سلام به خوانندگان عزیز و مشترکین سایت! در ادامه شما را با برنامه ها و خدمات مفید آشنا می کنم، بنابراین از این مقاله با نحوه تبدیل فایل های Word به PDF و بالعکس آشنا خواهید شد.

اما قبل از اینکه نشان دهم چگونه چنین تبدیلی انجام می شود، بیایید ببینیم این فایل ها چه نوع فایل هایی هستند و در چه مواردی نیاز به اصلاح دارند؟

Microsoft Word یک برنامه ویژه است که برای ایجاد اسناد متنی طراحی شده است.

من فکر نمی‌کنم که ارزش توضیح کامل قابلیت‌های Word را داشته باشد، زیرا هر کاربر معمولی رایانه با آن آشنا است، زیرا برخی از افراد نمی‌توانند بدون کمک آن در مطالعات خود انجام دهند: دروس، چکیده‌ها، و برای دیگران در محل کار: گزارش‌ها، گزارش‌ها، قطعنامه ها، دستورات و غیره

به زبان ساده، Word یک برنامه تایپ است، به علاوه از قابلیت های آن می توان به طراحی متن زیبا (برجسته، خط کشی، تغییر رنگ)، درج تصاویر، عکس ها، و برای کاربران پیشرفته تر، برنامه مایکروسافت به شما این امکان را می دهد که یک جدول را به یک سند اضافه کنید. یک تبلیغ یا یک پوستر ایجاد کنید.

تمام فایل هایی که با استفاده از Word ایجاد می شوند دارای پسوند .DOC هستند که مخفف Document در انگلیسی است.

Adobe (Acrobat) Reader قدرتمندترین نرم افزار برای کار با فایل های PDF (Portable Document Format) است.

این مجموعه ای از توابع اساسی برای کار با اسناد pdf است: مشاهده، کپی، چاپ، جهت گیری صفحه، تبدیل، و موارد دیگر.

برای روشن تر شدن این موضوع که چرا این دو قالب داده از یکدیگر مستقل هستند، اجازه دهید به منشأ آنها نگاه کنیم. مدتها پیش، 25-30 سال پیش، توسعه دهندگان PDF آن را به عنوان یک قالب "سند سخت" ایجاد کردند، یعنی درک می شد که چنین اسنادی را می توان در دستگاه های مختلف مشاهده کرد، چاپ کرد، اما به هیچ وجه ویرایش نمی شود.

PDF نوعی حامل اطلاعات به شکل اصلی خود - اصلی است.

با گذشت سالها، اگرچه محتویات اینگونه فایلها دستخوش تغییراتی شد، اما در حال حاضر محتوا می تواند نه تنها حاوی متن باشد، بلکه می تواند شامل صوت، گرافیک شطرنجی، ویدئو، فرم ها و ... باشد، نقش اصلی آن تغییر نکرده است.

اگر فرمت های تمام اسناد متنی شناخته شده (Word) عمدتاً با هدف ایجاد و ویرایش اسناد باشد، PDF مسیر کمی متفاوت دارد، که فرض می کند اسناد از ابتدا مانند Word ایجاد نمی شوند، بلکه در نتیجه پردازش از دیگر منابع.

فکر می‌کنم اکنون متوجه شده‌اید که چرا همه وبلاگ‌نویسان آنلاین و تجار اطلاعاتی آثار خود (کتاب‌های الکترونیکی، کتاب‌های راهنما) را به صورت آنلاین در قالب PDF منتشر می‌کنند و نه Word (doc).

فرض بر این است که شما مطالب آنها را مطالعه خواهید کرد نه اینکه آنها را تغییر دهید و به نام خود منتشر کنید. اگرچه این امکان پذیر است، مقاله "" به شما کمک خواهد کرد.

تبدیل برنامه های Word به PDF

ساده ترین راه برای تبدیل اسناد از یک فرمت به فرمت دیگر استفاده از برنامه های خاص است. من در مورد همه آنها صحبت نمی کنم، بلکه فقط مواردی را انتخاب می کنم که تقاضای زیادی دارند و برای کاربران راحت هستند.

مایکروسافت آفیس ورد.تعجب کردی؟ شخصاً قبل از این نمی دانستم که یک ویرایشگر متن معمولی که با نسخه 2007 شروع می شود یک عنصر داخلی برای تبدیل یک سند به یک فایل PDF دارد.

این کار بسیار ساده انجام می شود. شما هر سندی را در Word ایجاد می‌کنید و سپس باید آن را به روشی متفاوت از یک فایل DOC معمولی ذخیره کنید.

پنجره ای ظاهر می شود که در آن از انتخاب نوع PDF مطمئن می شویم. در صورت لزوم، نام فایل، نویسنده و کلمات کلیدی را تغییر دهید.

وقتی سند ذخیره شده خیلی بزرگ است، با استفاده از "بهینه سازی" وزن آن را کاهش دهید.

به عنوان مثال، اگر فایل متنی Word من 1.94 مگابایت وزن داشته باشد، پس از تبدیل آن به PDF، با انتخاب بهینه سازی استاندارد، وزن آن 2.1 مگابایت است.

خوب، اگر حداقل اندازه را بهینه کنید، وزن آن تنها 1.77 مگابایت خواهد بود.

اگر می خواهید نه همه صفحات یک فایل متنی، بلکه صفحات خاص را تبدیل کنید، برای اینکه کل سند را ویرایش نکنید، از دکمه "گزینه ها" استفاده کنید.

doPDF.یک ابزار ویژه برای سیستم عامل ویندوز، درایور چاپگر مجازی doPDF 8 را اضافه می کند که در لیست تجهیزات نصب شده از صفحه کنترل نمایش داده می شود.

اکنون شما این فرصت را خواهید داشت که فایل های PDF را نه تنها از نسخه های Word 2007، بلکه از نسخه های قدیمی تر و همچنین از هر ویرایشگر متن دیگری که گزینه "Print" را دارد ایجاد کنید.

شما می توانید نسخه رسمی doPDF را از اینجا دانلود کنید این لینک. اگر یک تیک باقی بگذارید افزونه مایکروسافت آفیس را نصب کنید، سپس یک برگه اضافی "novaPDF" در نوار ابزار Word ظاهر می شود که با آن می توان به سمت تبدیل و تنظیمات فایل رفت.

برای Word به شکل زیر خواهد بود:

برای سایر برنامه های Notepad، " " چیزی شبیه به این است:

اما قبل از شروع تبدیل، ابزار از شما می خواهد که مشخص کنید سند باید با چه کیفیتی ذخیره شود: "بالا، متوسط ​​یا کم".

هنگامی که نیاز به جاسازی فونت‌ها در داخل سند دارید، در صورتی که سایر کاربران هنگام خواندن فایل آن‌ها را نداشته باشند، ارزش آن را دارد که کادر "Embed fonts" را علامت بزنید.

استفاده از doPDF بسیار ساده و از همه مهمتر راحت است؛ علاوه بر این، پس از قالب بندی، وزن فایل ها در مقایسه با همان ویرایشگر Word کمی سبک تر است.

ABBYY PDF Transformer+.نرم افزار تجاری برای کار با فایل های PDF. در اینجا می توانید اسناد PDF را نه تنها از ویرایشگر Word، بلکه از کل خط برنامه های Microsoft Office (فایل های Excel، PowerPoint، Visio و HTML) ایجاد، ویرایش، تبدیل، تبدیل کنید.

اما مهمترین عملکرد این ترانسفورماتور تبدیل معکوس اسناد PDF به فایل های قابل ویرایش برنامه های ذکر شده در بالا است.

شما می توانید PDF Transformer+ را توسط این لینک.

فوراً می گویم که برنامه واقعاً قدرتمند و باکیفیت است و به همین دلیل وزن آن بیش از 500 مگابایت است و هزینه زیادی دارد. اما هر کسی می تواند آن را به مدت 30 روز کاملاً رایگان امتحان کند.

پس از راه اندازی، روش ایجاد یک فایل PDF را انتخاب کنید، پس از آن ویرایشگر سند باز می شود.

من تمام ویژگی هایی را که کاربر این برنامه دریافت می کند شرح نمی دهم ، زیرا این باید یک پست جداگانه باشد ، اما باور کنید که کمتر از Word وجود ندارد.

تبدیل خدمات آنلاین Word به PDF

برخی از افراد ممکن است برنامه ها را پیچیده بدانند، برخی دیگر دوست ندارند هارد دیسک رایانه خود را با نرم افزارهای غیر ضروری مسدود کنند، به خصوص اگر فقط یک بار نیاز به ایجاد یک فایل PDF داشته باشید و به همین دلیل، دانلود یک برنامه با وزن 800 مگابایت است. کاملا احمقانه

بنابراین، بسیاری از خدمات آنلاین وجود دارد که به شما امکان می دهد اسناد را به فرمت های دیگر تبدیل کنید.

Doc2pdf. یک منبع ساده برای قالب بندی فایل های دانلود شده به PDF. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه "آپلود فایل" کلیک کنید.

پس از انتخاب فایل، باید یک آدرس ایمیل برای دانلود سند تبدیل شده ارسال کنید.

Smallpdf. یکی دیگر از سرویس های آنلاین محبوب برای تبدیل فایل های DOC. پس از رفتن به سایت، یا باید سند را به یک منطقه خاص بکشید یا آن را در رایانه خود انتخاب کنید.

اکنون باید بسته به حجم فایل دانلود شده، چند ثانیه صبر کنید تا به سند PDF تبدیل شود.

در آخرین مرحله فایل حاصل را ذخیره کنید.

شاید این تمام چیزی باشد که می خواستم در این پست بگویم. من مطمئن هستم که این اطلاعات برای شما مفید خواهد بود، اما اگر هر یک از شما در حال تبدیل اسناد به روش های دیگر هستید، لطفاً در نظرات در مورد آن به من بگویید.

این همه، شما را به زودی در صفحات وبلاگ، خداحافظ!

ممکن است به دلایل مختلف نیاز به تبدیل فایل‌های doc و docx به PDF داشته باشید، زیرا فرمت PDF برای همه دستگاه‌های سیستم‌عامل مختلف جهانی است. راه های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد: از مبدل های آنلاین استفاده کنید، از Microsoft Office Word 2010 و بالاتر استفاده کنید، یکی از مبدل ها را برای انتخاب به رایانه خود دانلود کنید. این مقاله دو روش اصلی را با مثال‌های گویا مورد بحث قرار می‌دهد.

نحوه تبدیل یک سند Word به PDF با استفاده از Microsoft Office Word

اول از همه، شما باید یک نسخه از Word حداقل 2010 را در رایانه خود داشته باشید. اگر از نسخه 2007 یا 2003 استفاده می کنید، باید یک ابزار ویژه را از توسعه دهنده رسمی دانلود کنید. با نصب آن، برنامه قابلیت ذخیره فوری سند را در فرمت PDF خواهد داشت. برای تمام نسخه های دیگر الگوریتم زیر معتبر است:

• یک فایل doc ایجاد کنید یا یک فایل آماده باز کنید.
  بر روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالای برنامه کلیک کنید.

• در لیست پاپ آپ، روی خط "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.

• در پنجره ای که ظاهر می شود، دایرکتوری را برای ذخیره سند انتخاب کنید. در زیر خط با نام فایل، فیلد "نوع فایل" را خواهید دید. آن را باز کنید و فرمت PDF را در لیست پیدا کنید، روی آن کلیک کنید.
  برای ذخیره روی "OK" کلیک کنید.

• اکنون در دایرکتوری مشخص شده نه یک فایل doc، بلکه یک PDF را خواهید دید که بلافاصله در Word ذخیره شده است. وقتی آن را باز می کنید، مایکروسافت آفیس ورد را بارگذاری نمی کند، بلکه پی دی اف خوان پیش فرض شما را بارگیری می کند.

• سعی کنید فایل ذخیره شده را با دوبار کلیک کردن باز کنید. در این صورت، سند در Adobe Acrobat Reader بارگذاری می شود.

نحوه تبدیل یک سند Word به PDF با استفاده از مبدل های آنلاین

اگر مشکلی در برنامه MS Office Word شما وجود دارد یا به سادگی به آن دسترسی ندارید، بهتر است از برنامه های آنلاین برای تبدیل فرمت .doc به .pdf استفاده کنید که تعداد زیادی از آنها در اینترنت وجود دارد. سعی کنید عبارت جستجوی مناسب را وارد کنید و سرویس را خودتان انتخاب کنید، یا از این استفاده کنید: http://convertonlinefree.com.

• با اسکرول کردن صفحه به پایین، یک فرم ویژه برای دانلود یک سند خواهید دید. بر روی دکمه "مرور" کلیک کنید.

• پوشه ای که فایل Word را که می خواهید به PDF تبدیل کنید در آن قرار دارد پیدا کنید، آن را با ماوس علامت گذاری کنید و روی "Open" کلیک کنید.

• نام سند بلافاصله در سایت ظاهر می شود و در کنار آن دکمه "تبدیل" را خواهید دید. برای شروع فرآیند تبدیل، روی آن کلیک کنید.

• اگر اتصال اینترنت پایدار دارید و فایل کوچک است، سایت برای تبدیل به چند ثانیه زمان نیاز دارد. با این حال، اگر حجم اطلاعات زیاد، یا اینترنت ضعیف و کند وجود دارد، باید بیشتر منتظر بمانید. اگر زمان انتظار از پانزده دقیقه بیشتر شد، با استفاده از پیوندی که در بالای فرم نشان داده شده است، به سایت آینه بروید: سعی کنید از آن برای تبدیل استفاده کنید.
  پس از اتمام مراحل، یک پنجره ذخیره فایل به طور خودکار ظاهر می شود. روی "ذخیره فایل" کلیک کنید.

• دایرکتوری مورد نظر را انتخاب کنید و در صورت تمایل نام سند را تغییر دهید. اکنون فایل PDF در رایانه شما ذخیره می شود و سند اصلی doc یا docx دست نخورده باقی می ماند.

هر دو روش زمان نسبتاً کوتاهی دارند، تنها تفاوت این است که برای گزینه اول به MS Office Word زودتر از سال 2010 نیاز خواهید داشت، و برای دوم - عملیات اینترنت پایدار.

هر دو روش را امتحان کنید و راحت ترین روش را برای خود انتخاب کنید.

هنگام کار با اسناد Office Word، کاربران باید یک سند Word را به یک سند PDF تبدیل کنند. تبدیل DOC به PDF در بسیاری از موارد ضروری است که در ادامه به آن خواهم پرداخت.

مایکروسافت ورد به طور گسترده ای در شرکت ها استفاده می شود؛ تعداد زیادی از کاربران با این برنامه در رایانه های شخصی کار می کنند. ویرایشگر متن Microsoft Word به عنوان یک برنامه جداگانه، بخشی از مجموعه Microsoft Office است.

اسناد Word در قالب مدرن ".docx" یا در قالب قدیمی ".doc" ذخیره می شوند. اکثر کاربران، به روش قدیمی، همه فایل های Word را با عنوان "DOC" می نامند. بنابراین، این مقاله عمدتاً به فرمت ".doc" اشاره خواهد کرد، اگرچه هر چیزی که نوشته شده است رابطه یکسانی با قالب ".docx" دارد.

اسناد با فرمت های ".DOC" یا ".DOCX" به راحتی قابل ویرایش هستند، اما اسناد در قالب ".PDF"، برعکس، بسیار دشوار است. فرمت PDF حوزه کاربرد خود را دارد: اسناد گزارش، فرم ها، فرم ها، کتاب های الکترونیکی، دستورالعمل ها و غیره در PDF ذخیره می شوند. PDF یک فرمت قابل حمل است که به طور مساوی در هر رایانه یا دستگاهی نمایش داده می شود که بسیار زیاد است. برای انواع خاصی از اسناد مهم است.

تبدیل یک سند Word به PDF در برخی موارد ضروری است، به عنوان مثال، زمانی که شما نیاز به ایجاد یک کتاب الکترونیکی، محافظت از سند در برابر تغییرات، ارسال یک سند از طریق ایمیل و غیره دارید.

در حال حاضر، فرمت PDF توسط تمام مرورگرهای اصلی پشتیبانی می شود، بنابراین هیچ مشکلی برای باز کردن فایل های این فرمت در هر رایانه ای وجود نخواهد داشت، حتی اگر نمایشگر خاصی برای فایل هایی از این نوع وجود نداشته باشد. اسناد Word (فرمت‌های doc و docx) به Microsoft Word یا برنامه‌ای در رایانه شما نیاز دارند که از باز کردن فایل‌ها در این قالب‌ها پشتیبانی می‌کند.

بر اساس این ملاحظات، نیاز به تبدیل (تبدیل) یک فایل از یک فرمت به فرمت دیگر وجود دارد. درست است، اغلب اوقات تبدیل مورد نیاز است. چگونه DOC را به PDF تبدیل کنیم؟

بیایید به روش های رایگان نگاه کنیم. به روش های زیر می توانید doc را به صورت رایگان به pdf تبدیل کنید:

• به طور مستقیم در Word، اگر برنامه بر روی رایانه شما نصب شده باشد.
• از ویرایشگر متن دیگری که از فرمت Word پشتیبانی می کند.
• استفاده از یک سرویس آنلاین برای تبدیل DOC به PDF؛
• با استفاده از چاپگر مجازی؛
• در یک برنامه تخصصی برای تبدیل DOC به PDF.

در این مقاله به شما خواهم گفت که چگونه یک سند Word را در مایکروسافت آفیس (Microsoft Word 2016، Microsoft Word 2013، Microsoft Word 2010، Microsoft Word 2007)، در برنامه های آفیس رایگان (LibreOffice، OpenOffice) با استفاده از چاپگر مجازی ذخیره کنید. در برنامه (Universal Viewer) که از باز کردن فایل های Word پشتیبانی می کند.

نسخه های رایگان مبدل های doc به pdf دارای محدودیت هایی هستند، بنابراین در این مقاله آنها را در نظر نخواهیم گرفت. خدمات آنلاین (تبدیل های word به pdf) در مقایسه با برنامه ها محدودیت هایی دارند، در مورد آنها بیشتر بخوانید.

تبدیل doc به pdf در Word 2016

ابتدا، بیایید نحوه تبدیل یک فایل DOC به PDF در Microsoft Word 2016 را بررسی کنیم.

برای تبدیل یک سند از Word به PDF در Microsoft Word 2016، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. روی منوی "File" کلیک کنید و سپس "Export" را انتخاب کنید.
2. در تب "Export"، "Create PDF/XPS Document" را انتخاب کنید و سپس روی دکمه "Create PDF/XPS" کلیک کنید. گزینه دیگر «ذخیره به‌عنوان» است، سپس مکان و فرمت ذخیره را برای ذخیره فایل انتخاب کنید.

1. در پنجره «انتشار به‌عنوان PDF یا XPS»، یک مکان ذخیره را انتخاب کنید، سند را نام‌گذاری کنید و تنظیمات بهینه‌سازی را انتخاب کنید. به طور پیش فرض، بهینه سازی استاندارد ارائه شده است، مناسب برای انتشار فایل در اینترنت و چاپ. حداقل اندازه به معنای انتشار فایل در اینترنت با کیفیت کمی بدتر است. برای انتخاب تنظیمات دیگر، روی دکمه «گزینه‌ها...» کلیک کنید.

1. در پنجره Options، گزینه‌هایی را که می‌خواهید فایل را تبدیل کنید انتخاب کنید: گزینه‌های سازگاری، کدام صفحات برای نگهداری و غیره.

1. در پنجره Publish as PDF یا XPS، روی دکمه Publish کلیک کنید.

سند تبدیل شده از DOCX به PDF در نمایشگر PDF رایانه شما باز می شود (در این حالت، فایل در Adobe Acrobat Reader باز می شود).

چگونه یک فایل DOC را به PDF در Word 2013 تبدیل کنیم

تبدیل Word به PDF در Microsoft Word 2013 هیچ تفاوتی با همان عمل در Microsoft Word 2016 ندارد.

ترجمه یک سند از word به pdf در Microsoft Word 2013 در چند مرحله انجام می شود:

1. به منوی "File" بروید، روی "Export" کلیک کنید.
2. در تب "Export"، "Create PDF/XPS Document" را انتخاب کنید و سپس روی دکمه "Create PDF/XPS" کلیک کنید.
3. در پنجره Publish as PDF یا XPS تنظیمات مورد نظر را انتخاب کنید و سپس روی دکمه Publish کلیک کنید.

تبدیل Word به PDF کامل شد، می توانید فایل تبدیل شده را باز کنید.

چگونه یک سند word را به صورت pdf در Word 2010 ذخیره کنیم

می توانید از Microsoft Word 2010 برای تبدیل فایل های .docx یا .doc به فایل pdf استفاده کنید.

در Microsoft Word 2010، باید docx را به روش زیر به pdf تبدیل کنید:

1. به منوی "شروع" بروید، روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
2. در پنجره «ذخیره سند»، در قسمت «نوع فایل»، فرمت PDF را انتخاب کنید. یک نام برای فایل مشخص کنید، یک مکان ذخیره، تنظیمات بهینه سازی را انتخاب کنید و در صورت لزوم سایر پارامترها را تغییر دهید.

پس از این، فایل با فرمت PDF در رایانه شما ذخیره می شود.

چگونه یک سند Word 2007 را در PDF ذخیره کنیم

حالا بیایید ببینیم چگونه یک سند Word 2007 را در PDF ذخیره کنیم. با شروع نسخه Microsoft Word 2007 SP1، یک افزونه - یک مبدل PDF را به برنامه Word معرفی کرد.

سند خود را در Word 2007 باز کنید و مراحل زیر را دنبال کنید:

1. بر روی دکمه "Office" کلیک کنید.
2. "Save As" را از منو انتخاب کنید، سپس "PDF یا XPS" را انتخاب کنید، به فایل یک نام بدهید.
3. در پنجره «انتشار به‌عنوان PDF یا XPS»، نوع فایل «PDF» را انتخاب کنید، گزینه‌های بهینه‌سازی: «استاندارد» یا «حداقل اندازه» را انتخاب کنید، اگر از تنظیمات پیش‌فرض راضی نیستید، از دکمه «گزینه‌ها» برای تغییر تنظیمات استفاده کنید. .
4. بر روی دکمه "انتشار" کلیک کنید.

نحوه تبدیل Word به PDF در LibreOffice

بسیاری از رایانه‌ها مجموعه‌های آفیس رایگان LibreOffice یا OpenOffice را نصب کرده‌اند که به عنوان جایگزینی برای Office عمل می‌کنند. این برنامه ها از باز کردن فایل های MS Word پشتیبانی می کنند. این برنامه ها قابلیت ذخیره یک سند در قالب PDF را دارند.

یک سند Word را در LibreOffice Writer باز کنید و سپس موارد زیر را انجام دهید:

1. در منوی برنامه، روی دکمه "صادر کردن به PDF" کلیک کنید.

1. در پنجره "Export"، یک مکان ذخیره را انتخاب کنید، فایل را نامگذاری کنید و قالب به طور خودکار انتخاب می شود.
2. بر روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

ذخیره یک فایل Word در PDF در OpenOffice

فایلی را با فرمت "doc" یا "docx" در OpenOffice باز کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. وارد منوی "File" شوید، "Export to PDF" را در منوی زمینه انتخاب کنید (یا روی دکمه واقع در پانل کلیک کنید).
2. در پنجره "گزینه های PDF" تنظیمات لازم را در برگه ها انتخاب کنید: "General"، "Initial View"، "User Interface"، "Links"، "Security".

1. بر روی دکمه "صادرات" کلیک کنید.

ذخیره DOC در PDF با استفاده از یک چاپگر مجازی در Universal Viewer

در برنامه هایی که دارای عملکرد چاپ هستند، در صورت نصب چاپگر مجازی در سیستم عامل ویندوز، امکان ذخیره فایل با فرمت PDF وجود دارد. قبلاً در مقاله به تفصیل در مورد این روش نوشته ام.

ویندوز 10 با چاپگر مجازی Microsoft Print به PDF نصب شده است. اگر چاپگر مجازی در رایانه خود ندارید، یک چاپگر مجازی رایگان مانند doPDF، Bullzip PDF Printer و غیره را روی رایانه خود نصب کنید.

ما همچنین به هر برنامه ای نیاز داریم که بتواند فایل ها را با فرمت Microsoft Word باز کند. من کل فرآیند را با استفاده از مثالی از برنامه ای نشان خواهم داد که برای باز کردن فایل های با تعداد زیادی فرمت استفاده می شود.

یک سند Word را در Universal Viewer باز کنید، سپس این مراحل را دنبال کنید:

1. وارد منوی "File" شوید، "Print..." را از منوی زمینه انتخاب کنید.
2. پنجره "Print" باز می شود که در آن باید یک چاپگر را انتخاب کنید. نام چاپگر همه چاپگرهای موجود را نمایش می دهد: فیزیکی و مجازی. یک چاپگر مجازی را انتخاب کنید، با نام آن هدایت شوید. برای تنظیمات چاپ، روی دکمه "Properties" کلیک کنید، در صورت لزوم تنظیمات را تغییر دهید.
3. بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

1. در پنجره «ذخیره نتایج چاپ»، فایل را نامگذاری کنید، مکانی را برای ذخیره آن انتخاب کنید و سپس روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.

ذخیره در PDF در WordPad

برنامه استاندارد WordPad که بخشی از سیستم عامل ویندوز است، به طور پیش فرض از باز کردن و کار با فایل ها در فرمت های "docx" و "doc" در صورتی که مایکروسافت آفیس روی رایانه نصب نشده باشد، پشتیبانی می کند.

1. یک سند Word را در پنجره WordPad باز کنید.
2. روی منوی "File" کلیک کنید، "Print" را انتخاب کنید.
3. در پنجره “Print” که باز می شود، یک چاپگر مجازی را انتخاب کرده و روی دکمه “Print” کلیک کنید.

نتیجه گیری مقاله

در صورت لزوم، کاربر می تواند یک سند Word (در فرمت های DOC یا DOCX) را به صورت رایگان به یک فایل PDF تبدیل کند. تبدیل به PDF با استفاده از یک چاپگر مجازی و برنامه‌های: Microsoft Word، LibreOffice، OpenOffice انجام می‌شود.

فایل های P DF برای توزیع اسناد مفید هستند تا برای همه یکسان به نظر برسند. به طور معمول، شما اسناد را با استفاده از برنامه دیگری ایجاد می کنید و سپس آنها را به PDF تبدیل می کنید. در اینجا نحوه انجام این کار برای یک سند Microsoft Word آورده شده است.

با استفاده از Word یک سند را به PDF تبدیل کنید

اگر مایکروسافت ورد دارید، ساده ترین راه برای تبدیل یک سند به PDF در خود Word است.

سندی را که می خواهید تبدیل کنید باز کنید و سپس روی تب File کلیک کنید.

سپس روی فلش در قسمت File Type کلیک کنید و از منوی کشویی "PDF (*.pdf)" را انتخاب کنید.

در صورت تمایل می توانید نام فایل را در این زمان تغییر دهید. وقتی آماده شدید، روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

پس از ذخیره سند پی دی اف، به سند ورد بازگردانده می شوید و فایل پی دی اف جدید به طور خودکار در نمایشگر PDF پیش فرض شما باز می شود.

اگر مایکروسافت ورد ندارید

اگر Word ندارید، اما نیاز به تبدیل سندی دارید که باید ارسال شود، چندین گزینه دارید:

• درایو گوگل:می‌توانید یک سند Word را در Google Drive آپلود کنید، آن را به Google Doc تبدیل کنید و سپس آن را به PDF تبدیل کنید. این به اندازه کافی برای یک سند word ساده بدون قالب بندی زیاد کار می کند (و اگر قبلاً یک حساب Google دارید).
• تبدیل در وب سایت:وب سایت های زیادی وجود دارند که به صورت رایگان اسناد Word را به PDF تبدیل می کنند. ما freepdfconvert.com را توصیه می کنیم. این یک سایت امن است، سریع است، و اسناد Word را به خوبی مدیریت می کند، حتی با کمی قالب بندی. و اگر فقط نیاز به تبدیل یک سند Word به PDF داشته باشید واقعاً رایگان است. اشتراک پولی ویژگی های اضافی مانند تبدیل نامحدود (چند سند به طور همزمان) و امکان تبدیل انواع فایل های بیشتر را به شما می دهد.
• LibreOffice: LibreOffice یک برنامه رایگان و متن باز است که ویژگی های بسیاری مانند Microsoft Office را ارائه می دهد. حتی می توانید اسناد Microsoft Word را باز کرده و آنها را به PDF تبدیل کنید.

اگر اغلب اسناد مختلفی را از طریق ایمیل ارسال می کنید یا اسناد مختلفی را در اینترنت ارسال می کنید، می دانید که انجام این کار با استفاده از فرمت PDF راحت تر است. این مشکل سازگاری بین پلتفرم های مختلف را حل می کند. اما، متأسفانه، همه نمی دانند که چگونه یک سند Word را در قالب PDF ذخیره کنند. در عین حال، تمام نسخه های مدرن ویرایشگر متن MS Word، از سال 2007، آفیس در تبدیل اسناد با فرمت DOC یا DOCX به PDF با استفاده از ابزارهای برنامه استاندارد، بدون برنامه های اضافی و مبدل های آنلاین، عالی هستند. اکنون به شما خواهم گفت که چگونه این کار انجام می شود.

چگونه WORD را به PDF تبدیل کنیم

اگر از نسخه های Word 2007 و 2010 استفاده می کنید، برای ذخیره یک فایل در قالب PDF، ابتدا باید آن را در ویرایشگر باز کنید و منوی "File" را باز کنید (دکمه بزرگ در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه):

در اینجا باید مکان ذخیره سند و همچنین نام آن را مشخص کنید. در خط "نوع فایل"، فرمت PDF را انتخاب کنید. روی دکمه "انتشار" کلیک کنید. این سریعترین و ساده ترین راه برای تبدیل فایل DOC به PDF است.

سپس در زیر منوی بعدی باید "Create PDF/XPS document" را انتخاب کرده و دکمه را فشار دهید PDF/XPS ایجاد کنید.
دوباره، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که در آن باید نام فایل و مکانی که باید در آن ذخیره شود را مشخص کنید. مطمئن شوید که خط File Type روی PDF تنظیم شده است و روی دکمه Publish کلیک کنید تا سند WORD به عنوان یک فایل PDF ذخیره شود.

ترجمه DOC به PDF از طریق مبدل

در مواردی که به عنوان مثال ویرایشگر متن MS Word را نصب نکرده اید و باید یک فایل DOC را به فرمت PDF تبدیل کنید، برنامه خاصی به نام "تبدیل" به شما کمک می کند. بسیاری از آنها در اینترنت وجود دارد - WordToPDF، PDFZilla، مبدل سند جهانی و غیره. من ترجیح می دهم از PDF-XChange Lite استفاده کنم. این ابزار خوبی است که به شما امکان می دهد اسناد DOC، DOCX، RTF، TXT، XLS و HTML را در قالب PDF ذخیره کنید. علاوه بر این، این برنامه برای استفاده غیرتجاری رایگان است. می توانید آن را دانلود کنید.

استفاده از اپلیکیشن بسیار ساده است. پس از نصب، یک چاپگر مجازی جدید در سیستم عامل ویندوز ظاهر می شود. در مرحله بعد، در ویرایشگری که استفاده می کنید، آیتم منو "File">>"Print" را اجرا کنید و "PDF-XChange Lite" را به عنوان چاپگر مورد استفاده انتخاب کنید.
پس از کلیک بر روی دکمه "چاپ"، فایل DOC به فرمت PDF تبدیل می شود. ما انتخاب می کنیم که کجا آن را ذخیره کنیم و تمام! آماده!