tlačidlo "Nahrať" a potom vyberte "Súbory";
• V okne, ktoré sa otvorí, vyberte súbor PDF, ktorý chcete upraviť, a kliknite na „Nahrať“.
• Kliknite pravým tlačidlom myši na stiahnutý súbor, vyberte položku ponuky „Otvoriť pomocou“ a potom „Dokumenty Google“;
• V otvorenom editore vykonajte potrebné zmeny v dokumente;
• Uložte zmeny kliknutím na "Súbor" v hornom menu, potom na "Uložiť ako", výberom formátu "PDF dokument".

V priebehu pracovného postupu je často potrebné upraviť text v dokumente PDF. Môže to byť napríklad príprava zmlúv, obchodných dohôd, súboru projektovej dokumentácie a pod.

Napriek množstvu aplikácií, ktoré otvárajú príslušné rozšírenie, len malý počet z nich má funkcie úprav. Zvážme ich ďalej.

Metóda 1: Editor PDF-XChange

PDF-XChange Editor je známa multifunkčná aplikácia na prácu so súbormi PDF.

Metóda 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC je populárny cloudový editor PDF.

Dôležitou výhodou Adobe Acrobat DC je funkcia rozpoznávania, ktorá funguje pomerne rýchlo. To vám umožňuje upravovať dokumenty PDF vytvorené z obrázkov bez použitia aplikácií tretích strán.

Metóda 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF je vylepšená verzia známeho prehliadača PDF Foxit Reader.

Všetky tri programy odvádzajú vynikajúcu prácu pri úprave textu v súbore PDF. Formátovacie panely vo všetkých uvažovaných softvéroch sú podobné tým v populárnych textových procesoroch, ako je Microsoft Word, Open Office, takže práca v nich je celkom jednoduchá. Spoločnou nevýhodou je, že sú všetky distribuované na platenom predplatnom. Zároveň sú pre tieto aplikácie dostupné bezplatné licencie s obmedzenou dobou platnosti, ktoré postačujú na vyhodnotenie všetkých dostupných funkcií. Adobe Acrobat DC a Foxit PhantomPDF majú navyše funkciu rozpoznávania textu, ktorá uľahčuje interakciu so súbormi PDF vytvorenými z obrázkov.